Procesador de textos

Puede consultar el manual o el tutorial animado del programa. Este último consiste en pantallas con
movimiento que explican acciones básicas de Word 2000, puede visualizar cuantas veces desee cada tema o
detenerse en cualquier pantalla.

Imprimir
Ha llegado la hora de la verdad, la impresión del documento. En el menú Archivo, Imprimir, encontraremos
las opciones de impresión del documento. Especificamos cuantas copias queremos del documento, de qué
página a qué página deseamos imprimir, etc. La otra manera de imprimir todo el documento rápidamente es
dando clic sobre herramienta imprimir.

Imprimir
Ha llegado la hora de la verdad, la impresión del documento. En el menú Archivo, Imprimir, encontraremos
las opciones de impresión del documento. Especificamos cuantas copias queremos del documento, de qué
página a qué página deseamos imprimir, etc. La otra manera de imprimir todo el documento rápidamente es
dando clic sobre herramienta imprimir.

bemos hacer todas las modificaciones necesarias antes de imprimirla. La ventaja

de la vista preliminar es que permite ahorrar papel.

Vista preliminar del documento

Cuando hemos terminado de elaborar un documento y queremos ver como quedará, hacemos uso de la
herramienta vista preliminar, o también podemos activarlo en el menú Archivo, Vista preliminar. Esto
permite ver si la distribución del texto es la adecuada, de lo contrario debemos hacer todas las modificaciones
necesarias antes de imprimirla. La ventaja de la vista preliminar es que permite ahorrar papel.
 Por último seleccionar el símbolo que más nos guste para aplicarlo como viñeta en el texto. Obtendremos un
texto parecido a esto. Podemos personalizar las viñetas cuantas veces lo deseemos.

El siguiente paso es dar clic en Viñeta, y hay que desplegar la ventana de fuentes.

Para modificar la nota incluida, hay que ubicarnos en el sitio que esta ocupa y hacer las modificaciones
necesarias. Si queremos eliminar una nota existente, nos ubicamos en el punto de inserción del documento
principal donde está la referencia y la borramos con el teclado.

Automáticamente las demás notas se numeran consecutivamente. Cuando se trata de notas al pie de página,
estas estarán siempre en la hoja donde son referenciadas, de manera que si el documento es modificado, se
harán ajustes automáticos a su ubicación para que coincidan con la hoja donde se encuentra el punto de
llamada.

Numeración y viñetas
Algunas ocasiones necesitamos hacer un documento donde se listen indicaciones o puntos importantes, para
ello utilizamos la herramientanumeración o viñetas, éstas facilitan la identificación de ideas relevantes,
aspectos destacados del texto, etc. Para trabajar con numeración o viñeta, hay que escribir en forma de listado
varias palabras.
Posteriormente seleccionar el texto del listado. Hay tres formas de aplicar numeración o viñetas al texto;

1. Clic en el botón derecho del ratón y elegir del menú rápido Numeración y viñetas.
 2. Ir al menú Formato, Numeración y viñetas

3. Presionar la herramienta Numeración o Viñetas

Cambiar diseño de viñetas
Si deseamos podemos cambiar el diseño de la viñeta y personalizarlo, el procedimiento es sencillo y fácil. Es
necesario tener seleccionado el texto al que se aplicarán viñetas, luego ir al menú Formato, Numeración y
Viñetas, elegir una viñeta, clic en personalizar.

Suprimir pie de página o encabezado

Para eliminar un encabezado o pie de página colocamos el punto de inserción justo a la izquierda del campo,
arrastramos el puntero del ratón sobre éste para resaltarlo y oprimir la tecla Suprimir.

Anotaciones al final de la página y al final del documento

Las anotaciones son diferentes a las notas de pie de página, ya que éstas son comentarios adicionales o
explicación de conceptos, entre otros. Para generar, modificar y eliminar una nota al pie de página o al final
del documento, activamos en el menú Insertar, la opción Nota al pie, indicamos si se trata de una nota al
pie de página o una nota al final del documento.
Seleccionamos el tipo de numeración deseada o una marca personal.
 Para colocar un encabezado en el documento, presionamos en el menú Ver, Encabezado/Pie de página.
Podemos modificar la distancia desde el borde de la hoja de un encabezado o pie de página en el
menú Archivo, Configurar Página.

