2011

Manual de Usuario

Administración de Balanzas DIBAL

SM - AdminBal

Instructivo de instalación, administración y uso de la aplicación.

Comercial Nueva Megaretail Ltda.

Junio 2011
 INDICE

Ingredientes .............................................................. 20
A Inicializa balanza ...................................................... 11
Inicio del Sistema SM-AdminBal ............................... 5
Acceso al sistema ....................................................... 5
Introducción................................................................ 3
Acciones ...................................................................... 8
Archivos Procesados ................................................ 23
L
B Lector SM-AdminBal ................................................ 29

Balanzas .................................................................... 14
P
C Permisos.................................................................... 27
Productos .................................................................. 18
Cabecera ................................................................... 22
Cambio masivo ........................................................... 9
Configuración Z0 – Z3 .............................................. 21 R

Requerimientos del sistema ...................................... 4

D

Departamentos ........................................................ 16 S
Detalle producto ...................................................... 19
DibalCom .................................................................. 30 Seguridad .................................................................. 26

E T

Envía cabecera.......................................................... 12 Tabla nutricional ...................................................... 20

Tablas y parámetros ................................................. 13
Test de Balanzas ......................................................... 7
H

Histórico de balanzas ............................................... 24 V

Ventana principal del sistema ................................... 6

I

Informes de gestión ................................................. 23

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 Introducción

En este documento entregamos la información necesaria para administrar

eficientemente la aplicación.

Encontrará una guía rápida y de fácil uso para sacar el máximo provecho a esta
aplicación desarrollada para la administración y control de las balanzas DIBAL.

Con este instructivo será posible instalar, administrar, configurar y adquirir los
conocimientos necesarios para sacar el máximo provecho de esta aplicación.

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 Requerimientos del sistema

- Sistema Operativo: Windows 2000, XP, VISTA, 7, Microsoft Server 2000,2003 o

superior, con todas las actualizaciones disponibles.

- Microsoft Framework 3.5 SP1 o superior.

- Microsoft SQL server instalado y configurado.

- Aplicación Dibalcom instalada y configurada.

- Computador PENTIUM IV o superior, 512 mb en memoria ram, 40 gb en disco duro

como mínimo, Ethernet 10/100 o superior, puerto serial RS-232, lector de CD o DVD
compatible.

- Balanzas DIBAL modelo L - 5, L – 7, L – 8 o A – 660.

- Conversor de comunicaciones RS-232-422.

- Red categoría 5e o superior certificada.

- Red Home Plug disponible para balanzas con esta tecnología.

- Cableado serial RS-232-422.

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Inicio del Sistema SM-AdminBal:

Para iniciar el sistema se debe realizar doble click sobre el icono situado en el escritorio
llamado SM-AdminBal como muestra la siguiente imagen.

Acceso al sistema:

Luego de haber realizado la acción anterior se desplegará en pantalla la ventana de

acceso al sistema.

En esta ventana es posible escoger de la lista el usuario con el cual se desea tener
acceso, luego debe ser ingresada la correspondiente contraseña de acceso válida para ingresar
a la aplicación, posteriormente debe hacer click en el botón Aceptar o presionar enter.

En las siguientes imágenes se gráfica este proceso.

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 Ventana principal del sistema
Desde esta ventana es posible tener acceso a todas las opciones de la aplicación.

Botón para cambiar de usuario en forma rápida.

Utilice este botón para salir del sistema.

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 Test de Balanzas

Utilice este botón para ir a la opción que nos permitirá realizar un test
de comunicación con todas las balanzas creadas en el sistema.

Cuando entremos en esta opción debemos

hacer click sobre este botón para iniciar el test de comunicaciones, luego serán cargadas todas
las balanzas en la grilla con el resultado obtenido por el proceso de testeo.

Si la balanza aparece en estado rojo con la leyenda de “Off – Line” esto significará que
la balanza esta fuera de línea, por motivos tales como, pérdida de comunicación, balanza
apagada, conversor de comunicaciones apagado o defectuoso, problemas de red de datos, y
por cualquier situación de desperfecto que atente contra la buena operación de la balanza,
esto en resumen puede ser por motivos de software o hardware.

