Contabilidad de Costo
Contabilidad de Costo
Contabilidad de Costo
& EMPRESAS
SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIÓN
PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES
O PERATIV
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Contabilidad de costos
Luis Felipe Luján Alburqueque
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CONTADORES
& EMPRESAS
SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIÓN
PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES
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Contabilidad de costos
Luis Luján Alburqueque
CONTADORES
& EMPRESAS
CONTABILIDAD DE COSTOS
PRIMERA EDICIÓN
ABRIL 2009
7,000 ejemplares
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN
TOTAL O PARCIAL
DERECHOS RESERVADOS
D.LEG. Nº 822
DIAGRAMACIÓN DE CARÁTULA
Martha Hidalgo Rivero
DIAGRAMACIÓN DE INTERIORES
Luis Briones Ramírez
Presentación
Para saber si un negocio va según lo planeado se requiere tener una fuente
constante de información que indique, precisamente, cómo va su marcha. Es por ello
que es necesario elaborar estados financieros que suministren lo requerido, como por
ejemplo el costo de ventas, en el cual, para fijarlo y adentrándonos en su composición,
se deben tener en cuenta elementos como insumos, mano de obra, maquinaria, etc.,
los cuales son susceptibles de ser expresados numéricamente.
Allí radica la importancia de una obra como la presente, su aporte en la cuan-
tificación de uno de los elementos vitales en la estructura de un estado de ganancias
y pérdidas. Analizamos cada uno de los elementos de costo, su registro, explicándo-
se los diversos métodos que existen para controlarlos o asignarlos, describiendo los
aspectos más relevantes de sistemas de costo particulares, tales como los costos en
actividades agrarias, de construcción, mineras y otros.
Asimismo, considerando el efecto que tiene la cuantificación del gasto del pe-
riodo en relación con las existencias en la determinación del resultado contable, uno
de los elementos para la determinación de la renta neta imponible de tercera catego-
ría, se buscará vincular la normativa tributaria relacionada con el control y requisitos
exigidos para dar validez a los efectos que se generan como consecuencia de la prác-
tica contable. De esta manera, a lo largo de la obra se cita no solo la normativa legal
vigente sino también las opiniones emitidas por el Tribunal Fiscal en distintas resolu-
ciones, que nos permitirán entender mejor la normativa aplicable a las existencias.
Estamos seguros de que la presente obra se convertirá en una fuente de cons-
tante referencia en la que el profesional contable encuentre los conceptos y temas
más frecuentes vinculados a la contabilidad de costos, de modo que pueda satisfacer
de manera inmediata su necesidad de revisión de conceptos, los cuales han sido
explicados de forma didáctica, en la que los casos prácticos contribuirán a facilitar el
entendimiento de los temas tratados.
5
Capítulo 1
CONTABILIDAD DE COSTOS
(1) GAYLE RAYBURN. Contabilidad y administración de costos. 6ª edición, McGraw-Hill Interamericana Editores, México. D.F.
p. 4.
(2) POLIMENI, FABOZZI, ADELBERG. Contabilidad de costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. 3ra.
edición McGraw-Hill Interamericana, Colombia, 1995, p. 4.
(3) Actualmente el Institute of Management Accountants.
(4) BARFIELD, RAIBORN Y KINNEY. Contabilidad de costos: Tradiciones e inovaciones. 5ta. edición, Internacional Thompson Editores.
México, 2005, p. 5.
(5) ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. Contabilidad de costos. 5ta. edición. Editorial Limusa, México, 1994, p. 39.
7
CONTABILIDAD DE COSTOS
de la teoría de la partida doble y otros princi- analizando los desvíos resultantes, controlar
pios técnicos, que tienen por objeto la deter- mensualmente el relevamiento del inventario
minación de los costos unitarios de produc- de las existencias en proceso de fabricación.
ción y el control de las operaciones fabriles Establecer las variaciones entre los costos
efectuadas(6). reales y los costos estándares de las áreas
De manera resumida el sistema de conta- fabriles e investigarlas, efectuar reuniones
bilidad de costos debe cumplir tres funciones con jefes de fábrica para analizar y discutir
diferentes para tres tipos de necesidades; (i) resultados, etcétera.
valoración del inventario; (ii) control operati-
vo; y (iii) administración del costo del produc- 2. COSTOS, UNIDAD DE COSTO Y COMPO-
to. De esta forma, podemos conceptualizar NENTES DEL COSTO
el término contabilidad de costos, como un Habiendo señalado en el punto anterior
sistema de información que permite medir en las distintas funciones que tiene la conta-
términos monetarios, los valores empleados bilidad de costos, es conveniente precisar
para proveer servicios o productos y sobre que a lo largo de la obra nuestro objetivo
tal información poder analizar, evaluar y con- será el cumplimiento de la función de valo-
trolar la actuación de la gerencia en el pre- ración, empezando por la acumulación del
sente, y planificar el futuro de la empresa. De costo que es la recopilación de información
lo anterior se puede comprender que cuando en forma organizada, para terminar con la
se habla de sistema de costos hacemos re- asignación de los costos a una unidad de
ferencia a un concepto muy amplio, que para costo.
propósitos de esta obra solo se centrará en
aquella parte referida a la recopilación, asig- De otro lado, cuando hagamos uso en
nación (que abarca el rastreo de costos acu- esta obra del término costo haremos referen-
mulados que tienen una relación directa y el cia a un concepto distinto a gasto, toda vez
prorrateo de los costos que tienen una rela- que cuando se habla de gasto se hace refe-
ción indirecta) y determinación de los costos, rencia a un concepto que “en su sentido más
es decir a la medición en términos moneta- amplio, incluye a todos los costos vencidos
rios del valor de los bienes como información que se pueden deducir de los ingresos”(7)
a proporcionar a terceros. respecto de los cuales en los estados de re-
sultados con frecuencia los hallaremos con
Examinado dicho punto es importante distinciones entre varios tipos de costos ven-
tener presente que la función del contador cidos por medio de encabezados tales como
de costos en una compañía dependerá del costos, gastos o pérdidas. A continuación
tamaño de esta siendo en la gran empresa veamos algunas definiciones que permitirán
donde sus funciones adquieren un tono más entender mejor el concepto al cual se deno-
específico: estructurar y mantener actualiza- mina costo y que se analizará en los poste-
do el plan de cuentas de la contabilidad de riores capítulos:
costos, dirigir la obtención de costos están-
dares e históricos de todos los bienes elabo- • “Es el valor monetario de los recursos que
rados por la fábrica, estimar, distribuir y com- se entregan o prometen entregar, a cambio
parar con las cifras reales los presupuestos de bienes o servicios que se adquieren”.
de las secciones de servicios indirectos, GARCÍA COLÍN, Contabilidad de Costos
8
CONTABILIDAD DE COSTOS
Nuestro objetivo en esta obra será la se utiliza como unidad de costos la unidad
apropiada determinación del costo de los del producto, así para fijar la unidad respecto
bienes o servicios como costo vigente y la de la cual se establecerá dicho costo se de-
determinación del costo vencido reconocido berá tomar en consideración los siguientes
en el estado de resultado como un gasto del factores: la unidad de medición, la presenta-
periodo. ción final del producto fabricado y la cantidad
de unidades en que se ofrezca normalmente
COSTO DE UN BIEN O SERVICIO a la venta. Así, por ejemplo, considérese que
en el caso de los productores de cigarrillos,
la unidad cualitativa sería el cigarrillo, sin
Costo vigente Costo vencido embargo, considerando que los mismos se
venden en paquetes que contienen determi-
nado número de cigarrillos, no deberá utili-
zarse como unidad el cigarrillo sino la caja
Un activo es un bien Costo expirado o gasto de cigarrillos.
que generará beneficios propiamente dicho que se
económicos futuros a la reconoce en el estado de
empresa, a través de su resultados. Se reconoce
venta. Si se trata de un cuando se produce el de-
bien destinado a la venta, cremento del patrimonio
mientras no se transfiera como consecuencia que
no se reconocerá como no generará beneficios
gasto. económicos futuros.
En otras palabras la unidad de costo (o
Entendido que el objeto de esta obra es de costeo) son los factores en función de
examinar los costos de un bien o servicio, es los cuales se expresan los costos, los cua-
importante señalar que no necesariamente les guardan relación con: (i) el producto
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CONTABILIDAD DE COSTOS
10
CONTABILIDAD DE COSTOS
en lengua castellana carga fabril, costos o productivo como una secuencia definida de
gastos generales de fabricación, costo indi- operaciones que transforma unas materias
recto de producción y muchos otros nombres primas y/o productos semiterminados en un
similares o la expresión inglesa admitida en producto acabado de mayor valor. Adviérta-
el lenguaje de los negocios, overhead, se se como lo señala Barfield(11) que incluso en
clasifican de acuerdo con su comportamien- los servicios se presenta la transformación.
to, tiempo y volumen de producción en: fijos, Así, por ejemplo, en el caso de empresas de
variables y semifijos o semivariables. profesionales, tales como contadores, arqui-
El costo de conversión es la suma de los tectos, abogados, ingenieros e investigado-
costos de mano de obra, es decir, el valor res, convierten la mano de obra y otros in-
pagado a los recursos humanos que inter- sumos en trabajos terminados (reportes de
vienen en el proceso productivo más las in- auditoría, planos de construcción, contratos,
cidencias sociales que ello signifique y otros copias heliográficas e informes de peritajes
gastos de fabricación. Cuando este valor sobre propiedades, etc.).
corresponde a la nómina de personas que
Insumos Proceso Productos
actúan directamente sobre el material, como
los carpinteros en el caso de los muebles o
el operario que imprime los libros, se deno- Conjunto de actividades diseñadas y ejecutadas coordi-
mina mano de obra directa o trabajo directo nadamente a través de la cual se transforman los insu-
toda vez que las remuneraciones pagadas mos.
corresponden a personas que intervienen en
el proceso productivo. El otro elemento del Dependiendo del tipo de actividad reali-
costo en este caso es la materia prima direc- zada por la empresa el grado de conversión
ta origen del proceso productivo. sobre los costos directos puede ser leve
bajo, moderado o alto; es decir, puede no
3. PROCESO PRODUCTIVO Y CENTRO DE requerir mayor conversión, como en el caso
COSTOS de empresas comerciales, donde solo bas-
Un proceso productivo consiste en ta tener las mercaderías en el momento y
transformar entradas (insumos) en salidas lugar correcto; puede tener una conversión
(bienes y/o servicios) mediante secuen- moderada, como en el caso de actividades
cias de actividades diseñadas y ejecutadas de empacado y etiquetado, donde se hacen
coordinadamente, empleando recursos físi- pequeñas adiciones visibles al producto an-
cos, tecnológicos, así como, a través de ac- tes de su entrega, y aquellas que conllevan
tividades humanas que transformen los re- una transformación mayor como en los ca-
cursos (materiales, mano de obra, etc.) en sos de industrias, actividades de construc-
rendimientos(9). A estos efectos, el proceso ción, agricultura, arquitectura, minería y res-
productivo incluye acciones que ocurren taurantes.
en forma planificada y producen un cam- En El Comercio(12), en un artículo titula-
bio o transformación de materiales, objetos do “Cómo diseñar el proceso productivo”,
o sistemas, al final de los cuales se obtie- se señala que el diseño de este parte de la
ne un producto. Albert Suñé, Francisco Gil definición del bien o servicio a proveer, ma-
e Ignacio Arcusa(10) describen al proceso nifestando que en el caso de actividades
11
CONTABILIDAD DE COSTOS
LÍNEAS DE
TALLER LOTE CONTINUO
ENSAMBLAJE
A B C
PT PT MOD
CFABRIL
* PS = Producto semiterminado
PT VENTA
12
CONTABILIDAD DE COSTOS
(13) LANY, Theodore. Manual del Contador de Costos. Tomo I. Editorial Limusa S.A. de C.V. Balderas, D.F. México, 1992, p. 145.
(14) Otro ejemplo de proceso productivo podemos verlo en la RTF Nº 2000-1-2006 en la que el Tribunal nos señala que constituye un
proceso de transformación primaria de productos agrarios (agroindustria) el proceso de deshidratación, es decir, el secado por
exposición natural de la aceituna sobremadura.
13
CONTABILIDAD DE COSTOS
Cuando se reconoce el
Rebajas de valor hasta Pérdidas en inventarios
correspondiente ingre-
alcanzar el valor neto (tales como robos o por
so por la venta de los
realizable (desmedro). caso fortuito).
bienes.
14
CONTABILIDAD DE COSTOS
Proceso productivo
Anterior Posterior
En esta fase la merma constituye un costo,
Se considera como gasto. Véa- es decir, se incorpora dentro del costo de las Se considera como gasto. Véase:
se el Informe 009-2006/SUNAT unidades producidas y obtenidas en buen
referida a la pérdida física sufri- estado. RTF Nº 3722-2-2004
da en el traslado de productos referido a rotura de vidrios.
a granel.
RTF Nº 915-5-2004: Evaporación y fugas
RTF Nº 6972-4-2004
RTF Nº 9579-4-2004: Mortalidad de pollos
referida al envase de las bebidas
embotelladas.
(15) Texto Único Ordenado aprobado por D.S. Nº 179-2004-EF (08/12/2004) y modificatorias, reglamentado mediante el D.S. Nº 122-
94-EF (21/09/1994) y modificatorias.
15
CONTABILIDAD DE COSTOS
16
Capítulo 2
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Valor de compra
Otros costos
Se consideran en este
Transporte (flete )
(16)
grupo a todo aquel
costo en que se hu-
Costo de adquisición Seguro
biera incurrido para
dar a los inventarios su
Tributos no reembolsables
condición y ubicación
actuales.
Otros costos
(16) De conformidad con la opinión vertida por el Tribunal Fiscal en la RTF Nº 10425-3-2007 los importes pagados por fletes solo
pueden ser imputados como gasto una vez que las mercaderías sean enajenadas. En este sentido, el flete por la adquisición de las
mercaderías para ponerlas en el lugar donde serán vendidas deberá formar parte del costo no reconociéndose como gasto hasta que
se produzca la enajenación.
17
CONTABILIDAD DE COSTOS
18
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Estos costos se componen fundamental- Sobre este punto del reconocimiento ini-
mente de mano de obra y de otros cos- cial, la norma del Impuesto a la Renta no
tos de personal directamente involucrado se pronuncia expresamente, sin embargo,
en la prestación del servicio, incluyendo considerando el tratamiento del gasto gene-
personal de supervisión y otros costos rado por la enajenación de los productos y
indirectos atribuibles. Estos costos no in- al hecho que la norma tributaria no se opo-
cluirán márgenes de ganancia ni costos ne al tratamiento contable, consideramos
indirectos no atribuibles que, a menudo, que lo dispuesto en el artículo 11 del Re-
se tienen en cuenta en los precios factu- glamento de la Ley del Impuesto a la Ren-
rados por el prestador de servicios. ta resulta aplicable en este punto. De esta
Desembolsos excluidos del costo de los
forma, para fines del Impuesto a la Renta
Inventarios (Párrafo 16: Ejemplos) este utiliza el sistema de acumulación del
costo, el cual considera que el ingreso de
los bienes al patrimonio de la empresa debe
efectuarse en base al costeo absorbente(17),
• Cantidades anormales de desperdicio de materia- incluyendo todos los elementos que confor-
les, mano de obra u otros costos de producción. man el costo, no aceptando los aspectos
• Costos de almacenamiento, a menos que sean subjetivos como es el caso de la desvalori-
necesarios en el proceso productivo, previos a un zación de existencias. En función a lo antes
proceso de elaboración ulterior. señalado, a continuación se expresará los
• Costos indirectos de administración que no hayan distintos valores de ingreso que considera
contribuido a dar a los inventarios su condición y la norma tributaria, dependiendo de la for-
ubicación actuales.
ma como la empresa consigue u obtiene las
• Costos de venta
existencias:
(17) Esto significa que para la valuación o medición de las existencias no se aplica el sistema del costeo directo variable por la cual el
costo de las existencias solo se encuentra conformado por los costos directos reconociéndose como gasto del periodo los costos
indirectos.
(18) La Primera Disposición Final del D.S. Nº 134-2004-EF señaló que la mentón a “costos indirectos de fabricación o construcción” a
que se refiere el numeral 2 del artículo 20 de la Ley, corresponde al concepto de “gastos de producción indirectos” señalado en la
Norma Internacional de Contabilidad, relacionado con las existencias.
19
CONTABILIDAD DE COSTOS
FÓRMULAS DE COSTO
(PÁRRAFOS 23 - 27)
Existencias que no son habitualmente inter- Existencias que son habitualmente intercam-
cambiables entre sí o bienes y servicios biables entre sí o que no son producidos y
producidos y separados para proyectos es- separados para proyectos específicos.
pecíficos.
No obstante lo anterior, el párrafo 21 de la NIC 2 permite el uso de sistemas de medición de costos siempre
que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo, tales como:
• Método del costo estándar.
• Método de los minoristas.
(19) En Contabilidad: La base para decisiones gerenciales. 10ª edición MacGraw Hill Interamericana. Santa Fé de Bogotá, 1998,
p. 484.
(20) Ibídem., p. 486.
20
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Debe advertirse que conforme con el pá- pueda ser identificable o el valor en el último
rrafo 26 de la NIC 2: Existencias la entidad inventario determinado conforme a ley, en
utilizará la misma fórmula de costos para función a alguno de los métodos anterior-
todos los inventarios que tengan una natu- mente señalados. A mayor precisión, sobre
raleza o uso similares, pudiendo para los esto último, el numeral 4 del artículo 11
inventarios con una naturaleza o uso dife- del Reglamento de la Ley del Impuesto a
rente estar justificada el uso de una fórmula la Renta establece que el valor en el último
de costo diferente(21). Esto significa que una inventario es aquel que se determina por al-
misma entidad podría valuar los productos guno de los métodos de valuación tal como
terminados al costo promedio ponderado PEPS, promedio, inventario al detalle o exis-
mientras que las materias primas pueden tencia básica.
medirse por el PEPS.
Fórmulas y técnicas aplicables y acep- 2.1. Primeras Entradas Primera Sali-
tadas tributariamente das (PEPS)
A efectos del Impuesto a la Renta, el ar- El método PEPS (o FIFO, First In First
tículo 62 de la Ley del Impuesto a la Renta Out) se basa en la suposición de que las
establece que los contribuyentes –empresas primeras unidades en entrar al almacén o la
o sociedades que, en razón de la actividad producción serán las primeras en salir. Dicho
que desarrollen, deban practicar inventario– de otra forma asume que los productos en
valuarán sus existencias por su costo de ad- los inventarios comprados o producidos an-
quisición o producción adoptando cualquiera tes, serán vendidos en primer lugar y, con-
de los siguientes métodos (que se compara secuentemente, que los productos que que-
con los métodos aplicables contablemente), den en existencia al final del periodo serán
siempre que se apliquen uniformemente de los comprados o producidos recientemente.
ejercicio en ejercicio(22): Razón por la cual al finalizar el periodo con-
Aceptable Aceptable
table las existencias quedan valuadas a los
Fórmula o técnica últimos precios de costo de adquisición o
contablemente tributariamente
producción por lo que el inventario final que
PEPS X X
aparece en el balance general quedará va-
Promedio X X
luado prácticamente a costos actuales o muy
Identificación cercanos a los costos de reposición por otra
X X
específica
parte el costo de ventas quedará valuado a
Inventario al detalle o los costos del inventario inicial y a los de las
X X
por menor primeras compras del ejercicio por lo que el
Costo estándar X importe que aparecerá en el estado de resul-
Existencias básicas(23) X tados será obsoleto o no actualizado.
Considerando esta situación, a efectos Una consecuencia de que el costo de
de la determinación del costo de las unida- ventas se evalúe a precios antiguos es
des vendidas se aplicará el costo de adqui- que al enfrentarlo a los ingresos del perio-
sición si se trata de un bien o servicio que do distorsiona la utilidad pues esta queda
(21) La diferencia en la ubicación geográfica de las existencias (o reglas fiscales correspondientes) no es por sí misma motivo suficiente
para justificar el uso de fórmulas de costo diferente.
(22) Acorde con el literal g) del artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta no podrán variar el método de valuación de
existencias sin autorización de Sunat y surtirá efectos a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otorgue la aprobación, previa
realización de los ajustes que dicha entidad determine.
(23) Si bien tributariamente se estaría permitiendo el uso de esta técnica, en la práctica no sería aplicable toda vez que contablemente la
NIC 2: Existencias no la contiene.
21
CONTABILIDAD DE COSTOS
sobrevaluada dado que se produce un en- costo de los materiales usados y el inven-
frentamiento de precios actuales con precios tario final de materiales se calcula multipli-
antiguos y no debido, precisamente, a un in- cando las unidades usadas o disponibles por
cremento en las ventas. el costo específico de cada unidad usada o
todavía disponible.
2.2. Promedio ponderado En este sentido, este tipo de medición se
Si se utiliza el método o fórmula del costo realizará sobre todo en empresas que realizan
promedio ponderado, el costo de cada uni- fabricación por órdenes o pedidos o que tienen
dad de producto se determinará a partir del proyectos tales como empresas constructoras
promedio ponderado del costo de los artícu- que podrán acumular los costos de cada pro-
los similares, poseídos al principio del perio- yecto u obra de manera independiente.
do, y del costo de los mismos artículos com-
prados o producidos durante el mismo. Este 2.4. Inventario al detalle
promedio puede calcularse periódicamente
o después de recibir cada envío adicional, También conocido como Método de mi-
dependiendo de las circunstancias de la en- norista o método de la ganancia bruta se
tidad. Puesto que puede cambiar después utiliza a menudo en el sector comercial al
de cada compra se le conoce también por el por menor, para la medición de inventarios,
nombre de promedio móvil. cuando hay un gran número de artículos que
rotan velozmente, que tienen márgenes si-
De esta manera, se entiende que el le- milares y para los cuales resulta impractica-
gislador en el tema del Impuesto a la Renta ble usar otros métodos de cálculo de costos.
señala que el método del promedio puede Cuando se emplea este método, el costo de
ser diario, mensual o anual. los inventarios se determinará deduciendo
En opinión de Meigs, Bettner y Whitting- del precio de venta del artículo en cuestión,
ton una limitación de este método es que los un porcentaje apropiado del margen bruto.
cambios en los costos de reposición corrien- El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la
tes del inventario quedan ocultos porque parte de los inventarios que se han marca-
estos costos se promedian con costos más do por debajo de su precio de venta origi-
antiguos. Por lo tanto, ni la valuación del nal; empleándose a menudo un porcentaje
inventario final ni el costo de la mercadería medio para cada sección o departamento
vendida reflejarán rápidamente cambios en comercial.
el costo de reposición corriente de la mer- Se trata de una técnica rápida y simple
cadería. para estimar el costo de la mercadería ven-
dida y, por ende, del valor de la existencia
2.3. Identificación específica disponible. Se trabaja con un porcentaje de
Este método solo puede se utilizado utilidad bruta estimada, sobre el precio de
cuando los costos reales de las unidades in- venta, para determinar luego el valor de cos-
dividuales de existencias pueden ser deter- to del inventario. La aplicación de este méto-
minadas fácilmente. Si se pudiera identificar do está condicionada a que el porcentaje de
el costo de lo que se vende se daría salida a margen asignado originariamente sea unifor-
cada unidad a su valor individual y particular. me dentro de la empresa, o a que los artícu-
Para ello, las unidades tendrían que ser di- los con muy diferentes márgenes se vendan
ferentes, con matices distintivos entre sí, en la misma proporción.
puesto que de otra forma la aplicación de Si decimos que una empresa trabaja con
este sistema podría dar lugar al manejo de el 33% de la utilidad bruta sobre el precio de
resultados a través de un criterio subjetivo costo ¿a qué porcentaje equivale del precio
de asignación de costos. De esta manera, el de venta?:
22
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Precio de costo 100% Relación precio de costo - Utili- que se determinan con anticipación a la pro-
Utilidad bruta 33% dad es equivalente a 33% / 133% ducción, hecho con bases científicas sobre
Precio de venta 133% = 25% cada uno de los elementos del costo. Deter-
mina lo que un producto “debe costar”, con
Una de las ventajas de este método es base en la eficiencia de trabajo normal.
que se pueden obtener inventarios provisio- Es el único método completo para la
nales estimados según el recuento físico. determinación de los costos, es un método
excluyente a pesar de que toma algunos
2.5. Costos estándar conceptos de los métodos históricos: por
Su origen se remonta a la primera déca- procesos o por órdenes, para poder hacer el
da del siglo pasado, y su creación se debe a cálculo y el relevamiento de los costos rea-
cuatro motivos: les, que después compara con la asignación
de acuerdo con la cédula de costos están-
• Preocupación en los cambios en las ci- dar que previamente se calculará. Conforme
fras de los costos unitarios de los produc- con la NIC 2 estos costos se establecerán
tos. a partir de niveles normales de consumo de
• No concebía que los contadores tardaran materias primas, suministros, mano de obra,
tanto tiempo en cerrar los balances (una eficiencia y utilización de la capacidad. En
vez al año), razón por la cual no podían este caso las condiciones de cálculo se re-
planear. visarán de forma regular y, si es preciso, se
• Preocupación por el elevado costo de los cambiarán los estándares siempre y cuando
sistemas. esas condiciones hayan variado.
• A raíz de lo anterior, no se justificaba in- Es una medida efectiva para la toma de de-
vertir tanto dinero en un sistema de cos- cisiones, de tal forma que las desviaciones(25),
tos que le proporcionara tan pocos be- en relación con el costo histórico, indican de-
neficios. Querían disponer de una unidad ficiencias o eficiencias; dado que representan
de medida que les permitiera conocer patrones de comparación para analizar y corre-
rápidamente la eficiencia operativa (con- gir los costos históricos.
trol). La diferencia entre el costo estándar y
Los costos estándar son aquellos que el costo real se denomina variaciones, las
se predeterminan(24) de manera científica cuales indican el grado en que se han lo-
(a base de pruebas de ensayo) antes del grado un determinado nivel de actuación.
proceso productivo, los cuales sirven para De lo anterior se advierte que el objetivo
medir la actuación real. Son lo contrario de principal del costo estándar es el control,
los costos reales, ya que estos son costos para lo cual es básico estudiar el costo de
históricos, en los cuales ya se ha incurrido, operación de cada centro (y no el valor de de
mientras que los costos estándar son costos cada producto).
(24) El costo estándar establece el costo unitario de los artículos procesados previamente a la fabricación en cada uno de los centros.
Basándose en los métodos mas eficientes de producción y en un volumen dado de producción.
(25) Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o indirectamente.
23
CONTABILIDAD DE COSTOS
Principios básicos:
1) Dividir en centros independientes la fábrica
2) Medir eficiencia de cada área mensualmente.
REQUISITOS:
3) Determinar el costo unitario de cada artículo.
1) Centralizar contablemente la empresa
4) Presupuestar CIF mensuales. (economía de costos).
5) Seleccionar módulo de aplicación al producto. 2) Creación de un plan de cuentas analí-
6) Calcular valor estándar de la mercadería transferida tico.
desglosada por naturaleza y por variabilidad. 3) Elección de un tipo de sistema a usar.
7) Inventariar P. en P. al fin de cada periodo 4) Determinación de estándares físicos o
8) Dividir el importe total por naturaleza y por tipo de especificaciones.
variabilidad 5) Determinar volumen de producción es-
tándar.
9) Determinar cada mes las diferencias entre real y pre-
supuestado
(26) El análisis apropiado de las variaciones requiere de una cuidadosa investigación de las verdaderas causas.
24
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
25
CONTABILIDAD DE COSTOS
Código de la existencias : 28
Tipo : 3
Descripción : Material A
Código de la unidad de medida : 1
Método de valuación : Promedio
26
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Código de la existencias : 28
Tipo : 3
Descripción : Material A
Código de la unidad de medida : 1
Método de valuación : PEPS
27
CONTABILIDAD DE COSTOS
28
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
(27) PATON W.A. En: Manual del Contador. Tomo I, Litográfica Ingramex, S.A., D.F. México, 1968, p. 458.
29
CONTABILIDAD DE COSTOS
valores de venta y las ventas reales, asimismo, Clase Valor de venta Factor Costo
que el inventario se calcule de acuerdo con los
A 95,600 0.70 66,920
distintos grupos.
B 134,200 0.75 100,650
Si bien de acuerdo con el método del inventa-
C 62,000 0.80 49,600
rio al detalle se debe determinar el porcentaje
que el costo representa en el precio de venta y D 180,000 0.65 117,000
aplicar este al inventario final para cuantificar Costo total (S/.) 334,170
el valor de costo, dado que en este caso, ya se
nos proporciona el factor por el cual se debe
multiplicar el inventario valorizado a precios de 4. Costo cuando se realizan compras
venta, procederemos a determinar el costo de globales
los inventarios que quedan al cierre directa- La empresa ABM S.A. mediante Factura Nº 001-
mente, tal como se muestra: 245 adquirió las siguientes mercaderías:
Art. Descripción Unids. Precio de lista Total precio de lista Dscto. Dscto. Valor venta
A Pamsat 18 5.60 100.80 5% 5.04 95.76
B Lanix 24 6.40 153.60 8% 12.29 141.31
C Certis 32 7.20 230.40 10% 23.04 207.36
D Dextro 30 8.00 240.00 5% 12 228.00
Total 672.43
Flete 80.00
Embalaje 32.00
Total Valor de venta 784.43
IGV (19%) 149.04
Precio de venta 933.47
Se pide determinar el costo unitario de cada asignar dichos costos a los bienes con los
artículo. cuales se relacionan.
