Auditoria Evaluacion Desempeño
Auditoria Evaluacion Desempeño
Auditoria Evaluacion Desempeño
RESUMEN
El objetivo principal de este trabajo es identificar las variables que influyen en la evaluación
de la etapa “planificación” en el proceso de medición del desempeño de los trabajadores y
proponer un modelo que permita estimar el efecto que produce cada variable en la
evaluación de dicha etapa. Es un estudio analítico, observacional de cohorte transversal de
90 empresas chilenas, públicas y privadas, de diferentes rubros. Los resultados del análisis
de la regresión lineal múltiple sugieren que las variables con valor predictivo al momento
de evaluar la etapa de “planificación” son: objetivo, existencia, orientación, cumplimiento,
calidad e integridad. Esta línea de investigación se puede continuar contrastando lo
planificado con la implementación final del proceso de evaluación que realizan las
empresas.
1Autor para correspondência: Escuela de Auditoria e Ingeniería en Control de Gestión, Facultad de
Economía y Negocios, Universidad de Talca, Chile. Casilla 721 Talca. Avenida Lircay s/n Talca. Chile.
Revista ENIAC Pesquisa, Guarulhos (SP), V.7, n.2, jul.- dez. 2018.
Palabras clave: Auditoria de recursos humanos, evaluación del desempeño y planificación
de la evaluación del desempeño.
ABSTRACT
The objective of this paper is to identify the main determinants of the planning stage in the
process of performance evaluation of employees. Moreover we propose a model to estimate
the impacts of these factors. Ninety public and private Chilean firms--belonging to different
economic sectors, participate in an analytical and cohort study. Results of multiple linear
regression suggest that the factors with predictive power are goal, existence, orientation,
fulfillment, quality, and integrity. To continue contrasting planned vs. implemented actions
into the performance evaluation is a live of research that is suggested by this study.
RESUMO
1. INTRODUCCIÓN
Uno de los motivos más importantes por el que las organizaciones deben
implementar un sistema de evaluación y control de gestión de su personal, es para saber si
sus trabajadores están efectivamente contribuyendo al logro de los objetivos establecidos.
Pereda, Berrocal y López (2002), Gruman y Saks (2011) y Kehoe y Wright (2013) plantean
que contar con profesionales adecuados implica que tengan un desempeño exitoso y que
estén comprometidos con la organización. Para Pérez, Leyva, Bajuelo y Pérez (2015) la
evaluación del desempeño es un subsistema de gran importancia dentro de la gestión del
capital humano, al ser uno de los principales mecanismos de control de los resultados y
puede desarrollarse en los diferentes niveles de la entidad. Las personas en las empresas
hoy se constituyen en un recurso muy relevante, lo relevante es que los ejecutivos de
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recursos humanos comprendan que las personas son el principal activo de una compañía y
que trabajadores contentos, motivados y comprometidos es sinónimo de mayor
productividad. Para Silva, Oliveira, Rosini & Silva (2016) el resultado de las
organizaciones se relaciona con las mejoras continuas en el desempeño y la productividad
de los trabajadores. Por su parte (Parent, Sloan, y Tsuchida, 2015, p. 56), plantean que si no
se maneja cuidadosamente, la gestión del desempeño puede no sólo desperdiciar tiempo
valioso, sino también tener un efecto negativo sobre el compromiso y la retención. Si se
maneja bien, puede ser uno de los eventos de desarrollo más inspiradores en la carrera de un
empleado, y puede impulsar mejoras en desempeño y resultados a nivel de toda la
organización. Para Sastre y Aguilar (2003), Kliksberg (1998), Valle (2004) y Bock (2015)
las organizaciones deben evaluar el desempeño de sus trabajadores si quieren asegurarse
realmente de cumplir con sus objetivos estratégicos, en efecto, la mayoría de las empresas
reconocen que el personal es un componente fundamental de su negocio. En este sentido,
Wright, Dunford y Snell (2001), citados por Ramlall (2006), hicieron énfasis en la
importancia que tiene para las organizaciones contar con prácticas de recursos humanos que
contribuyan a obtener un alto desempeño y que posicionen a las personas como fuente de
ventaja competitiva. En efecto si bien siempre se evalúa el desempeño, a medida que las
organizaciones se desarrollan necesitan implementar sistemas que les entreguen datos
confiables y válidos respecto al desempeño de sus trabajadores, ya que existen diversas
decisiones que deben tomar relacionadas precisamente con sus trabajadores y que para que
sean efectivas necesitan información relevante en el momento oportuno. Para Manjarrés,
Castell y Luna (2013) la evaluación del desempeño tiene que ir alineada con el
direccionamiento estratégico de la empresa, los procesos organizacionales y con los
objetivos e indicadores que se quieren lograr a lo largo de la operación organizativa.
