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Plan de Negocio de Un Call Center

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UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES ESPIRITU SANTO

FACULTAD DE ECONOMÍA Y CIENCIAS EMPRESARIALES

“PLAN DE NEGOCIOS DE UN CALL CENTER PRESTANDO


SERVICIOS DE TELEMARKETING OPERADO POR PERSONAS CON
DISCAPACIDAD VISUAL EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL”

TRABAJO DE GRADO QUE SE PRESENTA COMO REQUISITO


PARA EL TÍTULO DE:
INGENIERO EN CIENCIAS EMPRESARIALES

AUTOR:
DIANA VEGA VERGARA

TUTOR:
ING. JOSE GABRIEL MACUY CALLE

SAMBORONDÓN, OCTUBRE 2015


ÍNDICE DE CONTENIDO
1. RESUMEN EJECUTIVO ..................................................................................................... 7
1.1 PROPÓSITO DEL PROYECTO ...................................................................................... 7
1.2 INFORMACIÓN BASICA.................................................................................................. 8
1.3 REQUERIMIENTOS FINANCIEROS .............................................................................. 9
1.4 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 10
1.5 OBJETIVOS DEL NEGOCIO ......................................................................................... 11
1.5.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................ 11
1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................. 11
2. DEFINICIÓN DEL NEGOCIO ........................................................................................... 12
2.1 ANTECEDENTES ........................................................................................................... 12
2.2 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO .......................................................................... 15
2.3 SERVICIOS DE UN CALL CENTER ............................................................................. 16
2.4 FUNCIONAMIENTO DE UN CALL CENTER ............................................................... 17
2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CALL CENTER .................................................. 19
2.5.1 VENTAJAS .............................................................................................................. 19
2.5.2 DESVENTAJAS....................................................................................................... 20
2.6 TELEMARKETING.......................................................................................................... 20
2.6.1 CARACTERISTICAS DEL TELEMARKETING .................................................... 21
2.6.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TELEMARKETING .................................... 21
3. VIABILIDAD LEGAL Y SOCIAL ....................................................................................... 23
3.1 MARCO SOCIETARIO Y LABORAL ............................................................................. 23
3.2 MARCO LEGAL .............................................................................................................. 23
3.3 INCENTIVOS TRIBUTARIOS ........................................................................................ 25
4. ESTUDIO DE MERCADO ............................................................................................... 26
4.1 CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR ............................................................................ 26
4.2 MERCADO OBJETIVO .................................................................................................. 27
4.3 ANÁLISIS PEST.............................................................................................................. 32
4.3.1 ASPECTOS POLÍTICOS ........................................................................................ 32
4.3.2 ASPECTOS ECONÓMICOS .................................................................................. 32

RESUMEN EJECUTIVO 2
4.3.3 ASPECTOS SOCIOCULTURALES ....................................................................... 33
4.3.4 ASPECTOS TECNOLÓGICOS.............................................................................. 34
4.4 ANALISIS DE OFERTA Y DEMANDA .......................................................................... 34
4.4.1 OFERTA................................................................................................................... 34
4.4.2 DEMANDA ............................................................................................................... 37
4.4.3 METODOLOGIA PARA LA CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA ................... 39
4.4.4 RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN .............................................................. 40
4.4.5 TABULACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS
ENCUESTAS .......................................................................................................................... 41
4.4.6 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS ................................ 48
4.5 ANÁLISIS DE LAS 4 P’S ................................................................................................ 49
4.5.1 PRODUCTO O SERVICIO ..................................................................................... 49
4.5.2 PRECIO ................................................................................................................... 50
4.5.3 PLAZA ...................................................................................................................... 51
4.5.4 PROMOCIÓN .......................................................................................................... 51
4.6 ANÁLISIS FODA ............................................................................................................. 52
5. ANALISIS OPERATIVO .................................................................................................... 53
5.1 LOCALIZACION DEL NEGOCIO .................................................................................. 53
5.2 TAMAÑO DEL PROYECTO .......................................................................................... 54
5.2.1 CAPACIDAD INSTALADA...................................................................................... 55
5.3 PROCESO DEL SERVICIO ........................................................................................... 57
5.4 DISTRIBUCIÓN DEL CALL CENTER........................................................................... 58
5.5 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ............................................................................. 59
5.5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ........................................................................ 59
5.5.2 ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO ...................................................... 59
6. ANALISIS FINANCIERO................................................................................................... 62
6.1 ACTIVOS FIJOS ............................................................................................................. 62
6.1.1 ACTIVOS FIJOS TANGIBLES ............................................................................... 62
6.1.2 ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES O DIFERIDOS ................................................ 63
6.1.3 OTROS ACTIVOS FIJOS ....................................................................................... 64
RESUMEN EJECUTIVO 3
6.2 CAPITAL DE TRABAJO ................................................................................................. 64
6.3 INVERSIÓN INICIAL ...................................................................................................... 65
6.4 FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO .......................................................................... 65
6.4.1 ESTRUCTURA DEL FINANCIAMIENTO .............................................................. 66
6.4.2 CALENDARIO DE INVERSIONES ........................................................................ 66
7. COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO ................................................. 69
7.1 COSTOS DE OPERACIÓN ........................................................................................... 69
7.1.1 COSTOS DIRECTOS ............................................................................................. 69
7.1.2 COSTOS INDIRECTOS ........................................................................................ 70
7.2 GASTOS ADMINISTRATIVOS ...................................................................................... 70
7.2.1 SUELDOS Y SALARIOS ........................................................................................ 71
7.2.2 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ......................................................................... 71
7.3 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ........................................................................... 72
7.4 GASTOS FINANCIEROS ............................................................................................... 73
7.5 GASTOS DE VENTA ...................................................................................................... 74
7.6 INGRESOS DEL PROYECTO....................................................................................... 74
7.6.1 INGRESOS PROYECTADOS (5 AÑOS) .............................................................. 75
7.7 PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS .................................................................... 75
8. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS ......................................................... 78
8.1 ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADO (5 AÑOS) ....................................... 78
8.2 FLUJO DE CAJA PROYECTADO (5 Años) ................................................................ 79
8.3 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADOS (5 Años) ........................ 80
8.4 PUNTO DE EQUILIBRIO ............................................................................................... 81
8.5 INDICES FINANCIEROS (VAN, TIR, IR) ..................................................................... 82
8.6 ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD ....................................................................................... 83
9. CONCLUSIONES .............................................................................................................. 84
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................... 85
ANEXOS .................................................................................................................................... 86

RESUMEN EJECUTIVO 4
ÍNDICE DE TABLAS

TABLA 1. TECNOLOGÍAS ........................................................................................ 17


TABLA 2. DISTRIBUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL .................................................. 23
TABLA 3. PROCESO PARA LA CONSTITUCIÓN DE COMPAÑÍAS........................ 24
TABLA 4. EMPRESAS DE CALL CENTER QUE OPERAN EN ECUADOR ............. 35
TABLA 5. EMPRESAS REGISTRADAS EN EL ECUADOR ..................................... 38
TABLA 6. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ........................................................... 54
TABLA 7. DIMENSIÓN DEL PROYECTO ................................................................. 54
TABLA 8. CAPACIDAD INSTALADA ........................................................................ 56
TABLA 9. CAPACIDAD INSTALADA PROYECTADA ............................................... 56
TABLA 10. ACTIVOS FIJOS ..................................................................................... 62
TABLA 11. ACTIVOS FIJOS TANGIBLES ................................................................ 63
TABLA 12. ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES ............................................................. 63
TABLA 13. OTROS ACTIVOS................................................................................... 64
TABLA 14. CAPITAL DE TRABAJO .......................................................................... 64
TABLA 15. INVERSIÓN INICIAL ............................................................................... 65
TABLA 16. ESTRUCTURA DEL FINANCIAMIENTO ................................................ 66
TABLA 17. FUENTES Y USOS ................................................................................. 66
TABLA 18. VARIABLES DEL FINANCIAMIENTO ..................................................... 66
TABLA 19. TABLA DE AMORTIZACIÓN DEL FINANCIAMIENTO ........................... 67
TABLA 20. COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA.............................................. 69
TABLA 21. COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIÓN.............................................. 70
TABLA 22. SUELDOS Y SALARIOS ADMINISTRATIVOS ....................................... 71
TABLA 23. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ........................................................... 71
TABLA 24. REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO ...................................................... 71
TABLA 25. SEGUROS .............................................................................................. 72
TABLA 26. DEPRECIACIÓN ..................................................................................... 72
TABLA 27. AMORTIZACIÓN ..................................................................................... 73

RESUMEN EJECUTIVO 5
TABLA 28. GASTOS FINANCIEROS ........................................................................ 73
TABLA 29. GASTOS DE VENTAS ............................................................................ 74
TABLA 30. INGRESOS DEL PROYECTO ................................................................ 74
TABLA 31. PROYECCIÓN DE INGRESOS .............................................................. 75
TABLA 32. PROYECCIÓN DE COSTOS DE PRODUCCIÓN ................................... 75
TABLA 33. PROYECCIÓN GASTOS ADMINISTRATIVOS ...................................... 76
TABLA 34. PROYECCIÓN DEPRECIACIÓN ............................................................ 76
TABLA 35. PROYECCIÓN AMORTIZACIÓN ............................................................ 77
TABLA 36. ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADO ...................................... 78
TABLA 37. FLUJO DE CAJA PROYECTADO ........................................................... 79
TABLA 38. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADO ...................... 80
TABLA 39. PUNTO DE EQUILIBRIO ........................................................................ 81
TABLA 40. INDICES FINANCIEROS ........................................................................ 82
TABLA 41. PERIODO DE RECUPERACIÓN ............................................................ 82
TABLA 42. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD ................................................................ 83
TABLA 43. ÍNDICES FINANCIEROS ........................................................................ 83
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

ILUSTRACIÓN 1. FUNCIONAMIENTO DE UN CALL CENTER ............................... 18


ILUSTRACIÓN 2. SECTOR BANCA Y SEGUROS ................................................... 29
ILUSTRACIÓN 3. SECTOR DE SERVICIOS ............................................................ 29
ILUSTRACIÓN 4. SECTOR DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS ................................. 30
ILUSTRACIÓN 5. SECTOR COMERCIAL ................................................................ 30
ILUSTRACIÓN 6. SECTOR INDUSTRIAL ................................................................ 30
ILUSTRACIÓN 7. SECTOR DE TELECOMUNICACIONES ..................................... 31
ILUSTRACIÓN 8. SECTOR PUBLICO ...................................................................... 31
ILUSTRACIÓN 9 POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO DE CALL CENTER ...... 36
ILUSTRACIÓN 10 SECTORES DEL MERCADO ..................................................... 38

RESUMEN EJECUTIVO 6
1. RESUMEN EJECUTIVO

1.1 PROPÓSITO DEL PROYECTO

En la actualidad las empresas puede funcionar adecuadamente si tienen un

contacto directo y personalizado con sus clientes, proveedores y con el mundo

exterior, por esa razón es necesario contar con un sistema eficiente y personalizado

que se encargue de satisfacer dichas necesidades.

El presente proyecto tiene como finalidad la creación de un Call Center

prestando servicios de telemarketing pero con una característica diferente, que

consiste en incorporar a personas con discapacidad visual en el ámbito laboral.

En primera instancia el proyecto busca crear una herramienta de

comunicación entre una empresa y los clientes actuales o futuros, y viceversa, el

servicio de telemarketing genera una relación empresa-cliente a través de un

moderno sistema de comunicación integrado, facilitando el contacto y permitiendo la

viabilidad del proyecto de forma satisfactoria.

Por otra parte, el proyecto busca convertirse en un generador socio-

económico que garantice el acceso a un empleo digno y con el pago de salarios

justos en condiciones de trabajo óptimas, adecuadas para las personas con

discapacidad visual quienes son la base del proyecto, y a su vez trabajaría con el

compromiso de inserción laboral, lo que implica mayor tecnificación de mano de obra

y mejores niveles de rentabilidad enfocada específicamente en el conocimiento y

desarrollo del talento humano.

RESUMEN EJECUTIVO 7
1.2 INFORMACIÓN BASICA

La idea principal de este plan de negocios consiste en la creación de un Call

Center prestando servicios de telemarketing operado por personas con discapacidad

visual, en la provincia del Guayas, específicamente en la ciudad de Guayaquil, donde

es una realidad que el grupo de no videntes, tienen un gran problema para obtener

una identidad de productividad y de auto sustentación.

Con la creación de este proyecto se busca dar una propuesta diferente a lo

que se refiere el servicio de Call Center, ya que está basado en la inserción laboral,

por medio de un sistema estructurado y sistemático de entrenamiento y capacitación

que permite que las personas discapacitadas, en este caso no videntes, adquieran

las destrezas y capacidades que su puesto de trabajo demande.

Un Call Center es un área donde agentes u operadores, especialmente

entrenados, realizan y/o reciben llamadas desde o hacia clientes u otros, es una

herramienta de comunicación gestionado por personas, realizando procesos

determinados y adecuados para atender las necesidades y dar servicio a clientes,

con el objetivo de atraerlo y fidelizarlo con la compañía.

El servicio de telemarketing es una forma de marketing directo en la que un

operador utiliza la tecnología de la computación y el teléfono para contactar con

clientes potenciales y comercializar productos o servicios.

A partir de lo expuesto, las empresas que contraten este servicio de

telemarketing, contarán con un sistema de atención al cliente integrado y eficaz,

RESUMEN EJECUTIVO 8
estableciendo un contacto directo con sus clientes, ya sea para la realización de

campañas, desarrollando nuevas propuestas o vendiendo nuevos productos, y a su

vez estarán dispuestos a fomentar la inclusión laboral de discapacitados.

Para poder posicionarse en el mercado y obtener clientes, se deberá llevar a

cabo varias estrategias de marketing. En cuanto a la determinación precio del

servicio, se pondrá un valor acorde a los costos de operación, comparando también

los precios que posee la competencia, con el objetivo de generar atracción y

expectativa. Con el propósito de motivar a las empresas a contratar el servicio se

brindarán varias formas de pagos y se ofrecerán descuentos por la obtención de

varios servicios.