En estas circunstancias, los importes rela-
Solución: cionados con el transporte y el manejo de los
materiales que debe incorporarse en el costo
Se denomina compra global cuando se pro- de los bienes adquiridos por tratarse de costos
duce la adquisición de dos o más tipos de necesarios para los bienes se encuentren en el
activos por un costo total. En estas circuns- lugar y condiciones necesarias para venta de-
tancias se procede a asignar los costos co- berán asignarse en función al peso u otra base
munes a cada uno de los activos individua- apropiada. En nuestro caso, bajo el supuesto
les en base a algún criterio lógico tal como que la base apropiada es el valor de venta de
el valor de los bienes adquiridos o el peso. los bienes se asignará un porcentaje para cada
Debemos señalar que es normal que algunos uno este en función de dicho valor y luego este
costos se relacionen con muchos productos se aplicará a los costos por flete y embalaje, tal
heterogéneos, siendo, el asunto primordial como se muestra a continuación:
30
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
(28) En este caso la Administración Tributaria podrá designar a un funcionario para presenciar dicho acto.
(29) También se señala en el inciso c) del artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, que la Administración Tributaria
podrá establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando en consideración la naturaleza de las
existencias o la actividad de la empresa.
31
CONTABILIDAD DE COSTOS
A estos efectos, para fines del Impuesto Ya determinada la pérdida, el siguiente paso es
a la Renta esta pérdida que se espera sufra el reconocimiento de la misma en los libros de
el bien, se define como desmedro, el que, la empresa, debiendo el contribuyente efectuar
conforme con el numeral 2 del literal c) del los siguientes asientos:
artículo 21 del Reglamento de la Ley del Im- Asiento por el reconocimiento de la pérdida en
puesto a la Renta, comprende toda “pérdida el ejercicio 2007:
de orden cualitativo e irrecuperable de las
--------------------x---------------------
existencias, haciéndolas inutilizables para 68 Provisiones del ejercicio 4,360.30
los fines a los que estaba destinado”. 685 Desvalorización de
existencias
29 Provisión para desvalorización
5. Aplicación del valor neto realizable de existencias 4,360.30
en una empresa comercial 291 Mercaderías
La empresa Mascarade S.A., es una empresa x/x Por el reconocimiento de merca-
dedicada a la venta de medicamentos y luego derías que ya no tienen valor.
de una revisión efectuada a fines del ejercicio --------------------x---------------------
2007 ha detectado diversos medicamentos 94 Gastos administrativos 4,360.30
cuyo vencimiento se ha producido. Al respecto, 946 Desvalorización de
se tiene la siguiente relación de bienes venci- existencia
dos: 79 Cargas imputables a cuentas
de costos 4,360.30
Cant. Descripción Valor unitario 794 Gastos administrativos
x/x Por el reconocimiento de merca-
25 Bactrim 15.7 derías que ya no tienen valor.
27 Amoxicilina 500 mg 36.6 --------------------x---------------------
32
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Considerando lo anterior, el costo unitario por elemento de costo se determinaría de la siguiente forma:
Materia prima Mano de obra Carga fabril Total
Costo del periodo anterior 175,000 130,000 115,000 420,000
Costos del periodo 478,000 420,000 392,000 1,290,000
Costo total 653,000 550,000 507,000 1,710,000
Producción equivalente 570,000 526,800 526,800
Costo unitario 1.145614 1.044039 0.962415
33
CONTABILIDAD DE COSTOS
A continuación calculemos el valor neto de rea- de la producción deberá reconocerse dicha pér-
lización aplicable para cada producto: dida en los libros de la empresa, debiendo el
Determinado el monto estimado que no podrá contribuyente efectuar los siguientes asientos:
recuperar cuando se produzca la venta futura Determinación del valor neto de realización
Bien Precio estimado Costo terminación Gasto de venta Valor neto realización
Producto terminado 2,340,000.00 -163,800.00 2,503,800.00
Producto defectuoso 31,200.00 -2,184.00 33,384.00
Producto en proceso 561,600.00 -87,000.00 -39,312.00 687,912.00
34
Capítulo 3
CONTROL DE LAS EXISTENCIAS
(30) MEIGS, BETNER y WITTINGTON. Contabilidad: La base para decisiones gerenciales. 10ª edición, D’Vinni Editorial. Colombia, 1999. p. 215.
35
CONTABILIDAD DE COSTOS
• El costo real debe acreditarse median- en las actas de inventario físico, y que no
te los registros establecidos, las unidades se señale el procedimiento seguido “no se
producidas durante el ejercicio, así como cumple con lo requerido en una metodolo-
el costo unitario de los artículos que apa- gía de toma de inventarios físicos”.
rezcan en los inventarios finales. En función de los ingresos brutos anua-
En la RTF Nº 210-2-98 el Tribunal Fiscal les obtenidos durante el ejercicio prece-
señaló que al ser los inventarios “aproxi- dente, se debe establecer la siguiente sepa-
mados”, las discrepancias que se anoten ración de los contribuyentes, en tres grupos:
IBA > 1,500 UIT 1,500 UIT >= IBA >= 500 UIT IBA < 500 UIT
(Inciso a) (Inciso b) (Inciso c)
Debe agregarse que el literal h) del ar- (ingresos superiores a 1,500 UIT) de lle-
tículo reglamentario señala también que la var el Registro permanente en unidades
Administración Tributaria (Sunat) podrá me- físicas(31).
diante resolución: • Establecer los procedimientos a seguir
• Establecer los requisitos, característi- para la ejecución de la toma de inven-
cas, contenido, forma y condiciones en tarios físicos en armonía con las nor-
que deberán llevarse los registros esta- mas de contabilidad referidas a tales
blecidos. Esto ya lo ha hecho la Sunat procedimientos(32).
mediante la Resolución Nº 234-2006/
SUNAT (30/12/2006) cuyo artículo 13 re- 2.1. Sistema de contabilidad de costos
ferido a los requisitos y características de exigible hasta el 31/12/2009
los libros y registros vinculados a asuntos Si bien mediante D.S. Nº 134-2004-EF
tributarios vigente desde el 1 de enero de (05/10/2004) se dispusieron nuevas obliga-
2010. ciones formales para los contribuyentes que
• Eximir a los deudores tributarios com- hubieran tenido en el ejercicio precedente in-
prendidos en el inciso a) del artículo 35 gresos brutos anuales mayores a 1,500 UIT,
(31) Según el artículo 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 239-2008-Sunat (31/12/2008), los contribuyentes que se encuentren
obligados a llevar el libro de inventario permanente valorizado se encuentran exceptuados de llevar el libro de inventario permanente
en unidades.
(32) En realidad no existen normas contables (a nivel privado) que establezcan el procedimiento a seguir para la ejecución de la toma de
inventarios.
36
CONTROL DE LAS EXISTENCIAS
37
Capítulo 4
CUENTAS RELACIONADAS CON COSTOS
39
CONTABILIDAD DE COSTOS
40
CUENTAS RELACIONADAS CON COSTOS
41
CONTABILIDAD DE COSTOS
(*) Estas cuentas tienen hasta cinco dígitos, pues indican el método de valuación empleado para medir el bien: (i) costo, o (ii) valor
razonable.
42
CUENTAS RELACIONADAS CON COSTOS
43
Capítulo 5
COSTOS DE IMPORTACIÓN
45
CONTABILIDAD DE COSTOS
(33) Es incondicional cuando la deuda tributaria aduanera ha sido pagada o está garantizada. En los regímenes suspensivos o temporales,
siempre es condicional.
46
COSTOS DE IMPORTACIÓN
Así, por ejemplo, se puede realizar irán aumentando los procesos, los cua-
un contrato de compraventa en el primer les van a implicar costos adicionales. En
punto geográfico mencionado, con el In- ese sentido, se puede desear tener el
coterm EXW (en fábrica), el cual tendrá producto en el último lugar de destino,
un precio determinado por el producto. para lo cual se tendría que realizar el
Conforme se vaya cambiando el lugar contrato con el Incoterm DPP (entrega
donde se desea recibir el producto se con derechos pagados).
47
CONTABILIDAD DE COSTOS
48
COSTOS DE IMPORTACIÓN
49
CONTABILIDAD DE COSTOS
GRUPO D (Llegada)
DAF Delivered at Frontier : Entregado en frontera o “a mitad de puente”
DES Delivered Ex Ship : Entrega sobre buque en puerto de destino
DEQ Delivered Ex Quay : Entrega en muelle de destino con derechos pagados
DDU Delivered Duty Unpaid : Entrega en destino con derechos no pagados
DDP Delivered Duty Paid : Entrega en Destino con Derechos Pagados
(36) Parte del territorio aduanero que comprende los recintos aduaneros, espacios acuáticos o terrestres destinados o autorizados para
las operaciones de desembarque, embarque, movilización o depósito de las mercancías; las oficinas, locales o dependencias
destinadas al servicio directo de una aduana; aeropuertos, predios o caminos habilitados y cualquier otro sitio donde se cumplen
normalmente las operaciones aduaneras.
50
COSTOS DE IMPORTACIÓN
(37) Reglamenta normas previstas en el Acuerdo Relativo a la Aplicación del Artículo VI del Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros
y Comercio de 1994. Publicado en El Peruano el 11/01/2003.
51
CONTABILIDAD DE COSTOS
A continuación reconoceremos los derechos De esta forma, el costo para cada uno de los
de la importación que la empresa se encuentra productos importados se determinará como si-
obligada a pagar para nacionalizar los bienes: gue:
52
COSTOS DE IMPORTACIÓN
De esta forma, una vez producida la naciona- 28 Existencias por recibir 56,892.61
lización de los bienes deberá efectuarse el si- 284 Materias primas
guiente asiento: x/x Por la nacionalización de las exis-
tencias e ingreso al almacén.
--------------------x---------------------
--------------------x---------------------
24 Materias primas 56,892.61
241 Exsac 17,722.91
242 Exlac 17,145.63 A manera de ejemplo mostraremos cómo debe-
243 Exmix 11,642.14 ría efectuarse el registro en el kardex de uno de
244 Exmox 10,381.93 los productos importados:
Documento de traslado,
comprobante de pago, documento Entradas Salidas Saldo final
interno o similar Tipo de
operación
Fecha Tipo Serie Número Cant. C.U. C. Total Cant. C.U. C. Total Cant. C.U. C. Total
53
Capítulo 6
ELEMENTOS DEL COSTO
OTROS COSTOS
DE
MANUFACTURA
MD MOD
CIF
55
CONTABILIDAD DE COSTOS
Materiales indirectos: Son todos aque- fabricación una cantidad de hilo que forma
llos materiales usados en la producción que parte del producto terminado y técnicamente
no entran dentro de los materiales directos, se pudiera considerar como material directo
estos se incluyen como parte de los costos pero su contabilización requeriría conocer
indirectos de fabricación. la cantidad empleada para cada pieza de la
En algunos casos aun cuando se pueda producción, lo que recargaría “(…) el costo
identificar la salida de un material con un de la contabilización de costo”, pues hay un
determinado bien en fabricación o servicio, costo en el tiempo necesario para calcular la
materiales directos se tratan como indirec- cantidad de hilo, tratándose de un material
tos, y ello es así porque no resulta conve- de poco valor, no vale la pena tanta molestia
niente o costeable desde un punto de vista y por lo tanto, este tipo de material se trataría
práctico. Pongamos el siguiente ejemplo, en como material indirecto e iría a formar parte
la confección de ropa se necesita para su de los costos generales de fabricación.
REQUERIMIENTO DE COMPRA
56
ELEMENTOS DEL COSTO
57
CONTABILIDAD DE COSTOS
Veamos a continuación los asientos contables • Por la devolución de parte de las existen-
correspondientes a cada uno de los materiales cias anteriormente compradas:
empleados:
Material A: --------------------x---------------------
• Compra 1,600 unidades: 42 Proveedores 1,547
421 Facturas por pagar
--------------------x---------------------
40 Tributos por pagar 247
60 Compras 10,400
4011 IGV e IPM
604 Materias primas
60 Compras 1,300
40 Tributos por pagar 1,976
604 Materias primas
4011 IGV e IPM
x/x Por la emisión de la nota de crédi-
42 Proveedores 12,376
to por la devolución parcial de los
421 Facturas por pagar
bienes.
x/x Por la adquisición de materias pri-
--------------------x---------------------
mas.
--------------------x--------------------- 61 Variación de existencias 1,300
24 Materias primas 10,400 614 Materias primas
241 Material A 24 Materias primas 1,300
61 Variación de existencias 10,400 241 Material A
614 Materias primas x/x Por la devolución parcial de los
x/x Por el destino de las compras. materiales adquiridos.
--------------------x--------------------- --------------------x---------------------
58
ELEMENTOS DEL COSTO
59
CONTABILIDAD DE COSTOS
Código de inventario : 28
Tipo : 3
Descripción : MD-101
Código de la unidad de medida : 1
Método de valuación : Promedio
Documento de traslado, comprobante
Tipo de Entradas Salidas Saldo final
de pago, documento interno o similar
Operación
Fecha Tipo Serie Número Cant. C.U. C. Total Cant. C.U. C. Total Cant. C.U. C. Total
01/09/2009 Saldo Inicial 16 6,000 18,000 6,000 3.00 18,000.00
09/09/2009 01 001 1132 02 14,000 3.50 49,000 20,000 3.35 67,000.00
11/09/2009 07 001 122 06 -550 3.50 -1,925 19,450 3.35 65,075.00
14/09/2009 Guía planta 432 10 18,200 3.35 60,892.80 1,250 3.35 4,182.20
0.00
0.00
0.00
0.00
Totales 19,450 65,075.00 18200 60,892.80 0 0.00
60
ELEMENTOS DEL COSTO
Código de inventario : 28
Tipo : 3
Descripción : MA-201
Unidad de medida : 1
Método de valuación : Promedio
Documento de traslado, comprobante
Tipo de Entradas Salidas Saldo final
de pago, documento interno o similar
Operación
Fecha Tipo Serie Número Cant. C.U. C. Total Cant. C.U. C. Total Cant. C.U. C. Total
01/09/2009 Saldo Inicial 16 3,000 1,500.00 3,000 0.50 1,500.00
09/09/2009 01 001 968 02 7,000 0.55 3,850.00 10,000 0.54 5,350.00
11/09/2009 07 001 101 06 -1,000 0.55 -550.00 9,000 0.53 4,800.00
14/09/2009 Guía planta 433 10 8,100 0.53 4,320.00 900 0.53 480.00
30/09/2009 Ajuste 270 0.53 144.00 630 0.53 336.00
30/09/2009 Ajuste 30 0.53 16.00 600 0.53 320.00
0.00
0.00
Totales 9,000 4,800.00 8,400 4,480.00 0 0.00
61
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Por el envío del material a Producción: trabajan en las actividades relacionadas con
--------------------x--------------------- la producción representa el costo de la mano
61 Variación de existencias 4,320 de obra de fabricación.
614 Materias primas Es importante señalar que de conformi-
24 Materias primas 4,320
dad con la NIC 19: Beneficios a los emplea-
242 Material B
x/x Por la entrega a Producción del
dos, en el caso específico de los beneficios a
material solicitado. corto plazo, es decir, aquellos que deben ser
--------------------x--------------------- atendidos en el término de los doce meses
91 Costo de producción 4,320 siguientes al cierre del periodo en el cual los
911 Materiales empleados empelados han prestados sus servicios; los
79 Cargas imputables a cuentas mismos deben reconocerse como gasto en
de costos 4,320 el periodo en el cual se prestaron los servi-
791 Producción cios a menos que otra NIC exija o permita
x/x Por el destino de las cargas. la inclusión de los mencionados beneficios
--------------------x---------------------
en el costo de un activo como por ejemplo
• Por la diferencia en stock: ocurre con las Existencias (NIC 2). Por ello,
--------------------x--------------------- conforme con el párrafo 12 de la NIC 2 de-
65 Cargas diversas de gestión 144 berá incorporarse como parte del costo de
659 Otras cargas diversas transformación de los bienes. Esto significa
de gestión que todos los beneficios que debe percibir el
66 Cargas excepcionales 16 trabajador deberán ser considerados, enten-
668 Cargas excepcionales diéndose por estos no solo la remuneración
24 Materias primas 160 normal sino conceptos tales como las vaca-
242 Material B
ciones gratificaciones.
x/x Por la diferencia encontrada en
stock de los materiales auxiliares. En este sentido, resulta importante para
--------------------x--------------------- la compañía determinar en relación con su
91 Costo de producción 16 fuerza laboral qué parte de esta corresponde
911 Materiales empleados a producción, qué parte a administración y
94 Gastos administrativos 144 qué parte a ventas para luego, catalogarlos
79 Cargas imputables a cuentas
como mano de obra directa o indirecta.
de costos 160
791 Producción La mano de obra es de dos tipos:
x/x Por el destino de la pérdida de los
materiales auxiliares por encima • Mano de obra directa: es aquella direc-
del límite. tamente involucrada en la fabricación de
--------------------x--------------------- un producto terminado que puede aso-
ciarse con este con facilidad y que repre-
senta un importante costo de mano de
2. MANO DE OBRA obra en la elaboración de un producto. El
En opinión de Polimeni, Fabozzi y trabajo de las operadoras de máquinas
Adelberg(39) la mano de obra corresponde de coser en una empresa de confección
al esfuerzo físico o mental empleado en la de ropa se considera mano de obra di-
fabricación de un producto, que se paga por recta.
el empleo de los recursos humanos que en • Mano de obra indirecta: es aque-
la medida que se paga a los empleados que lla involucrada en la fabricación de un
(39) POLIMENI, FABOZZI, ADELBERG. Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Ob. cit.,
p. 84.
62
ELEMENTOS DEL COSTO
(40) BACKEY, MARTON y Otros. Contabilidad de costos: Un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McGraw-Hill de México
S.A. de C.V., México, 1,983. p. 126.
63
CONTABILIDAD DE COSTOS
(41) Muchos costos indirectos de fabricación constituyen materiales y mano de obra que tienen importancia secundaria, aunque sea
directa respecto al producto.
64
ELEMENTOS DEL COSTO
(42) También reciben el nombre de coeficientes de medición y son factores que miden la propiedad de la relación de dos o más concep-
tos. En costos miden el rendimiento de los elementos del costo, estableciendo la productividad de los elementos y permiten obtener
datos para la toma de decisiones.
65
CONTABILIDAD DE COSTOS
La importancia de esta clasificación está A estos efectos, según la NIC 2 debe te-
en relación con la distribución de los costos nerse en cuenta lo siguiente:
indirectos fijos a los costos de transformación, • La cantidad de costo indirecto fijo distri-
dado que conforme con la NIC 2 esta se basará buido a cada unidad de producción no se
en la capacidad normal(43) de trabajo de los incrementará como consecuencia de un
medios de producción, entendida como la pro- nivel bajo de producción, ni por la exis-
ducción que se espera conseguir en circuns- tencia de capacidad ociosa.
tancias normales, considerando el promedio de
varios ejercicios o temporadas y teniendo en • Los costos indirectos no distribuidos se
cuenta la pérdida de capacidad que resulta de reconocerán como gastos del periodo en
las operaciones previstas de mantenimiento. que se han incurrido.
(43) Puede usarse también la capacidad real de producción pero solo en el caso que esta se aproxime a la capacidad normal.
66
ELEMENTOS DEL COSTO
Distribución
Producto A Producto B
terciaria
(44) HANSEEN, Don y MOWER, Maryanne. Administración de Costos: Contabilidad y control. Grupo GEO Impresores S.A. de C.V., Méxi-
co, 2003, p. 38.
67
CONTABILIDAD DE COSTOS
68
ELEMENTOS DEL COSTO
Empleando las horas hombre el costo por consu- Dptos. M.O.D. Movilidad Mano de obra
mo de agua y teléfono se distribuiría como sigue:
Dpto. 6 2,860 96.02 126.88
Dptos. H/H Consumo agua Teléfono Total 16,680 560.00 740.00
Dpto. 1 354 186.39 212.62
Dpto. 2 450 236.93 270.28 En lo que concierne a los materiales conside-
rados como costos indirectos de fabricación la
Dpto. 3 380 200.08 228.24
asignación entre los distintos departamentos
Dpto. 4 380 200.08 228.24 se efectuaría como sigue:
Dpto. 5 560 294.85 336.35 Dptos. Mat/direct. Materiales directos
Dpto. 6 440 231.67 264.27 Dpto. 1 2,500 69.98
Total 2,564 1,350.00 1,540.00 Dpto. 2 3,100 86.78
Dpto. 3 2,400 67.18
A su vez, el gasto por mantenimiento distribuido
entre las horas máquinas originaría la siguiente Dpto. 4 2,300 64.38
asignación: Dpto. 5 3,600 100.77
Dpto. 6 2,890 80.90
Dptos. H/máquina Gasto mantenimiento
Total 16,790 470.00
Dpto. 1 80 282.11
Dpto. 2 90 317.37 Finalmente, la depreciación de los bienes utili-
Dpto. 3 60 211.58 zados en la actividad productiva se asignará en
Dpto. 4 30 105.79 función al valor del activo fijo utilizado en cada
departamento como sigue:
Dpto. 5 65 229.21
Dptos. Valor A.F. Depreciación
Dpto. 6 55 193.95
Dpto. 1 13,000 197.41
Total 380 1,340.00
Dpto. 2 25,000 379.63
La movilidad y mano de obra consumida en el Dpto. 3 12,000 182.22
periodo se asignaría como sigue: Dpto. 4 18,000 273.33
Dptos. M.O.D. Movilidad Mano de obra Dpto. 5 5,000 75.93
Dpto. 1 2,300 77.22 102.04 Dpto. 6 8,000 121.48
Dpto. 2 2,950 99.04 130.88 Total 81,000 1,230.00
Dpto. 3 2,450 82.25 108.69
Dpto. 4 2,480 83.26 110.02
A manera de resumen de los costos que se
asignarán a los distintos departamentos elabo-
Dpto. 5 3,640 122.21 161.49 ramos el siguiente cuadro:
Costos distribuidos a los distintos departamentos
Concepto Dpto. 1 Dpto. 2 Dpto. 3 Dpto. 4 Dpto. 5 Dpto. 6 Totales
Energía 500.87 644.79 535.41 541.17 794.48 633.28 3,650.00
Depreciación 278.30 417.45 316.25 379.50 506.00 632.50 2,530.00
Arbitrio 115.50 173.25 131.25 157.50 210.00 262.50 1,050.00
Agua 186.39 236.93 200.08 200.08 294.85 231.67 1,350.00
Teléfono 212.62 270.28 228.24 228.24 336.35 264.27 1,540.00
Mantenimiento 282.11 317.37 211.58 105.79 229.21 193.95 1,340.00
Movilidad 77.22 99.04 82.25 83.26 122.21 96.02 560.00
Mano de obra 102.04 130.88 108.69 110.02 161.49 126.88 740.00
Mater. indirect. 69.98 86.78 67.18 64.38 100.77 80.90 470.00
Depreciación 197.41 379.63 182.22 273.33 75.93 121.48 1,230.00
Totales (S/.) 2,022.44 2,756.40 2,063.15 2,143.27 2,831.29 2,643.45 14,460.00
69
CONTABILIDAD DE COSTOS
Suponiendo que los costos indirectos los hubiera registrado en la Cuenta 96 Costos indirectos de
fabricación por aplicar, la asignación de estos sería de la siguiente forma, bajo la suposición que el
costo indirecto de fabricación se acumula en la cuenta 96:
------------------------x-------------------------
91 Costo de producción 909,999.99
911 Departamento 1’310,492.19
912 Departamento 2’269,405.66
913 Energía 155,504.20
914 Mantenimiento 174,597.94
96 CIF por aplicar 909,999.99
961 CIF acumulados
x/x Por el reconocimiento de mercaderías
que ya no tienen valor.
------------------------x-------------------------
70
ELEMENTOS DEL COSTO
71
CONTABILIDAD DE COSTOS
Se pide: a) Petróleo
- Realizar el prorrateo primario. Coeficiente 40,000 = 0.05208333
768,000
- Redistribuir los gastos de fábrica de los de-
partamentos de servicios a los productivos. Material Costo
Dpto. Factor
Solución: consumido asignado
Para efectos de la distribución primaria de los Maestranza 284,000.00 0.05208333 14,791.67
costos indirectos a los departamentos se bus- Ensamblado 236,000.00 0.05208333 12,291.67
cará una base lógica como las que se señalan Acabado 248,000.00 0.05208333 12,916.67
a continuación para cada concepto: 768,000.00 40,000.01
Petróleo (Cta. 911) Materia prima consumida
b) Energía eléctrica
Energía eléctrica
KW consumidos 31,400
(Cta. 912) Coeficiente = 6.82608696
4,600
Supervisión
Costo de mano de obra directa KW Costo
(Cta 913) Dpto. Factor
consumidos asignado
Reparación
Área del edificio Maestranza 1,420 6.82608696 9,693.04
(Cta. 914)
Ensamblado 980 6.82608696 6,689.57
Alquiler de planta Acabado 1,250 6.82608696 8,532.61
Área del edificio
(Cta. 915)
Almacén 200 6.82608696 1,365.22
Mantenimiento 550 6.82608696 3,754.35
Sobre la base de lo anterior, a continuación
se muestra la distribución a seguir para cada Administración 200 6.82608696 1,365.22
concepto: 4,600 31,400.01
72
ELEMENTOS DEL COSTO
------------------------x-------------------------
92 Costo de producción 157,722.18
921 Maestranza 46,111.48
922 Ensamblado 43,108.78
923 Acabado 48,819.24
924 Almacén 7,190.46
925 Mantenimiento 12,492.22
94 Gastos administrativos 4,277.82
945 Gastos asignados
91 CIF por distribuir 162,000.00
911 Petróleo 40,000.00
912 Energía 31,400.00
913 Supervisión 30,600.00
914 Reparación edificio 27,000.00
915 Alquiler planta 33,000.00
x/x Por la distribución primaria de los costos
por distribuir entre los distintos departa-
mentos de la empresa.
------------------------x-------------------------
73
CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos rastreados del departamento 54,200.00 A continuación el asiento a efectuar con motivo
Costo asignado por distribución primaria 12,492.22 de la distribución secundaria de los costos, de
Total costos del departamento de los departamentos de servicios a los departa-
mantenimiento 66,692.22 mentos productivos:
------------------------x-------------------------
92 Costo de producción 108,882.68
921 Maestranza 41,342.54
922 Ensamblado 36,365.56
923 Acabado 31,174.58
92 Costo de producción 108,882.68
924 Almacén 2,190.46
925 Mantenimiento 66,692.22
x/x Por la distribución secundaria de los
costos de los departamentos de
servicio de la empresa.
--------------------x---------------------
74
ELEMENTOS DEL COSTO
4. Asignación secundaria de los costos Se sabe además que los costos de producción
indirectos de fabricación directamente registrados en los departamentos
de producción ascienden a:
La empresa Wanka S.A. tiene cinco departa-
mentos, dos productivos (A y B) y tres departa-
mentos de servicios (Almacén, Energía y Man- Concepto Dpto. A Dpto. B
tenimiento) y muestra la siguiente información Materiales directos 360,000 300,000
de costos del periodo referidos a los departa- MOD 240,000 295,000
mentos de servicios:
Materiales indirectos 112,000 72,400
Manteni- MOI 160,000 140,000
Conceptos Almacén Energía
miento
Seguridad social 32,400 39,150
Materiales indirectos 8,500 16,000 32,000
Mantenimiento 23,000 29,500
Mano de obra indirecta 6,900 24,000 21,000
Electricidad 21,000 20,000
Seguridad y previsión social 700 2,200 3,600
Seguros 5,000 4,000
Mantenimiento y reparaciones 1,800 9,800 15,000
Depreciación 28,000 24,000
Electricidad y agua 2,100 10,400 8,400
CTS 15,400 18,600
Seguros 1,200 1,900 1,000
Totales (S/.) 996,800 942,650
Depreciación maquinaria 3,500 13,800 11,200
CTS 1,300 4,000 6,700 Para distribuir o prorratear los costos indirectos,
Totales (S/.) 26,000 82,100 98,900 se cuenta con la siguiente información adicional:
75
CONTABILIDAD DE COSTOS
Se pide efectuar la distribución secundaria apli- En este caso, la medida de actividad más ade-
cando el método directo y el método escalonado. cuada es la HP consumida, si no se tuviese
esta sería el KW. Acorde con lo antes señalado,
Solución: la asignación del costo de este departamento
se repartiría como sigue:
Para distribuir los costos de los departamentos
de servicios efectuaremos en primer lugar el Coeficiente 82,566 = 113.1043288
análisis aplicando el método de base no recí- 730
proca, así empezaremos por el departamento
de servicios que es el más general. A estos HP Costo
efectos utilizaremos como base de distribución Dpto. Factor
consumidos asignado
los materiales directos e indirectos:
Dpto.A 320 113.1043288 36,193.39
Costos de los materiales utilizados Dpto.B 290 113.1043288 32,800.26
M.D. M.I Total Mantenimiento 120 113.1043288 13,572.52
Dpto.A 360,000 112,000 472,000
Dpto.B 300,000 72,400 372,400
Energía 16,000 16,000
Finalmente, los costos del departamento de
Mantenimiento se distribuirán, teniendo en
Mantenimiento 32,000 32,000 cuenta los siguientes costos:
Total 892,400
Conceptos Distribuir
Coeficiente 26,000 = 0.02913492
Costos directos 98,900.00
892,400
+ Costo asignado por distribución
Como puede observarse no se considera al del Dpto. de almacén 932.32
Almacén toda vez que estamos examinando
cómo distribuir los costos precisamente de di- + Costo asignado por distribución
cho departamento. A continuación se detalla la del Dpto. de energía 13,572.52
distribución: Total (S/.) 113,404.84
Materiales Costo
Departamento Factor
consumidos asignado
Dpto.A 472,000 0.02913492 13,751.68 De esta forma, considerando con base en la
cantidad de trabajadores directos e indirectos,
Dpto.B 372,400 0.02913492 10,849.84
se tiene lo siguiente:
Energía 16,000 0.02913492 466.16
Mantenimiento 32,000 0.02913492 932.32 Coeficiente 113,405 = 1,417.5605
26,000.00 80
76
ELEMENTOS DEL COSTO
Explicación:
Los costos fijos de personal ascendentes a S/. 10,000 se asignan sobre la base del núme-
ro de empleados de cada departamento, después de excluir los empleados del departamento
de personal.
