Formatos

FORMATO 33: EJECUCION (HITOS DEL PROYECTO)
ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMA

1. Situación del avance
El proyecto se viene desarrollando con total normalidad, no se presenta ningún retraso en
el desarrollo de los entregables. Hasta el momento, los objetivos de costos y de calidad se
han logrado satisfactoriamente.
2. Eficiencia del cronograma
El cronograma se ha cumplido según lo previsto en el acta de constitución
3. Cumplimiento de objetivos de calidad
Todos los entregables fueron aceptados y aceptados por el patrocinador del proyecto
ORIENTAD Nro. CRITERIO ROL AL PROCESO EVIDENCIA DE CUMPL OBSERVACIO

O QUE ESTA RELACIO CUMPLIMIENTO IMIEN NES
DIRIGIDO NADO TO DEL
CRITER
IO
Proyecto 1 Presentación de Jefe de Acta de constitución
acta de proyecto Iniciación del Proyecto (ver
constitución del formato 1) Si
proyecto
Proyecto 2 Presentación del Jefe de Iniciación Presentacion del
lanzamiento de los proyecto lanzamiento
interesados y del (ver formato 2) Si
equipo del
proyecto
(KICKOFF)
Proyecto 3 Identificación del Jefe de Iniciación Matriz de influencia
nivel de autoridad proyecto VS Poder (ver
de los Interesados formato 3) Si
y del equipo del
proyecto.
Proyecto 4 Identificación de Analista Iniciación Identificación de los
los Stakeholders. funcional Stekeholders (ver
formato 4) Si
Proyecto 5 Definición del Jefe de Iniciación Plan de gestión de
alcance del proyecto Alcance del proyecto
proyecto (ver anexo 6)
Si
Proyecto 6 Gestión y Jefe de Iniciación Plan de gestión de
administración del proyecto proyecto Si
proyecto
Proyecto 6 Identificación de Jefe de Iniciación Estructura de
los paquetes de proyecto desglose de trabajo
trabajo a y analista (EDT) (ver formato 9) Si
realizarse funcional
Proyecto 7 Elaboración de Sponsor y Iniciación Matriz de resultado

métricas jefe (ver Si
FORMATO :34 CAPACITACION DEL EQUIPO INTERNO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

CONTROL DE AUTOMATIZACION DEL CASC
SUBPROCESO DE COSECHA DE UVA
EMPLEANDO EL SOFTWART WORK BE
EN LA AGROEXPORTADORA AGRICOLA
ANDREA- FUNDO NATALIA
CALIFICACION
DESCRIPCION 1 2 3 4 5
(NUNCA) (POCO) (MEDIANAMENTE) (HABITUALMENTE) (SIEMPRE)
1. Calidad de trabajo:
Conoce los temas del
área la cual es
responsable,
comprendiendo la
esencia de los aspectos
complejos para 0 0 1 2 0
transformarlos en
soluciones prácticas, y
operables para la
organización
2. Capacidad para
Aprender: Asimila
nueva a información y la
aplica eficazmente, 0 0 2 2 0
relacionando la
incorporación de nuevos
esquemas a su
repertorio de conductas
habituales
3. Habilidad Analítica
(análisis de prioridad,
criterio lógico, sentido
común): realiza un
análisis lógico,
identificando los 0 0 0 2 2
problemas, y
reconociendo la
información significativa
para la organización
4. Conciencia
Organizacional:
Reconoce los atributos y

