2 - Taller 01 Excel

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA
CURSO INFORMÁTICA BÁSICA
Taller 1 Excel
 OBJETIVO DEL TALLER. REVISAR CARATERÍSTICAS Y OPERACIONES BÁSICAS CON

LA HOJA DE CALCULO “EXCEL”.
“Aprender haciendo”, El estudiante reconocerá los elementos de la Hoja de

trabajo, las barras y los botones con sus funcionalidades. Igualmente iniciará el
ingreso de datos y la forma de seleccionar los datos en la hoja por líneas
columnas y en bloques. Iniciará a dar formato a las celdas de datos y realizar
operaciones elementales con las mimas.
 Descripción de la ventana de Excel.
La ventana de Excel o de hoja de trabajo contiene una cuadricula de columnas y

filas, las columnas están marcadas en orden alfabético (A, B, C, etc.) y la filas
están marcadas en orden numérico (1,2,3, etc). La ventana de la hoja de trabajo
sólo muestra una pequeña fracción de la hoja, que tiene un total de 256 columnas
y 65.536 filas. La intersección de una columna y una fila es una celda. Las celdas
pueden contener texto, números, fórmulas o una combinación de todo ello. Cada
celda tiene su propia ubicación o dirección de celda, que se identifica por las
coordenadas de la intersección de la columna y la fila. (Ej. A1, es la primera celda
de la hoja).
 El cursor de Celda, es un rectángulo que resalta o de línea la celda en que

se está trabajando, esta celda se llama celda activa.
 La Barra de Título. Muestra el nombre del programa (Excel) y el nombre del
archivo de trabajo. Esta barra también confine los botones de maximizar,
minimiza y cerrar.
 La Barra de menús. Contiene menús desde los cuales se pueden elegir
comandos de Excel. (También Alt y la letra subrayada en el nombre del
menú.
 El cuadro de nombres. Muestra la dirección de la celda activa en ese
momento.
 La barra de fórmulas. Permite escribir o editar datos en la hoja de trabajo.
 La barra de Herramientas. Contiene botones que ejecutan comandos de
Excel que son usados con más frecuencia. (Barra de herramientas
estándar, tiene botones que efectúan operaciones dentro de la hoja de
trabajo, y Barra de herramienta de formato, contiene botones que
cambian el aspecto de la hoja de trabajo).
 Las etiquetas de hojas. Permiten mantener nuestro trabajo en conjuntos
llamados libros de trabajo. Cada libro tiene en forma predeterminada 3
hojas de trabajo y puede contener hasta 255 hojas. Se puede cambiar de
una hoja a otra usando los botones de desplazamiento de etiquetas de
hoja.
 La barra de estado. Está ubicada en la parte de debajo de la ventana,
presenta una descripción breve del comando o la tarea en proceso.
 PRÁCTICA
Realice paso a paso las siguientes operaciones en la hoja de trabajo EXCEL,

(revise su guía o consulte con el docente).
1. Ingreso de datos básicos preexistentes:

 Escriba desde la celda B1 los títulos del cuadro_1.
 Escriba (complete) los detalles del Taller e Informe de las líneas 1 al 7
(Nombre de la universidad, el programa, el curso, y su nombre).
 A partir de la línea 8 escriba todos los datos (iguales) que se presentan en el
Cuadro_1.
 Ajuste todos los datos numéricos a la derecha (Columnas de trimestres y
totales).
 Cualquier inquietud o duda consulte con su docente.
CUADRO_1
2. Colocar el texto en negrilla, centrado, y cambie de color.

 Seleccione todas las líneas de títulos (Coloque el apuntador del mouse en la
numeración izquierda de las líneas y arrastre hasta la línea de conceptos, haga
clic en el botón de negrilla.
 Centre todos los títulos, seleccione cada línea y centre cada título hasta la
columna G.
 Seleccione la línea del título “BALANCE OPERACIONAL DE VENTAS EN
INFORMATICA” y céntrela usando el botón combinar y centrar.
 Seleccione las columnas de Conceptos y detalles desde la línea 8 hasta la
línea 24. Cambie de tipo de letra por Tahoma de 12 y Cambie su color por azul
oscuro, use los botones correspondientes.
 Selecciones cada una de las columnas de Trimestre_1 a Trimestre_4 y TOTAL
y cambie el color del fondo (diferentes) con el botón de relleno. Ver cuadro_2.
CUADRO_2
3. Formatos de moneda y porcentajes.