Personal Seguridad Mantenim. Manufact. Ensamble
Número de empleados 5 40 20 80 60
Los costos fijos de seguridad se asignan en función del número de pies cuadrados de
espacio de edificio ocupado por cada departamento, después de excluir los correspondientes
a seguridad.
(45) MORIARTY, Shane y ALLEN, Carl T. Contabilidad de Costos. Primera Edición, Compañía Editorial Continental, S.A. de C.V. México, D.F.,
1,990, p. 457 y siguientes.
77
CONTABILIDAD DE COSTOS
Los costos fijos de mantenimiento se asignan basándose en el costo del equipo de cada
departamento.
Personal Seguridad Mantenimiento Manufact. Ensamble
Costo de equipo 0 50,000 75,000 150,000 50,000
Por su parte los costos variables tienen las siguientes proporciones de asignación de
costos:
Proporción de los servicios porporcionados a:
Departamento Costos variables Personal Seguridad Mantenim. Manufact. Ensamble
Personal 40,000 0.10 0.30 0.20 0.40
Seguridad 45,000 0.20 0.10 0.40 0.30
Mantenimiento 25,000 0.10 0.10 0.50 0.30
110,000
Explicación:
Los costos variables de personal ascendentes a S/. 40,000 se asignan sobre la base de
las nuevas contrataciones, pasando por alto las nuevas contrataciones del departamento de
personal.
Personal Seguridad Mantenimiento Manufact. Ensamble
Nuevas contrataciones 1 1 3 2 4
Los costos variables de seguridad se han asignado sobre la base de solicitudes de servi-
cios de cada departamento, atendiendo a lo siguiente:
78
ELEMENTOS DEL COSTO
79
Capítulo 7
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
(46) Las unidades que aún no han pasado por este punto pueden estar en buen estado o defectuosas o ser propiamente una pérdida.
(47) POLIMENI, FABOZZI y ADEBERG. Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones. Ob.cit., p. 275.
81
CONTABILIDAD DE COSTOS
82
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
Unidades perdidas
83
CONTABILIDAD DE COSTOS
84
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
85
CONTABILIDAD DE COSTOS
establece que “(…) la aplicación de esta Que de la revisión del procedimiento se-
presunción implica una fiscalización profun- guido por la Administración durante la etapa
da de la Administración Tributaria y no una de fiscalización, se desprende que tuvo en
mera compulsa (…)”. consideración los siguientes elementos:
P. Terminados
Concepto (en kilos)
Descargos
Inventario iniciaI 0.00
(+) Compras según liquidaciones de compra – ejercicio 1997 344,483.00
(+) Compras según facturas de Agroindustria Chimú S.A. 6,736.00
(-) Existencia final de materia prima espárrago (4,884.00)
Kilos disponibles para la producción 100% 346,665.00
Disminución de producción por kilos (según contribuyente) 36.6% (126.758.61)
Kilos disponibles para la producción de conservas de espárragos durante el ejercicio 1997 63.4% 219,576.39
Compras (conservas en kilos) 122,437.22
Kilos disponibles para la venta 342,013.61
(-) kilos vendidos exportados (según facturas) (256,596.65)
(-) kilos vendidos en mercado nacional (según facturas) (11,512.62)
Existencia al 31.12.97, según verificación 73,904.34
(-) Existencia al 31.12.97, según contribuyente – Cuenta 21 (39,739.73)
(-) Existencia al 31.12.97, según contribuyente – Cuenta 20 (14,710.04)
Diferencia de inventario de productos terminados en kilos 20,054.57
86
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
87
CONTABILIDAD DE COSTOS
88
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
En caso de que las unidades dañadas se dañadas además del costo incurrido en el
produzcan después del primer departamen- departamento en el departamento en que se
to, igualmente se aplica el criterio de nega- determina el deterioro.
ción de su existencia, sin embargo, consi- Lo anterior se podría expresar de la si-
derando que habían sido transferidos de guiente forma:
un departamento anterior en el que habían
sido calificadas como unidades buenas, ge- a Departamento anterior:
nera que se efectúe un ajuste a la cantidad Unidades dañadas x costo unitario recibido
de unidades transferidas del departamento b Departamento actual:
anterior, incrementando de esta forma el
costo unitario de las unidades transferidas Producción equivalente dañadas x costo
del departamento anterior absorbiendo el unitario
costo del deterioro de las restantes unida- Costo total por deterioro a+b
des buenas.
b) Respecto de las unidades defectuo-
La ventaja de este método es su facilidad sas
y la desventaja es que de efectuarse auto-
máticamente no diferencia entre deterioro Unidades que no cumplen con los
Unidades
normal o anormal. estándares pero no se retiran de la
defectuosas
producción, reprocesándose.
Deterioro como elemento del costo
separado En este caso la empresa deberá efectuar
Tal como señala su nombre este mé- un trabajo adicional en estos productos, los
todo trata las unidades dañadas como un cuales no se sacan del proceso productivo,
elemento del costo separado, por lo tanto ni generando modificación en las cantidades
considera las unidades dañadas como parte y la ecuación del flujo físico, sino en el costo
de la producción, requiriendo la asignación de la producción, toda vez que dependiendo
de costos para estas. De esta forma, en el de lo que se requiera podría necesitar los
caso de existencia de producción dañada tres elementos del costo o solo los costos
normal y anormal, se podrá asignar el costo de conversión. De esta forma, dependiendo
atribuible a las unidades perdidas normales si las unidades defectuosas se encuentran
y anormales. en el margen aceptable de pérdidas tolera-
das o no, el tratamiento será el que sigue:
Bajo este método, las unidades dañadas
se incluyen en el cálculo de la producción Unidades consideradas normales
equivalente hasta el punto donde estas se Considerándose que resultan de opera-
eliminan de la producción (por lo regular en ciones eficientes se consideran los costos
el punto de inspección). Veamos el siguiente incurridos en el reproceso como parte del
ejemplo de lo anterior, si se descubren 500 costo del producto. En consecuencia el cos-
unidades dañadas en un punto en el cual la to unitario se incrementará por el costo que
producción ha recorrido el 60%, donde los se incurra en reelaborar las unidades defec-
costos de materiales directos y costos de tuosas normales.
conversión se han agregado uniformemente,
la producción equivalente por las unidades Unidades consideradas anormales
dañadas sería de 300 (500 unidades por En vista que las unidades que sobrepa-
60%). san el margen tolerable de pérdidas se con-
Si el deterioro fuese determinado des- sideran producto de operaciones ineficien-
pués del primer departamento, se conside- tes, sus costos no deben incorporarse en
raría como parte del costo total por deterio- el costo del producto; por consiguiente, los
ro los costos transferidos de las unidades costos asociados con la reelaboración de las
89
CONTABILIDAD DE COSTOS
90
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
91
CONTABILIDAD DE COSTOS
92
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
Producción equivalente
Material 215 + 13.50 = 228.50
Mano de obra 215 + 6 = 221.00
Carga fabril 215 + 6 = 221.00
Costo unitario:
Material (200 + 22,510) / 228.50 = 99.38731
Mano de obra (140 + 15,320) / 221.00 = 69.95475
Carga fabril (32 + 8,790) / 221.00 = 39.91855
93
CONTABILIDAD DE COSTOS
94
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
95
CONTABILIDAD DE COSTOS
Proceso 1 - Abril
1. Situación inicial Costo unitario CC = 10,000 = 21.5054
465
Unidades comenzadas 500
Inventario inicial PP 500 Costo unitario total = 31.5054
96
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
97
CONTABILIDAD DE COSTOS
98
UNIDADES PERDIDAS: DESECHOS Y DESPERDICIOS
99
CONTABILIDAD DE COSTOS
100
Capítulo 8
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Producto X
Materiales directos
Proceso
conjunto Producto Y
Mano de obra directa
Subproducto
Carga fabril
En este capítulo se abordará el trata- con ninguno de los bienes que emanan del
miento de asignación aplicable a los costos proceso. En opinión de Glen(49), este tipo de
conjuntos, entendidos como los factores pro- procesos, entre otras, se origina en las si-
ductivos (materia prima directa, la mano de guientes industrias:
obra directa y la carga fabril) en los que se
• Las industrias extractivas (la extracción
ha incurrido hasta el punto de separación,
de minerales metálicos y carbón, la ex-
obtenidos como consecuencia que un mis-
tracción y refinería de petróleo, la explo-
mo proceso de fabricación a través de una
tación forestal y la maderera, etc.).
materia prima da lugar a diversos productos,
íntimamente relacionados (interdependen- • Industrias de productos agrícolas (las
cia física forzosa), sin poder identificarse conservas de carnes, los productos de la
(49) A. WELSCH, Glen. Manual del Contador de Costos. Primera reimpresión. Editorial Limusa S.A. de C.V. Grupo Noriega Editores,
1992, p. 532
101
CONTABILIDAD DE COSTOS
leche, las conservas vegetales, el refina- que pueden llegar a cambiar si se modifica la
miento del azúcar, el despite del algodón, técnica del proceso de fabricación.
la molienda de la semilla, etc.). Ahora bien, es importante destacar que
• Industrias químicas (la fabricación de co- en opinión de Barfield, Raiborn y Kinney(51),
lorantes, solventes, preservativos, fertili- incluso en las empresas de servicios y en las
zantes, explosivos, etc). organizaciones sin fines de lucro se pueden
incurrir en costos conjuntos.
Acorde con Ortega Pérez de León(50), El punto en el cual la producción de un
los casos de producción conjunta pueden proceso conjunto es identificable por primera
subdividirse en tres grupos principales: (i) vez recibe el nombre de punto de separación,
proporciones variables entre los diferentes pudiendo existir en el proceso productivo, va-
productos obtenidos conjuntamente como rios dependiendo del número y de los tipos
es el caso de la refinación del petróleo, (ii) de producción que se elaboren. Dicho de otra
proporciones fijas entre los productos fabri- forma es aquel momento en que los produc-
cados, como ocurre con la electrólisis de tos se separan y se vuelven identificables;
la sal, que siempre originará la obtención traspasado este umbral cada clase de pro-
de las mismas proporciones de cloro, sosa ducto puede ser identificado individualmente
cáustica e hidrógeno, y (iii) proporciones fijas y considerado independiente de los demás.
Proceso adicional A
Hidrocarburos Procesamiento
Proceso adicional B
(materia prima) (costos conjuntos)
Proceso adicional C
(50) ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. Contabilidad de Costos. Quinta edición. Editorial Limusa S.A de C.V. México. p. 798.
(51) BARFIELD, Jesse T.; RAIBORN, Cecily A.; KINNEY, Michael R. Contabilidad de Costos. Quinta Edición Tradiciones e innovaciones.
Edamsa Impresiones, S.A de C.V. 2004. p. 343.
102
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
103
CONTABILIDAD DE COSTOS
(52) De acuerdo con el Plan Contable General para Empresas, esta misma cuenta se empleará para registrar este tipo de productos,
siendo la subdivisionaria que le corresponde la cuenta 221 denominada subproductos.
(53) Ob. cit., p. 251.
104
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Puntos
P.S. Costo principales
conjunto
Subpro-
ductos Z
UZ PVZ
CostoSubproducto = UZ x Pz
Puntos
Costo principales
P.S.
conjunto
PVY
Subpro- Subpro-
ductos Z ductos Y
CostoSubproducto Z = UY x Py - CostoSeparableY
105
CONTABILIDAD DE COSTOS
106
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Papas
congeladas
coproducto
En este caso sencillo, veamos cuáles serían los Recién cuando se produce la enajenación de
tratamientos aplicables para el subproducto: los productos se reconoce el correspondiente
ingreso y el gasto, de conformidad con lo seña-
a) Método del no reconocimiento
lado en la NIC 2:
No se reconoce el subproducto y todo el costo
--------------------x---------------------
incurrido en la producción es absorbido por los
12 Clientes 94,010
productos principales como se muestra en el
121 Facturas por cobrar
siguiente asiento:
40 Tributos por pagar 15,010
--------------------x--------------------- 401 Gobierno central
21 Productos terminados 60,000 4011 IGV e IPM
211 Papas para freir 70 Ventas 79,000
212 Papas congeladas 702 Productos terminados
71 Producción almacenada x/x Por el reconocimiento de la ven-
(o desalmacenada) 60,000 ta de una parte de los productos
711 Variación de productos principales.
terminados --------------------x---------------------
x/x Por el reconocimiento de la pro-
ducción del periodo. Asimismo, por los subproductos vendidos en el
--------------------x--------------------- periodo se efectuaría el siguiente asiento:
--------------------x---------------------
No obstante lo anterior, toda vez que se rea-
12 Clientes 28,381.50
liza un procesamiento adicional en donde
121 Facturas por cobrar
existen costos separables para poner en con-
40 Tributos por pagar 4,531.50
diciones de su venta al subproducto, se debe-
401 Gobierno central
rán reconocer dichos costos, de la siguiente
4011 IGV e IPM
forma:
70 Ventas 23,850.00
703 Subproductos, desechos
--------------------x---------------------
y desperdicios
22 Subproductos, desechos y
x/x Por el reconocimiento de la venta
desperdicios 13,500
de los subproductos.
221 Cáscara
--------------------x---------------------
71 Producción almacenada
(o desalmacenada) 13,500
712 Variación de subproductos,
Finalmente, por el costo de las unidades vendi-
desechos y desperdicios
das se efectuaría el siguiente asiento:
x/x Por el reconocimiento de los --------------------x---------------------
costos adicionales para poner el 69 Costo de ventas 61,500
subproducto en condiciones para 692 Productos terminados
su venta 45,000 x 0.30. 693 Subproductos, desechos
--------------------x--------------------- y desperdicios
107
CONTABILIDAD DE COSTOS
108
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Subproducto Cham
S/. 4,000 30,000 libras
Costos
Materia conjuntos
prima S/. 300,000
Klaus
394,000 libras
109
CONTABILIDAD DE COSTOS
110
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Proceso II
Proceso I Recibe: A+B
(A + B) Pierde 5%: (0.05A)
Venta: (0.095A + 0.1 B)
Queda: 0.855 A + 0.9 B
Sobre la base de lo anterior se tienen las si- Respecto al costo de la mano de obra, se tiene
guientes situaciones: lo siguiente:
0.81225 A = 8,100, de donde A = 9,972.30 Proceso Costo MOD S/.
toneladas
I 16,288.09 x 500 8,144,045.00
0.855 B = 5,400, de donde B = 6,315.79 II 16,288.09 x 300 4,886,427.00
toneladas
III 18,947.37 x 250 4,736,842.50
0.95 C = 4,500, de donde C = 4,736.84 IV 18,000.00 x 450 0.00
toneladas
Total 17,767,314.50
De lo anterior, el costo incurrido por concepto
de materiales sería el siguiente: Considerando lo anterior, los costos incurridos
en cada departamento serán los siguientes:
Material Costo S/.
A 9,972.30 x 800 7,977,840 Proceso I
B 6,315.79 x 400 2,526,316 Elemento Costo total C.U.
C 4,736.84 x 600 2,842,104 Materiales 10,504,156.00 644.897959
Total 13,346,260 MOD 8,144,045.00 500
CIF 12,799,916.00 785.845118
El informe de la cantidad en este caso sería el
31,448,117.00 1,930.743077
siguiente:
111
CONTABILIDAD DE COSTOS
112
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
(54) HORNGREEN, Charles T.; FOSTER, George; DATAR, Spikunt M. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Duodécima edición.
Pearson Educación. México, 2007, p. 570.
113
CONTABILIDAD DE COSTOS
Producto A
Unid.: 170,000
Producto C
Unid.: 330,000
De lo anterior, queda claro que sobre la base productos conexos, el costo conjunto se asig-
del método del valor de realización de los tres naría de la siguiente forma:
114
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Productos Totales
Detalle
A B C
Unidades 170,000 500,000 330,000
Precio 3.50 5.00 2.00
Valor realizable 595,000.00 2,500,000.00 660,000.00
Costo adicional -1,200,000.00
PV en el punto separación 595,000.00 1,300,000.00 660,000.00 2,555,000
Ponderación 0.2329 0.5088 0.2583
Costo asignado 349,350.00 763,200.00 387,450.00 1,500,000
Siendo que se habían acumulado los costos Respecto a las distintas alternativas propuestas
en el proceso conjunto se tiene que en este se para cada producto, analicemos sus efectos:
acumularon los costos como sigue: • Efectuar un procesamiento adicional sobre
--------------------x--------------------- el producto A
91 Costo de producción 1,500,000
911 proceso conjunto Conceptos Sin proceso Con proceso
79 Cargas imputables a cuentas Unidades producidas 170,000 150,000
de costos 1,500,000 Precio de venta por unidad 3.50
791 CICC en el punto de separación
x/x Por los costos incurridos en el pro- Costos separables 250,000
cesamiento de la materia prima. Precio después del proceso 5.70
--------------------x--------------------- adicional
Por el procesamiento adicional que se efectúa Solución:
sobre uno de los productos para obtener otro
bien (producto B) que finalmente es comerciali- Venta sin Venta con
zado (solo por función): proceso proceso Diferencia
--------------------x--------------------- adicional adicional
91 Costo de producción 1,200,000 Producto A
911 proceso conjunto Ventas
79 Cargas imputables a cuentas 170,000 unidades
595,000
de costos 1,200,000 x S/. 3.50
791 CICC 150,000 unidades
x/x Por los costos incurridos luego 855,000
x S/. 5.70
del punto de separación para ob- Costos Adicionales -250,000
tener el Producto B. Totales 595,000 605,000 10,000
--------------------x---------------------
En este caso se advierte que resulta conve-
Resultado de este, se reconocerían los productos
niente el proceso adicional, toda vez que se
terminados como se muestra a continuación:
incrementarían los beneficios de la empresa.
--------------------x---------------------
21 Productos terminados 2,700,000 • No efectuar el proceso adicional por el Pro-
Producto A 349,350 ducto B
Producto B 1’963,200
Producto C 387,450 Conceptos Sin proceso Con proceso
71 Producción almacenada Unidades producidas 500,000 500,000
(o desalmacenada) 2,700,000 Precio de venta por unidad
711 Variación de productos 2.25
en el punto de separación
terminados
Costos separables 1,200,000
x/x Por el reconocimiento de la pro-
ducción del periodo. Precio después del proceso
5.00
--------------------x--------------------- adicional
115
CONTABILIDAD DE COSTOS
116
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Para el subproducto hay costos adicionales de Los gastos de distribución: S/. 1.25
S/. 20,000. Según el informe de producción hay
Los gastos de administración:
terminados: el 70% y el resto está en proceso
con un avance del 25%. “Y” 25,000
“Z” 15,000
Los costos del periodo son:
Se pide:
Materias primas Costo de conversión
Valorizar la producción de los productos princi-
Dpto 101 375,000 160,000 pales y del subproducto
Dpto 201 25,500 19,000
Determinar los costos unitarios: “Y”, “Z” y ”M”
Dpto 301 58,000 35,600
Departamento
Materias 101 Dpto. 301 Coproducto Z
primas 120,000 Kg el resto
Reproceso Subproducto:
20% Producción M
117
CONTABILIDAD DE COSTOS
118
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
119
CONTABILIDAD DE COSTOS
35,600.00
Costo unitario CC = 0.427566
83,262
Producción equivalente
Detalle MP CC
Productos terminados 16,800 16,800
Productos en proceso 7,200 1,800
Total 24,000 18,600
120
COSTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
23 Productos en proceso 137,145.37 se empaca dentro de las latas junto con las re-
231 Dpto. 201 67,063.03 banadas de naranja.
232 Dpto 202 51,946.86
Las naranjas restantes (ya sin cáscara) se en-
233 Reproceso 18,135.48
vían al Departamento de Extracción de Jugos
71 Producción almacenada
donde se pulverizan y se convierten en un lí-
desalmacenada) 693,099.98
quido. Existe una pérdida por evaporación igual
711 Variación de productos
al 10% del peso de la producción en buenas
terminados
condiciones, la cual ocurre a medida que se
712 Variación de subproductos,
calientan los jugos.
desechos y desperdicios
x/x Por el reconocimiento de la Por otro lado, la cáscara externa es cortada y
producción del periodo. congelada en el Departamento de Cristalización.
--------------------x-------------------- El Departamento de Cortes en el periodo reci-
bió unas 50,000 libras.
Dpto. de
Naranjas
Cortes Dpto. Extracción Jugo de naranja
50,000 lb S/. 14,000 S/. 2,000
121
CONTABILIDAD DE COSTOS
122
Capítulo 9
COSTOS POR PROCESOS
(55) En opinión de Lang en Manual del Contador de Costos (Unión Tipográfica Editorial Hispano-Americana S.A. de C.V. México. 1992.
Primera Reimpresión. Página 457), una de las características de este tipo de proceso es que los costos siguen al producto a través
de su elaboración y, por consiguiente, los costos se acumulan de un proceso a otro, a medida que el producto pasa al siguiente
proceso.
123
CONTABILIDAD DE COSTOS
(56) El cierre de período de costos no implica la suspensión o terminación de la producción, esta prosigue por sus etapas.
(57) Se suele denominar como semiproductos a la producción en buen estado que se transfiere de un proceso a otro, dentro de una
secuela de procesos consecutivos.
(58) HANSEN, Don R.; MOWEN, Maryanne M. Administración de Costos: Contabilidad y Control. Grupo GEO Impresores S.A. de C.V.,
México, 2003, p. 166.
124
COSTOS POR PROCESOS
(59) Opinión expresada por Lang en su Manual del Contador de Costos. Primera Reimpresión. Unión Tipográfica Editorial Hispano-
Americana S.A. de C.V. México. 1992. Página 461. A mayor abundamiento el citado autor señala que los límites de un proceso o
departamento se fijan por alguno de los siguientes factores.
(60) NEUNER, John; DEAKIN III, Edward B. Contabilidad de Costos: Principios y Práctica. Tomo I. 1995. Editorial Limusa, S.A de C.V.,
Grupo Noriega Editores, México, D.F. p. 56.
125
CONTABILIDAD DE COSTOS
Para registrar la producción bajo este tipo cinco pasos que a continuación se señala-
de producción se siguen normalmente los rán, considerando la siguiente información:
Costos incurridos
Del inventario inicial
Costo de arrastre 0 S/. 4.00
Materiales S/. 800.00 S/. 450.00
Mano de obra S/. 600.00 S/. 120.00
Carga fabril S/. 400.00 S/. 40.00
Costos del periodo
Materiales S/. 4,500.00 S/. 1,200.00
Mano de obra S/. 1,460.00 S/. 980.00
Carga fabril S/. 950.00 S/. 640.00
Paso 1: Flujo físico de unidades relación que muestra todas las unidades que
fluyen a través de un departamento duran-
Este primer paso es el más importante te un cierto periodo. Veamos a continuación
porque le da seguimiento a las unidades fí- el siguiente gráfico que pretende mostrar la
sicas de producción, independientemente de producción comenzada(61) y la justificación
que estén terminadas o no y representa la de esta al final del periodo:
(61) La producción procesada o comenzada corresponde a la producción que efectivamente ha estado transformándose durante el
periodo, independientemente de que se concluya o no en su totalidad y que durante dicho periodo surjan desperdicios normales o
anormales.
126
COSTOS POR PROCESOS
Unidades
perdidas UTNT UTNT = Unidades terminadas y no transferidas
0 1,050
Contabilidad de costos
Producción por procesos continuos
Material M. Obra C. Fabril Total
Inventario inicial 800 600 400 1,800
Del periodo 4,500 1,460 950 6,910
Total 5,300 2,060 ,350 8,710
127
CONTABILIDAD DE COSTOS
Producción equivalente
UTT UTNT Unidades en proceso P.E
Material 1,250 + 1,050 + (1,000 x 100%) = 3,300
M. Obra 1,250 + 1,050 + (1,000 x 50%) = 2,800
C. Fabril 1,250 + 1,050 + (1,000 x 50%) = 2,800
128
COSTOS POR PROCESOS
Un producto fabricado en un centro sin cada uno en prorrateo de cargos reales por
existencias en proceso, es el caso más las unidades terminadas y transferidas, ter-
sencillo que puede presentarse. A medida minadas pero no transferidas y en proceso.
que el centro lo demande se irán debitan- En el caso planteado, los costos totales a
do los elementos del costo y se irán trans- contabilizar por elemento del costo de pro-
firiendo al almacén los bienes terminados. ducción (Paso 2) se dividen entre el núme-
Cuando finaliza el mes (o periodo de tiempo ro de unidades terminadas equivalentes por
tomado), todo el procedimiento se reduce a elemento del costo (Paso 3). En este sentido,
dividir los costos globales acumulados en el el siguiente paso es determinar los costos
mes por la cantidad de unidades terminadas unitarios del departamento, para lo cual sobre
y transferidas. la base de la información proporcionada se di-
Indicar el grado de avance en que se ha- vidirían en forma separada los materiales direc-
llan las existencias es el punto fundamental, tos y los costos de conversión entre la cantidad
ya que gracias a esto, podemos establecer relacionada de unidades equivalentes:
con cierto grado de certeza o precisión los Costo unitario del Departamento
costos de conversión absorbidos, ayudando Material 5,300.00 / 3,300.00 = 1.60606
también a comprender la proporción a que
M. Obra 2,060.00 / 2,800.00 = 0.73571
han de elevarse los costos de la materia pri-
C. Fabril 1,350.00 / 2,800.00 = 0.48214 S/. 2.82392
ma para determinar el valor de los desperdi-
cios provocados en cada fase. Paso 5: Costos totales contabilizados
Paso 4: Cálculo de los costos unita- Teniendo la información de los costos
rios equivalentes unitarios en función de la producción equi-
Para determinar los costos unitarios hay valente, el siguiente paso es asignar a la
que repartir los costos globales entre la pro- producción del periodo el costo total (costo
ducción realizada en un mes. Los artículos inicial de los productos en protceso y los cos-
incompletos deben expresarse en función de tos añadidos en el periodo) de acuerdo con
una unidad común llamada producción equi- los costos de los insumos utilizados. En este
valente. Esto requiere el recuento físico de la sentido, el costo por unidad equivalente se
producción, la cual contendrá materiales sin multiplica por las unidades equivalentes de
procesar, artículos terminados aún no trans- producción:
feridos, etc. y también requerirá conocer el
grado de avance en el proceso de produc-
Unidades no Unidades
ción de cada bien.
terminadas dañadas
Por lo tanto, es necesario agrupar los
insumos por elemento del costo o por sub-
cuenta para prorratearlos luego en relación Último paso: valoración de la
producción del periodo
con los costos presuntos o teóricos de pro-
ducción asumidos por cada artículo. En el
primer caso, estos costos presuntos se de- Terminadas y Terminadas y
terminan por estimaciones empíricas de con- transferidas retenidas
sumos de materia prima y tiempos de mano
de obra directa desglosados por operación;
proporcionados por el sector técnico de la En términos sencillos se obtendrá de las
empresa. siguientes operaciones o cálculos:
Para determinar el costo unitario de cada Unidades terminadas x costo unitario
artículo se dividen los montos asignados a (Paso 4).
129
CONTABILIDAD DE COSTOS
Unidades en proceso x costo unitario por materiales en S/. 3,900, mano de obra
(Paso 4). por S/. 4,250 y carga fabril por S/. 6,500.
Considerando que no existe un departa- • Se comenzaron inicialmente además
mento anterior y que por lo tanto no hay cos- 44,300 unidades.
tos del departamento anterior, la distribución • El control de calidad se realizó al 70% del
del costo a la producción del periodo para proceso productivo.
el Departamento A sería como se muestra a • Al final del periodo en este departamento
continuación: se ha concluido con 34,000 unidades, en-
contrándose pendientes o semiterminadas
Costo de unidades terminadas y transferidas (UTT)
10,600. La diferencia son pérdidas.
1,250 X 2.82392 = 3,529.90
• Las pérdidas propias de este proceso pro-
ductivo se consideran normales si no pasan
Costo de unidades terminadas y transferidas (UTNT)
el límite técnico permisible de las unidades
1,050 X 2.82392 = 2,965.12 buenas que pasan al segundo departamen-
to. En el periodo las pérdidas normales
Costo de las unidades en proceso equivalen a 1,700 unidades.