Las personas encargadas de la gestión de recursos humanos ocupan hoy un lugar
central en las organizaciones, debido a que son los individuos los que influyen directamente
en la eficiencia de los procesos y por ende en los resultados organizacionales (Maristany,
2000 y Exley y Legge 2001). En ese contexto este trabajo es fruto de una línea de
investigación relacionada con la gestión y el control del desempeño, como así también con
auditoría de recursos humanos.
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2. MARCO TEÓRICO
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como Paton (1943), Mautz (1970), Coopers y Lybrand (1984), Slosse y otros (1991), Arens
y Loebbecke (1996), Téllez (2004), Whittington y Pany (2005), Arens, Elder y Beasley
(2007), PriceWaterhouseCoopers (2007) y Fonseca (2013). El otro marco proviene desde el
área de los recursos humanos con autores como Miranda, Torras y González (1982),
Bentley (1993), Valle y Weiss (1995), Rodriguez y Ramirez (1997), Dolan, Schuler y Valle
(1999), Reyes (2002), Sastre y Aguilar (2003), Ariza, Morales y Morales (2004), Mondy y
Noe (2005), Meza, Naranjo y Pérez (2007), Chiavenato (2007), Werther y Davis (2008) y
Sánchez (2013).
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A medida que ha avanzado el tiempo las organizaciones han internalizado que el
factor clave que determina su éxito es la forma en que aprovechan el trabajo de sus
empleados, es por esto, que con el paso del tiempo también se han dado cuenta que más que
empleados, son recursos para la organización, de ahí que surge el término “recursos
humanos”. De esta forma nace la necesidad de saber cómo se están aprovechando estos
recursos y si los mismos están aportando a la organización y para esto es necesario evaluar
su desempeño. Sin embargo, como mencionan Sánchez y Calderón (2012) la evaluación
históricamente se restringió al simple juicio unilateral del jefe respecto al trabajo de su
empleado pero a medida que ha evolucionado la gestión de recursos humanos, se han
establecido generaciones de modelos de evaluación hasta el punto que hoy en día se pueden
encontrar modelos de evaluación de cuarta generación. La evaluación del desempeño,
cuenta con visiones más contemporáneas como las planteadas por diversos autores tales
como Gomez–Mejia, Balkin y Cardy (2001), Sastre y Aguilar (2003), Ariza, Morales y
Morales (2004), Dessler y Varela (2004), Pereda, Berrocal y López (2004), Mondy y Noe
(2005) y Sanchez (2013). Para Salgado (2011) la evaluación del desempeño tiene el
propósito de valorar de forma sistemática y objetiva, el rendimiento o desempeño de los
empleados en la organización. Es el grado en que el empleado cumple con los requisitos de
su cargo (Trillo, 2001) o el modo en que un trabajador realiza las funciones y tareas que
tiene asignadas, (Salgado y Cabal, 2011), por su parte Valdés, Garza, Pérez, Gé y Chávez
(2015) complementan diciendo que la evaluación del desempeño debe estar de acuerdo con
la misión y los objetivos fijados por la empresa, y demuestra en el ejercicio de sus
funciones poseer las competencias exigidas para el puesto de trabajo que ocupa el
trabajador.
