ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

EN LA CIUDAD DE HUÁNUCO, SIENDO LAS SEIS Y TREINTA DE LA TARDE DEL VEINTENUEVE DE

ABRIL, DEL PRESENTE AÑO EN NUESTRA SEDE INSTITTUCIONAL SITO EN EL JIRON CRESPO Y
CASTILLO N° 525, SE ABRIO LA SESION DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS,
DE CONFORMIDAD CON LA CONVOCATORIA EFECTUADA PARA ESTE FIN EN APLICACION DE LO
DISPUESTO EN LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION CENTRO DE CONCILIACION Y ARBITRAJE
“MOFIMA” ESTANDO PRESENTES LOS SIGUIENTES SOCIOS FUNDADORES:

- DON CHCRISTIAN ALEXANDER FIGUEROA VILLAVICENCIO IDENTIFICADO CON DNI N° 43

295140 CON CARGO DE PRESIDENTE.
- DON LUIS ALBERTO MORE PRADO IDENTIFICADO CON DNI N° 70804738 CON CARGO DE
TESORERO.
- DON JORGE MAYHUIRE ORIZANO CON DNI N° 43883847 CON CARGO DE SECRETARIO Y
- DON NILTON DENNYS GAMIO PRADO CON DNI N° 45425333 CON CARGO
VICEPRESIDENTE.

CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A LA SESION DANDOSE

LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE ASAMBLEA:

1.- ACORDAR LA INCLUSION DE UN NUEVO ASOCIADO, EL SEÑOR ADLER HERBARD OSORIO

BAZAN, CON DNI N° 44372317, DOMICILIADO EN EL JIRON 28 DE JULIO S/N BARRIO DISCO –
AMBO.

2.- ACORDAR LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACIÒN Y APROBAR LA

DENOMINACION Y ABREVIATURA.

3.- ACORDAR LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN, LA DESIGNACIÓN DE CARGOS

DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIÓN Y PERÍODO DE EJERCICIO EN EL CARGO;

4.- ACORDAR CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O EL MÁS ALTO CARGO
DIRECTIVO DE LA PERSONA JURÍDICA;

5.- ACORDAR LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DECONCILIACIÓN.

ACUERDOS:

1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA INCLUCION DE UN NUEVO ASOCIADO

SIENDO ESTE EL SEÑOR ADLER HERBARD OSORIO BAZAN, CON DNI N° 44372317, DOMICILIADO EN
EL JIRON 28 DE JULIO S/N BARRIO DISCO – AMBO.

2.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE

CONCILIACION EXTRAJUDICIAL CON LA DENOMINACION “CENTRO DE CONCILIACION CENCARD”
SIENDO LA DIRECCION EN EL JIRON CONSTITUCION N° 104 (FRENTE AL A CORTE DE AMBO), EN
LA CIUDAD DE AMBO DISTRITO Y PROVINCIA DE AMBO, DEPARTAMENTO DE HUANUCO.
3.- A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACION:

a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL, EN CONCORDANCIA A LO

ESTABLECIDO POR LA LEY Nº 26872, LEY DE CONCILIACIÓN MODIFICADO POR DECRETO
LEGISLATIVO Nº 1070 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO Nº 014-2008-
JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO Nº 006-2010-JUS.

b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y OBLIGACIONES ESTABLECIDOS POR LA LEY

DE CONCILIACIÓN, LEY 26872, MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO Nº 1070 Y SU
REGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO Nº 014-2008-JUS, MODIFICADO POR
DECRETO SUPREMO Nº 006-2010-JUS.

c) BRINDAR UNA ORIENTACIÓN EFICIENTE AL PÚBLICO USUARIO, RESPECTO DE LA CONCILIACIÓN

EXTRAJUDICIAL.

d) DESARROLLAR ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN DE LA CONCILIACIÓN, EN COORDINACIÓN CON

OTRAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS.

e) ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOS RESULTADOS ESTADÍSTICOS, A LOS

QUE HACE REFERENCIA EL ARTÍCULO 30º DE LA LEY Nº 26872, LEY DE CONCILIACIÓN.

3.- CON RELACION A LA DESIGNACIÓN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIÓN Y PERÍODO

DE EJERCICIO EN EL CARGO, LOS ASOCIADOS ACUERDAN:

a) DESIGNAR A: DIK DARLY HUAMAN PORTAL IDENTIFICADO CON DNI N° 46406604, COMO
DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE TRES AÑOS EL QUE SERA
DESIGNADO EN LO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CIVIL.

b) DESIGNAR A: DIK DARLY HUAMAN PORTAL IDENTIFICADO CON DNI N° 46406604, COMO
SECRETARIO GENERAL DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO INDETERMINADO.

