PROJECT

Project 2013-2016, Planeación
Instrucciones para laboratorios

Complemento del libro
Ejemplos y secuencias de laboratorios en este documento
Cambio de oficinas
Construcción de un edificio
Desarrollo de un sistema
proyecteus
Grupo Proyecteus SA de CV
@proyecteus
www.proyecteus.com
Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 4
Proyecto Cambio de oficinas ............................................................................................................... 6
Laboratorio C04. Nuevo proyecto y configuración inicial ............................................................... 6
Laboratorio C06a. Tareas y duraciones ........................................................................................... 9
Laboratorio C06b. Dependencias y fechas límite .......................................................................... 10
Laboratorio C09. Analizar la ruta crítica ........................................................................................ 11
Laboratorio C10. Crear una plantilla del cronograma ................................................................... 12
Laboratorio C13. Definir los recursos del proyecto ...................................................................... 12
Laboratorio C14. Asignar recursos y costos .................................................................................. 14
Laboratorio C15. Optimizar el cronograma .................................................................................. 15
Laboratorio C16. Generar reportes del proyecto.......................................................................... 16
Laboratorio C17. Generar la línea base ......................................................................................... 17
Proyecto Construcción de edificio .................................................................................................... 19
Laboratorio C04. Nuevo proyecto y configuración inicial ............................................................. 19
Laboratorio C06a. Tareas y duraciones ......................................................................................... 22
Laboratorio C10. Crear una plantilla del cronograma................................................................... 25
Laboratorio C17. Generar la línea base ......................................................................................... 30
Proyecto Desarrollo de un sistema de información .......................................................................... 32
Laboratorio C04. Nuevo proyecto y configuración inicial ............................................................. 32
Laboratorio C06a. Tareas y duraciones ......................................................................................... 35
Laboratorio C10. Crear una plantilla del cronograma ................................................................... 39
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

Laboratorio C17. Generar la línea base......................................................................................... 44
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Introducción
Este documento contiene las instrucciones para realizar los laboratorios mencionados en el libro
Microsoft Project 2013-2016, Planeación.
La mayoría de los capítulos del libro, aunque no todos, hacen referencia a un laboratorio al final del
capítulo. Estos son los laboratorios que se describen en este documento.
Los laboratorios son secuenciales, de manera que es conveniente hacerlos todos en orden, desde el
principio hasta el final del libro.
Por otro lado, existen varias secuencias de laboratorios, que representan diferentes proyectos. Esto
permite que puedas realizar los laboratorios de diferentes tipos de proyectos. Puedes seleccionar el
tipo de proyecto que más se parezca a tus proyectos reales, o bien, puedes realizar todos los
laboratorios lo cual te permitirá tener un acercamiento y una práctica mayor en diferentes aspectos
de la herramienta.
Los laboratorios son proyectos simplificados, que pueden generarse rápidamente y poner en
práctica los temas que se explican en el libro. No pretenden tener la complejidad de proyectos
reales. Los laboratorios tienen estructuras de tareas, nombres y cantidades de recursos, horas de
trabajo y costos ficticios, que no reflejan los valores de un proyecto real. Un proyecto real
generalmente requiere de mayores niveles de detalle en el plan de trabajo que los que se utilizamos
en los laboratorios.
Las instrucciones que encontrarás en los laboratorios, no son 100% detalladas. En los laboratorios
se asume que has estudiado los capítulos del libro, en donde tienes las instrucciones precisas. En los
laboratorios se busca guiarte con los pasos que debes realizar para aplicar los conocimientos de los
diferentes capítulos del libro, pero en los laboratorios no repetimos las instrucciones ni las
diferentes maneas de hacer las cosas.
En la siguiente tabla se mencionan los proyectos de ejemplo, cada uno de los cuales representa una
secuencia de laboratorios:
Proyecto de ejemplo / Temas de enfoque especial

secuencia de laboratorios
Cambio de oficinas Proyecto de cambio de oficinas, simplificado, alrededor de 30
tareas
Configuración del Project
Generación de un calendario
Generación de cronograma
Análisis de ruta crítica
Recursos de trabajo genéricos
Servicios como recursos de tipo costo
Presupuesto con costos variables y costos fijos
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Mejora del cronograma

Generar reportes del plan del proyecto
Construcción de un edificio Proyecto de construcción, simplificado
Uso de recursos de trabajo genéricos
Uso de recursos materiales, suministros para la obra
Servicios como recursos de tipo costo
Desarrollo de un sistema Proyecto de desarrollo, simplificado
Uso de recursos de trabajo genéricos
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Proyecto Cambio de oficinas

En esta serie de laboratorios, generarás el plan de trabajo para un cambio de oficinas.
Un grupo de empleados de la empresa se mudará a nuevas oficinas en Querétaro, para tener
presencia en esa ciudad.
Ya se tiene identificado y rentado el edificio.
Tu objetivo es preparar el espacio, amueblarlo y equiparlo, así como contratar los servicios
necesarios para la operación de estas nuevas oficinas.
Laboratorio C04. Nuevo proyecto y configuración inicial

En este laboratorio generarás un nuevo proyecto en Microsoft Project y definirás los parámetros de
configuración iniciales.
También generarás un calendario para el proyecto.
Instrucciones
1. Abrir Project 2013 o 2016
2. Generar nuevo proyecto en blanco

• Genera un proyecto en blanco con la opción de Archivo > Nuevo > Proyecto en blanco
3. Definir las propiedades del proyecto

• Accede y configura las propiedades del proyecto en Archivo > Información > Información
del proyecto > Propiedades avanzadas
o Título: Establecer nuevas oficinas
o Asunto: Nuevas oficinas en Querétaro
o Autor: <registra tu nombre>
o Organización: TecDes
o Opcionalmente, llenar las demás propiedades a tu gusto o dejarlas en blanco
• Establece las siguientes propiedades del proyecto en Proyecto > Información del
proyecto:
o Fecha de comienzo: 1/jun/2016
o Calendario del proyecto: Estándar
4. Grabar el proyecto
• Crea una carpeta para los laboratorios del curso, nombre sugerido: Project_Labs_Cambio
de oficina
• Graba el proyecto en dicha carpeta, con el nombre de: TecDes_C04_1.mpp
5. Definir parámetros de configuración

En el menú Archivo > Opciones, define los parámetros de configuración iniciales, para los
parámetros no mencionados en la siguiente lista, deja los valores predefinidos:
• General
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
o Vista predeterminada: Diagrama de Gantt.

