Este documento describe los acuerdos marco y catálogos electrónicos gestionados por Perú Compras para facilitar las contrataciones del Estado. Los acuerdos marco son convenios formalizados entre proveedores seleccionados y Perú Compras que permiten a las entidades públicas contratar a través de catálogos electrónicos sin necesidad de nuevos procesos de selección. El documento establece las disposiciones y procedimientos para la implementación y uso de estos catálogos, así como los beneficios para entidades y proveedores.
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Este documento describe los acuerdos marco y catálogos electrónicos gestionados por Perú Compras para facilitar las contrataciones del Estado. Los acuerdos marco son convenios formalizados entre proveedores seleccionados y Perú Compras que permiten a las entidades públicas contratar a través de catálogos electrónicos sin necesidad de nuevos procesos de selección. El documento establece las disposiciones y procedimientos para la implementación y uso de estos catálogos, así como los beneficios para entidades y proveedores.
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Este documento describe los acuerdos marco y catálogos electrónicos gestionados por Perú Compras para facilitar las contrataciones del Estado. Los acuerdos marco son convenios formalizados entre proveedores seleccionados y Perú Compras que permiten a las entidades públicas contratar a través de catálogos electrónicos sin necesidad de nuevos procesos de selección. El documento establece las disposiciones y procedimientos para la implementación y uso de estos catálogos, así como los beneficios para entidades y proveedores.
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CONTRATACIONES POR CATALOGOS ELECTRONICOS POR ACUERDOS
MARCO
La contratación por catálogos electrónicos por Acuerdos Marco es un método
que permite a las Entidades efectuar contrataciones sin realizar procedimiento de selección, es decir, sin incurrir en los costos de transacción que involucran la organización, preparación y conducción de un procedimiento de selección, lo que tiene como consecuencia una importante reducción en el tiempo en que se concreta una contratación.
Los Acuerdos que son formalizados por la Central de Compras Públicas –
PERÚ COMPRAS y los proveedores adjudicatarios, luego que estos últimos hayan pasado por una selección realizada por PERÚ COMPRAS. La formalización del Acuerdo Marco posibilitará a los proveedores formar parte de un Catálogo Electrónico a través del cual ofertarán los bienes y/o servicios que sean requeridos por las Entidades públicas a nivel nacional. Cabe precisar que hasta antes de la entrada en vigencia de la Ley Nº 30225 estos se denominaban Convenios Marco.
PERÚ COMPRAS para la implementación o extensión de la vigencia de los
Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco podrá hacer uso de los siguientes procedimientos: a. Creación de nuevos Catálogos Electrónicos. b. Nueva Convocatoria para la incorporación de proveedores en un Catálogo existente. Este procedimiento supone la modificación de las reglas de negocio del Catálogo. c. Convocatoria para la renovación de un Catálogo e incorporación de nuevos proveedores. En este procedimiento se mantienen las mismas reglas de negocio del Catálogo, permitiendo la posibilidad de incluir nuevos proveedores que cumplan con los mismos parámetros bajo los cuales se seleccionaron a los proveedores. d. Otros necesarios para la implementación o extensión de la vigencia de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.
