CICLO CONTABLE

Jimena Pabón Rivera

UNIMINUTO

Contabilidad General

Programa: ASST

Medellín

2019

*Harold Valencia Gallegos

INTRODUCCIÓN

Se entiende que toda labor contable debe ser realizada siguiendo una secuencia u orden lógico,
mediante una serie de procedimientos adecuados, y estableciendo periodos o cortes para delimitar y
presentar las informaciones elaboradas. El Ciclo Contable es el conjunto de pasos y procedimientos
en el que se analiza, elabora, registra y se prepara la información financiera de la empresa y que se
completa en un periodo determinado de tiempo, llamado ejercicio contable.
JUSTIFICACIÓN

El ciclo contable inicia con el estudio de su situación actual y la apertura de los libros contables
(diario, mayor, de inventarios y cuentas anuales). Para una empresa que ya ha funcionado durante
un periodo de tiempo, los saldos de las cuentas se van arrastrando de un periodo a otro. En
consecuencia, el ciclo contable inicia con el comienzo de los saldos de las cuentas.
El ciclo contable produce los estados financieros que los inversionistas utilizan en su toma de
decisiones, ya que al término del ciclo se demuestra la situación económico-financiera y patrimonial
de la empresa. Cómo estuvo su desenvolvimiento durante el ejercicio económico y cuáles fueron los
resultados.
Todo el conglomerado de datos que se generan durante el ejercicio económico son mostrados
mediante estados financieros, que resumen el comportamiento financiero de la empresa, los cuales
quedan agrupados en lo que se conoce como cuentas anuales.
JUSTIFICATION

The accounting cycle begins with the study of its current situation and the opening of accounting
books (daily, major, inventories and annual accounts). For a company that has already worked for a
period of time, account balances are dragged from one period to another. As a result, the accounting
cycle begins with the beginning of account balances.
The accounting cycle produces the financial statements that investors use in their decision-making,
since at the end of the cycle the economic-financial and patrimonial situation of the company is
demonstrated. How was its development during the financial year and what were the results.
All the conglomerate of data generated during the financial year are shown by financial statements,
which summarize the financial behavior of the company, which are grouped in what is known as
annual accounts
CICLO CONTABLE.

El ciclo contable, también conocido como proceso contable o flujo registral, es el periodo en el que
la Sociedad registra de forma cronológica y de manera fiable cada transacción en su respectivo
Libro diario con el fin de analizar, elaborar y preparar la información financiera.
El proceso contable lo componen todos los pasos que hay que seguir desde que ocurre un hecho
contable hasta que es introducido en el sistema y, por tanto, tiene su reflejo en los estados
financieros.

¿Cómo es el ciclo contable?

Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable, como por ejemplo
con una venta de mercancía. El siguiente paso es generar un documento contable que soporte esta
transacción y permita reflejarlo en contabilidad cuantificado en unidades monetarias y con una
fecha concreta.
Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en el Libro diario.
Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las transacciones se traspasan
al libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo y
largo plazo, cálculo del resultado, etc.) se cierra la contabilidad para generar los estados
financieros definitivos.
Gráficamente el ciclo contable sería así:
Estados financieros:
Es el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio o
empresa, con el fin de dar a conocer a los usuarios la situación financiera y los resultados
operacionales del negocio en un periodo determinado.

Clasificación:
Estados financieros de propósito general.
Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo determinado y tienen como propósito darles a
conocer a usuarios indeterminados la situación financiera, como la capacidad de generación de
fondos favorables por parte económica, y es caracterizada por su claridad concisión y fácil consulta.
Estos se dan de dos tipos:
Estados financieros básicos: son los que se deben elaborar obligatoriamente para dar a conocer la
situación financiera y los resultados del ente económico.
+Balance general.
+Estado de resultados.
+Estado de cabios en el patrimonio.
+Estado de cambios en la situación financiera.
+Estado de flujos de efectivo.

Estados financieros consolidados:

Son los que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio, y los flujos de efectivo de la empresa.

Estado financiero de propósito especial:

Balance inicial: Todo ente económico debe preparar un balance general al inicio de sus actividades
para dar a conocer la situación patrimonial en forma clara y completa en ese momento.

Estados financieros de períodos intermedios: Son los mismos estado financieros básicos que se
preparan durante el transcurso del periodo para satisfacer solicitudes de autoridades que ejercen
inspección y control, o necesidades de los administradores del ente económico.

Estados de costos: Son estados que permiten conocer en detalle erogaciones y cargos realizados en
la producción de bienes y servicios, de los cuales el ente económico deriva sus ingresos.
Estado de inventario: Estado que permite comprobar en detalle la existencia de cada partida del
balance general.
Estados financieros extraordinarios: Son los estados que se preparan durante el periodo, a raíz de
decisiones especiales relacionadas con transformación, fusión, oferta pública de valores, solicitud
de concordato con acreedores, o venta del establecimiento.
Estados de liquidación: Estados que se presentan con ocasión del cese de operaciones para
informar sobre el avance en la realización de los activos y en la cancelación de los pasivos.
Estados financieros comparativos: Son los estados que presentan cifras correspondientes a dos
fechas diferentes. Los estados financieros de propósito general se deben presentar en forma
comparativa con los del período inmediatamente anterior. Los períodos deben tener la misma
duración, o en caso contrario, consultar el mismo lapso del ciclo de operaciones.
Estados financieros certificados y dictaminados: Un estado financiero se entiende certificado,
cuando viene acompañado por la firma del representante legal, del contador público y del revisor
fiscal, si lo hubiere, quienes dan testimonio de que han sido tomados fielmente de los libros. Para
que un estado financiero sea dictaminado, debe estar acompañado por la opinión del contador
público que lo examinó, observando las normas de auditoría general aceptadas.

Estados financieros de propósito especial:

Se realizan para satisfacer necesidades específicas de determinados usuarios de la información
contable, Se caracterizan por su uso limitado y suministran información con mayor detalle sobre
operaciones, partidas y resultados, sobresalen los siguientes:
Balance inicial.
Estados financieros de periodos intermedios.
Estados de costo.
Estado de inventario.
Estados financieros extraordinarios.
Estados de liquidación.
Estados financieros comparativos.
Estados financieros certificados y dictaminados.

Balance general:
Es el estado que presenta la situación financiera de la empresa a una fecha determinada, este ofrece
información a los usuarios que estén interesados en conocer la verdadera situación financiera de la
empresa, este estado debe realizarse por lo menos una vez al año, aunque puede realizarse mensual
y trimestral.
Elementos del balance general:
Activo: es la representación financiera de las empresas obtenidas por sus servicios.
Pasivo: es la representación financiera de una obligación presente de la empresa.
Patrimonio: es el valor residual de los activos de la empresa después de restar todos los pasivos.
Clasificación del balance general:
Activos corrientes: son los representados por el disponible y todos aquellos bienes que se puedan
realizar, vender o convertir en disponible en un término inferior a un año.
Activos no corrientes: en este grupo están todos los recursos que son convertibles en efectivo en
un tiempo mayor a un año y los que presentan los bienes usados.
Pasivos corrientes: están presentados por todas las obligaciones que posee la empresa con terceros
que deben cubrirse antes de un año.
Pasivos a mediano y a largo plazo: son todas aquellas obligaciones que posee la empresa con
terceros cuya exigibilidad es mayor a un año.
Patrimonio: denominado también pasivo interno, representa la participación de los dueños o
accionistas de la empresa.
REFERENCIAS

Hernando Díaz Moreno Pearson Educación 2011 http://www.ebooks7-

24.com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=5877