1.3 REQUERIMIENTOS FINANCIEROS

Para la puesta en marcha del presente proyecto es necesario contar con una

inversión inicial de $ 93.203,83, la misma que estará dividida en activos fijos (31%),

activos diferidos para la constitución, instalación y adecuación del negocio (5%) y

finalmente para el capital de trabajo (59%). Se ha establecido que la inversión sería

financiada a través de fondos propios por $ 45,000.00 (un total de 3 accionistas) y el

saldo a través de un préstamo bancario a una tasa del 12% en un plazo de 60

meses. De esta forma, el proyecto podría iniciar sus operaciones de brindar

servicios de Call Center.

RESUMEN EJECUTIVO 9
1.4 JUSTIFICACIÓN

Es muy importante generar fuentes de trabajo estructuradas y adecuadas

especialmente para las personas con discapacidades, esto permitirá disminuir la

discriminación laboral que sufren al no ser contratados por una empresa, y a su vez

bajará el alto índice de desempleo de discapacitados en nuestro país.

Se ha desarrollado a lo largo de los años un impedimento para los invidentes

al desarrollar sus carreras profesionales, pero la tecnología se ha encargado de

vencer ese obstáculo, a través de herramientas técnicas y concretas que permiten la

inclusión de estas personas al entorno laboral.

La idea principal de este plan de negocios es cambiar la situación actual de

las personas con capacidades especiales en la ciudad de Guayaquil. Crear un Call

Center para ser operado solamente por dichas personas, significa cambiar su futuro

y el de sus familias.

Más del 80% de los trabajadores del Call Center serían discapacitados no

videntes por el momento, adecuando un ambiente óptimo de acuerdo a sus

necesidades, demostrando que las personas con discapacidad pueden superarse,

hacer trabajos operativos y desarrollar otras actividades en un ambiente apto para

ellos, capacitándolos para brindar un adecuado servicio al cliente, que es la parte

fundamental de todo Call Center.

RESUMEN EJECUTIVO 10
1.5 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

1.5.1 OBJETIVO GENERAL

Determinar la factibilidad de crear un Call Center prestando servicios de

telemarketing operado por personas con discapacidad visual en la ciudad de

Guayaquil, ofreciendo un centro de contacto y servicios integrados a varias empresas

de acuerdo a las necesidades del mercado.

1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar un análisis de mercado para determinar la oferta y demanda de Call

Center existentes en la ciudad de Guayaquil.

 Establecer la operatividad del servicio de Call Center operado por

discapacitados en la ciudad de Guayaquil.

 Analizar la viabilidad financiera del negocio de Call Center operado por

discapacitados en la ciudad de Guayaquil.

RESUMEN EJECUTIVO 11
2. DEFINICIÓN DEL NEGOCIO

2.1 ANTECEDENTES

La discapacidad es aquella condición bajo la cual ciertas personas presentan

alguna deficiencia física, mental o intelectual, según la Convención Internacional por

los Derechos de las Personas con Discapacidad de Naciones Unidas, una persona

con discapacidad es quien posee una o más discapacidades que a largo plazo

afectan la forma de interactuar y participar plenamente en la sociedad. Las personas

con capacidades especiales, como también se los llama, aparte de aprender a

sobrellevar su condición, tienen que lidiar con la discriminación social y laboral a la

que están expuestos todos los días.

Hace algunos años el Gobierno Nacional ha tomado medidas para erradicar

o reducir la discrimacion laboral, para esto han creado leyes y regulaciones que

permiten la inclusion de las personas discapacitadas, según el Registro Oficial Nº

796, el día martes 25 de Septiembre del año 2012, fue inscrita la Ley Orgánica de

Discapacidades, teniendo como objetivo garantizar el cumplimiento de los derechos

de las personas con discapacidad establecidos en la Constitución de la República.

En esta ley también existen varios beneficios para las personas con

discapacidad como la exoneración de impuestos de acuerdo al grado de

discapacidad que poseen, servicio de transporte, derecho a la vivienda, seguro y

asistencia médica. El Ministerio Coordinador de Desarrollo Social en el Decreto

Ejecutivo Nº1977 en el Registro Oficial Nº 08 del 20 de agosto de 2009 según el

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 12


Acuerdo Ministerial asigno una remuneración económica mensual para personas con

discapacidad en situación de pobreza.

De acuerdo a la inserción en el ámbito laboral, el Art. 33 del Código de

Trabajo, determina que toda empresa que cuente con un número mínimo de 25

trabajadores está obligada a contratar al menos a una persona con discapacidad, y a

partir del año 2009 el porcentaje obligatorio de contratación es del 4% del total de

trabajadores con contratos permanentes de cada empresa del sector privado y en el

sector publico conforme al número de empleados que tengan nombramiento.

El Ministerio de Trabajo tiene su propia Unidad de Discapacidades, que

coordina, organiza y planifica las actividades relacionadas con este sector, también

se encarga de darle seguimiento al cumplimiento de las leyes, en este caso controla

que el porcentaje de inclusión laboral de personas con discapacidad en las empresas

sea el correcto y que el ambiente donde laboran sea el adecuado para ellos. Existe

un incremento de personas con discapacidad mendigando por las calles de nuestro

país, hasta el año 2013 solo el 21% de discapacitados contaban con un empleo, y

para el porcentaje restante les resulta muy complicado conseguir trabajo, ya que

como en varias empresas la experiencia laboral de más de tres años es fundamental,

otras de las dificultades a las que deben enfrentarse para acceder al mercado laboral

son la edad, la falta de estudios y preparación. (Peñafiel J. , 2013)

En el último Registro Nacional de Discapacidades elaborado por el Ministerio

de Salud Pública, reporto que a Septiembre del 2014 el total de discapacitados en el

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 13


Ecuador era de 397.233, de las cuales 61.090 radican en la Ciudad de Guayaquil,

y a su vez 6.617 son personas con discapacidad visual, siendo el grupo que menos

empleo consigue en el país. Cifras publicadas por el Consejo Nacional de Igualdad

de Discapacidades.

Las personas con discapacidad visual son los que menos posibilidades

tienen de ser contratados, al menos en la ciudad de Guayaquil, las empresas creen

que los no videntes por su condición no pueden realizar ninguna función, sin

embargo la mayoría de personas no videntes han terminado el bachillerato y los

primeros años de estudios superiores. La asociación de personas con discapacidad

visual del Guayas, conocen casos donde la ley de inclusión laboral se ha tornado

discriminatoria, es decir, existen casos donde las empresas contratan a personas no

videntes, quienes sin ir a trabajar físicamente reciben un sueldo mensual. (Peñafiel J.

, 2013)

Según reporte del Diario del Universo, esta situación es menos perjudicial en

la ciudad de Quito, ya que existen varias personas no videntes contratadas por

empresas privadas. Lamentablemente las leyes y regulaciones pese a que están

vigentes no son suficientes para garantizar el derecho al trabajo y las metas de

inclusión laboral aún están sin cumplirse. (Peñafiel J. , 2013)

Partiendo de lo anterior expuesto, este proyecto ofrece diseñar un lugar

determinado y adecuado para que las personas con discapacidad visual puedan

trabajar sin ningun inconveniente, ser capacitados, entrenados y preparados para

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 14


poder realizar las actividades de todo call center y asi satisfacer las necesidades que

tienen las empresas en mejorar la comunicación con sus clientes, y a su vez se

reducir el indice de desempleo que personas discapacitadas en la ciudad de

Guayaquil.

2.2 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Un call center es un área determinada donde operadores especialmente

capacitados y entrenados reciben o realizan llamadas, desde o hacia clientes,

empresas, proveedores y socios. Es la mejor herramienta de comunicación y relación

que reúne a las empresas con sus clientes. En un call center interactúan varias

tecnologías y procedimientos determinados para atender las necesidades que tienen

las empresas de dar un servicio único a cada cliente para atraerlo y fidelizarlo con la

compañía.

El éxito de un call center es poder diseñar un proceso y servicio a la medida

de cada empresa, que vaya acorde con los objetivos que esta se plantea, y también

obtener el máximo provecho a la tecnología que se esta usando. Este servicio esta

destinado para aquellas empresas que están intere sadas por mantener las mejores

relaciones con sus clientes, mejorar servicios e incrementar ganancias, en general

toda empresa que quiera obtener mercado y tener una ventaja sobre su

competencia.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 15


2.3 SERVICIOS DE UN CALL CENTER

El objetivo principal de un call center, es establecer y mantener la relación

empresa - clientes y viceversa, es por esa razón que dentro de las actividades que

puede brindar un call center tenemos las siguientes:

 Servicio al cliente

 Servicio de post venta

 Soporte técnico

 Telemarketing

 Servicio de cobranzas

 Citas médicas

 Help desk

 Encuestas

 Telemercadeo

 Reservaciones

 Actualización de base de datos

 Autorización de crédito

Estos son algunos de los servicios generales que puede ofrecer un call center,

ya que existen otros servicios pero eso depende del tipo de negocio que tenga la

empresa y la región, zona o país donde se encuentre.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 16


2.4 FUNCIONAMIENTO DE UN CALL CENTER

Las tecnologias tradicionales que se utilizan normalmente para el correcto

funcionamiento de un call center son las que integran la computación y la telefonía,

pero existen otros equipos que tambien se utilizan para el funcionamiento correcto de

un call center y son los siguientes:

Tabla 1. Tecnologías
Teléfono, conmutador, voz sobre protocolo de internet y
diademas
Computadoras, base de datos y CRM
Distribuidor automático de llamadas entrantes
Sistemas de respuesta interactiva de voz
Marcador o discador
Plataformas
Elaboración: Autor

La utilización correcta de todas estas tecnologías permite que la operación del

servicio del Call Center sea realizada con éxito. El funcionamiento de un Call Center

consiste usualmente en la interacción de todos estos equipos tecnológicos y los

operadores, junto con la plataforma permiten la operación completa del Call Center,

pero también la optimización de los recursos y satisfacción del cliente, y así es como

funciona.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 17


Ilustración 1. Funcionamiento de un Call Center

Elaboración: Autor

El conjunto de estos equipos permite el funcionamiento adecuado de un Call

Center que se materializa en actividades como hacer o recibir llamadas, colas de

espera, menú de audio respuestas y mensaje de bienvenida, pero todo esto va de la

mano con un buen script ejecutado por los operadores y así mantener el trato

personal y cordial con el cliente, con la finalidad de establecer una fidelidad y

comunicación entra el cliente y la empresa.

Toda esta operación no puede ser posible sin el factor más importante como

lo es el factor humano, que en este proyecto contara con la participación de las

personas con discapacidad visual, quienes pasaran por un proceso de entrenamiento


DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 18
y capacitación para familiarizarse y entender el sistema en un área adecuada para

ello, donde puedan desempeñarse satisfactoriamente, y así comprender que el

recurso humano es tanto o más importante que el equipo tecnológico y primordial

para que cada llamada que se realice o atienda en el Call Center sea exitosa.

En la actualidad las empresas están más interesadas en poder promocionar

y vender sus productos y servicios en los diferentes canales de venta que ofrece la

tecnología, permitiendo el desarrollo de los Call Center sobretodo ofreciendo

servicios de telemarketing, cobranzas y servicio al cliente, que son los servicios más

interesados por las empresas.

2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CALL CENTER

2.5.1 VENTAJAS

 La rapidez en la atencion de llamadas, el promedio por cada llamada es de 3

minutos, incluido el tiempo de espera.

 Rapidez en la solución de problemas.

 Trato diferenciado y personalizado para cada cliente.

 Información correcta brindada al cliente, sobre politicas, restricciones y

precios.

 Aumento de los ingresos a las empresas, brindando nuevos canales de venta

donde pueden ofrecer sus productos y servicios.

 Aumento de la satisfacción de clientes, mejoras y desarrollo de nuevos

productos a traves de datos obtenidos de los clientes.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 19


 Mejoras en el manejo de información, seguridad en los datos del cliente, se

guarda confidencialidad.

 Trasciende fronteras y acorta distancias largas.

2.5.2 DESVENTAJAS

 Altos costos de recursos humanos.

 Horarios flexibles pero prolongados.

 Posibles asuntos no se podrán resolver y crear desilusión.

 Mal entrenamiento del personal para resolver problemas.

2.6 TELEMARKETING

El servicio que en primera instancia va a ofrecer el call center, es el

telemarketing, ya que es uno de los servicios mas importantes y con mayor

productividad para una compañía que puede ofrecer un call center, es una rama de

la mercadotecnia, que permite tener un contacto inmediato y en vivo entre el

vendedor y el consumidor.

El telemarketing es un sistema de comunicación comercial e interactivo y a

distancia, donde interactuan las estrategias del marketing y un canal de información

tegnológico como lo es el telefono, igual o mas eficiente como la televisión o la radio,

ya que se tienen la atención directa de los clientes y de forma masiva.El

telemarketing es un proceso por el cual se da a conocer a los consumidores sobre

los productos o servicios que comercializan los productores.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 20


2.6.1 CARACTERISTICAS DEL TELEMARKETING

El telemarketing es una forma de marketing directo, en donde un operador o

ejecutivo del call center utiliza el telefono para contactar a posibles clientes para dar

a conocer los productos o servicios que se comercializan. Las principales

caracteristicas del servicio de telemarketing, es que es un proceso planificado, ya

que se trabaja mediante un speach, es estrategico, ya que por medio del

telemarketing, se puede conocer la aceptación de un producto pero tambien se

puede establecer cuales serian las falencias de dicho producto, y por ultimo es

tecnologico, ya que para realizar este servicio es necesaria la tecnologia, tanto de

computación como de telefono y otros equipos.