Diferentes encabezados y pie de página para páginas pares e impares

Podemos crear encabezados que sean diferentes en hojas pares e impares. En el menú Ver, elegir
Encabezado/ pie de página. Luego nos vamos a Archivo, Configurar página, Diseño de página,
encabezados y pies de página, opción pares e impares diferentes.

Encabezados y pie de página

Un encabezado es el área ubicada entre la orilla superior de una página y el margen superior de la
misma. Cuando estamos elaborando un reporte académico, o un artículo médico y necesitamos citar la fuente
donde se obtuvo determinada información, hacemos uso de la notas de pie de página, ubicada en la parte
inferior del margen de la hoja.
 Agregar Columna
Igual que agregamos filas a la tabla, le podemos agregar columnas. Cuando queremos insertarla en un
extremo de la tabla, colocamos el puntero del ratón como se muestra en la imagen, y damos clic para
seleccionar toda la columna donde agregaremos otra nueva.

Eliminar Columna

Hay que colocar el puntero del ratón sobre el borde superior de la columna a eliminar, notaremos que el
puntero se convierte en una flechita negra apuntando hacia abajo, damos clic para seleccionar toda la
columna. Activamos con el botón derecho del ratón el menú rápido, y elegimos Eliminar Columna.

Insertar imagen
Desde luego que no puede faltar en un texto una imagen, que puede ser un paisaje, una postal, inclusive
nuestra foto, solo necesitamos tenerla digitalizada y guardada en un disco, lista para integrarse al
documento. Para insertar una imagen, nos colocamos en el espacio donde vamos a insertarla, activar el
menú Insertar, Imagen, Prediseñadas (imágenes que contiene el programa Word), o Desde
Archivo(imágenes que tengamos en disco compacto, o en disco flexible).
Esta es una imagen prediseñada, podemos borrarla, haciendo click dentro de la imagen y luego en la
herramienta cortar. Y si queremos deshacer la acción de cortar, porque hemos cambiado de parecer,
presionamos la herramienta deshacer (flecha hacia izquierda,) o en el menú Edición, Deshacer.

Cambiar el tamaño de la imagen

Para cambiar el tamaño de la imagen, damos un click en cualquier parte de la figura, y aparecerán unos
puntos rodeándola. Colocamos el puntero del ratón sobre alguno de los puntos, y sin soltar ampliamos o
reducimos la imagen.

La opción Dibujo de tabla permite realizar un diseño de tabla personalizado.

Agregar filas
Generalmente acostumbramos introducir más datos en la tabla insertada en nuestro documento. Aunque
inicialmente le asignamos un número de filas y columnas, podemos adicionarle más según nuestras
necesidades. El procedimiento es fácil, sólo hay que colocarse en una fila de la tabla ir al
menú Tabla, Insertar Filas.

Borrar Filas
Puede suceder que insertamos muchas filas a la tabla, o tal vez sobraron. En ese caso las eliminamos
colocando el puntero del ratón fuera de la tabla (margen izquierdo) dando un click a la altura de la fila que
borraremos; luego activamos el menú rápido del ratón para seleccionar Eliminar Fila.

Búsquedas y reemplazos en un documento

Se pueden realizar búsquedas de palabras o texto seleccionado en un documento. También se podrán
reemplazar ocurrencias de una palabra o texto por otra, si fuese necesario. Para utilizar la herramienta de
búsqueda activamos el menú Edición, Buscar. Luego hay que señalar la palabra o texto a encontrar en el
recuadro Buscar.

Reemplazar palabras
En el menú Edición, activar la pestaña Reemplazar. Señalar la palabra o texto que desea Buscar, luego
escribir la palabra o texto que hará el reemplazo e indique si la opción es válida para una sola búsqueda o
para todo el documento.

Configuración de página
Esta opción se encuentra en menú Archivo, Configurar página. Permite cambiar la orientación de la hoja:
vertical u horizontal. También el tipo de papel: carta, oficio, tamaño especial, sobres, etiquetas, etc.

