Ministerios de La Felicidad
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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
MONTERÍA – CÓRDOBA
2019 II
La empresa Toyota y la teoría z que aplica.
empresa es mezclar los factores humanos y de producción para obtener mayores beneficios
empresariales. Esta institución funciona considerando que no se puede desligar las cualidades de
una persona cuando entra a un entorno laboral, es decir, basándose en la teoría Z de las
organizaciones. Dicha teoría, desarrollada por William Ouchi, proponía humanizar las
condiciones de trabajo. Las empresas que funcionan bajo este modelo se caracterizan, entre otras
cosas, por:
con el objetivo de generar menos presión en los trabajadores, y a su vez permite un mejor
Disminuir, en algún grado, las jerarquías: Se trabaja con decisiones en consenso; por lo
que, al no depender de una sola autoridad, el modo de trabajar es más horizontal que
vertical.
Generar el sentimiento de que la empresa es como una familia: Se crea un gran sentido de
lealtad con la empresa, ya que se busca que las relaciones personales entre los empleados
teoría de Ouchi permite que las instituciones sean tanto espacios simbólicos -para generar
todos los modelos de la organización de las empresas, presenta sus limitaciones, entre las que
Se crea una gran dependencia de la empresa: Aunque se ofrecen contratos a largo plazo,
hay ocasiones en los que la empresa decide prescindir de algunas personas, lo que
Los ascensos son más lentos: Se dificulta un poco hacer que los empleados suban de
posición en la organización, dado que los contratos brindan estabilidad en el puesto por
algún tiempo.
Conflicto al momento de responder a las demandas del mercado: Cuando las dinámicas
del mercado cambian, es muy difícil realizar una reestructuración debido que los
La teoría de William Ouchi ha demostrado ser muy efectiva debido a que se ajusta a las
otras teorías que se ajusten a las nuevas demandas para las organizaciones. Será el papel de los
comunicadores del futuro ser partícipes del desarrollo de nuevos rumbos en las estructuras
organizacionales.
No trata sobre cosas sino sobre personas y cómo usarlas eficientemente” Un sistema de
producción no puede ser teoría sino practica (los managers de Toyota son hombres de acción,
producción, ya que se considera que constituye una distracción que obstaculiza lo realmente
importante. Normalmente se subdividen procesos grandes y largos en trozos más pequeños pero
manejables. Su objetivo es la eficiencia donde existen tres enemigos: Derroche de los recursos
14 principios de management que permiten entender las razones del éxito de esta empresa e
implementar este modelo en otras organizaciones, según el libro de Jeffrey K. Liker Jeffrey K.
fundador y director del Japan Technology Management Program y del Lean Manufactuting y
pueda adaptarse a los cambios del entorno y sobrevivir como organización productiva.
decisión de corto plazo por otras orientadas al largo plazo y a la consecución de su propósito.
Comprender el lugar que ocupa como gerente en la historia de la compañía trabajando para llevar
a la misma a su siguiente nivel (su responsabilidad con la construcción del futuro de la empresa y
Alinear a los empleados y a la organización entera con su misión. Generar valor para el cliente,
la sociedad y la economía como punto de inicio. Ser responsable y esforzarse por decidir su
propio destino. Confiar en sus habilidades. Mantener y mejorar las habilidades que le permiten
Toyota es una compañía orientada a procesos. Focalizar sobre el flujo del proceso es la
llave para alcanzar la mejor calidad al menor costo, alcanzando un alto nivel de seguridad y
motivación. Esta concepción forma parte del ADN de la compañía y quienes la conducen.
2. Cree un flujo de procesos continuo a fin de traer los problemas a la superficie. Esto
significa en la práctica:
Rediseñar el proceso de trabajo a fin de alcanzar un flujo continuo con un alto valor
agregado.
establecer un link entre personas y procesos de manera tal que los problemas salgan a la
superficie rápidamente.
Esta es una de las claves del proceso de mejora continua y del desarrollo de las personas.
3. Utilice sistemas «pull» (del cliente a las líneas de producción) para evitar la
sobreproducción.
Proveer a sus clientes con lo que quieren, cuando quieren y en la cantidad que quieren.
Trabajar con pequeños stocks, y re abastecer frecuentemente en base a lo que el cliente se lleva
(esto minimiza la tarea de almacenamiento e inventario). Ser sensible a los cambios diarios en la
demanda del cliente sin confiar en demasía en los calendarios de trabajo pre-establecidos o en los
5. Construya una cultura orientada a «dejar de arreglar problemas». Cree una cultura
Desarrollar sistemas visuales que alerten al equipo si una máquina necesita «asistencia».
de contingencia.
Sentar las bases para comprender que es preferible avanzar lentamente o incluso parar un
procesos.
prácticas.
Consolidar las nuevas prácticas en nuevos estándares que permitan su transmisión a otras
Evitar usar una computadora si es que la misma distrae la mirada del empleado de la línea
de producción.
Reducir los reportes a una sola hoja de papel (en la medida de lo posible).
8. Sólo utilice tecnología probada y confiable útil para sus procesos y empleados. Esto
significa en la práctica:
reemplazarlas.
