MONOGRAFÍA
MONOGRAFÍA
MONOGRAFÍA
CURSO:
Investigación en Ingeniería
DOCENTE :
Ing.César Valdivia Portugal
Alumna:
Karla Gretel Mogrovejo Calachahuin
GRUPO:
02
AREQUIPA
2019
Contenido
DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3
Ofimática: ............................................................................................................................... 3
Microsoft Word: ..................................................................................................................... 3
MICROSOFT WORD ................................................................................................................ 4
Función básica de Microsoft Word ........................................................................................ 4
Formatos en Microsoft Word ................................................................................................. 4
POWERPOINT .......................................................................................................................... 4
Función básica de Microsoft Power Point.............................................................................. 5
Formatos en Microsoft Power Point....................................................................................... 5
EXCEL ....................................................................................................................................... 5
Funciones principales de Microsoft Excel ............................................................................. 5
Formatos de Microsoft Excel ................................................................................................. 6
Ejemplos de documentos en Microsoft Excel ........................................................................ 6
Uso conjunto entre Microsoft Power Point, Excel y Word ........................................................ 6
Formas de enlazar Microsoft Power Point, Excel y Word ......................................................... 6
Importar una tabla de Excel ............................................................................................... 6
Importar una sola celda de Excel ....................................................................................... 7
Importar un gráfico o tabla de Excel .................................................................................. 7
Combinar correspondencia desde Excel ............................................................................ 7
Cómo convertir un documento de Word a Power Point..................................................... 7
Escribir un nuevo documento de PowerPoint en Word ..................................................... 8
Vincular o incrustar una diapositiva de PowerPoint en un documento de Word ............... 9
Enlazar Power Point y Excel ................................................................................................ 10
Incrustar Gráficas Excel en PowerPoint........................................................................... 10
Incrustar Libro de Excel en PowerPoint .......................................................................... 10
CONCLUSIÓN ........................................................................................................................ 11
Bibliografía............................................................................................................................... 11
INTRODUCCIÓN
El uso de las tic (tecnologías de la información y la comunicación), en los últimos años, ha
permitido que muchas actividades laborales complejas como las de investigación, permite
posibilidades de procesamiento, representación y transmisión de información. Es decir,
vivimos en una era que nos otorga facilidades .
El uso de programas del día a día para la realización de estos trabajos, se ha hecho algo
común, ya que son completamente universales. Es el caso de la gama de Microsoft, sobre todo
de los programas de Power Point, Word y Excel, que juntos, son los programas de
procesamiento formal por excelencia.
En este sentido, el desarrollo de habilidades técnicas en el manejo de la computadora y
programas informáticos, pueden hacerse implementando de manera conjunta todos los
programas antes mencionados.
A través del documento, el enlazamiento de estos tres programas y sus diversas aplicaciones,
será mostrados, para así afianzar la importancia de estos.
IMPLEMENTACIÓN DE WORD, EXCEL Y POWER POINT, EN FORMA
CONJUNTA PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
DEFINICIONES
Ofimática:
Área de la informática que se encarga de la organización automatizada de la información
generada en oficinas. Diversas tareas pueden automatizarse a través de programas como
Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
Combinar:
v. t Unir varias cosas para conseguir cierto resultado:
Aplicar:
Emplear o poner en práctica un conocimiento o principio, a fin de conseguir un determinado
fin:
Microsoft Word:
Programa completo de procesamiento de texto.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite realizar cálculos, contiene
herramientas de gráficos, tablas dinámicas y soporte para lenguajes de programación de
macros, compatibles con los sistemas operativos de Windows y Mac.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación para los sistemas operativos de
Windows y Mac.
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un software que permite crear documentos. y proporcionar diversas
características de ayuda para la creación de texto, es así que la edición de trabajos complejos,
tales como artículos o informes (que requieres formatos y pautas especiales) llegan a
realizarse con facilidad.