o Formato de fecha: 28/01/09.
• Mostrar
o Opciones de moneda: Símbolo: $, Ubicación: $1, Dígitos decimales: 2, Moneda:
MXN.
El símbolo MXN corresponde al peso mexicano, utiliza el símbolo de la moneda
que utilizas en tus proyectos.
o Barra de entrada: No
• Programación
o Hora de comienzo predeterminada: 09:00 a.m.
o Hora de fin predeterminada: 07:00 p.m.
o Horas por día: 8
o Horas por semana: 40
o Días por mes: 20
o Mostrar unidades de asignación como: Valores decimales
o Nuevas tareas creadas: Programada automáticamente
o Tareas programadas automáticamente programadas en la: Fecha de comienzo del
proyecto
o Tipo de tarea predeterminada: Duración fija
o Las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo: No
o Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas: No
o Dividir tareas en curso: No
o Actualizar tareas programadas manualmente al editar vínculos: Sí
o Las tareas siempre respetan las fechas de restricción: Sí
o Mostrar las tareas programadas que tengan duraciones estimadas: Sí
o Las tareas programadas nuevas tienen duraciones estimadas: Sí
o Mantener la tarea en el día laborable más cercano al cambiar al modo de
programación automática: No
o Calcular el proyecto después de cada modificación: Activado
• Guardar:
o Guardar archivo en este formato: Proyecto (*.mpp)
o Autoguardar cada: No
o Ubicación predeterminada de plantillas personales:
C:\Users\<Nombre de usuario>\Documents\Plantillas personalizadas de Office\
• Avanzado
o Agregar automáticamente nuevos recursos y tareas: No.
o Agregar automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos nuevos a la plantilla
global: No
o Abreviaturas de unidades de tiempo:
▪ Minutos: m
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
▪ Horas: h
▪ Días: d
▪ Semanas: s
▪ Meses: ms
▪ Años: a
o Mostrar tarea de resumen del proyecto: Sí.
o Método predeterminado del valor acumulado de tarea: % completado
o Línea base para el cálculo del valor acumulado: Línea base
o Calcular varias rutas críticas: No
o Las tareas son críticas si el margen de demora es menor o igual que: 0 días
6. Generar un calendario para el proyecto

• Para crear el calendario, accede a la opción Proyecto > Propiedades > Cambiar tiempo de
trabajo, botón Crear calendario….y define el nuevo calendario con los siguientes
parámetros:
• Nombre del calendario: TecDes
• Es una copia del calendario: Estándar
• Horarios del calendario: lunes a viernes, 09:00 a.m. a 13:00 a.m. y 02:00 p.m. a 6:00 p.m.
• Excepciones:
o Año Nuevo. 1/Ene/15. Repetición anual por 10 años el 1/Ene.
o Constitución Mexicana. 2/Feb/15. Repetición anual por 10 años el 1er lunes de
febrero.
o Natalicio Benito Juárez. 16/Mar/15. Repetición anual por 10 años el 3er lunes de
marzo.
o Día del trabajo. 1/May/15. Repetición anual por 10 años el 1/May.
o Día de la Independencia de México. 16/Sep/15. Repetición anual por 10 años el
16/Sep.
o Revolución Mexicana. 16/Nov/15. Repetición anual por 10 años el 3er lunes de
noviembre.
o Navidad. 25/Dic/15. Repetición anual por 10 años el 25/Dic.
o Semana Santa 2016. 24 y 25 de marzo de 2016.
7. Establecer calendario del proyecto

• En Proyecto > Información del Proyecto, establece el calendario TecDes como calendario
del proyecto
8. Revisa las opciones de horario de la jornada laboral para que coincidan con el calendario del
proyecto
• En Archivo > Opciones > Programación, establece las opciones de calendario como:
9. Guardar el proyecto
• Guarda el proyecto como: TecDes_C04_2.mpp
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
• Cierra el archivo, a menos que continúes inmediatamente con el siguiente laboratorio.
Laboratorio C06a. Tareas y duraciones

En este laboratorio agregarás al proyecto la estructura de tareas y la estimación de duraciones.
Instrucciones para el laboratorio

1. Abrir el proyecto del laboratorio anterior y grabarlo con un nuevo nombre
• Abre el proyecto TecDes_C04_2.mpp y grábalo como TecDes_C06a.mpp.
2. Registrar tareas y duraciones

• Usando la vista Diagrama de Gantt
• Registra las tareas del proyecto y sus duraciones con base en la lista Datos para registrar
tareas y duraciones, que se encuentra a continuación.
Toma en cuenta que solamente se capturan las duraciones de las tareas de detalle y
Project calcula las duraciones de las tareas de resumen.
Datos para registrar tareas y duraciones

Id Nombre Duración
0 Establecer nuevas oficinas 145 días
1 Diseño 15 días
2 Diseñar espacios 5 días
3 Especificar mobiliario 10 días
4 Definir equipos de cómputo y comunicaciones 10 días
5 Diseño terminado 0 días
6 Mobiliario 90 días
7 Solicitar y comparar ofertas de mobiliario 30 días
8 Adquirir mobiliario 20 días
9 Recibir e instalar mobiliario 40 días
10 Mobiliario instalado 0 días
11 Equipos de cómputo y comunicaciones 100 días
12 Solicitar y comparar ofertas de equipos 20 días
13 Adquirir equipos 20 días
14 Recibir e instalar equipos 60 días
15 Equipos instalados 0 días
16 Servicios de mantenimiento y limpieza 45 días
17 Solicitar y compara ofertas de servicios 25 días
18 Contratar servicios 20 días
19 Servicios contratados 0 días
20 Mudanza 9 días
21 Preparar mudanza 5 días
22 Realizar mudanza 4 días
23 Mudanza realizada 0 días
24 Puesta en servicio 21 días
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
25 Inicio de operaciones de la nueva oficina 1 día

26 Apoyar fase de estabilización 20 días
27 Oficina en servicio 0 días
28 Fin del proyecto 0 días
3. Grabar el archivo
• Graba el archivo TecDes_C06a.mpp.
Laboratorio C06b. Dependencias y fechas límite

En este laboratorio incorporarás al proyecto las dependencias entre las tareas así como alguna
fecha límite.
Instrucciones
• Abre el proyecto TecDes_C06a.mpp y grábalo como TecDes_C06b.mpp
2. Registrar dependencias
• Registra dependencias del proyecto con base en la lista Datos para registrar dependencias
que se encuentra en seguida:
Datos para registrar dependencias

Id Nombre Predecesoras
0 Establecer nuevas oficinas

1 Diseño
2 Diseñar espacios
3 Especificar mobiliario 2
4 Definir equipos de cómputo y comunicaciones 2
5 Diseño terminado 3,4
6 Mobiliario
7 Solicitar y comparar ofertas de mobiliario 5
8 Adquirir mobiliario 7
9 Recibir e instalar mobiliario 8
10 Mobiliario instalado 9
11 Equipos de cómputo y comunicaciones
12 Solicitar y comparar ofertas de equipos 5
13 Adquirir equipos 12
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
14 Recibir e instalar equipos 13