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objetivos organizacionales. Para Luecke (2007), lo primero a realizar es planificar las metas
relacionadas con el desempeño del trabajador, sin embargo existen aspectos importantes
dentro del proceso que es necesario considerar, en efecto Fernández, Cubiero y Dalziel
(1996), mencionan que los pasos son los siguientes: a) determinar con claridad la razón por
la que se desea implementar el proceso. La organización tiene que decidir cuáles son los
críticos resultados que necesita obtener por medio del proceso. b) diseñar un proceso
adaptado a esas finalidades: Es muy probable que dentro de una misma organización el
proceso tenga que variar a fin de reflejar las distintas funciones y puestos de trabajo. c)
proporcionar una adecuada formación a todo el personal que interviene el proceso y d)
examinar continuamente el impacto del proceso. Para Luecke (2007) lo más relevante es
identificar los problemas en el desempeño que tienen los trabajadores y eliminarlos, en la
misma línea están (Sánchez y Rojas, 2014, p. 418) quienes plantean que en esta etapa la
empresa establece de antemano qué hará, para alcanzar sus objetivos, el proceso de
planificación se inicia desde el momento en que la empresa comienza a buscar la
información base para la planeación, es decir, aquella información que puede satisfacer el
surgimiento de la necesidad de evaluar el desempeño, en este sentido, se debe cumplir con
las siguientes actividades: Búsqueda de información, planteamiento de objetivos,
identificación de riesgos potenciales que impidan el cumplimiento de su objetivo, toma de
decisiones de los aspectos principales sobre los que se basará el proceso, establecer las
etapas del proceso y las actividades, secuencia y estimación de tiempo, planificación de
recursos (qué recursos, cantidad y cuánto tiempo), programación de actividades, asignación
de recursos, elaboración de documento formal, programación de las actividades, asignación
de recursos y elaboración de un documento formal.
3. MATERIAL Y MÉTODOS
El presente trabajo tiene como objetivo identificar las variables que influyen en la
evaluación de la etapa “planificación” del proceso de medición del desempeño de los
trabajadores en diversas organizaciones y proponer un modelo que permita estimar el efecto
que produce cada variable en combinación con las demás en la planificación del desempeño
en las organizaciones.
Es un estudio analítico, observacional de cohorte transversal de 90 empresas
chilenas, públicas y privadas, de diferentes rubros, a nivel de tamaño de las empresas ellas
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se distribuyen en 38 Grandes, 12 Medianas, 24 Pequeñas y 6 Microempresas. Los datos
fueron recopilados entre el 10 de abril de 2015 y el 30 de septiembre de 2016, a partir de un
programa de auditoría que incluyó la aplicación de 27 procedimientos de auditoria. Estos
procedimientos se aplican a todo el proceso de planificación según lo indicado en la Figura
1.
Organización
Sujetos Proceso (detalles)
Elaboración documento
de planificación
Asignación de recursos
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Tabla1: Atributos y procedimientos de auditoría
ATRIBUTO PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
a) Verificar si en el documento de la planificación existe la declaración específica del objetivo que se persigue con la implementación del proceso de
1. Definición del objetivo evaluación.
b) Consultar con los directivos y personal responsable cuál es el objetivo que persiguen al implementar el sistema y compararlo con el planificado.
a) Revisar la existencia de algún documento o archivo que contenga dicha planificación.
b) Consultar con directivos y personal responsable respecto a la realización de una planificación previa al proceso. (Definición de qué se quería hacer, por
qué se quería hacer, utilización de recursos financieros y humanos, programación de actividades, etc.).
c) Indagar con el personal directivo respecto a la previa definición y secuenciación de las etapas y actividades a través de las cuales se quiso desarrollar
el proceso.
2. Existencia d) Verificar si junto con realizar una programación de actividades se designó a los responsables de realizarlas, ya sea a través de la revisión de documentos
u obteniendo confirmación con los responsables respecto a su designación anticipada.
e) Revisar la existencia de un programa (o algo similar) que defina el tiempo que conllevará cada una de estas actividades, o en caso de que no exista,
realizar indagaciones con el personal para verificar que se estableció un período para llevar a cabo las diversas fases del proceso.
f) Verificar a través de la revisión del documento de planificación o a través de indagaciones con el personal la existencia de una planificación de recursos,
así como una estimación del costo y luego la asignación de los mismos a través de un presupuesto.
a) Evaluar la relación entre el objetivo declarado del sistema y los aspectos mencionados, a fin de determinar si dicho objetivo permite que el sistema sea
una herramienta que dirija el desempeño hacia el cumplimiento de los aspectos mencionados, es decir, misión, visión, estrategia y objetivos
organizacionales.
b) Analizar la relación entre lo que la empresa desea evaluar, es decir, la dimensión general y los aspectos organizacionales mencionados, como misión,
3. Alineación visión, estrategia y objetivos, a fin de definir si efectivamente lo que se desea evaluar tiene directa relación con dichos aspectos.
c) Analizar la relación entre lo que la empresa desea evaluar, es decir, la dimensión general, y los puestos sujetos a evaluación, a fin de definir si
efectivamente lo que se desea evaluar tiene directa relación con cada uno de los puestos a evaluar y con los estándares definidos para el cargo.
d) Revisar los objetivos organizacionales y los estándares definidos de cada puesto, a fin de determinar si estos estándares están en función de lograr
dichos objetivos.
a) Revisar el documento de planificación e identificar la población a evaluar y compararla con el total de trabajadores de la organización, a fin de verificar si
ambos concuerdan.
