Formato Único Conocimiento Del Cliente Persona Natural: Suscripción Siniestros
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SI USTED ES ASEGURADO, AFIANZADO O BENEFICIARIO ,INDIQUE EL VÍNCULO QUE TIENE CON EL TOMADOR LABORAL FAMILIAR COMERCIAL SIN VÍNCULO
CC ✔ CE TI PASAPORTE EXPEDICIÓN
No.
PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE
NOMBRE DE LA EMPRESA DONDE TRABAJA ÁREA O DEPARTAMENTO CARGO QUE DESEMPEÑA PROFESIÓN U OFICIO
2.La información que he suministrado en éste formato es veraz y verificable, y me obligo a confirmar los datos suministrados y anualmente a actualizarla conforme a los
procedimientos que para tal efecto tenga establecidos la Aseguradora Solidaria de Colombia, Entidad Cooperativa. El incumplimiento de esta obligación faculta a la
DE COLOMBIA
6.Los recursos que poseo provienen de las siguientes fuentes (detalle ocupación, oficio, actividad o negocio):
Origen de ingresos: __________________________________________________________________________
TODOS LOS ESPACIOS DE ESTE FORMATO DEBEN QUEDAR DILIGENCIADOS, POR LO TANTO EN AQUELLOS QUE NO TENGA INFORMACION POR FAVOR ESCRIBA N.A. (NO APLICA). El presente
documento de conocimiento del cliente no compromete a Aseguradora Solidaria a aceptar el (los) riesgo (s) que requiera el cliente. Este documento se realiza UNICAMENTE para que se efectué estudio del (los)
Riesgo (s), su aprobación y/o aceptación está sujeta al cumplimiento de las políticas establecidas por la Compañía para el tema de suscripción e indemnizaciones y por la manifestación de aceptación del
solicitante.
CLAUSULA DE AUTORIZACION
CONSIDERACIONES
1.Que los datos personales solicitados en el presente formulario son recogidos atendiendo las disposiciones e instrucciones de la Superintendencia Financiera de Colombia y los estándares
internacionales para prevenir y controlar el lavado de activos y la financiación del terrorismo.
2.Que conforme con lo dispuesto por el literal b) del artículo 2 de la ley 1581, las disposiciones que buscan la protección de datos y que se encuentran contenidos en dicha disposición, no son
aplicables a las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y la financiación del terrorismo, por lo que en principio
su utilización no requeriría de una autorización de su titular, la cual proviene de la ley.
3.Que los datos personales adicionales para el estudio técnico del riesgo asegurable y reasegurable se tratan observando las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008 según el caso.
4.Que los datos también serán tratados para fines comerciales, razón por la cual procedo a emitir la siguiente:
Autorización: Para efectos de la presente autorización, entiéndase por la Aseguradora, ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA; ENTIDAD COOPERATIVA y con la que efectivamente
se suscribe contratos de seguros y/o cualquier sociedad controlada, directamente o indirectamente, por la ASEGURADORA.
Así mismo, entiéndase como INTERMEDIARIO DE SEGUROS la(s) sociedad(es) ___________________________________________________________________________
Dirección________________________________________________________________________, Teléfono____________________________, y/o cualquier sociedad controlada, directa o
indirectamente por la ASEGURADORA.
Declaro Expresamente:
I. Que para efectos de acceder a la prestación de servicios por parte de ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA; ENTIDAD COOPERATIVA Y/O EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS,
suministro mis datos personales para todos los fines precontractuales y contractuales que comprenden la actividad aseguradora:
II. Que ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA; ENTIDAD COOPERATIVA Y/O EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS me han informado de manera expresa:
1.FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DEL DATO PERSONAL: Mis datos personales serán tratados por ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA; ENTIDAD COOPERATIVA Y/O EL
INTERMEDIARIO DE SEGUROS, para las siguientes finalidades: I) El trámite de mi solicitud de vinculación como consumidor financiero, deudor, contraparte contractual. II) El proceso de
negociación de datos con LA ASEGURADORA, incluyendo la determinación de primas y la selección de riesgos. III) La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebre. IV) El control
y la prevención del fraude. V) La liquidación y pago de siniestros. VI) Todo lo que involucre la gestión integral del seguro contratado. VII) Controlar el cumpliendo de requisitos para acceder al
Sistema General de Seguridad Social Integral. VIII) La elaboración de estudios técnico-actuariales, estadística, encuestas, análisis de tendencias del mercado y, en general, estudios de
técnica aseguradora. IX) Envío de información relativa a la educación financiera, encuestas de satisfacción de clientes y ofertas comerciales de seguros, así como de otros servicios inherentes
a la actividad aseguradora. X) Realización de encuestas sobre satisfacción en los servicios prestados por LA ASEGURADORA Y/O EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS. XI) Envío de
información de posibles sujetos de tributación en los Estados Unidos al Internal Revenue Service (IRS) y/o a la Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales de Colombia (DIAN), en los
términos de Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), o las normas que lo modifiquen y las reglamentaciones aplicables. XII) Intercambio o remisión de información en virtud de tratados
y acuerdo internacionales e intergubernamentales suscritos por Colombia. XIII) La prevención y control del lavado de activos y la financiación de terrorismo. XIV) Consulta, almacenamiento,
administración, transferencia, procesamiento y reporte de información a las Centrales de Información o bases de datos debidamente constituidas referentes al comportamiento crediticio,
financiero y comercial.
