Avianca
Avianca
Avianca
Empresa Avianca
Contenido
Introducción ............................................................................................................................... 4
Metodología ............................................................................................................................... 4
Antecedentes de la empresa .................................................................................................. 5
Descripción de la empresa ..................................................................................................... 6
Destinos ............................................................................... Error! Bookmark not defined.
Flota de aviación ................................................................................................................. 7
Autoridades ............................................................................. Error! Bookmark not defined.
Autoridades oficina central: .................................................. Error! Bookmark not defined.
Autoridades oficinas regionales ........................................... Error! Bookmark not defined.
Organigrama .......................................................................................................................... 8
ESTABLECER MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA ................................................................ 9
Misión ..................................................................................................................................... 9
Visión ..................................................................................................................................... 9
Principios ................................................................................................................................ 9
Valores ................................................................................................................................... 9
Diagnóstico ......................................................................................................................... 9
Problemas encontrados .....................................................................................................10
Motivación............................................................................ Error! Bookmark not defined.
Conclusiones del diagnóstico .............................................................................................10
Premisas ............................................................................................................................11
Cuadro de mando integral (CMI) ...............................................................................................12
Pasos del cuadro de mando integral .....................................................................................13
Misión y visón ....................................................................................................................14
Análisis FODA ...................................................................................................................14
Cadena de Valor ...................................................................................................................16
Mapa estratégico ...................................................................................................................18
Propuesta .................................................................................................................................19
Premisas de planificación ......................................................................................................19
Objetivo principal ...............................................................................................................19
Objetivos específicos .........................................................................................................19
Resultados esperados .......................................................................................................20
Introducción
El concepto de Cuadro de Mando Integral como modelo de medición del desempeño corporativo
fue propuesto originalmente por Kaplan y Norton (1992:71). Con los años ha ido evolucionando
hacia un sistema completo de administración y planificación estratégica, a la vez que se ha
convertido en uno de los modelos más usados en planificación y control de la gestión. Muchas
empresas de Latinoamérica, tanto de propiedad estatal como privadas, han implementado
modelos basados en el CMI y han resultado muy beneficiadas en el logro de sus objetivos.
Metodología
Realizar un Análisis
Realizar un análisis de Finalmente identificar
Estratégico de LATAM
fortalezas, los objetivos
Airlines Group y del Establecer la misión y Definir los temas
debilidades, estratégicos y los
Departamento visión de la empresa estratégicos
oportunidades y indicadores de
específico donde se
amenazas (FODA desempeño.
desarrollará el CMI.
Un Cuadro de Mando Integral para una Empresa Internacional Avianca nos permite implementar
de un modo simple el modelo desarrollado, permitiendo medir el rendimiento a través de los
indicadores, y ver el avance de los objetivos planteados.
Antecedentes de la empresa
Avianca; acrónimo de Aerovías del Continente Americano, (anteriormente Aerovías Nacionales
de Colombia) es la principal aerolínea de Colombia. Fundada el 5 de diciembre de 1919 bajo el
nombre SCADTA, la segunda más antigua en el mundo aún en funcionamiento, y la
decimoséptima por fecha de fundación en la historia de la aviación comercial. Con una flota de
más de 170 aeronaves, y más de 110 destinos en 27 países de América y Europa, es considerada
una de las aerolíneas más grandes e importantes de América.
Descripción de la empresa
Composición de la compañía
Sus centros de conexiones (hubs) están localizados en el Aeropuerto Internacional El Dorado de
Bogotá, Colombia, Aeropuerto Internacional Monseñor Oscar Arnulfo Romero de San Salvador,
El Salvador y Aeropuerto Internacional Jorge Chávez de Lima, Perú, desde donde opera vuelos
programados y chárteres a diferentes destinos nacionales e internacionales en América y
Europa. Tras una fuerte crisis económica como consecuencia de los atentados terroristas del 11
de septiembre de 2001, la aerolínea formó una alianza con Aces, la cual se disolvió en 2003 con
la liquidación de la última, el sometimiento de la compañía al Capítulo 11 y su posterior venta en
2004 a Synergy Group.4
Avianca forma parte de Synergy Group, un grupo empresarial Colombo-Brasilero creado en 2003
y dirigido por Germán Efromovich. El grupo cuenta además con seis aerolíneas filiales, dos en
Colombia y dos en Ecuador
Alianza global
En tanto, en noviembre de 2010 Star Alliance anunció la invitación oficial al
conglomerado Synergy Group formado por Avianca-TACA, asegurando su presencia en América
Latina.
Aunque Oneworld no se ha manifestado públicamente sobre el tema, la alianza con LAN es de
suma importancia y es considerada una de las más valiosas. Al ser LAN el líder de la fusión, se
espera que la cercanía de esta empresa con Oneworld finalmente incline la balanza hacia esta
alianza, aunque desechar a Star Alliance no es tan sencillo. La posibilidad, en tanto, de mantener
un híbrido entre ambas alianzas se ve sumamente complejo considerando la intención de unificar
los programas de fidelización.
Flota de aviación
Airbus 340-300
Fabricado por Airbus Industries. Posee 63,7 metros de longitud y 60,3 metros de envergadura.
Puede alcanzar una velocidad crucero de 976 km/h. y su peso máximo de despegue es de
275.000 kg. Es capaz de transportar hasta 263 pasajeros.
Airbus 320-200
Fabricado por Airbus Industries. Posee 37,56 metros de longitud y 34,10 metros de
envergadura. Puede alcanzar una velocidad crucero de 928 km/h. y su peso máximo de
despegue es de 77.000 kg. Es capaz de transportar entre 156 y 168 pasajeros.