2.6.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL TELEMARKETING

2.6.2.1 VENTAJAS

Las ventajas que tendran los productores y comerciantes adquiriendo el

servicio de call center son las siguientes:

 Promover y comercializar productos o servicios nuevos.

 Incrementa su territorio de venta.

 Personalización en la comunicaión y respuesta inmediata.

 Afianzar relaciones con clientes nuevos y recuperar clientes viejos.

 Selectivo, permite llegar a clientes directos.

 Asesoramiento y relación con los clientes.

 Evaluación inmediata de productos o servicios.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 21


 Mejor entrega de información sobre producto o servicio que se esta

ofertando.

 Disminuye los gastos de ventas, ya que reemplaza las visitas personales y

de transporte.

2.6.2.2 DESVENTAJAS

Las desventajas del servicio de telemarketing son de carácter externo, se

trata mas de un aspecto social, ya que en la actualidad este servicio, se ha visto

relacionado con una seria de estafas, es por eso la desconfianza que tienen los

clientes, las desventajas son las siguientes:

 No es un servicio visual, los consumidores asocian al telemarketing con una

imagen negativa.

 Ausencia de base de datos actualizada.

 Las reacciones de los clientes, no siempre son amables.

 Bajo nivel de compromiso, una conversación telefónica se olvida en muy

poco tiempo.

 Se necesita destinar un grupo especifico de personas para cada campaña.

DEFINICIÓN DEL NEGOCIO 22


3. VIABILIDAD LEGAL Y SOCIAL

3.1 MARCO SOCIETARIO Y LABORAL

 El nombre de la empresa que se constituye es “Ecuador Call Solutions S.A.”

 El domicilio principal de la compañía queda ubicado en la ciudad de

Guayaquil justo en la intersección de las calles Riobamba y Alejo Lascano.

 La actividad económica de un call center es completamente automatizada

para garantizar agilidad y calidad a bajo costos en la atención al cliente.

 El capital social de la empresa será de CUARENTA Y CINCO MIL DOLARES

AMERICANOS, divididos equitativamente entre 3 socios, tal como lo

describe el siguiente cuadro:

Tabla 2. Distribución del Capital Social


SOCIO VALOR PARTICIPACIÓN
Diana Vega $15.000,00 33,33%
2 $15.000,00 33,33%
3 $15.000,00 33,33%
TOTAL $45.000,00 100%
Elaboración: Autor

3.2 MARCO LEGAL

La empresa tendrá como razón social el nombre “Ecuador Call Solutions

S.A” y se regirá alineada a la normativa legal que regula las actividades de las

empresas en Ecuador:

 Ley de Compañías  Ley de Régimen Tributario Interno

 Código Civil  Código de Comercio

VIABILIDAD LEGAL Y SOCIAL 23


La empresa “Ecuador Call Solutions S.A” será regulada por las siguientes

instituciones públicas:

 Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

 Servicio de Rentas Internas

 Ordenanzas Municipales

 Ministerio de Relaciones Laborales

 Cuerpo de Bomberos

Según explica la Superintendencia de Compañías, en la nueva normativa

publicada en Septiembre del 2014, el tiempo para la constitución de una nueva

compañía es de aproximadamente 2 días y consta de 6 pasos, detallados a

continuación:

Tabla 3. Proceso Para La Constitución De Compañías


N. PROCESO
Ingresar en el portal web: www.supercias.gob.ec:
1
Crear e ingresar usuario y contraseña
2 Llenar el formulario de solicitud de constitución de compañías
Un notario se encargara de ingresar al sistema y validar la información y
3
asignar fecha y hora para firmar de escritura y nombramiento
4 Registro Mercantil validara la información
El sistema remitirá la información del trámite al SRI y se emitirá el Ruc de
5
la compañía
El sistema emitirá el número de expediente y notificara que el trámite de
6
constitución ha finalizado
Fuente: Superintendencia de Compañías, 2014

VIABILIDAD LEGAL Y SOCIAL 24


3.3 INCENTIVOS TRIBUTARIOS

De acuerdo al Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones,

(INSTITUTO DE PROMOCIÓN DE EXPORTACIONES E INVERSIONES) propone

ciertos incentivos en el aspecto tributario para los nuevos emprendedores con la

finalidad de incrementar la productividad, los cuales se describen a continuación:

 Reducción progresiva de tres puntos en la tarifa del impuesto a la renta, del

25% al 22%.

 Deducciones adicionales para el cálculo del impuesto a la renta, cuando se

trate de gastos relacionados con la mejora en la productividad.

 Exoneración para el cálculo del impuesto a la renta de la compensación

adicional para el pago del salario digno.

 La exoneración del anticipo al impuesto a la renta por cinco años para toda

inversión nueva

VIABILIDAD LEGAL Y SOCIAL 25


4. ESTUDIO DE MERCADO

4.1 CARACTERÍSTICAS DEL SECTOR

El mercado de los Call Center es uno de los más dinámicos y avanzados

tecnológicamente, donde se integran diversos canales de interacción, como lo es el

teléfono, el internet y la computadora, pero en Ecuador existe un sector poco definido

y no desarrollado, ya que las empresas, prefieren contratar a una o dos personas en

su misma empresa para realizar este servicio, según indica la (Camara de Comercio

Ecuatoriano Americana)

Actualmente los usuarios están dispuestos a reclamar por un servicio más

personalizado y con un valor agregado, exigiendo una forma más directa de

relacionarse con la empresa. Esto ha provocado que cada vez más compañías

contraten un servicio como el que brinda un Call Center, pero uno de los obstáculos

que tienen las compañías al contratar este servicio, son los altos costos.

Un Call Center con una fuerza de trabajo calificada y de bajo costo, puede ser la

mejor estrategia de competitividad, permitiéndole a la empresa recuperar años de

trabajo y aventajar a sus competidores por la rápida penetración en nuevos

mercados. Es por esta razón que el mercado ecuatoriano se vuelve atractivo y

rentable, ya que tienen potencial para implementar un call center con servicios

novedosos y a precios razonables.

El éxito de un Call Center es diseñar un servicio a la medida de cada

empresa para lograr la manera de relacionarse con sus clientes, donde cada aparato

ESTUDIO DE MERCADO 26
de red telefónica se convierte en un punto de servicio al cliente, realizando procesos

estratégicos y aprovechando al máximo la tecnología, competiendo con calidad de

servicio, identificando oportunidades e incrementando significativamente los puntos

de servicios a costos muy inferiores, para obtener el posicionamiento deseado en el

mercado.

4.2 MERCADO OBJETIVO

No hay una clara descripción del tipo de consumidor que adquiere este

servicio, pero si existe un denominador común en las empresas que lo adquieren, el

valor agregado y calidad de servicio que están dispuestos a brindarles a sus clientes.

Las empresas hacia quienes va dirigido este servicio, son las que están más

interesadas en mejorar y mantener el éxito en sus negocios, en sí todas las

empresas que quieran obtener ventajas de una rápida y efectiva relación empresa –

cliente.

Estas empresas normalmente son las instituciones financieras, como bancos y

cooperativas de ahorro y crédito, las empresas de telefonía, las líneas aéreas, las

empresas que prestan salud, las comercializadoras, las aseguradoras y en una gran

mayoría los emisores de tarjeta de crédito, que son empresas grandes, superando

los 100 trabajadores, y con más de $800.000 dólares promedio al año en ventas.

Los valores que estas empresas están dispuestos a pagar para contratar un

servicio de Call Center oscilan entre $ 3.000 a $100.000 dólares, esto va de acuerdo

a las características y al tipo de servicio o campaña que va a realizar la empresa.

ESTUDIO DE MERCADO 27
Los clientes que deciden contratar un servicio de Call Center, esperan no

hacerlo por mucho tiempo o incluso solo son contratadas por temporadas.

Se ha determinado que para empezar la operación de Call Center se debe

contar con la participación de 20 empresas aproximadamente, y que estas tengan

una base de datos promedio de 2.000 clientes cada una. Tomando en cuenta un

incremento en ventas del 3% anual. El valor mensual que tendrá los paquetes de

servicios será de acuerdo al número de clientes y llamadas que se realice. Pero

existe un aproximado de $1.160,00 dólares mensuales por un paquete de 2.000

llamadas a un precio de $0,58 por llamada.

VENTAS

Clientes por Llamadas Realizadas


Servicio Empresas
Empresas Mensual Anual
Telemarketing 20 2.000 40.000 480.000

INGRESOS EN DOLARES

Clientes por Llamadas Realizadas


Servicio Empresas
Empresas Mensual Anual
Telemarketing 40.000 2.000 $23.200 $278.400

Los posibles clientes que tendría el Call Center seria los siguientes:

ESTUDIO DE MERCADO 28
Ilustración 2. Sector Banca y Seguros

Ilustración 3. Sector de Servicios

ESTUDIO DE MERCADO 29
Ilustración 4. Sector de Comunicación y Medios

Ilustración 5. Sector Comercial

Ilustración 6. Sector Industrial

ESTUDIO DE MERCADO 30
Ilustración 7. Sector de Telecomunicaciones

Ilustración 8. Sector Publico

ESTUDIO DE MERCADO 31
4.3 ANÁLISIS PEST

4.3.1 ASPECTOS POLÍTICOS

FACTORES IMPACTO

POSITIVO:
El Estado Ecuatoriano ha creado leyes que por medio del
CONADIS promueve la inclusión de personas
Consejo Nacional
discapacitadas en el área laboral y productiva del país.
de Discapacidades
NEGATIVO:
CONADIS
Lamentablemente no son suficientes todas las leyes y
programas de inclusión social, ya que todavía existe un alto
índice de discapacitados sin empleo.

4.3.2 ASPECTOS ECONÓMICOS

FACTORES IMPACTO

POSITIVO:
Según el Banco Central del Ecuador el desempleo en la
ciudad de Guayaquil a Diciembre del 2014 destacó una
Desempleo reducción del 5.72% al 4.01%
NEGATIVO:
La ciudad de Guayaquil tiene la mayor tasa de desempleo
en el país.
NEGATIVO:
De acuerdo al Instituto de Estadísticas y Censos (INEC) en
Inflación su informe anual del 2014, indicó que Ecuador obtuvo una
inflación anual del 3.67% con un aumento de 0.97 puntos
porcentuales con relación al 2013.

ESTUDIO DE MERCADO 32
POSITIVO:
En la actualidad la tasa pasiva es 5.31% para depósitos,
Tasas de interés mientras que tasa activa es 7.31% para préstamos. A nivel
general los bancos manejan tasas que oscilan entre el 13%
y 17%, mientras que la CFN tiene una tasa de 11.83%.
POSITIVO:
De acuerdo a proyecciones de la Presidencia de la
PIB
República del Ecuador el PIB proyectado para este 2015
será de 108.626 millones de dólares.

4.3.3 ASPECTOS SOCIOCULTURALES

FACTORES IMPACTO

POSITIVO:
El poder adquisitivo y la información constante adquirida por
Consumidor
los medios de comunicación hace que los consumidores
Exigente
sean cada vez más críticos al adquirir un producto y
busquen valor agregado diferenciador en sus compras.
POSITIVO:
Tendencias de El crecimiento de consumidores conscientes en temas
Consumo inclusión laboral nos permitirá tomar ventaja de nuestros
competidores.

ESTUDIO DE MERCADO 33
4.3.4 ASPECTOS TECNOLÓGICOS

FACTORES IMPACTO

POSITIVO:
En la actualidad la tecnología incrementa a diario, esto
Innovación
beneficia a un call center ya que vuelve eficaz, eficiente e
innovador el sistema operativo.

4.4 ANALISIS DE OFERTA Y DEMANDA

4.4.1 OFERTA

En Ecuador las empresas de Call Centers, también llamadas tercealizadoras

o empresas de outsourcing, empezaron a incursionar con fuerza en el país desde

hace siete años, facturando cada una más de veinte millones de dólares al año

aproximadamente y ayudando a mejorar el débil servicio al cliente que tenían las

empresas. En la actualidad la presencia de los Call Center ha crecido

significativamente no solo en Ecuador sino a nivel de Sudamérica, se estima que

entre Guayaquil, Quito y Cuenca existen aproximadamente 100 compañías

dedicadas al servicio de Call Center. Antes de incursionar en un mercado es

importante conocer la oferta que tiene el servicio del Call Center en Guayaquil y

establecer cuáles son los competidores directos. Las empresas que brindan este

servicio en el Ecuador, especialmente en Quito y Guayaquil, se detallan a

continuación:

ESTUDIO DE MERCADO 34
Tabla 4. Empresas de Call Center que Operan en Ecuador
No. EMPRESA CIUDAD
Cronix Contact Center -
1 Quito
www.cronix.com.ec
American Call Center
2 Quito y Guayaquil
www.americancallcenter.com
Recuperación de Capital Contact Center RECAPT S.A.
3 Quito
www.recapt.com.ec
SIC Contact Center - SICOBRA S.A.
4 Quito y Guayaquil
www.sicobra.com
Tata Ecuador - Consultancy Services
5 Quito
www.tcs.com
GEA ECUADOR
6 Guayaquil y Quito
www.geainternacional.com
Contacto Lógico
7 Quito
www.contactologico.com
C3 Contact Center Consulting
8 Quito y Guayaquil
www.c-3.com.ec
Redatos Contact Center
9 Quito
www.redatos.com.ec
TSC Contact Center
10 Quito
www.tsc.com.ec
Recaudadora Ecuador
11 Quito
www.recaudadora.com.ec
12 Call Center Propios - INHOUSE Quito y Guayaquil
13 OTROS - menores a 50 Quito y Guayaquil
Elaboración: Autor

Según el cuadro se puede evidenciar que la mayor oferta de Centros de

Atención de Llamadas que podemos encontrar en Ecuador está en Quito, ya que de

un total de 11 empresas, solo 4 cuentan con sucursales en Guayaquil están

ubicados en la ciudad de Guayaquil, haciéndolo un mercado atractivo y en donde se

puede incursionar.