4.- CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONCILIACION APROBADO POR DECRETO SUPREMO Nº 014-2008-JUS, MODIFICADO POR
DECRETO SUPREMO Nº006-2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL O EL MÁS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LAPERSONA JURÍDICA, LOS ASOCIADOS ACUERDAN
QUE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION ES DON CHCRISTIAN ALEXANDER FIGUEROA
VILLAVICENCIO PRESIDENTE DE LA ASOCIACION CIVIL.

5. LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN

EL QUE QUEDARÀ REDACTADO DE LA SIGUIENTE MANERA:
 REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION

TITULO I

DEL CENTRO DE CONCILIACION

Artículo 1º

1.- “EL CENTRO DE CONCILIACION CENCARD”, ejercerá sus funciones de acuerdo con lo
señalado en el presente reglamento, ciñéndose a lo establecido en la Ley Nº26872, Ley de
Conciliación modificado por Decreto Legislativo Nº 1070 y su reglamento aprobado por el
Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo Nº 006-2010-JUS.

El Centro de Conciliación presta sus servicios a título Oneroso y tendrá las siguientes
funciones:

1.- Prestar el servicio de la Conciliación Extrajudicial, en concordancia a lo establecido por

la Ley Nº 26872, Ley de Conciliación modificado por Decreto Legislativo Nº 1070 y su
Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº014-2008-JUS, modificado por Decreto
Supremo Nº 006-2010-JUS.

2.- Velar por el cumplimiento de los Principios y Obligaciones establecidos por la Ley de
Conciliación, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo Nº 1070 y su Reglamento
aprobado por el Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo Nº
006-2010-JUS.

3.- Brindar una orientación eficiente al público usuario, respecto de la Conciliación

Extrajudicial.

4.- Desarrollar actividades de difusión de la Conciliación, en coordinación con otras

entidades públicas o privadas.

5.- Enviar al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados estadísticos, a los que
hace referencia el artículo 30º de la Ley Nº 26872, Ley de Conciliación.

TITULO II

DE LOS ORGANOS DEL CENTRO

CAPITULO I

DEL DIRECTOR

Artículo 2º.- La máxima autoridad administrativa del Centro de Conciliación es su Director,

quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designación se efectuará mediante asamblea
general de Asociados de la Asociación Civil, mediante documento expreso, para un
periodo de tres años, pudiendo ser reelegido indefinidamente.
Artículo 3°.- Son Funciones del Director:

a) Dirigir y coordinar todas las funciones del Centro de Conciliación, sin perjuicio de las
funciones que se otorguen al Secretario General del Centro.

b) Representar al Centro de Conciliación ante cualquier autoridad administrativa y/o

judicial; así como ante un proceso arbitral o un procedimiento conciliatorio.

c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y con el MINJUS,

actividades de tipo académico relacionadas con la difusión de la Conciliación y la
capacitación de los conciliadores.

d) Diseñar, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitación Continua para sus Conciliadores.

e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el cumplimiento de los deberes
de los conciliadores, así como de las funciones del personal administrativo.

f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a conciliadores.

g) Preparar y dirigir los “Encuentros de Actualización Interna” del Centro.

h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los “Encuentros de Actualización Interna”.

i) Poner a disposición del MINJUS cuando éste lo estime conveniente, los expedientes
personales de los Conciliadores.

j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la información estadística objetiva y veraz, a la que

hace referencia el Artículo 30° de la Ley Nº 26872, Ley de Conciliación.

k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.

CAPITULO II

DE LA SECRETARIA GENERAL

Artículo 4º.- La Secretaría General estará a cargo del Secretario General, quien es
Conciliador extrajudicial, y cuya designación la efectuará el Director del Centro de
Conciliación mediante documento expreso, por un periodo indefinido

Artículo 5º.- Son funciones del Secretario General:

a) Recibir y darle trámite a las solicitudes de conciliación.

b) Notificar la invitación a conciliar, cumpliendo lo establecido en el artículo 17º del

Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliación.

c) Llevar el Registro de Actas y el archivo del mismo.

d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliación y de la solicitud de conciliación de
ser el caso, una vez concluida la Audiencia Conciliatoria.

e) Encargarse de registrar en los expedientes personales de los conciliadores las

evaluaciones finales de los “Encuentros de Actualización Interna”.

f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes de los aspirantes a conciliadores.