Airbus 319
Fabricado por Airbus Industries. Posee 33,84 metros de longitud y 34,10 metros de
envergadura. Puede alcanzar una velocidad crucero de 850 km/h. y su peso máximo de
despegue es de 70.000 kg. Es capaz de transportar hasta 144 pasajeros.
Dash8-Q200
Fabricado por Bombardier. Posee 22,25 metros de longitud y 25,9 metros de envergadura.
Puede alcanzar una velocidad crucero de 388 km/h. y su peso máximo de despegue es de
16,465 Kg. Es capaz de transportar 37 pasajeros.
Organigrama
Misión
Visión
“ser una de las 1º aerolíneas del mundo”
Principios
Equidad, proporcionando un tratamiento igualitario y justo a todos los clientes internos y externos.
Valores
Honestidad
Transparencia
Vocación de Servicio
Eficiencia y Productividad
Compromiso
Gerenciamiento Participativo
Cooperación y Trabajo en Equipo
Proactividad
Diagnóstico
Problemas encontrados
Las líneas aéreas american y TAM recibieron más quejas de sus usuarios respecto a las demás
aerolíneas de transporte de pasajeros. Sin embargo, en comparación con el total de las
denuncias registradas en 2011, hubo una reducción (ver infografía).
Fuente: Avianca
La empresa de aviación Avianca, es una empresa relativamente joven con 5 años de existencia
en el mercado que creció de manera significativa y acelerada para convertirse en la principal
línea aérea del país por contar con el mayor número de destinos nacionales e internacionales
entre todas las líneas aéreas internacionales.
Esto se traduce en las cifras que muestra la empresa y que se refieren al número de aeronaves
que dispone, el número de empleados que trabajan, la cantidad de pasajeros transportados
anualmente y los ingresos reflejados en sus estados financieros anuales.
No obstante lo anteriormente mencionado, presenta problemas de tipo organizacional, operativo
y de cumplimiento con sus clientes y de costos que pueden optimizarse con la aplicación de
estrategias adecuadas para poder cumplir con la misión y visón de la empresa.
Premisas
Aunque el concepto de Cuadro de Mando Integral puede inducir a error por considerarlo un
cuadro mando que abarca todas las áreas de la empresa sin más, el nombre original Balanced
Scorecard (BSC) nos habla de un cuadro de mando “balanceado”, donde empleamos indicadores
para medir objetivos estratégicos.
El CMI analiza a la organización desde cuatro perspectivas, cada una de las cuales debe
responder a una pregunta determinada:
El CMI es por lo tanto un sistema de gestión estratégica de la empresa, que consiste en:
Para poder construir un cuadro de mando integral se debe seguir con los siguientes pasos:
Misión y visón
Misión: Volamos y servimos con pasión para ganar tu lealtad.
Visión:
1. Ser la aerolínea líder de América Latina preferida en el mundo.
2. El mejor lugar para trabajar.
3. La mejor opción para los clientes.
4. Valor excepcional para los accionistas.
Análisis FODA
En base a criterios de carácter estratégico, se plantea una matriz FODA para evaluar las posibles
estrategias a aplicar en proyecto de mejoramiento de los procesos de la empresa para mejorar
la imagen, calidad y servicios en el mercado.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Líder en el mercado Fallas técnicas en
nacional. algunas aeronaves.
MATRIZ FODA Institución Mala atención a los
gubernamental. clientes.
Incumplimiento de
horarios (retrasos).
Aerolínea nacional
con más destinos
internacionales.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
Nuevos destinos Aprovechar el apoyo Con la adquisición de
nacionales. del gobierno para nuevos aeronaves se
Nuevos destinos crear nuevas rutas espera disminuir en
internacionales. tanto nacionales absoluto las fallas
Pocos competidores a como técnicas.
nivel nacional. internacionales Cumplir con horarios y
Adquisición de nuevas Mantener el fechas establecidas.
aeronaves. liderazgo y Con pocos competidores
Tarifas rebajadas y posicionarse en el a nivel nacional y
promocionales mercado nacional cumpliendo los horarios
incrementando el establecidos, se podrá
número de mejorar la imagen de la
aeronaves y empresa.
aprovechando los
pocos competidores.
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
Competidores Siendo líder a nivel Clientes prefieran la
internacionales. nacional competencia por horarios
Crecimiento de concentrarse en y buen servicio.
aerolíneas ampliar rutas
nacionales. internacionales.
Alianzas estratégicas
de empresa aéreas
Cadena de Valor
A través del análisis de la cadena de valor, podemos identificar qué procesos al interior de la
empresa le dan sustento a la misión. Permite visualizar de manera más clara aquellas actividades
que constituyen los factores controlables para lograr superioridad competitiva, tanto las
actividades primarias como las de apoyo, se realizan a la hora de diseñar y comercializar los
servicios.
ACTIVIDADES DE APOYO
PROCESO DESCRIPCIÓN FORTALEZA DEBIIDAD OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
INFRASTRUCTURA Instalaciones:
Avianca posee
oficinas apropiadas y
con un buen clima
laboral para prestar
sus servicios
Gestión de calidad:
dedicación a políticas
de calidad y
cumplimiento de
normas
Planificación: Implementar
Inexistente control de CMI.
gestión estratégico.
GESTIÓN DE Reclutamiento y
RECURSOS Selección: Técnicas
HUMANOS de búsqueda y
contratación de
personal.
Capacitación: Falta Implementar
de entrenamiento en OHSAS
nuevos 18001:2007
procedimientos de
Atención al Cliente.
Motivación: Sistema Implementar
de retribución a sistemas de
través de bonos de reconocimiento
productividad. No que estimulen la
existe una adecuada excelencia e
evaluación del innovación.
desempeño.