Insertar tabla
Las tablas permiten trabajar listados de datos, introducir fórmulas y realizar ordenamiento de la información
ascendente o descendentemente. Word cuenta con opciones de autoformato de tabla, consiste en modelos
prediseñados de tablas.
En el menú Tabla hallamos la opción Insertar tabla, al activar este menú se despliega la siguiente ventana
donde elegimos cuantas filas (líneas horizontales) y columnas (líneas verticales) queremos.
Enseguida presionamos Autoformato, para elegir el modelo de tabla para trabajar.

Un documento con columnas da una buena presentación, además de ser una aplicación muy útil y práctica
para nuestros trabajos.
Ortografía
En word podemos checar la ortografía del documento, inclusive proporciona sugerencias de redacción donde
ofrece sinónimos adecuados. Existe también la opción revisión ortográfica automática, que puede activarse
en el menú Herramientas, Opciones, Ortografía y Gramática, seleccionar Revisar Ortografía mientras
escribe, también seleccionar Revisar Gramática mientras escribe.
 Autocorrección
Con esta opción realizamos correcciones al trabajo realizado, de acuerdo a las reglas que cada uno establezca.
Para activarla hacemos clic en menú Herramientas, Autocorrección. Obtendremos la siguiente pantalla
donde encontraremos varias opciones según nuestras necesidades.

Sinónimos
La opción Sinónimos, permite encontrar palabras que tengan similar significado a una palabra del documento
previamente seleccionada. Para ello, hay que seleccionar la palabra a la que deseamos encontrar uno o mas
sinónimos, luego activar menú Herramientas, Idioma, Sinónimos.

Enseguida se mostrará una lista de palabras que tengan igual significado a la seleccionada, hay que
seleccionar la que mejor convenga. Si no existe una palabra con el mismo significado, esto será indicado. Un
aspecto importante es que el diccionario de sinónimos de WORD "peca" un poco de racista y menosprecio a
los tercermundistas, esto podrá constatarse en ocasiones cuando las sugerencias mostradas no coincidan con
nuestras peticiones.
En Autoformas hallaremos opciones para realizar inclusive diagramas de flujo. Sólo se activa la figura
deseada dándo un click sobre ella, y nos desplazamos a un espacio en blanco para trazar el tamaño de la
forma elegida, presionando el ratón sin soltarlo hasta lograr la dimensión esperada.

Trabajar con columnas

Con Word podemos elaborar documentos que contengan una parte del texto en una sola columna (reglón
seguido) y la otra parte a dos o más columnas, incluyendo imágenes. Trabajar con columnas es muy
útil cuando requerimos entregar un artículo para publicarse en alguna revista o gaceta, o quizás para armar un
pequeño boletín.
El procedimiento para utilizar columnas es fácil, sólo hay que seleccionar el texto, posteriormente clic en la

herramienta Columnas e indicar cuantas columnas aplicaremos.

Existe otro método para aplicar columnas al documento, hay que activar menú Formato, Columna. La
ventaja de este segundo método son variedad de estilos de columnas.

Barra de dibujo
Además de la herramienta WordArt, encontramos en la barra de dibujo , muchas opciones como
formas geométricas que nos facilitan la elaboración de cuadros, círculos, rectángulos, trapecios, formas libres
(a pulso como si dibujáramos con un lápiz) entre otros, que se pueden rellenar del color deseado, y asignarle
un estilo de línea (grosor) fino o grueso al contorno de la figura. En este ejemplo se utilizó un cuadro de texto
con relleno amarillo y línea fina.

Por último, preguntará qué modificaciones queremos realizar al texto escrito, realizar los cambios
deseados. Al finalizar obtendremos un texto llamativo, como este.

Luego de seleccionar el diseño, nos presentará esta ventana para escribir el texto en WordArt. Podemos
seleccionar el tamaño y tipo de fuente.

No se vé mal el párrafo ¿verdad?. Es sencillo y le dá más presentación al documento.