Si la balanza aparece en estado verde con la leyenda “On - Line” debemos alegrarnos
ya que nuestra balanza se está comunicando con nuestras aplicaciones, recibiendo y
transmitiendo información de forma correcta.

Este estado no implica que la balanza esté operativa completamente sólo indica que
esta está comunicada en forma lógica en la plataforma de comunicaciones.

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 Acciones

Esta opción del sistema contempla tres alternativas de proceso, consistiendo

todas ellas en envío, recepción y validación de la información.

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Cambio masivo:

Cuando hacemos click en este botón será desplegada la ventana que a

continuación mostramos.

De inmediato será cargada la lista con todos los departamentos o secciones creadas en
nuestra aplicación.

De inmediato nos encontraremos con una casilla de verificación si

marcamos esta casilla todas las casillas de la lista departamento serán marcadas de inmediato,
siguiente a este paso se cargarán todas las balanzas asociadas a esos departamentos. En
cambio si seleccionamos un solo departamento esto provocará que se carguen solo las
balanzas relacionadas a este departamento seleccionado.

En la lista de balanzas también nos encontraremos con la casilla de verificación

que cumple la misma función que la explicada con anterioridad, marcar todas las
casillas de las balanzas desplegadas.

Luego de haber realizado todas las selecciones se habilitará este

botón el que permitirá haciendo click sobre él enviar la información de productos creados y
cargados en nuestro sistema a las balanzas que estén en línea en ese momento.

Finalizado este proceso de envío de información a las balanzas seleccionadas, se

desplegará la siguiente ventana de confirmación.

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Al hacer click sobre el botón de “Sí” permitiremos la emisión del informe de resultado de
nuestra acción. En este informe podremos analizar como primero e importante campo el
“Estado” el que posee dos tipos de mensajes “Fallido” que significa que la balanza no recibió la
información del proceso, o “Correcto” mensaje que nos afirma que la transmisión fue exitosa.

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Inicializa balanza:

Cuando hacemos click en este botón será desplegada la ventana que a

continuación mostramos.

De inmediato será cargada la lista con todos los departamentos o secciones creadas en
nuestra aplicación.

De inmediato nos encontraremos con una casilla de verificación si

marcamos esta casilla todas las casillas de la lista departamento serán marcadas de inmediato,
siguiente a este paso se cargarán todas las balanzas asociadas a esos departamentos. En
cambio si seleccionamos un solo departamento esto provocará que se carguen solo las
balanzas relacionadas a este departamento seleccionado.

En la lista de balanzas también nos encontraremos con la casilla de verificación

que cumple la misma función que la explicada con anterioridad, marcar todas las
casillas de las balanzas desplegadas.

Luego de haber realizado todas las selecciones se

habilitará este botón el que permitirá haciendo click sobre él enviar la información de
inicialización de nuestro sistema a las balanzas que estén en línea en ese momento.

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Envía cabecera:

Cuando hacemos click en este botón será desplegada la ventana que a

continuación mostramos.

Tenemos también aquí la opción que nos permite seleccionar todas las casillas de
las balanzas desplegadas.

Esta opción tiene como propósito enviar el texto de cabecera de las etiquetas (texto
creado en las tablas y parámetros) a todas las balanzas seleccionadas, volvemos a mencionar
que esta información sólo llegará a las balanzas en línea.

Debemos hacer click sobre este botón para que esta acción se cumpla y la
información sea enviada.

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 Tablas y parámetros

Tenemos cinco opciones de crear información en el sistema, si

hacemos click en este botón provocaremos el despliegue de la siguiente ventana.

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Balanzas:

La primera opción de nuestras tablas es la de creación, modificación o

eliminación de balanzas. Al hacer click sobre este botón será desplegada la siguiente ventana.

Herramienta de búsqueda de la
opción, cualquier texto ingresado en el cuadro será buscado en la tabla de balanzas haciendo
click sobre el botón de búsqueda.