Tecnología Desarrollo de nuevos
Investigación y Servicios: Existe un
Desarrollo constante Fortalecer las
lanzamiento de competencias
estudios de desarrollo.
factibilidad,
pronóstico de
demanda e
investigación y
segmentación de
mercados.
Equipo: Avianca,
posee el A330 es por
ahora el avión con
mayor capacidad de
pasajeros y el más
moderno entre las
aerolíneas
bolivianas.
Técnicas y selección Implementar ISO
de búsqueda y 9001-2008
contratación de
personal.
Mapa estratégico
Incrementar Rentabilidad
Perspectiva
Financiera
Comercialzació Servicios
Procesos
Internos
Consolidar la
gestión de Cliente
Propuesta
Premisas de planificación
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse un plan. Por lo general, se
establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo
largo del mismo. El esquema siguiente muestra gráficamente lo señalado.
Objetivo principal
Objetivos específicos
Resultados esperados
Con los objetivos principales y específicos planteados se espera obtener los siguientes
resultados:
Se tomará como base el cuadro de mando integral y el análisis FODA que contribuirán a
fortalecer la capacidad de Avianca con el poder de medir y controlar si los objetivos se cumplen
a corto o largo plazo, además, de un proceso de retroalimentación para ver fallas o aciertos.
Como resultado del análisis FODA y el cuadro de mando integral, se llegó a establecer la
estrategia de “Liderazgo de costos”, con el cuál, la empresa deberá realizar una reestructuración
de costos para poder reducir los precios de los boletos y de esta manera poder ampliar la
demanda de los servicios.
Efecto experiencia: Avianca al ser una empresa con varios años en el mercado, le
permite tener cierta ventaja con la competencia en términos de servicio, precios.
Efecto tamaño: La empresa cuenta con las aeronaves más modernas de todo el
territorio nacional, además de ser la empresa aérea comercial sostenida por el
gobierno es la más grande de sud américa.
Técnica elevada: La empresa cuenta con la más alta tecnología en el mercado
Boliviano, lo cual le da ventajas y permite la calidad de sus servicios.
Producción dominante: Avianca, cuenta con el mayor número de vuelos a la semana
lo cual le da una ventaja competitiva frente a otras aerolíneas aún sin cubrir todas las
rutas a nivel internacional.
Objetivos estratégicos
Para la empresa Avianca, se determinaron cuatro objetivos estratégicos a corto plazo, cada
una diseñada bajo los criterios del cuadro de mando integral.
El cuadro de mando integral propuesto por Kaplan y Norton cuenta actualmente con 10 años,
pero muchas personas siguen sin comprenderlo bien, su objetivo de este es evaluar y mejorar
su rendimiento empresarial.
El cuadro de mando integral es un sistema para diseñar un conjunto de medidas para actividades
elegidas para que sean los motores de su empresa. Para que el cuadro de mando sea eficaz
necesitara presentar estas medidas y gestionar las acciones resultantes para mejorar el
rendimiento.
Comunicar instrucciones
Facilitar el aprendizaje
Influenciar conductas
Este punto es importante porque necesita saber dónde está su punto de partida ¿Caula es el
estado básico de la organización? ¿Cuál es el nivel rendimiento con que juzgara la mejora?
¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles?
Comunicar instrucciones
Está relacionado con decidir y comunicar hacia donde está dirigiéndose y lo que es importante
para la organización.
Las medidas deberían mostrar hacia donde debería dirigirse el esfuerzo, si un resultado se hace
más sólido es posible centrar la atención en otra área más débil.
Facilitar el aprendizaje
Influenciar conductas
Esta idea consiste en estimular la conducta adecuada y desanimar las acciones inadecuadas.
Para superar estos defectos varios académicos y asesores empezaron a plantear el concepto de
equilibrio entre ellos están Robert Kaplan y David Norton, quienes popularizaron la idea de
mando integral inicialmente en los Estados Unidos.
Kaplan y Norton identificaron cuatro perspectivas cada una de las cuales representaban una cara
importante de una organización estas eran:
Finanzas
Clientes externos
Procesos internos
Invasión y aprendizaje
Piensa en los grupos de personas de las que necesitan apoyo y cuáles son los beneficios
para ellos.
Establecer el calendario
Perspectivas
Perspectiva financiera
Esta perspectiva abarca el área de las necesidades de los accionistas, además de las ganancias,
rendimiento económico, desarrollo de la compañía, rentabilidad de la misma, valor económico
agregado (EVA), retorno sobre capital empleado (ROCE), margen de operación, ingresos,
rotación de activos son algunos indicadores de esta perspectiva.
Índice de liquidez.
Índice de endeudamiento.
Metodología DuPont.
Índice de rendimiento del capital invertido (en la mayoría de los casos).
Todas las empresas de cualquier tipo de industria se enfrentan a cuatro etapas que conforman
un ciclo de vida que se detallan a continuación:
Con base a las definiciones establecidas, se identificó que la empresa se encuentra en la etapa
de madurez como consecuencia de la unión estratégica entre las dos empresas monopólicas de
Latinoamérica que son LAN y TAM, por poseer clientes que constantemente vuelven a la
empresa para adquirir los servicios/productos, por el posicionamiento en el mercado que va
adquiriendo, por las rutas aéreas que actualmente posee y por la adquisición a mediano-largo
plazo de nuevas aeronaves para cubrir nuevas rutas tanto nacionales como internacionales.
Maximizar las utilidades y rentabilidad de la empresa en un 20%, generando mayor valor a ésta,
en los próximos dos años.