2.El tratamiento podrá ser realizado directamente por las citadas sociedades o p or los encargados del tratamiento que ellas consideren necesarios.
3.USUARIOS DE LA INFORMACIÓN: Que los datos podrán ser compartidos, transmitidos, entregados, transferidos o divulgados para las finalidades mencionadas, a: I) Las personas jurídicas
que tienen la calidad de filiales, subsidiarias o vinculadas, o de matriz de LA ASEGURADORA Y/O EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS Y REASEGUROS. II) Los operadores necesarios
para el cumplimiento de derechos y obligaciones derivados de los contratos celebrados con LA ASEGURADORA Y/O EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS, tales como: Ajustadores, call
centers, investigadores, compañías de asistencia, abogados externo, entre otros. III) LOS INTERMEDIARIOS DE SEGUROS que intervengan en el proceso de celebración, ejecución y
determinación del contrato de seguro. IV) Las personas con las cuales LA ASEGURADORA Y/O EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS adelante gestiones para efecto de celebrar contratos de
Coaseguro o Reaseguro. V) FASECOLDA, INVERFAS S.A. y el INIF, personas jurídicas que administran bases de datos para efectos de prevención y control de fraudes, la selección de
riesgos, y control de requisitos para acceder al Sistema General de Seguridad Social Integral, así como la elaboración de estudios estadísticos actuariales.
4.TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN A TERCEROS PAISES: Que en ciertas situaciones es necesario realizar trasferencias internacionales de mis datos para cumplir
las finalidades del tratamiento.
5.DATOS SENSIBLES: Que son facultativas las respuestas a las preguntas que me han hecho o me harán sobre datos personales sensibles, de conformidad con la definición legal vigente.
En consecuencia, no he sido obligado a responderlas, por lo que autorizo expresamente para que se lleve a cabo el tratamiento de mis datos sensibles, en especial, relativos a la salud y a los
datos biométricos. En todo caso, para efectos del presente formulario se debe tener en consideración el capítulo XI del Título I de la Circular Básica de la Superintendencia Financiera de
Colombia.
6.DATOS PERSONALES DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES: Que son facultativas las respuestas a las preguntas sobre datos de niñas, niños y adolescentes. En consecuencia no he
sido obligado a responderlas.
7.DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN: Que como titular de la información, me asisten los derechos previstos en la leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012. En especial, me asiste
el derecho a conocer, a actualizar, rectificar, revocar y suspender las informaciones que se hayan recogido sobre mí.
8.RESPONSABLES Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Que los Responsables del tratamiento de la información son LA ASEGURADORA Y/O EL
INTERMEDIARIO, cuyos datos de contrato se incluyeron en el encabezado de esta autorización. En todo caso los encargados del Tratamiento de los datos que compartan, transfieran,
transmitan, entreguen o divulguen en desarrollo de lo previsto en el literal V) del numeral 3 anterior, serán:
a)FASECOLDA cuya dirección corresponda a su domicilio principal, email: fasecolda@fasecolda.com Tel 3443080 de la Ciudad de Bogotá D.C.
b)INVERFAS S.A. cuya dirección corresponda a su domicilio principal, email: inverfas@fasecolda.com Tel 3443080 de la Ciudad de Bogotá D.C.
c)INIF- Instituto Nacional de Investigación y Prevención del Fraude cuya dirección corresponda a su domicilio principal, email: directoroperativo@inif.com.co Tel 2320105 de la ciudad de
Bogotá D.C.
III.AUTORIZACIÓN: De manera expresa, AUTORIZO el Tratamiento de los datos personales incluido los sensibles y autorizo, de ser necesario la transferencia nacional e internacional de los
mismos, por las personas, para las finalidades y en los términos que me fueron informados en este documento.
FIRMA Y HUELLA
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la información que he suministrado es exacta en todas sus partes y firmo el presente
Enero
documento a los _____ días del mes de_______________ del año ___________, en la ciudad de _______________________.
OBSERVACION HUELLA
INFORMACIÓN ENTREVISTA (SOLAMENTE APLICA PARA SUSCRIPCIÓN)
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LUGAR DE ENTREVISTA FECHA HORA
NOMBRE DEL FUNCIONARIO O INTERMEDIARIO QUE REALIZA LA ENTREVISTA
CARGO
RESULTADO DE LA ENTREVISTA
CARGO CARGO