 Trabajar con Word Art
Esta herramienta se encuentra en la barra de dibujo -para activarla hacer click en el botón Dibujo ubicado en
la barra de herramientas estándar- y está representada por una letra A. Es una aplicación agradable, muy
bonita que ayuda a elaborar lemas, rótulos, títulos, encabezados, o texto con una presentación llamativa. Para
utilizarla sólo hay que posicionarse en un espacio en blanco de la página donde queremos incrustarla, hacer
click en WordArt, y veremos esta ventana donde elegimos el diseño que nos agrade.

Letra capital
En algunas revistas, libros o folletos hemos visto al inicio de párrafo una letra grandota que ocupa
hasta 3 reglones de espacio, a ellas se les conoce como letra capital. Para aplicarla, seleccionamos
la primera letra del párrafo, y en menú Formatoactivamos Letra Capital, a continuación se
desplegará una caja de diálogo para elegir la posición y la fuente.
Esta es la presentación del documento con varias alineaciones de texto, de esta forma ya estamos dándole
formato.

Formato de Fuente
Un documento resalta más si tiene diversos tipos de fuentes, éstas permiten destacar títulos, subtítulos, o
ideas relevantes. Para aplicar formato de fuente seleccionamos primero el párrafo o párrafos deseados, luego
hacemos click con el botón derecho del ratón, aparecerá un menú rápido donde elegimos fuente, y se
despliega la caja de diálogo Fuente). Podemos seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño, efectos y color,
además de brindarnos una vista previa de cómo es la fuente

También podemos aplicar formato de fuente rápidamente con la herramienta fuente de la barra de
herramientas de formato. El resultado será un texto ameno y variado.

Copiar formato

A veces deseamos aplicar el formato de fuente del título a algunas palabras o párrafos ubicados en diversas
partes del documento. Esto es realmente sencillo con la herramienta

Primero seleccionamos el texto de origen -al desplazarnos hacia el párrafo destino notaremos que el puntero
del ratón se convierte en una brochita-, y luego seleccionar el párrafo donde se copiará el formato de fuente.
Menú rápido
El menú rápido es un método abreviado que aparece presionando el botón derecho del ratón sobre la
seleccioón que desea cortar, copiar o pegar. También podemos activarla con las teclas Control +F10, o con
el botón
 Alineación de párrafo
Para alinear los párrafos del documento, primero seleccionamos los párrafos deseados o bien todo el
documento (teclas control+E), posteriormente hacemos click en los botones de alineación, o bien en el
ménú Formato, Párrafo, como se muestra en la imagen.

Para seleccionar:
Acciones con el ratón
Cualquier objeto o cantidad de texto
Dar un click sobre el inicio del texto. Seleccionar y sin soltar el botón del ratón, arrastrar sobre el texto hasta
donde deseamos terminar la selección.
Una palabra
Doble-click sobre la pantalla
Una gráfica
Click sobre la gráfica
Una línea de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o abajo.
Múltiples líneas de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre.
Una frase
<Control> y click en cualquier parte de la frase
Un párrafo
Doble click en el margen izquierdo del párrafo o triple click en cualquier lugar del párrafo
Múltiples párrafos
Señalar el párrafo y arrastrar en el margen izquierdo hacia arriba o hacia abajo.

Un documento entero
Presionar las teclas Control y al mismo tiempo la tecla E
Cuando deseamos dejar de trabajar en Word, la opción Archivo, Salir cierra todo el programa, o

bien lo hacemos con el botón cerrar.

Abrir un documento o archivos existentes
Para abrir un documento podemos utilizar cualquiera de los siguientes métodos: Menú Archivo, Abrir;

tecla Control +A; presionando el botón Abrir, o presionando el botón.

Al utilizar cualquiera de los métodos aparece la siguiente caja de diálogo, ahí hay que especificar dónde se
encuentra nuestro archivo.

Word permite leer documentos elaborados inclusive en Word para Macintosh; formato RTF
(archivos de ayuda), archivos HTML, entre otros.

