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Valorizaciones y Liquidación de Obra

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VALORIZACIONES Y LIQUIDACIÓN DE OBRA

La población tiene diversas necesidades. El Estado intenta cubrir alguna de ellas


mediante la Contratación de Obras. Una vez ejecutada, se procede a la Liquidación de
Obras. El Fondo Editorial INCISPP se complace en presentar el siguiente artículo donde
expondremos la importancia de esta etapa de las Obras Públicas.

¿Qué es la Liquidación de Obras Públicas?

La Liquidación de Obras es el cálculo final sobre el costo total de la Obra ejecutada. Se


debe tener en cuenta para ello las penalidades, intereses, gastos, etc. Este costo será
comparado con los montos pagados hasta ese momento por la Entidad. De existir, se
determina un saldo, a favor del contratista o de la Entidad.

Pero ¿A qué nos referimos con “los montos pagados hasta ese momento”? Para
responder a ello veamos el siguiente apartado.
¿Qué es la Valorización de Obras? ¿Por qué es importante para la Liquidación de
Obras?

A diferencia de otras contrataciones, las Obras van pagándose según se ejecutan. La


Valorización es el cálculo de los avances de la Obra que se hace con el objeto de realizar
los pagos parciales al contratista. Para esto se toman en cuenta los metrados realizados.

Y ¿Qué es un metrado? Es la unidad mínima y básica de ejecución de obra. Se acuerda


en los documentos del proceso de selección entre el Contratista y la Entidad.

El representante del contratista (Residente) y el de la Entidad (Supervisor o Inspector de


Obra) deben consensuar la Valorización cada quincena (u otro plazo acordado). Cuando
no están de acuerdo en la contraprestación que se deba pagar se puede someter la
controversia a la Junta de Resolución de Disputas (JRD) siempre y cuando su monto sea
superior al 5%. De no ser así, se debe resolver en la Liquidación de Obras.

La Valorización es importante porque con ella se va pagando la obra. Como se ha dicho


arriba, la Liquidación es el cálculo final que toman en cuenta las valorizaciones pagadas,
determinando si existe un saldo final que cancelar, favor de uno u otro.

Tipos de Valorización de Obras

La Valorización de Obra se realiza sobre los avances físicos. Pero además la Ley y el
Reglamento señalan que se puede realizar Valorización de obras sobre:

 Intereses: Ocurre cuando hay demoras en los pagos parciales anteriormente


valorizados. El contratista debe solicitar estos pagos expresamente por escrito
en las valorizaciones siguientes o en la Liquidación de Obras.
 Mayores gastos generales: Ocurre cuando se amplía el plazo de la obra. El
Residente presenta al Supervisor o Inspector la valorización de los costos y gastos
generales, el cual tiene 15 días para elevar la propuesta corregida a la Entidad.
De aprobarse, tiene 30 días para pagar.
 Adicionales: Se dan independientemente de las valorizaciones del contrato
original. Se realiza en Precios Unitarios según los precios del contrato. En
contratos a Suma Alzada se toman los precios del presupuesto. Si no, se realiza
con los precios de los insumos, tarifas, jornales o los precios del mercado.
Periodos para Valorizar.
Estas no están precisadas en las normas, por ello se deben fijar en las bases o contrato,
pudiendo ser:

 Quincenal
 Mensual
 Otros

Una vez realizadas todas las valorizaciones, se procede finalmente a la Liquidación de


Obras.
Valorizaciones de Obra Principal
a) Obra a Precios Unitarios: Se valoriza hasta el total de metrado realmente
ejecutados.

V= (Mtdo. Ejecutado x P.U. Ofertado) + Gt. Grl. Ofertado + Utilidad


Ofertada

b) Obra a Suma Alzada: Se valoriza hasta el total de metrado del


presupuesto de obra.

V = ((Mtdo. Ejecutado contratado x P.U. Del V.R.) + Gt. Grl.V.R. +


Utilidad V.R.) x F.R.

V.R. = Valor Referencial (de la entidad)


F.R. = Factor de Relación = MContrato / V.R.
Tipos de Liquidación de Obras Públicas

Primero diremos que cuando se trate de una contratación sometida al sistema de Suma
Alzada en la Liquidación de Obras se debe saldar el 100% de las partidas contratadas,
independientemente de la ejecución real. Esto salvo que existan adicionales o
reducciones.

Si el sistema es de Precios Unitarios corresponde un “remetrado” de todas las partidas


a fin de determinar la real ejecución, considerando adicionales y reducciones.

Pero, además, la Ley y el Reglamento consideran dos tipos de Liquidaciones de Obras:

 De cuentas: La liquidación de cuentas de una obra (acta de constatación física e


inventario en el lugar de la obra) corresponde a una obra no terminada, que no se
culmina debido a una resolución de contrato.
 Final: La liquidación final de una obra terminada (acta de recepción de obra)
corresponde a una obra culminada, ya sea dentro o fuera de su plazo, es decir
con o sin penalidad.
Flujo de Liquidación de Obra
El Procedimiento ¿Cómo se realiza la Liquidación de Obras?
a) Metrados y valorización: en forma conjunta Residente y Supervisor
(inspector).
b) Fecha para metrar: el último día de cada periodo definido en las Bases o
Contrato.
c) Fecha de presentación de la Valorización: Valorizaciones mensuales 5 días
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la Valorización.
d) Documentación para trámite de valorización (Norma no precisa este tema).
Algunas Entidades siguen solicitando:
 Inscripción Obra en el M.T. P.E. (Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo)
 Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSALUD (Seguro Social de
Salud), SENCICO (Servicio Nacional de Capacitación para la Industria
de la Construcción), CONAFOVICER (Comité Nacional de
Administración del Fondo para la Construcción de Viviendas y
Centros Recreacionales).
e) Plazo de pago de la Valorización Solo se ha fijado para valorizaciones
mensuales, y se cancelarán en fecha no posterior al último día del mes
siguiente al de la valorización.

El contratista debe presentar la Liquidación de Obras sustentada con documentación y


cálculos en un plazo de 60 días. En los 60 días siguientes la Entidad debe pronunciarse
dando conformidad, observando o elaborando otra liquidación. Notificado, el
contratista tiene 15 días para responder.
Si el contratista no presenta la liquidación, la Entidad debe elaborarla en el mismo
plazo.
De mantenerse las discrepancias conforme a lo valorizado, se puede acudir a la
Conciliación o al Arbitraje.

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