4. Integridad b) Consultar con directivos cuál es la población que ellos desean evaluar y compararla con el total de trabajadores de la organización para verificar que se
han considerado todos los puestos.
c) Buscar si existe algún puesto que no se ha considerado evaluar o que no ha sido incluido en el proceso y analizar las causas de dicha exclusión.
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ATRIBUTO PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
a) Indagar con el personal directivo si la realización de esta etapa del proceso se hizo en función de la previa definición y secuenciación de las actividades a
través de las cuales este se desarrollaría.
b) Verificar que quienes se habían designado para llevar a cabo cada una de las actividades que involucra esta etapa del proceso, efectivamente hayan
realizado las labores que se les designaron. Esto es, a través de indagaciones con el personal y revisión de documentos, si procede, en donde se hubiera
5. Cumplimiento
podido registrar su participación.
c) Verificar el cumplimiento del tiempo que se había establecido para realizar cada una de las actividades de esta etapa, ya sea mediante indagaciones con el
personal u otro tipo de revisiones que pudieran aportar evidencia respecto al tiempo utilizado para realizar cada una de las actividades.
d) Verificar los gastos incurridos en esta etapa.
a) Verificar si dentro de la planificación se consideran actividades de apoyo para el desempeño deficiente.
6. Orientación
b) Verificar si dentro de la planificación se considera la realización de actividades o acciones dirigidas a fomentar el desempeño sobresaliente.
a) Evaluar si las actividades realizadas en esta etapa del proceso fueron suficientes para llevarla a cabo.
b) Evaluar si los recursos asignados (tiempo y recursos financieros), para realizar la etapa de planificación fueron suficientes para realizarla a cabalidad.
c) Indagar con el personal y posibles registros, respecto a las personas involucradas en la etapa de planificación y evaluar si el personal que se designó fue
suficiente.
d) Evaluar si las actividades (del proceso en su totalidad) definidas en la planificación son suficientes para cumplir el objetivo.
e) Evaluar si los recursos asignados al proceso total de evaluación son suficientes para conseguir el objetivo del sistema planteado.
7. Calidad f) Verificar que el cumplimiento del objetivo del sistema de evaluación está plasmado en la planificación.
Fuente: Elaboración propia, basado en Sánchez y Rojas (2014).
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Los datos analizados en esta investigación son de fuente primaria, recogidos
mediante técnicas de análisis documental, la observación directa no participativa y el
análisis de los procesos. De un total de 90 empresas evaluadas, se incluyeron 80, que
cumplieron los criterios de inclusión, representando un 88,8 % del total. El criterio de
exclusión dice relación con la obtención de evidencia de los procedimientos en su totalidad,
en cada uno de los procesos. El análisis estadístico de los datos se realizó con el apoyo
Minitab 16 y usó el Modelo de Regresión Múltiple.
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Que la planificación incluya la totalidad de los cargos de la organización, además
de lo que espera en el desempeño de cada uno.
5. Cumplimiento
Que la planificación incluya mecanismos que permitan controlar y dirigir el
proceso de evaluación del desempeño.
a. Etapas.
b. Actividades.
c. Tiempo.
d. Recursos financieros.
e. Personal involucrado.
6. Orientación
Que la planificación considere el desarrollo profesional basado en el cargo y la
mejora en el desempeño.
7. Calidad
Significa que todos los componentes de la planificación estén dirigidos hacia la
realización exitosa del proceso (tal como lo espera la organización) y al cumplimiento del
objetivo del sistema de evaluación.
4. RESULTADOS Y DISCUSIÓN
En el contexto del análisis de la etapa “planificación del proceso de evaluación de
desempeño de los trabajadores”, las variables en estudio tienen una relación lineal y
positiva, con excepción de integridad y orientación. El alfa de Cronbach general es de
0,8359. El valor es mayor que el valor de referencia común de 0,7 y sugiere que los
elementos miden la misma construcción, ver Figura 2.