Word es un programa perteneciente a “Office”, que contiene diversos un conjunto de
softwares encargados de procesar información para la creación de documentos, hojas de
cálculo y presentaciones, en un apartado próximo, se podrá observar como es que estos
programas pueden relacionarse entre sí, para lograr resultados mucho más eficaces.
Función básica de Microsoft Word
Microsoft Word, al poseer, una marcada tendencia gráfica utilizando múltiples herramientas,
plantillas e imágenes predefinidas,y por lo mismo, una accesibilidad ideal, sirve
como procesador de textos.
No solo permitirá crear documentos de texto, sino que realiza gráficos, tablas, cartas, etc. a
sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes
predefinidas.
Formatos en Microsoft Word
Dichos documentos pueden ser guardados en múltiples formatos, pero el formato principal
para Microsoft Word es el .DOC y el .DOCX. Microsoft Office,support office. Disponible en:
https://support.office.com/es-es/article/guardar-un-libro-con-otro-formato-de-archivo-
6a16c862-4a36-48f9-a300-c2ca0065286e
MICROSOFT POWERPOINT
Power Point es un programa que se utiliza para crear materiales para proyecciones. Su uso
esta evocado principalmente en presentaciones que pueden servir para presentar un proyecto o
informe .Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y
fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra
como en una presentación con diapositivas. PowerPoint es una parte de “Office”, es así que
puede ir enlazado a alguno de los programas de la gama de Office
Función básica de Microsoft Power Point
1. Contiene tres funciones fundamentales:
2. Es editor, escribir texto y darle el formato deseado .
3. Puede insertar fotografías como audios e incluso archivos de vídeo.
Formatos en Microsoft Power Point
El tipo PPT es el formato de archivo binario de Microsoft Office PowerPoint 97-2007. Las
presentaciones creadas con PowerPoint pueden incluir imágenes, texto, audio, vídeo, gráficas,
diagramas, hiperenlaces y animaciones, por lo que resultan adecuadas para estudiantes y
personas de negocios. Microsoft Office,support office. Disponible en:
https://support.office.com/es-es/article/guardar-un-libro-con-otro-formato-de-archivo-
6a16c862-4a36-48f9-a300-c2ca0065286e
Ejemplos de documentos en Microsoft Power Point
PowerPoint: Se realiza para hacer una presentación de diapositivas. Alternativamente, las
diapositivas se pueden crear para que avancen automáticamente. Esta es la forma de
presentación más utilizada para PowerPoint.
Película: PowerPoint también es capaz de codificar las diapositivas como una película que
reproduce de forma automática las diapositivas.
Sitio web: PowerPoint es capaz de hacer un archivo HTML de las diapositivas de la
presentación, este se puede colocar en la web como un sitio web.
PDF: PowerPoint puede guardar las diapositivas como páginas individuales y luego compilar
las páginas en un archivo PDF.
MICROSOFT EXCEL
Excel es un software que se denomina hoja de cálculo, ya que permite crear tablas, y calcular
y analizar datos.
Al igual que Microsoft Word, este software forma parte de “Office”, es decir puede aliarse
con Word, y Power Point, que fueron antes descritos, para la elaboración de trabajos.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios, las
empresas lo usan masivamente, pues es fácil de usar y muy efectivo.
Funciones principales de Microsoft Excel
Excel, al ser una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office, tiene que realizar tareas
complejas por lo cual sus principales tareas , se basan en lo siguiente:
1. Operaciones con archivos:
2. Funciones
3. Celdas
4. Hojas
5. Impresión
6. Gráficos
Formatos de Microsoft Excel
Formato de archivo XML predeterminado para Excel 2007 a 2013. No puede almacenar
código de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macros de
Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). Versión ISO estricta del formato de archivo de libro
de Excel (.xlsx).Microsoft Office,support office. Disponible en: https://support.office.com/es-
es/article/guardar-un-libro-con-otro-formato-de-archivo-6a16c862-4a36-48f9-a300-
c2ca0065286e
Ejemplos de documentos en Microsoft Excel
1. Cálculo
2. Contabilidad
3. Gráficos
4. Registro de inventario
5. Calendarios y horarios
6. Fijar metas
7. Elabora prototipos
8. Lista de tareas
9. Lista de ‘quehaceres
10. Repartir tareas
11. Crea formularios
12. Preparar facturas
1. Seleccionar las celdas que se desea copiar en Excel, ir a Edición> Copiar, y volver al
Word.
