Entrega Semana 4
Funciones del administrador
Julie Andrea Garzón Roa.
Mayo 2019.
Politécnico Grancolombiano.
Ciencias administrativas Económicas y Contables.
Procesos Administrativos
Resumen ii
Un administrador es una persona con visión, que es capaz de aplicar y desarrollar todos los
conocimientos acerca de la planeación, organización, dirección y control empresarial, donde sus
objetivos están en la misma dirección de las metas y propósitos de la empresa o institución.
Un administrador debe tener la capacidad de tomar decisiones que orienten efectivamente a las
empresas y que utilicen eficazmente los recursos que posee la empresa para alcanzar unos
objetivos primordiales como son la innovación, la competitividad y la generación de valor
económico y social tanto para el cliente como para sus partes relacionadas.
El éxito de un administrador en una organización no está solo relacionado con sus conocimientos
académicos, aunque sea éste un aspecto muy importante. El administrador también debe tener
características de personalidad y de conocimiento tecnológico, para llevar a cabo una eficiente
administración, también debe tener en cuenta 3 tipos de habilidades que son fundamentales a la
hora de administrar las cuales son: habilidad técnica, humana y conceptual.
La habilidad técnica trata de utilizar todos los conocimientos y técnicas adecuadas que adquirió
por su educación y experiencia para realizar las tareas específicas del administrador.
Tabla de Contenidos iii
Capítulo 1 ¿Cuál es la importancia del rol del administrador en las PYMES? .............................. 1
Título 1 ........................................................................................................................................ 1
Título 2 ........................................................................................................................................ 3
Capítulo 2 EL ADMINISTRADOR POR TENER UN CARGO TAN IMPORTANTE Y CON
TANTAS FUNCIONES POR SUPUESTO TIENE VARIOS TIPOS DE
RESPONSABILIDADES. .............................................................................................................. 4
Título 1 Primero una responsabilidad civil: ................................................................................ 4
Título 2 Una responsabilidad administrativa .............................................................................. 4
Capítulo 3 El administrador cumple con ciertas funciones, entre las cuales tenemos: ................... 5
Título 1 ........................................................................................................................................ 5
Título 2 Niveles de la estratégica ................................................................................................ 6
......................................................................................................................................................... 6
Lista de referencias ......................................................................................................................... 8
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Capítulo 1
¿Cuál es la importancia del rol del administrador en las PYMES?
Título 1
Un administrador es una persona que obtiene resultados a través de otras
personas. Un administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias
para alcanzar las metas organizacionales. Más específicamente, un administrador
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Funciones del administrador; Fuente lectura fundamental 1
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desempeña ciertas funciones básicas para que la organización se encamine hacia la
consecución de dichas metas. (Allen y Gilmore, p.20)
A través de los años se han planteado diversas definiciones de lo que es administración y,
por lo tanto, de lo que es un administrador. Mintzberg (2013, p.26) ha resumido muy bien
lo sucedido en los siguientes términos:
(Henry Fayol vio la administración a través del ejercicio del control,
mientras Tom Peters la visualizó como “hacer”. Michael Porter en cambio
la ha equiparado con pensar, específicamente analizar. Warren Bennis la
ha descrito como liderar, al tiempo que Herbert Simon la ve como tomar
decisiones, con lo cual ha estado de acuerdo la Harvard Business Review
que ha dicho en su portada, durante años, que es “La revista de los
tomadores de decisiones”. Todos se han equivocado porque todos
estaban en lo correcto. Administrar no es ninguna de estas cosas sino
todas ellas, es controlar y hacer, es manejar y pensar, es liderar y decidir y
muchas más, no agregadas sino mezcladas. Si se quita alguna de estas
actividades no se tiene completa la labor del administrador.).
De acuerdo con lo expresado por Mintzberg, se podría decir entonces que:
Un administrador es quien controla, ejecuta, maneja, analiza, comunica, vincula,
planifica, lidera, negocia, motiva y toma decisiones, entre muchas otras actividades,
dentro de una organización, un área, rama, unidad o departamento de la misma, con el
propósito de conseguir que se cumplan ciertos objetivos.
Esta definición se basa en lo que hace un administrador, así que puede ser
complementada si se conoce más acerca de las tareas del administrador específicamente,
como se puede ver a continuación.
