Fase 2 - 207115 - 7
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Fase 2 – Configurar la red para una empresa y describir procesos según Global Supply
Chain Forum
Presentado por:
GRUPO: 207115_7
Presentado a:
En este trabajo se abordaron las temáticas relacionadas con Supply Chain Management y su
implementación en una empresa real de sector productivo. Actualmente en el mundo se vive una
competencia entre compañías las cuales generan en algunos casos que las más pequeñas cierren,
no tengan buenas ganancias, disminuyan el personal. Lo que busca Supply Chain Management es
fortalecer el vínculo entre todas las empresas del grupo permitiendo que los compradores y
vendedores obtengan mejores beneficios.
Por esta razón se seleccionó a la empresa Alpina, la cual cumple con todos requisitos de Supply
Chain como diseñar procesos, innovación, competitividad y así aprender cómo se puede
implementar los cambios y mejoras en una organización moderna.
Objetivos
Objetivo general
Configurar la red estructural de Supply Chain para la empresa Alpina S.A. específicamente en lo
que tiene que ver con uno de sus productos: Yogurt Alpina.
Objetivos específicos
Establecer los miembros para una configuración de red de Supply Chain para la empresa Alpina
S.A.
Elaborar el diagrama de la red estructural para la empresa Alpina S.A. y su producto Yogurt
Alpina
Establecer las dimensiones estructurales de la red de valor, y explicar la estructura horizontal,
estructura vertical y la posición horizontal de la empresa.
Presentar un ejemplo para cada uno de los tipos de vínculos de procesos (Administrado,
Monitoreado, No administrado y No participante) señalándolos en el diagrama y explicándolos.
Explicar cómo se aplican en la empresa los 8 procesos del Supply Chain Management según el
Global Supply Chain Forum.
Presentar en un Mapa conceptual los enfoques Estratégico de GSCF, Transaccional de APICS
SCORE MODEL y el enfoque de Jhon Gattorna.
Identificar y explicar la estructura genérica predominante en la Supply Chain o Red de Valor
para la empresa Alpina S.A. basados en la lectura “Configuraciones genéricas”
Desarrollo de la actividad
1.1 Elaborar la Red Estructural para la empresa seleccionada por el grupo (Diagrama).
Proveedores
Nivel 1 Primarios:
En este nivel encontramos los proveedores principales los cuales son los encargados de suministrar
la materia prima para la compañía y sus productos.
Proveedor Agrícola: Productor encargado de suministrar las diferentes frutas para la variedad de
productos de la empresa.
Nivel 1 Secundarios:
En este nivel encontramos los proveedores de transporte y almacenaje de los diferentes productos
para ser comercializados.
Transporte Externo. Es la flota terciaria que presta servicio a la compañía para mover los
productos, insumos y personal.
Nivel 2:
En este nivel especifica la cantidad de proveedores con los que cuenta la compañía, aunque es algo
complejo ya que frecuentemente se ingresa nuevos proveedores con el fin de mejorar los diferentes
productos.
En la actualidad la compañía cuenta con más de 15 mil proveedores entre los diferentes niveles a
nivel nacional. Algunos proveedores de este nivel son:
- Hacienda el trébol
- Hacienda el santuario
- Hacienda la casa de lata y entre otras.
Nivel 3:
- Proveedor Ganadero
- Proveedor Agrícola
- Proveedor Insumos Industriales
- Proveedor de servicios.
- Proveedores Estructurales
Clientes
Nivel 1:
En el presente nivel encontramos los primeros clientes que son los encargados principales de surtir
la variedad de los productos a los distribuidores.
Supermercados. Son los almacenes de cadena del país encargados de distribuir los diferentes
productos a cada una de las personas.
Hipermercados. Son los encargados de distribuir los diferentes productos al por mayor para los
tenderos de barrio que son los últimos eslabones en la cadena de distribución.
Nivel 2:
En la segunda parte encontramos los principales almacenes de cadena que hacen las ventas de los
productos.
En la tercera parte podemos observar los nombres de los hipermercados de venta por mayor de los
productos para el cliente final.
Nivel 3:
En este último nivel observamos los principales clientes finales con los que se cuenta los cuales
son:
Restaurantes y Hoteles, estos hacen uso de los diferentes productos para las recetas que brindan
Asus clientes.
Tiendas Express, encargadas de distribuir los diferentes productos en los barrios de las diferentes
ciudades del país.
Persona Natural, es el cliente final al que llega el producto sin importar los diferentes canales de
distribución del cual venga el producto.
Procesos de negocio monitoreados: Los vínculos de proceso monitoreados “…no son tan
críticos, pero es importante para la compañía objetivo dichos vínculos estén bien integrados y
administrados entre otras empresas participantes. Por lo tanto, la compañía objetivo solo
monitorea o audita como está integrado y administrado dicho vínculo con cierta frecuencia”.
Pinzón (2005)
Ejemplo: Las flechas amarillas señalan vinculos de procesos que son monitoreados
periodicamente por la empresa objetivo.