 Seleccione las columnas de trimestres y total y de formato a éstas de moneda
(Vaya al los botones de menú inicio/moneda o con clic derecho use formato de
celda, categoría moneda y símbolo de pesos ($), y cero decimales). Ver
cuadro_3.
CUADRO_3
4. Cálculos:
 Posiciónese en la celda del TOTAL de ventas Totales en G8 y de clic en el
botón de autosuma o Escriba la fórmulas que realicen las sumas y escriba la
siguiente fórmula =C8+D8+E8+F8 (siempre comience una fórmula con los
signos =, + o - ). Copie la anterior fórmula a las demás celdas hacia abajo,
(coloque el mouse en la esquina inferior derecha de la celda y cuando
aparezca una cruz negrita arrastre el cursor hacia abajo).
 Calcule las ventas netas primer trimestre, (En C11 escriba la siguiente
fórmula).
Ventas netas = Ventas totales – Devoluciones – descuentos y Rebajas
(y copie esta fórmula hacia la derecha en esta misma fila a los otros trimestres,
compruebe los resultados con los del ejemplo).
 Calcule el TOTAL para esta línea.
 Calcule el IVA, En C12 escriba la fórmula). (Copie a todos los trimestres).
IVA = Ventas netas * 16%
 Para calcular el Total de gastos y costos en cada Trimestre posiciónese en
C19, pulse el botón de sumatoria haga que incluya los costos de ventas.
(Copie a todos los trimestres). (Ver cuadro 4).
CUADRO_4
 Calcule la Utilidad operacional = Ventas netas – Total costos y gastos (copie

a todos los trimestres).
 Calcule el Porcentaje de los gastos sobre las ventas; de formato porcentaje
a esta celda y escriba la formula =C19/C8. (copie a los demás trimestres
incluida la columna de TOTAL).
 Calcule los Otros Impuestos, son el 10% de las utilidades operacionales. En
C22 escriba la fórmula =C20*10%. (copie a los demás trimestres).
 Calcule las Utilidades Netas, restando de la Utilidades operacionales los otros
impuestos, en C23 escriba la fórmula =C20-C22. (copie a los demás
trimestres).
 Calcule el Porcentaje de las utilidades netas sobre las ventas netas. de formato
porcentaje a esta celda y escriba la fórmula C23/C11, (copie a los demás
trimestres y hasta el TOTAL).
 Ajuste colores.
 Revise resultados en el cuadro_5.
CUADRO_5
 Ahora Inserte dos nuevas columnas, la primera después del segundo trimestre,
y la segunda después del cuarto trimestre y escriba los rútulos TOTAL
PRIMER SEMESTRE, y TOTAL SEGUNDO TRIMESTRE, y con fórmulas o
autosuma obtenga los valores para estas columnas. (ver cuadro 6).
Cuadro 6
5. Guarde este archivo con el nombre Taller_01_su_nombre en su carpeta
de trabajo, y súbalo al aula virtual del curso.
1
MSc. Nelson Tarazona Méndez
Derechos reservados,
Profesor Tecnología Informática

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 OBJETIVO DEL TALLER. REVISAR CARATERÍSTICAS Y OPERACIONES BÁSICAS CON

“Aprender haciendo”, El estudiante reconocerá los elementos de la Hoja de

 Descripción de la ventana de Excel.

La ventana de Excel o de hoja de trabajo contiene una cuadricula de columnas y

 El cursor de Celda, es un rectángulo que resalta o de línea la celda en que

Realice paso a paso las siguientes operaciones en la hoja de trabajo EXCEL,

1. Ingreso de datos básicos preexistentes:

2. Colocar el texto en negrilla, centrado, y cambie de color.

3. Formatos de moneda y porcentajes.

 Calcule la Utilidad operacional = Ventas netas – Total costos y gastos (copie

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