TITULO III

DE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORES

Artículo 6º.- Trimestralmente, se llevarán a cabo en el Centro de Conciliación, "Encuentros

de Actualización Interna" dirigidos únicamente a sus conciliadores. En ellos, los
conciliadores y el equipo multidisciplinario que exista en el Centro de Conciliación,
intercambiarán opiniones sobre sus experiencias personales dándoseles a conocer los
últimos avances en técnicas de negociación. Asimismo, deberán realizarse clases prácticas
y teóricas con su correspondiente evaluación final. El puntaje obtenido en dichas
evaluaciones quedará consignado en el expediente personal del conciliador.

Además, el Centro de Conciliación inscribirá a sus conciliadores, como mínimo, en un

curso de capacitación al año.

Artículo 7°.- Los “Encuentros de Actualización Interna” y los cursos de capacitación a que
se refiere el artículo anterior, son de asistencia obligatoria para los conciliadores, y se
llevarán a cabo fuera del horario de atención al público.

TITULO IV

DEL PROCESO DE CONCILIACION

Artículo 8º.- Al formularse la solicitud de la conciliación verbal o escrita, se le asignará un

número correlativo y se clasificará según la especialidad.

Artículo 9º.- El Director del Centro de Conciliación designará al conciliador hasta el día
hábil siguiente de recibida la solicitud, teniendo este último dos días hábiles para cursar
las invitaciones a las partes para la realización de la Audiencia de Conciliación. El Plazo
para la realización de la Audiencia no superará los siete días hábiles contados a partir del
día siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre la recepción de la
invitación y la fecha de audiencia no menos de tres días hábiles. Si la solicitud es
presentada por ambas partes, la Audiencia de Conciliación, podrá realizarse en el día.

Artículo 10º.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismas causales del
impedimento o recusación establecidas por el Código Procesal Civil. La solicitud de
recusación al Conciliador deberá ser presentada ante el Centro de Conciliación hasta
veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la Audiencia. En este caso, el Director del
Centro de Conciliación designará inmediatamente a otro Conciliador, debiendo comunicar
de este hecho a las partes, manteniéndose el mismo día y hora fijado para la Audiencia. El
Conciliador que tenga algún impedimento deberá abstenerse de actuar en la Conciliación,
poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en el día de su designación al
Centro de Conciliación, a fin que el Director del Centro proceda a designar de inmediato a
un nuevo Conciliador.

Artículo 11º.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arriben
deberán ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliación, el mismo que
revisará el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las partes. El Centro de
Conciliación queda obligado a entregar copia certificada del Acta de Conciliación y dela
solicitud a conciliar una vez concluida la Audiencia Conciliatoria, no pudiendo condicionar
la entrega de la primera copia certificada del acta de conciliación al pago de gastos u
honorarios adicionales. En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliación
entregará a ésta una copia certificada del Acta de Conciliación, de manera gratuita, en
caso ninguna delas partes concurra a la Audiencia, el Centro de Conciliación queda
facultado a entregarles una copia certificada del Acta, previo pago del derecho
correspondiente.

Artículo 12º.- El Centro de Conciliación llevará, bajo responsabilidad, un registro delas

Actas de Conciliación, el cual comprende tanto el archivo de las Actas de conciliación,
como el libro de Registros de Actas de Conciliación, y custodiara el archivo de expedientes
y Actas de Conciliación conforme a lo señalado por el artículo28° de la Ley N° 26872, Ley
de Conciliación modificado por Decreto Legislativo N°1070

TITULO V

DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES

Artículo 13º.- El Centro de Conciliación a través de la Dirección del Centro, deberá

comunicar al Ministerio de Justicia dentro de los cinco días útiles de ocurrida la infracción,
sobre los conciliadores que incurran en falta para efectos de la imposición de la sanción
respectiva, según lo establece el numeral 27 del artículo 56º del Decreto Supremo Nº 014-
2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliación.

Artículo 14º.- Constituyen faltas:

a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones previstos en los artículos 43° y44º del
Decreto Supremo N° 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliación.

b) No concurrir a la Audiencia de Conciliación sin causa justificada.

c) Pretender cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el Centro.

d) Las que se señalen como tales en el Título V: De las Infracciones y Sanciones delos
Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto Supremo N° 014-2008-JUS, Reglamento
de la Ley de Conciliación.