Procesos de negocio no administrados: “Los vínculos de los procesos no administrados son
aquellos en los que la empresa objetivo, no está involucrada activamente, ni tampoco son tan
críticos como para que se justifique dedicar recursos para monitorearlos. Dicho de otro modo, la
empresa foco confía plenamente en que los otros participantes administran el vínculo
correctamente o se respalda en ellos, por alguna limitación de recursos.” Pinzón (2005)
Ejemplo: En el siguiente gráfico, las flechas color magenta, señalan vínculos de proceso en los
cuales la empresa foco no está involucrada activamente, tratándose de procesos no administrados
por ella.
Procesos de negocio no participante: “Los casos de estudio indicaran que los directivos tienen
conciencia de que sus Supply chains están influidas por decisiones tomadas en otras cadenas
vinculadas. Los vínculos entre no participantes no se consideran como vínculos de la estructura
de la Supply Chain de la compañía objetivo, pero pueden, y frecuentemente lo hacen, afectar la
eficiencia de la compañía objetivo y de la Supply Chain en la que participa.” Pinzón (2005)
Ejemplo: En el gráfico abajo, las flechas azules, señalan vínculos de proceso no participante en
los cuales la empresa foco no incide de ninguna forma.
2. Explicar cómo se aplican o aplicarían los 8 procesos (según Global Supply Chain Forum.)
en la empresa.
El Global Supply Chain Forum identifico ocho (8) procesos clave que son el foco del S.C.M.
Administración de las
Relaciones con el Cliente.
Administración de Flujo de
Administracion del Retorno
Manufactura
Desarrollo y Comercialización de
Productos
1. Customer Relationship Management (CRM): Administración de las Relaciones con el
Cliente.
Tenemos entonces, que la empresa debe considerar un conjunto de prácticas diseñadas para
alcanzar un contacto mucho más cercano con sus clientes, para aprender de ellos y dar valor a
nuestros clientes, situación que incrementa el valor de la empresa, en tal sentido se presenta
grafica de tareas a tener en cuenta, para alcanzar este objetivo.
MARKETING
-Campañas
-Prospección
-Comunicación
-Segmentación
-Retorno de
inversión
COLABORACIÓN VENTAS
-Tareas -Actividades
-Pendientes -Oportunidades
ALPINA
-Agenda -Cotizaciones
-Documentos -Pronosticos
Creados -Informes
FIDELIZACIÓN Y
CUIDADO
-Reclamos
-Resolución
-Satisfacción
Es importante mencionar que los datos e información suministrados por el cliente son muy
importantes, por cuanto con ellos se gestionan los diferentes acuerdos, especificaciones y
particularidades del producto que oferta la empresa. El proporcionar información constante y
actualizada, sobre el cumplimiento de los acuerdos, envíos, disponibilidad del producto y otras
más, son indispensables para el desarrollo armónico con el cliente, en esta actividad es
importante que intervenga el departamento de producción y los encargados de la distribución.
Es así como la empresa alpina, se debe activar un plan integral de servicio al cliente en donde
se activen las siguientes acciones:
La administración de la demanda debe tener en cuenta los puntos de venta y las bases de datos
existentes de los clientes claves, con el objeto de equilibrar lo máximo posible la demanda del
cliente y el suministro, para esto el proceso de aprovisionamiento deben tomar el papel
relevante en las tareas de previsión de las necesidades de suministro vs la planificación de las
adquisiciones en el tiempo, lo anterior con el compromiso de presentar una mayor eficiencia
en el flujo de la mercancía en la cadena de suministro. Para este desarrollo se pueden
implementar ayudas tecnológicas que nos lleven a la optimización de la gestión de inventarios,
en donde se sincronizan la demanda del cliente y la capacidad de producción, para con
gestionar el inventario.
Al considerar que la clave de la cadena de suministro es satisfacer las necesidades del cliente,
es imperante asociar los procedimientos de fabricación, transporte y distribución, los cuales se
encuentran enmarcados en el proceso de gestión desde el proveedor hasta los clientes, para
esto se debe gestionar acuerdos con los agentes que intervienen en este ciclo, debiendo cumplir
con los requisitos del cliente y procurando la reducción de costos en transporte y distribución.
En razón a esto es importante que la empresa alpina, cuente con sistemas de información
internos, con personal debidamente capacitado, a fin de evitar errores y generar órdenes
perfectas en tiempo, cantidad y sin quejas.
En este aspecto señala, que los productos se elaboran con base a las necesidades del cliente,
este planteamiento nos lleva a concluir que los procesos de fabricación deben ser flexibles para
con esto responder a los cambios en la comercialización, en cuantos a los pedidos se deben
procesar bajo el sistema JUST IN TIME, en pequeñas cantidades, teniendo en cuenta la fechas
de entrega y conforme a los requerimientos presentados por el cliente, con la implementación
de la gestión del flujo de fabricación se tendrá cambios en el proceso de fabricación influyendo
en tiempos de ciclo más cortos y mejoras con respecto al servicio al cliente y otros más.