15 Equipos instalados 14
16 Servicios de mantenimiento y limpieza
17 Solicitar y compara ofertas de servicios 5
18 Contratar servicios 17
19 Servicios contratados 18
20 Mudanza
21 Preparar mudanza 10,15,19
22 Realizar mudanza 21
23 Mudanza realizada 22
24 Puesta en servicio
25 Inicio de operaciones de la nueva oficina 23
26 Apoyar fase de estabilización 25
27 Oficina en servicio 26
28 Fin del proyecto 27
3. Establecer una fecha límite

• Establece la fecha límite de la tarea 25 Inicio de operaciones de la nueva oficina, el día
30/Nov/16
• Graba el archivo TecDes_C06b.mpp
Laboratorio C09. Analizar la ruta crítica

En este laboratorio identificarás y analizarás la ruta crítica del proyecto.
Instrucciones
1. Abrir el proyecto del laboratorio anterior y grabarlo con nuevo nombre
• Abre el proyecto TecDes_C06b.mpp y grábalo como TecDes_C09.mpp
2. Mostrar ruta crítica

• En la vista Diagrama de Gantt, selecciona la opción de Vista > Zoom > Proyecto completo,
para que en la pantalla se muestre todo el cronograma.
• Selecciona Formato > Estilos de barra > Tareas críticas.
Esto motiva que se identifiquen en color rojo las tareas de la Ruta crítica
• Selecciona el filtro Vista > Filtro > Tareas críticas
Verifica que la ruta crítica del proyecto recorre desde la tarea inicial hasta la tarea final del
proyecto.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
3. Analizar campos relacionados

• Quita el filtro con la tecla F3.
• Incorpora a la izquierda del nombre de tareas las columnas: Margen de demora total y
Tareas críticas.
• Analiza el margen de demora, también conocido como holgura, y verifica que las tareas
que son críticas son las que tienen el margen de demora igual a 0 días.
4. Modificar fecha límite y analiza efectos

• Modifica la fecha límite de la tarea 25 Inicio de operaciones de la nueva oficina para que
sea el 15/Nov/16. Esta fecha es anterior a la fecha estimada de terminación en el
cronograma.
• Revisa cómo el cambio de la fecha límite afecta el cálculo de la holgura de las tareas.
• Graba el archivo TecDes_C09.mpp.
Laboratorio C10. Crear una plantilla del cronograma

En este laboratorio generarás una plantilla del cronograma.
Instrucciones
1. Abrir el proyecto de un laboratorio anterior y grabarlo como plantilla
• Abre el proyecto TecDes_C06b.mpp

Guardarás este archivo como plantilla, para utilizarlo posteriormente para crear otros
proyectos similares.
• Utiliza la opción Archivo > Guardar como > Equipo > Examinar
• En la ventana Guardar como dirígete a la parte inferior al campo Tipo y selecciona el tipo
Plantilla de proyecto (*.mpt)
Automáticamente el Project se posiciona en la ubicación de las plantillas de Office para
guardar la plantilla
• Registra el nombre del archivo como Cambio de oficinas.mpt
• Selecciona el botón Guardar.
• En la ventana Guardar como plantilla, selecciona todos los tipos de datos y Guardar.
• Cierra el archivo
Ahora ya tienes la plantilla generada y la puedes usar para crear nuevos proyectos en el
menú Archivo > Nuevo > Personal
Laboratorio C13. Definir los recursos del proyecto

En este laboratorio definirás los recursos que se utilizarán en el proyecto.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Instrucciones
1. Abrir el proyecto de un laboratorio anterior y guardarlo con un nuevo nombre
• Abre el proyecto TecDes_C06b.mpp y guárdalo como TecDes_C13.mpp
2. Registrar los recursos del proyecto

• En la vista Hoja de recursos, registra los recursos que se mencionan en la Lista de recursos
del proyecto:
Lista de recursos del proyecto

Etiqueta de
Nombre del recurso Tipo Tasa estándar Calendario base
material
Líder de proyecto Trabajo $1,000.00/día TecDes
Arquitecto Trabajo $500.00/día TecDes
Especialista TI Trabajo $500.00/día TecDes
Comprador Trabajo $600.00/día TecDes
Proveedor de mobiliario Trabajo $0.00/hora TecDes
Proveedor de equipo Trabajo $0.00/hora TecDes
Proveedor de servicios Trabajo $0.00/hora TecDes
Camiones para mudanza Material unidad $0.00
Personal para mudanza Trabajo $0.00/hora TecDes
Consumibles de oficina Material lote $15,000.00
Viáticos Costo
3. Registrar a los responsables

• En la vista Diagrama de Gantt agrega el campo Contacto
• Cambia el título de la columna Contacto para que diga Responsable.
• Registra el responsable de algunas tareas considerando lo siguiente:
o Gerente de TI es responsable de definir, recibir e instalar equipos.
o Gerente de administración es responsable de todo el diseño excepto TI, recibir e
instalar mobiliario, recepción e instalación de bienes, todo lo relativo a la
mudanza, todas las tareas de puesta en servicio
o Gerente de adquisiciones es responsable de todas las actividades de compras y de
apoyar en la fase de estabilización.
4. Guardar el archivo
• Guarda el archivo TecDes_C13.mpp
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Laboratorio C14. Asignar recursos y costos

En este laboratorio asignarás los recursos a las tareas así como otros costos fijos.
Instrucciones
• Abre el proyecto TecDes_C13.mpp y guárdalo como TecDes_C14.mpp
2. Asignar los recursos a las tareas

• En la vista Diagrama de Gantt y utilizando las diferentes formas de asignaciones, registra
las asignaciones de recursos de acuerdo a la Tabla de asignaciones :
Tabla de asignaciones
Id Nombre de tarea Nombres de los recursos
2 Diseñar espacios Arquitecto
3 Especificar mobiliario Arquitecto
4 Definir equipos de cómputo y comunicaciones Especialista TI
7 Solicitar y comparar ofertas de mobiliario Comprador
8 Adquirir mobiliario Comprador
9 Recibir e instalar mobiliario Arquitecto[0.5],Proveedor de mobiliario
12 Solicitar y comparar ofertas de equipos Comprador
13 Adquirir equipos Comprador
14 Recibir e instalar equipos Especialista TI, Proveedor de equipo
17 Solicitar y comparar ofertas de servicios Comprador
18 Contratar servicios Comprador
21 Preparar mudanza Personal para mudanza
22 Realizar mudanza Personal para mudanza
25 Inicio de operaciones de la nueva oficina Arquitecto, Especialista TI, Comprador
26 Apoyar fase de estabilización Arquitecto, Comprador, Especialista TI
3. Incorpora costos fijos al proyecto