Material 1,000 X 1.60606061 =1,606.06 • Los productos en proceso tienen un grado
M. de obra 500 X 0.7357143 = 367.86 de avance del 50% de los costos de con-
C. Fabril 500 X 0.48214286 = 241.07 2,214.98 versión.
En el segundo proceso llenado y envasado se
añaden materiales, como esencias y fragan-
# APLICACIÓN PRÁCTICA cias aromáticas, luego se procede al llenado de
unos frascos especiales para pasar finalmente
1. Producción en proceso con unidades al almacén de productos terminados.
perdidas cuando hay puntos de inspec- Los materiales que se agregan en este depar-
ción tamento no incrementan las unidades a produ-
La empresa Industrial Bálsamos Intensos S.A. cirse.
se dedica a la fabricación de talcos balsámicos, El informe para el proceso de llenado y envasa-
este producto se caracteriza por su perdurable do detalla lo siguiente:
fragancia, por lo que tiene gran aceptación en
el mercado nacional. • Al inicio del mes de agosto se tiene un
inventario inicial del periodo anterior equi-
La presentación del producto es en frascos es- valente a 8,500 frascos con un grado de
peciales y su producción se realiza en grandes avance del 100% de materiales y 70% de
volúmenes. costos de conversión, con S/. 5,200 de
El proceso productivo comienza en el primer costos anteriores (Dpto. 1, julio) S/. 2,900
Departamento de Mezclado, en el cual se to- de materiales y S/. 9,650 de costos de
man del almacén materiales como: talco, car- conversión (Dpto. 2, julio). Asimismo, se
bonato de magnesio y polysorbate; los cuales indica que se hallan 7,500 unidades como
se remueven en un tanque para luego conse- productos en proceso al final de este pe-
guir un talco suave al tacto. riodo, las cuales tienen un grado de avan-
ce del 100% de materiales y 80% de cos-
El informe del proceso mezclado indica lo si- tos de conversión.
guiente:
• Este proceso tiene una pérdida inherente
• Al comenzar el proceso productivo se en- admitida de 1,750 frascos.
contró un inventario inicial del periodo an-
terior equivalente a 4,200 frascos con un • El punto de inspección para este proceso
grado de avance del 100% de materiales y se realiza al 60%
60% de costos de conversión, cuyos costos • Terminada la producción, se encontró den-
totales ascienden a S/. 14,650, integrado tro de los productos enviados al almacén
130
COSTOS POR PROCESOS
Flujo de producción
Unidades
perdidas UTNT
3,900 0
131
CONTABILIDAD DE COSTOS
5. Costos unitarios
98,900
Costo unitario MP = 2.0392
48,500
132
COSTOS POR PROCESOS
Unidades
perdidas UTNT
2,600 0
133
CONTABILIDAD DE COSTOS
134
COSTOS POR PROCESOS
Unidades
perdidas UTNT
2,000 0
135
CONTABILIDAD DE COSTOS
Tal como se ha visto en los anteriores casos, a nivel de cuadro se tendría el flujo de inventarios en
este departamento de la manera siguiente:
El siguiente paso es determinar los costos de este departamento, para lo cual deberá considerar-
se:
136
COSTOS POR PROCESOS
Unidades UTNT
perdidas
5,000 7,000
137
CONTABILIDAD DE COSTOS
(*) Considerando de acuerdo con la información proporcionada que lo primero que ocurre es el incremento de las unidades como
consecuencia de los materiales añadidos, se genera una reducción de los costos del departamento anterior que se muestra a
continuación:
138
COSTOS POR PROCESOS
Costo del Departamento I: S/. 21,500 + S/. 140,000 = 79 Cargas imputables a cuentas
S/. 161,500 de costos 305,500
Unidades procesadas: 10,000 (al inicio del proceso) + 791 CICC
70,000 (transferido) = 80,000
x/x Por los costos incurridos en el
Costo total Unidades Costo unitario Departamento II.
161,500 80,000 2.01875 --------------------x---------------------
161,500 100,000 1.615 91 Costo de producción 333,200
912 Departamento II
Ajuste (S/.) 0.40375
91 Costo de producción 333,200
(**) Siendo que se produce una pérdida durante el proceso pro- 911 Departamento I
ductivo de parte de la producción dentro de los parámetros x/x Por la producción terminada
normales, el efecto de este es el incremento del costo de transferida al Departamento III.
las unidades buenas que quedan, tal como se muestra a
continuación: --------------------x---------------------
23 Productos en proceso 112,300
Costo total Unidades Costo unitario 2321 En proceso
161,500 100,000 1.615 Dpto. II 78,000
161,500 95,000 1.7 2322 Terminado y
Ajuste (S/.) (0.085) retenido 34,300
71 Producción almacenada
De lo antes visto, la empresa deberá efectuar (o desalmacenada) 112,300
los siguientes asientos para reflejar lo emplea- 713 Variación de productos
do en la producción del periodo: en proceso
x/x Por el reconocimiento de la pro-
--------------------x--------------------- ducción en proceso al cierre del
91 Costo de producción 305,500 periodo.
912 Departamento II --------------------x---------------------
Unidades UTNT
perdidas
5,000 0
139
CONTABILIDAD DE COSTOS
(*) Considerando de acuerdo con la información proporcionada que lo primero que ocurre es el incremento de las unidades como
consecuencia de los materiales añadidos, se genera una reducción de los costos del departamento anterior que se muestra a
continuación:
140
COSTOS POR PROCESOS
Costo al Departamento III: S/. 63,900 + S/. 333,200 = sistema productivo de un solo proceso y utiliza
S/. 397,100 un sistema de costeo por procesos basado en
Unidades procesadas: 12,000 (al inicio del proceso) + el método PEPS para determinar el costo de
68,000 (transferido) = 80,000
sus productos.
Costo total Unidades Costo unitario
Las pérdidas de unidades son inherentes al
397,100 80,000 4.96375
proceso de producción, así que la Administra-
397,100 100,000 3.971 ción considera estas como normales.
Ajuste (S/.) 0.99275
La inspección se hace cuando las unidades se
(**) Siendo que se produce una pérdida durante el proceso pro- encuentran en una tercera parte de avance del
ductivo de parte de la producción dentro de los parámetros proceso de producción. En este punto los mate-
normales, el efecto de este es el incremento del costo de riales y los costos de conversión se encuentran
las unidades buenas que quedan, tal como se muestra a en los mismos porcentajes de terminación.
continuación:
Costo total Unidades Costo unitario A continuación se presenta un resumen de los
costos incurridos durante el mes de agosto del
397,100 100,000 3.971
2007.
397,100 95,000 4.18
Ajuste (S/.) (0.209) Inventario inicial - Producción en S/. S/.
proceso, 400 unidades
De lo antes visto, la empresa deberá efectuar Materiales (1/4 terminado) 85
los siguientes asientos para reflejar lo emplea-
do en la producción del periodo: Costo de conversión (2/5 terminado) 315 400
--------------------x---------------------
91 Costo de producción 415,900 Costo del periodo actual: S/.
913 Departamento III Materiales 11,360
79 Cargas imputables a cuentas Costo de conversión 29,064
de costos 415,900
x/x Por los costos incurridos en el Durante dicho mes se empezaron 15,000 uni-
Departamento III. dades, de las cuales 12,500 se transfirieron a
--------------------x--------------------- los almacenes de productos terminados y otras
21 Productos terminados 621,000 2,000 unidades quedaron aún incompletas con
211 Producto A un grado de avance de tres cuartas partes en
23 Productos en proceso 128,100 materiales y tres quintas partes de costo de
2331 En proceso Dpto. III conversión.
71 Producción almacenada
Se pide:
(o desalmacenada) 749,100
711 Variación de productos • El flujo completo del proceso productivo y
terminados la valorización de la producción (asigne los
713 Variación de productos costos de las pérdidas normales sobre las
en proceso unidades físicas).
x/x Por el reconocimiento de la pro-
ducción en proceso al cierre del Solución:
periodo.
--------------------x--------------------- • Flujo del proceso productivo
1. Cituación inicial
3. Producción en proceso utilizando el MP CC
método PEPS
Inventario inicial PP 400 ¼ 2/5
La Empresa La Costa S.A. produce un mate- Comenzadas 15,000
rial inorgánico utilizado en la producción de
harina de pescado. La empresa maneja un Total 15,400
141
CONTABILIDAD DE COSTOS
2. Situación final
* Bajo el método PEPS se supone que las unidades en el inventario inicial de trabajo en proceso se completa en primer lugar antes
que las nuevas unidades comenzadas en el periodo.
Unidades
perdidas UTNT
900 0
A nivel de cuadro se tendría el flujo de inventarios, el cual en este departamento sería el siguiente:
3. Producción equivalente
Con base en el cuadro anterior y en los porcentajes en que la producción incurrió en costos se
tiene la siguiente producción equivalente:
Detalle MP CC
Productos terminados (Inventario inicial) 300 240
Productos terminados (Comenzadas) 12,100 12,100
Productos en proceso 1,500 1,200
Pérdida normal 300 300
Total 14,200 13,840
142
COSTOS POR PROCESOS
Productos terminados
Productos (Inv.inic.terminado Productos Pérdida
Detalle terminados Total Total
Presente Periodo en proceso normal
(comenzadas)
periodo anterior
Materia prima 9,680 240 85 325 1,200 240 11,445
Costo de conversión 25,410 504 315 819 2,520 630 29,379
Total 35,090 744 400 1,144 3,720 870 40,824
7. Valorización final
Luego de dicha asignación primaria de los costos a la producción, el siguiente paso es asignar el
costo de las unidades perdidas en el proceso al costo de las unidades buenas, toda vez que se
trata de una pérdida normal, para lo cual debe emplearse el siguiente factor de reparto:
Obtenido el facto de reparto, el siguiente paso es asignar el costo de las unidades perdidas nor-
males a la producción terminada (proveniente del inventario inicial y de las comenzadas) y a la
producción que se encuentra semielaborada, tal como se muestra a continuación:
Con base en el cuadro anterior, los costos definitivos que tendrá la producción terminada y en
proceso al final del periodo será la siguiente:
143
CONTABILIDAD DE COSTOS
144
Capítulo 10
COSTOS POR ÓRDENES
(62) HANSEN, Don R.; MOWEN, Maryanne M. Administración de costos: Contabilidad y control. Tercera Edición. Internacional Thomson
Editores, S.A. de C.V., México. 2003. p. 116.
145
CONTABILIDAD DE COSTOS
Para que pueda funcionar este siste- producto de aquellos materiales indirec-
ma, resulta necesario identificar físicamente tos empleados para facilitar las operacio-
cada orden de trabajo y separar sus costos nes de fabricación.
relacionados, además de ello se requiere: • Se utilice una tarjeta de tiempo para la
• Se utilicen requisiciones de materiales mano de obra directa que señalen el nú-
directos que señalen el número de orden mero de orden de trabajo específica
de trabajo específico. Si bien los trabajadores cuando llegan y
El requerimiento de materiales es el do- cada vez que salen marcan una tarjeta
cumento fuente que respalda cualquier para mostrar el total de horas trabaja-
requisición de materiales, aprobado por el das por cada día, ello no es suficiente y
gerente de producción o por el supervisor se requiere que cada trabajador indique
del departamento. Cada requisición de diariamente la orden de trabajo en que
materiales muestra el número de orden de laboró y la cantidad de horas de traba-
trabajo, el número del departamento, las jo en estas. Este procedimiento provee
cantidades y las descripciones de los ma- mecánicamente el registro total de horas
teriales solicitados, también se muestra el trabajadas cada día por cada empleado
costo unitario y el costo total. En este senti- y suministra, una fuente confiable para el
do, los materiales utilizados se clasificarán cálculo y el registro de la nómina. A inter-
como materiales directos que se cargarán valos periódicos se resumen las tarjetas
inmediatamente a la hoja de costos. de tiempo para registrar la nómina, y las
En el caso de materiales indirectos, es- boletas de trabajo para cargarlas al inven-
tos se cargan a una cuenta de carga fa- tario de trabajo en proceso o a control de
bril o costos indirectos de fabricación por costos indirectos de fabricación.
departamento, para luego asignarse a De esta forma, la mano de obra directa
cada orden de trabajo, puesto que con se carga a cada orden de trabajo y el
frecuencia no es práctico asignar a cada tiempo acumulado que no puede iden-
orden de trabajo. tificarse directamente con una orden de
De lo anterior se advierte la importancia trabajo específica califica como mano de
de separar las solicitudes de materia- obra indirecta y se acumula a la carga fa-
les directos que forman parte visible del bril o costo indirecto de fabricación.
(63) MORIARTY, Shane; ALLEN, Carl P. Contabilidad de costos. Primera edición. Compañía Editorial Continental, S.A. de C.V. México,
1990, p. 515.
146
COSTOS POR ÓRDENES
Hoja de costos
# 120
Producto .................................... Fecha ......... de inicio ..............................
Cantidad ................. Unid ........... Fecha ....... de ......... termino ................
Cliente ....................................... Características ......... especiales ............
M. Direct. M. Obra D. C. Fabril Aplic.
Fech Detalle Documento
Cant. Import. Hrs. Imp.
1-03- Depto. Corte N. Sal. # 450 10 200.00
2-03- Depto. Corte 8 96.00
3-03- Depto. Armado N. Sal. # 455 5 100.00
5-03- Depto. Armado 8 60.00
5-03- Depto. Acabado N. Sal. # 455 2 40.00
5-03- Depto. Acabado 7 70.00
5-03- Aplic. C.Fabril M. P. 90% 306.00
Total 340.00 226.00 306.00
147
CONTABILIDAD DE COSTOS
148
COSTOS POR ÓRDENES
venderse a terceros por un valor menor, d) Desperdicio, materiales que sobran des-
debe tratarse en la parte normal como pués de la producción y que no tienen uso
costo indirecto de fabricación, asignán- adicional o valor de reventa, igual que en
dose a todas las órdenes de trabajo, los casos anteriores se consideran como
sobre todo cuando no resulta de ningún costo indirecto de fabricación y se asig-
trabajo en particular y es común a todo el nan a todas las órdenes de fabricación o
proceso productivo, o asignándose a una solo a la orden de fabricación en la que
orden de trabajo específico. se incurrió.
Cuadro resumen
Pérdida Normal Anormal
Unidad dañada Los costos incurridos en esas unidades se consideran costos indi-
rectos de fabricación que se distribuyen entre todas las órdenes de
fabricación o se asignan a alguna de estas.
Unidad defectuosa Los costos adicionales incurridos para el reprocesamiento se consi-
Se reconoce como gasto
deran como costo indirecto de fabricación que se distribuyen entre
del periodo.
todas las obras o se aplican a una orden específica.
Desecho Se consideran como costo indirecto de fabricación y se asignan a
Desperdicio todas las órdenes de fabricación o a la orden específica en que se
incurrió.
149
CONTABILIDAD DE COSTOS
El departamento de producción que cuenta con Luego de ello se muestran los asientos que re-
una línea totalmente automática, informa los si- flejan el consumo de los materiales requeridos:
guientes tiempos de mano de obra directa: --------------------x---------------------
61 Variación de existencias 44,714.50
Centro de Horas de M.O.D
Descripción 614 Materias primas
costos Orden 019 Otras 24 Materias primas 44,714.50
21 Maquinado 35 65 241 Madera cedro 38,255.00
22 Ensamblado 20 36 242 Pegamento 1,052.00
2431 Clavos de 1 ½ 390.00
23 Laqueado 30 60
2432 Laca caoba 3,667.50
24 Acabado 15 32 2441 Tiradores 600.00
Total 100 193 2442 Cerraduras 50.00
x/x Por el consumo de materiales en la
El rendimiento de la Orden Nº 019-2009 fue de orden de fabricación Nº 019-2009.
498 escritorios y la asignación de los materia- --------------------x---------------------
les para fabricar el volumen requerido en dicha 91 Costo de producción 44,714.50
orden ha sido la siguiente: 918 Orden Nº 019-2009
9181 Materiales
Código Descripción Cantidad Unidad Costo 79 Cargas imputables a cuentas
24.01 Madera cedro 1,750 Metros 21.86 de costos 44,714.50
24.31 Pegamento 80 Kg 13.15 791 CICC
24.32 Clavos de 1 1/2 200 Kg 1.95 x/x Por la acumulación del costo de
los materiales en la Orden Nº 019-
24.33 Laca Caoba 225 Gl 16.3 2008.
24.41 Tiradores 1500 Unidad 0.4 --------------------x---------------------
24.42 Cerraduras 500 Unidad 1.5
El siguiente paso es determinar la mano de
obra directa incurrida en la Orden de Fabrica-
Solución: ción Nº 019-2009 iniciada en el periodo, para lo
cual se deberá repartir los costos incurridos en
Teniendo en cuenta el orden del proceso pro-
los departamentos de producción en el periodo,
ductivo, en primer lugar reconoceremos los
ascendentes a S/. 75,000 a la Orden Nº 019-
costos de los materiales empleados en la Or-
2009, tal como se muestra:
den Nº 019-2009, tal como se muestra a con-
tinuación: Porcentaje de horas incurridas en la Orden Nº 019:
150
COSTOS POR ÓRDENES
151
CONTABILIDAD DE COSTOS
Número: 019-2009
ORDEN DE MANUFACTURA
Fecha del Producto Cantidad
pedido Código Descripción ordenada
01-113 Escritorios modelos Excellent 500
Coódigo de Descripción Cantidad
Unidad
material Requerido Entregado Devuelto Usado
24.01 Madera cedro 1,750 1,750 1,750 Metros
24.31 Pegamento 80 80 80 Kgs
24.32 Clavos de 1 1/2 200 200 200 Kgs
24.33 Laca caoba 225 225 225 Gls
24.41 Tiradores 1,500 1,500 1,500 Unidad
24.42 Cerraduras 500 500 500 Unidad
Resumen
Costo de materiales 44,714.50
Mano de obra directa 25,740.86
Carga fabril 49,682.22
Total 120,137.58
Comenzado: Rendimiento:
Terminado:
152
COSTOS POR ÓRDENES
153
CONTABILIDAD DE COSTOS
154
COSTOS POR ÓRDENES
FICHA DE COSTO
Número de Trabajo: 21-037 Periodo: Del 01/08/2009 al
31/08/2009
Solicitante: Conservera Marimar S.A.
Código Descripción Cantidad Costo Total
11-019 Pescado 4.752 3.5827 17.02
21-019 Líquido de Gobierno 1.190 2.6933 3.21
31-019 Envases 1.050 9.581 10.06
41-019 Cajas 1.050 1.16143 1.22
51-019 Etiquetas 28.014 0.0728 2.04
33.55
155
CONTABILIDAD DE COSTOS
156
COSTOS POR ÓRDENES
157
CONTABILIDAD DE COSTOS
De acuerdo con lo antes mostrado, lo prime- De manera resumida, el costo incurrido en cada
ro que se tendría que hacer sería distribuir los una de las órdenes de trabajo en el periodo ha
costos indirectos de fabricación. Sin embargo, sido la siguiente:
antes de proceder a ello, considerando que
existen incluso costos que no pueden asig- OT OT OT
Conceptos
narse a un departamento específico, primero 016-09 017-09 018-09
deberán distribuirse estos (S/. 10,625) a los Costo Primo 74,200 38,800 14,500
departamentos productivos, como se muestra CIF asignado de Corte 4,957 3,965 991
a continuación sobre la base del costo incurrido
CIF asignado de Confección 6,364 5,091
en cada uno:
CIF asignado de Control 8,317
Costo indirecto por distribuir a los Total (S/.) 93,838 47,856 15,491
departamentos de costos 10,625
Nuevo Los asientos que se efectuarían en el caso
Departamento Costo Porcentaje Asignación planteado serían los siguientes:
costo
Corte 6,365 0.33395 3,548 9,913 --------------------x---------------------
Confección 7,355 0.38589 4,100 11,455 60 Compras 210,000
Control 5,340 0.28017 2,977 8,317 604 Materias primas
Totales (S/.) 19,060 10,625 29,685 40 Tributos por pagar 39,900
4011 IGV e IPM
Habiendo efectuado esta primera asignación, 42 Proveedores 249,900
el siguiente paso es asignar los costos indirec- 421 Facturas por pagar
tos a las respectivas órdenes de trabajo, para x/x Por la adquisición de 3,000 me-
lo cual –como no se tiene otra información– lo tros de popelina según F/. …
efectuaremos considerando las unidades tra- --------------------x---------------------
bajadas en cada una de las órdenes de trabajo 24 Materias primas y auxiliares 210,000
como se muestra a continuación: 241 Popelina
• Distribución del costo indirecto del De- 61 Variación de existencias 210,000
partamento de Corte 614 Materias primas y
auxiliares
Orden de x/x Por el destino de la materia prima
Unidades Porcentaje Asignación
Trabajo (OT) adquirida.
OT 016-09 500 0.50000 4,957 --------------------x---------------------
OT 017-09 400 0.40000 3,965 60 Compras 80,000
604 Materias primas
OT 018-09 100 0.10000 991
40 Tributos por pagar 15,200
1,000 9,913
4011 IGV e IPM
• Distribución del costo indirecto del De- 42 Proveedores 95,200
partamento de Confección 421 Facturas por pagar
x/x Por la adquisición de 1,600 me-
Orden de tros de pimalina según F/. …
Unidades Porcentaje Asignación
Trabajo (OT) --------------------x---------------------
OT 016-09 500 0.55556 6,364 24 Materias primas y auxiliares 80,000
OT 017-09 400 0.44444 5,091 241 Popelina
900 11,455 61 Variación de existencias 80,000
614 Materias primas y
auxiliares
• Distribución del costo indirecto del De-
partamento de Control x/x Por el destino de la materia prima
adquirida.
Todo el servicio fue prestado a la OT Nº 018-09 --------------------x---------------------
158
COSTOS POR ÓRDENES
--------------------x--------------------- --------------------x---------------------
60 Compras 24,000.00 61 Variación de existencias 30,000.00
604 Materias primas
614 Materias primas y
40 Tributos por pagar 4,560.00 auxiliares
4011 IGV e IPM
24 Materias primas y auxiliares 30,000.00
42 Proveedores 28,560.00
242 Pimalina
421 Facturas por pagar
x/x Por la adquisición de 2,000 do- x/x Por el consumo de los materiales
cenas de botones y 300 cajas de para la fabricación de camisas
hilo según F/. … modelo superior.
--------------------x--------------------- --------------------x---------------------
24 Materias primas y auxiliares 24,000.00
2421 Botones 12,000 91 Costo de producción 30,000.00
2422 Hilo 12,000 9119 OT - Comercial Aarhus
61 Variación de existencias 24,000.00 79 Cargas imputables a cuentas
614 Materias primas y auxiliares de costos 30,000.00
x/x Por el destino de los materiales
x/x Por el destino del consumo de los
auxiliares adquiridos.
--------------------x--------------------- 600 metros de pimalina.
60 Compras 1,225.00 --------------------x---------------------
606 Suministros diversos 61 Variación de existencias 1,800.00
40 Tributos por pagar 232.75 614 Materias primas y
4011 IGV e IPM auxiliares
42 Proveedores 1,457.75 24 Materias primas y auxiliares 1,800.00
421 Facturas por pagar 2422 Hilo
x/x Por la adquisición de 25 galones x/x Por el consumo de 25 y 20 cajas
de aceite y 60 agujas de máquina
de hilos para las OT Nºs 016-09 y
de coser según F/. …
--------------------x--------------------- 017-09 respectivamente.
26 Suministros diversos 1,225.00 --------------------x---------------------
261 Aceite 625 91 Costo de producción 1,800.00
262 Agujas 600 9118 OT – Excellent 1,000
61 Variación de existencias 1,225.00 9119 OT – Comercial
616 Suministros diversos Aarhus 800
x/x Por el destino de los suministros
adquiridos. 79 Cargas imputables a cuentas
--------------------x--------------------- de costos 1,800.00
61 Variación de existencias 52,500.00 x/x Por el retiro de cajas de hilo según
614 Materias primas y
requerimientos de material Nºs
auxiliares
038-08 y 039-08.
24 Materias primas y auxiliares 52,500.00
--------------------x---------------------
241 Popelina
x/x Por el consumo de los materiales 61 Variación de existencias 1,700.00
para la fabricación camisas mo- 614 Materias primas y
delo Quality. auxiliares
--------------------x--------------------- 24 Materias primas y auxiliares 1,700.00
91 Costo de producción 52,500.00 2421 Botones 1,500
9118 OT – Excellent 2422 Hilo 200
79 Cargas imputables a
x/x Por el consumo de los materiales
cuentas de costos 52,500.00
x/x Por el destino del consumo de los para la fabricación camisas mo-
750 metros de popelina. delo Quality.
--------------------x--------------------- --------------------x---------------------
159
CONTABILIDAD DE COSTOS
--------------------x--------------------- --------------------x---------------------
91 Costo de producción 1,700 91 Costo de producción 3,000
9118 OT – Excellent 9120 OT - Gentleman
79 Cargas imputables a cuentas 79 Cargas imputables a cuentas
de costos 1,700 de costos 3,000
x/x Por el destino del consumo de los
x/x Por el destino del consumo de los 500 cajas de cartón y 500 bolsas
250 docenas de botones y cajas de plástico.
de hilo. --------------------x---------------------
--------------------x--------------------- 61 Variación de existencias 70
60 Compras 24,000 616 Suministros diversos
605 Envases y embalajes 26 Suministros diversos 70
261 Aceite 50
40 Tributos por pagar 4,560
262 Agujas 20
4011 IGV e IPM
x/x Por el consumo en el proceso
42 Proveedores 28,560 productivo de aceite y agujas.
421 Facturas por pagar --------------------x---------------------
x/x Por la adquisición de 4,000 cajas 90 Costo por distribuir 70
de cartón y 4,000 bolsas plásticas. 9032 Carga Fabril
--------------------x--------------------- 79 Cargas imputables a cuentas
25 Envases y embalajes 24,000 de costos 70
251 Cajas 20,000 x/x Por el destino del consumo de
252 Bolsas 4,000 suministros diversos.
--------------------x---------------------
61 Variación de existencias 24,000 62 Carga de personal 35,000
615 Envases y embalajes 622 Salarios
x/x Por el destino de los suministros 40 Tributos por pagar 4,550
adquiridos. 403 Contribuciones Sociales
--------------------x--------------------- 41 Remuneración y participaciones
61 Variación de existencias 10,500 por pagar 39,550
614 Materias primas y 411 Remuneración por pagar
auxiliares x/x Por el consumo de la mano de
24 Materias primas y auxiliares 10,500 obra en la fabricación de las
241 Popelina órdenes de trabajo.
--------------------x---------------------
x/x Por el consumo de los materiales
90 Costo por distribuir 7,000
para la fabricación camisas mo-
9032 Carga Fabril
delo intermediate.
--------------------x--------------------- 91 Costo de producción 28,000
9118 OT - Excellent 16,000
91 Costo de producción 10,500
9119 OT - Argus 8,000
9120 OT – Intermediate 9120 OT - Gentleman 4,000
79 Cargas imputables a cuentas 79 Cargas imputables a cuentas
de costos 10,500 de costos 35,000
x/x Por el destino del consumo de los x/x Por el destino de la mano de obra
150 metros de popelina para la incurrida en el periodo.
Orden de Trabajo Nº 019-09. --------------------x---------------------
--------------------x--------------------- 90 Costo por distribuir 14,909
61 Variación de existencias 3,000 9032 Carga Fabril
615 Envases y embalajes 79 Cargas imputables a cuentas
25 Envases y embalajes 3,000 de costos 14,909
251 Cajas 2,500 x/x Por el transporte de personal,
252 Bolsas 500 planilla de sueldos y beneficios
x/x Por los costos incurridos en el pro- sociales de los trabajadores no
cesamiento de la materia prima. imputable a una OT específica.
--------------------x--------------------- --------------------x---------------------
160
COSTOS POR ÓRDENES
Número: 016-2009
ORDEN DE MANUFACTURA
Fecha del Producto Cantidad
Pedido Código Descripción Ordenada
01-200 Camisas Modelos Excellent 500
161
CONTABILIDAD DE COSTOS
Resumen
Costo de materiales 58,200.00
Mano de obra directa 16,000.00
Carga fabril 19,638.00
Total 93,838.00
Comenzado: Rendimiento:
Terminado:
De acuerdo con los autores antes citados, el reales de la base de asignación de costo. En
uso de la tasa presupuestada de costos indi- este sentido, la única diferencia respecto al
rectos de fabricación da lugar al costeo nor- costo real es que el costeo normal utiliza tasas
mal, que es un sistema por el cual inicialmente presupuestadas de costos indirectos para cos-
mide el costo de los bienes fabricados por las tear los trabajos.
cantidades reales de costos, de costos primos Es importante señalar como lo hace Polimeni,
(costos directos de materiales y mano de obra Fabozzi y Adelberg(66) que cuando los costos
directa) más la tasa presupuestada de cos- indirectos de fabricación no se acumulan a ni-
tos indirectos multiplicada por las cantidades vel de toda la fábrica para su distribución a los
(65) HORNGREEN, DATAR y FOSTER. Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial. Décimosegunda Edición. Pearson Educación, Méxi-
co. 2007, p. 108.
(66) POLIMENI, FABOZZI y ADELBERG. Contabilidad de costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Tercera
Edición. McGraw-Hill Interamericana S.A., Colombia, 1995. p. 185.
162
COSTOS POR ÓRDENES
Del resultado anterior se puede tener: que una empresa opera bajo pedido y reali-
• Costos indirectos subasignados o subapli- za trabajo de acuerdo con las solicitudes de
cados o subabsorbidos, cuando los costos su cliente. Esta empresa tiene al final del
reales son superiores a los costos indirec- periodo una diferencia por costos indirectos
tos asignados. de fabricación subasignados por el monto
de S/. 140,000.