Factores críticos
El cumplimiento del objetivo estratégico dentro de la perspectiva financiera está ligado a los
siguientes puntos críticos:
Frecuencia Trimestral
Está relacionada con Los recursos financieros de los cuales la empresa depende
para su mejor desempeño y de esta manera incrementar el
valor y los beneficios de la empresa.
Formula Margen de utilidad neta=Utilidad neta/Ingresos
Frecuencia Trimestral
Función(es) de Verificar los datos obtenidos antes y después para ver los
responsable(s) beneficios económicos de la empresa, además de determinar
en qué etapa del semáforo se encuentra ésta.
Fuente de datos Departamento de finanzas y contabilidad
Semáforo Rojo: Los beneficios se
encuentran por muy por debajo
de lo esperado por los dueños
de la empresa (<20%)
Amarillo: Los beneficios se
encuentran dentro de lo
esperado por los dueños de la
empresa (20%)
Verde: Los beneficios rinden
más lo esperado por los
dueños de la empresa (>20%)
Datos históricos 2013 2015 2017
Avianca es una organización que brinda el servicio de transporte de personas mediante aviones,
el principal objetivo de esta organización es brindar servicio integral de transporte aéreocomercial
de alcance nacional e internacional con calidad, seguridad, y gestión empresarial transparente,
para esto la empresa tiene por objetivo la explotación de servicios de transporte aéreo regular y
no regular, interno e internacional, de pasajeros, carga y correo, así como la explotación de
cualquier servicio colateral. Analizando los objetivos estratégicos de Avianca se llegó a la
conclusión de que la propuesta de valor para el cliente está basada en la relación con este y los
atributos del servicio.
+
del servicio Anticipacion a
Atencion las
personalizada necesidades
de los clientes
Para realizar dicha propuesta de valor para el cliente, los requisitos básicos que se debe cumplir
son:
Calidad
Precio
Puntualidad
Variedad de oferta.
Atención personalizada.
Anticipación a las necesidades de los clientes.
Finalmente el liderazgo de la empresa debe respaldarse por la imagen que Boliviana de Aviación
crea en sus consumidores.
Avianca es una compañía de transporte aéreo de nueva generación, ofrece un servicio seguro y
confiable tanto en el ámbito Nacional como Internacional, presenta también excelente servicio al
pasajero, ofreciendo tarifas promocionales y cómodos itinerarios de vuelo(a nivel internacional).
Avianca es uno de los referentes máximos en transporte aéreo en sud América lo cual le permite
tener gran afluencia de clientes y permitir que estos tengan variedad para escoger destinos a
nivel nacional e internacional.
Servicios de Avianca
Avianca ofrece gran variedad de servicios a sus clientes con el fin de maximizar su comodidad y
lograr que la experiencia en el viaje sea placentera y relajante.
Aceptación de pasajeros
Pasajeros adolescentes
Son pasajeros que viajan sin compañía, comprendidos entre los 12 y 17 años que superan la
edad requerida para UMNR (Unaccompanied Minor), pero de igual manera su familia solicita un
tipo de asistencia especial. El servicio constituirá en que un funcionario de la compañía lo asista
durante el embarque, conexión y arribo del vuelo. Este servicio tiene un costo adicional.
Mujeres embarazadas
Pasajeras hasta una semana (7 días) de dar a luz, no podrán volar en nuestras aeronaves.
La regulación aeronáutica establece que cualquier persona pueda actuar como usuario del
transporte aéreo. Los pasajeros con capacidades disminuidas, enfermos o con necesidades
especiales tienen los mismos derechos y obligaciones respecto a las demás personas, salvo que
presenten restricciones o limitaciones definidas claramente dentro de la normativa.
Las personas mayores de 60 años deben portar los documentos de identidad: Cedula de
identidad, pasaporte. Únicos documentos válidos. Para vuelos nacionales los pasajeros de la
tercera edad tienen un descuento del 40 %.
Si el pasajero no puede valerse por sí mismo, debe viajar con un acompañante. Tiene preferencia
en las filas de atención.
Para el transporte de animales vivos por vía aérea, diversos factores deben ser considerados,
como raza, especie, sexo, edad, condiciones y tipo de aeronave y embalaje, condiciones de
ventilación y refrigeración, documentos referentes a la salud del animal, importación, exportación,
tránsito, etc. (IATA Live Animals-Cap.1, 1.3.1).
Según la disponibilidad, LATAM Airlines Group aceptará transportar animales hasta 2 horas
antes a la salida del Vuelo.
El contenedor es responsabilidad del pasajero. Este debe ser de buena calidad, fácil manejo,
con ventilación, segura, de esquinas redondeadas, que le permita al animal ponerse de pies girar
y voltear naturalmente, adecuada a su tamaño y sin ruedas.
De acuerdo a normas IATA cachorros hasta los seis meses de edad pueden ser transportados
en un mismo contenedor, con un máximo de tres en el mismo embalaje.
Perros pertenecientes a razas consideradas feroces o cualquier otro con peso superior a 40 Kg.
Deben ser transportados en contenedores de metal, con por lo menos 2 seguros extras.
Perros con hocico achatado son sensibles a la ratificación del aire, razón por la cual debe
asegurarse la buena ventilación.
Son perros que prestan algún tipo de apoyo a pasajeros que por necesidad física requieren viajar
con ellos en la cabina del avión.
Deben contar con los documentos sanitarios que requiera el país de destino y/o tránsito.
Al momento de brindar el servicio, Avianca tiene contacto directo con sus usuarios, e intenta
siempre mantenerlo así, ya que al ser una organización de servicios, lo más importante para esta
es la satisfacción de los usuarios o beneficiarios por los servicios brindados.
Este contacto comienza desde el momento de la compra de los boletos ya sea en el aeropuerto
como también vía on-line.
