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FI - U2 MIPG - Problema de Investigacion

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Inexactitud de los Invetarios

Cuando mencionamos control de inventarios lo primero que relacionamos


es la utopía de poder minimizar las diferencias de los mismos y dejamos de
lado los beneficios que podemos alcanzar al trabajar la exactitud de nuestros
registros. Dentro de los principales beneficios que podemos obtener es la
mejora en el nivel de atención al cliente, disminución de costos, confiabilidad
de la información para una adecuada gestión de abastecimiento, manejo
contable y mejora de los niveles operativos

En cualquier proceso de mejora es fundamental buscar las causas raíces de


los problemas. Si sólo atendemos a los efectos y no buscamos sus causas,
los problemas reaparecerán continuamente, provocando cierto desaliento y
una aceptación tácita de que las “cosas son así… y siempre se han hecho
así”. Las empresas que se destacan, las inconformistas, precisamente
tienen un enfoque muy claro y decido en encontrar y solucionar las causas
raíces. Y esto las convierte en las primeras candidatas a lograr ventajas
diferenciadoras frente a su competencia. Concretamente en la gestión
relacionada con los inventarios encontramos tres problemas muy frecuentes
en las Pymes, que lastran sus capacidades y afectan tanto a sus cuentas
financieras y de explotación como a sus niveles de servicio.
1.-STOCK SOBREDIMENSIONADOS

La tendencia natural de intentar satisfacer a los clientes provoca un aumento de los niveles de stocks en
los almacenes. Y es muy fácil que esta sobredimensión acabe generando inmovilizados, obsoletos,
pérdidas y roturas… Y paradójicamente, coincidiendo con frecuentes roturas de stock.

Causa raíz: Desconocimiento de la demanda de los productos.

Solución: Analizar compras, registros y ventas. Entender el comportamiento de las ventas nos ayudará a
planificar y anticiparnos a las tendencias, estacionalidades y a gestionar las compras para que sean lo más
ajustadas a las verdaderas necesidades.

2.-POCA FIABILIDAD DEL INVENTARIO.

Si necesitamos saber cuánto y cuándo pedir, debemos mantener inventario lo más exacto y fiable posible.

Causa raíz: Inexactitud del inventario. Explorar sus causas como procedimientos mal diseñados, desorden
físico, aplicaciones informáticas poco desarrolladas, infrautilizadas o inadecuadas, etc.

Solución: Partiremos de la necesidad de realizar recuentos físicos, ya sean totales o parciales. Podemos
programar sondeos cíclicos, analizaremos las desviaciones y buscaremos sus causas.

3.-TRATAMIENTO POR IGUAL A TODAS LAS REFERENCIAS.

Aplicar el mismo tratamiento para todos los artículos suele conducir al agotamiento, a invertir una gran
cantidad de recursos, horas, personal, medios, etc., allí donde realmente no hace falta.

Causa raíz: Falta de criterios para clasificar los artículos.

Solución: El método ABC o regla del 80/20 puede ayudarnos a enfocarnos en lo realmente importante
optimizando los recursos.

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