Hasta este momento hemos revisado algunos procedimientos para iniciar Word, crear un documento, guardar,
cerrar, salir y abrir. Estos son procedimientos básicos para el manejo del procesador de textos, ahora veremos
otras herramientas para editar, formatear e insertar imágenes, gráficas, objetos, WordArt, etc.
Edición del texto
Cuando hemos terminado de capturar toda la información, es buen momento de iniciar con la edición del
texto, esto es, reacomodar nuestro documento y realizar los movimientos necesarios (copiar, pegar, borrar,
seleccionar). Estas acciones se localizan en el menú Edición, o también podemos usar los botones de
herramientas. Tal vez deseamos mover un párrafo final hasta el inicio de la página, esto lo realizamos
seleccionando el párrafo y luego desplazarnos hacia el lugar donde se depositará.
 Opciones de selección de texto
Es recomendable capturar primero todo el texto, luego dar formato al documento. De lo contrario se llenará
de muchos códigos ocultos, que a veces afectan el diseño del documento.

Guardar documento
Siempre que elaboramos un documento debemos guardarlo, para poder trabajar con él en otro momento, o
bien para no perder la información si llega a irse la luz, apagan la computadora accidentalmente, la pc no
responde porque se pasma, etc. Para guardar activamos la opción Archivo, Guardar. Visualizaremos la
ventana Guardar cómo, donde especificamos nombre del archivo, formato, y unidad de disco, todas las
modificaciones que hagamos al texto posteriormente se salvarán con Guardar. En WORD podemos asignar
un nombre de hasta 255 caracteres, pero no permite el uso de *, /, \, <,>,” ? (guardar.jpg)

Cuando guardamos en disco duro, automáticamente WORD invita a registrar el archivo en la

carpeta Mis documentos, se puede cambiar esta opción por una nueva carpeta. Para ello basta con
 dar clic en el icono y asignarle
un nombre.

Guardar como
Cuando tenemos un archivo en disco flexible y queremos copiarlo en disco duro, o guardarlo con otro nombre
en la misma unidad A, utilizamos la opción Guardar Cómo. La opción Guardar como HTML permite al
usuario capturar el texto en Word y asignarle un formato de página Web al documento, de esta forma el
archivo puede visualizarse en Internet.
Cerrar archivo
Esta opción permite salir del documento, pero no del programa. Es decir, podemos tener activos varios
documentos en word; tenemos la opción de cerrar algunos y dejar activos otros.

TUTORIAL WORD 2000

Florina Gatica Lara
INTRODUCCION
El procesador de palabras es una herramienta que sirve para el manejo de documentos en general, con él
podemos manipular desde una carta, memorándum, un reporte, un libro, manual e inclusive el diseño y
creación de páginas WEB. Es un programa versátil, flexible, ameno e incorpora estilos, plantillas y hojas
modelo, tablas, dibujos e imágenes, gráficos.
En el mercado hay programas de tratamiento de textos para todos los gustos, necesidades y todos los bolsillos.
Los hay también para cualquier nivel de usuario, desde novatos hasta expertos que prefieren utilizar
reconocedores de voz en lugar de capturar. El programa Word 2000 puede hallarse en versión para Windows
como para Macintosh. La finalidad en ambas es la misma: ayudarle en la elaboración de documentos de gran
calidad sin complicarle la vida.
Tenga la seguridad de que con un poco de práctica sus escritos, su forma de trabajar e incluso su forma de
redactar, cambiarán.

OBJETIVO
 Al final de la revisión y estudio del tutorial, el alumno trabajará con el paquete procesador de
textos word y desarrollará habilidades procedimentales para realizar el diseño y elaboración de
documentos de alta calidad en su presentación y contenido, inclusive, identificará las
estratégias básicas para la construcción de su página WEB personal.
 Microsoft Word 2000
Crear un documento
Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su entorno es
muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la familiaridad y sencillez de los
procedimientos. Para activar el procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word.
Enseguida visualizaremos la pantalla principal.

En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de herramienta, los
iconos que los representan son una representación visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la barra
que se representa automáticamente es la Estándar y deFormato.

Al activar la opción Archivo de la barra de menú, se despliega una ventana colgante, donde se ofrecen
diversas opciones usando la barra menú. Haga click sobre el menú Archivo para ver las acciones que realiza.
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus características más
evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner guiones para separar palabras al final
de la línea, el programa automáticamente hace la distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al
término de cada párrafo se introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la
pantalla, con códigos ocultos (como se muestra en la siguiente imagen).