Marca e imagen
Avianca es el referente nacional y representante del país en lo que a vuelos comerciales se trata
por ello, ya cuenta con una imagen reconocida, sin mencionar que posee más rutas aéreas que
en su fundación. En el aspecto de imagen, la empresa busca la confianza de los usuarios, para
su posterior satisfacción y después su fidelización.
Es por eso que la imagen es un trabajo de mejoramiento continuo, debido a que los clientes son
el eje central para las operaciones, y es de vital importancia mantener y/o mejorar la imagen, que
es reconocida en sud América.
Clientes
Los clientes sin un factor clave en la organización que busca la satisfacción son su servicio aéreo
por tanto la forma que se pueda saber si se está cumpliendo con este objetivo es la encuesta,
con esta herramienta se podrá analizar cómo el servicio de Avianca está siendo percibida por
sus clientes. Adjunto en anexos modelo de encuesta.
Indicador de la encuesta
Calidad y trato
Del total de encuestados el 98% de los pasajeros respondió que volvería a viajar con nosotros
en gran probabilidad, y tan solo 2% respondió que no existe probabilidad de volver a viajar.
Puesto que se considera 3 factores importantes para que nos reelijan para viajar:
Somos la única aerolínea de sud america que hace vuelos a diferentes zonas locales
como internacionales
La calidad que ofrecemos en los aviones y maquinaria, siendo así que somos la más
grande aerolínea en el mercado.
Internacional
El mercado local es muy considerable puesto que según el último censo y porque los clientes
potenciales del Avianca son prácticamente todas las personas el mercado cuenta
con 10.027.254 habitantes.
El segmento de mercado de clientes se enfocaría en todo tipo de población desde ancianos asta
niños, gente con capacidades especiales.
Objetivo estratégico
Maximizar la satisfacción del cliente para lograr retenerlo y volver al cliente en un aliado para la
difusión de nuestro servicio.
Factores críticos
Puntualidad
Finalidad
Medir la calificación de calidad que le da el cliente a la organización
𝑵𝒖𝒎𝒆𝒓𝒐𝒅𝒆𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒔𝒅𝒆𝒔𝒄𝒐𝒏𝒕𝒆𝒏𝒕𝒐𝒔𝒄𝒐𝒏𝒍𝒂𝒄𝒂𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅𝒅𝒆𝒍𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊𝒄𝒊𝒐
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒅𝒆𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒔𝒆𝒏𝒄𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂𝒅𝒐𝒔
=%
Fórmula
Fuente de datos
Informe de vuelos
Medida Puntualidad
Finalidad Que el cliente salga en el horario que programe, para así mejorar su
satisfacción
𝑵𝒖𝒎𝒆𝒓𝒐𝒅𝒆𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒔𝒅𝒆𝒔𝒐𝒄𝒏𝒕𝒆𝒏𝒕𝒄𝒐𝒏𝒄𝒐𝒏𝒍𝒐𝒔𝒓𝒆𝒕𝒓𝒂𝒔𝒐𝒔
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒅𝒆𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒔𝒆𝒏𝒄𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂𝒅𝒐𝒔
=%
Fórmula
Fuente de datos
Informe de vuelos
Finalidad Que el cliente vuelva a contar con nuestros servicios y nos recomiende como
un referente de calidad de servicio
Esta relaciona
La mejora del servicio y la satisfacción del cliente
con
Objetivo
Cumplimiento de los horarios de vuelo
𝑵𝒖𝒎𝒆𝒓𝒐𝒅𝒆𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒔𝒆𝒏𝒄𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂𝒅𝒐𝒔𝒒𝒖𝒆𝒏𝒐𝒔𝒓𝒆𝒄𝒐𝒎𝒆𝒏𝒅𝒂𝒓𝒊𝒂𝒏
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒅𝒆𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒔𝒆𝒏𝒄𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂𝒅𝒐𝒔
=%
Fórmula
¿Quién lo
Jefe de ventas
evalúa?
Fuente de datos
Informe de vuelos
¿Quien actúa
Gerente general y gerente de operaciones
sobre los datos?
¿Qué hacen? Analizan la insatisfacción o satisfacción en relación si nos recomendaría o no
Rojo
>o = 65% de clientes (135) de los encuestados
que califiquen probabilidad de recomendación
alta dado que volverían con nosotros
Amarillo
> o = 80% de clientes (160) de los encuestados
Semáforo que califiquen la probabilidad que nos
recomendarían ligeramente dado que volverían
con nosotros
Verde
> o = 95% de clientes (190) de los encuestados
nos recomendarían altamente y además
volverían a hacer negocios con nosotros
Cadena de valor
Proceso
Proceso de innovación
Identificar necesidad
Es el inicio del proceso interno donde se hacen estudios de mercado para saber que destinos
son los más requeridos por los viajeros con el fin de incorporar esas rutas o aumentar frecuencias
de ciertas rutas con mayor demanda.
Dentro de este proceso se encuentra I+D (investigación + desarrollo) aunque no tiene gran
avance inerte en el diseño, ya que la empresa no busca que sus aviones tenga algún avance
tecnológico que incremente el valor de su servicio, porque no se enfoca en vuelos de primera
clase de alto precio.
En este punto la empresa pone en marcha el diseño realizado para ello necesita de los insumos
aviones, personal y otros elementos, al igual que la ejecución de los procesos diseñados que
tienen un estándar de calidad, tiempo y costo establecido que se debe cumplir de forma eficiente.
Es la etapa donde se tiene relación con el cliente, ya que es donde se proporciona el servicio
que espera satisfacer sus necesidades, para ello se debe cumplir las expectativas de calidad que
tiene el cliente con referencia al servicio de vuelos aéreos y los procesos que están diseñados
para ese propósito.