TITULO VI

DE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES,

PERSONALADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIO

Artículo 15º.- El conciliador deberá cumplir con los principios establecidos en el artículo 2°
del Reglamento de la Ley de Conciliación, Decreto Supremo N° 014-2008-JUS.

Artículo 16º.- El conciliador deberá cumplir sus funciones y sujetar su actuación como tal,
conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliación y su Reglamento.

Artículo 17º.- El personal administrativo mantendrá reserva de todas las cuestiones

relativas al procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, así como
de los documentos que estuvieren a su cargo.

Artículo 18º.- Los usuarios deberán cumplir con lo siguiente:

a) Proceder con veracidad, probidad lealtad y buena fe en todos su actos e intervenciones

durante la audiencia de conciliación y después de ella.

b) Mantener una posición respetuosa de las reglas que el conciliador establezca a inicio de
la audiencia de conciliación, para su mejor desarrollo.

c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agraviantes en sus intervenciones en contra

de terceros

TITULO VII

DE LAS TARIFAS

Artículo 19º.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliación comprende los gastos
administrativos y los honorarios profesionales del conciliador. El monto de los Gastos
Administrativos es único y comprende lo siguiente:

 Formato o elaboración de la solicitud de conciliación.

 Designación del conciliador.
 Invitación a las partes a las sesiones que correspondan.
 Expedición de copias certificadas del Acta de Conciliación respectiva cuando haya
finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de solicitud de conciliación de
ser el caso.
 De los Honorarios del Conciliador:
Entendiéndose a la compensación por la actividad que realiza el conciliador por la
prestación de sus servicios profesionales. El costo de la copia certificada del acta de
conciliación que se entrega al final del procedimiento conciliatorio a cada una de las
partes está incluido en el pago por gastos administrativos. El Centro de Conciliación
deberá colocar en lugar visible para el público usuario la mencionada Tabla.

Artículo 20º.- Los honorarios del conciliador según los tipos de conflicto se podrán
establecer en función del siguiente cuadro:

CUADRO TARIFARIO

TIPO DE CONFLICTO HONORARIOS DEL GASTOS TOTAL

CONCILIADOR ADMINISTRATIVOS
CIVIL S/. 100.00 S/. 200.00 S/. 300.00
COMERCIAL S/. 100.00 S/. 200.00 S/. 300.00
FAMILIA S/. 50.00 S/. 150.00 S/. 200.00
NOCUANTIFICABLE S/. 100.00 S/. 200.00 S/. 300.00
COSTOS POR
ESPEDICIN DE
COPIA S/. 10.00 S/. 10.00 S/. 10.00
CERTIFICADAS DE
ACTAS DE
CONCILIACIO Y
SOLICITUD DE
CONCILIACION

Artículo 21º.- Los honorarios serán abonados por el o los solicitantes en el momento de la
presentación de la solicitud. El pago de los honorarios por el solicitante es independiente
del acuerdo final al que las partes puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier
acuerdo posterior distinto, dará lugar, en todo caso, al reembolso.

Artículo 22º.- El Centro de Conciliación podrá disminuir libremente los montos de

honorarios y gastos administrativos, si así lo pactasen con los usuarios de sus servicios.

TITULO VIII

DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS

DECONCILIACIÓN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN

Artículo 23º.- Para la expedición de copias certificadas adicionales de actas de conciliación

y su respectiva copia certificada de solicitud de conciliación (de ser el caso), el usuario
deberá presentar una solicitud, la cual podrá ser de forma escrita o verbal, cumpliendo
para ello con el pago por concepto de expedición de copias certificadas adicionales de
actas de conciliación, la misma que será entregado a la parte solicitante dentro 48 horas
de presentada la solicitud.
 TITULO IX

APLICACIÓN SUPLETORIA

Artículo 24º.- Al presente Reglamento, le será de aplicación supletoria lo normado por la

Ley 26872º, Ley de Conciliación, modificado por Decreto Legislativo Nº 1070 y su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 014-2008-JUS, modificado por Decreto
Supremo Nº 006-2010-JUS.

HABIENDOSE CULMINADO CON EL TRATAMIENTO DE LA AGENDA Y NO HABIENDO OTRO

PUNTO QUE TRATAR SE LEVANTO LA SESION SIENDO SUSCRITA POR LOS ASOCIADOS
ASISTENTES (9 HOJAS), EN SEÑAL DE CONFORMIDAD SIENDO LAS SIETE Y MEDIA DE LA
TARDE DEL MISMO DÍA.