UNIVERSIDAD DEL CARIBE

TEMA:
RESUMEN DE UNIDAD 5

ASIGNATURA:
DERECHO NOTARIAL

PRESENTADO POR:
AGUSTINA VARGAS JIMÉNEZ 2010-6874
GENERIO RODRÍGUEZ MONTERO 2013-2645
RAMÓN IVÁN FELIZ 2013-1602

FACILITADOR:
LEÓNIDAS DÍAZ TURBI

SANTO DOMINGO D.N., REPÚBLICA DOMINICANA

18 DE JUNIO DEL, 2017
 INDICE

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 1
DE LA PRUEBA COMO FUNDAMENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL ................................ 2
ACTAS NOTARIALES ..................................................................................................................... 2
CLASES DE DOCUMENTOS NOTARIALES .............................................................................. 2
ACTAS NOTARIALES ..................................................................................................................... 4
CLASES O TIPOS DE ACTAS NOTARIALES ............................................................................ 5
RESPONSABILIDAD Y LA ÉTICA DEL NOTARIO .................................................................... 9
RESPONSABILIDAD CIVIL ............................................................................................................ 9
RESPONSABILIDAD PENAL ......................................................................................................... 9
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA ....................................................................................... 10
RESPONSABILIDAD ÉTICA ........................................................................................................ 10
COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS ................................................................................. 11
HISTORIA ........................................................................................................................................ 11
MISIÓN COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS.................................................................. 12
MIEMBROS DE LA ACTUAL DIRECTIVA DEL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS
........................................................................................................................................................... 13
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 14
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................Error! Bookmark not defined.
ANEXOS
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación tiene el objetivo de analizar el derecho notarial

para conocer más de cerca sus orientaciones doctrinarias y de esta forma
empaparnos del mismo para estar en aptitud de poder estudiar el mismo y saber
las responsabilidades éticas civiles y demás del notario.

Es decir, todo abogado y estudiante de derecho debe tener acceso al mismo, ya

que de lo contrario se encontrarán desfasados con trabajos de dicho tipo en los
cuales no se estudia temas de mucho interés en la actualidad como por ejemplo la
calificación notarial, calificación notarial de documentos judiciales y calificación
notarial de documentos judiciales de la corte suprema, además las clases o tipos
de responsabilidad en las cuales pueden incurrir los notarios públicos, por lo cual
es claro que deben ser muy celosos en función.
De la prueba como fundamento de la función notarial
Actas notariales
Si hablamos de notarios el documento que se nos viene a la cabeza son las
escrituras públicas (declaraciones de voluntad, actos jurídicos que impliquen
prestación de consentimiento, contratos y los negocios jurídicos de todas clase) y
en menor medida las pólizas mercantiles, tras la fusión con los corredores de
comercio. Sin embargo, existe otro tipo de documento habitual, especialmente
cuando las cosas se ponen a malas, y que conviene que tengamos claras cuales
pueden ser las posibilidades que nos ofrecen.

Tal y como lo define el Reglamento Notarial las actas son documentos que tienen
como contenido la constatación de hechos o la percepción que de los mismos
tenga el notario, siempre que por su índole no puedan calificarse de actos y
contratos, así como sus juicios o calificaciones. Como vemos se corresponde en
buena medida con lo que entendemos como levantar acta.

Como vemos las actas pueden tener múltiples usos, más allá del generalmente
usado como medio probatorio a la hora de litigar o negociar por algún asunto.

El objeto del acta notarial son, por tanto, los hechos, a diferencia de otros
documentos notariales, como las escrituras públicas y las pólizas, en las que se
recogen contratos.

Clases de documentos notariales

Los Documentos Notariales son, en principio, protocolares o extraprotocolares,
según sus originales se extiendan en el protocolo o fuera de él. Los primeros
consisten en escrituras públicas y actas notariales o protocolozaciones
consignadas en el protocolo del notario. Los segundos son las reproducciones de
Instrumentos Públicos, certificaciones de documentos, piezas de expedientes o
inscripciones, traducciones, actas, diligencias y otras actuaciones que el Notario
público, autorizado por ley, extiende fuera del protocolo.
Vamos a referirnos ahora a las Escrituras Públicas para proceder después y en
mayor detalle con las Actas Notariales.

Las Escrituras Públicas no son sino declaraciones de voluntad de los otorgantes y

del Notario en los actos jurídicos que impliquen la prestación de consentimiento y
en los contratos de todas clases.