Servicio al cliente
En este último proceso que respalda el operativo, es donde el cliente recibe un servicio adicional
por alguna circunstancia que sale del proceso estándar. En esta etapa se solucionan problemas
que ocurrieron por errores en el proceso operativo.
Objetivo estratégico
El objetivo de esta perspectiva es disminuir los problemas existentes en operaciones con el fin
de proporcionar un servicio de calidad.
Factores críticos
Calidad
Costo
Proceso de innovación
Tiempo
Rediseño de rutas
Calidad
Costo
Calidad
Costo
Finalidad
Disminuir paulatinamente los retrasos de vuelos anualmente
Esta relaciona
La mejora del servicio y la satisfacción del cliente
con
𝑵𝒖𝒎𝒆𝒓𝒐𝒅𝒆𝒗𝒖𝒍𝒆𝒐𝒔𝒓𝒆𝒕𝒓𝒂𝒔𝒂𝒅𝒐𝒔𝒂𝒏𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔
=%
Fórmula 𝑵𝒖𝒎𝒆𝒓𝒐𝒅𝒆𝒗𝒖𝒆𝒍𝒐𝒔𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍𝒆𝒔𝒂𝒏𝒖𝒂𝒍𝒆𝒔
¿Quién lo
Jefe de operaciones
evalúa?
Fuente de datos
Informe de vuelos
¿Quien actúa
Gerente general y gerente de operaciones
sobre los datos?
¿Qué hacen? Analizan la cantidad de aviones, su mantenimiento técnico y las rutas
Rojo
< ó = 940 Vuelos en hora x mes
Amarillo
Semáforo
= 1140 Vuelos en hora x mes 90%
Verde
> ó = 1340 Vuelos en hora x mes
Esta relaciona
La satisfacción del cliente y evitar problemas de rutas
con
¿Quién lo
Jefe de operaciones y personal
evalúa?
Fuente de datos
Información de tiempo registro del pasajero
¿Quién actúa
Gerente de operaciones y gerencia de recursos humanos
sobre los datos?
¿Qué hacen? Analizan la capacitación de los empleados y los problemas adicionales que
provocan las filas.
Rojo
> ó = 25 min
Amarillo
= 15 min
Semáforo
Verde
< ó = 10 min
Esta relaciona
La satisfacción del cliente
con
𝑷𝒓𝒐𝒃𝒍𝒆𝒎𝒂𝒔𝒄𝒐𝒏𝒆𝒍𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒎𝒆𝒏𝒔𝒖𝒂𝒍
Fórmula 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒅𝒆𝒑𝒓𝒐𝒃𝒍𝒆𝒎𝒂𝒔𝒎𝒆𝒏𝒔𝒖𝒂𝒍
=%
¿Quién lo
Jefe de operaciones y jefe de personal
evalúa?
Fuente de datos
Información de problemas
¿Quien actúa
Gerente de operaciones y gerencia de recursos humanos
sobre los datos?
¿Qué hacen? Analizan la capacidad de respuesta de los empleados y las fallas de ciertas
operaciones
Rojo
> ó = 1635 problemas mensuales
Amarillo
Semáforo = 1335 problemas mensuales 5%
Verde
< ó = 1035 problemas mensuales
Finalidad
Tener 0 errores técnicos
Esta relaciona
La calidad del servicio y la competitividad en el mercado
con
Objetivo Mostrar una alta calidad del servicio con fallas técnicas de un 5%
𝑭𝒂𝒍𝒍𝒂𝒔𝒕𝒆𝒄𝒏𝒊𝒄𝒂𝒔𝒑𝒐𝒓𝒎𝒆𝒔
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒅𝒆𝒗𝒖𝒆𝒍𝒐𝒔𝒑𝒐𝒓𝒎𝒆𝒔
-= %
Fórmula
¿Quién lo
Jefe de operaciones y jefe de mantenimiento
evalúa?
Fuente de datos
Bitácora de vuelos
¿Quien actúa
Gerente general y gerente de operaciones
sobre los datos?
¿Qué hacen? Analizar las fallas y su origen para resolverlos
Rojo
> ó =980 fallas técnicas mensuales
Amarillo
Semáforo = 780 fallas técnicas mensuales 5%
Verde
< ó = 580 fallas técnicas mensuales
Finalidad
Incremento de los ingresos por vuelo
Esta relaciona
Resultados financieros y uso máximo de la capacidad de los vuelos
con
Objetivo Generar el mayor ingreso por vuelo ocupación del 95%
𝑶𝒄𝒖𝒑𝒂𝒄𝒊𝒐𝑛𝒑𝒐𝒓𝒗𝒖𝒆𝒍𝒐𝒑𝒐𝒓𝒎𝒆𝒔
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒅𝒆𝒗𝒖𝒆𝒍𝒐𝒔𝒑𝒐𝒓𝒎𝒆𝒔
=%
Fórmula
¿Quién lo
Jefe de operaciones y jefe financiero
evalúa?
Fuente de datos
Bitácora de vuelos
¿Quien actúa
Gerente general, gerente financiero y gerente de operaciones
sobre los datos?
Analizan las rutas con mayor y menor porcentaje de ocupación, de forma que
¿Qué hacen?
se diseñen mejor las rutas
Rojo
< ó = 1005 vuelos llenos x mes
Amarillo
Semáforo = 1205 vuelos llenos x mes 95 %
Verde
> ó =1405 vuelos llenos x mes
Finalidad
Evaluar el diseño de rutas hecha
Esta relaciona
La operatividad eficiente del servicio
con
Objetivo Tiempo de rediseño de rutas con errores 40 horas
¿Quién lo
Jefe de operaciones y jefe de diseño
evalúa?