Rechazar tecnología que entra en conflicto con la cultura organizacional, o que puede
Incorporar rápidamente una nueva tecnología (que ya ha sido probada) en la medida que
Categoría 3. Personas.
modelo Toyota incluye una serie de herramientas orientadas al desarrollo de sus personas. Para
Desarrollar a aquellas personas con potencial en la empresa (más que contratar talentos
fuera de la misma) Entender que la tarea del líder es constituirse en modelos para sus
Crear una cultura fuerte y estable en la cual sus valores y creencias son ampliamente
Cuando las personas utilizan las herramientas de la empresa para solucionar problemas,
esto produce empowerment. Entrenar a las personas a trabajar en equipo (esto es algo que
se debe aprender).
Tratarlos como una extensión de su propio negocio Desafiarlos a que crezcan y se desarrollen
Identificar el origen de los problemas y prevenir que los mismos ocurran, constituyen el foco del
12. Vaya y compruébelo usted mismo para entender minuciosamente la situación (Gen-
chi Genbutsu).
13. Tome decisiones lentamente y por consenso, considerando minuciosamente todas las
Practicar el Nemawashi. (es decir el proceso de discutir el problema y sus potenciales soluciones
Que la felicidad sea una búsqueda de todos no es ninguna novedad, pero que un país se
interese en ella hasta el punto de crearle un ministerio, sí que lo es. El país al que nos referimos
se llama Emiratos Árabes Unidos, quien ya cuenta con una ministra de la felicidad, y semejante
cartera se le asignó a una joven mujer llamada Ohoud bint Khalfan Al Roumi. Ella ostenta el
título oficial de ser: La Ministra del Estado de la Felicidad y el Bienestar, en este país del Medio
Oriente.
Este tipo de retribución puede actuar como “factor motivador” de los empleados y así mejorar
la opinión que los trabajadores tienen de la empresa. Por lo tanto, no se trata de recibir una
mayor cantidad de dinero, sino de recibir prestaciones que el trabajador entiende como
No son los líderes de la nueva lista de los países más felices de la ONU, pero sí han hecho
de la felicidad de su gente un objetivo estatal. Conozca las curiosas iniciativas de Bután, India,
Emiratos Árabes Unidos (EAU) y España para hacer que sus ciudadanos sean más dichosos. Un
En el Himalaya se encuentra el reino de Bután, que hace décadas rechazó el PIB como
única forma de medir la prosperidad. En ese país, la felicidad nacional bruta (FNB) —o felicidad
interior bruta (FIB)— tiene prioridad sobre la riqueza material y se basa en cuatro pilares:
Un buen gobierno.
Este indicador se mide a partir de decenas de factores, desde el bienestar psicológico hasta el
uso del tiempo. aunque todos te digan que ser feliz es una opción en la vida, hay un lugar en el
mundo que reconoce el valor de esta decisión. ¿Has escuchado sobre Bután? Es un pequeño país
asiático que una política muy curiosa, basada en la felicidad. Reemplazaron el concepto de
Producto Bruto Interno (PBI) por el de Felicidad Nacional Bruta (FNB). El objetivo principal del
gobierno es buscar que cada uno de sus ciudadanos sea feliz ¿Cómo? Aquí te detallamos.
Bután tiene una política muy particular. Para citar un ejemplo, en el artículo 9 de su
Constitución se establece que el principal objetivo del Gobierno es buscar que cada uno de sus
establecida para hacer respetar este mandado. Su pequeña extensión le permite que sus
ciudadanos más que vivir en un país, sientan que viven una sola casa. No hay hambre ni pobreza
extrema. Los pobladores han aprendido a valorar su cultura y la protegen, sin dejar de ser
Otro dato curioso, es que está prohibida la caza de animales, por lo que es un país
mayoritariamente vegetariano ¿interesante verdad? Y no solo eso, también está prohibida la tala
de árboles, por el contrario, siempre siembran más y más, convirtiendo al país es una reserva
natural de flora y fauna, lo que le genera muchos ingresos como sitio turístico y de investigación.
Por último, te contamos que sus habitantes deben pasar un censo anual y la primera pregunta
es: ¿Estás feliz? Te sorprenderá saber que el 35 % de la población dijo sentirse ‘muy feliz’, el
47,9 % respondió ‘feliz’ y solo el 8,8 % aseguró que ‘no son muy felices’. Sin duda, Bután es el
ejemplo más grande que un país puede ser feliz a partir del desarrollo sostenible.
Otros países han promovido iniciativas similares. En 2013, Venezuela creó el Viceministerio
para la Suprema Felicidad Social del Pueblo, mientras que Ecuador cuenta con una Secretaría del
Buen Vivir.
Inspirado por Bután, Madhya Pradesh (India) ha creado un Ministerio de la Felicidad para
garantizar "el contento en la vida de la gente común", según el ministro principal de ese estado y
autor de la iniciativa, Shivraj Singh Chouhan, quien establecerá un panel de expertos que
más felices y tolerantes a través de 70 programas sociales relacionados con el el arte, el yoga, la
meditación y otras prácticas espirituales. Además, seguirá el ejemplo butanés para medir el
algo "no del todo correcto", explica Chou chan, quien recuerda que su país "creyó lo contrario
durante siglos" y asegura que "hay otras cosas" que pueden aportar esa alegría.