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Título 2
EXISTEN DOS ORGANISMOS DE ADMINISTRACIÓN QUE SON:
La junta directiva que es un órgano de gestión que tiene el deber de fijar políticas,
directrices y es la autorizada para celebrar contratos, está a su vez puede crear comités
de juntas conformados por miembros de la junta directiva por ejemplo comité de
auditoría, comité de nuevos negocios, comité de direccionamiento estratégico etc. Lo
anterior con el fin de que estos comités puedan analizar con profundidad temas de
importancia para la compañía.
El otro organismo de administración sería el representante legal quien es responsable de
representar la sociedad judicial frente a los socios y terceros.
Los dueños o socios de la empresa están en el derecho de pedirle al administrador
cotizaciones, debido a que por medio de éstas pueden maximizar las utilidades de la
empresa y contribuir con el alcance de los objetivos de la misma.
Es importante que en las empresas se cree un consejo administrativo debido a que éste
hace el papel de intermediario entre socios y administrador; dicho consejo tiene como
función supervisar y comparar presupuestos, así como también podrán evaluar el
desempeño del administrador con respecto a sus responsabilidades.
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Capítulo 2
EL ADMINISTRADOR POR TENER UN CARGO TAN IMPORTANTE Y CON
TANTAS FUNCIONES POR SUPUESTO TIENE VARIOS TIPOS DE
RESPONSABILIDADES.
Título 1 Primero una responsabilidad civil:
Responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa
ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros (ante juez). Obviamente no están sujetos
a esta responsabilidad quienes no hayan participado de la acción o no hayan tenido
conocimiento. Cuando se presente incumplimiento o extralimitación de sus funciones, o
se viole la ley o los establecido en los estatutos la culpa será del administrador. Si el
administrador es persona jurídica quien tomará la responsabilidad será ella misma y el
representante legal.
Título 2 Una responsabilidad administrativa
por violación de la ley o los estatutos (ante la Superintendencia de Sociedades).
La naturaleza de la responsabilidad del administrador es personal, ilimitada, solidaria y
patrimonial según la superintendencia de sociedades. La responsabilidad solidaria es
única y exclusivamente para los administradores que hayan participado en el hecho
culposo, quienes no se hayan enterado del daño quedan excluidos de esta responsabilidad.
La responsabilidad de los administradores con respecto a la parte contable es la
preparación de estados financieros con base en las normas contables que le aplican y
mantener un sistema de control interno contable apropiado para la generación de estos.
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Así mismo el contador y el representante legal es el que firma los estados financieros y el
revisor fiscal el que lo audita.
Capítulo 3
El administrador cumple con ciertas funciones, entre las cuales tenemos:
Título 1
Responderán s Planear: Todo administrador requiere prever, y prever es planear,
para apoyarse en acciones anticipantes y lograr los objetivos.
Organizar: A partir de la planeación se ordenan las actividades de tal forma que se
permita establecer programas de trabajo que se consolidan en un cronograma de
actividades. Con estos cronogramas se identifican los recursos necesarios y requeridos
por las personas para que puedan desempeñarse de acuerdo con la asignación de tareas; lo
que a su vez sirve de herramienta de planeación y control.
Integrar: De acuerdo con el ordenamiento anterior se podrá saber el número de
personas que se han de ocupar en la estructura de la empresa y sus perfiles, para proceder
a la convocatoria y selección del personal que realizará las actividades.
Dirigir: Debe haber una única cabeza capaz de lograr encauzar los esfuerzos de la
gente a un objetivo común, para ello es necesario contar con un líder que influya en las
personas para trabajar en alineación con los propósitos de la organización, antes de
motivarlos. Una de las tareas del director será identificar qué tan motivadas están las
personas, respuesta que se obtendrá a partir del "gusto" que sienten las personas por su
trabajo.
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• Controlar: Toda acción que se convierta en un plan debe ser administrada, es
decir, monitoreada mediante indicadores, que, como su nombre lo dice, indican cómo
vamos en el proceso, para realizar ajustes que permitan su adaptación. La función de
control está estrechamente ligada a la función de planeación, por lo que al administrar el
proceso se cotejan estas dos funciones para medir así el éxito empresarial. Al requerir
reformular los planes en función de los cambios del entorno, se obliga a realizar
ajustes para redireccionarlos.
Título 2 Niveles de la estratégica
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Niveles estratégicos; fuente Lectura Fundamental 1
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Lista de referencias
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/departamentos/departamento-
contaduria-publica
www.gestiopolis.com/que-es-un-administrador-que-hace-su-perfil-y-habilidades