las modificaciones de la
organización,
comprendiendo e 0 0 2 2 2
interpretando las
relaciones de poder
dentro de esta.
5. Orientación de los
resultados: encamina
sus actos al logro de
lo esperado, actuando
con velocidad y
sentido de urgencia
ante decisiones 0 0 3 1 0
importantes para
satisfacer las
necesidades del
cliente, superar a los
competidores, o
mejorar la
organización
6. Adaptabilidad al
Cambio: se adapta y
se amolda a los
cambios, modificando
la propia conducta
para alcanzar 0 0 0 2 2
determinados
objetivos cuando
surgen cambios
dificultades, nuevos
datos o cambios en el
medio.
7. Ética: siente y actúa
consecuentemente
con los valores
morales, y las buenas 0 0 1 1 2
costumbres y
prácticas
profesionales.
8. Responsabilidad: se
compromete en la
realización de las
tareas asignadas. Su
interés por el
cumplimiento de lo 0 0 2 1 0
asignado está por
encima de sus propios
intereses.
9. Tolerancia a la
presión: Sigue
0 0 0 2 1
actuando con eficacia
en situaciones de
presión de tiempo y
desacuerdo, oposición
y diversidad, trabajado
con alto desempeño
en situaciones de alta
exigencia.
10. Orientación al
cliente: ayuda a los
clientes
comprendiendo y 0 0 0 2 1
satisfaciendo sus
necesidades.
11. Trabajo en Equipo:
Participa activamente
en la búsqueda de
una meta común, 0 0 0 2 1
subordinando los
intereses personales a
los objetivos del
equipo. Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
FORTALEZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA
Resulta muy valioso el aporte de ideas y Podría aplicar algunos estándares de calidad
conocimientos que hace a la organización. en la ejecución de sus proyectos
Muestra habilidad para identificar los Mejora las relaciones con la red de contactos
problemas del área donde trabaja. Es dentro y fuera de las organizaciones.
consciente de la importancia de la información
en la organización
Organiza adecuadamente y oportunamente las Mostrar mayor adaptabilidad al cambio por
actividades que han sido asignadas. parte de su equipo de trabajo
muestra predisposición y actitud positiva a sus Mejorar sus relaciones con el cliente,
compañeros aun en situaciones estresantes. identificando sus necesidades actuales y
potenciales.
FORMATO 35: ACTA DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO
ASISTENTES
PERSONA CARGO/AREA EMPRESA
Huber Ramos Jefe de operaciones Agrícola Andrea- Fundo Natalia
Solis (Gerente del
proyecto)
Jean Luis Ramos Director del proyecto
Flores
DOCUMENTACION
Que se debe leer previamente Responsable
Que se debe presentar en reunión Responsable
Acta de reunion Gerente del proyecto
Informe de Performance Gerente del proyecto
Cronograma actualizado Gerente del proyecto
AGENDA
Actividad Responsable Tiempo
Informar el estado Gerente del proyecto 15 min
del proyecto
Acordar las Patrocinador 15min
actividades a
realizar
CONCLUSIONES
01 El proyecto se viene desarrollando de acuerdo a lo planificado.
Se culmino con éxito la recopilación de información relevante al
proyecto
02 Se deberá coordinar con el patrocinador de los requerimientos
de ERP T-FACT, de acuerdo a los procedimientos establecidos
en el proyecto
03 Se debe coordinar con el patrocinador la fecha de prueba piloto
del sistema ERP T-FACT
04 Se requiere la matriz de identificación de riesgos de peligros,
de acuerdo a los procedimientos establecidos
ACCIONES RESPONSABLES FECHA LIMITE OBSRVACIONES
Elaborar acta de Gerente del proyecto 22/01/2020
reunión
Elaborar la prueba Gerente del proyecto 22/01/2020
piloto
Elaborar la matriz Gerente del proyecto 22/01/2020
de riesgos
FORMATO 36 ACTA DEL PROYECTO
Declaración de Aceptación Formal