Ohood bint Khalfan Roumi, la ministra de la Felicidad de EAU. Esta mujer es consciente de que
algunos se pueden burlar de su cargo, creado hace un año para promover una actitud positiva.
Ante esa postura, sostiene que la felicidad es "una ciencia" y "un asunto serio para el Gobierno".
Roumi ya ha dado pasos concretos, que incluyen desarrollar una encuesta para determinar
cómo se sienten los empleados, el grado de satisfacción en las oficinas públicas mediante
¿Puede ayudar a convencerlos?" hasta "Tengo una multa de tránsito. ¿Puede arreglarlo?" o,
simplemente, "Por favor, háganos felices". Unas de sus medidas más curiosas fue la creación de
una Patrulla de la Felicidad: policías que, en vez de lugar multas, entregan regalos a los
España es el último país en unirse al club: en abril, el foro organizado por Nueva
Economía e Innovación Social (NESI Fórum) abrirá el primer centro para medir la FIB porque
"la economía debe contribuir a mejorar la felicidad" y estar al servicio de las personas, no al
Este hombre insiste en que debemos "cambiar los indicadores de éxito" y desarrollar
nuevos índices que nos permitan conocer qué necesita la gente para ser feliz "y satisfacerlo". De
hecho, el Centro Butanés de la Felicidad Interior Bruta abrirá una delegación en España durante
el próximo mes para ayudar a establecer medidas que permitan lograr un desarrollo sostenible y
respetuoso con el medio ambiente y hacer que la gente sea más feliz.
mejores candidatos… los objetivos pueden ser muy diferentes, pero todos coinciden en la
necesidad de contar con empleados felices. Si todavía tienes Área de Recursos humanos en tu
Harvard Business Review llevó a cabo una investigación que mostraba que el desempeño en
el lugar de trabajo era más alto en las organizaciones que mostraron rasgos positivos, tales como:
Perdonar errores.
Estas prácticas aumentan las emociones positivas, protegen contra los eventos negativos y
atraen y refuerzan a los empleados, todo lo cual contribuye a un mejor desempeño y, además, es
Humanos.
su terminología acorde a los tiempos actuales y a las exigencias del mercado de talento.
En 1893 el economista John R. Commons utilizó por primera vez el término “recurso
podrían ser vistos como una especie de activo de capital se hizo popular. Los recursos humanos
como concepto se utilizaron más ampliamente en el siglo XIX, según los informes, debido a
lavandería.
además de eso, apoya tus ideas, aunque sean riesgosas, buscando siempre cosas nuevas.
Twitter: Da vacaciones extensas, buscan que sus empleados estén relajados con clases de
Chevron: Estos ejemplos no solo son de empresas tecnológicas, esta petrolera insiste a
sus empleados que descansen regularmente, tanto así que cuentan con masajistas en la
empresa.
Salario Emocional.
profesionales del trabajador, mejorando la calidad de vida del mismo, fomentando un buen clima
organizacional.
Ejemplos de Salario Emocional.
El salario emocional es un factor fundamental en la retención del talento. Cada vez más
las personas eligen una empresa para trabajar por factores que van mucho más allá del tema
Horario flexible: es decir, cumplir con las ocho horas, pero sin tener horario estricto de
necesidad de estar las ocho horas en una oficina. Salvo las mentes más cerradas, toso el
beneficio importante para padres o madres que tienen hijos o familiares enfermos y les
en la gestión del talento capacitan a sus empleados para el desarrollo de la misma. Les
formaciones.
Guardería: para niños pequeños en el mismo lugar de trabajo, o para escolares durante
las vacaciones.
otras organizaciones punteras que ofrecen a sus empleados salas de descanso, salas de
juegos, salas con televisión, gimnasios u otras salas dedicadas a desconectar del trabajo.
trabajo diario como idiomas, talleres literarios o de cualquier otro tipo y que el trabajador
El reconocimiento al trabajo bien hecho: Y, por último, algo tan sencillo de hacer pero
reconocimiento monetario sino simplemente a las palabras o a los gestos. A todas las
personas y por ende a todos los trabajadores, nos gusta que nos digan las cosas que
hemos hecho bien y no solamente aquellas que hemos hecho mal. Palabras tan sencillas
como “gracias”, “enhorabuena”, “bien hecho”, “confío en ti”, son parte de un salario
emocional que compensa y satisface en ocasiones mucho más que cualquier retribución
económica.
Bibliografías.
http://gestiondeproyectos-pmp.over-blog.com/2014/09/el-modelo-de-produccion-
toyota-claves-del-exito.html
http://blogs.eltiempo.com/un-colombiano-en-emiratos-arabes-
unidos/2017/11/14/ministerio-de-la-felicidad/
https://blogs.imf-formacion.com/blog/recursos-humanos/gestion-talento/salario-
emocional/