Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y tiempo que permite organizar comunicaciones, tareas y documentos de un proyecto en un solo lugar accesible para todo el equipo. Ofrece funciones como listas de tareas, chats, calendario, almacenamiento de archivos y notificaciones. Aunque requiere aprendizaje y solo funciona en línea, facilita la administración de múltiples proyectos y el seguimiento del progreso del equipo de manera visual y efectiva.
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Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y tiempo que permite organizar comunicaciones, tareas y documentos de un proyecto en un solo lugar accesible para todo el equipo. Ofrece funciones como listas de tareas, chats, calendario, almacenamiento de archivos y notificaciones. Aunque requiere aprendizaje y solo funciona en línea, facilita la administración de múltiples proyectos y el seguimiento del progreso del equipo de manera visual y efectiva.
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y tiempo que permite organizar comunicaciones, tareas y documentos de un proyecto en un solo lugar accesible para todo el equipo. Ofrece funciones como listas de tareas, chats, calendario, almacenamiento de archivos y notificaciones. Aunque requiere aprendizaje y solo funciona en línea, facilita la administración de múltiples proyectos y el seguimiento del progreso del equipo de manera visual y efectiva.
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y tiempo que permite organizar comunicaciones, tareas y documentos de un proyecto en un solo lugar accesible para todo el equipo. Ofrece funciones como listas de tareas, chats, calendario, almacenamiento de archivos y notificaciones. Aunque requiere aprendizaje y solo funciona en línea, facilita la administración de múltiples proyectos y el seguimiento del progreso del equipo de manera visual y efectiva.
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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZÁN
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
E.P. DE INGENIERIA INDUSTRIAL HERRAMIENTAS COMPUTARIZADAS PARA LA TOMA DE DECISIONES ENSAYO EXPOSITIVO DE UNA DE LAS HERRMAINETAS PARA LA GESTION DE TIEMPO: BASECAMP NOMBRE: Dayanne Alvarez Valenzuela CICLO: VI FECHA: 31 de Octubre de 2019
GESTION DE TIEMPO: DEFINICION
Gestionar el tiempo significa dominar el propio tiempo y trabajo, en lugar de ser dominado por ellos. Es una herramienta para alcanzar los objetivos y metas propuestas. La gestión del tiempo permite manejar y disponer plenamente del tiempo de trabajo, evitando en lo posible toda interrupción que no aporte nada a los objetivos de la organización. Y la respuesta adecuada debe de ser “Seleccionar la mejor inversión que se puede hacer en cada momento con su tiempo” Consiste en dar a las acciones una coherencia nos permita acercarse a la meta elegida, utilizando para ello dos herramientas conceptuales básicas: La clarificación de los objetivos, para saber mejor lo que se quiere conseguir La identificación de los principales puntos de pérdida de tiempo, para poder combatirlos. ORIGENES Y EVOLUCIÓN DEL BASECAMP A pesar de su estética, actual y fresca, no se puede decir que Basecamp sea una recién llegada al mundo de las herramientas online Basecamp se fundó en 1999 comenzamos con cuatro personas y desde entonces ha tenido un crecimiento de usuarios constante. Hoy supera de largo los dos millones y medio de cuentas. Se podría decir que se trata de una aplicación consolidada. Lo cierto es que esta herramienta surgió de la necesidad de organizar sus propios proyectos. Basecamp se dedicaba a diseñar páginas web y sufría continuos problemas de organización. Debido a esto decidieron desarrollar una herramienta que solucionara estos inconvenientes. Desde entonces ha evolucionado e incorporado mejores y más completas utilidades. En estos momentos se está trabajando con la solución Basecamp 3. BASECAMP Es perfecta para gestionar proyectos de forma individual, pero está enfocado en que todos los miembros de un mismo equipo estén comunicados y actualizados. Mejora la gestión y organización de las tareas, así como también se encarga de medir la productividad y diversas funciones muy útiles para administrar el tiempo de tu empresa basado en la nube, y que ofrece las herramientas básicas para la gestión de