2. Clic derecho y seleccionar Pegado especial y seleccionar Pegar vínculo en la barra
lateral izquierda.
3. En el menú Como, seleccionar Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Excel, después
hacer clic en OK.
*Como se seleccionó Pegar vínculo, en lugar de sólo Pegar, esas celdas se actualizarán
cada vez que hagas cambios en la hoja de cálculo Excel.
Importar una sola celda de Excel
El método anterior de vinculación también puede utilizarse para celdas individuales.
Siguiendo los pasos anteriores, en lugar de seleccionar objeto hoja de cálculo Microsoft
Excel, seleccionar texto sin formato; es por esto que el número llega con el mismo
formato que el resto del documento de Word.
Importar un gráfico o tabla de Excel
Al igual que en los casos anteriores, también se pueden importar gráficos de Excel,al
igual que in la importación de una tabla, este gráfico se actualiza automáticamente cada
vez que se realizan cambios en la hoja de Excel.Pero en este caso, lo único que se tiene
que realizar es copiar y pegar el gráfico de Excel en Word.
Combinar correspondencia desde Excel
Esto permite crear cartas, etiquetas, sobres, o incluso facturas en Word con datos de
Excel. Para esto hay que ir a Herramientas> Administrador de combinación de
correspondencia para seleccionar el origen de datos y crear la plantilla en Word.
Vincular la tabla que se encuentra en Excel con una presentación, permite que al momento
que hay alguna modificación en Excel automáticamente sea mostrado en la presentación de
PowerPoint
1. Tener la tabla en Excel ya completa
2. Seleccionar la tabla y la vamos a copiar de cualquier forma
3. Ya estando en la Diapositiva deseada y copiada la tabla de Excel lo que hacemos es lo
siguiente nos vamos a la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles y en el botón de
Pegar le damos clic a la flecha que está debajo del icono.
4. De esas opciones elegimos Pegado especial… y nos mostrara un cuadro de dialogo de
Pegado especial, de las opciones mostradas elegimos del lado izquierdo la opción
Pegar vínculo y en la lista seleccionamos la opción Objeto Hoja de cálculo de
Microsoft Excel.
5. Por ultimo presionamos Aceptar y el resultado sería una imagen de la tabla en la
diapositiva la cual la podemos manejar como imagen, es decir que podemos
redimensionarla de las esquinas y mantendrá su aspecto, con la utilidad de que esta
tabla está vinculada y si se modifica en Excel aquí también se van a ver reflejados los
cambios.
Incrustar Gráficas Excel en PowerPoint
1. Dar clic sobre tu gráfica dentro de Excel y asegurar que está seleccionada. Después,
puedes presionar copiar, ya sea presionando Ctrl + C en tu teclado o presionando el
botón Copiar en la barra de Excel.
2. Selecciona tu gráfica en Excel. Después, presiona copiar (Ctrl + C) o copiar en la
barra para poner la gráfica en tu porta papeles.
3. En PowerPoint. Encuentra algún espacio en alguna de tus diapositivas, y presiona ya
sea Ctrl + V en tu teclado, o presiona el botón Pegar en la barra de PowerPoint. En la
captura de abajo, puedes ver que la información y cantidades son las mismas una vez
pegadas en PowerPoint.
4. Inserta gráfica de Excel en PowerPoint.
Incrustar Libro de Excel en PowerPoint
1. Para actualizar los datos para una gráfica embebida, da clic derecho a la gráfica y
elige Editar Datos.