• Costos indirectos sobreasignados, sobrea-
plicados o aobreasorbidos, cuando los cos- Si los saldos finales de esta empresa nos
tos reales son menores a los costos indirec- muestran que tiene productos en proceso
tos asignados. por el monto de S/. 45,000, productos ter-
minados por la suma de S/. 80,000 y costo
A efectos del ajuste a los costos reales, en opi- de ventas por el monto de S/. 1’275,000
nión de Horngreen, Datar y Foster(67), existirían ¿cómo se deberá prorratear el costo indi-
tres métodos entre los cuales se pueden elegir recto subasignado?
en función de las causas de las diferencias y la
manera en que se va a utilizar la información re- Solución:
sultante. A continuación, una breve descripción En primer lugar, deberá quedar claro que el
de cada uno de los métodos o enfoques: hecho de haber obtenido costos indirectos su-
basignados significa que los costos indirectos
a) Enfoque de la tasa de asignación ajustada: reales del periodo incurridos son mayores a los
Rehace todos los asientos de costos indi- determinados de acuerdo con las cifras presu-
rectos de fabricación para utilizar la tasa puestadas. En este orden de ideas, de acuerdo
de costo real en lugar de la presupuesta- con el enfoque del prorrateo el monto asigna-
da. Este enfoque produce los beneficios do en defecto se prorrateará entre estos tres
de oportunidad y conveniencia del costeo conceptos atendiendo a su importancia como a
normal durante el ejercicio y la precisión del continuación se muestra:
costo histórico al final del ejercicio.
Partida Monto Porcent.
b) Enfoque del prorrateo: Distribuye el costo
indirecto de fabricación subasignado o so- Productos en proceso 45,000 0.03
breasignado entre la producción en proceso, Productos terminados 80,000 0.06
los productos terminados y el costo de la Costo de Ventas 1,275,000 0.91
mercadería vendida. Este método basado en TOTAL 1,400,000
los saldos finales se justifica con frecuencia
como una forma conveniente de aproximarse
a la obtención de resultados más precisos. Sobre la base de los anteriores resultados se
asignará el monto no asignado, modificándose
Veamos a continuación un ejemplo de el valor de las partidas como se muestra a con-
cómo se aplicaría este método. Supóngase tinuación:
163
CONTABILIDAD DE COSTOS
164
Capítulo 11
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
Recursos Recursos
Objeto de Objeto de
costo A Objeto de Actividad
costo C
costo B
COMPARACIÓN ENTRE EL
SISTEMA TRADICIONAL Y Objeto de Objeto de Objeto de
costo A costo B costo C
EL SISTEMA ABC
(68) El Costo Basado en Actividades en sentido común es un método sistémico de planeación, control y gestión y se usa para satisfacer
requerimientos de información interna al asignar el costo de las actividades, servicios, clientes o cualquier objeto de costo. De esta
manera permite centrar la atención de la gerencia en las actividades que generan valor agregado a los productos y en las que no lo
generan, así como proporciona una base para evaluar las actividades identificadas ya sea como críticas o de valor agregado.
165
CONTABILIDAD DE COSTOS
Producto Producto
Consume
Función producción Actividad
Consume
Recursos
2) El costeo tradicional utiliza la asignación elemento del producto consume los recur-
de bases por volumen físico (número de sos en proporción al volumen producido;
unidades), mientras que el ABC utiliza conociéndose con el nombre de inductor
los costs - drivers a niveles diferentes. (o conductor) de costos (cost-driver), a
De lo anterior, es importante destacar la relación de causalidad que se busca
que este método es de causa y efecto, entre actividad y costo. Este conductor
rastreando los costos de las actividades o inductor es lo que genera costos, que
a los productos (objeto de costo) me- no es lo mismo que unidad de obra, que
diante la identificación de un cost-driver sería aquello por lo que se mide la activi-
(conductor de costo) para cada actividad dad y su variabilidad, y permite transferir
y así asignar el costo de las actividades, el costo de la actividad al producto. Se
servicios, clientes o cualquier objeto de utilizan como “direccionadores o cost-dri-
costo (producto). vers” para asignar los costos indirectos
De esta forma, los costos se remiten a los atributos del volumen del producto,
al producto bajo el supuesto que cada tales como el número de horas de mano
166
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
(69) Para realizar el análisis de las actividades se debe comenzar por identificar los procesos y para cada proceso se debe preparar un
mapa del proceso (o un diagrama de flujo detallado) que indique cada uno de los pasos que deben seguirse para hacer o fabricar
algo. En otras palabras debe en opinión de Barfield, Rainborn y Kinney definirse un proceso antes de intentar asociarlo con las
actividades que se relacionan con este.
(70) En: Management Accounting. Abril 1994, p. 5.
167
CONTABILIDAD DE COSTOS
• Empresas en las que los costos indirec- del Sistema de Costos ABC. En este senti-
tos se vienen imputando a los productos do, el costo del producto estará dado por
mediante una base arbitraria. la suma de los costos de todas las acti-
• Empresas en las que la asignación de los vidades necesarias para producir el bien
costos indirectos a los productos indivi- o servicio, sin poner atención en la función
duales no resulta realmente proporcional que lo localiza.
respecto al volumen de producción de De lo anterior, resulta importante definir
los productos. qué es una actividad. Según Castelló, citado
• Empresas inmersas en un entorno de por Joaquín Oliver(71), una actividad es “un
fuerte competencia. conjunto de actuaciones o de tareas que tie-
• Las empresas en las que existen una nen como objetivo la aplicación, al menos a
gran variedad de productos y de proce- corto plazo, de un añadido de valor a un obje-
sos de producción, en las que además to, o de permitir añadir este valor”. En opinión
los volúmenes de producción varían sen- de Barfield, Raiborn y Kinney(72) una actividad
siblemente. se define como acción repetitiva que se des-
empeña para el cumplimiento de las funcio-
• Empresas con mucha diversidad de las nes de un negocio y, siendo extremista, se
estructuras de apoyo, dada a los produc- clasifican en aquellas que generan valor a los
tos. productos y en aquellas que no lo generan.
• Empresas con un nivel alto de coinciden-
cia de procesos o actividades entre los
productos. Principios en los que
se basa el ABC
• Empresas en la que existe un gran nú-
mero de canales de distribución y de
compradores que provocan la necesidad
de acometer actividades de ventas muy Las actividades Los productos
diferenciadas. consumen recursos consumen actividades
• Empresas en las que se demuestre que
existen insatisfacciones con el sistema
de costos existente. Por su parte, Brimson(73) define actividad
como “una combinación de personas, tec-
• Empresas en las que se haya escogido nología, materias primas y entorno que pro-
como forma de competir el “liderazgo de duce un producto o un servicio dados”. Las
costos”. actividades definen lo que la empresa hace
y la forma en que lo hace, siendo importan-
1. ACTIVIDAD te delimitar dónde comienza y termina una
El centro de interés del nuevo sistema de actividad. A estos efectos Brimson establece
costos es el conocimiento de las actividades, como regla práctica que una actividad será
cuya medición y valoración en términos de desagregada si consume, al menos, un 10%
recursos consumidos y la posterior asigna- de los recursos respecto de la actividad que
ción a los productos constituye la esencia más consume.
(71) El Sistema de Costos por Actividades: Activity Based Costing (ABC). Estudios Empresariales. Nº 81. Revista Cuatrimestral 1993/1.
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales – San Sebastián. Universidad de Deusto, p. 62.
(72) BARFIELD, RAIBORN y KINNEY. Contabilidad de costos, tradiciones e innovaciones. Edamsa Impresiones, S.A. de C.V. Quinta Edi-
ción. 2004, p. 132.
(73) Ídem Ob. cit. p. 62.
168
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
169
CONTABILIDAD DE COSTOS
De las clases antes señaladas los dos las de los tres primeros niveles (unitario, lote
últimos son fácilmente relacionados con los y sostenimiento del producto). Esto se puede
productos y servicios individuales. Adviérta- interpretar mejor a través del siguiente grá-
se que se asignan al costo del producto solo fico:
Costos totales de la
empresa
Unidad
Costo del
producto Lote
Sostenimiento
170
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
(75) Si no se puede lograr determinar una causalidad es porque se está pretendiendo una excesiva minuciosidad en el análisis y/o no se
dispone de la información precisa con el suficiente nivel de desagregación.
171
CONTABILIDAD DE COSTOS
Tipos de conductores
172
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
una orden de fabricación hay que hacer calcular con relativo acierto los costos de los
un pedido o viceversa, sería indiferentes procesos y de las actividades.
considerarlas distintas o agruparlas). Fase 4: Traslado del costo de las acti-
Un modelo de costos ha de ser lo más vidades al costo del producto
simple posible, por lo que deberá evitarse la
Una vez determinadas las actividades
definición de un número excesivo de activi-
por unidades de obra y localizado el consu-
dades e inductores que redundaría en una
mo de unidades de obra en los productos, el
complicación y encarecimiento del mismo.
siguiente paso es el traslado del costo a los
En nuestra opinión carece de sentido abor-
productos.
dar planteamientos sobre el número óptimo
de actividades a identificar o de inductores
a manejar ya que tampoco existe, eviden-
temente, una pauta prudente al respecto.
# APLICACIÓN PRÁCTICA
También es importante considerar que el
objetivo de un sistema de costos adecua- 1. Comparación entre el método ABC y
damente construido no es tener el sistema de el método tradicional
costos más preciso, sino con pocas activida- Una empresa fabrica tres (3) productos: X, Y y
des y utilizando buenas estimaciones permitir Z de los que se tiene la siguiente información:
Producto
Concepto
X Y Z Total
Unidades producidas y vendidas 18,000 24,000 16,000
Costo / Unidad de material 21 20 12 1,050,000
Horas MOD / Unidad 2 3 1 124,000
Horas-máquina / Unidad 1.2 1 1.8 74,400
Costo MOD / Unidad 8 12 4 496,000
Costos indirectos 1,539,965
173
CONTABILIDAD DE COSTOS
Producto X
Factor Cantidad Precio Importe
Materiales 21.00
Mano de obra directa 2 4 8.00
Máquina 1.2 9 10.80
Costo Unitario 39.80
Costo por volumen (18,000 x S/. 39.80) 716,400
Costos por lotes 205,849
- Cambio de utillaje (15 x S/. 1,687) 25,305
- Recepción (40 x S/. 825) 33,000
- Expedición (7 x S/. 8,200) 57,400
- Planificación (12 x S/. 7,512) 90,144
Costo total 922,249
Costo unitario 51.24
174
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
Producto Y
Factor Cantidad Precio Importe
Materiales 20.00
Mano de obra directa 3 4 12.00
Máquina 1 9 9.00
Costo Unitario 41.00
Costo por volumen (24,000 x S/. 41.00) 984,000
Costos por lotes 232,730
- Cambio de utillaje (30 x S/. 1,687) 50,610
- Recepción (80 x S/. 825) 66,000
- Expedición (5 x S/. 8,200) 41,000
- Planificación (10 x S/. 7,512) 75,120
Costo total 1,216,730
Costo unitario 50.70
Producto Z
Factor Cantidad Precio Importe
Materiales 12.00
Mano de obra directa 1 5 5.00
Máquina 1.8 9 16.20
Costo Unitario 33.20
Costo por volumen (16,000 x S/. 33.20) 531,200
Costos por lotes 431,786
- Cambio de utillaje (10 x S/. 1,687) 16,870
- Recepción (180 x S/. 825) 148,500
- Expedición (16 x S/. 8,200) 131,200
- Planificación (18 x S/. 7,512) 135,216
Costo total 962,986
Costo unitario 60.19
Diferencia Diferencia
Producto Tradicional ABC
unitaria total
X 53.84 51.24 2.60 46,767
Y 52.70 50.70 2.00 47,963
Z 54.26 60.19 -5.93 -94,925
175
CONTABILIDAD DE COSTOS
Cuadro 2
El análisis de actividades, de inductores de costos y los CIF por actividad
Actividad Inductores CIF
Uso de máquina Nº. de horas-máquina 2,220,000
Movimiento de moldes Nº de lotes de fabricación 178,560
Manejo de materiales Nº de movimientos de materiales 910,200
Inspección y control de calidad Nº de inspecciones 379,720
3,688,480
Cuadro 3
Con base en la información anterior, se pide determinar el costo de los dos productos fabricados
por la empresa (premium y estándar).
Solución:
1. Costeo tradicional
176
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
2. Costeo ABC
2.1. Cálculo del volumen de actividad
2.3.CIF x inductor
Actividad CIF Total inductor Costo de la actividad
Maquinar 2,220,000 88,800 25.00
Movimiento de moldes 178,560 288 620.00
Manejo de materiales 910,200 246 3,700.00
Inspección y control calidad 379,720 44 8,630.00
3,688,480
177
CONTABILIDAD DE COSTOS
178
Capítulo 12
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
179
CONTABILIDAD DE COSTOS
Si bien para efectos contables, la de- a un ejercicio resulta aplicable la NIC 11, tal
terminación de los ingresos y costos de como se desprende de la RTF Nº 01652-5-
construcción se determinan de acuerdo 2004 en la que se señala que el criterio tribu-
con lo establecido en la NIC 11: Contratos tario guarda vinculación con lo establecido
de Construcción, a efectos del Impuesto a por la NIC 11, mientras que en los contratos
la Renta se le aplica un tratamiento especial con duración mayor a un año se han esta-
en función de la duración del contrato, así blecido alternativas, tal como se muestra a
cuando el contrato es por un periodo menor continuación:
Imputación de rentas en
contratos de construcción
180
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
Es importante agregar que en todos los El método elegido deberá aplicarse uni-
casos se llevará una cuenta especial por formemente a todas las obras que ejecute la
cada obra(76); y que en los casos del porcen- empresa, y no podrá ser variado sin autoriza-
taje de la ganancia bruta y el importe cobra- ción de la Sunat, la que determinará a partir de
do y por cobrar menos los costos incurridos, qué año podrá efectuarse el cambio.
la diferencia que resulte en definitiva de Conforme con el Informe Nº 149-2007-
la comparación de la renta bruta real y la Sunat, para efectos de lo dispuesto por el ar-
establecida mediante los procedimientos tículo 63 de la Ley del IR, el término “ejercicio”
a que dichos incisos se contraen, se im- se refiere a años. Acorde con lo antes señala-
putará al ejercicio gravable en el que se con- do, deberá evaluarse la duración del contrato.
cluya la obra. Consideremos los siguientes supuestos:
(76) De acuerdo con el artículo 36 del Reglamento de la Ley del IR, esta consiste en llevar el control de los costos por cada obra, los que
deberán diferenciarse en las cuentas analíticas de gestión. Además, se deberá diferenciar los ingresos provenientes de cada obra.
(77) Este tratamiento resulta aplicable también para empresas similares, entendidas estas como las que cuentan con proyectos de alto
nivel de riesgo, a ser ejecutadas durante más de un ejercicio gravable cuyo resultado solo es posible definirlo razonablemente
hasta finalizar el proyecto. A estos efectos, el artículo 36 del reglamento dispone que deberán solicitar a la Sunat la autorización
correspondiente.
181
CONTABILIDAD DE COSTOS
(78) Conforme con la RTF Nº 8534-5-2001 resulta apropiada la utilización de la definición contable del principio de lo devengado, a
efectos de establecer la oportunidad en la que deben imputarse los ingresos y los gastos a un ejercicio determinado.
182
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
Ahora bien, si se aplica el criterio del margen de ganancia bruta, la determinación del resultado en
cada uno de los tres ejercicios sería la siguiente:
Respecto del importe cobrado o por cobrar menos los costos incurridos en la obra se obtendría la
siguiente renta para cada uno de los tres ejercicios:
Finalmente, respecto a la opción dispuesta en el inciso c) del artículo 63 de la Ley del IR se tendría
que el reconocimiento del resultado se gravaría en el último ejercicio, como se puede apreciar en
el siguiente cuadro:
(79) De conformidad con el artículo 63 de la Ley del IR la diferencia que resulte en definitiva de la comparación de la renta bruta real y la
establecida mediante el procedimiento, se imputará en el ejercicio en que se concluya la obra. Por esta razón para el ejercicio 2011 la suma
de S/. 40,400 se halla por diferencia al restar de los ingresos obtenidos por el contrato los resultados de los ejercicios anteriores.
183
CONTABILIDAD DE COSTOS
2. Ingresos en concesión otorgada a más un (5%) cinco por ciento, además consi-
una empresa constructora dera que el número de vehículos que utilizará la
carretera permanecerá constante a lo largo de
En el mes de diciembre de 2008, VALINOR
la duración del contrato (ocho años luego de la
S.A.C. participó en la licitación para la construc-
conclusión de la carretera) y que recibirá peajes
ción de una carretera, adjudicándose esta. De
de S/. 400,000 en los periodos en los cuales tie-
esta forma se firmó el contrato en los primeros
ne la licencia de efectuar el cobro.
días del mes de enero de 2009, con el Estado,
representado por el Ministerio de Transporte y Solución:
Comunicaciones, por el cual se compromete a
En primer lugar, considerando que mediante
construir una carretera (la cual estará lista den-
el contrato celebrado con el Estado VALINOR
tro de dos años - fines del 2010), que opere y
S.A.C. tiene garantizada un importe mínimo, así
se mantenga de acuerdo con un estándar es-
como un derecho de cobrar a los usuarios, debe
pecificado hasta el final del año 2018 (por ocho
reconocer dos derechos, para lo cual el importe
años luego de construido).
que recibiría por la construcción de la carrete-
Los términos del acuerdo establecen que cuan- ra ascendente a S/. 1’050,000 (S/ 1’000,000 x
do se produzca el deterioro del pavimento de 5%) se dividiría en dos componentes:
la carretera, que se prevé ocurrirá en el octavo
(i) El derecho a recibir un monto mínimo ase-
año del contrato, se requerirá una inversión adi-
gurado o garantizado (un activo financiero)
cional por la suma de S/. 250,000. Asimismo, el
por parte de la entidad estatal de S/. 750,000
contrato contempla que VALINOR S.A.C. cobre
anual.
peajes a los conductores que utilicen la carrete-
ra, garantizando al operador (VALINOR S.A.C.) (ii) El derecho a cobrar a los clientes (intangi-
un importe mínimo de S/. 1’500,000 y se sabe ble) que debe valorizarse por el monto que
que el interés que refleja el calendario de co- corresponda a la diferencia entre el monto
bros asciende a 6.50% anual. razonable total de la operación de con-
cesión (S/. 2’100,000) y el valor razona-
Se estima que para la construcción de la ca-
ble del activo financiero (S/. 1’500,000).
rretera se requerirán desembolsos ascenden-
tes a S/. 1’000,000 para cada uno de los dos En este orden de ideas, lo primero que debe
periodos, además se incurrirá por servicios de efectuarse es la determinación del valor razo-
operación la suma de S/. 30,000 anual. Valinor nable del activo financiero para procederse a
S.A.C. estima que la contraprestación por los dividir la contraprestación a recibir como se
servicios de construcción equivalen al costo muestra en el siguiente cuadro:
Total A. Financiero
Concepto Intangible
(a) (b), (c)
Servicio de construcción (año 1) 1’050,000 750,000 300,000
Servicio de construcción (año 2) 1’050,000 750,000 300,000
Servicios de construcción totales 2’100,000 1’500,000 600,000
Porcentaje atribuible 100% 71.43% 28.57%
a) Ingreso considerando la tasa del cinco como gasto los desembolsos incurridos para la
por ciento sobre el costo de construcción construcción de la carretera en el primer año (2009),
(1’000,000 x 1.05 = 1’050,000). tal como se muestra en el siguiente asiento:
b) Bajo el entendido que los ingresos serán cons- --------------------x---------------------
tantes se dividen las sumas que corresponde a 92 Costos de construcción 1’000,000
los dos primeros ejercicios de la construcción. 924 Carretera XYZ
c) Según contrato el Estado garantiza la suma 10 Caja y bancos 1’000,000
de S/. 1’500,000 que corresponde al 71.43% 104 Cuentas corrientes
del monto total. x/x Por el reconocimiento de los cos-
De acuerdo con el cuadro anterior en función tos de construcción del periodo.
del criterio de grado de avance solo reconocerá --------------------x---------------------
184
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
(80) Si para la realización de la construcción de la carretera la empresa incurriese en costos de financiamiento, la parte proporcional (en
nuestro ejemplo ascendente a 28.57%) se asignaría al costo del intangible, de conformidad con la NIC 23: Costos de Financiamiento.
185
CONTABILIDAD DE COSTOS
186
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
187
CONTABILIDAD DE COSTOS
93 Subcontratos
93.33.00 Subcontratos
93.33.01 Ejecución parcial de obra 633
93.33.02 Demolición 633
93.33.03 Movimiento de tierras 633
93.33.04 Carpintería de madera 633
93.33.05 Carpintería de metálica 633
93.33.06 Albañilería 633
93.33.07 Instalaciones eléctricas y sanitarias 633
93.33.08 Encofrado 633
93.33.09 Acabados 633
93.33.10 Otros 633
93.99.00 Ajuste por corrección monetaria - Grupo 93
188
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
95 Gastos generales
95.06.01 Útiles de escritorio 606
95.30.00 Movilidad y pasajes
95.30.01 Movilidad local, peaje y estacionamiento 630
95.30.02 Pasajes nacionales 630
95.30.03 Pasajes internacionales 630
95.31.00 Correos y telecomunicaciones
95.31.01 Correos 631
95.31.02 Teléfono y fax 631
95.31.03 Cables, telegramas, radiogramas 631
95.31.04 Internet 631
95.32.00 Honorarios, comisiones y corretajes
95.32.01 Portes, mantenimiento y otras comisiones bancarias 632
189
CONTABILIDAD DE COSTOS
97 Cargas financieras
97.71.00 Intereses y gastos de préstamos
97.71.01 Intereses y gastos préstamos accionistas 671
190
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
191
CONTABILIDAD DE COSTOS
(81) La extracción es la fase de la actividad pesquera que tiene por objeto la captura de los recursos hidrobiológicos mediante la pesca,
la caza acuática o la recolección.
192
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
193
CONTABILIDAD DE COSTOS
194
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
derecho administrativo que es otorgado Texto Único Ordenado de la Ley del Im-
por el Ministerio de la Producción y con puesto a la Renta, por lo tanto, el pago
su obtención se permite efectuar la efectuado por la adquisición del dere-
extracción de los recursos hidrobio- cho de permiso de pesca para la ope-
lógicos, sin lo cual estaría prohibido, lo ración de embarcaciones pesqueras de
que se traduciría en beneficios económi- bandera nacional, a opción del contri-
cos que no se obtendrían de no contar buyente, podrá amortizarse proporcio-
con ellos. De acuerdo con lo anterior se nalmente en el plazo máximo de diez
estaría cumpliendo con el párrafo 17 de (10) años o considerarse como gasto,
la NIC 38 que indica que se dará por aplicándose a los resultados del nego-
cumplido la generación de beneficios cio en un solo ejercicio, siempre que
cuando el activo sea capaz de generar dicho intangible se encuentre afecto a
beneficios traducidos en ingresos ordina- la generación de rentas gravadas de la
rios por ventas o prestación de servicios. tercera categoría.
Debe agregarse que conforme con el ar- En cuanto a la distribución del costo de
tículo 34 del Reglamento de la Ley Gene- los bienes utilizados en la actividad pesque-
ral de Pesquería, el permiso de pesca es ra se puede mencionar lo siguiente:
indesligable de la embarcación a la que
corresponde. La transferencia de la pro- Depreciación
Bien
piedad o posesión de las embarcaciones Tasa anual máxima permitida(1)
pesqueras de bandera nacional durante Redes de pesca 25%
la vigencia del permiso de pesca conlle- Otros bienes del
10%
va la transferencia de dicho permiso en activo fijo(2)
los mismos términos y condiciones en (1) Este porcentaje máximo se encuentra vigente desde el año
que se otorgaron. 2000.
(2) Dentro de este concepto se encontrarían las naves (embar-
• Actividad pesquera - Impuesto a la Renta caciones) que califican como bienes inmuebles de confor-
- Licencia de operación de una planta midad con el artículo 885 del Código Civil, las cuales no
califican ni como edificación ni instalación.
industrial pesquera: el Informe N° 022-
2007-SUNAT/2B0000 señala que le re- Teniendo en cuenta que conforme con
sulta aplicable el inciso g) del artículo 44 el párrafo 55 de la NIC 16: Inmuebles, ma-
del Texto Único Ordenado de la Ley del quinaria y equipo, la depreciación no cesará
Impuesto a la Renta y, por ende, el pago una vez iniciada esta. Cuando el activo esté
efectuado por la adquisición del derecho sin utilizar es importante señalar respecto de
de licencia para la operación de planta de la depreciación de los bienes en actividades
procesamiento de productos pesqueros, pesqueras en las cuales existen meses de
a opción del contribuyente, podrá amor- veda que el Informe N° 187-2001-SUNAT/
tizarse proporcionalmente en el plazo K00000 ha señalado que resulta válida la
máximo de diez (10) años o considerarse deducción por la depreciación anual de bie-
como gasto, aplicándose a los resultados nes distintos a edificios y construcciones,
del negocio en un solo ejercicio, siempre siempre que no exceda el porcentaje anual
que dicho intangible se encuentre afecto máximo aceptado de acuerdo con el bien de
a la generación de rentas gravadas de la que se trate, respecto de bienes del activo
tercera categoría. fijo que debido a razones propias de la activi-
- Permiso de pesca para una em- dad productiva no son utilizados constante y
barcación: el Informe N° 040-2007- permanentemente, sino únicamente durante
SUNAT/2B0000 señala que le resulta los meses que se realizan las operaciones
aplicable el inciso g) del artículo 44 del propias del giro del negocio.
195
CONTABILIDAD DE COSTOS
# APLICACIÓN PRÁCTICA
Por otro lado, la corvina pasa por un proceso de
conserva en el cual en un inicio se le adiciona
espárragos para luego proceder a su enlatado,
1. Costeo en una empresa pesquera cocción y sellado al vacío. El control de calidad
La empresa Sellfish S.A. se dedica a la activi- se efectúa cuando se han incurrido en todos los
dad pesquera en el norte del Perú y respecto costos. Los costos de este proceso asciende a
del proceso productivo de pesca del mes de S/. 6,675 (materiales S/. 4,000, mano de obra
noviembre de 2008 se han incurrido en costos directa S/. 1,800 y carga fabril 875). El valor de
por el monto de S/. 18,000, siendo la extracción mercado de la conserva envasada se estima
marítima de ese mes la siguiente: en S/. 51, siendo la producción del periodo la
siguiente: 800 productos terminados, 22 uni-
Chita 1,080 kg dades en proceso con un grado de avance de
Corvina 835 kg 100% de costo primo y 50% carga fabril) se
Lenguado 320 kg pierden 5 unidades, las que son normales de
acuerdo con el proceso productivo y se pierden
Choros 1,200 kg 8 que se considera una pérdida anormal.
Se sabe que la chita pasa por un proceso adi- El valor de mercado del lenguado es de S/. 13 y
cional de enlatado por el cual se precalientan el de los choros es S/. 3. Para estos efectos,
las latas y se añade pasta de tomate para lue- la compañía considera los choros como un
go proceder al sellado al vacío, siendo los subproducto, mientras que los demás produc-
costos por este proceso de S/. 13,900 (ma- tos como principales.
teriales directos: S/. 11,300, mano de obra
directa: S/. 1,240, y carga fabril de S/. 1,360). Se sabe adicionalmente que los valores de
El valor de mercado de la lata de un kilogramo mercado contemplan un 17% de costos adicio-
de chita es de S/. 47. Se sabe adicionalmente nales más 6% de costos operativos en todos
que al finalizar el proceso productivo se obtuvo sus productos.
una producción terminada de 950 kilogramos, Se pide determinar el costo de cada producto,
una producción en proceso de 100 kilogramos considerando que el subproducto asume costo
con un grado de avance de 80% de costo pri- conjunto.
mo y 40% de carga fabril y una pérdida de 10
kilogramos ocasionado por el propio proceso
del enlatado (normal). Finalmente, al finalizar Solución:
el proceso productivo en el punto de inspección En primer lugar examinemos gráficamente la
final se registró una pérdida por mal manipuleo situación que se presenta en el caso de la em-
del horno. presa Sellfish S.A.:
Chita Enlatado
1,080 Kg S/. 13,900
Costos
Pescado conjuntos Corvina Enlatado
capturado S/. 18,000 835 Kg S/. 6,675
Choros Lenguado
320 Kg
Luego de entender el proceso que siguen los a continuación las unidades producidas y su
bienes que la empresa comercializa, veamos justificación:
196
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
U. perdidas U.T.N.T.
30 0
Sobre la base de lo anterior se tiene la siguiente producción equivalente sobre la cual asignar los
costos incurridos:
U. perdidas U.T.N.T.
13 0
197
CONTABILIDAD DE COSTOS
Con base en lo anterior se tiene la siguiente producción equivalente sobre la cual asignar los cos-
tos incurridos:
Detalle Adicional MP-MO CF
Productos terminados 800 800 800
Productos en proceso (100%, 50%) 22 22 11
Unidades perdidas (anormal) 8 8 8
Total 830 830 819
198
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
199
CONTABILIDAD DE COSTOS
200
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
(82) La exploración es la actividad minera tendiente a demostrar las dimensiones, posición, características mineralógicas, reservas y
valores de los yacimientos minerales.