• En la vista Diagrama de Gantt selecciona la tabla Costo, e incorpora los siguientes costos
fijos:
o Adquirir mobiliario: $350,000
o Adquirir equipos: $420,000
o Contratar servicios: $120,000
o Realizar mudanza: $50,000
4. Revisar cargas de trabajo y presupuesto
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
• Revisa las cargas de trabajo de los recursos en las vistas Gráfico de recursos, Organizador
de equipo y Uso de recursos.
• Revisa el presupuesto del proyecto.
o Selecciona la vista Uso de tareas
o A la derecha del campo Nombre de tarea, inserta la columna Costo. Que
representa el costo total de cada tarea.
o En el menú Formato > Detalles, selecciona el tipo de datos Costo y des-selecciona
Trabajo.
o En el menú Vista > Zoom > Escala temporal, selecciona Meses
o Revisa el presupuesto del proyecto por mes en la tarea 0.
o También puedes analizar el presupuesto de cada etapa y de cada tarea.
• Guarda el proyecto TecDes_C14.mpp
Laboratorio C15. Optimizar el cronograma

En este laboratorio harás ajustes al cronograma para optimizar el uso de los recursos y los tiempos
del proyecto.
Instrucciones
2. Modificar la fecha límite de Inicio de operaciones

• Verifica que tienes seleccionada la vista Diagrama de Gantt y la tabla Entrada.
• Oculta la columna Costo que agregaste al a tabla Entrada en el laboratorio anterior.
• Selecciona Vista > Datos > Esquema, Todas las subtareas.
• Nota que la fecha de la tarea 25 Inicio de operaciones es 24/Nov/16
• Nota que la fecha final del proyecto es 22/Dic/16
• Modifica la fecha límite de la tarea 25 Inicio de operaciones para que sea el 18/Nov/16,
en lugar del 30/Nov/16, que tenía anteriormente.
• Nota la alerta en la columna de Indicadores.
3. Eliminar sobreasignaciones
• Para eliminar las sobreasignaciones del comprador:
o Verifica que el recurso sobre asignado es Comprador.
o En cada una de las tareas 7, 8, 12, 13, 17 y 18 que se relacionan con solicitar
ofertas y adquirir bienes y servicios:
▪ Verifica que tipo de tarea sea Duración fija y que no esté Condicionada
por el esfuerzo.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
▪ Modifica la asignación del Comprador para reflejar la carga de trabajo real

del 0.5 o 50%.
o Agrega la siguiente dependencia
▪ En lugar de depender de la tarea 5 Diseño terminado, la tarea 17 Solicitar
y comparar ofertas de servicios tiene como predecesora la tarea 13
Adquirir equipos.
o Verifica que:
▪ Ya no hay recursos sobre asignados y
▪ La fecha final del proyecto no se ha modificado
5. Mejorar los tiempos del plan del proyecto para cumplir la fecha límite de inicio de operaciones
• Habilita la opción de mostrar las tareas críticas con Formato > Estilos de barras > Tareas
críticas.
Este paso es importante porque los cambios para reducir la duración del proyecto deben
realizarse en las tareas de la Ruta crítica.
• Verifica que el Tipo de tarea de la tarea 14 Recibir e instalar equipos sea Duración fija y
Condicionada por el esfuerzo sea No.
• Modifica la duración de 14 Recibir e instalar equipos, de 60 días a 55 días
• En la tarea 21 Preparar mudanza
o Modifica la predecesora Equipos instalados, para que sea FC-3 días
Este cambio motiva que Preparar mudanza se realice parcialmente al mismo
tiempo que se instalan los equipos, ahorrando 3 días en la duración total del
proyecto.
• Corrobora que:
o Se cumple la fecha comprometida para 25 Inicio de operaciones
o No hay recursos sobre asignados
• Guarda archivo TecDes_C15.mpp
Laboratorio C16. Generar reportes del proyecto

En este laboratorio generarás reportes del proyecto.
Instrucciones
2. Abrir archivo de ejemplo y copiar el informe del plan del proyecto

• Abre también el archivo de los ejemplos llamado C16_1_Nuevas oficinas.mpp
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
• Usando el Organizador, copia el informe Proyecteus – Plan del proyecto, del archivo
C16_1_Nuevas oficinas.mpp al archivo TecDes_C16.mpp.
• Cierra el archivo de los ejemplos C16_1_Nuevas oficinas.mpp.
3. Revisar el plan del proyecto usando el informe Plan del proyecto y otros informes
• En TecDes_C16.mpp, revisa el reporte Crear un Informe > Personalizar > Proyecteus –
Plan del proyecto
• Revisa otros reportes predefinidos en el menú Crear un Informe
• Utiliza también otras formas de generar reportes que se describen en el capítulo 16.
• Guarda el archivo TecDes_C16.mpp y ciérralo.
Laboratorio C17. Generar la línea base

En este laboratorio generarás la línea base del proyecto.
Instrucciones
1. Abrir el proyecto de del laboratorio anterior y guardarlo con un nuevo nombre
2. Selecciona la vista Gantt de seguimiento y modifica la escala de tiempo para que se muestre
el proyecto completo en el Gantt.
3. Abre el cuadro de diálogo para genera la línea base, utilizando la opción Proyecto >
Programación > Establecer línea base > Establecer línea base
4. Verifica que los parámetros son:
Establecer línea base: Línea base
Para: Proyecto completo
5. Selecciona el botón Aceptar. Con esto se genera la línea base del proyecto.
6. Verifica que la línea base está creada y se muestra en el Gantt como una barra oscura debajo
de las barras azules y rojas de las tareas del proyecto.
7. Revisa la línea base en los diferentes reportes predefinidos:

a. En Crear un informe > Panel > Información general de costos, puedes visualizar la
línea base del costo en la tabla Estado del costo, también la línea base del costo se
refleja en la gráfica Estado del costo.
b. En Crear un informe > Recursos > Visión general de los recursos, la línea base del
trabajo se refleja en la gráfica Estadísticas de recursos, en la línea denominada
Trabajo previsto
.
8. Copiar el informe del Valor Planeado desde un archivo de ejemplo
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
• Usando el Organizador, copia el informe Proyecteus – Valor planeado, del archivo

9. Reconoce el Valor Planeado del proyecto

a. En la opción Proyecto > Propiedades > Información del proyecto, establece la fecha
de estado del proyecto igual a la fecha de terminación. En este ejemplo la fecha es:
12/Dic/2016
b. Abre el informe Crear un informe > Personalizar > Proyecteus – Valor planeado.
c. Revisa la curva-s del valor planeado del proyecto.

Con esto terminas el laboratorio del Proyecto Cambio de oficinas.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Proyecto Construcción de edificio

En esta serie de laboratorios, generarás el plan de un proyecto de construcción de un edificio de
departamentos para su venta.
El proyecto incluye desde la búsqueda y adquisición del terreno, el diseño, construcción, venta y
entrega de los departamentos.