ESTUDIO DE MERCADO 35
A continuación se detalla la participación en el mercado que tiene cada

empresa, destacando las compañías detalladas anteriormente:

Ilustración 9 Posicionamiento en el Mercado de Empresas de Call Center

Cronix Contact Center


American Call Center
9%
19% RECAPT S.A.
SICOBRA S.A.
Tata Ecuador
21%
GEA ECUADOR
16% Contacto Lógico

1% C3 Contact Center
Redatos Contact Center
1%
TSC Contact Center
2% 4% 8%
4% Recaudadora Ecuador
2% 5% 7% Call Center Propios
Otros
Elaboración: Autor

Partiendo de este cuadro, se conoce que empresas como Cronix, American

Call Center, RECAPT S.A. y SICOBRA S.A. son empresas grandes que ya están

posicionadas en el mercado, cuentan con clientes importantes, como lo son las

empresas telefónicas, las instituciones financieras, centros de salud y del sector

público. Dentro de este grupo también se encuentran empresas internacionales como

Tata Consultancy Services y GEA Internacional, que cuentan con sucursales en

Quito y Guayaquil, y destacan que la participación de sus empresas en Ecuador es

muy importante.

ESTUDIO DE MERCADO 36
El mercado de los Call Center en los últimos años ha tenido un incremento

anual del 30% y está fuertemente establecido en empresas como las instituciones

financieras, agencias de turismo y empresas comercializadoras, pero en Ecuador no

pasa exactamente lo mismo, este mercado es relativamente pequeño ya que existen

pocas empresas que han decidido incursionar en este servicio, la buena noticia es el

concepto de esta tendencia todavía no se ha propagado masivamente lo que indica

que es una gran oportunidad para incrementar y difundir este negocio.

4.4.2 DEMANDA

Según el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos INEC junto con la

Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo SENPLADES, destacan que existe

un incremento importante en el sector económico, sobretodo un aumento en el

número de empresas comerciales y de ventas que operan en el país. De acuerdo

con los resultados presentados por el Directorio de Empresas y Establecimientos

DIEE, que con fuentes obtenidas por parte del Servicio de Rentas Internas SRI y el

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS, determinaron que a finales del año

2012 las empresas registradas en el Ecuador fueron 704.556, mientras que al año

2013 el total de empresas fue de 810.272, existiendo un incremento del 15% con

respecto al año anterior, de las cuales los sectores que predominan son de servicios

con el 39,46% seguido por empresas del sector comercial con el 37,08%,

sectorizadas de la siguiente manera:

ESTUDIO DE MERCADO 37
Tabla 5. Empresas registradas en el Ecuador
Actividad Económica No. Empresas
Servicios 319.704
Comercio 300.440
Agricultura, ganadería, silvicultura y pesca 93.771
Industrias manufactureras 64.258
Construcción 28.395
Explotación de minas y canteras 3.704
Total 810.272
Elaboración: Autor

Ilustración 10 Sectores del Mercado


3,50% 0,46%
Servicios

7,93%
Comercio

11,57% Agricultura,
39,46% ganadería, silvicultura
y pesca
Industrias
manufactureras
Construcción

37,08% Explotación de minas


y canteras

Elaboración: Autor

De acuerdo a esta información las empresas que lideran están concentradas

en el área comercial, ya que 1 de cada 4 empresas pertenece al sector de las ventas

y representa al 25,41%. Es decir, existen alrededor de 45.695 empresas


ESTUDIO DE MERCADO 38
aproximadamente dedicadas a las ventas, esto se traduce a que existen 124

empresas por cada 10.000 habitantes, según indica Magaly Paredes, Directora

Regional del (INEC - Instituto Nacional de Estadistica y Censos)

Guayaquil es una de las ciudades más importantes en la actividad productiva

y económica del país, el 42% de las 100 empresas más importantes y con altos

índices de ventas se encuentran establecidas en dicha ciudad, ya que debido a su

condición de puerto genera costos de trasportación menores al de otras regiones.

De datos obtenidos por un informe de la Cámara de Industrias de Guayaquil,

existe un total de 2.053 empresas domiciliadas en la ciudad de Guayaquil, siendo

equivalentes al 41% del Ecuador, y al 95% del Guayas.

4.4.3 METODOLOGIA PARA LA CUANTIFICACIÓN DE LA DEMANDA

Para determinar cuál es la demanda que tiene el servicio de telemarkeing

mediante un sistema de Call Center en la ciudad de Guayaquil, se utiliza una formula

extendida que orienta sobre el cálculo del tamaño de la muestra para datos globales.

Este sistema es el más exacto para obtener la muestra de la población de estudio. El

proyecto se desarrolla en un universo de 200 empresas grandes y medianas

domiciliadas en la ciudad de Guayaquil, la encuesta se realiza a los gerentes,

empresarios, propietarios y personal administrativo que laboran en las empresas

existentes en Guayaquil. Dichas empresas son las más estables, con años de

experiencias y cuentan con una alta rentabilidad, y que operan con esta herramienta

tecnológica.
ESTUDIO DE MERCADO 39
Para la obtención del tamaño de muestra se aplicara la siguiente formula:

( ( ))

Dónde:

N: Número total de posibles encuestados, 200 empresas principales

k: Constante que depende del nivel de confianza, 1.96 cuando la confiabilidad es de

95% y error 5%

e: Error muestral deseado 5% = 0.05

p: Proporción de individuos que poseen en la población la característica de estudio,

0.50 es la opción más segura, ya que este dato muchas veces es desconocido.

q: Proporción de individuos que no poseen esa característica, es decir, 1 – p

( ( ))

4.4.4 RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN

El procedimiento de investigación que se va a utilizar es la encuesta. La

encuesta es un grupo de preguntas previamente diseñado con el fin de recopilar

datos, sin alterar el entorno donde se realiza la investigación.

ESTUDIO DE MERCADO 40
La encuesta va dirigida al número de personas que se obtuvo de la muestra

de la población de estudio, con el fin de reflejar las preferencias, actitudes,

comportamiento de nuestros demandantes, para luego cuantificar la demanda

existente. Todo esto nos ayudará a tener la capacidad suficiente de brindar un buen

servicio que satisfagan las necesidades de nuestros consumidores.

4.4.5 TABULACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS

ENCUESTAS

1. ¿Cree Ud. que los Call Centers son un importante nexo entre la empresa

y el consumidor?

De la encuesta realizada los resultados obtenidos son muy alentadores, ya

que más del 50%, cree que mediante el call center se puede entablar una

relación empresa – cliente, sin embargo los encuestados fueron muy

acertados con esta observación, que esta relación se puede dar siempre y

cuando la atención sea personalizada y cálida. Solo el 15% de los

encuestados no creen que el call center sea una herramienta como nexo entre

la empresa y el consumidor.

PERSONAS PORCENTAJE
SI 78 59%
NO 16 12%
MAS O MENOS 38 29%
TOTAL 132 100%

ESTUDIO DE MERCADO 41
60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
SI NO MAS O MENOS

2. ¿Está conforme con la atención que brindan los Call Centers a los

usuarios?

De acuerdo con esta pregunta existe una brecha diferencial de 4% entre los

encuestados que si están conformes frente a los que no están conformes con

la atención que brindan los call center, ellos indican que la atención brindada

por los operadores que trabajan en estos centros de atención al cliente, no

tienen muchos conocimientos sobre los productos que ofrecen, no tienen

información actualizada, no tienen calidez al hacer las llamadas.

PERSONAS PORCENTAJE
SI 79 60%
NO 53 40%
TOTAL 132 100%

ESTUDIO DE MERCADO 42
60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
SI NO

3. ¿Cómo califica la atención brindada por los Call Centers en el Ecuador?

De acuerdo con las personas encuestadas, el nivel de satisfacción que tienen

estas personas es buena obteniendo el 41%, no excelente, y existe un 29% de

los encuestados no está satisfecho con la atención brindada.

PERSONAS PORCENTAJE
EXCELENTE 45 34%
BUENA 59 45%
MALA 18 14%
PESIMA 10 8%
TOTAL 132 100%

ESTUDIO DE MERCADO 43
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%

EXCELENTE
BUENA
MALA
PESIMA

4. ¿Según su criterio para qué sirve el servicio de telemarketing?

El servicio que puede ofrecer el telemarketing es muy extenso, el 40% de los

encuestados cree que solo sirve para vender productos o servicios, por ese

motivo no les agrada mucho las llamadas de call center.

PERSONAS PORCENTAJE
Buscar clientes
32 24%
potenciales
Recuperar clientes
17 13%
antiguos
Ofrecer nuevo
54 41%
producto o servicio
Aceptación o rechazo
29 22%
de un producto
TOTAL 132 100%

ESTUDIO DE MERCADO 44
45%

40%

35%

30%

25%

20%

15%

10%

5%

0%
Buscar clientes Recuperar Ofrecer nuevo Aceptación o
potenciales clientes antiguos producto o rechazo de un
servicio producto

5. ¿Según su criterio el telemarketing puede ayudar a aumentar la

rentabilidad de las empresas?

De las personas encuestadas el 58% cree que el servicio de telemarketing

podria aumentar la rentabilidad de la empresa, esto es un porcentaje alentador

ya que podrian ser los posibles clientes.

PERSONAS PORCENTAJE
MUCHO 86 65%
POCO 32 24%
NADA 14 11%
TOTAL 132 100%

ESTUDIO DE MERCADO 45
70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
MUCHO POCO NADA

6. ¿Considera Ud. que los empresarios deben adoptar esta tecnología en

sus negocios?

Esta pregunta es muy importante, el 65% de los encuestados son empresarios

dispuestos a mejorar sus servicios y aumentar su rentabilidad incluyendo

nuevas tecnologías en sus empresas.

PERSONAS PORCENTAJE
SI 89 67%
NO 43 33%
TOTAL 132 100%

ESTUDIO DE MERCADO 46
70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
SI NO

7. ¿Le gustaría a usted que una empresa profesional con personal

discapacitado, realice sus servicios de telemarketing eficientemente,

mejorando los niveles de ventas y reduciendo los costos de locales y

personal para su empresa?

De acuerdo con esta pregunta, el resultado es muy positivo y alentador, ya

que aproximadamente el 80% de las personas encuestadas están de acuerdo

que el servicio de telemarketing sea realizado por una persona con

discapacidad, esto genera un plus mayor al servicio, y están dispuestos a

contratarlo siempre y cuando el personal sea capacitado para realizar dichas

campañas.

PERSONAS PORCENTAJE
SI 98 74%
NO 34 26%
TOTAL 132 100%

ESTUDIO DE MERCADO 47
80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
SI NO

4.4.6 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS

De acuerdo con los resultados obtenidos en las encuestas, las personas

encuestadas están de acuerdo que un Call Center favorece la interacción entre una

empresa y el cliente de una manera directa y personalizada, así mismo facilita la

respuesta del mercado de manera inmediata, asegurando una amplia cobertura.

Con un 65% de aceptación en las encuestas realizadas, se puede indicar

que el call center es empresa que da un servicio beneficioso, permite comunicar de

una manera rápida y eficaz a diferentes empresas con sus clientes, resolviendo

cualquier inconveniente, ofreciendo productos y servicios nuevos, realizando alguna

compra o reservación de algún producto o servicio.

ESTUDIO DE MERCADO 48
Según el 35% de las encuestas realizadas, no se sienten satisfechos con el

servicio brindado por un Call Center, tampoco conocen los servicios que este brinda,

no es servicio seguro y dada los niveles de robo mediante estas llamadas las

personas se han vuelto inseguras mediante este servicio.

El éxito de todo Call Center se enfoca en tener adecuados sistemas

tecnológicos y en el recurso humano, capacitación constante adecuada a su

personal, y retroalimentación empresa-cliente. Los otros factores importantes en la

operación de un Call Center es el espacio físico adecuado donde se desenvuelven

los operadores y la calidad en el servicio que ofrecen.

4.5 ANÁLISIS DE LAS 4 P’S

4.5.1 PRODUCTO O SERVICIO

El Call Center ofrece un servicio intangible y va a ser operado por personas

con discapacidad visual. La presentación de este servicio será de gran importancia

en la sociedad, por su alto aporte en la inclusión laboral para las personas con

discapacidades. El servicio a ofrecer inicialmente, será el telemarketing, que es un

conjunto de técnicas utilizadas para la comercialización y distribución de un producto

o servicio a los posibles consumidores en el mercado.

El Call Center contara con un ambiente adecuado y diseñado especialmente

para las personas con discapacidad, que permitirá aplicar los procedimientos

idóneos para satisfacer las necesidades que tienen los productores o comerciantes

ESTUDIO DE MERCADO 49
de ofrecer, promocionar y vender sus productos mediante los nuevos canales de

mercado que ofrece la tecnología, como lo es el teléfono y el internet. Para mantener

la calidad del servicio se harán constantes inspecciones y retroalimentaciones de las

campañas, dependiendo de los clientes y en diferentes épocas del año.

4.5.2 PRECIO

El precio del servicio de telemarketing que ofrecerá el Call Center, estará

basado en el análisis de algunas variables como el comportamiento del mercado, la

demanda asociada a distintos niveles del precio, el precio que tiene la competencia y

costos que incurrirá realizar esta operación, para luego obtener un precio atractivo y

por debajo de la competencia, y así las empresas decidan en contratar el servicio.

Con el fin de determinar un precio agradable para los posibles clientes, ya que es un

factor muy importante para la adquisición del servicio, se tomara de referencia los

precios de la competencia de productos iguales o sustitutos, luego de un estudio de

mercado comparativo para mejorarlos y hacerlos más competitivo, también los

clientes tendrán diferentes formas de pago, como transacciones bancarias,

transferencias o cheques con una buena línea de crédito, se manejaran descuentos

en diferentes fechas del año y en campañas específicas como cambio de temporada,

con la finalidad de incrementar clientes.