Para este concepto expone el autor “…es el proceso que define como la compañía interactúa
con sus proveedores. Como su nombre lo dice, este es una imagen en el espejo de la
administración de las relaciones con el cliente. Así como la compañía necesita desarrollar las
relaciones con sus clientes, ella necesita fomentar las relaciones con sus proveedores.” Pinzón
(2005)
Para este aspecto la empresa alpina debe profundizar en los siguientes aspectos
Es así como este proceso, hace responsable al área o Coordinación de Servicio al Cliente, por
cuanto es encargada en articular las solicitudes de los clientes, la selección de los materiales,
la interacción con los proveedores y el desarrollo tecnológico a implementar, para lograr la
mejor mezcla entre producto y mercado.
Revisar las necesidades de los clientes clave, definir el rol de la estrategia de la empresa
en relación con el nuevo producto y conocer sus capacidades y limitaciones.
Identificar el origen de las ideas, establece incentivos para generar ideas sobre los
nuevos productos y desarrolla programas de retroalimentación sobre los clientes.
Identifica y define clientes y proveedores a su nivel de compromiso; identifica y define
las áreas funcionales e identifica y analiza las limitantes en cuanto a recursos se refiere.
Establece los requerimientos necesarios para un plan de ventas, entrena la fuerza de
ventas, planifica la promoción, desplaza los inventarios y planifica el transporte.
Determina la rentabilidad del producto, el recurso humano a utilizar, propone ajustes a
las estrategias y define criterios referentes al presupuesto y rentabilidad.
Relaciona el desempeño de desarrollo y su comercialización con el EVA y define los
parámetros pertinentes.
8. Returns: Retornos.
La administración del retorno “…es parte critica del Supply Chain Management. Muchas
firmas son negligentes a los procesos de retorno porque la administración no cree que es
importante, este proceso puede llevar a la compañía a tener una sustentable ventaja
competitiva. Una efectiva administración del proceso de retorno permita a la firma identificar
oportunidades de mejoramiento en productividad y abrirse paso en sus proyectos.” Pinzón
(2005)
Equipo capacitado: La empresa se encuentra comprometida con los clientes por lo tanto
reconoce la importancia de proporcionar capacitación al personal ayudando a mejorar la
capacidad de respuesta, teniendo como principal objetivo la satisfacción del cliente lo
cual se mide por medio de indicadores.
Propuesta de valor:
Toma de decisiones rápidas: Se deben evaluar los riesgos de la decisión que se tome y a la vez
tener una muy buena comunicación y coordinación, ejemplo existe la prioridad de un producto el
cual tiene un tiempo establecido para la entrega por lo tanto planeación, producción, compras,
bodega y centro de distribución, deben revisar cada una de las variables y rápidamente tomar
decisiones y ejecutarlas, teniendo una rápida distribución que a la vez se logra anticipando la
programación y logrando superar condiciones no predecibles.
Liderazgo. Las siguientes son las características del liderazgo que gira en torno al Supply Chain:
el magnate de la empresa. Liderazgo por intermedio de objetivos. Acoge el cambio y es
progresista. Se centra en lo importante. Analítico, y realiza negocios con base en datos.
(Soluciones factuales)
Se diseñó una posible red estructural de Supply Chain para Alpina S.A. enfocados en uno
de sus productos mas importantes como es el Yogurt.
Se establecieron las dimensiones estructurales de la red de valor, definiendo y explicando
la estructura horizontal, estructura vertical y la posición horizontal de la compañía dentro
de dicha estructura.
Se identificó en la empresa Alpina como es la estructura de cada uno de los procesos según
Global Supply Chain Forum.
Aprendimos como estructurar una red en una empresa teniendo en cuenta cada uno de los
procesos de Supply Chain, convirtiéndose en un elemento importante para la empresa en
donde su importancia está en la gestión de las cadenas productivas que permite todos los
días alcanzar el mejoramiento continuo.
Se apropiaron los conceptos respecto a la aplicación en la empresa alpina de los 8 procesos
presentados por Global Supply Chain Forum, bajo el desarrollo de los procesos
estratégicos de ésta.
Se realizó el mapa Conceptual donde se presenta el enfoque estratégico del GSCF, el
enfoque transaccional de APICS SCOR MODEL, y el enfoque de John Gattorna (Dynamic
Supply Chain).
Del presente trabajo se logra concluir los aspectos necesarios, para plantear una red de una
empresa como lo es ALPINA, y describir cada uno de los procesos del Supply Chain y
lograr el entendimiento de los mismos para poder aplicarlos de la manera más correcta en
función de la empresa.
Se logra la identificación de los miembros de la Red (Clientes y proveedores) y su
posicionamiento según se nivel.
Bibliografía
Pinzón, B. (2005). Los Procesos en Supply Chain Management. Conocimiento Útil II.
Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/5653
http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/archivos/open.php/374/8c976_13/modulo2/p
df/contenido_modulo2.pdf