En este laboratorio generarás un nuevo proyecto en Microsoft Project y definirás los parámetros
de configuración iniciales.
Instrucciones

• Genera un proyecto en blanco con la opción de Archivo > Nuevo > Proyecto en Blanco

o Título: Construir y vender edificio de departamentos
o Asunto: Edificio de departamentos
proyecto:
• Crea una carpeta para los laboratorios del curso, nombre sugerido: Project_Labs_Edificio

En el menú Archivo > Opciones, define los parámetros de configuración iniciales:
• General
• Mostrar
MXN.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

• Programación
o Horas por día: 8
o Días por mes: 20
proyecto
• Guardar:
• Avanzado
global: No
▪ Minutos: m
▪ Horas: h
▪ Días: d
▪ Semanas: s
▪ Meses: ms
▪ Años: a
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com


parámetros:
• Excepciones:
febrero.
marzo.
16/Sep.
noviembre.
o Semana Santa 2017. 13 y 14 de abril de 2017.

• En Proyecto > Información del Proyecto, establece el calendario TecDes como calendario
del proyecto
8. Revisa las opciones de horario de la jornada laboral para que coincidan con el calendario del
proyecto
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com



• Registra las tareas del proyecto y sus duraciones con base en la lista que se encuentra
enseguida.
Toma en cuenta que solamente se capturan las duraciones de las tareas de detalle, de
manera que Project calcula las duraciones de las tareas de resumen.

Id Nombre de tarea Duración
0 Edificio de departamentos 140 d
1 Terreno 40 d
2 Buscar alternativas 20 d
3 Evaluar alternativas 20 d
4 Seleccionar 30 d
5 Adquirir terreno 40 d
6 Terreno adquirido 0d
7 Diseño 60 d
8 Diseño conceptual 40 d
9 Diseño detallado 60 d
10 Aprobación del diseño 20 d
11 Diseño terminado 0d
12 Construcción 120 d
13 Subestructura 44 d
14 Estructura 60 d
15 Estacionamientos 80 d
16 Torre 120 d
17 Detalles 60 d
18 Construcción terminada 0d
19 Venta y entrega 140 d
20 Campaña de ventas 40 d
21 Pre-venta 60 d
22 Venta 140 d
23 Entregas 60 d
24 Departamentos entregados 0d
25 Tramites pos-venta 60 d
26 Otros trámites legales 45 d
27 Otros trámites administrativos 60 d
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
28 Trámites terminados 0d
29 fin 0d

fecha límite.
Instrucciones
• Abre el proyecto TecDes_C06a.mpp y grabarlo como TecDes_C06b.mpp
• Registra dependencias del proyecto con base en la lista que se encuentra a continuación.
Lista de dependencias
Id Nombre de tarea Predecesoras
0 Edificio de departamentos
1 Terreno
2 Buscar alternativas
3 Evaluar alternativas 2
4 Seleccionar 3
5 Adquirir terreno 4
6 Terreno adquirido 5
7 Diseño
8 Diseño conceptual 4
9 Diseño detallado 8FC-10 d
10 Aprobación del diseño 9
11 Diseño terminado 10
12 Construcción
13 Subestructura 11,6
14 Estructura 13
15 Estacionamientos 13
16 Torre 14
17 Detalles 16FC-30 d
18 Construcción terminada 17,15
19 Venta y entrega
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
20 Campaña de ventas 8
21 Pre-venta 11,20
22 Venta 14,21
23 Entregas 18
24 Departamentos entregados 23,20
25 Tramites pos-venta
26 Otros trámites legales 22,24
27 Otros trámites administrativos 22
28 Trámites terminados 26,27
29 fin 28

• Establece como fecha límite de la tarea 18 Construcción terminada para el día
30/Marzo/2018
• Establece como fecha límite de la tarea 29 Fin, el día 31/Agosto/2018

Instrucciones

Esto ocasiona que se identifiquen en color rojo las tareas de la Ruta crítica
proyecto.

Tareas críticas.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

• Modifica la fecha límite de la tarea 18 Construcción terminada para que sea el 31/Ene/18.
Esta fecha es anterior a la fecha estimada de terminación en el cronograma.
• Graba el archivo TecDes_C09.mpp y ciérralo.

Instrucciones
• Abrir el proyecto TecDes_C06b.mpp

• Registra el nombre del archivo como Edificio de departamentos.mpt
Ahora ya tienes la plantilla generada y puedes usarla para crear nuevos proyectos en el

Instrucciones
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
del proyecto que está más abajo.

Nombre del recurso Tipo Etiqueta Tasa Acumular Calendario
de estándar base
material
arquitecto1 Trabajo $1,000/d Prorrateo TecDes
arquitecto2 Trabajo $1,000/d Prorrateo TecDes
becario Trabajo $200/d Prorrateo TecDes
plotter Material equipo $1,300 Prorrateo
servicios de gestor Costo Prorrateo
gastos de adquisición Costo Prorrateo
cuadrilla Trabajo $1,800/d Prorrateo TecDes
acero Material kg $11 Prorrateo
concreto Material m3 $1,200 Prorrateo
cimbra Material m2 $250 Prorrateo
tabique Material millar $6,500 Prorrateo
pintura Material lt $21 Prorrateo
vendedores Trabajo $400/d Prorrateo TecDes
servicio de publicidad Costo Prorrateo
abogado Costo Prorrateo
gestor admvo Costo Prorrateo
Rubén Ramírez Trabajo $1,000/d Prorrateo TecDes

• En la vista Diagrama de Gantt agrega el campo Contacto, a la derecha del Nombre de
tarea.
• Registra los responsables de las diferentes etapas del proyecto, de la siguiente manera:
o Ing. López, responsable de la tarea 0 Edificio de departamentos
o Ing. López, responsable de la tarea 1 Terreno
o Arq. Jorge Morales, responsable de la tarea 7 Diseño
o Ing. Cuadra, responsable de la tarea 12 Construcción
o Lic. Serna, responsable de la tarea 12 Venta y entrega
o Lic. Serna, responsable de la tarea 25 Trámites post-venta
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