Fuente de datos
Información sobre vuelos y rutas
¿Quien actúa
Gerente general, gerente de operaciones y gerente de marketing
sobre los datos?
Analizar la efectividad del diseño y el tiempo que se destina en la creación o
¿Qué hacen?
rediseño de una nueva
Rojo
> ó = 64 semana y media
Amarillo
Semáforo = 40 horas una semana
Verde
< ó = 24 horas 3dias
Finalidad
Tener un servicio competitivo y de calidad internacional
¿Quién lo
Jefe de operaciones, jefe de región y jefe de marketing
evalúa?
Fuente de datos
Informe de vuelos internacionales e informe de cuota de mercado
Finalidad
Incrementar los ingresos.
Esta relaciona
Satisfacción de la demanda
con
Objetivo Aumentar la rentabilidad de las rutas en 25%
𝑰𝒏𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐𝒔𝒑𝒐𝒓𝒓𝒖𝒕𝒂𝒔𝒏𝒖𝒆𝒗𝒂𝒔𝒙𝒕𝒓𝒊𝒎𝒆𝒔𝒕𝒓𝒆
𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒊𝒏𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐𝒔𝒙𝒕𝒓𝒊𝒎𝒆𝒔𝒕𝒓𝒆
=%
Fórmula
¿Quién lo
Jefe de diseño y jefe de finanzas
evalúa?
Fuente de datos
Estados de resultados
Finalidad
Reducir tiempo de solución de problemas
Esta relaciona
La satisfacción del cliente y capacidades del personal
con
Objetivo Respuesta a los problemas en promedio 4 horas máximo
¿Quién lo
Jefe de recursos humanos
evalúa?
Fuente de datos
Informes de problemas servicio al cliente post-venta
¿Quien actúa
Gerente general, gerente administrativo financiero, auditor
sobre los datos?
Analizar el nivel de capacidad de los empleados y la necesidad de una
¿Qué hacen?
capacitación
Rojo
> ó = 6 horas
Amarillo
Semáforo = 4 horas
Verde
< ó = 2 horas
Finalidad
La satisfacción del cliente
Esta relaciona
La retención de clientes y la capacidad del personal
con
Objetivo Nivel de satisfacción del cliente 85%
¿Quién lo
Jefe de recursos humanos y marketing
evalúa?
Fuente de datos
Encuesta de satisfacción del cliente
¿Quién actúa
Gerente general, gerente de recursos humanos y gerente de marketing
sobre los datos?
Analizan la necesidad de capacitar al personal y refuerzan la imagen de la
¿Qué hacen?
empresa
Rojo
< ó = 75% Aproximado 1001 clientes
Amarillo
Semáforo = 85% Aproximado 1135 clientes
Verde
> ó = 95% Aproximado 1268 clientes
Finalidad
Tener costos bajos post-venta
Esta relaciona
Disminuir costos y disminución de errores
con
Objetivo Mantener los costos del servicio post-venta bajos en 10%
¿Quién lo
Jefe de finanzas y jefe de recursos humanos
evalúa?
Fuente de datos
Estados financieros e informes de clientes (pasajeros)
¿Quién actúa
Gerente general, gerente administrativo financiero y recursos humanos
sobre los datos?
¿Qué hacen? Que nuestro servicio post-venta no genere costos altos
Rojo
> ó = 55$ x cliente promedio
Amarillo
Semáforo
= 35$ x cliente promedio 10%
Verde
Nuestro cuadro de mando integral está basado más en las organizaciones que trabajan en el
área de servicios como es el transporte aéreo entre ciudades y países dentro de estas
encontramos tres categorías principales de variables en la perspectiva de aprendizaje y
crecimiento que podrán ayudarnos a demostrar esta perspectiva.
Indicadores clave
Resultado
Satisfacción del
Medios empleado
Clima laboral
Competencias Infraestructura
del personal y tecnología
La estructura de los indicadores de aprendizaje y crecimiento
La mayoría de las empresas utilizan los objetivos de empleados derivados de un núcleo común
de tres indicadores de resultados. Las tres dimensiones fundamentales de los empleados son:
Perfeccionamiento de la planilla
Coherencia de objetivos
Software propio personales con los de la
organización
Patentes Moral
Esta planilla ayudara que el trabajo y el control de los procesos de recursos humanos dentro de
la empresa pueda identificarse mucho más rápido el proceso que este fallando o el que no esté
dando la productividad requerida pueda ser cambiado o notificado, con respecto a la tecnología
y patentes, la tecnología es utilizada y compartida entre varias empresas del rubro de aerolíneas
sudamericanas por lo que tienen un software compartido solo para aerolíneas mundiales y las
patentes son actualizadas cada periodo de tiempo especificado por la dirección de Avianca
Esto nos da la posibilidad de mejorar los procesos de la empresa y mejorar las actividades
que en muchas ocasiones nos pueden generar gastos de dinero, con la sugerencia de
nuevos procesos de los empleados que trabajan para Avianca.
En este proceso podemos analizar las solicitudes y el bien estar de los empleados en su área de
trabajo como también dotarlos de nuevos conocimientos y capacidades para que puedan tener
un mayor rendimiento en sus áreas de trabajo, como también hablamos de la motivación de
seguir en el puesto y mejorar la calidad de trabajo dentro de la organización.
Objetivo estratégico
Factores críticos
Motivación
Capacitación
Finalidad
Tener empleados motivados
Esta relaciona
Tener empleados satisfechos con su empleo
con
¿Quién lo
Jefe de recursos humanos
evalúa?
Fuente de datos
Encuestas internas de los empleados, desempeño en el área de trabajo
¿Quién actúa
Gerente general, gerente administrativo y recursos humanos
sobre los datos?