proyectos DESCRIPCIÓN DEL INTERFAZ DE BASECAMP Tiene un escritorio donde hay 6 espacios y cada uno corresponde a una herramienta específica. El primero es un espacio de chat, para comentarios cotidianos. Otro es para correos con un formato que muestra las conversaciones completas, incluyendo los archivos que se han compartido en cada una. Lo siguiente es la lista de tareas que sirve para asignar tareas y subtareas a los participantes o marcarlas como hechas. También tiene un calendario con eventos y fechas límite. Después hay otro apartado para hacer preguntas recurrentes, sugerencias de mejoras, etc. Y finalmente un último espacio para crear, organizar y almacenar archivos. CARACTERISTICAS DE BASECAMP Listas de tareas: Cree listas de tareas para todo el trabajo que necesita hacer, asigne tareas y establezca fechas de vencimiento. Basecamp hará un seguimiento de las tareas atrasadas para usted. Pizarrón de mensajes: Mantenga toda la conversación sobre un tema específico en una sola página. No más hurgar en el correo electrónico o tratar de reensamblar una historia a partir de una serie de respuestas fragmentadas. Horarios: Cada proyecto en Basecamp incluye un cronograma que muestra las tareas pendientes y eventos para ese proyecto. Todos en el proyecto pueden verlo, para que todos sepan lo que está por venir. Documentos y almacenamiento de archivos: Cada proyecto incluye un espacio para compartir documentos, archivos e imágenes. Como todos en el proyecto tienen acceso, las personas sabrán exactamente dónde encontrar todo. Notificaciones: Póngase al día con las novedades sin tener que hacer malabares con las aplicaciones. ¡El hey! El menú es su ventanilla única para procesar nuevas conversaciones, tareas, comentarios y más. PRECIO DE BASECAMP A diferencia de otras aplicaciones de gestión de proyectos, ésta no es gratuita. Su precio es de 99$ al mes, o 999$ al año. La ventaja de esta opción en relación con otras es que se trata de un precio cerrado. No depende del nº de usuarios ni del volumen de proyectos. La ventaja del pago anual es que dispondrás de 1 TB de capacidad de almacenamiento, frente a los 500 GB si realizas pagos mensuales. Adicionalmente tienes la opción de elegir un pago de 49$ mensuales. Sin embargo, esta modalidad sólo te permite un máximo de tres usuarios y 250 GB de almacenamiento. DESVENTAJAS Requiere de un tiempo de aprendizaje. Si el cliente no adopta correctamente la plataforma, se pueden generar problemas que entorpezcan el trabajo. Esto dificulta la revisión de información y la asignación de tareas, ya que hay que escanear todos los mensajes en busca de solicitudes que deban ser re direccionadas a otros equipos. Otro punto en contra es que la plataforma solo funciona online, por lo que no se puede avanzar en trabajos cuando no hay conexión. BENEFICIO DEL BASECAMP Su interfaz simple hace que administrar varios proyectos sea un sueño. Los especialistas en marketing, por ejemplo, pueden ver todo, desde lanzamientos de productos hasta desarrollo creativo. Incluso con un equipo más grande que trabaja en una amplia gama de proyectos. Basecamp permite cargar, agregar tareas, verificar fácilmente el progreso y mantenerse al tanto de todo en minutos. Las actualizaciones son claras. Basecamp, si se usa correctamente, podría eliminar totalmente la necesidad de correo electrónico interno. De hecho, es mejor que los equipos usen Basecamp en lugar de correo electrónico. Basecamp enfoca la comunicación en el trabajo en progreso y permite que todos vean la conversación. Este es un problema con el correo electrónico, y solo hacerlo todo el tiempo no resuelve realmente el problema de mantener informado a un gran equipo al 100%. Además, todos sabemos que nadie lee sus correos electrónicos. Más allá de eso, su servicio al cliente es excelente. Adoptan un enfoque personal con todos. Si enfrenta un problema con la forma en que programan sus "listas de tareas", por ejemplo, pueden configurar una solución solo para usted. CONCLUSION Basecamp es una herramienta para gestión de proyectos y tiempo. Te permitirá organizar las comunicaciones y trabajos, gestionar tu equipo y acumular la información y documentación en un único espacio. En definitiva, en un solo lugar lo tienes (casi) todo a mano. Es ideal para equipos de trabajo abiertos. Muy visual, se recomienda para equipos grandes.