2. Para actualizar los datos dentro de un archivo de Excel incrustado, puedes dar clic
derecho sobre la gráfica y elegir Editar Datos desde el menú. Esto abrirá una hoja de
cálculo Excel incrustada dentro del archivo PowerPoint en donde puedes editar los
datos en la gráfica.
3. Editar datos para una gráfica incrustada abrirá una ventana Excel dentro de
PowerPoint. Cambia estos datos para actualizar la gráfica.
Aplicaciones del uso conjunto de Microsoft Word, Power Point y Excel
En el caso del enlace de Word con Excel, se utiliza mucho en facturas, ya que tienen que
enlazarse bases de datos , para estructuras ya hechas , formatos ya realizados. De igual
manera, la utilizan muchísimas empresas para realizar las boletas de pago de los trabajadores,
ya que enlazan los datos de sueldos, y cuestiones como CTS, escritas en Excel, y las pueden
pasar a Word, de manera que ahorran muchísimo tiempo en el proceso.
El power Point enlazado con Word es muy usado para la presentación de informes, ya que se
hace mucho más fácil el trabajo, no tienen que hacerse de nuevo todos los temas en
diapositivas, esto ahorra tiempo, haciendo todo de manera mucho más eficiente.
Es decir se puede mezclar el Power Point, el Excel y el Word en un mismo documento, esto
permitirá mucha más sinergia entre todos los datos, con lo cual la organización y el ahorro de
tiempo será eficiente y eficaz en la práctica.
Por ejemplo al realizar un informe científico se cuentan con demasiados datos, desde gráficos
hasta tablas, por lo que la organización sin el apoyo de estos softwares, sería caótica, el uso de
las Tic , siempre estará por delante
CONCLUSIÓN
Las nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación, tienen una gran capacidad
para procesar, utilizar y recopilar información , lo que en el día de hoy, permite tener gran
impacto en la organización de diferentes procesos de aprendizaje.
Es por ello que softwares como los presentados en esta monografía, pueden ser usados de
manera práctica y sencilla, de modo que la cooperación y realce en los datos, pueda ser
establecido de manera coherente.Por esta razón es muy importante ver estrategias del uso en
softwares como los mencionados, pues existen muchas personas que no los usan, sobre todo
este caso se ve en personas que rondan los cincuenta años o incluso en algunos casos
cuarenta, que no aceptan que usando nuevos softwares, ya sea por miedo a no saber como
manejarlos o por considerarlo como no indispensable, cuando lo es.
Por lo tanto, podemos afirmar que el sistema educativo no puede quedar al margen de los
nuevos cambios y ha quedado más que demostrado la necesidad de incluir las TIC dentro del
ámbito educativo.
BIBLIOGRAFÍA
Española, Real Academia. RAE. s.f. https://dle.rae.es/?id=NQJM3p7 (último acceso: 27 de 08
de 2019).
Lourdes Moreno, Paloma Martínez ,Yolanda González. «Universidad Complutense de
Madrid.» Universidad Complutense de Madrid. 2010.
https://www.ucm.es/data/cont/docs/3-2017-03-10-
Gu%C3%ADa%20para%20hacer%20documentacion%20accesible%202017.pdf
(último acceso: 27 de Agosto de 2019).
Office. Support Office. s.f. https://support.office.com/es-es/article/trabajar-de-forma-conjunta-
en-documentos-de-office-ea3807bc-2b73-406f-a8c9-a493de18258b (último acceso:
27 de Agosto de 2019).
Pública, Secretaria de Educación. Apoyo tecnológico. México, 2011.
Universidad Nacional de la plata. UNLPM. s.f.
http://www.agro.unlpam.edu.ar/licenciatura/informatica/sept/Apuntes%20excel.pdf
(último acceso: 19 de Agosto de 2019).