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Estrategias de Prevencion

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¿Qué estrategias implementaría para prevenir la pérdida de información de

los inventarios?
Para lograr una eficiente implementación de tu sistema de control de inventarios se deben tener
en cuenta los siguientes ítems:
1. Organizar y complementar la información de tus inventarios

Este paso es fundamental ya que te permitirá tener una visión más real de tu situación de tus
inventarios y a partir de esto optimizarlos.
2. Clasificar tus productos en al menos 3 categorías
Después de haber organizado la información de tu inventario actual, tu siguiente tarea será
clasificarlo en 3 categorías principales las cuales te darán un panorama más amplio del tipo de
productos con los que cuentas y cómo deberán ser gestionados cada uno.
3. Establecer los días de inventarios de tus productos
¿Cuánto tiempo tardas en tener el producto disponible para tu cliente?
Para definir este dato, tienes que tomar en cuenta dos factores importantes:
• Tiempo de entrega del proveedor
• Frecuencia de compra
4. Calcular máximos, mínimos y puntos de reorden
Basándote en el dato calculado en el paso anterior puedes definir tus máximos, mínimos y puntos
de reorden.
5. Compara la información obtenida con tus inventarios actuales
En esta etapa es primordial que consideres que la información de tus inventarios que tu sistema te
está proporcionando sea la correcta.
6. Monitorea tus inventarios en tiempo real
Ahora que tus inventarios están bajo control, lo recomendable es que cada vez que un producto
llegue al nivel mínimo o al punto de reorden planees una compra. En este proceso es muy
importante la función de tu equipo de compras ya que cada producto tiene su propio
comportamiento en cuanto a demanda y rotación, por lo que deberán estar preparados para
tomar decisiones importantes para hacer más eficiente la compra.
7. Actualización constante de la información
Las tendencias y situaciones de los productos tienden a cambiar, por lo que es muy importante
tener revisiones periódicas de la información y actualizar constantemente los niveles mínimos y
máximos que tiene la compañía. Este análisis es recomendable que lo realices anualmente o en
caso de que la industria y mercado en que se desempeñe tu negocio lo requiera, puede llevarse a
cabo varias veces al año para que puedas asegurarte de contar con información confiable para
tomar todas las decisiones importantes.

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