ESTUDIO DE MERCADO 50
4.5.3 PLAZA

La plaza es el lugar donde es más eficiente colocar un producto o servicio

para ser adquirido por los clientes, con el fin de tener mayores oportunidades de

compra.

En este caso, para escoger una adecuada ubicación del call center es

necesario tener en cuenta las opiniones de nuestros clientes internos es decir los

operadores, que tendrá en el call center el lugar amplio y adecuado para

desempeñar sin dificultad las actividades, estará ubicado en un lugar estratégico

donde las personas con discapacidad visual puedan llegar con facilidad y sin ningún

inconveniente utilizando el transporte público, también contara con amplio acceso a

parqueos para que los clientes puedan ir y conocer las instalaciones.

4.5.4 PROMOCIÓN

La promoción es la actividad que permite a la empresa dar a conocer y

comercializar su producto en el mercado y así llegar a los consumidores. La

promoción del servicio de telemarketing ofrecido por el call center va a contar con el

valor agregado que es ser operado por personas con discapacidad visual, se van a

realizar convenios con el gobierno y las empresas apoyando sobre todo a la inclusión

laboral de personas con discapacidad, también realizando campañas en radio y

televisión, disfunción del servicio por medio de correo electrónico y todas las redes

sociales, se diseñara una página web con toda la información de la empresa.

ESTUDIO DE MERCADO 51
4.6 ANÁLISIS FODA

FORTALEZAS
DEBILIDADES
 Servicio diferenciado con beneficios
 Ser la primera empresa con personal
para la sociedad.
discapacitado
 Política de precios.
 Inconvenientes en la capacitación de
 Ser una microempresa de
personas discapacitadas.
responsabilidad social empresarial y
 Altos costos de inversión en activos
alineada con el cambio de matriz
fijos y adecuaciones del lugar.
productiva.
 La proyección de la marca aún es
 Servicio de calidad con potencial para
débil porque la empresa es nueva en
prestar servicios a clientes nacionales
el mercado.
e internacionales.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Aprovechar los avances culturales,
sobretodo en la inclusión laboral.  Fuerte competencia, empresas muy
 Aprovechar los nuevos mercados y bien posesionadas nacional e
las nuevas tendencias comerciales. internacionalmente.
 Aprovechar las nuevas tecnologías,  Discriminación a las personas
sobretodo en internet. discapacitadas por parte de las
 Leyes para la inclusión laboral de empresas, ya que aún piensan que
personas discapacitadas. no pueden realizar ninguna actividad.
 Internacionalmente el costo de  Las leyes que ponen el gobierno no
servicio relativamente bajo en son suficiente para una inclusión
comparación a otros países. laboral óptima en el país.
 Incentivos Tributarios

ESTUDIO DE MERCADO 52
5. ANALISIS OPERATIVO

5.1 LOCALIZACION DEL NEGOCIO

Para determinar correctamente cual es la mejor localización para el proyecto,

se debe tomar en consideración diversos factores, como la facilidad de acceso y la

cercanía de la actividad comercial para que los posibles clientes puedan dirigirse a la

empresa cuando sea necesario, los medios de transporte público adecuado para el

personal con discapacidad, la disponibilidad de servicios básicos, los costos de

arrendamiento adecuado para el funcionamiento inicial del proyecto y una

infraestructura necesaria para ser utilizada por el personal con discapacidad.

Este proyecto se encontrara situado en la provincia del Guayas, exactamente

en la ciudad de Guayaquil, estará ubicado en un lugar altamente comercial como lo

es el centro de la ciudad, en la intersección de las calles Riobamba y Alejo Lascano,

en la parroquia Tarqui. Este lugar fue escogido debido a la facilidad que tienen los

operadores de utilizar el medio de transporte público más conveniente para ellos que

es la metrovía y así llegar sin ningún inconveniente. Además, la localización de la

empresa esta estratégicamente ubicada para que los clientes puedan ir y conocer las

instalaciones sin ningún problema.

En la siguiente tabla se presenta una definición de la localización de la

empresa, que permite identificar el sector donde estaría ubicado:

ANALISIS OPERATIVO 53
Tabla 6. Localización del Proyecto
País Ecuador
Provincia Guayas
Ciudad Guayaquil
Sector Centro
Parroquia Tarqui
Intersección Calles Riobamba y Alejo Lascano
Elaboración: Autor

Las dimensiones que tendría el lugar donde se instalara la oficina de Call

Center tienen un área de 210 m2. El cual estará dividido en las siguientes áreas:

Tabla 7. Dimensión del proyecto


Infraestructura m2
Área de Operación 120
Área de Gerencia 20
Área de Oficinas 40
Área de Sistemas 20
Área de Instalaciones Eléctricas 10
Área Total m2 210
Elaboración: Autor

5.2 TAMAÑO DEL PROYECTO

Para determinar el tamaño de un proyecto se toman en cuenta diversos

factores, como su capacidad instalada expresada en unidades de producción por

año, los equipos y la tecnología requerida para poner en marcha la operación, la

demanda insatisfecha, la mano de obra requerida, el monto de inversión y el

financiamiento del proyecto.

ANALISIS OPERATIVO 54
El tamaño del proyecto propuesto tiene que ser mayor a la demanda, si es

igual a la demanda, el proyecto sería muy riesgoso. La relación entre el tamaño y la

tecnología es directa, esto quiere decir que la tecnología limita el tamaño del

proyecto, ya que al inicio se requiere el mínimo necesario para empezar la operación.

El financiamiento también limita el tamaño del proyecto, ya que depende de los

recursos disponibles que se tengan para poner en marcha la operación. La mano de

obra requerida específica la cantidad de operadores que se necesita para la

operación del proyecto, dependiendo de la cantidad de trabajadores que tenga la

empresa se puede determinar su tamaño.

5.2.1 CAPACIDAD INSTALADA

Para determinar el tamaño del proyecto es necesario asegurarse que se

cuenta con suficiente personal para desarrollar la operación del Call Center, en este

caso se realizaran convenios con la Asociación de no videntes del Guayas para

contratar a las personas más idóneas, quienes serán los encargados de realizar el

servicio de telemarketing.

Se determinó que son necesario 16 agentes u operadores para iniciar la

operación del Call Center, para garantizar la calidad del servicio, para lo cual se

requirió la siguiente información:

 Considerando 252 días anuales en el año, es decir 21 días mensuales.

 De acuerdo a la ley se trabajará 8 horas diarias, que se traduce a 40 horas a

la semana por operador.

ANALISIS OPERATIVO 55
 Duración promedio de llamadas seria de 3 minutos.

 Tiempo promedio que se necesita para completar datos de la última llamada

30 segundos

 En caso de recibir llamadas, deberán ser atendidas en promedio de 30 seg.

 Durante las horas pico las llamadas se distribuyen aleatoriamente.

 Para determinar la cantidad de llamadas que se va a realizar por hora, se

toma en cuenta que el promedio de duración de llamada es de 3,5 minutos,

3 minutos de atención y 30 segundos entre una llamada y otra, a esto se

traduce que cada operador podrá realizar 17 llamadas por hora, es decir 136

llamadas por día cada operador.

Tabla 8. Capacidad Instalada

CAPACIDAD INSTALADA

Llamadas Llamadas
Servicio Operadores
por Hora Diaria Semanal Mensual Anual
Telemarketing 16 17 2.176 10.880 45.696 548.352
Elaboración: Autor

. Tomando en cuenta un incremento en ventas del 3% anual.

Tabla 9. Capacidad Instalada Proyectada

CAPACIDAD INSTALADA PROYECTADA

Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5


VENTA
480.000 494.400 509.232 524.509 540.244
PRONOSTICADA
Elaboración: Autor

ANALISIS OPERATIVO 56
5.3 PROCESO DEL SERVICIO

Para ofrecer un buen servicio de telemarketing a los clientes, es necesario

realizar un diagrama de proceso y diseñar una adecuada estructura de organización

para obtener el mejor rendimiento en cada puesto de trabajo.

En primera instancia, a las empresas que solicitan el servicio de

telemaketing, se deberá realizar una visita técnica, para obtener un estudio sobre la

empresa, cual es el giro del negocio, la situación actual, su funcionamiento y las

necesidades que esta tenga. Luego del estudio se diseña una campaña a la medida

de las necesidades que la empresa desea satisfacer. Lo primordial en un

servicio de telemarketing es crear campañas específicas para cada empresa que

contrata el servicio, cada campaña depende de las características de cada negocio,

como el producto o servicio a ofrecer, país de venta, etc... Para una buena campaña

se deben tomar en cuentan los siguientes puntos:

1. El objetivo principal que tiene una campaña de telemarketing es conseguir

clientes y fidelizarlo con la empresa, por ejemplo si la empresa es de venta

de productos el objetivo es vender

2. Es importante tener una base de datos correcta para la campaña que se va a

realizar.

3. Crear un discurso, dialogo o speach apropiado para cada campaña, de

acuerdo con la empresa.

ANALISIS OPERATIVO 57
4. Capacitar a cada operador o ejecutivo de telemarketing sobre la campaña a

utilizar.

5. Realizar pruebas para verificar que la campaña creada esta correcta.

6. Luego de comprobar que la campaña es la adecuada, se empiezan a realizar

las llamadas.

7. Evaluar los resultados finales de las campañas realizadas, verificar lo

positivo y corregir lo negativo, para realizar mejores campañas.

5.4 DISTRIBUCIÓN DEL CALL CENTER

El área escogida donde se va a poner en marcha el Call Center, debe ser

diseñada y adecuada especialmente para los clientes internos, que son las personas

con discapacidad visual, donde se podrán mover libremente y sin ninguna clase de

ayuda, se utilizaran estructuras rectas y con un amplio espacio, se pondrá

señalización con lectura braille en donde sea necesario, ya que es un sistema de

lectura táctil especialmente para personas con discapacidad visual. También se

pondrán sonidos en áreas específicas para distinguir un área de otra, los baños

serán amplios y con todo lo necesario para que se puedan desenvolver solos y sin

problema.

ANALISIS OPERATIVO 58
5.5 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

5.5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Gerente
General

Secretaria -
Recepción

Jefe de Call Jefe de


Contador
Center Marketing

Ejecutivo de
Sistema y Tesoreria y
Capacitación Cobranzas

Ejecutivos de
Call Center -
Operadores

5.5.2 ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO

 GERENTE GENERAL: Se encargara de la gestión administrativa y

financiera, y es quien deberá informar directamente a la junta de socios los

reportes sobre la situación actual de la empresa, y mantendrá el contacto

directo con las empresas que desean adquirir el servicio.

ANALISIS OPERATIVO 59
 SECRETARIA – RECEPCIÓN: Se encargara de las labores normalmente

realizadas por una secretaria de gerencia, y así mismo de las actividades de

recepción de la empresa.

 JEFE DE CALL CENTER: Se encargara de la planificación, control y

verificación de las campañas que realizará el Call Center, también se

encargara de la capacitación que se le dará a los operadores sobre el

manejo del sistema. También es quien deberá informar a la gerencia sobre

las campañas realizadas, el tiempo de duración de llamadas, tiempo en cola,

clientes satisfechos, etc...

 EJECUTIVO DE SISTEMAS: Estará encargado de todo el manejo del

sistema tecnológico de la empresa, también sobre la capacitación a los

operadores y de realizar cambios en el sistemas para mejorar las campañas

si es necesario.

 EJECUTIVOS DE CALL CENTER – OPERADORES: Ellos formaran la parte

más importante de la empresa, ya que son quienes realizaran las llamadas

de las campañas de telemarketing y tendrán un contacto directo con los

clientes de las empresas que solicitan el servicio.

 JEFE DE MARKETING: Se encargara de realizar paquetes promocionales

para los clientes, y a su vez junto con el gerente general mantendrá el

contacto con clientes nuevos y futuros.

ANALISIS OPERATIVO 60
 CONTADOR: Se encargara de todos los movimientos contables y

financieros.

 TESORERIA Y COBRANZAS: Se encargara de realizar las cobranzas

pertinentes a las empresas que decidan contratar el servicio y también estará

encargada del área de tesorería como pago a proveedores, movimientos

bancarios y conciliaciones bancarias.

ANALISIS OPERATIVO 61
6. ANALISIS FINANCIERO

6.1 ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos son bienes de la empresa que son necesarios para el

funcionamiento del proyecto, una característica de los activos fijos es que no se

puede convertir en líquido o efectivo en corto plazo. Estos activos no son destinados

a la venta. El valor que se va a invertir en activos fijos para la puesta en marcha del

proyecto es de $ 38.118,40 desglosado de la siguiente manera:

Tabla 10. Activos Fijos


ACTIVOS FIJOS

Detalle Total
Activos Fijos Tangibles $ 29.198,40
Activos Fijos Intangibles $ 4.540,00
Otros Activos $ 4.380,00
TOTAL $ 38.118,40

Elaboración: Autor

6.1.1 ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

Un activo fijo tangible como su nombre lo indica es un bien tangible, es una

clasificación de los activos fijos. En este rubro entran los bienes como terrenos,

edificios, maquinarias, muebles y enseres, equipos de oficina, entre otros. Estos

activos son de larga duración de más de un año, y son depreciables con el tiempo

para efectos contables, con excepción el terreno ya que este aumenta de valor con el

tiempo.

ANALISIS FINANCIERO 62
Tabla 11. Activos Fijos Tangibles
ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

Detalle Total
Equipos de Computación $ 21.268,80
Equipos de Oficina $ 3.119,20
Muebles y Enseres $ 4.810,40
TOTAL ACTIVOS FIJOS TANGIBLES $ 29.198,40
Elaboración: Autor

6.1.2 ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES O DIFERIDOS

Los activos fijos intangibles son aquellos activos que no se los puede tocar

pero que también son necesarios para poner en marcha el proyecto. Estos también

forman parte de los activos fijos y son depreciables y amortizables.

Los gastos de instalaciones y adecuaciones, son aquellas adecuaciones que

se van a realizar en el local donde va a operar el call center, y está diseñado

específicamente para que las personas con discapacidad visual no tengan ningún

inconveniente al momento de realizar el trabajo.

