Ciclo de Vida de Un Proyecto

Ciclo de vida
de un proyecto
Administración
de proyectos
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Ciclo de vida de un proyecto
Podemos plantear los trabajos del Proyecto desde dos miradas; la
primera es el ciclo de vida de proyecto que se necesita hacer para hacer el
trabajo y la segunda es el ciclo gestionar el proyecto.
Los proyectos tienen comienzo, medio y fin. Este dato puede parecer
evidente, pero si se trabaja en gestión de proyectos, el momento del ciclo
vital en que se encuentra será de la mayor importancia, ya que influirá
sobre lo que deberá hacer y sobre las opciones que se le presentarán.
Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización

pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a
las operaciones de la organización ejecutante. El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas organizaciones identifican
un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en todos sus proyectos.
Fases de un Proyecto
Ahora bien, es momento de pensar entonces, que etapas o fases

corresponden a un proyecto. Si bien esto depende mucho del tipo de
proceso y del tipo de proyecto que se está llevando adelante, podemos
decir que todo proyecto tendrá al menos una Fase de Inicio, una o más
Fases Intermedias y una Fase Final.
Figura 1: Fases del Proyecto - PMBoK PMI
La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto

generalmente implica y, por lo general, está definida por alguna forma de
transferencia técnica. Generalmente, los productos entregables de una
fase se revisan para verificar si están completos, si son exactos y se
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aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es
inusual que una fase comience antes de la aprobación de los productos
entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados se
consideran aceptables. Esta práctica de superponer fases, que
normalmente se realiza de forma secuencial, es un ejemplo de la aplicación
de la técnica de compresión del cronograma denominada ejecución rápida.
No existe una única manera, que sea la mejor, para definir el ciclo de vida
ideal de un proyecto. Algunas organizaciones han establecido políticas que
estandarizan todos los proyectos con un ciclo de vida único, mientras que
otras permiten al equipo de dirección del proyecto elegir el ciclo de vida
más apropiado para el proyecto del equipo. Asimismo, las prácticas
comunes de la industria a menudo conducen a usar un ciclo de vida
preferido dentro de dicha industria.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
 Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué
fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?).
 Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable.
 Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería
concurrente requiere que los implementadores estén involucrados en
las fases de requisitos y de diseño).
 Cómo controlar y aprobar cada fase.
Las descripciones del ciclo de vida del proyecto pueden ser muy generales
o muy detalladas. Las descripciones muy detalladas de los ciclos de vida
pueden incluir formularios, diagramas y listas de control para
proporcionar estructura y control.
La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas

características comunes:
 En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están

definidas por alguna forma de transferencia de información técnica o
transferencia de componentes técnicos.
 El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel
máximo en las fases intermedias y cae rápidamente cuando el
proyecto se aproxima a su conclusión.
 El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no
cumplir con los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La
certeza de terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que
avanza el proyecto.
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 El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las
características finales del producto del proyecto y en el costo final del
proyecto es más alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que
avanza el proyecto. La Figura 1.4 ilustra este hecho. Una de las
principales causas de este fenómeno es que el costo de los cambios y de
la corrección de errores generalmente aumenta a medida que avanza el
proyecto.
Figura 2: Influencia de los Stakeholder a lo largo del tiempo
Aun cuando muchos ciclos de vida de proyectos tienen nombres de fases

similares y requieren productos entregables similares, muy pocos ciclos de
vida son idénticos. Algunos tienen cuatro o cinco fases, pero otros pueden
tener nueve o más. En una misma área de aplicación pueden darse
variaciones significativas.
El ciclo de vida del desarrollo de software de una organización puede tener

una única fase de diseño, mientras que otro puede tener fases separadas
para el diseño arquitectónico y el detallado. Los subproyectos también
pueden tener distintos ciclos de vida de proyectos. Por ejemplo, una
empresa de arquitectura contratada para diseñar un nuevo edificio de
oficinas participa primero en la fase de definición del propietario,
mientras hace el diseño, y luego en la fase de implementación del
propietario, mientras da soporte al esfuerzo de construcción. El proyecto
de diseño del arquitecto, sin embargo, tendrá su propia serie de fases,
desde el desarrollo conceptual, pasando por la definición e
implementación, hasta llegar a la conclusión. El arquitecto puede,
inclusive, tratar el diseño de los edificios y el soporte a la construcción

como proyectos separados, cada uno con su propio conjunto de fases.
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Áreas de Conocimiento de la Gestión de Proyectos
Una vez se ha procedido a delimitar los conceptos de dirección y gestión de

proyectos, resulta interesante establecer qué funciones y aspectos cubre
esta función.
Uno de los enfoques más sistemático y estructurado sobre el “Project