Se considerarán Escrituras Públicas, además de la escritura matriz (que no es

más que el documento original que se queda en la notaría y se anexa al
protocolo), las copias de ésta, expedidas con ciertas formalidades. Así pues, las
copias se encabezarán con el número que en el protocolo tenga la matriz, siendo
una reproducción literal de la misma, una vez hechas las correcciones. Sólo el
Notario en cuyo poder se halle el protocolo está facultado para expedir primeras y
posteriores copias, pudiéndose interponer recurso de queja ante la Dirección
General de los Registros y del Notariado contra la negativa del notario a expedir
una copia.

Tienen derecho a obtener una copia, además de cada uno de los otorgantes,
todas aquellas personas a cuyo favor resulte de la Escritura algún derecho, ya sea
directamente, ya adquirido por acto distinto de ella, así como quienes acrediten, a
juicio del Notario, tener interés legítimo en el documento. Las copias deberán ser
libradas por los notarios en el plazo más breve posible, dando preferencia a las
más urgentes. En todo caso, deberá quedar a disposición del adquirente, dentro
de los 5 días hábiles siguientes al otorgamiento, copia autorizada de cualquier
escritura que contenga actos susceptibles de inscripción en el Registro de la
Propiedad.

El Notario, por su propia voluntad o cuando así lo solicite el interesado, remitirá el

mismo día del otorgamiento, por telefax o por cualquier otro medio, al Registro de
la Propiedad competente, comunicación, suscrita y sellada, de haber autorizado
escritura susceptible de ser inscrita, lo que dará lugar al correspondiente asiento
de presentación, en el que constarán, al menos, los siguientes datos:

- La fecha de la Escritura matriz y su número de protocolo.

- La identidad de los otorgantes y el concepto en el que intervienen.
- El derecho a que se refiera el título que se pretende inscribir.
- La reseña identificadora del inmueble, salvo en los supuestos de inmatriculación
y los datos registrales.

Con este trámite se consigue evitar que no se introduzca ningún otro derecho o
carga sobre el inmueble cuya inscripción se pretende. Por tanto, con posterioridad
a la fecha de otorgamiento de la Escritura Pública ante Notario no existirá nadie
con mejor derecho sobre el inmueble.

Actas Notariales
Las Actas Notariales son Instrumentos Públicos cuyas finalidades principales son
comprobar, por medio de Notario y a solicitud de parte interesada, hechos,
sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia, dándoles
carácter de auténticos, o bien, haciendo constar notificaciones, prevenciones o
intimaciones conforme a Ley. Afectan, por tanto y con carácter general, a hechos
jurídicos que por su peculiar naturaleza no pueden calificarse de actos o contratos.

De esta manera el Notario, a instancia de parte, extenderá y autorizará Actas en

que se consignen los hechos que presencie o le consten, y que por su naturaleza
no sean materia de contrato. Estas Actas se firmarán por los interesados y se
signaran y rubricarán por el Notario, salvo que alguno de ellos no pudiere, no
supiere o no quisiere firmar, en cuyo caso se hará constar así. Los Notarios sólo
podrán consignar en Acta las manifestaciones que se hagan por personas a las
que previamente les haya informado de su condición de fedatario público.
En la comparecencia no hará falta afirmar la capacidad de los requirentes, ni se
precisará otro requisito que el interés legítimo de la parte requirente y la licitud de
la actuación notarial. No se precisará la intervención de testigos, salvo en los
casos concretos en que así se establezca por la Legislación o Derecho vigente.

Las Actas Notariales no requieren unidad de acto ni de contexto, pudiendo ser

extendidas en el momento del acto mismo o, incluso, después. En este caso, cada
parte del Acta se consignará como diligencia diferente, con expresión de la hora y
sitio, y con cláusula de suscripción especial y separada. Las diligencias, salvo que
las personas con quien se entiendan pidan que se redacten en el lugar, existiendo
medios para ello, podrán ser extendidas por el Notario con posterioridad, con
referencia y sobre la base de las notas tomadas sobre el terreno, haciéndolo
constar expresamente. La persona con quien se hubiere entendido la diligencia
podrá comparecer en la notaría para enterarse del contenido de la misma.
Cuando, por el contrario, la diligencia se extienda en el lugar en el que se
practique, el Notario invitará a que la suscriban los que en ella tengan interés, así
como cualquier otra persona que esté presente en el acto.

Clases o tipos de actas notariales

1. Actas de presencia
Son Actas que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización. Así y como ejemplo, el hecho de la existencia de una persona
previamente identificada por el notario.