(83) La explotación es la actividad de extracción de los minerales contenidos en un yacimiento.
201
CONTABILIDAD DE COSTOS
Producto Cantidad producida Valor de mercado después de Costos de procesamiento Cantidad vendida
conjunto en porcentaje proceso adicional (por libra) adicional (por libra) (en libras)
Hierro 35% 1.50 0.65 9,000
Zinc 25% 0.75 0.20 6,000
Plomo 40% 2.50 0.80 10,000
La cantidad total producida fue de 30,000 libras. NIC 2: Existencias, se procederá a distribuir el
Mediante el método de valor neto realizable, costo en el punto de separación.
asigne los costos conjuntos a los productos Determinación de la producción en libras:
individuales. Hierro
Costos
Solución: Materia conjuntos Zinc
prima 30,000 libras
En este caso sencillo se tiene que los costos de Plomo coproducto
extracción incurridos por la empresa se deben
asignar a los productos principales o productos Sobre la base de lo anterior queda claro que
conexos que la empresa obtiene de sus acti- según el método del valor de realización de los
vidades. En este orden de ideas, con base en tres productos conexos, el costo conjunto se
sus valores razonables, de conformidad con la asignaría de la siguiente forma:
Productos Totales
A B C
Unidades 170,000 500,000 330,000
Precio 3.50 5.00 2.00
Valor realizable 595,000 2,500,000 660,000
Costo adicional -1,200,000
PV en el punto separación 595,000 1,300,000 660,000 2,555,000
Ponderación 0.2329 0.5088 0.2583
Costo asignado 349,350 763,200 387,450 1,500,000
202
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
203
CONTABILIDAD DE COSTOS
leche, reses sacrificadas, hojas, uva, etc.) La principal novedad de esta norma
del activo biológico del que procede, o bien (NIC 41), vigente para los estados financie-
del cese de los procesos vitales de un activo ros que cubran los estados financieros que
biológico. De esta forma, la NIC no se ocu- comienzan a partir del 1 de enero de 2003,
pa del procesamiento posterior a este punto está referida al empleo del valor razonable
que pueda darse sobre los productos agríco- menos los costos estimados en el punto de
las tras la recolección de la cosecha. venta.
Presunción que el activo biológico se mide de Sea imposible medir de manera fiable el valor
manera fiable al valor razonable (párrafo 30) razonable (párrafo 30)
204
COSTOS ESPECIALES EN OTROS SECTORES
Los beneficios que da la ley que aprueba sembrar algodón en los campos A, B y C,
las normas de promoción del sector agrario en previendo el sembrío de 220 hectáreas y co-
cuanto al Impuesto a la Renta regulada por la sechar en los meses de setiembre, octubre
Ley Nº 27360(84) (31/10/2000) y su reglamento y noviembre 5,600, 4,600 y 3,300 toneladas
respectivamente.
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 049-
2002-AG (11/09/2002) son principalmente(85): Durante el periodo ha realizado las siguientes
compras:
• Una tasa reducida equivalente al 15%
sobre la renta. Semillas de algodón
• Depreciar a razón del 20% anual el mon- (330 quintales) S/. 13,266
to de las inversiones en infraestructura Urea (150,000 kg) S/. 190,500
hidráulica y obras de riego que realicen
durante la vigencia de la Ley. Superfosfato triple (89,420 kg) S/. 102,833
Se pide: --------------------x---------------------
60 Compras 432,249
Efectuar el registro correspondiente. 604 Materias primas 395,649
606 Suministros
Solución: diversos 36,600
42 Proveedores 432,249
En primer lugar, en el caso presentado se de-
421 Facturas por pagar
berá reconocer los insumos adquiridos por la
x/x Por la adquisición de materiales
empresa, lo que quedará reflejado mediante el en el periodo.
siguiente asiento: --------------------x---------------------
(84) Según la Ley Nº 28852 (27/07/2006), los beneficios de esta norma serán aplicables también para las actividades de reforestación
con plantaciones locales, agroforestería y servicios ambientales.
(85) Estos beneficios también son aplicables a la agroindustria siempre que utilicen principalmente productos agropecuarios, producidos
directamente o adquiridos de las personas que desarrollen actividades de cultivo y/o crianza, en áreas donde se produce dichos
productos fuera de la provincia de Lima y Callao; con excepción de las actividades agroindustriales relacionadas con el trigo, tabaco,
semillas oleaginosas, aceites y cerveza.
205
CONTABILIDAD DE COSTOS
206
Capítulo 13
RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS
CON CONCEPTOS DE COSTO
207
CONTABILIDAD DE COSTOS
gasto inherente a una política de ventas que enajenación de las mercaderías una vez que
si bien podría encarecer el producto no pue- esta se produzca.
de implicar una variación en el costo de pro- A estos efectos, el Tribunal consideró el
ducción, más si se tiene en cuenta que los criterio expuesto en la RTF Nº 07850-2-2005
clientes se encuentran situados en diferentes en el caso de una empresa comercial, que
puntos del país como sucede en el caso de debe entenderse como costo de compra en
autos. A lo que agregan que si este transpor- función a la NIC 2, al importe comprendido
te entre almacenes fuera considerado como entre otros por el costo de transporte, ma-
costo del producto terminado comercializa- nipuleo y otros directamente atribuibles a la
do, este se vería incrementado para cada adquisición de productos terminados, mate-
cliente que lo solicite y variaría conforme a la riales y servicios.
distancia donde deba ser entregado.
Otro tema importante analizado en esta 4. ¿CUÁNDO LAS ADQUISICIONES DE SERVI-
resolución se refiere a la adquisición de ba- CIOS Y PRODUCTOS CONFORMAN EL COS-
rras de acero y bolsas de polipropileno efec- TO DE UN BIEN?
tuadas a empresas no domiciliadas, reali-
zadas bajos cláusulas de venta CIF y CFR, RTF Nº 11981-2-2007
por los cuales la empresa domiciliada pagó
En este caso el contribuyente había reco-
a los no domiciliados, además del costo, el
nocido como gasto adquisiciones de servicios
transporte. Al respecto el Tribunal manifestó
y productos, respecto de lo cual la Adminis-
que de acuerdo con la Cámara de Comercio tración considera que dado que intervenían
Internacional CCI, los incoterms tienen por en el proceso productivo debieron integrar el
finalidad establecer un conjunto de reglas costo de los productos en proceso.
internacionales para la interpretación de los
términos comerciales más utilizados en las Según el artículo 20 de la Ley del IR el
transacciones internacionales y versan so- costo computable de los bienes enajenados
bre un número de obligaciones identificables será el costo de adquisición, producción o
impuestas por las partes. En este sentido, los construcción, o en su caso, el valor de in-
incoterms del grupo “C” exigen que el vende- greso al patrimonio. Sobre este punto el
dor contrate el transporte, debiendo contar Tribunal manifiesta en concordancia con las
Resoluciones Nºs 06784-1-2002 y 01086-1-
necesariamente el punto hasta el que ha de
2003 que si bien la normatividad impositiva
pagar los costos del transporte, no siendo el
no establece lo que debe entenderse por
contribuyente el usuario directo de los servi-
costo de producción, es claro que se en-
cios de transporte.
cuentra referido a los importes que fueron
necesarios para la elaboración de los bie-
3. ¿CUÁNDO EL PAGO DE UN FLETE ES GASTO? nes, siendo pertinente recurrir a la contabili-
dad, toda vez que a partir de ella se realiza la
RTF Nº 10425-3-2007 determinación de la renta susceptible del IR.
En este caso la Administración había re- En este orden de ideas, en función a la NIC
parado fletes que el contribuyente había re- 2, aplicable en este caso, se debe incluir en
gistrado como gasto del periodo. Habiendo el costo todos aquellos conceptos que se in-
la Administración acreditado que los fletes curran para poner las existencias en su ubi-
correspondían a las mercaderías en stock, cación y condición actuales, considerándose
es decir, a aquellas que aún no habían, sido no solo su costo de adquisición o producción
vendidas; el Tribunal manifestó que estos sino conceptos como transporte, manipuleo
solo pueden ser imputados contra el ingre- y otros necesarios para colocarlos en un de-
so de las operaciones provenientes de la terminado lugar o ubicación.
208
RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS CON CONCEPTOS DE COSTO
En este caso el Tribunal señaló que para escojo” obtenidos del proceso productivo
que dichos desembolsos afectaran el costo normal es correcto no reconocerles valor. No
debía existir una relación directa de estos obstante en el caso del “café stocklot” toda
con los bienes producidos, situación que no vez que existe un proceso adicional y es-
había demostrado la Administración. pecífico para la producción de este sí debe
reconocerse como costo de este tipo de café
5. ¿CUÁNDO LOS SUBPRODUCTOS DEBEN los costos adicionales.
TENER COSTO DE PRODUCCIÓN?
6. CONFORMACIÓN DE UN COSTO DE IM-
RTF Nº 1229-2-2002 PORTACIÓN
En este caso el reparo se originó por la
valuación de los productos “café descarte” y RTF Nº 3159-5-2006
el “café stocklot” que figuraban en el inven- En este caso la Administración reparó
tario final del año, respecto de los cuales adquisiciones que correspondían a servicios
el contribuyente no había reconocido costo de flete, personal para descarga de contene-
alguno, habiendo imputado la totalidad del dores, asesoramiento aduanero, verificación
costo de producción al producto “café expor- de mercadería y agentes de aduana; que
table”. El “café descarte” es uno de los pro- fueron imputadas al gasto. Sobre el particu-
ductos residuales que se obtiene del proceso lar, el Tribunal Fiscal señaló en función a la
productivo del “café de exportación” (produc- NIC 2 que el costo de las existencias debe
to principal), mientras que el café stocklot se incluir todos los costos de compra, costos
obtiene a partir del “café de segunda” y “café de transformación y otros costos en que se
sucio de escojo” (otros productos residuales) ha incurrido para poner las existencias en su
cuando un especialista en mezclas de café ubicación y condición actual. En este sentido
así lo indica. Ambos producto son controla- concluyó que estos debieron incorporarse al
dos en kilogramos. costo, sin embargo, agregó que debía tener-
Al respecto debe quedar claro que este se en cuenta que si se ha producido la venta
tipo de producción se encuentra regulado parcial o total de estas corresponde que se
en la NIC 2: Existencias, sin embargo, no incorpore dicho costo al costo de venta.
se establece el procedimiento a seguir res-
pecto a los subproductos. En este sentido, el 7. ¿QUÉ VALOR COMPONE EL COSTO DE
Tribunal analizó el marco conceptual para la IMPORTACIÓN, EL DE LA FACTURA DEL
preparación y presentación de la información PROVEEDOR O EL DE LA BASE IMPONI-
financiera, específicamente el párrafo 83, BLE CONSIDERADA EN LA DUA?
por el cual se señala que una partida deberá
reconocerse cuando sea probable que algún RTF Nº 591-4-2002
beneficio económico futuro, asociado con la En este caso fue materia de controver-
partida, fluya hacia la empresa o de ella, y sia determinar si el costo de los materiales
la partida tenga un costo o valor que pueda importados lo constituye el precio pagado al
ser medido confiablemente; concluyendo en proveedor del exterior o el consignado por la
que es necesario que exista certidumbre en empresa supervisora en el certificado de ins-
relación con los beneficios que dicha partida pección (lo mismo se aplicaría para el caso
generará a la empresa. de la DUA). Sobre el particular el Tribunal
Por consiguiente, el Tribunal señaló Fiscal señala que a efectos del Impuesto a
que no existiendo certidumbre respecto de la Renta, el costo computable de los bienes
los subproductos o bienes residuales “café se entiende por el costo de adquisición, pro-
descarte”, “café segunda” y “café sucio de ducción o, en su caso, el valor de ingreso al
209
CONTABILIDAD DE COSTOS
210
RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS CON CONCEPTOS DE COSTO
que debe cumplir todo vehículo de transpor- existencias registrado por el contribuyente.
te automotor que circule por vías públicas, lo Si bien es cierto conforme con la NIC 2 si
que es una condición para ser usado y que el costo de las existencias no puede ser re-
los gastos administrativos no son gastos fi- cuperable corresponde reconocer un gasto,
nancieros se concluyéndose que todos estos este no es aceptado de conformidad con la
conceptos debieron capitalizarse. Ley del IR y solo fue aceptable el importe co-
rrespondiente a mermas en clasificado que
contaba con un informe técnico emitido de
EN RELACIÓN CON EL RECONOCI- conformidad con lo señalado en la norma re-
glamentaria de la Ley del IR.
MIENTO DEL GASTO
12. ¿ES GRAVABLE LA REVERSIÓN DE UNA
10. APLICACIÓN DEL CRITERIO DEL DEVEN- PROVISIÓN POR DESVALORIZACIÓN DE
GADO EN EL RECONOCIMIENTO DE UN INVENTARIOS?
COSTO DE VENTAS
RTF Nº 6604-5-2002
RTF Nº 604-5-2001
En este caso el tema en cuestión está
En este caso la materia de controversia es- referido al reconocimiento de la deducción
taba referida a gastos y costos deducidos en el que realiza el contribuyente de un ingreso
ejercicio 1995 y que la Administración conside- reconocido en el ejercicio 1999 proveniente
ra corresponde al ejercicio 1994 ya que si bien de la reversión del gasto por desvalorización
la cancelación y entrega se produjo en el ejerci- de existencias (suministros) reparado en el
cio 1995 las facturas se emitieron en 1994. ejercicio 1998.
Sobre este tema el Tribunal Fiscal señaló Para el Tribunal Fiscal de conformidad
que la NIC 18 Ingresos establece que el cri- con el inciso f) del artículo 44 de la Ley del
terio de lo devengado implica en el caso de IR, este tipo de provisiones (aplicación del
venta de productos que deben reconocerse valor neto de realización) no es un gasto
cuando, entre otros requisitos, la empresa deducible por lo que debe ser agregada por
haya transferido al comprador los riesgos el contribuyente vía declaración jurada. Sin
significativos y los beneficios de propiedad embargo, este reparo origina una diferen-
de los productos, y dado que se mantenía cia temporal que se revierte al momento del
la posesión de los bienes puede afirmarse consumo real de los suministros diversos.
que los riesgos significativos y los beneficios En este sentido, corresponde a la Adminis-
de propiedad no habían sido transferidos al tración Tributaria verificar que el contribu-
comprador en el ejercicio 1994. En este or- yente hubiera tomado como costo el monto
den de ideas, la NIC 2 establece que cuando modificado por aplicación de la regla: costo
las existencias son vendidas, su valor regis- o valor neto realizable el menor.
trado debe reconocerse como gasto en di-
cho periodo en que es reconocido el corres- 13. ¿LOS PRODUCTOS DEFECTUOSOS CALI-
pondiente ingreso, resulta correcto el gasto
FICAN COMO MERMA?
registrado en el ejercicio 1995.
RTF Nº 199-4-2000
11. DESVALORIZACIÓN DE INVENTARIOS,
GASTO REPARABLE En este caso, la materia de discusión fue
si los productos defectuosos, es decir, que
RTF Nº 4842-4-2005 no pasan el control de calidad que son des-
En este caso la Administración reparó el truidos constituyen mermas de producción.
gasto por concepto de desvalorización de Sobre el particular la recurrente señalaba
211
CONTABILIDAD DE COSTOS
212
RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS CON CONCEPTOS DE COSTO
señaló que se trataba de mangos que al no Tribunal manifiesta que nuestro legislador
haber superado los procesos de selección exige la acreditación de la destrucción de los
ni cumplido con los requisitos fitosanitarios bienes ante notario público o juez de paz a
exigidos en el mercado internacional, fue- falta de aquel, señalando que dado que por
ron “descartados” para la exportación pero el desmedro ello no conlleva a su destruc-
vendidos en el mercado nacional a un pre- ción, pues puede la empresa tener la posi-
cio menor al costo, adjuntando los com- bilidad de utilizarlo o venderlo, se requiere
probantes de pago correspondientes que objetivamente la realización de dicho acto
hacen referencia expresa a la calidad de (condición). Así, toda vez que el contribu-
los bienes vendidos. La Administración no yente al 2002 aún no había destruido la mer-
obstante lo anterior no aceptó la pérdida, cadería resulta correcto el reparo efectuado
aduciendo que existía un costo que no ha- por la Administración.
bía generado ingresos. Sobre el particular
el Tribunal señaló que en reiteradas reso- 16. ¿ES APLICABLE EL CONCEPTO DE DES-
luciones, entre ellas, las RTF Nºs 0724-1- MEDRO A PERECIBLES?
1997 y 07164-2-2002, se ha señalado que
no todo desmedro implica una pérdida to- RTF Nº 2684-4-2003
tal del valor neto realizable de los bienes
a ser transferidos, sino solo una reducción Materia de controversia fueron las dife-
de dicho valor, pudiendo en este último rencias de peso del espárrago verde entre
caso comercializarse por un menor precio, lo despachado según guía de remisión y la
caso en el cual deben cumplir con acre- cantidad efectivamente facturada, motivo
ditar el deterioro de estos y las razones de acotación. Para el contribuyente estas
que justifiquen su venta a un valor menor correspondían a mermas en el proceso de
al del mercado (entiéndase, valor de mer- clasificación, toda vez que no se vendía la
cado para unidades óptimas). totalidad de la producción obtenida de una
chacra, sino la cantidad seleccionada que
15. MOMENTO PARA QUE PROCEDA UN GAS- cumple con las características prescritas por
TO POR DESTRUCCIÓN DE EXISTENCIAS su cliente para ser producto explotable; lo
EN CALIDAD DE DESMEDRO cual sustenta con un informe elaborado por
ingeniero agrónomo y los cuadros que mues-
RTF Nº 7538-2-2004 tran las diferencias de peso en las entregas
de su producto, así como las cartas emitidas
El objeto materia de controversia en este por esta última respecto al proceso producti-
caso fue la deducción como gasto de des- vo. La Administración admitiendo la existen-
medros que el contribuyente realizó en el cia de merma manifestaba que la misma no
ejercicio 2000, habiendo notificado a la Ad- pertenecía a la recurrente en su condición de
ministración Tributaria que iba a proceder a productor, sino que se generaba en el proce-
la destrucción de los bienes, contando con so productivo de su cliente.
la constatación previa del perito y del notario
público, no habiendo obtenido respuesta al- Del resultado del requerimiento consta
guna de la Sunat. Al respecto el Tribunal Fis- que la recurrente presentó opinión técni-
cal verifica primero que en realidad sea un ca del Instituto Peruano del Espárrago, así
desmedro, indicando que siendo el desme- como de su cliente, el contrato de abaste-
dro una pérdida de orden cualitativo e irre- cimiento de espárrago, una descripción del
cuperable de las existencias, ello se cumple proceso “espárrago verde calidad de expor-
en el caso de autos, por lo que le resultará tación”, así como un diagrama de flujo; se-
deducible cuando se destruya o cuando se ñalando que lo no facturado no tiene valor
venda por menor precio. Visto lo anterior, el comercial.
213
CONTABILIDAD DE COSTOS
214
RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS CON CONCEPTOS DE COSTO
18. MERMAS: REQUISITOS DEL INFORME 19. MERMAS: CARÁCTER DE PRUEBA DEL
TÉCNICO INFORME TÉCNICO
215
CONTABILIDAD DE COSTOS
216
RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS CON CONCEPTOS DE COSTO
adecuado para ser bolas). Al respecto la o que sean bienes finales. Consecuencia de
Administración consideraba merma el scrap lo anterior, el Tribunal concluyó que procedía
puntas y colas mientras que el scrap bola es el reparo de la Administración toda vez que
considerado como un desmedro, mientras para la deducción de estos la recurrente se
que para la recurrente ambos scrap tenían la encontraba obligada a acreditar la destruc-
naturaleza de merma. ción de estas ante notario público o juez de
El scrap se generaba por el rechazo du- paz, a falta de aquél, lo que no ocurrió.
rante el proceso de producción de la materia
prima adquirida utilizada en el proceso de 23. EMPLEO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
producción de bolas y barras que tienen un APROPIADA
defecto de fábrica detectado durante el pro-
ceso productivo. Específicamente en el caso RTF Nº 0750-5-2005
del scrap bola, este se discrimina del proce- La Administración había encontrado dife-
so productivo en una etapa ya avanzada. rencias de inventarios que se debían a que
Conforme con el criterio expuesto en las liquidaciones de compra correspondien-
las RTFs N° 06437-5-2005 y 199-4-2000 la tes a las adquisiciones fueron elaboradas en
merma implica una pérdida en la cantidad quintales, habiendo la recurrente considera-
del bien, mientras que el desmedro es una do que cada quintal equivalía a 55,20 kilo-
pérdida cualitativa de existencia. gramos, mientras que para la Administración
En este caso la empresa se dedicaba a la conversión a kilogramos debía hacerse a
la fabricación de bolas, las que constituyen razón de 46 kilogramos por quintal, dado que
insumos para la industria minera u otras esta última equivalencia sería la unidad uni-
que requieran procesos de molienda de mi- versal de conversión.
nerales. Asimismo, afirmaba la recurrente Para sustentar su conversión el contribu-
que el scrap se da principalmente por bolas yente ofreció como medio la verificación de
defectuosas que son detectadas en el pro- los ingresos según sus kardex, el cruce con
ceso y rechazadas y por pequeños trozos
las guías de remisión, así como las notas de
de barras de acero –materia prima– que no
ingreso de la materia prima a la planta, así
han llegado a tener el tamaño adecuado
como copias certificadas de empresas que
para ser bolas, generalmente estas vienen
declaraban que las compras en quintales
a ser las puntas y colas de las barras de
equivalían a 55.20 kilogramos por quintal.
acero. De esta manera el Tribunal advertía
que la recurrente considera que el scrap Al respecto el Tribunal señaló que debe
bolas constituye una merma por el solo he- tenerse en cuenta que por costumbres de la
cho de que los defectos en tales existencias plaza es posible asumir una conversión dis-
(malformaciones, rajaduras y pliegues) se tinta a la equivalencia de 46 kilogramos por
originan en el proceso productivo, es decir, quintal, como la aludida por la recurrente.
antes que lleguen a tener la condición de Habiendo esta adjuntado la declaración de
productos finales, por lo que entendía no otras empresas en el sentido que dicha con-
era desmedro. versión era la utilizada en la zona de Jaén,
No obstante ello, el Tribunal señala que precisa que la utilización de esta no permita
el desmedro es una pérdida cualitativa, en- obtener precios de compras similares al de
tendiéndose que la pérdida puede producirse otras zonas, no es razón para desconocer tal
tanto en bienes que califiquen como materias conversión, toda vez que los precios pueden
primas, que estén en proceso de producción variar de una plaza a otra.
217
CONTABILIDAD DE COSTOS
218
RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS CON CONCEPTOS DE COSTO
aprecia la determinación de los gastos ni los totalidad a la firma del contrato, y en otros
comprobantes de pago emitidos por el contra- casos se pagó parte del precio a la firma
tista por cada uno de estos conceptos, además del contrato y el saldo en fechas posteriores
el contratista debía facturar solo en función a (según el cronograma establecido), sin em-
un porcentaje del costo directo de la obra. bargo, como se ha señalado, ello no tiene
relevancia para efecto de determinar cuándo
se devengó el ingreso.
EN RELACIÓN CON EL TIPO DE IN- Respecto de ello, debe resaltarse que si
GRESO bien la legislación del Impuesto a la Renta
ha previsto el criterio del devengado exigi-
25. VENTA DE BIEN FUTURO Y LOS COSTOS ble para la enajenación de los bienes a plazo
VINCULADOS (artículo 58 de la Ley), ello no es aplicable
al caso de autos, toda vez que se tratan de
RTF Nº 467-5-2003 contratos de características muy distintas.
Estando ante una venta de bien futuro, Por otro lado, tampoco es de aplicación el
a efectos del devengo mientras que el bien artículo 63 de la Ley del IR, dado que la recu-
materia de la venta no exista no podría sur- rrente no realiza contratos de construcción,
gir el derecho a cobro (devengo del ingreso) sino de venta de inmuebles, pues siendo pro-
pues no se habría materializado el hecho pietaria del terreno encarga la construcción
sustancial generador de renta, en este caso a un tercero, para luego, una vez terminada
específico, la construcción del inmueble a la construcción, proceder a la entrega de los
ser transferido. inmuebles (departamentos, oficinas, estacio-
namientos, etc.) totalmente construidos y ter-
Por las mismas razones, desde el punto
minados a los compradores.
de vista contable, no se ha transferido al com-
prador “los riesgos significativos y los bene- De lo antes expuesto, se observa que
ficios de propiedad de los productos”, pues los compradores entregaron a la recurrente
aun cuando en el contrato se pactara que el algunos montos de dinero en forma anticipa-
comprador asumirá el riesgo de la cuantía y da, cuando aún no se había cumplido con la
calidad del bien futuro, siempre estará bajo condición suspensiva de que los bienes tu-
condición suspensiva referida a que el bien vieran existencia, para que la venta sea efi-
llegue a tener existencia, tal como lo estipula caz. Por consiguiente, los montos recibidos
el artículo 1535 del Código Civil. por la recurrente no se originaron en ventas
Debe precisarse además que si bien en diferidas, sino que fueron percibidos en cali-
el caso que nos ocupa, podía determinarse dad de anticipos o adelantos, los cuales no
en forma estimada el precio de los inmue- deberían de afectar los resultados del ejer-
bles, la NIC 18 plantea que deben cumplirse cicio en que se percibieron, es decir, no de-
todas las condiciones que hagan posible re- bían influir en la determinación del Impuesto
conocer el ingreso, entre las que se encuen- a la Renta de dicho ejercicio, en estricta apli-
tra la determinación del costo incurrido, lo cación del principio de lo devengado.
que no sucede necesariamente en este tipo
de operaciones donde se recurre a la elabo- 26. DIFERIMIENTO DE LOS COSTOS
ración de presupuestos, los cuales pueden RTF Nº 5126-5-2003
modificarse en el tiempo.
En este caso el tema controvertido esta-
Para el caso de autos, y de acuerdo con ba relacionado con el diferimiento de ingre-
lo estipulado en los mencionados contratos, sos, en relación con obras contratadas con
el precio de venta de los inmuebles futu- entidades del Estado que obligan a que las
ros, en algunos casos fue cancelado en su empresas contratantes constituyan un fondo
219
CONTABILIDAD DE COSTOS
de garantía que servirá para cubrir las pe- al reconocimiento de los resultados de las
nalidades e imprevistos que la construcción obras, cuyos importes corresponden a más
acarree. Así desde el mes de abril de 2000 de un ejercicio gravable; siéndole por lo tan-
debido a las falencias económicas de dichas to aplicable el inciso a) del artículo 57 de la
entidades. Ley del Impuesto a la Renta.
A continuación se muestra el anexo don- En este orden de ideas, corresponde
de se había determinado las diferencias: (ver aplicar el criterio del devengo que en virtud
cuadro Nº 1). del criterio recogido en las Resoluciones
De acuerdo con el anexo, la Administra- del Tribunal Fiscal N° 467-5-2003 y 8534-
ción señaló que por los meses de abril a no- 5-2001, no siendo un concepto tributario re-
viembre se producían diferencias porque la sulta apropiada la utilización de la definición
recurrente no facturaba el fondo de garantía contable del principio de lo devengado, a
que se le retenía. El contribuyente adujo que efectos de establecer la oportunidad en que
por cuestiones administrativas de la entidad deben imputarse los ingresos y los gastos a
contratante se le exigió facturar sin incluir el un ejercicio determinado. Así, conforme con
fondo de garantía. la explicación establecida tanto en el marco
conceptual para la preparación y presenta-
Con la verificación de los contratos, va- ción de la información financiera como en la
lorizaciones y actas de recepción de obras NIC 1: Presentación de Estados Financieros,
que en copia obran en los expedientes se una empresa debe preparar la información,
pudo advertir que las obras cuyos importes entre otros, sobre la base contable del de-
facturados fueron observados por la Admi- vengado, lo que implica que los ingresos y
nistración, fueron iniciadas y terminadas los costos y gastos se reconocen cuando se
dentro del ejercicio 2000; en tal sentido, no ganan o se incurren y no cuando se cobran
es de aplicación, para el caso de autos, lo o se pagan o mostrándose en los libros con-
dispuesto por el artículo 63 de la Ley del tables y expresándose en los estados finan-
IR, toda vez que este se encuentra referido cieros a los cuales corresponden.
CUADRO Nº 1
Mes Ingresos Sunat Ingresos recurrente Ventas omitidas/exceso ventas
Enero 318,458.31 318,458.31 0.00
Febrero 98,563.76 98,563.76 0.00
Marzo 259,913.80 259,913.80 0.00
Abril 132,600.05 131,029.99 1,570.06
Mayo 384,458.66 370,901.74 13,556.92
Junio 101,697.32 100,753.87 943.45
Julio 0.00 11,001.55 -11,001.55
Agosto 201,312.49 200,972.39 340.10
Setiembre 14,879.21 14,879.21 0.00
Octubre 123,991.14 115,489.56 8,501.58
Noviembre 0.00 9,821.42 -9,821.42
Diciembre 239,025.74 114,198.22 124,827.52
Total ventas omitidas 1,874,900.48 1,745,983.82 129,916.66
220
Capítulo 14
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES
RELACIONADOS CON COSTOS
221
CONTABILIDAD DE COSTOS
222
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
¿Qué tratamiento tributario se debe brin- Por su parte, el inciso c) del artículo 21
dar a la diferencia entre el producto a granel del Reglamento establece que para la de-
embarcado en el exterior y el desembarcado ducción de las mermas y desmedros de exis-
en el Perú, tomando en cuenta que existe tencias dispuesta en el inciso f) del artículo
un seguro que indemniza al importador por 37 de la Ley, se entiende por:
las cantidades de producto a granel que se • Merma: pérdida física, en el volumen,
puedan perder entre el embarque y desem- peso o cantidad de las existencias, oca-
barque del mismo? sionada por causas inherentes a su natu-
De existir un faltante al momento del raleza o al proceso productivo.
desembarque, existe un seguro que, previo al • Desmedro: pérdida de orden cualitativo e
pago de un deducible, indemniza al importa- irrecuperable de las existencias, hacién-
dor por una determinada cantidad de dinero. dolas inutilizables para los fines a los que
¿Constituye gasto el deducible del seguro? estaban destinados.