Management” es el denominado “Cuerpo de conocimientos” que ha
elaborado el PMI1. Según éste, la dirección y gestión de proyectos abarca
nueve grandes áreas, que seguidamente se enumeran:
Figura 3: Áreas de Conocimiento del Project Management
A efectos de su estudio, el PMI define nueve Áreas de Conocimiento que

un Project Manager debe dominar para convertirse en un buen
Administrador de Proyectos que a continuación se explican:
 Integración del proyecto: Estudia las necesidades de coordinación entre

los diferentes elementos del proyecto. Para ello resulta fundamental la
planificación global del proyecto, el seguimiento de su desarrollo, y el
control de los cambios, a lo largo del diseño, planificación y ejecución
del proyecto. Es decir, comprende todos los procesos necesarios para
asegurar que los distintos elementos del proyecto van a ser coordinados
adecuadamente.
 Alcance del proyecto: Tiene por objetivo asegurar que todos los
trabajos necesarios para terminar el proyecto con éxito sean previstos y
considerados. Debe analizarse el ciclo de vida completo del proyecto.
1 PMBoK: Project Management Body of Knowledge (PMI, 2004)
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Comprende los procesos de planificación, definición, verificación y
control de cambios en el alcance.
 Tiempos del proyecto: Trata de conseguir que el proyecto termine en el

plazo establecido. Incluye la definición de las actividades, su
ordenación, la estimación de la duración de las actividades, el
desarrollo de las mismas y el control del cumplimiento del programa del
proyecto.
 Costos del proyecto: Tiene como objetivo asegurar que el proyecto se

concluya dentro del presupuesto aprobado. Necesita la planificación de
recursos, estimación de costos, cálculo de costos y control de los
mismos.
 Calidad del proyecto: Incluye los procesos necesarios para asegurar que
el proyecto cubrirá las necesidades y especificaciones para las que fue
desarrollado. Consta de planificación de la calidad, aseguramiento de la
calidad y control de la misma.
 Recursos Humanos del proyecto: Su objetivo es optimizar el

aprovechamiento de la labor de las personas comprometidas en el
proyecto. Requiere estudiar la organización de dichas personas, su
selección y contratación, y la dirección del funcionamiento del equipo.
 Comunicaciones en el proyecto: Su objetivo es facilitar la adecuada

generación, recepción, difusión, almacenamiento y archivo último de la
información del proyecto. Requiere la planificación de comunicaciones,
la distribución de información, la elaboración de informes, así como la
documentación necesaria para el cierre administrativo del proyecto.
 Riesgos del proyecto: Tiene como objetivo identificar los factores de

riesgo del proyecto, analizar sus posibles repercusiones, y preparar la
respuesta ante los mismos. Requiere definir las causas de riesgo,
cuantificar su impacto, desarrollar las respuestas ante los riesgos
existentes, y controlar la implementación de las respuestas previstas.
 Adquisiciones en el proyecto: Estudia los procesos necesarios para

adquirir bienes y servicios fuera de la organización donde se desarrolla
el proyecto. Requiere la planificación de los aprovisionamientos, la
selección de los proveedores, la elaboración y tramitación de las
ofertas y contratos, y el cierre de los mismos. Estudia las compras, los
proveedores y las contrataciones.
Basta con enumerar estas grandes áreas, para comprender el enorme

campo de conocimientos que abarca la dirección y gestión de proyectos.
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Bibliografías de referencia
Urso, C. (2014). Dirección de proyectos exitosos. Argentina: Gránica Editorial.
Gido, J. & Clements, J. (2012). Administración exitosa de proyectos. 5ta Edición.

México: Cengage.

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Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la organización

Ahora bien, es momento de pensar entonces, que etapas o fases

Figura 1: Fases del Proyecto - PMBoK PMI

La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas

 En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están

Figura 2: Influencia de los Stakeholder a lo largo del tiempo

Aun cuando muchos ciclos de vida de proyectos tienen nombres de fases

El ciclo de vida del desarrollo de software de una organización puede tener

inclusive, tratar el diseño de los edificios y el soporte a la construcción

Una vez se ha procedido a delimitar los conceptos de dirección y gestión de

Uno de los enfoques más sistemático y estructurado sobre el “Project

Figura 3: Áreas de Conocimiento del Project Management

A efectos de su estudio, el PMI define nueve Áreas de Conocimiento que

 Integración del proyecto: Estudia las necesidades de coordinación entre

1 PMBoK: Project Management Body of Knowledge (PMI, 2004)

 Tiempos del proyecto: Trata de conseguir que el proyecto termine en el

 Costos del proyecto: Tiene como objetivo asegurar que el proyecto se

 Recursos Humanos del proyecto: Su objetivo es optimizar el

 Comunicaciones en el proyecto: Su objetivo es facilitar la adecuada

 Riesgos del proyecto: Tiene como objetivo identificar los factores de

 Adquisiciones en el proyecto: Estudia los procesos necesarios para

Basta con enumerar estas grandes áreas, para comprender el enorme

Gido, J. & Clements, J. (2012). Administración exitosa de proyectos. 5ta Edición.

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