Filtro de carga de balanzas, tenemos

la alternativa de escoger “Todos”, con esta elección cargaremos todas las balanzas asociadas a
los departamentos. Por el contrario si seleccionamos sólo un departamento será cargada la o
las balanzas asociadas a este.

Cuando escogemos una de las balanzas de la lista provocamos la carga de información

en los campos de la tabla en el costado derecho de nuestra ventana.

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 Botón que nos permite crear un nuevo registro o balanza.

Guarda los datos ingresados en los campos de ingreso.

Cancela la opción y vuelve a la ventana principal.

Elimina el registro o balanza de la tabla, siempre y cuando se cumpla la

condición de que la balanza no esté asociada a más de un departamento. Esta acción
eliminará el registro permanentemente de nuestra base de datos.

Campo de ingreso de la dirección lógica de la balanza.

En esta opción tenemos la posibilidad de seleccionar el tipo de

conexión de nuestra balanza.

Campos de ingreso de la dirección ip de la tarjeta de red de la

balanza, esta opción se habilita siempre y cuando la conexión de la balanza sea TCP/IP.

Lista de selección de los modelos habilitados en nuestra aplicación.

Campo de selección del tipo de visor que posee la balanza.

Departamento al que
pertenece nuestra balanza no impidiendo que esta pertenezca a otro, esto lo veremos mas
adelante.

Toda la información ingresada en esta opción debe coincidir con la configurada

previamente en la balanza en su menú de configuración, si esta información no existe en
ninguna balanza o no coincide, todos los procesos o acciones de nuestra aplicación serán
fallidas, se debe tener claridad y seguridad de esta información.

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Departamentos:

La segunda opción de nuestras tablas es la de creación, modificación o

eliminación de departamentos. Al hacer click sobre este botón será desplegada la siguiente
ventana.

Herramienta de búsqueda de la
opción, cualquier texto ingresado en el cuadro será buscado en la tabla de departamentos
haciendo click sobre el botón de búsqueda.

Filtro de lección, al escoger un

departamento su información será cargada en los campos de nuestra opción.

Botón que nos permite crear un nuevo registro o departamento.

Guarda los datos ingresados en los campos de ingreso.

Cancela la opción y vuelve a la ventana principal.

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 Elimina el registro o departamento de la tabla, siempre y cuando se cumpla la
condición de que el departamento no esté asociado a un producto. Esta acción eliminará el
registro permanentemente de nuestra base de datos.

Campo de ingreso del código del departamento, este código será el que sea
utilizado en nuestra aplicación.

Nombre o descripción del

departamento.

Lista en la que se cargan todas las

balanzas creadas en el sistema.

Opción de selección de todas las balanzas.

Este paso es muy importante dentro de esta opción, aquí asociamos las balanzas a un
departamento.

Las balanzas pueden pertenecer a más de un departamento.

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Productos:

La tercera opción de nuestras tablas es la de creación, modificación o

eliminación de productos. Al hacer click sobre este botón será desplegada la siguiente

ventana.

Herramienta de búsqueda de la
opción, cualquier texto ingresado en el cuadro será buscado en la tabla de productos haciendo
click sobre el botón de búsqueda.

Filtro de lección, al escoger un

producto su información será cargada en los campos de nuestra opción.

Botón que nos permite crear un nuevo registro o

producto.

Botón que nos permite clonar toda la información relacionada de un producto en un código
nuevo, de esta manera nos evitamos la re digitación de la información en común que pudiesen
tener.

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 Guarda los datos ingresados en los campos de ingreso.

Cancela la opción y vuelve a la ventana principal.

Elimina el registro o producto de la tabla.

Esta acción eliminará el registro permanentemente de
nuestra base de datos.

Envía todos los productos creados a todas las balanzas que estén actualmente en línea (on-
line).

Esta opción posee tres hojas de

ingreso de información.

Detalle producto:

Código del producto, es el que lo identificará en el sistema y esta será la

información que lo identificará también en la balanza.

Esta información tiene como propósito cargar las teclas rápidas de nuestra
balanza. El número aquí ingresado corresponderá al número en el teclado.

