el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro

inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de

registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo
contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante
reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período
anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual
para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado
salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo actual
eliminará esa cuenta por pagar. La información contable del ejercicio se
muestra mediante estados financieros Balance, Cuenta de Pérdidas y
Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de
Efectivo- que resumen la situación económico-financiera y patrimonial de la
empresa Las fases del tipo contable son idénticas, independientemente del
tipo de empresa que lo esté llevando a cabo. Sin embargo, la gran diferencia
se encuentra en el ciclo de explotación de cada una de ellas, lo que conlleva
que se produzcan ciertos tratamientos contables específicos para cada tipo
de empresa.

EL CICLO CONTABLE CONCEPTO Cada período es un ciclo contable

recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y
que termina con el balance de comprobación posterior al cierre. Los pasos,
según el orden en que se presentan, son los siguientes: Balance General al
principio del período reportado: Consiste en el inicio del ciclo contable con
los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general
del período anterior. Proceso de análisis de las transacciones y registro en el
diario: Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para
proceder a su registro en el diario. Pase del diario al libro mayor: Consiste en
registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos
consignados en el diario. Elaboración del Balance de Comprobación no
ajustado o una hoja de trabajo (opcional): Consiste en determinar los saldos
de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros.
Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos
al mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con
base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de
ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las
cuentas muestren saldos correctos y actualizados. Elaboración de los
estados financieros formales Consiste en reagrupar la información
proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un
estado de resultados . Cierre de libros Consiste en contabilizar en el libro
diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital,
procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la
utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Pasos del ciclo contable Con el
fin de ilustrar el ciclo contable completo, la mayoría de los libros de texto
consultados comúnmente incluyen problemas e ilustraciones en los que un
negocio opera con períodos contables con duración de un mes, lo que hace
suponer que el negocio cierra sus cuentas y empieza un nuevo ciclo de
operaciones cada mes. Tipos de cuentas a cerrar Las cuentas que se cierran
periódicamente y con frecuencia se llaman cuentas temporales, a diferencia
de las cuentas permanentes. Como cuentas temporales podemos encontrar
las de ingresos, gastos y dividendos decretados. Errores que se compensan
Los errores que comenten los contadores afectan a diferentes partidas,
incluyendo ingresos y gastos de un período determinado. Algunos errores se
pueden equilibrar por otros errores que los compensan, cometidos en el
proceso contable ordinario del siguiente período. Registros Incompletos En
algunas oportunidades consiguen que los contadores deben proyectar los
estados financieros de una determinada empresa, se con que parte de los
datos se encuentran incompletos ya sea por robos, siniestros, etc Hoja de
Trabajo Dentro de los procedimientos contables, al analizar un periodo
contable, tan pronto como se terminaron de registrar todas las
transacciones se procedió, primeramente a contabilizar los asientos de
ajuste diario, pasándolos a las cuentas del libro mayor, luego elaborándose
un balance de comprobación ajustado, el cual a su vez, fue utilizado para
formular el estado de resultados y el balance general La hoja de trabajo y
los Estados Financieros es una herramienta para el contador y no está
destinada a la administración ni a fines de publicación. Sin embargo, tan
pronto como se termina, el contador la utiliza para preparar el estado de
resultados y el balance general que se entregan al administrador. La hoja de
trabajo y los asientos de ajuste El hecho de que se registren los ajustes en
las columnas de ajustes de la hoja de trabajo no implica que tales
movimientos afecten a las cuentas del libro mayor. Por lo tanto, una vez que
se ha terminado la hoja de trabajo y los estados financieros, los asientos de
ajuste, deben registrarse en el diario general.
La hoja de trabajo y los asientos de cierre La hoja de trabajo ,
además de servir para registrar los asientos de ajuste, se utiliza también
como fuente de información para los asientos de cierre, los cuales sirven
para cancelar los saldos de las cuentas de ingresos y gastos. Cierre de la
cuenta de ganancias y pérdidas Después de que las cuentas de ingresos y
gastos de una negociación se han cerrado y sus saldos se han transferido a
la cuenta de ganancias y pérdidas, el saldo de esta última debe reflejar la
utilidad o pérdida neta Cierre de la cuenta de retiros Al final del período
contable el saldo deudor de la cuenta de retiros muestra la cantidad en que
el capital contable se redujo durante el período, por retiros de efectivo y
otros activos para uso personal; este saldo deudor es transferido a la cuenta
capital mediante un asiento Fuentes de información para contabilizar los
asientos de cierre Después de pasar los asientos de ajuste a las cuentas del
libro mayor, se tendrá disponible la información necesaria para correr los
asientos de cierre directamente de las cuentas de ingresos y de gastos; sin
embargo, la hoja de trabajo proporciona esta información de una manera
más apropiada Las cuentas después del cierre Después de pasar los
asientos de ajuste y de cierre al libro de mayor, las cuentas del despacho
jurídico de Fernández. Allí se verán que las cuentas de activo, pasivo y
capital contable muestran sus saldos de final de período El balance de
comprobación después del cierre Es sumamente fácil el cometer errores al
ajustar y cerrar las cuentas. Por lo tanto, después de que se hayan pasado
al libro mayor todos los asientos de ajuste y de cierre, se deberá elaborar un
nuevo balance de comprobación, para volver a verificar la igualdad de las
sumas de las cuentas deudoras y acreedoras. Cuentas temporales de capital
A las cuentas de ingresos, gastos, pérdidas y ganancias y retiros se les
denomina cuentas temporales de capital, ya que, en cierto sentido, las
partidas que se consignan en estas cuentas se registran sólo
temporalmente en ellas.
Ventas en efectivo y a crédito Después de decidir cuándo se debe
reconocer un ingreso, el contador debe decidir cuánto ingreso debe
registrar. En otras palabras, los contadores estiman el valor neto realizable
de la entrada de un activo de un cliente. Devoluciones de mercancía y
rebajas El proveedor se refiere a esto como una devolución de venta; el
cliente lo llama una devolución de compra. Tales devoluciones de mercancía
son menores para los fabricantes y mayoristas, pero muchos mayores para
las tiendas o minoristas. Descuentos en los precios de venta Existen dos
tipos principales de descuentos sobre ventas: los descuentos comerciales y
los descuentos en efectivo. Los descuentos comerciales aplican una o más
reducciones al precio bruto de venta para un tipo particular de cliente de
acuerdo con la política administrativa de la compañía. Registrando los
cargos hechos la tarjeta de crédito Los descuentos en efectivo también
ocurren cuando los minoristas aceptan tarjetas de crédito bancarias tales
como Visa, Master Card u otras tarjetas similares. Los minoristas las aceptan
por tres razones:
 Para atraer a los clientes a crédito que de otra manera comprarían en
todo lugar.
 Para recibir el efectivo de inmediato en lugar de esperar que los
clientes paguen a su debido tiempo
 Para evitar el costo de llevar un registro de las cuentas de muchos
clientes. Saldos Compensatorios Algunas veces todo el saldo en
efectivo de una cuenta bancaria no está disponible para su uso no
restringido. Los bancos requieren casi siempre que las compañías
conserven saldos compensatorios, que son los mínimos requeridos
que se deben mantener en depósito para compensar los préstamos
otorgados por el