2. Actas de remisión de documentos por correo

Son actas en las que se hace constar el envío de cartas u otros documentos por
correo. Sólo acreditan:

- El contenido de la carta o documento.

- La fecha de su entrega en la oficina postal o al funcionario de Correos.
- La expedición del resguardo de imposición como certificado.
- La recepción por el Notario del aviso del recibo.
Al Notario le compete comprobar que el contenido de la carta o documento no es
contrario a la Ley Penal, al orden público o a las buenas costumbres.

En la carta o documentos remitidos quedará siempre constancia de la intervención

notarial.

3. Actas de notificación y requerimiento

Las primeras tienen por objeto dar a conocer a la persona notificada una
información o decisión del que solicita la intervención notarial. Las de
requerimiento se dirigen a compeler o intimar al requerido para que adopte una
determinada actitud.

Estas Actas podrán efectuarse por el notario personándose en el domicilio o lugar

en que deba personarse o bien, siempre que la Ley no indique lo contrario,
enviando cédula, copia o carta por correo certificado con acuse de recibo. En el
Acta se consignará la manera en que la notificación o requerimiento se haya
realizado, si la persona con la que se hubiere entendido la diligencia se negare a
dar su nombre, indicar su relación con el destinatario o hacerse cargo de la
cédula, copia o carta.

El requerido o notificado tiene derecho a contestar ante el Notario dentro de la

misma acta en el plazo improrrogable de dos días hábiles a contar desde aquél en
que se haya practicado la diligencia o recibido el envío postal. Los derechos y
gastos notariales de la contestación serán de cargo del que solicitó el
requerimiento.

4. Actas de exhibición de cosas o documentos

En las de exhibición de cosas el Notario describirá o relacionará las circunstancias
que las identifiquen, diferenciando lo que resulte de su percepción de aquello que
manifiesten peritos u otras personas presentes en el acto. La descripción podrá
ser completada mediante planos, certificaciones, diseños, fotografías o fotocopias
que incorporará a la matriz.

En las Actas de Exhibición de Documentos el Notario transcribirá o relacionará,

además, los documentos, o concretará su narración a determinados extremos de
los mismos indicados por el requirente.

5. Actas de referencia
En ellas se consignarán las declaraciones de las personas que intervengan. El
Notario redactará el texto de la manera más adecuada a las declaraciones dichas,
procurando utilizar las mismas palabras en lo que fuere posible y previa
advertencia al declarante del valor jurídico de aquéllas, en los supuestos en que
fuese necesario.

6. Actas de notoriedad
Estas Actas tienen por objeto la comprobación y fijación de hechos notorios por
todos conocidos y sobre los cuales pueden fundarse y ser declarados derechos y
otras legítimas situaciones personales o patrimoniales con trascendencia jurídica.
Por medio de este tipo de Actas podrán legitimarse hechos y situaciones de todo
orden, cuya justificación, sin oposición de parte interesada, puede realizarse por
medio de cualquier otro procedimiento no litigioso. La declaración que ponga fin al
Acta de Notoriedad será firme y eficaz, por sí sola, e inscribible donde
corresponda, sin necesidad de trámite o aprobación posterior.

Es el caso, por ejemplo, de la inscripción en el Registro de la Propiedad de un

asiento reanudando el tracto sucesivo -o cadena de transmisiones- cuando el
mismo hubiera sido interrumpido.

7. Actas de Protocolización
En éstas se hará constar que el Notario ha examinado el documento que deba ser
protocolado.
8. Actas de Depósito ante Notario
Los Notarios pueden recibir en depósito objetos, valores, documentos y
cantidades, que les serán confiados por particulares o corporaciones, bien para su
custodia, bien como prenda de sus contratos.

La admisión de depósitos es voluntaria por parte del notario, el cual podrá imponer
condiciones al depositante. Cuando el Notario acepte depósitos en metálico,
valores, efectos y documentos, extenderá un Acta que habrá de firmar el
depositante o persona a su ruego, en el caso de que aquel no pudiera o no
supiera firmar, y el Notario. En esta acta se consignarán las condiciones
impuestas por el Notario al depositante para la constitución y devolución del
depósito, así como todo aquello que fuere necesario para la identificación del
mismo.