Instrucciones

las asignaciones de recursos de acuerdo a la Tabla de asignaciones.
• Toma en cuenta que cuando se asignan varios recursos a una tarea, es conveniente
establecer el tipo como Duración fija.
Nombre de tarea Nombres de los recursos
Edificio de departamentos
Terreno
Buscar alternativas servicios de gestor [$250,000.00]
Evaluar alternativas servicios de gestor [$250,000.00]
Seleccionar
Adquirir terreno servicios de gestor [$250,000.00],gastos de adquisición
[$4,000,000.00]
Terreno adquirido
Diseño
Diseño conceptual arquitecto1 ,becario ,plotter [1 equipo/d]
Diseño detallado arquitecto2 [0.5],Rubén Ramírez ,plotter [2 equipo/d]
Aprobación del diseño
Diseño terminado
Construcción
Subestructura cuadrilla ,acero [30,000 kg],concreto [60 m3],cimbra [1,100 m2]
Estructura cuadrilla [4],concreto [500 m3],cimbra [950 m2]
Estacionamientos cuadrilla [4],concreto [110 m3],cimbra [600 m2],acero [120,000 kg]
Torre cuadrilla [8],acero [320,000 kg],cimbra [2,200 m2],concreto [350 m3]
Detalles
Construcción terminada
Venta y entrega
Campaña de ventas vendedores [2],servicio de publicidad [$2,400,000.00]
Pre-venta vendedores [4]
Venta vendedores [4]
Entregas Rubén Ramírez
Departamentos entregados
Tramites pos-venta
Otros trámites legales abogado [$4,000,000.00]
Otros trámites administrativos gestor admvo [$1,500,000.00]
Trámites terminados
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
fin
3. Incorporar costos fijos al proyecto

fijos, que representan costos de servicios que se contratarán a empresas constructoras a
precio alzado.
o Adquirir terreno: $20,000,000
o Aprobación del diseño: $50,000
o Subestructura: $14,500,000
o Estructura: $28,000,000
o Estacionamientos: $9,000,000
o Torre: $20,000,000
o Detalles: $5,000,000
4. Revisa cargas de trabajo y presupuesto

Trabajo.
o En el menú Vista > Zoom > Escala temporal, selecciona Trimestres
o Si es necesario, amplía el ancho de las columnas para que los importes se
muestren correctamente
o En el menú Vista > Datos > Esquema, selecciona el Nivel 1.
o Revisa el presupuesto del proyecto por trimestre en la tarea 0.
o Analiza el presupuesto de cada etapa, en las tareas de Nivel 1.

del proyecto.
Instrucciones
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
2. Modifica la fecha límite de Inicio de operaciones

• Selecciona la vista Diagrama de Gantt.
• Verifica que se muestren todas las subtareas.
• Nota que la fecha final de 18 Construcción terminada es 14/feb/2018
• Nota que la fecha final del proyecto es 13/Jul/2018
• Modifica la fecha límite de la tarea 18 Construcción terminada para que sea el
19/Ene/2018. (El Director de la compañía estableció esta fecha límite)
• Nota que esta nueva fecha límite no se cumple y por lo tanto se genera una alerta en la
columna de indicadores.
3. Eliminar sobreasignaciones y cumple fecha límite

• Para eliminar las sobreasignaciones de vendedores:
o En la vista Hoja de recursos
o Verifica que el recurso Vendedores está sobre asignado.
o Modifica la capacidad máxima de Vendedores, de 1 a 4
• Para disminuir la sobreasignaciones de Cuadrilla:

o Modifica la capacidad máxima de Cuadrilla, de 1 a 8
• Para cumplir con la nueva fecha límite

o En la vista Diagrama de Gantt
o Selecciona Formato > Estilos de barra > Tareas críticas
o En la tarea 2 Evaluar alternativas
▪ Modifica la duración a 15 días
o En la tarea 3 Seleccionar
▪ Modifica la duración a 20 días
o En la tarea 16 Torre
▪ Verifica que el Tipo es Unidades fijas
▪ Modifica la duración, de 120 a 100 días
Este cambio se origina por la decisión de utilizar otra técnica constructiva
▪ Modifica la predecesora para que sea 15 Estacionamientos en lugar de 14
Estructura
Este cambio ocasiona que ya no haya sobreasignaciones del recurso
Cuadrilla
o En la tarea 15 Estacionamientos
▪ Verifica que el Tipo sea Unidades fijas
▪ Modifica la duración, de 80 a 70 días
Este cambio obedece a una mejor planeación de las actividades de
construcción de los estacionamientos
o Verifica que:
▪ Ya no hay recursos sobre asignados y
▪ Las dos fechas límites se cumplen
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

Instrucciones
1. Abrir el proyecto del laboratorio anterior y guardarlo con un nuevo nombre
2. Copiar el informe del plan del proyecto desde uno de los archivos de ejemplo
• Abre al mismo tiempo el archivo de los ejemplos llamado C16_1_Nuevas oficinas.mpp
• En TecDes_C16.mpp, revisa el reporte Informe > Personalizar > Proyecteus – Plan del
proyecto
• Modifica el título del reporte, de “Nuevas oficinas” a “Construcción de edificio”
• Revisa otros reportes predefinidos en el menú Informe
• Utiliza también otras formas de generar reportes que se describen en el Capítulo 16.

Instrucciones
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

a. En Informe > Panel > Información general de costos, puedes visualizar la línea base
del costo en la tabla Estado del costo, también la línea base del costo se refleja en la
gráfica Estado del costo.
b. En Informe > Recursos > Visión general de los recursos, la línea base del trabajo se
refleja en la gráfica Estadísticas de recursos, en la línea denominada Trabajo previsto


08/Jun/2018
b. Abre el informe Informe > Personalizar > Proyecteus – Valor planeado.

Con esto terminas el laboratorio del Proyecto Construcción de edificio
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Proyecto Desarrollo de un sistema de información

En esta serie de laboratorios, generarás el plan de un proyecto de desarrollo de un sistema
informático.

En este laboratorio generarás un nuevo proyecto en Microsoft Project y definirás los parámetros
de configuración iniciales.
Instrucciones

• Genera un proyecto en blanco con la opción de Archivo > Nuevo > Proyecto en Blanco

o Título: Desarrollo de sistema
o Asunto: Administración de proyecto
proyecto:
• Crea una carpeta para los laboratorios del curso, nombre sugerido:
Project_Labs_Desarrollo

Continuar trabajando con el proyecto TecDes_04_1.mpp.
En el menú Archivo > Opciones, define los parámetros de configuración iniciales:
• General
• Mostrar
MXN.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

• Programación
o Horas por día: 8
o Días por mes: 20
proyecto
• Guardar:
• Avanzado
global: No
▪ Minutos: m
▪ Horas: h
▪ Días: d
▪ Semanas: s
▪ Meses: ms
▪ Años: a
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com


parámetros:
• Excepciones:
febrero.
marzo.
16/Sep.
noviembre.
o Semana Santa 2017. 13 y 14 de abril de 2017.

• En Proyecto > Información del Proyecto > Calendario, establece el calendario TecDes
como calendario del proyecto
8. Revisa las opciones de horario de la jornada laboral para que coincida con el calendario del
proyecto
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com



• Registra las tareas del proyecto y sus duraciones con base en la lista que se encuentra
enseguida.
Toma en cuenta que solamente se capturan las duraciones de las tareas de detalle, de
manera que Project calcula las duraciones de las tareas de resumen.