Base legal En ese sentido, en la medida que la pér-
Texto Único Ordenado de la Ley del Im- dida física sufrida por los productos a granel
puesto a la Renta, aprobado mediante De- corresponda a condiciones del traslado que
creto Supremo N° 179-2004-EF, publicado el afectan los bienes por las características de
08/12/2004 y norma modificatoria (en adelan- estos, como ocurre con la humedad propia
te, TUO de la Ley del Impuesto a la Renta). del transporte por vía marítima, dicha pérdi-
da calificará como una merma. Cabe men-
Reglamento de la Ley del Impuesto a la
cionar que conforme al citado inciso, cuando
Renta, aprobado mediante Decreto Supre-
la Sunat lo requiera, el contribuyente deberá
mo N° 122-94-EF, publicado el 21/09/1994,
acreditar las mermas mediante un informe
y normas modificatorias (en adelante, el Re-
técnico emitido por un profesional indepen-
glamento).
diente, competente y colegiado o por el or-
Análisis ganismo técnico competente. Dicho informe
deberá contener por lo menos la metodolo-
A fin de proceder al análisis de la primera
gía empleada y las pruebas realizadas. En
consulta, se parte de la premisa que la dife-
caso contrario, no se admitirá la deducción.
rencia detectada al momento del desembar-
que corresponde a condiciones de humedad De otro lado, debe evaluarse cada si-
propias del traslado. tuación en particular a fin de establecer si el
aumento de peso como consecuencia de la
Ahora bien, el artículo 37 del TUO de la
humedad ocasiona un beneficio o una pér-
Ley del Impuesto a la Renta, dispone que a
dida cualitativa en el producto. En este últi-
fin de establecer la renta neta de tercera ca-
mo caso tal situación podría calificar como
tegoría se deducirá de la renta bruta los gas-
desmedro de existencias, sin perjuicio de la
tos necesarios para producirla y mantener su
acreditación ante la Sunat conforme a las
fuente, así como los vinculados a la gene-
normas señaladas en el Reglamento.
ración de ganancias de capital, en tanto la
deducción no esté expresamente prohibida En relación con la segunda consulta, se
parte de la premisa que la diferencia en el
En tal sentido, de acuerdo con el inciso f)
producto a granel determinada al momento
del referido artículo, son deducibles, las de-
del desembarque y cubierta por el seguro,
preciaciones por desgaste u obsolescencia
corresponde a eventos extraordinarios.
de los bienes del activo fijo y las mermas y
desmedros de existencias debidamente acre- Así, el inciso d) del citado artículo 37, dis-
ditadas de acuerdo a normas establecidas en pone que también son deducibles las pérdi-
los artículos siguientes de la misma Ley. das extraordinarias sufridas por caso fortuito
223
CONTABILIDAD DE COSTOS
o fuerza mayor en los bienes productores La pérdida extraordinaria cubierta por in-
de renta gravada o por delitos cometidos demnización o seguro no es deducible para
en perjuicio del contribuyente por sus de- efecto de la determinación del Impuesto a la
pendientes o terceros, en la parte que tales Renta del importador.
pérdidas no resulten cubiertas por indemni- El deducible del contrato de seguro cons-
zaciones o seguros y siempre que se haya tituye un gasto contenido en el artículo 37 del
probado judicialmente el hecho delictuoso o TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.
que se acredite que es inútil ejercitar la ac-
ción judicial correspondiente. Lima, 11 de enero del 2006
Ahora bien, de acuerdo con el TUO de Original firmado por
la Ley del Impuesto a la Renta, la pérdida CLARA ROSSANA URTEAGA GOLDSTEIN
extraordinaria es deducible, en la parte que
no resulte cubierta por indemnizaciones o Intendente Nacional Jurídico
seguros.
En tal sentido, en la medida que dicha ACREDITACIÓN DE LOS DESME-
pérdida extraordinaria se encuentra cubierta DROS
por indemnizaciones o seguros, esta no es
deducible para efecto de la determinación Sumilla
del Impuesto a la Renta del importador. 1. Para que proceda la deducción de los
Respecto a la tercera consulta, partimos desmedros deben ser acreditados con la
de la premisa que la indemnización entrega- destrucción de los bienes, según el procedi-
da al importador no conlleva la reposición del miento establecido en el inciso c) del artículo
activo. 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a
En ese sentido, como se indicara, el ci- la Renta. A la fecha, no existe norma jurídica
tado artículo 37 del TUO de la Ley del Im- alguna que haya aprobado un procedimiento
puesto a la Renta consagra la deducibilidad distinto al señalado.
de todos los gastos necesarios para la pro- 2. Tratándose de bienes que habiendo
ducción de rentas y el mantenimiento de la sufrido una pérdida cualitativa e irrecupera-
fuente y los vinculados con la generación de ble, haciéndolos inutilizables para los fines a
ganancias de capital, salvo disposición legal los que estaban destinados, son enajena-
que contenga alguna prohibición. Toda vez dos por el contribuyente, en aplicación del
que no existe norma que contenga alguna artículo 20 del TUO de la Ley del Impuesto a
limitación a la deducción como gasto del de- la Renta, el costo de estos bienes podrá ser
ducible del contrato de seguro, este concep- deducido.
to podrá restarse de la renta bruta al amparo 3. No existe la obligación de reintegrar el
del mencionado artículo 37. crédito fiscal en los casos de bienes que ha-
Conclusiones yan sufrido desmedros pero que hayan sido
Partiendo de las premisas planteadas en enajenados porque no se habría producido
el presente informe se concluye lo siguien- los supuestos contemplados en el artículo 22
te: del TUO de la Ley del IGV e ISC.
224
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
225
CONTABILIDAD DE COSTOS
(1) Debe tenerse en cuenta que el artículo 32 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta señala que en los casos de ventas, aportes de
bienes y demás transferencias de propiedad a cualquier título, así como prestación de servicios y cualquier otro tipo de transacción,
el valor asignado a los bienes, servicios y demás prestaciones, para efectos del impuesto, será el de mercado.
226
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
227
CONTABILIDAD DE COSTOS
(2) COSSIO JARA, Fernando. Comentarios a la Ley General de Aduanas. CIF-ADUANAS, Edición 2001, p. 189.
228
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
229
CONTABILIDAD DE COSTOS
Así pues, teniendo en cuenta que los de- Asimismo, al valor de transacción se
rechos antidumping constituyen multas ad- debe adicionar cuando corresponda: las
ministrativas establecidas por la Comisión de comisiones y gastos de corretaje, salvo las
Dumping y Subsidios del Indecopi, el cual es comisiones de compra; los costos de los en-
un organismo del Sector Público nacional(3), vases o embalajes y gastos de embalajes;
dicho concepto no es deducible como gasto las prestaciones a cargo del comprador, cá-
para la determinación de la renta imponible nones y derechos de licencia; los productos
de tercera categoría. ulteriores que reviertan al vendedor; y los
3. En lo que concierne a la tercera consul- costos del transporte, seguro y gastos co-
ta, entendemos que la misma tiene por fina- nexos hasta el lugar de importación.
lidad establecer si, para efecto del Impuesto De otro lado, como se señaló anterior-
General a las Ventas, los derechos antidum- mente, los derechos antidumping no tienen
ping forman parte de la base imponible por la naturaleza de derechos ni impuestos que
importación de bienes a que se refiere el inci- afecten la importación.
so e) del artículo 13 del TUO de la Ley del IGV. Como puede observarse, los derechos
antidumping no forman parte del valor en
Sobre el particular, cabe señalar que el in- aduanas ni tampoco son derechos e impues-
ciso e) del artículo 13 del TUO de la Ley del tos que afecten la importación y, por ende,
IGV establece que, en las importaciones, la no se incluyen dentro de la base imponible
base imponible está constituida por el valor en la importación de bienes, a que se refiere
en aduanas determinado con arreglo a la le- el inciso e) del artículo 13 del TUO de la Ley
gislación pertinente, más los derechos e im- del IGV.
puestos que afecten la importación con ex-
cepción del Impuesto General a las Ventas. Conclusiones
Ahora bien, de acuerdo con el Reglamen- Los derechos antidumping constituyen
to para la valoración de mercancías, el valor multas de carácter administrativo que esta-
en aduana se determina de conformidad con blece la Comisión de Dumping y Subsidios
los procedimientos y métodos del acuerdo del Indecopi.
del valor de la OMC(4). Los derechos antidumping no forman
En ese sentido, de conformidad con el parte del costo de adquisición del bien, a que
primer método de valoración, el valor en se refiere el numeral 1) del artículo 20 del
aduana es el valor de transacción, es decir, TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.
el precio realmente pagado o por pagar por Los derechos antidumping no son dedu-
las mercancías cuando estas se venden para cibles como gasto para la determinación de
su exportación al país de importación la renta imponible de tercera categoría.
(3) El artículo 1 del Reglamento de Organización y Funciones del Indecopi, aprobado por el Decreto Supremo N° 077-2005-PCM,
publicado el 12/10/2005, establece que el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad
Intelectual – Indecopi – es un organismo público descentralizado adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros, que cuenta
con autonomía técnica, económica, presupuestal y administrativa.
(4) Mediante Decisión 571 del 15/12/2003, se aprobaron las normas para determinar el valor en aduanas de las mercancías importadas
y se dispuso que los métodos para determinar el valor son:
Primer método: Valor de transacción de las mercancías importadas.
Segundo método: Valor de transacción de mercancías idénticas.
Tercer método: Valor de transacción de mercancías similares.
Cuarto método: Método de valor deductivo.
Quinto método: Método del valor reconstruido.
Sexto método: Método del último recurso.
Cabe indicar que la valoración de las mercancías importadas, generalmente, se realizan por el primer método, debiéndose recurrir
sucesivamente a los siguientes métodos cuando no se pueda determinar el valor por el primero.
230
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
Los derechos antidumping no forman Por costo computable de los bienes ena-
parte de la base imponible en la importación jenados, se entenderá el costo de adquisi-
de bienes, a que se refiere el inciso e) del ción, producción o construcción o, en su
artículo 13 del TUO de la Ley del IGV. caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor
en el último inventario determinado conforme
Lima, 05 de febrero de 2007 a Ley, ajustados de acuerdo a las normas de
ORIGINAL FIRMADO POR ajuste por inflación con incidencia tributaria,
según corresponda.
Clara Urteaga Goldstein
(Quinto párrafo del artículo 20 sustitui-
Intendente Nacional Jurídico do por el artículo 2 del Decreto Legislativo
N° 979, publicado el 15 de marzo de 2007,
vigente a partir del 1 de enero de 2008).
NORMAS RELACIONADAS CON EL
IMPUESTO A LA RENTA
TEXTO ANTERIOR
TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA Por costo computable de los bienes enajenados, se
LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA entenderá el costo de adquisición, producción o cons-
trucción o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio
DECRETO SUPREMO N° 179-2004-EF o valor en el último inventario determinado conforme a
(Publicado el 8 de diciembre de 2004) Ley, ajustados de acuerdo a las normas de ajuste por
(Partes pertinentes) inflación con incidencia tributaria.
231
CONTABILIDAD DE COSTOS
232
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
233
CONTABILIDAD DE COSTOS
b) Asignar a cada ejercicio gravable la renta En todos los casos se llevará una cuenta
bruta que se establezca deduciendo del especial por cada obra.
importe cobrado o por cobrar por los tra- En los casos de los incisos a) y b) la dife-
bajos ejecutados en cada obra durante el rencia que resulte en definitiva de la compa-
ejercicio comercial, los costos correspon- ración de la renta bruta real y la establecida
dientes a tales trabajos; o, mediante los procedimientos a que dichos
c) Diferir los resultados hasta la total termi- incisos se contraen, se imputará al ejercicio
nación de las obras, cuando estas, según gravable en el que se concluya la obra.
contrato, deban ejecutarse dentro de un
El método que se adopte, según lo dis-
plazo no mayor de tres (3) años, en cuyo
puesto en este artículo, deberá aplicarse uni-
caso los impuestos que correspondan se
formemente a todas las obras que ejecute la
aplicarán sobre la ganancia así determi-
empresa, y no podrá ser variado sin autori-
nada, en el ejercicio comercial en que
zación de la Sunat, la que determinará a par-
se concluyan las obras, o se recepcio-
tir de qué año podrá efectuarse el cambio.
nen oficialmente, cuando este requisito
deba recabarse según las disposiciones Tratándose de bonos dados en pago a
vigentes sobre la materia. En caso que los contratistas de obras de edificaciones,
la obra se deba terminar o se termine en pistas, veredas, obras sanitarias y eléctricas
plazo mayor de tres (3) años, la utilidad del Sector Público nacional, dichos contra-
será determinada a partir del tercer año tistas incluirán, para los efectos del cómputo
conforme a la liquidación del avance de de la renta, solo aquella parte de los men-
la obra por el trienio y, a partir del cuarto cionados bonos que sea realizada durante
año, siguiendo los métodos a que se re- el correspondiente ejercicio. Se encuentran
fieren los incisos a) y b) de este artículo. comprendidos en la regla antes mencionada
(Inciso c) del artículo 36 sustituido por en este párrafo, los Bonos de Fomento Hi-
el artículo 8 del Decreto Legislativo potecario adquiridos por contratistas o indus-
N° 979, publicado el 15 de marzo de triales de materiales de construcción direc-
2007, vigente a partir del 1 de enero de tamente del Banco de la Vivienda del Perú
2008). con motivo de la ejecución de proyectos de
vivienda económica mediante el sistema de
TEXTO ANTERIOR coparticipación a que se refiere el artículo 11
c) (96) Diferir los resultados hasta la total terminación del Decreto Ley Nº 17863.
de las obras, cuando estas, según contrato, deban Artículo 64.- Para los efectos de esta
ejecutarse dentro de un plazo no mayor de tres (3) ley, el valor que el importador asigne a las
años, en cuyo caso los impuestos que correspon- mercaderías y productos importados no po-
dan se aplicarán sobre la ganancia así determinada,
drá ser mayor que el precio ex fábrica en el
en el ejercicio comercial en que se concluyan las
obras, o se recepcionen oficialmente, cuando este lugar de origen más los gastos hasta puerto
requisito deba recabarse según las disposiciones peruano, en la forma que establezca el re-
vigentes sobre la materia. En caso que la obra se glamento, teniendo en cuenta la naturaleza
deba terminar o se termine en plazo mayor de tres de los bienes importados y la modalidad de
(3) años, la utilidad será determinada a partir del la operación. Si el importador asignara un
tercer año, siguiendo los métodos a que se refieren valor mayor a las mercaderías y productos,
los incisos a) y b) de este artículo, previa liquida- la diferencia se considerará, salvo prueba en
ción del avance de la obra por el trienio. contrario, como renta gravable de aquel.
(96) Inciso sustituido por el artículo 37 Asimismo, para los efectos de esta ley,
del Decreto Legislativo N° 945, publicado el el valor asignado a las mercaderías o pro-
23 de diciembre de 2003. ductos que sean exportados, no podrá ser
234
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
inferior a su valor real, entendiéndose por tal Tratándose de bienes muebles adquiri-
el vigente en el mercado de consumo menos dos mediante contrato de arrendamiento
los gastos, en la forma que establezca el re- financiero o retroarrendamiento financie-
glamento, teniendo en cuenta los productos ro o leaseback celebrado por una perso-
exportados y la modalidad de la operación. na natural, sucesión indivisa o sociedad
Si el exportador asignara un valor inferior al conyugal que optó por tributar como tal y
indicado, la diferencia, salvo prueba en con- personas jurídicas, el costo computable
trario, será tratada como renta gravable de se regirá por lo dispuesto en los literales
aquel. b) y c) del inciso 21.1. del artículo 21 de
(97) Las disposiciones señaladas en los la Ley, según corresponda.
párrafos precedentes serán de aplicación en 2. El valor de ingreso al patrimonio se apli-
aquellos casos en los que no exista vincu- ca en los siguientes casos:
lación entre las partes intervinientes en las (i) Cuando el bien ha sido adquirido por
operaciones de importación o exportación. el contribuyente de terceros, a título
De verificarse tal vinculación, será de aplica- gratuito o a precio no determinado.
ción lo dispuesto por el numeral 4) del artícu-
lo 32 de esta ley. (ii) Cuando el bien ha sido adquirido con
motivo de una reorganización de em-
(97) Párrafo incorporado por el artícu- presas.
lo 38 del Decreto Legislativo N° 945, pu-
blicado el 23 de diciembre de 2003. El valor de autoavalúo para determinar
el costo computable de los inmuebles
adquiridos a título gratuito, a que se re-
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IM- fiere el literal a.2. del inciso a) del nume-
PUESTO A LA RENTA ral 21.1 del artículo 21 de la Ley, es el
correspondiente al año de adquisición
DECRETO SUPREMO Nº 122-94-EF del bien. Se entiende por autoavalúo a la
base imponible sobre la cual se calcula
(Partes pertinentes) el Impuesto Predial de conformidad con
CAPÍTULO V las disposiciones contenidas en la Ley de
Tributación Municipal.
DE LA RENTA BRUTA
Para efectos de lo dispuesto en la última
Artículo 11.- Costo computable parte del literal a.2. del inciso a) del nu-
a) Costo computable de bienes enajena- meral 21.1 del artículo 21 de la Ley, los
dos contribuyentes podrán considerar como
valor de ingreso al patrimonio, al valor
En el caso de la enajenación de bienes del predio que figure en cualquier do-
o transferencia de propiedad a cualquier cumento público, documento privado de
título, el costo computable será el costo fecha cierta o cualquier otro documento
de adquisición o el costo de producción o fehaciente, a criterio de la Administración
construcción o el valor de ingreso al patri- Tributaria.
monio o el valor en el último inventario, se-
gún corresponda. El costo computable de los bienes adqui-
ridos a título gratuito por una empresa,
Para estos efectos se tendrá en cuenta según lo establecido en el inciso g) del
lo siguiente: artículo 1, será el valor de mercado de
1. Existe costo de adquisición, cuando el tales bienes, salvo lo dispuesto por el li-
bien ha sido adquirido por el contribuyen- teral b) del inciso 21.2 del artículo 21 de
te de terceros, a título oneroso. la Ley.
235
CONTABILIDAD DE COSTOS
236
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
237
CONTABILIDAD DE COSTOS
238
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
artículo, las unidades producidas durante el (1) d) Aquellos que deben llevar un sistema de con-
ejercicio, así como el costo unitario de los tabilidad de costos basado en registros de inventario
artículos que aparezcan en los inventarios permanente o los que sin estar obligados opten por
finales. llevarlo regularmente, podrán deducir pérdidas por
En el transcurso del ejercicio gravable, faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del
ejercicio, siempre que los inventarios físicos y su va-
los deudores tributarios podrán llevar un
lorización hayan sido aprobados por los responsables
sistema de costo estándar que se adapte a de su ejecución y además cumplan con lo dispuesto
su giro, pero al formular cualquier balance en el segundo párrafo del inciso c) del artículo 21 del
para efectos del impuesto, deberán nece- Reglamento.
sariamente valorar sus existencias al costo (1) Inciso sustituido por el artículo 16 del Decreto
real. Los deudores tributarios deberán pro- Supremo N° 194-99-EF, publicado el 31 de diciembre
porcionar el informe y los estudios técnicos de 1999.
necesarios que sustenten la aplicación del
sistema antes referido, cuando sea requeri- TEXTO ANTERIOR
do por la Sunat. d) Aquellos que deben llevar un sistema de contabi-
lidad de costos basado en registros de inventario
(Artículo sustituido por el artículo 22 permanente o los que sin estar obligados opten
del Decreto Supremo N° 134-2004-EF, pu- por llevarlo regularmente, podrán deducir pérdi-
blicado el 05/10/2004 y vigente a partir del das por faltantes de inventario, en cualquier fecha
06/10/2004). dentro del ejercicio, siempre que los inventarios
físicos y su valorización hayan sido aprobados
por los responsables de su ejecución.
TEXTO ANTERIOR
Artículo 35.- INVENTARIOS Y CONTABlLlDAD DE e) No podrán variar el método de valuación de existen-
COSTOS cias sin autorización de la Sunat y surtirá efectos a
Los contribuyentes, empresas o sociedades deberán partir del ejercicio siguiente a aquel en que se otor-
llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de gue la aprobación, previa realización de los ajustes
acuerdo a las siguientes normas: que dicha entidad determine.
(2) f) Deberán contabilizar en cuentas separadas los
a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el elementos constitutivos del costo de producción. Di-
ejercicio precedente hayan sido mayores a mil chos elementos son los comprendidos en la Norma
quinientas (1,500) unidades impositivas tributarias Internacional de Contabilidad correspondiente, tales
del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de como: materia prima, mano de obra y gastos de fabri-
contabilidad de costos. cación fijos y variables.
b) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el (2) Inciso sustituido por el artículo 16 del Decreto
ejercicio precedente hayan sido de quinientas (500) Supremo N° 194-99-EF, publicado el 31 de diciembre
unidades impositivas tributarias hasta mil quinientas de 1999.
(1,500) unidades impositivas tributarias del ejercicio
en curso, están eximidos de la obligación de llevar TEXTO ANTERIOR
registros valorizados de inventario permanente, de- f) La Sunat podrá establecer los requisitos que de-
biendo en todo caso llevar un registro permanente berán contener los registros de control de existen-
en unidades. cias y los procedimientos a seguir para la ejecución
c) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejer- de la toma de inventarios físicos en armonía con las
cicio precedente hayan sido inferiores a quinientas normas de contabilidad referidas a tales registros y
(500) unidades impositlvas tributarias del ejercicio procedimientos.
en curso, están eximidos de la obligación de llevar (3) g) La Sunat podrá establecer los requisitos
registros de inventario permanente, pero deberán que deberán contener los registros de control de
practicar inventarios físicos de sus existencias al existencias y los procedimientos a seguir para la
final del ejercicio. En este caso, los resultados de ejecución de la toma de inventarios físicos, en ar-
los inventarios físicos deberán ser aprobados por monía con las normas de contabilidad referidas a
los responsables de su ejecución. tales registros y procedimientos.
239
CONTABILIDAD DE COSTOS
240
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
acumulado del folio anterior precedi- iv) El Libro de Matrícula de Acciones, regu-
do de la frase “VIENEN”. Culminado lado en la Ley General de Sociedades.
el periodo o ejercicio gravable, se v) El Libro de Planillas, regulado por el De-
realizará el correspondiente cierre re- creto Supremo N° 001-98-TR y normas
gistrando el total general. modificatorias,
De no realizarse operaciones en un Artículo 7.- De la modificación de la
determinado periodo o ejercicio gra- denominación o razón social de los deu-
vable, se registrará la leyenda “SIN dores tributarios y su incidencia en los
OPERACIONES” en el folio corres- libros y registros vinculados a asuntos
pondiente. tributarios
241
CONTABILIDAD DE COSTOS
242
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
(vi) Determinación del Costo de Ventas (ix) Costo total anual por cada elemento
Contable. del costo.
b) Formato 10.2: “Registro de costos - ele- La información del presente formato po-
mentos del costo mensual” drá agruparse optativamente por proceso
productivo, línea de producción, producto
(i) Costo de materiales y suministros di- o proyecto.
rectos.
11. Registro de Huéspedes
(ii) Costo de la mano de obra directa.
Se deberá incluir la información solicita-
(iii) Otros costos directos. da en el inciso p) del artículo 3 del Decre-
to Supremo N° 029-2004-MINCETUR, así
(iv) Gastos de producción indirectos: como en el artículo 10 de la Resolución de
Superintendencia N° 093-2002/SUNAT y
(iv.1) Materiales y suministros in- norma modificatoria.
directos.
12. Registro de Inventario Permanente
(iv.2) Mano de obra indirecta. en Unidades Físicas
(iv.3) Otros gastos de producción 12.1 Se deberá registrar mensualmente
indirectos. en el Formato 12.1: “Registro del inventario
243
CONTABILIDAD DE COSTOS
244
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
Libro o registro
Máximo atraso Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo
Código vinculado a asuntos
permitido para el máximo atraso permitido
tributarios
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que
1 Libro Caja y Bancos Tres (3) meses se realizaron las operaciones relacionadas con el ingreso o
salida del efectivo o equivalente del efectivo.
Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de
segunda categoría: desde el primer día hábil del mes si-
guiente a aquel en que se cobre, se obtenga el ingreso o se
Libro de Ingresos y Gas- Diez (10) días haya puesto a disposición la renta.
2
tos hábiles
Tratándose de deudores tributarios que obtengan rentas de
cuarta categoría: desde el primer día hábil del mes siguiente
a aquel en que se emita el comprobante de pago.
Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General del
Impuesto a la Renta:
Libro de Inventarios y Tres (3) meses(*) Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
3
Balances Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen Especial del
Impuesto a la Renta:
Diez (10) días Desde el día hábil siguiente al del cierre del mes o del ejerci-
hábiles cio gravable, según el anexo del que se trate.
245
CONTABILIDAD DE COSTOS
246
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
Registro(s) auxiliar(es)
de adquisiciones - inciso
a) primer párrafo artículo Diez (10) días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
21
5 Resolución de Superin- hábiles recepcione el comprobante de pago respectivo.
tendencia N° 142-2001/
SUNAT
Registro(s) auxiliar(es)
de adquisiciones - inciso
c) primer párrafo artículo Diez (10) días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
22
5 Resolución de Superin- hábiles recepcione el comprobante de pago respectivo.
tendencia N° 256-2004/
SUNAT
Registro(s) auxiliar(es)
de adquisiciones - inciso
a) primer párrafo artículo Diez (10) días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
23
5 Resolución de Superin- hábiles recepcione el comprobante de pago respectivo.
tendencia N° 257-2004/
SUNAT
Registro(s) auxiliar(es)
de adquisiciones - inciso
c) primer párrafo artículo Diez (10) días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
24
5 Resolución de Superin- hábiles recepcione el comprobante de pago respectivo.
tendencia N° 258-2004/
SUNAT
Registro(s) auxiliar(es)
de adquisiciones - inciso
a) primer párrafo artículo Diez (10) días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
25
5 Resolución de Superin- hábiles recepcione el comprobante de pago respectivo.
tendencia N° 259-2004/
SUNAT
(*) Tratándose de deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos menores a 100 unidades impositivas
tributarias, y que hayan optado por llevar el Libro de Inventarios y Balances de acuerdo con lo establecido por la Resolución de
Superintendencia N° 071-2004/SUNAT (salvo lo referido al “Anexo 3 – Control mensual de la cuenta 10 – Caja y Bancos”, “Anexo
5 – Control mensual de los bienes del activo fijo propios” y "Anexo 6-Control mensual de los bienes del activo fijo de terceros";
según corresponda), deberán registrar sus operaciones con un atraso no mayor a diez (10) días hábiles contados desde el día hábil
siguiente al del cierre del mes o ejercicio gravable, según el anexo del que se trate.
(**) Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentaje aplicable al cálculo de los pagos a cuenta del
régimen general del Impuesto a la Renta, deberá tener registradas las operaciones que lo sustenten con un atraso no mayor a sesenta
(60) días calendario contados desde el primer día del mes siguiente a enero o junio, según corresponda.
247
CONTABILIDAD DE COSTOS
a. Sus libros, registros y/o documentos que Administración Tributaria, previa autori-
sustenten la contabilidad y/o que se en- zación del sujeto fiscalizado, podrá hacer
cuentren relacionados con hechos suscep- uso de los equipos informáticos, progra-
tibles de generar obligaciones tributarias, mas y utilitarios que estime convenientes
los mismos que deberán ser llevados de para dicho fin.
acuerdo con las normas correspondientes. b. Información o documentación relacio-
b. Su documentación relacionada con he- nada con el equipamiento informático
chos suceptibles de generar obligaciones incluyendo programas fuente, diseño y
tributarias en el supuesto de deudores programación utilizados y de las aplica-
tributarios que de acuerdo a las normas ciones implantadas, ya sea que el proce-
legales no se encuentren obligados a lle- samiento se desarrolle en equipos pro-
var contabilidad. pios o alquilados o, que el servicio sea
c. Sus documentos y correspondencia co- prestado por un tercero.
mercial relacionada con hechos suscepti- c. El uso de equipo técnico de recuperación
bles de generar obligaciones tributarias. visual de microformas y de equipamien-
Solo en el caso que, por razones debi- to de computación para la realización de
damente justificadas, el deudor tributario re- tareas de auditoría tributaria, cuando se
quiera un término para dicha exhibición, la hallaren bajo fiscalización o verificación.