Los depósitos en metálico y los de los objetos en que fuese necesaria su

identificación se entregarán cerrados y sellados a presencia del Notario en forma
que ofrezca garantía suficiente de que no serán abiertos. Cuando proceda la
devolución de un depósito se extenderá en la misma acta de constitución
mediante nota expresiva, que será firmada por la persona que haya impuesto el
depósito o por quien tenga de ella su derecho u ostente la representación legal o
voluntaria, o por un testigo a su ruego (en el caso de que no supiere o no pudiere
firmar), por un testigo de conocimiento (si el Notario no conociese al depositante o
a quien le represente), y por el Notario mismo.

Se rechazará todo depósito que pretenda constituirse en garantía de un acto o

contrato contrario a las leyes, la moral y las buenas costumbres. Cuando el
Notario lo estimare conveniente podrá conservar los depósitos que se le hayan
confiado en Banco o caja de seguridad arrendada a su nombre, advirtiéndolo así
al depositante y haciéndolo constar en el Acta. La caja sólo podrá ser abierta por
el Notario o su sustituto legal, o mediante orden escrita de la Junta directiva del
Colegio Notarial o de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en su
caso.

Por último, los Notarios podrán recibir en depósito, retribuido o gratuito, cantidades
en metálico, valores, documentos, resguardos u otros objetos, con los requisitos
de forma que los interesados tengan por conveniente, o por simples recibos
privados que el Notario suscriba por sí mismo o por otra persona con poder
notarial bastante.

Responsabilidad y la ética del notario

Responsabilidades del notario
Los notarios públicos son responsables por el incumplimiento de sus obligaciones
y deberes profesionales, así como por la violación de las leyes y sus reglamentos.
Esta responsabilidad puede ser disciplinaria, civil o penal.

Carecerá de validez cualquier manifestación de las partes en que el notario sea

relevado de responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones.

Responsabilidad Civil
La indemnización por los daños y perjuicios ocasionados por la actuación del
notario público a los otorgantes, partes o terceros, será cubierta una vez que lo
establezca una resolución judicial firme, dictada en la jurisdicción común o la vía
disciplinaria. Para indemnizar, se hará efectiva la garantía rendida, sin perjuicio de
la responsabilidad personal del notario por cualquier saldo en descubierto.

Responsabilidad penal
Compete a los tribunales penales establecer la responsabilidad penal de los
notarios conforme a la ley.
Responsabilidad disciplinaria
Los notarios serán sancionados disciplinariamente, según este código, por el
incumplimiento de la ley, sus reglamentos, las normas y los principios de la ética
profesional, las disposiciones que dicten la Dirección Nacional de Notariado y
cualquiera de sus órganos encargados de cumplir funciones relacionadas con la
actividad notarial.

El notario tiene por obligación de guardar el secreto profesional ante todo el

mundo en todas las cuestiones que le sean dadas a conocer en marco del
desempeño de su profesión y sus empleados también están obligados a guardar
el secreto profesional.

La confidencialidad notarial es la base principal para la actuación y trabajo en

conjunto que brinde confianza a los clientes.

De este modo se puede también discutir un asunto confidencial con el notario con
toda franqueza. Esto también es necesario porque una de las tareas centrales del
notario público es explorar los hechos y así determinar con mayor precisión los
intereses y objetivos de las partes.

Responsabilidad ética
Los Notarios en su condición de profesionales del derecho están encargados de
dar fe pública en los actos y contratos en los que intervienen, de forma tal que, en
dicha función la ética, el respeto a la Constitución y las leyes son, por excelencia,
la razón de su existencia.

Es por ello que la Ley del Notariado, en su artículo 10º; exige, como requisito para
postular al cargo de notario, además de una formación jurídica rigurosa, la
necesidad de contar con una conducta moral intachable; comportamiento que,
obviamente, debe ser mantenido en su vida personal y en el ejercicio de sus
funciones notariales, contemplando siempre principios fundamentales como el
valor, la ponderación, el altruismo y la justicia, virtudes cardinales en el ejercicio de
la profesión de notario.

Colegio Dominicano de Notarios

El Colegio Dominicano de Notarios es una institución moral de carácter público,
con personalidad jurídica y patrimonio propio, con los derechos, atribuciones y
obligaciones que le confiere la Ley 140-15 del 7 de agosto de 2015; fue fundada el
3 de junio del 1967 y fue incorporado mediante decreto 1866 del 28 de noviembre
de 1967 y en el año 2005 fue instituido mediante la ley 89-05, derogada por la
actual ley 140-15, con el sagrado juramento y elevado propósito de unir al
notariado dominicano y contribuir con su capacitación y perfeccionamiento, de
conformidad con la ley.