Selección que nos permite elegir el tipo de producto, esta clasificación es

usada por la balanza para el cálculo de total de la venta del ítem.

Selección que nos permite

asociar el producto a un departamento.

Formato del código de etiqueta que será utilizado en la balanza para este
producto.

Días de caducidad de nuestro producto.

Valor de nuestro producto para el cálculo que realizará la balanza en su

proceso de ventas.

Textos que aparecerán

en la etiqueta emitida por la balanza.

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Ingredientes:

Hoja en la que se ingresarán los textos de los ingredientes.

Tabla nutricional:

Hoja en la que se ingresará la tabla nutricional.

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Configuración Z0 – Z3

La cuarta opción de nuestras tablas es la modificación de parámetros

de configuración. Al hacer click sobre este botón será desplegada la siguiente ventana.

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 Lista de selección a la que será aplicada la configuración.

Las imágenes anteriormente entregadas, son opciones de configuración para cada uno
de los modelos de balanzas posibles de administrar en esta aplicación.

Cabecera:

La última y quinta opción de nuestras tablas es la modificación del

texto de cabecera de las etiquetas emitidas por las balanzas. Este texto es aplicable a todos los

modelos de balanzas que permite nuestro sistema. Al hacer click sobre este botón será
desplegada la siguiente ventana.

Guarda el texto ingresado para su posterior carga en las balanzas.

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 Informes de gestión

Cuando hacemos click sobre este botón se nos despliega la

siguiente ventana.

Archivos Procesados:

Cuando hacemos click sobre este botón logramos el despliegue

de la siguiente ventana, en ella encontramos los filtros necesarios para la emisión de nuestro
informe.

El informe es validado entre fechas tomando como inicio el “desde” y como término el
“hasta”.

Entrega también la opción de escoger todos o algún departamento o modelo de

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balanza.

Al hacer click en este botón logramos que nuestra aplicación genere el

informe que a continuación mostramos.

Histórico de balanzas:

Cuando hacemos click sobre este botón logramos el despliegue

de la siguiente ventana, en ella encontramos los filtros necesarios para la emisión de nuestro
informe.

El informe es validado entre fechas tomando como inicio el “desde” y como término el
“hasta”.

Entrega también la opción de escoger todos o algún departamento o modelo de

balanza.

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 Al hacer click en este botón logramos que nuestra aplicación genere el

informe que a continuación mostramos.

Todas las acciones que permite el sistema es registrada para su posterior análisis en
los informes explicados y mostrados con anterioridad.

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 Seguridad

Cuando hacemos click sobre este botón se nos despliega la siguiente

ventana.

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Permisos:

Cuando hacemos click sobre este botón se nos despliega la siguiente

ventana.

Herramienta de búsqueda de la
opción, cualquier texto ingresado en el cuadro será buscado en la tabla de usuarios haciendo
click sobre el botón de búsqueda.

Filtro de lección, al escoger un

usuario su información será cargada en los campos de nuestra opción.

Botón que nos permite crear un nuevo registro o usuario.

Guarda los datos ingresados en los campos de ingreso.

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 Cancela la opción y vuelve a la ventana principal.

Elimina el registro o usuario de la tabla. Esta acción eliminará el registro

permanentemente de nuestra base de datos.

Información utilizada en el acceso al sistema

para validar el acceso a este.

Clave privada del usuario, esta puede ser

cambiada en cualquier momento.

Nombre del usuario de

nuestro sistema.

Opciones de seguridad en el acceso a las distintas opciones del sistema, si la casilla

esta chequeada significará que el usuario podrá entrar a esta opción.

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 DibalCom

Esta es otra aplicación integral del sistema, esta está desarrollada por el fabricante de
las balanzas (Dibal de España).

Ella también debe estar ejecutándose, si esta aplicación no está activa los valores no

serán enviados a las balanzas.

No se debe cambiar los parámetros de esta aplicación

SM-AdminBal es el encargado de cambiar y actualizar los parámetros de esta
aplicación.

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