¿Qué hacen? Para que la motivación llegue de la forma mas eficiente
Rojo
> Motivacion de empleados 300
Amarillo
Semáforo
= Motivación de empleados 350 10%
Verde
Finalidad
Tener empleados capacitados
Esta relaciona Tener empleados capacitados con los últimos procedimientos y uso de
con tecnologías
𝐸𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠
=% promedio
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠
Fórmula
¿Quién lo
Jefe de recursos humanos
evalúa?
Fuente de datos
Encuestas internas de los empleados, desempeño en el área de trabajo
¿Quién actúa
Gerente general, gerente administrativo y recursos humanos
sobre los datos?
¿Qué hacen? Para que la motivación llegue de la forma mas eficiente
Rojo
> Capacitación de empleados 200
Amarillo
Finalidad
Tener empleados satisfechos con su empresa
Esta relaciona Tener empleados satisfechos con su empleo y comprometidos por cumplir
con con los objetivos de la empresa
Objetivo Aumentar la satisfacción de los empleados 10%
¿Quién lo
Jefe de recursos humanos
evalúa?
Fuente de datos
Encuestas internas de los empleados, desempeño en el área de trabajo
¿Quién actúa
Gerente general, gerente administrativo y recursos humanos
sobre los datos?
¿Qué hacen? Para que la motivación llegue de la forma mas eficiente
Rojo
> Satisfacción de empleados 300
Amarillo
Semáforo
= Satisfacción de empleados 350 10%
Verde
Implementación
Diagrama de Gantt
Meses
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ener Febr Marz Agost Septi Octu Novi Dicie
n° Actividaes o ero o Abril Mayo Junio Julio o embr bre embr mbre
1 Conseguir respaldo
2 Determinación de una estrategia Genérica
3 Determinación de objetivos estrategicos
4 Definición de factores crticos
5 Selección de indicadores
6 Delimitación de metas
7 Resolucion de mapas estrategicos
8 Reunión informativa
9 Delegaion de resposabilidades
10 Presentación del cuadro de mando integral
11 Capaciación
12 Evaluación de indicadores
13 Reunión de coordinación
14 Actualización del cuadro de mando integral
Fuente: Elaboración Propia
El principio fundamental para establecer causa-efecto está en demostrar que los efectos
observados en el experimento ocurrieron después de la causa.
Conclusiones
Recomendaciones
• La mayoría de las organizaciones tienen una declaración de visión estratégica, pero solo
algunas logran convertirla en realidad; una buena estrategia no es suficiente, para alcanzar la
Visión, se debe dar importancia tanto a la formulación como a la ejecución de la estrategia.
• El modelo propuesto es relativamente simple y por ende es recomendable que boa lo integre
a sus procesos internos y externos, no se puede pretender que sea perfecto desde el principio.
• Para la construcción del CMI se debe obtener el patrocinio del equipo directivo, quienes en
adelante deberían enfocarse más en la ejecución y hacer conscientes al resto de los miembros,
acerca de la necesidad de un cambio estratégico.
Anexos
Excelente valor
Buen valor
Valor regular
Valor pobre
5. ¿Nuestro desempeño es mejor que antes, peor que antes, similar, o usted no realizó
actividades comerciales con nosotros previamente?
Mejor
Peor
Similar
6. ¿Cuáles son las probabilidades de que realice actividades comerciales con nosotros
nuevamente en el futuro?
Extremadamente probable
Muy probable
Un poco probable
Ligeramente probable
Nada probable
Extremadamente probable
Muy probable
Un poco probable
Ligeramente probable
Nada probable
Mejor
Peor
Similar
Excelentes
Buenos
Regulares
Muy pocos
Nulos
Extremadamente probable
Muy probable
Un poco probable
Ligeramente probable
Nada probable
Bibliografía
Lo más habitual en las organizaciones que disponen de cuadros de mando es que estén basados en
indicadores económico-financieros, con lo cual se tiene una visión corto-placista del potencial de la
organización.
El modelo de CMI diseñado por Kaplan y Norton (Balanced Scorecard) busca un cuadro de
mandos “balanceado”, dónde además de la perspectiva Financiera se tienen en cuenta las otras
tres grandes áreas a nivel estratégico dentro de las organizaciones: clientes, procesos y recursos.
Financiera : ¿Cómo nos vemos a los ojos de los accionistas?
Desarrollo y Aprendizaje: ¿Podemos continuar mejorando y creando valor?
Procesos: ¿En qué debemos sobresalir?
Clientes: ¿Cómo nos ven los clientes?
El Cuadro de Mando Integral sigue teniendo los indicadores financieros tradicionales. La diferencia con
otros sistemas, es que en el Balanced Scorecard los indicadores financieros cuentan la historia de
hechos y acontecimientos pasados, una historia adecuada para las empresas de la era industrial, para las
cuales las inversiones en capacidades y relaciones con los clientes a largo plazo no eran críticas para el
éxito.
El Cuadro de Mando Integral pone énfasis en que los indicadores financieros y no financieros deben
formar parte del sistema de información para empleados en todos los niveles de la organización.
Sin embargo, estos indicadores financieros son inadecuados para guiar y evaluar el viaje que las
empresas de la era de la información deben hacer para crear un valor futuro, a través de
inversiones en clientes, proveedores, empleados, procesos, tecnología e innovación.
Los objetivos e indicadores del Cuadro de Mando Integral derivan de la visión y estrategia de
una organización; y contemplan la actuación de la organización desde las cuatro perspectivas.
El Balanced Scorecard expande el conjunto de objetivos de las unidades de negocio más allá de
los indicadores financieros: revela claramente los inductores de valor para una actuación
financiera y competitiva de categoría superior a largo plazo.