Historia
La primera directiva la presidió el doctor Ponciano Rondón Sánchez, y su
matrícula originaria estaba integrada por sólo 23 miembros.

En el año 1969 en Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay, el

Colegio Dominicano de Notarios, fue admitido como miembro de la Unión
Internacional del Notariado Latino (UINL), calidad que ha ostentado de manera
ininterrumpida hasta la fecha.

En 1971 en ocasión del congreso celebrado en la ciudad de Atenas, Grecia, el

presidente del Colegio Dominicano de Notarios, Ponciano Rondón Sánchez, fue
electo Tesorero de la UINL.

En 1973 se produjo el primer acuerdo con la Lotería Nacional, administrada en la

época por Don Oscar Estrella Sadhalá, momento a partir del cual los notarios
comienzan a comprobar y a instrumentar actas relativas a los sorteos dominicales.
Este hecho se constituyó en un importante incentivo para el aumento de la
matriculación, en razón de que sólo podían asistir a dichos sorteos los Notarios
inscritos en el Colegio Dominicano de Notarios.

La entidad comenzó a impartir cursos y conferencias sobre derecho notarial con la

participación de distinguidos Notarios, tanto de nuestro país como del extranjero;
de esa manera también se lograba solventar los gastos del colegio.

En el congreso de Florencia, Italia, resultó electa la doctora Rhadys Abreu de

Polanco, como Tesorera de la Unión Internacional del Notariado Latino (UINL),
Convirtiéndose en la primera mujer en lograr la designación en ese cargo; luego
fue nombrada vicepresidente de la Comisión de Asuntos Americanos de ese
organismo internacional.

El 24 de febrero del 2005 se promulgo la Ley 89-05 que convirtió en una entidad
de derecho público interno al Colegio Dominicano de Notarios, Inc.; por tanto, a
partir de ese momento, dejó de ser una asociación incorporada de conformidad
con la Ley general y asociaciones sin fines de lucros.

A partir de la instauración del nuevo Colegio, la matriculación se convierte en

obligatoria para todos los notarios, sin la cual no pueden ejercer la función.

En los momentos actuales, se producen nuevos cambios y orientaciones en el

Colegio, por cuanto se procura reformar la Ley No. 301, del Notariado, la cual data
del 1964; también se persigue dotar al Colegio de nuevas reglamentaciones
complementarias de la Ley, así como la fundación de la Escuela de Capacitación
Notarial.

Misión Colegio Dominicano de Notarios.

 Regular y vigilar el correcto ejercicio profesional de todos sus miembros en
todo el territorio nacional, para protección de los intereses del estado, de
sus instituciones y de la seguridad jurídica de los ciudadanos.
  Cuidar de los intereses generales de la institución del notariado
internacional, de los derechos, deberes, mejoramiento profesional y
conquistas de sus miembros.

 Propiciar y defender la dignidad y ventajas del notariado internacional,

procurando su difusión y efectiva aplicación de todas las instituciones
nacionales.

Miembros de la actual directiva del colegio dominicano de

notarios.
Dr. Pedro Rodríguez Montero (Presidente)
Dr. Nelson Rudys Castillo Ogando (Vice-presidente)
Lic. Fabiola Cabrera Gonzalez (Secretaria general)
Dra. Rhina Asencio De Jesus (Tesorera)
Dra. Laura Sanchez Jimenez (Vice-tesorera)
Dr. Rodolfo Perez Mota (Asesor)
 CONCLUSIÓN

Luego de este trabajo de investigación tenemos las siguientes conclusiones

relativas al derecho notarial, responsabilidades de los notarios y el colegio
dominicano de notarios.

Quienes ejercen la ocupación notarial son responsables por el incumplimiento de

sus obligaciones y deberes profesionales, así como por la violación de las leyes y
sus reglamentos, por tanto, no merece discusión que le notario, al igual que
cualquier profesional liberal u oficial público, siempre es pasible a ser condenado
en daños y perjuicios si en su ejercicio incurre en los siguientes desvíos: a) una
falta; b) un perjuicio; c) un vínculo de causalidad éntrela falta y el daño. Es la
responsabilidad derivada del incumplimiento de la Ley del Notariado o
disposiciones que regulen la actuación propia del notario y de la función notarial,
es decir, cuando se falta a los deberes de la profesión, a la ética profesional o se
atenta en contra del prestigio y decoro del oficio.

La reglamentación disciplinaria s la descripción legal de la ética y los principios

que debe observar quien ejerce una actividad o profesión.