Tabla 12. Activos Fijos Intangibles


ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES
Detalle Total
Gastos Legales y de Constitución $ 1.200,00
Garantía de Arriendo $ 1.600,00
Instalaciones y Adecuaciones $ 1.040,00
Gastos de Imagen Corporativa $ 700,00
TOTAL ACTIVOS FIJOS TANGIBLES $ 4.540,00
Elaboración: Autor

ANALISIS FINANCIERO 63
6.1.3 OTROS ACTIVOS FIJOS

Dentro de los activos fijos también se toman en cuenta el software y las

licencias de los programas que se van a utilizar para la operación del call center.

Tabla 13. Otros Activos


OTROS ACTIVOS

Detalle Cantidad Valor Unitario Total


Software - hasta 50 agentes 1 $ 3.000,00 $ 3.000,00
Patentes y Licencias 23 $ 60,00 $ 1.380,00
TOTAL SOFTWARE Y LICENCIAS $ 3.060,00 $ 4.380,00
Elaboración: Autor

6.2 CAPITAL DE TRABAJO

El capital de trabajo es el recurso monetario que se necesita tener disponible

en la empresa durante el inicio del funcionamiento hasta que el proyecto genere

ingresos. Con ese capital la empresa podrá cubrir los gastos operacionales y

administrativos del proyecto.

Tabla 14. Capital de Trabajo


CAPITAL DE TRABAJO

DETALLE MENSUAL TRIMESTRAL


Costo de Mano de Obra Directa $ 8.859,85 $ 26.579,55
Costos Indirectos de Operación $ 3.385,00 $ 10.155,00
Salarios Administrativos $ 3.925,25 $ 11.775,75
Servicios Administrativos $ 1.136,30 $ 3.408,90
Reparación y Mantenimiento $ 48,66 $ 145,99
Seguros $ 59,78 $ 179,34
Depreciación $ 696,97 $ 2.090,90
Gastos de Ventas - Publicidad $ 250,00 $ 750,00
CAPITAL DE TRABAJO $ 18.361,81 $ 55.085,43
Elaboración: Autor
ANALISIS FINANCIERO 64
6.3 INVERSIÓN INICIAL

Para iniciar con la operación del proyecto, se deberá contar con una

inversión inicial, que permitirá montar toda la estructura adecuada para poner en

marcha la empresa. Entonces la inversión inicial del proyecto sería de $93.203,83

dólares.

Tabla 15. Inversión Inicial


INVERSIÓN INICIAL

ACTIVOS FIJOS
Equipos de Computación $ 21.268,80
Equipos de Oficina $ 3.119,20
Muebles y Enseres $ 4.810,40
TOTAL ACTIVOS FIJOS $ 29.198,40
ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES
Gastos de Legales y de Constitución $ 1.200,00
Gastos de Instalaciones y Adecuaciones $ 1.040,00
Garantía de Arriendo $ 1.600,00
Gastos de Imagen Corporativa $ 700,00
TOTAL ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES $ 4.540,00
OTROS ACTIVOS
Software y Licencias $ 4.380,00
TOTAL OTROS ACTIVOS $ 4.380,00
TOTAL INVERSIÓN FIJA $ 38.118,40
Capital de Trabajo $ 55.085,43
INVERSIÓN INICIAL $ 93.203,83
Elaboración: Autor

6.4 FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

Para el desarrollo de este proyecto se requiere un financiamiento que se

obtendrá mediante recursos de socios de la empresa y se complementara realizando

un crédito a largo plazo en este caso a una institución financiera, es decir, un banco.
ANALISIS FINANCIERO 65
6.4.1 ESTRUCTURA DEL FINANCIAMIENTO

Tabla 16. Estructura del Financiamiento

ESTRUCTURA DEL FINANCIAMIENTO

Inversión Total Capital Propio Saldo a Financiar


100% 46% 54%
$ 93.203,83 $ 43.203,83 $ 50.000,00
Elaboración: Autor

Tabla 17. Fuentes y Usos


FUENTES Y USOS

Valor Total Accionistas Crédito


Detalle
100% 46% 54%
INVERSIÓN FIJA $ 38.118,40 $ 17.669,46 $ 20.448,94
CAPITAL DE TRABAJO $ 55.085,43 $ 25.534,38 $ 29.551,06
TOTAL INVERSIÓN INICIAL $ 93.203,83 $ 43.203,83 $ 50.000,00

Elaboración: Autor

6.4.2 CALENDARIO DE INVERSIONES

Tabla 18. Variables del Financiamiento


CONDICIONES DE CREDITO
Valor del Préstamo $ 50.000,00
Periodos de pago 60
Tasa de interés 12%
Forma de capitalización Mensual
PAGO $ 1.112,22
Elaboración: Autor

ANALISIS FINANCIERO 66
Tabla 19. Tabla de Amortización del Financiamiento

No. CAPITAL INTERESES DIVIENDO SALDO

0 $ 50.000,00
1 $ 612,22 $ 500,00 $ 1.112,22 $ 49.387,78
2 $ 618,34 $ 493,88 $ 1.112,22 $ 48.769,43
3 $ 624,53 $ 487,69 $ 1.112,22 $ 48.144,90
4 $ 630,77 $ 481,45 $ 1.112,22 $ 47.514,13
5 $ 637,08 $ 475,14 $ 1.112,22 $ 46.877,05
6 $ 643,45 $ 468,77 $ 1.112,22 $ 46.233,60
7 $ 649,89 $ 462,34 $ 1.112,22 $ 45.583,71
8 $ 656,39 $ 455,84 $ 1.112,22 $ 44.927,33
9 $ 662,95 $ 449,27 $ 1.112,22 $ 44.264,38
10 $ 669,58 $ 442,64 $ 1.112,22 $ 43.594,80
11 $ 676,27 $ 435,95 $ 1.112,22 $ 42.918,52
12 $ 683,04 $ 429,19 $ 1.112,22 $ 42.235,49
13 $ 689,87 $ 422,35 $ 1.112,22 $ 41.545,62
14 $ 696,77 $ 415,46 $ 1.112,22 $ 40.848,85
15 $ 703,73 $ 408,49 $ 1.112,22 $ 40.145,12
16 $ 710,77 $ 401,45 $ 1.112,22 $ 39.434,35
17 $ 717,88 $ 394,34 $ 1.112,22 $ 38.716,47
18 $ 725,06 $ 387,16 $ 1.112,22 $ 37.991,41
19 $ 732,31 $ 379,91 $ 1.112,22 $ 37.259,10
20 $ 739,63 $ 372,59 $ 1.112,22 $ 36.519,47
21 $ 747,03 $ 365,19 $ 1.112,22 $ 35.772,45
22 $ 754,50 $ 357,72 $ 1.112,22 $ 35.017,95
23 $ 762,04 $ 350,18 $ 1.112,22 $ 34.255,90
24 $ 769,66 $ 342,56 $ 1.112,22 $ 33.486,24
25 $ 777,36 $ 334,86 $ 1.112,22 $ 32.708,88
26 $ 785,13 $ 327,09 $ 1.112,22 $ 31.923,75
27 $ 792,98 $ 319,24 $ 1.112,22 $ 31.130,76
28 $ 800,91 $ 311,31 $ 1.112,22 $ 30.329,85
29 $ 808,92 $ 303,30 $ 1.112,22 $ 29.520,92
30 $ 817,01 $ 295,21 $ 1.112,22 $ 28.703,91
31 $ 825,18 $ 287,04 $ 1.112,22 $ 27.878,73
32 $ 833,44 $ 278,79 $ 1.112,22 $ 27.045,29
33 $ 841,77 $ 270,45 $ 1.112,22 $ 26.203,52

ANALISIS FINANCIERO 67
34 $ 850,19 $ 262,04 $ 1.112,22 $ 25.353,34
35 $ 858,69 $ 253,53 $ 1.112,22 $ 24.494,65
36 $ 867,28 $ 244,95 $ 1.112,22 $ 23.627,37
37 $ 875,95 $ 236,27 $ 1.112,22 $ 22.751,42
38 $ 884,71 $ 227,51 $ 1.112,22 $ 21.866,71
39 $ 893,56 $ 218,67 $ 1.112,22 $ 20.973,16
40 $ 902,49 $ 209,73 $ 1.112,22 $ 20.070,67
41 $ 911,52 $ 200,71 $ 1.112,22 $ 19.159,15
42 $ 920,63 $ 191,59 $ 1.112,22 $ 18.238,52
43 $ 929,84 $ 182,39 $ 1.112,22 $ 17.308,68
44 $ 939,14 $ 173,09 $ 1.112,22 $ 16.369,55
45 $ 948,53 $ 163,70 $ 1.112,22 $ 15.421,02
46 $ 958,01 $ 154,21 $ 1.112,22 $ 14.463,01
47 $ 967,59 $ 144,63 $ 1.112,22 $ 13.495,42
48 $ 977,27 $ 134,95 $ 1.112,22 $ 12.518,15
49 $ 987,04 $ 125,18 $ 1.112,22 $ 11.531,11
50 $ 996,91 $ 115,31 $ 1.112,22 $ 10.534,20
51 $ 1.006,88 $ 105,34 $ 1.112,22 $ 9.527,32
52 $ 1.016,95 $ 95,27 $ 1.112,22 $ 8.510,37
53 $ 1.027,12 $ 85,10 $ 1.112,22 $ 7.483,25
54 $ 1.037,39 $ 74,83 $ 1.112,22 $ 6.445,86
55 $ 1.047,76 $ 64,46 $ 1.112,22 $ 5.398,09
56 $ 1.058,24 $ 53,98 $ 1.112,22 $ 4.339,85
57 $ 1.068,82 $ 43,40 $ 1.112,22 $ 3.271,03
58 $ 1.079,51 $ 32,71 $ 1.112,22 $ 2.191,52
59 $ 1.090,31 $ 21,92 $ 1.112,22 $ 1.101,21
60 $ 1.101,21 $ 11,01 $ 1.112,22 $ -
TOTAL $ 50.000,00 $ 16.733,34 $ 66.733,34
Elaboración: Autor

ANALISIS FINANCIERO 68
7. COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO

7.1 COSTOS DE OPERACIÓN

Son los gastos necesarios que incurren en la producción del producto o

servicio, se denominan costos ya que al producir un bien o servicio se debe gastar,

esto genera costos de producción. Adicionalmente se incurrirá en gastos operativos

teniendo como principal egreso dentro de este rubro el servicio telefónico por parte

del CNT. Los gastos operativos, es decir el servicio telefónico prestado por parte del

CNT, aumentarán en una proporción igual a la que el estado determine.

7.1.1 COSTOS DIRECTOS

También llamados costos variables, son aquellos costos que están

directamente relacionados con la operación del servicio.

Tabla 20. Costos de Mano de Obra Directa


COSTO MANO DE OBRA DIRECTA

No. de Sueldo Mensual IEES Costo MOD Costo MOD


Detalle
personal Bruto 12,15% mensual Mensual Total
Jefe de Call Center 1 $ 800,00 $ 97,20 $ 897,20 $ 897,20
Supervisor de Sistemas 1 $ 700,00 $ 85,05 $ 785,05 $ 785,05
Operadores 16 $ 400,00 $ 48,60 $ 448,60 $ 7.177,60
TOTAL COSTO MDO 18 $ 1.900,00 $ 230,85 $ 2.130,85 $ 8.859,85

Elaboración: Autor

COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 69


7.1.2 COSTOS INDIRECTOS

También llamadas costos fijos, son aquellos costos que son independientes

a la operación pero necesarios para producción del producto o servicio.

Tabla 21. Costos Indirectos de Operación

COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIÓN

Unidad de Cantidad Costo por Cantidad


Detalle
Medida Mensual Minuto Mensual
Teléfono Llamadas Locales Min 12.000 $ 0,03 $ 360,00
Teléfono Llamadas Nacionales Min 8.000 $ 0,06 $ 480,00
Llamadas Celulares Min 20.000 $ 0,12 $ 2.400,00
Internet MB $ 145,00
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
40.000 $ 3.385,00
DE OPERACIÓN
Elaboración: Autor

7.2 GASTOS ADMINISTRATIVOS

Son gastos administrativos a todos aquellos que no intervienen directamente

en la producción. Para la realización de este análisis es necesario detallar los gastos

de administración y ventas, tales como: agua, luz, Internet, papelería y útiles,

publicidad, entre otros. En los gastos de administración, publicidad y ventas, se

estima un incremento anual igual a la tasa de inflación del año en curso. Para

proyectar a los cinco años siguientes los gastos administrativos hemos tomado en

cuenta una inflación del 4% para cada año.

COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 70


7.2.1 SUELDOS Y SALARIOS

Tabla 22. Sueldos y Salarios Administrativos


SUELDOS Y SALARIOS ADMINISTRATIVOS
No. de Sueldo Mensual IEES Costo MOD
DETALLE
personal Bruto 12,15% mensual
Gerente / Jefe Call Center 1 $ 1.000,00 $ 121,50 $ 1.121,50
Secretaria/Recepcionista 1 $ 500,00 $ 60,75 $ 560,75
Contador 1 $ 800,00 $ 97,20 $ 897,20
Tesorería y Cobranzas 1 $ 600,00 $ 72,90 $ 672,90
Jefe de Marketing 1 $ 600,00 $ 72,90 $ 672,90
TOTAL SUELDOS Y
5 $ 3.500,00 $ 425,25 $ 3.925,25
SALARIOS
Elaboración: Autor

7.2.2 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Tabla 23. Servicios Administrativos

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Unidad de Costo por Cantidad Cantidad


Detalle
Medida Kwh Mensual Mensual
Energía Eléctrica kwh $ 0,09 3600 $ 324,00
Agua Potable m3 $ 0,41 30 $ 12,30
Arriendo $ 800,00
TOTAL SERVICIOS ADMINISTRATIVOS $ 1.136,30
Elaboración: Autor

Tabla 24. Reparación y Mantenimiento


REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO
Inversión Valor
Detalle Porcentaje Valor Anual
Total Mensual
Equipos de Computación $ 21.268,80 2% $ 35,45 $ 425,38
Equipos de Oficina $ 3.119,20 2% $ 5,20 $ 62,38
Muebles y Enseres $ 4.810,40 2% $ 8,02 $ 96,21
TOTAL MANTENIMIENTO $ 29.198,40 $ 48,66 $ 583,97

Elaboración: Autor
COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 71
Estos gastos de seguro se estiman para reducir el costo de reposición de los

activos en caso de producirse algún siniestro, que se derive a una pérdida total o

parcial del activo.

