Informe Expo 2 GP

INFORME DEL TEMA:
Dentro del ciclo de vida de proyectos sencillos, se distinguen algunas etapas:
1. Identificación del problema u oportunidad (MIP)
2. Preparación de alternativas solución
3. Evaluación de alternativas
4. Decisión: selección proyecto (MAP)
MIP: Memoria De Identificación De Problema

Es una herramienta que permite realizar un análisis profundo sobre el problema que se está planteando y que
pretendemos abordar en el proyecto.
Según el recurso virtual proporcionado por el campus univalle, la MIP tiene algunas etapas y/o procesos para el
tratamiento del problema que se pretende solucionar con la ejecución del proyecto.
1. Preparación de la descripción de la situación insatisfactoria (documento)
En esta etapa se trata de describir el problema en términos Cualitativos, Cuantitativos, Tangibles, Intangibles.
2. Definición del problema
Definir el problema con claridad Sujeto (objeto) + indicador No soluciones implícitas. No debe confundirse la necesidad
o él problema con la falta de solución, por ejemplo:
3. Identificar los interesados

 Visión (intereses) que tienen del problema
 Problemas percibidos (causas y efectos)
 Actitud frente a una posible solución del problema
Se clasifican los interesados, se posicionan y caracterizan para luego realizar análisis. Se incorporan los actores del
proceso (personas, instituciones, aliados, opositores) de tal manera que se garantice la percepción de todos los
interesados.
4. Análisis del problema

 Justificación
¿Por qué resolverlo?
Consecuencias de no resolverlo
 Situación deseada
Finalidad ¿Para qué resolverlo?
 Restricciones
 Requerimientos
 Supuestos asociados a la finalidad y análisis de riesgos
Memoria de identificación del proyecto – MIP: es una importante herramienta gerencial que facilita la labor de
elección de la estrategia empresarial y su implementación a través del proyecto. Según Solarte (21-26) el MIP es un
documento gerencial, corto y de fácil lectura que sirve para presentar y “vender” la idea del proyecto a las personas e
instituciones claves, justificando su importancia y la necesidad de realizarlo. (Cesar, Vásquez, & Escandón, 2007)
El MIP contiene los siguientes elementos:

• El nombre del proyecto. • Una relación entre los recursos y los resultados
• El análisis de la situación en el escenario actual y esperados.
futuro, con proyecto y sin proyecto. • Los principales obstáculos.
• La finalidad o propósito del proyecto. • Las diferentes opciones de proyectos estudiados.
• Los objetivos. • La comparación entre las diferentes alternativas de
• Los resultados, productos o componentes deseados. proyectos.
• Una descripción del proyecto. • La justificación del proyecto seleccionado.
• Una descripción de los recursos necesarios y con los • Los principales riesgos de implementar la alternativa
que se cuenta. escogida.
• Se anexan los estudios de pre factibilidad.
MAP: Memoria De Aprobación Del Proyecto
Es una herramienta que busca documentar el desarrollo de todas las actividades, tareas, esfuerzos etc. Que se llevarán
a cabo en un proyecto.
El MAP es una importante herramienta gerencial que sirve para definir si se hace o no el proyecto, describe sus
características detalladas y presenta de forma coherente a la organización el desglose del trabajo necesario para
realizar el proyecto. La realización del MAP correctamente es una garantía para que el proyecto no se desvíe por otros
caminos no deseados. Solarte (1997) señala que el MAP es un documento que presenta el proyecto con un nivel alto
de factibilidad corroborada y con un diseño muy detallado para su ejecución. La diferencia fundamental con el MIP
radica en el nivel de detalle de su diseño, y en segundo lugar en que los estudios de factibilidad que se le anexan
generan unas conclusiones definitivas sobre la conveniencia de realizar o no el proyecto. La estructura de presentación
del contenido del MAP es similar a la del MIP, solo cambian los estudios de factibilidad que se anexan y cambia la
profundidad y el nivel de detalle de cada capítulo. (Cesar et al., 2007)
Memoria de Aprobación del Proyecto: Se registran todas las actividades y esfuerzos para llevar a cabo un proyecto;
igualmente, se conforma la evidencia formalmente con todo lo requerido para que exista un acuerdo claro. Esto,
mediante la elaboración de la Memoria de Aprobación del Proyecto (MAP), conformado por:
 Alcance: Se establecen y definen los resultados esperados, mencionando la finalidad, el objetivo y los
productos.
 Metodología: Descripción de la forma cómo se efectuará el proyecto.
 Estructura de Desagregación Conceptual del Trabajo o Actividades (EDT): Provee las bases para definir el
trabajo mediante la descomposición orientada por entregables bajo un esquema jerárquico que permite
establecer la estructura para el seguimiento y control del proyecto.
 Programa de Hitos: Eventos claramente verificables; no reflejan o aportan información de la interdependencia
entre las actividades. Estos son identificados al iniciar y finalizar el programa de los entregables.
 Presupuesto de Inversión: Es un plan que integra y coordina los recursos que son parte del proyecto. Se debe
considerar la mayor cantidad de costos - directos e indirectos - en los que pueda incurrir el proyecto.
 Evaluación: Se efectúa una valoración de la propuesta del proyecto, posteriormente se realiza un análisis de
la situación actual frente a los resultados o beneficios.
 Análisis de Supuestos y Riesgos Asociados a los Objetivos y Entregables: El Análisis abarca y describe la
importancia de los involucrados y su participación con los supuestos y riesgos establecidos en relación directa
al cumplimiento de los entregables.
Formato de MIP y MAP:

Propuesta Comercial
La propuesta comercial es un documento en el que una persona (ya sea física o jurídica) propone a otra (también física
o jurídica), algún plan u oferta de los productos y servicios que tiene a la venta. Dicha propuesta comercial se centra
en presentar los puntos que el vendedor considera más importantes de cara al cliente, que es quién finalmente los
valorará y, en base a ellos, tomará la decisión de aceptar la propuesta y comprar el producto o, de lo contrario, aceptar
el de otra empresa competidora.
Elaboración de la propuesta
Partiendo del enfoque acordado con el cliente, ósea la propuesta técnica sobre la que se basará nuestra propuesta
comercial y que define el alcance, llega el momento de elaborar esta. Este punto es en cierta forma similar a la
elaboración del plan de proyecto dentro de la fase de inicialización, ya que para elaborar la oferta debemos definir de
forma inicial los recursos, plazos, costes y riesgos que vamos a tener durante la elaboración del proyecto.
COMENTARIO PERSONAL SOBRE EL TEMA:

En mi opinión, las herramientas MAP Y MIP son importantes para el desarrollo de cualquier proyecto, ya que estas son
un apoyo metodológico que proporciona una manera sistemática para la elaboración de un proyecto, además de
proporcionar información almacenable en forma de documentos para su posterior revisión o modificación.
Utilizando bien estas herramientas se puede vender o presentar el proyecto a los entes financiadores o personas
interesadas en el desarrollo del mismo, ya que se establece el problema que se desea mitigar o solucionar con el
proyecto, la justificación de porqué realizarlo, así como los beneficios y efectos sobre los integrantes.
Por otro lado, con ayuda de las anteriores herramientas mencionadas, el proyecto se presenta como un producto
viable y factible con lo cual puede ser ofrecido al mercado mediante una propuesta comercial enfocada a un grupo de
personas en particular.
Bibliografía:
https://campusvirtual.univalle.edu.co/moodle/pluginfile.php/488815/mod_resource/content/1/IDENTIFICAR%
20EL%20PROBLEMA.pdf
Cesar, P., Vásquez, F., & Escandón, D. M. (2007). Los Procesos De La Gestion De Proyectos Y Sus Herramientas. (77),
185–204.
https://www.emprendepyme.net/propuesta-comercial.html
https://www.recursosenprojectmanagement.com/elaboracion-de-la-propuesta/

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4. Decisión: selección proyecto (MAP)

MIP: Memoria De Identificación De Problema

3. Identificar los interesados

4. Análisis del problema

El MIP contiene los siguientes elementos:

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