Nombre de tarea Duración
TecDes_C06a 60 d
Requerimientos 13 d
Levantamiento de información 3d
Priorizacion de requerimientos 4d
Análisis de la información 8d
Aprobación 13 d
Requerimientos aprobados 0d
Diseño 17 d
Mapeo de requerimientos 5d
Casos de uso 15 d
Diagramación 17 d
Analisis de usabilidad 11 d
aprobación 17 d
diseño aprobado 0d
Construcción 60 d
Construcción bd 10 d
Desarrollo M1 60 d
Desarrollo M2 30 d
Desarrollo M3 20 d
Desarrollo terminado 0d
Pruebas 10 d
Pruebas U M1 5d
Prueba U M2 5d
Pruebas U M3 5d
Pruebas integrales 10 d
Pruebas terminadas 0d
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Documentación 15 d
Registros 5d
Diccionario de datos 4d
Documentación pruebas M1 1d
Documentación pruebas integrales 3d
Manual usuario 10 d
Código fuente 15 d
Documentación de implementación 15 d
Documentación terminada 0d
Implementación 15 d
Despliegue 1d
Puesta a punto 5d
Optimización de infraestructura 5d
estabilización 15 d
Implementación concluída 0d
Entrega 15 d
Junta entrega formal 15 d
Acta de entrega firmada 0d
fin del proyecto 0d

fecha límite.
Instrucciones
• Abre el proyecto TecDes_C06a.mpp y grabarlo como TecDes_C06b.mpp
• Registra dependencias del proyecto con base en la lista que se encuentra a continuación.
Lista de dependencias
Nombre de tarea Predecesoras
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
TecDes_C06b
Requerimientos
Levantamiento de información
Priorizacion de requerimientos 2
Análisis de la información 3
Aprobación 4
Requerimientos aprobados 5
Diseño
Mapeo de requerimientos 6
Casos de uso 8
Diagramación 8FC+3 d
Analisis de usabilidad 9,10
aprobación 11FC-5 d
diseño aprobado 12
Construcción
Construcción bd 13
Desarrollo M1 15
Desarrollo M2 15FC+5 d
Desarrollo M3 16
Desarrollo terminado 18,17
Pruebas
Pruebas U M1 16
Prueba U M2 17
Pruebas U M3 18
Pruebas integrales 21,22,23,19
Pruebas terminadas 24
Documentación
Registros 19
Diccionario de datos 15
Documentación pruebas M1 21
Documentación pruebas integrales 24
Manual usuario 32,29,30,31
Código fuente 33
Documentación de implementación 41,34
Documentación terminada 33,34,27,28,35
Implementación
Despliegue 25
Puesta a punto 38
Optimización de infraestructura 39
estabilización 40
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Implementación concluída 41
Entrega
Junta entrega formal 42,36
Acta de entrega firmada 44
fin del proyecto 45

• Establece como fecha límite de la tarea 45 fin del proyecto para el día 31/May/2017

Instrucciones

Esto ocasiona que se identifiquen en color rojo las tareas de la Ruta crítica
proyecto.

Tareas críticas.

• Modifica la fecha límite de la tarea 46 Fin del proyecto para que sea el 28/Abr/17. Esta
fecha es anterior a la fecha estimada de terminación en el cronograma.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
• Graba el archivo TecDes_C09.mpp y ciérralo.

Instrucciones
• Abrir el proyecto TecDes_C06b.mpp

• Registra el nombre del archivo como Desarrollo de sistema.mpt
Ahora ya tienes la plantilla generada y puedes usarla para crear nuevos proyectos en el

Instrucciones

del proyecto que está en seguida:
Nombre del Tipo Etiqueta Tasa Acumular Calendario

recurso de estándar base
material
Analista Trabajo $1,000.00/d Prorrateo TecDes
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Arquitecto Trabajo $1,200.00/d Prorrateo TecDes

Coordinador Trabajo $1,300.00/d Prorrateo TecDes
técnico
Desarrollador 1 Trabajo $1,000.00/d Prorrateo TecDes
Diseñador Trabajo $1,200.00/d Prorrateo TecDes
Desarrollador 2 Trabajo $1,000.00/d Prorrateo TecDes
Analista bd Trabajo $1,200.00/d Prorrateo TecDes
Tester 1 Trabajo $800.00/d Prorrateo TecDes
Documentador Trabajo $800.00/d Prorrateo TecDes
Administrador de Trabajo $1,200.00/d Prorrateo TecDes
servidores
Administrador del Trabajo $1,500.00/d Prorrateo TecDes
proyecto
Licencias de Costo Prorrateo
software
Servidores Material Equipo $15,000.00 Prorrateo

• En la vista Diagrama de Gantt agrega el campo Contacto, a la derecha del Nombre de
tarea.
• Registra los responsables de las diferentes etapas del proyecto, de la siguiente manera:
o Rafael Ruiz, responsable de la tarea 0 Desarrollo de sistema
o Nayeli, responsable de la tarea 1 Requerimientos
o Ana, responsable de la tarea 7 Diseño
o Rubén, responsable de la tarea 14 Construcción
o Rosa, responsable de la tarea 20 Pruebas
o Inés, responsable de la tarea 26 Documentación
o Rubén, responsable de la tarea 37 Implementación
o Rafael Ruiz, responsable de la tarea 43 Entrega

proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Instrucciones

las asignaciones de recursos de acuerdo a la Tabla de asignaciones que se encuentra en
seguida:
Nombre de tarea Nombres de los recursos

Desarrollo de sistema
Requerimientos
Levantamiento de información Analista
Priorizacion de requerimientos Coordinador técnico
Análisis de la información Analista
Aprobación Coordinador técnico,Administrador del proyecto
Requerimientos aprobados
Diseño
Mapeo de requerimientos Coordinador técnico,Arquitecto
Casos de uso Analista
Diagramación Arquitecto
Analisis de usabilidad Analista
aprobación Coordinador técnico,Administrador del
proyecto,Servidores[2 Equipo]
diseño aprobado
Construcción
Construcción bd Desarrollador 1,Analista bd
Desarrollo M1 Desarrollador 1
Desarrollo M2 Desarrollador 2
Desarrollo M3 Desarrollador 1,Desarrollador 2
Desarrollo terminado
Pruebas
Pruebas U M1 Tester 1
Prueba U M2 Tester 2
Pruebas U M3 Tester 3
Pruebas integrales Tester 1,Tester 2,Tester 3
Pruebas terminadas
Documentación
Registros Documentador
Diccionario de datos Documentador
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Documentación pruebas M1 Documentador