Administración Tributaria deberá otorgarle La Administración Tributaria podrá esta-
un plazo no menor de dos (2) días hábiles. blecer las características que deberán reunir
También podrá exigir la presentación de los registros de información básica almace-
informes y análisis relacionados con hechos nable en los archivos magnéticos u otros
susceptibles de generar obligaciones tribu- medios de almacenamiento de información.
tarias en la forma y condiciones requeridas, Asimismo, señalará los datos que obligato-
para lo cual la Administración Tributaria de- riamente deberán registrarse, la información
berá otorgar un plazo que no podrá ser me- inicial por parte de los deudores tributarios y
nor de tres (3) días hábiles. terceros, así como la forma y plazos en que
deberán cumplirse las obligaciones dispues-
2. En los casos que los deudores tribu- tas en este numeral.
tarios o terceros registren sus operaciones
contables mediante sistemas de procesa- 3. Requerir a terceros informaciones y
miento electrónico de datos o sistemas de exhibición y/o presentación de sus libros,
microarchivos, la Administración Tributaria registros, documentos, emisión y uso de tar-
podrá exigir: jetas de crédito o afines y correspondencia
comercial relacionada con hechos que deter-
a. Copia de la totalidad o parte de los so-
minen tributación, en la forma y condiciones
portes portadores de microformas grava-
solicitadas, para lo cual la Administración
das o de los soportes magnéticos u otros
Tributaria deberá otorgar un plazo que no
medios de almacenamiento de informa-
podrá ser menor de tres (3) días hábiles.
ción utilizados en sus aplicaciones que
incluyan datos vinculados con la materia Esta facultad incluye la de requerir la
imponible, debiendo suministrar a la Ad- información destinada a identificar a los
ministración Tributaria los instrumentos clientes o consumidores del tercero.
materiales a este efecto, los que les se- 4. Solicitar la comparecencia de los deu-
rán restituidos a la conclusión de la fisca- dores tributarios o terceros para que propor-
lización o verificación cionen la información que se estime necesa-
En caso el deudor tributario no cuente ria, otorgando un plazo no menor de cinco
con los elementos necesarios para pro- (5) dias hábiles, más el término de la dis-
porcionar la copia antes mencionada la tancia de ser el caso. Las manifestaciones
248
INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
249
CONTABILIDAD DE COSTOS
8. Practicar inspecciones en los locales 11. Investigar los hechos que configuran
ocupados, bajo cualquier título, por los deu- infracciones tributarias, asegurando los me-
dores tributarios, así como en los medios de dios de prueba e identificando al infractor.
transporte. 12. Requerir a las entidades públicas o
Para realizar las inspecciones cuando los privadas para que informen o comprueben el
locales estuvieren cerrados o cuando se tra- cumplimiento de obligaciones tributarias de
te de domicilios particulares, será necesario los sujetos sometidos al ámbito de su com-
solicitar autorización judicial, la que debe ser petencia o con los cuales realizan operacio-
resuelta en forma inmediata y otorgándose nes, bajo responsabilidad.
el plazo necesario para su cumplimiento sin Las entidades a las que hace referencia
correr traslado a la otra parte. el párrafo anterior, están obligadas a propor-
La actuación indicada será ejecutada en for- cionar la información requerida en la forma,
ma inmediata con ocasión de la intervención. plazos y condiciones que la Sunat establez-
En el acto de inspección la Administra- ca.
ción Tributaria podrá tomar declaraciones al La información obtenida por la Adminis-
deudor tributario, a su representante o a los tración Tributaria no podrá ser divulgada a
terceros que se encuentren en los locales o terceros, bajo responsabilidad del funciona-
medios de transporte inspeccionados. rio responsable.
9. Requerir el auxilio de la fuerza pública 13. Solicitar a terceros informaciones
para el desempeño de sus funciones, que técnicas o peritajes.
será prestado de inmediato bajo responsa- 14. Dictar las medidas para erradicar la
bilidad. evasión tributaria.
10. Solicitar información a las empre- 15. Evaluar las solicitudes presentadas
sas del sistema financiero sobre: y otorgar, en su caso, las autorizaciones
a. Operaciones pasivas con sus clientes, en respectivas en función a los antecedentes
el caso de aquellos deudores tributarios y/o al comportamiento tributario del deudor
sujetos a fiscalización, incluidos los suje- tributario.
tos con los que estos guarden relación y 16. La Sunat podrá autorizar los libros
que se encuentren vinculados a los he- de actas, los libros y registros contables u
chos investigados. La información sobre otros libros y registros exigidos por las leyes,
dichas operaciones deberá ser requerida reglamentos o resolución de superintenden-
por el juez a solicitud de la Administración cia, vinculados a asuntos tributarios.
Tributaria. La solicitud deberá ser motivada
y resuelta en el término de setenta y dos El procedimiento para su autorización
(72) horas, bajo responsabilidad. Dicha in- será establecido por la Sunat mediante reso-
formación será proporcionada en la forma lución de superintendencia. A tal efecto, po-
y condiciones que señale la Administración drá delegarse en terceros la legalización de
Tributaria, dentro de los diez (10) días há- los libros y registros antes mencionados.
biles de notificada la resolución judicial, pu- Asimismo, la Sunat mediante resolución
diéndose excepcionalmente prorrogar por de superintendencia señalará los requisitos,
un plazo igual cuando medie causa justifi- formas, condiciones y demás aspectos en
cada, a criterio del juez. que deberán ser llevados los libros y regis-
b. Las demás operaciones con sus clientes, tros mencionados en el primer párrafo, salvo
las mismas que deberán ser proporcio- en el caso del libro de actas, así como esta-
nadas en la forma, plazos y condiciones blecer los plazos máximos de atraso en los
que señale la Administración Tributaria. que deberán registrar sus operaciones.
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
y/o documentos que sustenten la contabi- pérdida, destrucción por siniestro, asaltos y
lidad, y/o que se encuentren relacionados otros.
con hechos generadores de obligaciones 10. Se detecte la remisión o transporte
tributarias, en las oficinas fiscales o ante los de bienes sin el comprobante de pago, guía
funcionarios autorizados, no lo haga dentro de remisión y/u otro documento previsto
del plazo señalado por la Administración en en las normas para sustentar la remisión o
el requerimiento en el cual se hubieran soli- transporte, o con documentos que no reúnen
citado por primera vez. los requisitos y características para ser con-
Asimismo, cuando el deudor tributario no siderados comprobantes de pago o guías de
obligado a llevar contabilidad sea requerido remisión, u otro documento que carezca de
en forma expresa a presentar y/o exhibir docu- validez.
mentos relacionados con hechos generado- (Numeral 10 sustituido por el artículo
res de obligaciones tributarias, en las oficinas 28 del Decreto Legislativo N° 953, publi-
fiscales o ante los funcionarios autorizados, cado el 5 de febrero de 2004 y vigente a
no lo haga dentro del referido plazo. partir del 6 de febrero de 2004).
4. El deudor tributario oculte activos,
rentas, ingresos, bienes, pasivos, gastos o
egresos falsos. TEXTO ANTERIOR
10. Se detecte la remisión de bienes sin el comprobante
5. Se verifiquen discrepancias u omisio- de pago, guía de remisión y/u otro documento previsto
nes entre el contenido de los comprobantes en las normas para sustentar la remisión, o con docu-
de pago y los libros y registros de contabili- mentos que no reúnen los requisitos y características
dad, del deudor tributario o de terceros. para ser considerados comprobantes de pago o guías
de remisión, u otro documento que carezca de validez.
6. Se detecte el no otorgamiento de los
comprobantes de pago que correspondan por
las ventas o ingresos realizados o cuando es- 11. El deudor tributario haya tenido la
tos sean otorgados sin los requisitos de Ley. condición de no habido, en los periodos que
se establezcan mediante decreto supremo.
7. Se verifique la falta de inscripción del
deudor tributario ante la Administración Tri- (Ver el Decreto Supremo N° 041-2006-
butaria. EF, publicado el 12 de abril de 2006 que
8. El deudor tributario omita llevar los li- entrará en vigencia junto con la resolu-
bros de contabilidad, otros libros o registros ción de superintendencia que regule lo
exigidos por las Leyes, reglamentos o por dispuesto en el numeral 4.6 del artículo 4
resolución de superintendencia de la Sunat, del referido decreto).
o llevando los mismos, no se encuentren le- 12. Se detecte el transporte terrestre pú-
galizados o se lleven con un atraso mayor al blico nacional de pasajeros sin el correspon-
permitido por las normas legales. Dicha omi- diente manifiesto de pasajeros señalado en
sión o atraso incluye a los sistemas, progra- las normas sobre la materia.
mas, soportes portadores de microformas
13. Se verifique que el deudor tributario
grabadas, soportes magnéticos y demás
que explota juegos de máquinas tragamone-
antecedentes computarizados de contabi-
das utiliza un número diferente de máquinas
lidad que sustituyan a los referidos libros o
tragamonedas al autorizado; usa modalida-
registros.
des de juego, modelos de máquinas traga-
9. No se exhiba libros y/o registros con- monedas o programas de juego no autori-
tables u otros libros o registros exigidos por zados o no registrados; explota máquinas
las leyes, reglamentos o por resolución de tragamonedas con características técnicas
superintendencia de la Sunat aduciendo la no autorizadas; utilice fichas o medios de
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
los ingresos determinados sobre base no menos de cuatro (4) meses consecutivos
presunta constituyen el Ingreso Neto o no consecutivos que en total sean iguales
Mensual. o mayores a diez por ciento (10%) de las
(Inciso f) del artículo 65 A incorporado por ventas o ingresos declarados en esos me-
el artículo 18 del Decreto Legislativo N° 981, ses, incrementándose las ventas e ingresos
publicado el 15 de marzo de 2007, vigente a declarados en los meses restantes en el por-
partir del 1 de abril de 2007). centaje de las omisiones constatadas, sin
perjuicio de acotar las omisiones halladas.
En el caso de contribuyentes que, pro-
ducto de la aplicación de las presunciones, También se podrá aplicar el procedimien-
deban incluirse en el Régimen General de to señalado en los párrafos anteriores a:
conformidad a lo normado en el Impuesto a 1) Los contribuyentes con menos de
la Renta, se procederá de acuerdo a lo se- un año de haber iniciado sus operaciones,
ñalado en los incisos a) al e) del presente siempre que en los meses comprendidos en
artículo. el requerimiento se constate omisiones en
(Artículo 65-A incorporado por el ar- no menos de cuatro (4) meses consecutivos
tículo 3 del Decreto Legislativo N° 941, o no consecutivos que en total sean iguales
publicado el 20 de diciembre de 2003 y o mayores al diez por ciento (10%) de las
vigente a partir del 1 de enero de 2004) ventas o ingresos de dichos meses.
Artículo 66.- presunción de ventas o 2) Los contribuyentes que perciban rentas
ingresos por omisiones en el Registro de de la cuarta categoría del Impuesto a la Renta.
Ventas o libro de ingresos, o en su defec- El porcentaje de omisiones comproba-
to, en las declaraciones juradas, cuando das que se atribuye a los meses restantes
no se presente y/o no se exhiba dicho re- de acuerdo con los párrafos anteriores, será
gistro y/o libro calculado considerando solamente los cua-
Cuando en el registro de ventas o libro tro (4) meses en los que se comprobaron las
de ingresos, dentro de los doce (12) meses omisiones de mayor monto. Dicho porcenta-
comprendidos en el requerimiento, se com- je se aplicará al resto de meses en los que
pruebe omisiones en no menos de cuatro no se encontraron omisiones.
(4) meses consecutivos o no consecutivos, En ningún caso, en los meses en que se
que en total sean iguales o mayores al diez hallaron omisiones, podrán estas ser inferio-
por ciento (10%) de las ventas o ingresos res al importe que resulte de aplicar el por-
en esos meses, se incrementará las ventas centaje a que se refiere el párrafo anterior a
o ingresos registrados o declarados en los las ventas o ingresos registrados o declara-
meses restantes, en el porcentaje de omisio- dos, según corresponda.
nes constatadas, sin perjuicio de acotar las
omisiones halladas. (Artículo 66 sustituido por el artículo 4 del
Decreto Legislativo N° 941, publicado el 20
En aquellos casos que el deudor tribu-
de diciembre de 2003 y vigente a partir del 1
tario no cumpla con presentar y/o exhibir
de enero de 2004).
el registro de ventas o libro de ingresos, el
monto de las ventas o ingresos omitidos se TEXTO ANTERIOR
determinará comparando el total de ventas o Artículo 66.- PRESUNCIÓN DE VENTAS O INGRESOS
ingresos mensuales comprobados por la Ad- POR OMISIONES EN EL REGISTRO DE VENTAS O IN-
GRESOS
ministración a través de la información obte-
Cuando en el registro de ventas o ingresos, dentro de
nida de terceros y el monto de las ventas o los doce (12) meses comprendidos en el requerimien-
ingresos declarados por el deudor tributario to, se compruebe omisiones en cuatro (4) meses con-
en dichos meses. De la comparación antes secutivos o no consecutivos, que en total sean iguales
descrita, deberá comprobarse omisiones en
259
CONTABILIDAD DE COSTOS
o mayores al diez por ciento (10%) de las ventas o a) Cuando el total de las omisiones com-
ingresos en esos meses, se incrementará las ventas probadas sean iguales o mayores al diez
o ingresos declarados o registrados en los meses res- por ciento (10%) de las compras de di-
tantes, en el porcentaje de omisiones constatadas, sin chos meses, se incrementará las ventas
perjuicio de acotar las omisiones halladas. o ingresos registrados o declarados en
También se podrá aplicar el procedimiento señalado los meses comprendidos en el requeri-
en el párrafo anterior a los contribuyentes con menos miento en el porcentaje de las omisiones
de un año de haber iniciado sus operaciones, siempre constatadas. El monto del incremento
que en los meses comprendidos en el requerimiento se de las ventas en los meses en que se
constate omisiones en cuatro meses consecutivos o
hallaron omisiones no podrá ser inferior
no consecutivos que en total sean iguales o mayores al
diez (10%) de las ventas o ingresos de dichos meses.
al que resulte de aplicar a las compras
Para efecto del Impuesto a la Renta el incremento y omitidas el índice calculado en base al
las omisiones halladas se considerarán renta neta de margen de utilidad bruta. Dicho margen
cada ejercicio comprendido en el requerimiento; y para será obtenido de la Declaración Jurada
efecto de los Impuestos General a las Ventas y Selecti- Anual del Impuesto a la Renta del último
vo al Consumo de ser el caso, se incrementará la base ejercicio gravable que hubiere sido ma-
imponible declarada o registrada de cada uno de los teria de presentación, o en base a los
meses comprendidos en el requerimiento conforme al obtenidos de las Declaraciones Juradas
procedimiento señalado en el presente artículo. Anuales del Impuesto a la Renta de otras
No procederá la deducción del costo computable para empresas o negocios de giro y/o activi-
efecto del Impuesto a la Renta.
dad similar, debiéndose tomar en todos
los casos, el índice que resulte mayor.
Artículo 67.- presunción de ventas o (Primer párrafo del literal a) sustituido
ingresos por omisiones en el Registro de por el artículo 29 del Decreto Legislativo
Compras, o en su defecto, en las decla- N° 953, publicado el 5 de febrero de 2004 y
raciones juradas, cuando no se presente vigente a partir del 6 de febrero de 2004).
y/o no se exhiba dicho registro
Cuando en el registro de compras o pro- TEXTO ANTERIOR
veedores, dentro de los doce (12) meses com- a) Cuando el total de las omisiones comprobadas sean
iguales o mayores al diez por ciento (10%) de las com-
prendidos en el requerimiento se compruebe
pras de dichos meses, se incrementará las ventas o
omisiones en no menos de cuatro (4) meses ingresos registrados en los meses comprendidos en
consecutivos o no consecutivos, se incremen- el requerimiento en el porcentaje de las omisiones
tarán las ventas o ingresos registrados o decla- constatadas. El monto del incremento de las ventas en
rados en los meses comprendidos en el reque- los meses en que se hallaron omisiones no podrá ser
rimiento, de acuerdo a lo siguiente: inferior al que resulte de aplicar a las compras omitidas
el índice calculado en base al margen de utilidad bruta.
(Encabezado del primer párrafo sustitui-
Dicho margen será obtenido de la Declaración Jura-
do por el artículo 29 del Decreto Legislativo da Anual del Impuesto a la Renta del último ejercicio
N° 953, publicado el 5 de febrero de 2004 y gravable que hubiere sido materia de presentación, o
vigente a partir del 6 de febrero de 2004). en base a los obtenidos de las Declaraciones Juradas
Anuales del Impuesto a la Renta de otras empresas o
TEXTO ANTERIOR
negocios de giro y/o actividad similar, debiéndose to-
Cuando en el registro de compras o proveedores,
mar en todos los casos, el índice que resulte mayor.
dentro de los doce (12) meses comprendidos en el re-
querimiento se compruebe omisiones en no menos de
cuatro (4) meses consecutivos o no consecutivos, se
Si el contribuyente no hubiera presen-
incrementarán las ventas o ingresos registrados en los tado ninguna Declaración Jurada Anual
meses comprendidos en el requerimiento, de acuerdo del Impuesto a la Renta, el índice será
a lo siguiente: obtenido en base a las Declaraciones Ju-
radas Anuales del Impuesto a la Renta
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
261
CONTABILIDAD DE COSTOS
Artículo 67-A.- Presunción de ventas o otros negocios de giro y/o actividad similar
ingresos en caso de omisos del último ejercicio gravable vencido. Si el
Cuando la Administración Tributaria com- contribuyente fuera omiso a la presentación
pruebe, a través de la información obtenida de la Declaración Jurada Anual del Impuesto
de terceros o del propio deudor tributario, a la Renta, el monto que se adicionará será
que habiendo realizado operaciones grava- el porcentaje de utilidad bruta promedio ob-
das, el deudor tributario es omiso a la pre- tenido de las declaraciones juradas anuales
sentación de las declaraciones juradas por que corresponda a empresas o negocios de
los periodos tributarios en que se realizaron giro y/o actividad similar.
dichas operaciones, o presenta dichas de- En ningún caso las ventas omitidas po-
claraciones pero consigna como base impo- drán ser inferiores al importe del promedio
nible de ventas, ingresos o compras afectos que resulte de relacionar las ventas deter-
el monto de “cero”, o no consigna cifra algu- minadas que correspondan a los cuatro (4)
na, se presumirá la existencia de ventas o meses de mayor omisión hallada entre cua-
ingresos gravados, cuando adicionalmente tro (4).
se constate que: (Artículo 67-A incorporado por el ar-
(i) El deudor tributario no se encuentra ins- tículo 6 del Decreto Legislativo N° 941,
crito en los Registros de la Administra- publicado el 20 de diciembre de 2003 y
ción Tributaria; o vigente a partir del 1 de enero de 2004)
(ii) El deudor tributario está inscrito en los Artículo 69.- Presunción de ventas o
Registros de la Administración Tributaria, compras omitidas por diferencia entre los
pero no exhibe y/o no presenta su regis- bienes registrados y los inventarios
tro de ventas y/o compras. Las presunciones por diferencias de in-
Tratándose de ventas o ingresos omiti- ventarios se determinarán utilizando cual-
dos, se imputarán como ventas o ingresos quiera de los siguientes procedimientos:
omitidos al resto de meses del ejercicio en
69.1. Inventario Físico
que no se encontraron las omisiones, un
importe equivalente al promedio que resulte La diferencia entre la existencia de bienes
de relacionar las ventas o ingresos que co- que aparezcan en los libros y registros y la
rrespondan a los cuatro (4) meses de mayor que resulte de los inventarios comprobados
omisión hallada entre cuatro (4) sin perjuicio y valuados por la Administración, representa,
de acotar las omisiones halladas. En ningún en el caso de faltantes de inventario, bienes
caso las omisiones halladas podrán ser in- transferidos cuyas ventas han sido omitidas
feriores al importe del promedio obtenido a de registrar en el año inmediato anterior a la
que se refiere este párrafo. toma de inventario; y en el de sobrantes de
inventario, bienes cuyas compras y ventas
Tratándose de compras omitidas, se han sido omitidas de registrar en el año in-
imputarán como ventas o ingresos en los mediato anterior a la toma de inventario.
meses en los cuales se hallaron las omisio-
nes, el monto que resulte de adicionar a las La diferencia de inventario a que se re-
compras halladas el margen de utilidad bru- fiere el párrafo anterior se establecerá en
ta. Dicho margen se obtendrá de la compa- relación al saldo inicial al primero de enero
ración de la información que arroja la última del ejercicio en el que se realiza la toma de
declaración jurada anual del Impuesto a la inventario.
Renta del último ejercicio gravable que hu- El monto de las ventas omitidas, en el
biera sido materia de presentación del con- caso de faltantes, se determinará multipli-
tribuyente o la obtenida de las Declaraciones cando el número de unidades faltantes por
Juradas Anuales del Impuesto a la Renta de el valor de venta promedio del año inmediato
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
Las ventas omitidas se determinarán los casos a las reglas de valor de merca-
multiplicando el número de unidades que do previstas en la Ley del Impuesto a la
constituyen la diferencia hallada por el valor Renta.
de venta promedio del periodo requerido. (Artículo 69 sustituido por el artículo
Para determinar el valor de venta promedio 8 del Decreto Legislativo N° 941, publica-
del periodo requerido se tomará en cuenta do el 20 de diciembre de 2003 y vigente a
el valor de venta unitario del último compro- partir del 1 de enero de 2004)
bante de pago emitido en cada mes o, en su
defecto, el último comprobante de pago que
corresponda a dicho mes que haya sido ma- TEXTO ANTERIOR
teria de exhibición y/o presentación. Artículo 69.- PRESUNCIÓN DE VENTAS OMITIDAS
POR DIFERENCIA ENTRE LOS BIENES REGISTRADOS
En caso exista más de una serie autori- Y LOS INVENTARIOS
zada de comprobantes de pago se tomará La diferencia entre la existencia de bienes que apa-
en cuenta lo siguiente: rezcan en los libros y registros y la que resulte de los
i) Determinar la fecha en que se emitió el inventarios comprobados y valuados por la Administra-
ción, representa, en el caso de faltantes de inventario,
último comprobante de pago en el mes.
bienes transferidos cuyas ventas han sido omitidas de
ii) Determinar cuáles son las series autori- registrar en el año inmediato anterior; y en el de so-
zadas por las que se emitieron compro- brantes de inventario, bienes cuyas compras y ventas
bantes de pago en dicha fecha. han sido omitidas de registrar en el año inmediato an-
terior.
iii) Se tomará en cuenta el último compro-
El monto de las ventas omitidas, en el caso de faltan-
bante de pago que corresponda a la últi-
tes, se determinará multiplicando el número de unida-
ma serie autorizada en la fecha estable- des faltantes por el valor de venta promedio del año
cida en el inciso i). inmediato anterior. Para determinar el valor de venta
Resultan aplicables para los tres tipos promedio del año inmediato anterior, se tomará en
de inventarios antes descritos las siguientes cuenta el valor de venta unitario que figure en el último
disposiciones: comprobante de venta de cada mes.
El monto de ventas omitidas, en el caso de sobrantes,
a) En caso de diferencias de inventario, fal- se determinará aplicando un coeficiente al costo del
tantes o sobrantes de bienes cuya venta sobrante determinado. Para determinar el costo del
esté exonerada del Impuesto General a sobrante se multiplicará las unidades sobrantes por el
las Ventas, el procedimiento será aplica- valor de compra promedio.
ble para efecto del Impuesto a la Renta. Para el cálculo del valor de compra promedio se to-
mará en cuenta el valor de compra unitario que figure
b) La Administración Tributaria asumirá una en el último comprobante de compra de cada mes. El
cantidad o un valor de cero, cuando no coeficiente resultará de dividir las ventas declaradas o
presente el libro de inventarios y balan- registradas, entre el promedio de los inventarios valo-
ces o cuando en dicho libro, que conten- rizados mensuales finales del año a que se refiere el
ga los inventarios iniciales al primero de primer párrafo del presente artículo.
enero o finales al 31 de diciembre, que En el caso de diferencias de inventarios de líneas de
sirven para hallar las diferencias de in- comercialización nuevas, iniciadas en el año en que se
ventarios a que se refieren los incisos an- efectúa la comprobación, se considerarán las diferen-
teriores, no se encuentre registrada cifra cias como ventas omitidas en el periodo comprendido
entre la fecha del ingreso de la primera existencia y el
alguna.
mes anterior al de la comprobación por la Administra-
c) Los valores de venta y/o compra de los ción. Para determinar las ventas omitidas se seguirá el
comprobantes de pago que se utilicen procedimiento de los faltantes o sobrantes, según co-
para la valorización de las diferencias de rresponda, empleando en estos casos valores de venta
inventarios a que se refieren los incisos y de compra que correspondan a los meses del perio-
anteriores, estarán ajustados en todos do en que se efectúa la comprobación. En el caso de
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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INFORMES Y CONSULTAS INSTITUCIONALES RELACIONADOS CON COSTOS
nacional. Para tal efecto, mediante de- la que ordenen las normas tributarias, sobre
creto supremo se establecerá el procedi- las actividades del deudor tributario o de
miento aplicable. terceros con los que guarden relación, de
b. Para la aplicación de saldos a favor ge- acuerdo a la forma, plazos y condiciones es-
nerados en periodos anteriores se toma- tablecidas.
rán en cuenta los saldos declarados en 7. Conservar los libros y registros, lleva-
moneda nacional. dos en sistema manual, mecanizado o elec-
Asimismo, en todos los casos las resolu- trónico , así como los documentos y antece-
ciones de determinación, órdenes de pago y dentes de las operaciones o situaciones que
resoluciones de multa u otro documento que constituyan hechos susceptibles de generar
notifique la Administración Tributaria, serán obligaciones tributarias o que estén relacio-
emitidos en moneda nacional. nadas con ellas, mientras el tributo no esté
Igualmente el deudor tributario deberá prescrito.
indicar a la Sunat el lugar donde se llevan El deudor tributario deberá comunicar a
los mencionados libros, registros, sistemas, la Administración Tributaria, en un plazo de
programas, soportes portadores de microfor- quince (15) días hábiles, la pérdida, destruc-
mas grabadas, soportes magnéticos u otros ción por siniestro, asaltos y otros, de los li-
medios de almacenamiento e información y bros, registros, documentos y antecedentes
demás antecedentes electrónicos que sus- mencionados en el párrafo anterior.
tenten la contabilidad; en la forma, plazos y
El plazo para rehacer los libros y registros
condiciones que esta establezca.
será fijado por Sunat mediante Resolución
5. Permitir el control por la Administración de Superintendencia, sin perjuicio de la fa-
Tributaria, así como presentar o exhibir, en cultad de la Administración Tributaria para
las oficinas fiscales o ante los funcionarios aplicar los procedimientos de determina-
autorizados, según señale la Administración, ción sobre base presunta a que se refiere
las declaraciones, informes, libros de actas, el artículo 64 .
registros y libros contables y demás docu- 8. Mantener en condiciones de operación
mentos relacionados con hechos sucepti- los sistemas o programas electrónicos, so-
bles de generar obligaciones tributarias, en portes magnéticos y otros medios de alma-
la forma, plazos y condiciones que le sean cenamiento de información utilizados en sus
requeridos, así como formular las aclaracio- aplicaciones que incluyan datos vinculados
nes que le sean solicitadas. con la materia imponible, por el plazo de pres-
Esta obligación incluye la de proporcionar cripción del tributo; debiendo comunicar a la
los datos necesarios para conocer los pro- Administración Tributaria cualquier hecho que
gramas y los archivos en medios magnéticos impida cumplir con dicha obligación a efectos
o de cualquier otra naturaleza; así como la de que la misma evalúe dicha situación.
de proporcionar o facilitar la obtención de co- La comunicación a que se refiere el pá-
pias de las declaraciones, informes, libros de rrafo anterior deberá realizarse en el plazo
actas, registros y libros contables y demás de quince (15) días hábiles de ocurrido el
documentos relacionados con hechos sus- hecho.
ceptibles de generar obligaciones tributarias,
9. Concurrir a las oficinas de la Administra-
las mismas que deberán ser refrendadas por
ción Tributaria cuando su presencia sea reque-
el sujeto fiscalizado o, de ser el caso, su re-
rida por esta para el esclarecimiento de hechos
presentante legal.
vinculados a obligaciones tributarias.
6. Proporcionar a la Administración Tri- 10. En caso de tener la calidad de remi-
butaria la información que esta requiera, o tente, entregar el comprobante de pago o
269
CONTABILIDAD DE COSTOS
270
Índice General
Presentación ........................................................................................................... 5
• Capítulo 1: Contabilidad de costos ...................................................................... 7
• Capítulo 2 Reconocimiento y medición ............................................................... 17
• Capítulo 3 Control de las existencias .................................................................. 35
• Capítulo 4 Cuentas relacionadas con costos ...................................................... 39
• Capítulo 5 Costos de importación ....................................................................... 45
• Capítulo 6 Elementos del costo .......................................................................... 55
• Capítulo 7 Unidades perdidas: desechos y desperdicios ................................... 81
• Capítulo 8 Costos conjuntos y subproductos ...................................................... 101
• Capítulo 9 Costos por procesos .......................................................................... 123
• Capítulo 10 Costos por órdenes ........................................................................... 145
• Capítulo 11 Costos Basados en Actividades (ABC).............................................. 165
• Capítulo 12 Costos especiales en otros sectores ................................................. 179
• Capítulo 13 Resoluciones del Tribunal Fiscal relacionadas con conceptos de
costo .................................................................................................. 207
• Capítulo 14 Informes y consultas institucionales relacionados con costos........... 221
Índice general ........................................................................................................... 271
271