Tabla 25. Seguros


SEGUROS
Costo Valor
Detalle Valor Activo Valor Anual
Seguro % Mensual
Equipos de Computación $ 21.268,80 3% $ 53,17 $ 638,06
Equipos de Oficina $ 3.119,20 1% $ 2,60 $ 31,19
Muebles y Enseres $ 4.810,40 1% $ 4,01 $ 48,10
TOTAL SEGUROS $ 29.198,40 $ 59,78 $ 717,36

7.3 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN

La depreciación es la pérdida del valor de un activo fijo por consecuencia del

uso y del tiempo.

Tabla 26. Depreciación


DEPRECIACIÓN

Detalle Inversión Total Vida Útil Año 1


Equipos de Computación $ 21.268,80 3 $ 7.089,60
Equipos de Oficina $ 3.119,20 10 $ 311,92
Muebles y Enseres $ 4.810,40 5 $ 962,08
TOTAL DEPRECIACIONES $ 29.198,40 $ 8.363,60
Elaboración: Autor

COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 72


La amortización solo se debe realizar a los activos diferidos y son los

siguientes:

Tabla 27. Amortización

AMORTIZACIÓN
Inversión Vida
Detalle Año 1
Total Útil
Gastos de Legales y de Constitución $ 1.200,00 5 $ 240,00
Gastos Instalaciones y Adecuaciones $ 1.040,00 5 $ 208,00
Garantía de Arriendo $ 1.600,00 5 $ 320,00
Gastos de Imagen Corporativa $ 700,00 5 $ 140,00
TOTAL AMORTIZACIÓN $ 4.540,00 $ 908,00
Elaboración: Autor

7.4 GASTOS FINANCIEROS

Son los intereses que dan del resultado del financiamiento concedido por las

instituciones financieras.

Tabla 28. Gastos Financieros


GASTOS FINANCIEROS
Año Saldo Pago Principal Intereses Cuota Anual
1 $ 50.000,00 $ 7.764,51 $ 5.582,16 $ 13.346,67
2 $ 42.235,49 $ 8.749,25 $ 4.597,42 $ 13.346,67
3 $ 33.486,24 $ 9.858,87 $ 3.487,80 $ 13.346,67
4 $ 23.627,37 $ 11.109,22 $ 2.237,45 $ 13.346,67
5 $ 12.518,15 $ 12.518,15 $ 828,52 $ 13.346,67
TOTAL $ 50.000,00 $ 16.733,34 $ 66.733,34
Elaboración: Autor

COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 73


7.5 GASTOS DE VENTA

Son los gastos incurridos con el fin de vender y promocionar el servicio.

Tabla 29. Gastos de Ventas


GASTOS DE VENTAS
Costo Costo
Detalle Unidad Cantidad Año 1
Unitario Mensual
Publicidad N/A 1 $ 250,00 $ 250,00 $ 3.000,00
TOTAL GASTOS DE
$ 250,00 $ 3.000,00
VENTAS
Elaboración: Autor

7.6 INGRESOS DEL PROYECTO

Los ingresos que se obtendrán de este proyecto tiene como fuente principal

la venta de paquetes a diferentes empresas ofreciendo el servicio de telemarketing,

para lo cual se espera partir de una demanda estimada mensual de 40.000

llamadas, lo cual nos da un total de ingresos de $ 278.400 en el primer año, hasta

alcanzar los $ 313.341,65 en el quinto año, lo que nos permite tener un incremento

anual del 3% hasta alcanzar la venta de 45.000 aprox. llamadas mensuales.

Tabla 30. Ingresos Del Proyecto

INGRESOS DEL PROYECTO

Cantidad Costo Costo


Detalle Año 1
Mensual Unitario Mensual
Llamadas Unidades 40000 480.000
Llamadas Ingresos 40.000 $ 0,58 $ 23.200,00 $ 278.400,00
TOTAL VENTAS
40.000 $ 23.200,00 $ 278.400,00
PRONOSTICADAS
Elaboración: Autor

COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 74


7.6.1 INGRESOS PROYECTADOS (5 AÑOS)

Tabla 31. Proyección de Ingresos


PROYECCION DE INGRESOS

Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

LLAMADAS unidades 480.000 494.400 509.232 524.509 540.244


Llamadas Ingresos $ 278.400,00 $ 286.752,00 $ 295.354,56 $ 304.215,20 $ 313.341,65
TOTAL VENTAS
$ 278.400,00 $ 286.752,00 $ 295.354,56 $ 304.215,20 $ 313.341,65
PRONOSTICADAS
Elaboración: Autor

7.7 PROYECCION DE COSTOS Y GASTOS

La proyección de los costos y gastos lo vamos a realizar para cinco años.

Paro lo cual hemos tomado en cuenta que vamos a tener una inflación del 4% anual,

mismo que nos ayudará a la respectiva proyección.

Tabla 32. Proyección de Costos de Producción


PROYECCION COSTO DE PRODUCCIÓN
Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
MANO DE OBRA DIRECTA
Jefe de Call Center $ 10.766,40 $ 11.197,06 $ 11.644,94 $ 12.110,74 $ 12.595,17
Supervisor Capacitación
$ 9.420,60 $ 9.797,42 $ 10.189,32 $ 10.596,89 $ 11.020,77
y Sistemas
Operadores $ 86.131,20 $ 89.576,45 $ 93.159,51 $ 96.885,89 $ 100.761,32
SUBTOTAL $ 106.318,20 $ 110.570,93 $ 114.993,77 $ 119.593,52 $ 124.377,26
COSTOS INDIRECTOS OPERACIÓN
Teléfono Llamadas
$ 4.320,00 $ 4.492,80 $ 4.672,51 $ 4.859,41 $ 5.053,79
Locales
Teléfono Llamadas
$ 5.760,00 $ 5.990,40 $ 6.230,02 $ 6.479,22 $ 6.738,39
Nacionales
Llamadas Celulares $ 28.800,00 $ 29.952,00 $ 31.150,08 $ 32.396,08 $ 33.691,93
Internet $ 1.740,00 $ 1.809,60 $ 1.881,98 $ 1.957,26 $ 2.035,55
SUBTOTAL $ 40.620,00 $ 42.244,80 $ 43.934,59 $ 45.691,98 $ 47.519,65
TOTAL COSTO DE
$ 146.938,20 $ 152.815,73 $ 158.928,36 $ 165.285,49 $ 171.896,91
PRODUCCIÓN
Elaboración: Autor
COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 75
Tabla 33. Proyección Gastos Administrativos
PROYECCION GASTOS ADMINISTRATIVOS

Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5


SUELDOS Y SALARIOS
Gerente / Jefe Call Center $ 13.458,00 $ 13.996,32 $ 14.556,17 $ 15.138,42 $ 15.743,96
Secretaria/Recepcionista $ 6.729,00 $ 6.998,16 $ 7.278,09 $ 7.569,21 $ 7.871,98
Contador $ 10.766,40 $ 11.197,06 $ 11.644,94 $ 12.110,74 $ 12.595,17
Tesorería y Cobranzas $ 8.074,80 $ 8.397,79 $ 8.733,70 $ 9.083,05 $ 9.446,37
Jefe de Marketing $ 8.074,80 $ 8.397,79 $ 8.733,70 $ 9.083,05 $ 9.446,37
SUBTOTAL $ 47.103,00 $ 48.987,12 $ 50.946,60 $ 52.984,47 $ 55.103,85
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Energía Eléctrica $ 3.888,00 $ 4.043,52 $ 4.205,26 $ 4.373,47 $ 4.548,41
Agua Potable $ 147,60 $ 153,50 $ 159,64 $ 166,03 $ 172,67
Arriendo $ 9.600,00 $ 9.984,00 $ 10.383,36 $ 10.798,69 $ 11.230,64
Suministros de Oficina $ 960,00 $ 998,40 $ 1.038,34 $ 1.079,87 $ 1.123,06
Suministros de Limpieza $ 1.440,00 $ 1.497,60 $ 1.557,50 $ 1.619,80 $ 1.684,60
Reparación y
$ 583,97 $ 607,33 $ 631,62 $ 656,88 $ 683,16
Mantenimiento
Seguros $ 717,36 $ 746,05 $ 775,90 $ 806,93 $ 839,21
SUBTOTAL $ 9.747,60 $ 10.137,50 $ 10.543,00 $ 10.964,72 $ 11.403,31
TOTAL GASTOS
$ 56.850,60 $ 59.124,62 $ 61.489,61 $ 63.949,19 $ 66.507,16
ADMINISTRATIVOS
Elaboración: Autor

Tabla 34. Proyección Depreciación


PROYECCION DEPRECIACIÓN
Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Equipos de Computación $ 7.089,60 $ 7.089,60 $ 7.089,60
Equipos de Oficina $ 311,92 $ 311,92 $ 311,92 $ 311,92 $ 311,92
Muebles y Enseres $ 962,08 $ 962,08 $ 962,08 $ 962,08 $ 962,08
TOTAL DEPRECIACIONES $ 8.363,60 $ 8.363,60 $ 8.363,60 $ 1.274,00 $ 1.274,00
Elaboración: Autor

COSTOS, GASTOS E INGRESOS DEL PROYECTO 76


Tabla 35. Proyección Amortización
PROYECCIÓN AMORTIZACIÓN
Detalle Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Gastos de Legales y de Constitución $ 240,00 $ 240,00 $ 240,00 $ 240,00 $ 240,00
Gastos de Instalaciones y Adecuaciones $ 208,00 $ 208,00 $ 208,00 $ 208,00 $ 208,00
Garantía de Arriendo $ 320,00 $ 320,00 $ 320,00 $ 320,00 $ 320,00
Gastos de Imagen Corporativa $ 140,00 $ 140,00 $ 140,00 $ 140,00 $ 140,00
TOTAL AMORTIZACIÓN $ 908,00 $ 908,00 $ 908,00 $ 908,00 $ 908,00
Elaboración: Autor

77
8. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS

8.1 ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADO (5 AÑOS)

La información que se presenta en el siguiente estado es derivada de los

datos provenientes proyectados y detallados en los diferentes análisis de gastos,

costos, y ventas.

Tabla 36. Estados de Resultados Proyectado


ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO

PERIODOS AŇO 1 AŇO 2 AŇO 3 AŇO 4 AŇO 5

VENTAS $ 278.400,00 $ 286.752,00 $ 295.354,56 $ 304.215,20 $ 313.341,65


(-) Costo de Producción $ 146.938,20 $ 152.815,73 $ 158.928,36 $ 165.285,49 $ 171.896,91
(=) UTILIDAD BRUTA $ 131.461,80 $ 133.936,27 $ 136.426,20 $ 138.929,71 $ 141.444,74
(-) Gastos Administrativos $ 56.850,60 $ 59.124,62 $ 61.489,61 $ 63.949,19 $ 66.507,16
(-) Gastos de Ventas $ 3.000,00 $ 3.120,00 $ 3.244,80 $ 3.374,59 $ 3.509,58
(-) Depreciación y Amortización $ 9.271,60 $ 9.271,60 $ 9.271,60 $ 2.182,00 $ 2.182,00
(=) UTILIDAD OPERACIONAL $ 62.339,60 $ 62.420,05 $ 62.420,19 $ 69.423,92 $ 69.246,00
(-) Gastos Financieros $ 5.582,16 $ 4.597,42 $ 3.487,80 $ 2.237,45 $ 828,52
(=) UTILIDAD ANTES DE
$ 56.757,44 $ 57.822,63 $ 58.932,40 $ 67.186,47 $ 68.417,49
PARTICIPACION
(-) Participación a trabajadores
$ 8.513,62 $ 8.673,39 $ 8.839,86 $ 10.077,97 $ 10.262,62
15%
(=) UTILIDAD ANTES DE
$ 48.243,83 $ 49.149,23 $ 50.092,54 $ 57.108,50 $ 58.154,86
IMPUESTOS
(-) Impuesto a la Renta 22% $ 10.613,64 $ 10.812,83 $ 11.020,36 $ 12.563,87 $ 12.794,07
UTILIDAD NETA DEL
$ 37.630,19 $ 38.336,40 $ 39.072,18 $ 44.544,63 $ 45.360,79
EJERCICIO
Elaboración: Autor

ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS 78


8.2 FLUJO DE CAJA PROYECTADO (5 Años)

Tabla 37. Flujo de Caja Proyectado


FLUJO DE CAJA PROYECTADO
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
(-) INVERSIÓN FIJA $ 38.118,40
UTILIDAD ANTES DE
$ 56.757,44 $ 57.822,63 $ 58.932,40 $ 67.186,47 $ 68.417,49
PARTICIPACION
(-) Participación a
- $ 8.513,62 $ 8.673,39 $ 8.839,86 $ 10.077,97
trabajadores
(-) Impuesto a la Renta - $ 10.613,64 $ 10.812,83 $ 11.020,36 $ 12.563,87
(=) EFECTIVO NETO $ 56.757,44 $ 38.695,37 $ 39.446,17 $ 47.326,26 $ 45.775,64
(+) Depreciación $ 8.363,60 $ 8.363,60 $ 8.363,60 $ 1.274,00 $ 1.274,00
(+) Amortización $ 908,00 $ 908,00 $ 908,00 $ 908,00 $ 908,00
(+) Aporte Accionistas $ 43.203,83
(+) Préstamo concedido $ 50.000,00 $ 7.764,51 $ 8.749,25 $ 9.858,87 $ 11.109,22 $ 12.518,15
FLUJO NETO DEL
$ 55.085,43 $ 58.264,53 $ 39.217,72 $ 38.858,90 $ 38.399,03 $ 35.439,49
PERIODO
(+) Saldo Inicial - $ 55.085,43 $ 113.349,96 $ 152.567,68 $ 191.426,58 $ 229.825,62
(=) FLUJO ACUMULADO $ 55.085,43 $ 113.349,96 $ 152.567,68 $ 191.426,58 $ 229.825,62 $ 265.265,11
Elaboración: Autor

ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS 79


8.3 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADOS (5 Años)

Tabla 38. Estado de Situación Financiera Proyectado


ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA PROYECTADOS
Detalle Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTE
Efectivo $ 55.085,43 $ 113.349,96 $ 152.567,68 $ 191.426,58 $ 229.825,62 $ 265.265,11
Cuentas por Cobrar
Inventario
Total Activo Corriente $ 55.085,43 $ 113.349,96 $ 152.567,68 $ 191.426,58 $ 229.825,62 $ 265.265,11
ACTIVOS NO CORRIENTES
Computadora Dual Core $ 15.456,00 $ 15.456,00 $ 15.456,00 $ 15.456,00 $ 15.456,00 $ 15.456,00
Headset / Micrófono $ 1.332,80 $ 1.332,80 $ 1.332,80 $ 1.332,80 $ 1.332,80 $ 1.332,80
Redes $ 4.480,00 $ 4.480,00 $ 4.480,00 $ 4.480,00 $ 4.480,00 $ 4.480,00
Planta Telefónica $ 448,00 $ 448,00 $ 448,00 $ 448,00 $ 448,00 $ 448,00
Aire acondicionado Split $ 2.016,00 $ 2.016,00 $ 2.016,00 $ 2.016,00 $ 2.016,00 $ 2.016,00
Impresora Multifuncional $ 392,00 $ 392,00 $ 392,00 $ 392,00 $ 392,00 $ 392,00
Teléfono Digitales $ 201,60 $ 201,60 $ 201,60 $ 201,60 $ 201,60 $ 201,60
Teléfono / Fax $ 61,60 $ 61,60 $ 61,60 $ 61,60 $ 61,60 $ 61,60
Escritorio 1,00 x 0,70m $ 784,00 $ 784,00 $ 784,00 $ 784,00 $ 784,00 $ 784,00
Modulo Call Center $ 1.075,20 $ 1.075,20 $ 1.075,20 $ 1.075,20 $ 1.075,20 $ 1.075,20
Sillón Ejecutivo con Brazos $ 744,80 $ 744,80 $ 744,80 $ 744,80 $ 744,80 $ 744,80
Silla Giratoria con Brazos $ 985,60 $ 985,60 $ 985,60 $ 985,60 $ 985,60 $ 985,60
Archivador Vertical de 4 $ 403,20 $ 403,20 $ 403,20 $ 403,20 $ 403,20 $ 403,20
Archivador Aéreo 1,20 m $ 380,80 $ 380,80 $ 380,80 $ 380,80 $ 380,80 $ 380,80
Sofá Tripersonal $ 179,20 $ 179,20 $ 179,20 $ 179,20 $ 179,20 $ 179,20
Extintor $ 89,60 $ 89,60 $ 89,60 $ 89,60 $ 89,60 $ 89,60
Otros equipos administrativos $ 168,00 $ 168,00 $ 168,00 $ 168,00 $ 168,00 $ 168,00
Software - hasta 50 $ 3.000,00 $ 3.000,00 $ 3.000,00 $ 3.000,00 $ 3.000,00 $ 3.000,00
Patentes y Licencias $ 1.380,00 $ 1.380,00 $ 1.380,00 $ 1.380,00 $ 1.380,00 $ 1.380,00
(-) Depreciación Acum. - $ 9.271,60 $ 18.543,20 $ 27.814,80 $ 29.996,80 $ 32.178,80
Activos Fijos Intangibles $ 4.540,00 $ 4.540,00 $ 4.540,00 $ 4.540,00 $ 4.540,00 $ 4.540,00
Total Activo NO Corriente $ 38.118,40 $ 28.846,80 $ 19.575,20 $ 10.303,60 $ 8.121,60 $ 5.939,60

TOTAL ACTIVOS $ 93.203,83 $ 142.196,76 $ 172.142,88 $ 201.730,18 $ 237.947,22 $ 271.204,71

ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS 80


Detalle Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
Porción Corriente de la Deuda $ 7.764,51 $ 8.749,25 $ 9.858,87 $ 11.109,22 $ 12.518,15 -
Particip. De Trab. Por Pagar - $ 8.513,62 $ 8.673,39 $ 8.839,86 $ 10.077,97 $ 10.262,62
Imp. A la Renta por Pagar - $ 10.613,64 $ 10.812,83 $ 11.020,36 $ 12.563,87 $ 12.794,07
Total Pasivo Corriente $ 7.764,51 $ 27.876,51 $ 29.345,10 $ 30.969,44 $ 35.159,99 $ 23.056,69
PASIVO NO CORRIENTE
Deuda a Largo Plazo $ 42.235,49 $ 33.486,24 $ 23.627,37 $ 12.518,15 - -
Total Pasivo NO Corriente $ 42.235,49 $ 33.486,24 $ 23.627,37 $ 12.518,15 - -
TOTAL PASIVO $ 50.000,00 $ 61.362,75 $ 52.972,47 $ 43.487,59 $ 35.159,99 $ 23.056,69
PATRIMONIO
Capital $ 43.203,83 $ 43.203,83 $ 43.203,83 $ 43.203,83 $ 43.203,83 $ 43.203,83
Utilidad Retenidas - $ 37.630,19 $ 75.966,59 $ 115.038,76 $ 159.583,40 $ 204.944,19
Total PATRIMONIO $ 43.203,83 $ 80.834,02 $ 119.170,42 $ 158.242,60 $ 202.787,23 $ 248.148,02

TOTAL PASIVO +
$ 93.203,83 $ 142.196,76 $ 172.142,88 $ 201.730,18 $ 237.947,22 $ 271.204,71
PATRIMONIO
Elaboración: Autor

8.4 PUNTO DE EQUILIBRIO

Con la finalidad de que la empresa alcance un nivel óptimo en el que sea

capaz de cubrir sus costos y gastos operativos, se debe alcanzar mínimo una venta

de 363.592 llamadas anuales o lograr una venta anual de $ 210.883,56. De esta

forma, el negocio evitaría pérdidas porque estaría llegando únicamente a su punto de

equilibrio.

Tabla 39. Punto de Equilibrio


PUNTO DE EQUILIBRIO

P.E. UNIDADES 363.592


P.E. DOLARES $ 210.883,56
Elaboración: Autor

ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS 81


8.5 INDICES FINANCIEROS (VAN, TIR, IR)

Los resultados obtenidos en el flujo de caja establecen que la tasa interna del

proyecto sería de 46,39%, el valor actual neto sería $ 62.357,24; por tanto se

establece que el proyecto es rentable porque se supera las condiciones mínimas que

exige el proyecto.

Tabla 40. Índices Financieros


INDICES FINANCIEROS
TIR 46,39 %
VAN $ 62.357,24
Pay Back 1,89
Elaboración: Autor

Tabla 41. Periodo de Recuperación


FLUJO DEL PROYECTO
PERIODO Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Flujo Neto del Periodo $ (93.203,83) $ 58.264,53 $ 39.217,72 $ 38.858,90 $ 38.399,03 $ 96.464,53
PAYBACK $ (93.203,83) $ (34.939,30) $ 4.278,42 $ 43.137,32 $ 81.536,35 $ 178.000,88
Elaboración: Autor

Finalmente, en cuanto al período de recuperación de la inversión, se puede

establecer que este se daría a partir del segundo período de operaciones, tal como

lo describe el Payback, puesto que en este año donde se aprecia un flujo descontado

positivo y por tanto, de ahí en adelante la empresa empieza a ser rentable,

demostrando así su factibilidad financiera.

ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS 82


8.6 ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD

En cuanto al análisis de sensibilidad se consideró una disminución del 5%

en las ventas y los resultados obtenidos establecieron que la TIR se reduce hasta

28,14%, el VAN sería de $ 18.622,75 y el periodo de recuperación de la inversión

será a partir del tercer año. Si bien en este escenario el proyecto aún mantiene su

rentabilidad, queda claro que una reducción mayor haría que el proyecto deje de ser

rentable y por tanto, se considera que el proyecto es extremadamente sensible a

cambios en los ingresos ya sean por precio o cantidades.

Tabla 42. Análisis de Sensibilidad


FLUJO DEL PROYECTO

PERIODO Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5


Flujo Neto del Periodo $ (93.203,83) $ 44.344,53 $ 24.880,12 $ 24.091,17 $ 23.188,27 $ 80.797,44
PAYBACK $ (93.203,83) $ (48.859,30) $ (23.979,18) $ 111,99 $ 23.300,27 $ 104.097,71
Elaboración: Autor

Tabla 43. Índices Financieros


INDICES FINANCIEROS
TIR 28,14 %
VAN $ 18.622,75
Pay Back 2,96
Elaboración: Autor

83
9. CONCLUSIONES

El desarrollo del presente proyecto permite establecer las siguientes

conclusiones:

1. La empresa se llamará “Ecuador Call Solutions S.A.”, cuya oficina principal

estará ubicada en la ciudad de Guayaquil; por el momento su mercado objetivo

será en dicha ciudad, pero con el transcurso del tiempo se planea expandir a

nivel nacional.

2. La empresa se va a convertir en la mejor herramienta de negocios para

satisfacer las exigentes necesidades de comunicación directa y personalizada

entre empresas y clientes brindando un nuevo concepto en servicio al cliente.

3. El mercado para los Call Centers no está de todo delimitado y definido,

todavía no se conocen todas las bondades que puede ofrecer un centro de

atención de llamadas, existe la percepción de que los costos de implementación

de los mismos es muy alto.

4. El proyecto se lo considera factible porque la inversión del proyecto inicial

será de $ 93.203,83; la cual dejaría una tasa interna de retorno (TIR) del 46,39%

dentro de los primeros años. Así mismo, el valor actual neto (VAN) determina

que el proyecto es rentable porque este es positivo y equivale a $ 62.357,24; por

otra lado, el periodo de recuperación se va a realizar a partir del segundo año,

estas cifras ayudan a establecer que el proyecto es viable y se lo puede llevar a

cabo dentro de los 2 primeros años.

CONCLUSIONES 84
BIBLIOGRAFÍA

Banco Central del Ecuador. (2014). Estadísticas Macroeconómicas-Enero 2014.


Quito: Dirección de Estadística Económica-BCE.

Camara de Comercio Ecuatoriano Americana. (s.f.). Obtenido de


http://www.amchamec.org/

CONADIS. (s.f.). Obtenido de Sitio web del Consejo Nacional de Igualdad de


Discapacidades del Ecuador: http://www.consejodiscapacidades.gob.ec/

Consejo Nacional de Igualdad de Discapacidades. (s.f.). Registro Nacional de


Discapacidades. Obtenido de http://www.consejodiscapacidades.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2014/11/registro_nacional_discapacidades.pdf

INEC - Instituto Nacional de Estadistica y Censos. (s.f.). INEC - Instituto Nacional de


Estadistica y Censos. Obtenido de http://www.ecuadorencifras.gob.ec/

INSTITUTO DE PROMOCIÓN DE EXPORTACIONES E INVERSIONES. (s.f.).


PROECUADOR. Obtenido de http://www.proecuador.gob.ec/wp-
content/uploads/2014/02/1-Codigo-Organico-de-la-Produccion-Comercio-e-
Inversiones-pag-37.pdf

Ley Organica de Discapacidades. (25 de septiembre de 2012). Registro Oficial 796.


Quito.

Ministerio Inclusion Economica y Social. (s.f.). Obtenido de Sitio web de Ministerio


Inclusion Economica y Social: http://www.inclusion.gob.ec

Peñafiel, J. (5 de MAYO de 2013). Los invidentes, uno de los grupos que menos
empleo consigue. EL UNIVERSO.

Peñafiel, J. (5 de Mayo de 2013). Metas de inclusión laboral aún están sin cumplirse.
EL UNIVERSO, pág. 1. Obtenido de Sitio web del diario EL UNIVERSO:
http://www.eluniverso.com

REGLAMENTO A LA LEY ORGANICA DE. (2013). REGLAMENTO A LA LEY


ORGANICA DE. Quito.

BIBLIOGRAFÍA 85
ANEXOS

ENCUESTA

Actividad económica: ______ _________ Ocupación: ____________________


1. ¿Cree Ud. que los Call Centers son un importante nexo entre la empresa y el
consumidor?
SI NO MÁS O MENOS
2. ¿Está conforme con la atención que brindan los Call Centers a los usuarios?
SI NO
3. ¿Cómo califica la atención brindada por los Call Centers en el Ecuador?
EXCELENTE BUENA MALA PÉSIMA
4. ¿Según su criterio para qué sirve el servicio de telemarketing?
Buscar clientes potenciales
Recupera clientes antiguos
Ofrecer nuevo producto o servicio
Aceptación o rechazo de un producto

5. ¿Según su criterio el telemarketing puede ayudar a aumentar la rentabilidad


de las empresas?
MUCHO POCO NADA
6. ¿Considera Ud. que los empresarios deben adoptar esta tecnología en sus
negocios?
SI NO

7. ¿Le gustaría a usted que una empresa profesional con personal


discapacitado, realice sus servicios de telemarketing eficientemente,
mejorando los niveles de ventas y reduciendo los costos de locales y personal
para su empresa?
SI NO

ANEXOS 86
PLANO DEL CALL CENTER

ANEXOS 87

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