-Por la presente se deja la constancia que el proyecto: CONTROL DE AUTOMATIZACION
DEL SUBPROCESO DE COSECHA DE UVA EMPLEANDO EL SOFTWART WORK BE
EN LA AGROEXPORTADORA AGRICOLA ANDREA- FUNDO NATALIA, siendo
culminada exitosamente.
El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:
1. Inicio
1.1 Acta de constitución del proyecto
1.2 Presentación de lanzamiento del proyecto ( kick off)
1.3 Identificación de los interesados
2. Planificación
2.1 Plan de gestión del alcance.
2.2 Plan de gestión del tiempo
2.3 Plan de gestión costo
2.4 Plan de gestión calidad
2.5 Plan de gestión comunicación
2.6 Plan de gestión de Riego
2.7 Plan de adquisiciones
4. Ejecución
4.1 Capacitación del equipo interno
4.2 Acta de reunión de equipo interno
4.3 Acta de aprobación de entregables
5. Cierre
5.1 Acta de reunión de cierre
5.2 Certificado de conformidad
5.3 Matriz de indicadores claves de éxito (KPI)
5.4 Diagrama del proceso total (AS-IS)
5.5 Diagrama del proceso total (TOBE)
6. Evaluación de resultados
6.1 Indicadores claves del éxito del proyecto y del producto
6.1.1 Indicadores de gestión de ingeniería del proyecto
El proyecto fue iniciado el 24 de junio del 209, y se termino el 22 de enero del 2020
OBSERVACIONES ADICIONALES
En planificación del proyecto la fecha termino indicada antes de lo que figura en la
presente acta. Sin embargo, por solicitud Nro 001, enviada del proyecto
Aceptado Por Distribuido y Aceptado
Nombre del Fecha Nombre de los Fecha
Cliente Interesados
Huber ramos Solis 27-12-2019 Agrícola Don 27-12-2019
Ricardo
Tipo de cambio requerido
Acción correctiva x Reparación por

defección
Acción preventiva Cambio del plan del
proyecto
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA O SITUACIÓN ACTUAL
Se detecto el retraso con el presupuesto, lo que genero que no cumplan con las fechas
determinadas en el cronograma del proyecto
DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO
El cambio solicitado implica la modificación del cronograma, respecto al presupuesto del

sistema ERP T-FACT, el cual estaba programado para el 5 de agosto del 2019
RAZON POR LA QUE SOLICITA EL CAMBIO
El cambio fue solicitado por que se debía actualizar el cronograma del proyecto con las
nuevas fechas indicadas por el Gerente del proyecto, para realizar las verificaciones del
sistema. Y finalmente poder tener todo listo y corregido el presupuesto
EFECTOS DEL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO EN EL LARGO PLAZO
Ampliación de la fecha de la Se realizará de acuerdo a lo establecido en el acta

entrega del presupuesto del
sistema ERP T-FACT seria, el 12
de agosto
EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERADORES
Ninguno
EFECTOS PARA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES,

GOBIERNO, ETC.
Ninguno
REVISION DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de revisión fecha 12 DE AGOSTO
Efectuada por Gerente del proyecto

Gerente del proyecto
Resultado de revisión Aprobado Aprobado
Responsable de Aplicar/Informar Patrocinador Patrocinador
Observaciones especiales Ninguno Ninguno

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ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMA

ORIENTAD Nro. CRITERIO ROL AL PROCESO EVIDENCIA DE CUMPL OBSERVACIO

Proyecto 7 Elaboración de Sponsor y Iniciación Matriz de resultado

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

(NUNCA) (POCO) (MEDIANAMENTE) (HABITUALMENTE) (SIEMPRE)

Reconoce los atributos y

Declaración de Aceptación Formal

Acción correctiva x Reparación por

El cambio solicitado implica la modificación del cronograma, respecto al presupuesto del

EN EL CORTO PLAZO EN EL LARGO PLAZO

Ampliación de la fecha de la Se realizará de acuerdo a lo establecido en el acta

EFECTOS PARA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES,

REVISION DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

Fecha de revisión fecha 12 DE AGOSTO

Efectuada por Gerente del proyecto

Resultado de revisión Aprobado Aprobado

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Observaciones especiales Ninguno Ninguno

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