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Figura 2: Gráfica de matriz de análisis de elementos.
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evidencia demuestra que las variables están relativamente correlacionadas, sin embargo,
dicha correlación no es tan importante que amerite eliminar alguna variable explicativa.
Del análisis de cada una de las variables en forma separada se infiere que existe
relación entre la variable dependiente “Evaluación” y las variables independientes:
Objetivo, Existencia, Cumplimiento y Calidad. Por ello, se procede a medir la influencia
simultánea e individual de todas las variables independientes sobre la variable
“Evaluación”. Para ello se usó la regresión múltiple.
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Tabla 3: Coeficientes del Modelo Lineal
___________________________________________________________
Variables Coeficiente SE Coeficiente T P
___________________________________________________________
Constante -0,2996 0,1697 -1,77 0,082
Existencia 0,26307 0,08005 3,29 0,002
Orientación 0,16905 0,03979 4,25 0,000
Cumplimiento 0,27168 0,06885 3,95 0,000
Objetivo 0,16060 0,05636 2,85 0,006
Calidad 0,17253 0,07273 2,37 0,020
Integridad 0,08934 0,05152 1,73 0,087
___________________________________________________________
Fuente: Elaboración propia
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Tabla 4: Estadísticos del Modelo
______________________________________________________
Estadísticos Resultado
______________________________________________________
Se: Error Típico de Estimación 0,489664
R²: Coeficiente de determinación 0,808
Ȓ²: Coeficiente de determinación ajustado 0,792
S²e: Varianza del error del modelo 0,24
SRC: Suma de los cuadrados de la regresión 73,697
SCE: Suma de los cuadrados de los errores 17,503
STC: Suma total de los cuadrados 91,2
n: Observaciones 80
K: Número de variables independientes 6
Fuente: Elaboración propia
5. CONCLUSIONES
Se estudiaron 7 atributos que se cubrieron con la aplicación de 27 procedimientos
de auditoría específicos, los cuales se orientaron a evaluar el proceso completo de la
planificación de la evaluación del desempeño de los trabajadores.
Un aspecto preocupante a destacar es que se constató que ninguna de las 90
empresas revisadas, tuvo los 7 atributos bien evaluados, 5 de ellas tuvo un comportamiento
muy bueno en sus atributos, en tanto que 49 empresas presentaron deficiencias en los
atributos evaluados, lo más preocupante resulto ser que 35 empresas presentaron serias
deficiencias en sus atributos y como agravante 5 de ellas presentaron dichas deficiencias en
los 7 atributos evaluados.
A partir del análisis de correlación entre las variables explicativas: objetivo,
existencia, alineación, integridad, cumplimiento, orientación y calidad, se infiere que dichas
variables están correlacionadas entre ellas, no obstante, dicha correlación no es tan
importante que amerite eliminar alguna variable explicativa.
Los resultados del análisis de la regresión lineal múltiple sugieren que, entre las
variables con valor predictivo en la instancia de evaluar el resultado del proceso de
planificación de la evaluación de desempeño de las personas son:
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o Que la organización haya realizado una planificación del mecanismo de
evaluación del desempeño, ya sea explícita o implícita, denominado con la variable
“existencia”.
o Que la planificación considere el desarrollo profesional basado en el cargo y
la mejora en el desempeño, denominado con la variable “orientación”.
o Que la planificación incluya mecanismos que permitan controlar y dirigir el
proceso de evaluación del desempeño, denominado con la variable “cumplimiento”.
o Que la organización tenga un objetivo, claramente definido que alcanzar a
través de la evaluación de desempeño, denominado con la variable “objetivos”.
o Que todos los componentes de la planificación estén dirigidos hacia la
realización exitosa del proceso (tal como lo espera la organización) y al cumplimiento del
objetivo del sistema de evaluación, denominado con la variable “calidad”.
o Que la planificación incluya la totalidad de los cargos de la organización,
además de lo que espera en el desempeño de cada uno, denominado con la variable
“integridad”
Sin embargo, la variables “alineación”, que indica la existencia de alineación entre
aspectos organizacionales fundamentales, los objetivos de la evaluación del desempeño y lo
que se desea evaluar no tiene valor predictivo y por ello no se incorpora en el modelo.
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