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    Ficha Caracterizacion de Procesos de Compras

    Cargado por

    Gustavo Mendez
    Este documento describe el proceso de gestión de compras de una organización. El proceso tiene como objetivo garantizar el suministro oportuno de bienes y servicios requeridos. Incluye las actividades de planificación de compras, selección y evaluación de proveedores, entrega de productos y servicios adquiridos, y evaluación y reevaluación periódica de proveedores. El proceso aplica a todos los bienes y servicios críticos para las operaciones de la organización.

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    Gustavo Mendez
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    Este documento describe el proceso de gestión de compras de una organización. El proceso tiene como objetivo garantizar el suministro oportuno de bienes y servicios requeridos. Incluye las actividades de planificación de compras, selección y evaluación de proveedores, entrega de productos y servicios adquiridos, y evaluación y reevaluación periódica de proveedores. El proceso aplica a todos los bienes y servicios críticos para las operaciones de la organización.

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    Ficha Caracterizacion de Procesos de Compras

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    Este documento describe el proceso de gestión de compras de una organización. El proceso tiene como objetivo garantizar el suministro oportuno de bienes y servicios requeridos. Incluye las actividades de planificación de compras, selección y evaluación de proveedores, entrega de productos y servicios adquiridos, y evaluación y reevaluación periódica de proveedores. El proceso aplica a todos los bienes y servicios críticos para las operaciones de la organización.

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    Este documento describe el proceso de gestión de compras de una organización. El proceso tiene como objetivo garantizar el suministro oportuno de bienes y servicios requeridos. Incluye las actividades de planificación de compras, selección y evaluación de proveedores, entrega de productos y servicios adquiridos, y evaluación y reevaluación periódica de proveedores. El proceso aplica a todos los bienes y servicios críticos para las operaciones de la organización.

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    CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN DE COMPR

    TIPO DE PROCESO: ESTRATÉGICO MISIONAL

    OBJETIVO: Garantizar el suministro oportuno y adecuado de los bienes y servicios que req

    RESPONSABLE: Aplica a todos los bienes y servicios que se requieran para la adecuada operac

    ALCANCE
    Para la adquisión de bienes y servicios los proveedores se deben someter a una evaluación de selección.
    precios y tiempos de entr
    Despúes de cada evento y de edición de una revista se reevalúan los proveedores q
    El presente proceso aplica a los servicios y bienes críticos para la prestación de los servicios operativ
    Los críterios de evaluación se definen en el formato "Evaluación de Proveedores" y su peso porcentual var
    son cómo diseño e impresión de las publicaciones, servicio de hosting y dominio de página web, diseño
    traducción, equipos audiovisuales, operadores logisticos, distribución de la revista, mantenimiento y reparac
    peso, en los otros casos todos los aspectos tiene

    PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES


    Planes estratégicos
    Todos los procesos Necesidad de Planificación de las compras
    materiales, servicios y
    equipos

    Gestión de Compras Selección y Evaluación de Proveedores, An


    Solicitud de servicio / de cotizaciones y
    producto Vo. Bo. Dirección Administrativa y Financ
    Registro de Proveedores Dirección Operativa
    actuales.

    Entrega al destinatario final de los bienes


    servicios adquiridos
    Comunicación de
    Compra y/o Servicios

    Tomar Acciones, correctivas , preventivas y


    mejora

    Información para la
    reevaluación de
    Proveedores
    Criterios de evaluación
    de Proveedores
    Información para la
    reevaluación de
    Proveedores
    Criterios de evaluación Evaluación y Reevaluación de
    de Proveedores Proveedores
    Código:
    Versión
    Vigencia:
    IÓN PROCESO GESTIÓN DE COMPRAS
    Página:
    x
    MISIONAL APOYO CONTROL

    uado de los bienes y servicios que requiere

    se requieran para la adecuada operación de los procesos

    ALCANCE
    ometer a una evaluación de selección. Se solicitarán tres cotizaciones y la decisión se toma previa comprobacion de calidad,
    precios y tiempos de entrega.
    revista se reevalúan los proveedores que impactan y anualmente se reevaluan los otros proveedores.
    a la prestación de los servicios operativos, publicaciones, eventos, etc, y para bienes de precios superiores a 3 SMMLV.
    Proveedores" y su peso porcentual varia dependiendo de que influyan directamente en la calidad del producto, estos últimos
    osting y dominio de página web, diseño de caratula, traducción, registro y acreditación de eventos, alquiler de equipos de
    de la revista, mantenimiento y reparación de infraestructura, en cuyo caso el aspecto de calidad del producto tiene un mayor
    s otros casos todos los aspectos tienen el mismo peso porcentual.

    ACTIVIDADES SALIDAS USUARIOS


    Solicitud de servicio / Dirección Administrativa
    Planificación de las compras y Financiera
    productos
    Dirección Operativa

    Selección y Evaluación de Proveedores, Análisis Comunicación de Dirección Administrativa


    de cotizaciones y Compra de producto o y Financiera
    Vo. Bo. Dirección Administrativa y Financiera y Servicio aprobada Contadora
    Dirección Operativa Tesorero

    Evidencia del producto


    Entrega al destinatario final de los bienes o entregado Asistente Administrativo
    ervicios adquiridos

    omar Acciones, correctivas , preventivas y de Resultado de la re


    mejora evaluación de
    proveedores
    Dirección Administrativa
    y Financiera y Dirección
    Operativa
    Resultado de la re
    evaluación de
    proveedores
    Dirección Administrativa
    y Financiera y Dirección
    Operativa
    aluación y Reevaluación de
    oveedores
    1

    1 DE 1

    comprobacion de calidad,

    res.
    uperiores a 3 SMMLV.
    del producto, estos últimos
    alquiler de equipos de
    del producto tiene un mayor

    USUARIOS
    Dirección Administrativa
    y Financiera
    Dirección Operativa

    Dirección Administrativa
    y Financiera
    Contadora
    Tesorero

    Asistente Administrativo

    irección Administrativa
    Financiera y Dirección
    perativa
    irección Administrativa
    Financiera y Dirección
    perativa

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