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    Acta de Cierre de Proyecto

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    Keviin Balotellii
    Este documento resume el cierre de un proyecto para implementar un sistema de información en una organización llamada HEDASY. El proyecto tuvo éxito al entregar todos los productos de acuerdo con los requisitos, incluyendo el diseño, montaje del cableado e infraestructura, y configuración del sistema. El gerente del proyecto ahora está autorizado a completar el proceso formal de cierre a través de una evaluación, liberación del equipo, y archivo de la documentación antes de informar al patrocinador para su aprobación final.

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    Acta de Cierre de Proyecto

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    Keviin Balotellii
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    Este documento resume el cierre de un proyecto para implementar un sistema de información en una organización llamada HEDASY. El proyecto tuvo éxito al entregar todos los productos de acuerdo con los requisitos, incluyendo el diseño, montaje del cableado e infraestructura, y configuración del sistema. El gerente del proyecto ahora está autorizado a completar el proceso formal de cierre a través de una evaluación, liberación del equipo, y archivo de la documentación antes de informar al patrocinador para su aprobación final.

    Descripción original:

    actas

    Derechos de autor

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    Este documento resume el cierre de un proyecto para implementar un sistema de información en una organización llamada HEDASY. El proyecto tuvo éxito al entregar todos los productos de acuerdo con los requisitos, incluyendo el diseño, montaje del cableado e infraestructura, y configuración del sistema. El gerente del proyecto ahora está autorizado a completar el proceso formal de cierre a través de una evaluación, liberación del equipo, y archivo de la documentación antes de informar al patrocinador para su aprobación final.

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    Este documento resume el cierre de un proyecto para implementar un sistema de información en una organización llamada HEDASY. El proyecto tuvo éxito al entregar todos los productos de acuerdo con los requisitos, incluyendo el diseño, montaje del cableado e infraestructura, y configuración del sistema. El gerente del proyecto ahora está autorizado a completar el proceso formal de cierre a través de una evaluación, liberación del equipo, y archivo de la documentación antes de informar al patrocinador para su aprobación final.

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    Acta de cierre de Proyecto

    Nombre del Proyecto

    Justificación o Propósito
    Un sistema de información genera muchas ventajas competitivas a nivel
    organizacional, en términos de desempeño y ejecución de procesos,
    algunas de las ventajas al implementar un sistema son:
     Respaldo de la información.
     Seguridad en la información.
     Permite el control de la información de manera eficaz.

    Objetivos
    1. Desarrollar un sistema de control de información que permita el
    registro de participantes y la obtención datos fidedignos.

    2. Obtener mejor acceso a la información reduciendo el tiempo de


    espera en la búsqueda.

    3. Encaminar a la organización en el uso de nuevas tecnologías que


    permitan el desarrollo de procesos de una manera más estable.

    Descripción
    Este proyecto tiene como finalidad la implementación de un sistema
    para el control de información de manera eficiente haciendo uso de la
    tecnología, esto permitirá agilizar la búsqueda y obtención de la
    información permitiendo el desarrollo de actividades en un tiempo de
    ejecución más corto.
    Acta de cierre de Proyecto

    Datos
    Empresa/Organización HEDASY(Helping Data System
    Proyecto

    Fecha de inicio
    Cliente

    Patrocinador principal
    Gerente del Proyecto

    Razón de cierre
    1) Fase 1: Inicio proyecto
    o Inicio proyecto
    o Diseño y revisión

    2) Fase 2: Ejecución del proyecto


    o Montaje de sistema eléctrico
    o Montaje del cableado estructurado
    o Montaje, configuración y migración
    o Puesta en marcha

    3) Fase 3: Entrega
    o Pruebas y ajustes.

    Por medio de la presente, se da el cierre formal al proyecto, por las


    razones especificadas en la siguiente ficha:

    Marcar con una “X” la razón de cierre:

    Entrega de todos los productos de conformidad con los


    requerimientos del cliente.

    Entrega parcial de productos y cancelación de otros de


    conformidad con los requerimientos del cliente.

    Cancelación de todos los productos asociados con el


    proyecto.
    Acta de cierre de Proyecto

    Aceptación de los productos o entregables

    A continuación, se establece cuales entregables del proyecto han sido


    aceptados:

    Entregable Aceptación Observaciones


    (Si o No)
    Diseño y revisión

    Montaje de sistema eléctrico

    Montaje del cableado estructurado

    Montaje, configuración y migración

    Para cada entregable aceptado, se da por entendido que:

     El entregable ha cumplido los criterios de aceptación establecidos


    en la documentación de requerimientos y definición de alcance.
     Se ha verificado que los entregables cumplen los requerimientos.
     Se ha validado el cumplimiento de los requerimientos funcionales y
    de calidad definidos.
     Se ha realizado la transferencia de conocimientos y control al área
    operativa.
     Se ha concluido el entrenamiento que se definió necesario.
     Se ha entregado la documentación al área operativa.

    Se autoriza al Gerente de Proyectos a continuar con el cierre formal del


    proyecto o fase, lo cual deberá incluir:

     Evaluación post-proyecto o fase


     Documentación de lecciones aprendidas
     Liberación del equipo de trabajo para su reasignación
     Cierre de todos los procesos de procura y contratación con
    terceros.
     Archivo de la documentación del proyecto.

    Una vez concluido el proceso de cierre, el patrocinador del proyecto


    deberá ser notificado para que el Gerente de Proyectos sea liberado y
    reasignado.
    Acta de cierre de Proyecto

    Aprobaciones

    Patrocinador Fecha Firma

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