Documentación pruebas integrales Documentador
Manual usuario Documentador,Coordinador técnico[0.5]
Código fuente Desarrollador 1,Desarrollador 2,Documentador
Documentación de implementación Documentador,Coordinador técnico
Documentación terminada
Implementación
Despliegue Coordinador técnico,Administrador de servidores
Puesta a punto Desarrollador 1,Desarrollador 2,Analista
bd,Licencias de software[$25,000.00]
Optimización de infraestructura Arquitecto,Administrador de
servidores,Coordinador técnico[0.5]
estabilización Coordinador técnico[0.5],Administrador de
servidores,Arquitecto
Implementación concluída
Entrega
Junta entrega formal Administrador del proyecto,Coordinador técnico
Acta de entrega firmada
fin del proyecto
3. Incorporar costos fijos al proyecto

fijos, que representan costos de servicios que se contratarán a empresas constructoras a
precio alzado.
o Diagramación: $2,000
o Análisis de usabilidad: $50,000
4. Revisa cargas de trabajo y presupuesto

Trabajo.
o En el menú Vista > Zoom > Escala temporal, selecciona Trimestres
o Si es necesario, amplía el ancho de las columnas para que los importes se
muestren correctamente
o En el menú Vista > Datos > Esquema, selecciona el Nivel 1.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
o Revisa el presupuesto del proyecto por trimestre en la tarea 0.

o Analiza el presupuesto de cada fase del proyecto, en las tareas de Nivel 1.

del proyecto.
Instrucciones
2. Modifica la fecha límite del fin del proyecto

• Selecciona la vista Diagrama de Gantt.
• Verifica que se muestren todas las subtareas.
• Nota que la fecha final de 46 Fin del proyecto es 31/May/2017
• Nota que la fecha final del proyecto es 10/May/2017
• Modifica la fecha límite de la tarea 46 Fin del proyecto para que sea el 28/Abr/2017. (El
Director de la compañía estableció esta fecha límite)
• Nota que esta nueva fecha límite no se cumple y por lo tanto se genera una alerta en la
columna de indicadores.
3. Optimiza el proyecto para cumplir la fecha límite

• Establece el formato de la vista para que se muestra la Ruta crítica.
o En la vista Diagrama de Gantt
o Selecciona Formato > Estilos de barra > Tareas críticas
• Para cumplir con la nueva fecha límite
o Se determina que es mucho tiempo para la junta de entrega formal
o En la tarea 44 Junta entrega formal
o Verifica que:
▪ La fecha límite se cumple

proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
Instrucciones
1. Abrir el proyecto del laboratorio anterior y guardarlo con un nuevo nombre
2. Copiar el informe del plan del proyecto desde uno de los archivos de ejemplo
• Abre al mismo tiempo el archivo de los ejemplos llamado C16_1_Nuevas oficinas.mpp
• En TecDes_C16.mpp, revisa el reporte Crear un Informe > Personalizar > Proyecteus –
Plan del proyecto
• Acomoda los elementos del reporte para que estén bien distribuidos en el espacio del
reporte.
• Revisa otros reportes predefinidos en el menú Crear un Informe
• Utiliza también otras formas de generar reportes que se describen en el Capítulo 16.

Instrucciones
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com
a. En Crear un informe > Panel > Información general de costos, puedes visualizar la
línea base del costo en la tabla Estado del costo, también la línea base del costo se
refleja en la gráfica Estado del costo.
b. En Crear un informe > Recursos > Visión general de los recursos, la línea base del
trabajo se refleja en la gráfica Estadísticas de recursos, en la línea denominada
Trabajo previsto
.

25/Abr/2017.
b. Abre el informe Crear un informe > Personalizar > Proyecteus – Valor planeado.

Con esto terminas el laboratorio del Proyecto Desarrollo de un sistema informático.
proyecteus
@proyecteus
www.proyecteus.com

PROJECT

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROJECT

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

PROJECT

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Project 2013-2016, Planeación

Instrucciones para laboratorios

Project 2013-2016, Planeación

Ejemplos y secuencias de laboratorios en este documento

Laboratorio C15. Optimizar el cronograma .................................................................................. 43

Proyecto de ejemplo / Temas de enfoque especial

Mejora del cronograma

Proyecto Cambio de oficinas

Laboratorio C04. Nuevo proyecto y configuración inicial

2. Generar nuevo proyecto en blanco

3. Definir las propiedades del proyecto

5. Definir parámetros de configuración

o Vista predeterminada: Diagrama de Gantt.

6. Generar un calendario para el proyecto

7. Establecer calendario del proyecto

• Cierra el archivo, a menos que continúes inmediatamente con el siguiente laboratorio.

Laboratorio C06a. Tareas y duraciones

Instrucciones para el laboratorio

2. Registrar tareas y duraciones

Datos para registrar tareas y duraciones

25 Inicio de operaciones de la nueva oficina 1 día

Laboratorio C06b. Dependencias y fechas límite

Datos para registrar dependencias

0 Establecer nuevas oficinas

14 Recibir e instalar equipos 13

3. Establecer una fecha límite

Laboratorio C09. Analizar la ruta crítica

2. Mostrar ruta crítica

3. Analizar campos relacionados

4. Modificar fecha límite y analiza efectos

Laboratorio C10. Crear una plantilla del cronograma

• Abre el proyecto TecDes_C06b.mpp

Laboratorio C13. Definir los recursos del proyecto

2. Registrar los recursos del proyecto

Lista de recursos del proyecto

3. Registrar a los responsables

Laboratorio C14. Asignar recursos y costos

2. Asignar los recursos a las tareas

3. Incorpora costos fijos al proyecto

4. Revisar cargas de trabajo y presupuesto

Laboratorio C15. Optimizar el cronograma

2. Modificar la fecha límite de Inicio de operaciones

▪ Modifica la asignación del Comprador para reflejar la carga de trabajo real

Laboratorio C16. Generar reportes del proyecto

2. Abrir archivo de ejemplo y copiar el informe del plan del proyecto

Laboratorio C17. Generar la línea base

7. Revisa la línea base en los diferentes reportes predefinidos:

• Usando el Organizador, copia el informe Proyecteus – Valor planeado, del archivo

9. Reconoce el Valor Planeado del proyecto

10. Guardar el archivo

Con esto terminas el laboratorio del Proyecto Cambio de oficinas.

Proyecto Construcción de edificio

Laboratorio C04. Nuevo proyecto y configuración inicial

2. Generar nuevo proyecto en blanco

3. Definir las propiedades del proyecto

5. Definir parámetros de configuración

El símbolo MXN corresponde al peso mexicano, utiliza el símbolo de la moneda

o Método predeterminado del valor acumulado de tarea: % completado

6. Generar un calendario para el proyecto