DISPOSICIONES - El proveedor debe contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores y no estar impedido, inhabilitado de contratar con el Estado. - Los Acuerdo Marco deben incluir una cláusula de integridad, con la finalidad de evitar practicas de corrupción y con la finalidad de fortalecer los principios éticos y de trasparencia en las contrataciones del Estado. - PERU COMPRAS debe monitorear y evaluar periódicamente el funcionamiento de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Macro, podrá suspender o dar por finalizado unilateralmente de manera parcial o total los Acuerdos Marco con los proveedores. - PERU COMPRAS podrá optar por no renovar las ofertas. - Las entidades pueden exceptuarse de la obligación de contratar de los Catálogos Electrónicos, en caso verifiquen en el mercado la existencia de condiciones mas ventajosas, para lo cual deberán obtener previamente la autorización de PERU COMPRAS, bajo sanción de nulidad. - En las contrataciones cuyo monto sea igual o superior a cien mil soles (S/.100,00.00), las entidades utilizaran obligatoriamente el procedimiento de Grandes Compras a través del Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco. - El área usuaria es responsable de formular el requerimiento de los bienes y/o servicios requeridos. En el caso de la adquisición de los Catálogos Electrónicos de computadores, proyectores, escáneres, impresoras, consumibles y accesorios, la oficina de informática o la que haga sus veces es responsable de formular dicho requerimiento - El expediente de contratación debe contar por lo menos con: o El requerimiento del bien o servicio. o Certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal o Informe sustentatorio de la elección del bien o servicio y del proveedor o Autorización de la contratación respectiva. - El OEC debe emitir un informe sustentando los criterios para la elección, incluyendo un cuadro comparativo, el cual debe ser registrado en el SEACE conjuntamente con la orden de compra o servicio. - Cuando un bien o servicio requerido se encuentra incluido en el Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco, las Entidades están obligadas a contratarlos a través de dicho método de contratación, salvo que el monto correspondiente a la ficha producto requerida corresponda a una Licitación Pública o Concurso Público, en cuyo caso deberá convocarse el procedimiento de selección respectivo. - PERÚ COMPRAS deberá realizar nuevas convocatorias para la incorporación de proveedores en los Catálogos Electrónicos existentes suscritos por el OSCE, según corresponda. - Los Acuerdos Marco IM-CE-2017-6, IM-CE-2017-7, IM-CE-2017-8, IM- CE-2018-1, IM-CE-2018- 2 y IM-CE-2018-3 contemplanen sus reglas del Método Especial de Contratación a través de los Catálogos Electrónicos, un monto mínimo de contratación por parte de las entidades. A continuación, se detalla el monto mínimo de contratación para cada Acuerdo Marco:
o IM-CE-2017-6 Equipos multimedia y accesorios: S/ 500.00
quinientos y 00/100 soles o IM-CE-2017-7 Materiales e insumos de limpieza: S/ 300.00 trescientos y 00/100 soles) o IM-CE-2017-8 Baterías, pilas y accesorios: S/ 500.00 quinientos y 00/100 soles o IM-CE-2018-1 Impresoras; consumibles; repuestos y accesorios de oficina: S/ 300.00 trescientos y 00/100 soles o IM-CE-2018-2 Útiles de escritorio; papeles y cartones: S/ 250.00 doscientos cincuenta y 00/100 soles o IM-CE-2018-3 Computadoras de escritorio; computadoras portátiles; escáneres: S/ 500.00 quinientos y 00/100 soles - BENEFICIOS PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS - Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección y de almacén. - Posibilita acceder de manera sistematizada a una gran variedad de productos y a una gran base de proveedores con su respectiva información técnica y comercial. - Facilita la decisión de contratación dado el uso de búsqueda de productos, posibilidad de comparación de condiciones técnicas y comerciales según necesidad de cada Entidad. - Posibilita conocer de manera sistematizada, certificaciones de calidad asociadas a los productos del católogo y su contenido, resaltándose las certificaciones medioambientales. - Permite que la formalización contractual pueda efectuarse en un (01) día en solo tres (03) pasos 100% electrónicos, promoviendo la satisfacción real de necesidades. - Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones. BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES - Reduce los costos vinculados con la realización de procedimientos de selección. - Posibilita acceder a múltiples oportunidades de venta mediante la participación en una sola convocatoria. - Permite la promoción permanente de los productos que son ofertados. - Posibilita la autogestión del registro de mejoras de condiciones comerciales de sus ofertas. - Propicia mayores oportunidades de acceso a las micro y pequeñas empresas para que contraten con las entidades públicas. - Posibilita acceder a un módulo de gestión para el seguimiento del estado de sus contrataciones. https://www.perucompras.gob.pe/archivos/resoluciones/resolucion-jefatural-069- 2017.pdf
