GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Procedimiento de Examen Medico de Retiro

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Procedimiento de Examen Médico Ocupacional de Retiro

EMOR

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jhony Ignacio Fernando Mendoza Fernando Mendoza

00 06/08/14 Emisión.
Coordinador SO Gerente SSOMA Gerente SSOMA

Jhony Ignacio Geidy Pilco Fernando Mendoza

01 15/02/19 Revisión general. Coordinadora SIG
Coordinador SO Gerente SSOMA
SSOMA

Firmas de la revisión vigente

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I. Tabla de contenido

I. Tabla de contenido ................................................................................................................................... 2

I. PROPOSITO. ....................................................................................................................................... 3
II. ALCANCE............................................................................................................................................. 3
III. NORMA LEGAL ................................................................................................................................ 3
IV. DEFINICIONES ................................................................................................................................ 3
V. DESARROLLO: ................................................................................................................................ 4
5.1. Trabajadores de Contratas, subcontratas y empresas especiales de servicio que son parte del
proceso constructivo “TERCEROS”......................................................................................................... 5
VI. RESPONSABILIDADES ................................................................................................................... 7
VII. ANEXOS. .......................................................................................................................................... 7
Anexo 1: Formato de esquelas de convocatoria EMOR ............................................................................. 7
Anexo 2: PL-SSO-51-F1, Formato de Programación de EMO estandarizado ........................................... 7
Anexo 3: Modelo de Carta Notarial ............................................................................................................. 7
Anexo 4: Consolidado de programaciones EMOR ...................................................................................... 7
Anexo 5: Matriz de indicadores EMOR ....................................................................................................... 7
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I. PROPOSITO.
• Estandarizar el cumplimiento de los exámenes medico ocupacionales de Retiro en
adelante (EMOR) en la empresa COSAPI S.A de acuerdo a la normativa peruana
vigente.
• Difundir y verificar el cumplimiento del procedimiento EMOR de las contratas y
1
subcontratas de la empresa COSAPI S.A
• Definir responsabilidades de las áreas comprometidas para el cumplimiento del EMOR
en la empresa COSAPI S.A

II. ALCANCE
Aplica a todo el personal de la empresa COSAPI S.A, incluido contratistas, subcontratistas
y empresas especiales de servicio que son parte del proceso constructivo.

III. NORMA LEGAL

• Ley N° 26842, Ley General de Salud.
• Ley N° 30222, Ley que Modifica la Ley N° 29783 Ley de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1
• D.S N° 006-2014-TR, Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR.
• D.S Nº 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y salud en el Trabajo.
• R.M 312-2011-MINSA, Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y Guías de
Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad.

IV. DEFINICIONES
• Carta notarial: Es un documento que permite Comunicar en forma oficial certificada, a
1
una persona natural o jurídica algún requerimiento o aviso de cumplimiento de algún
pendiente. La notificación la realiza el Notario Público competente, quien emite un
comprobante oficial con fecha y hora de la entrega.
• Contratista: Persona física o jurídica, que asume contractualmente ante el cliente, con
medios humanos y materiales, propios o ajenos, el compromiso de ejecutar la totalidad
o parte de las obras con sujeción al proyecto y al contrato.
• Examen médico ocupacional: Es la evaluación médica de salud ocupacional que se
realiza al trabajador al ingresar a trabajar, durante el ejercicio del vínculo laboral y una
vez concluido el vínculo laboral, así como cuando cambia de tarea en o reingresa a la
empresa; orientados a la detección de enfermedades profesionales y lesiones de
posible aparición en razón a la exposición de riesgos presentes en el centro de trabajo
• Examen médico ocupacional de retiro EMOR: Evaluación médica realizada al
trabajador respecto de su estado y condición de salud días previos al cese laboral.
Mediante este examen se busca detectar enfermedades relacionadas al trabajo,
secuelas de accidentes de trabajo y en general lo agravado por el trabajo.
• .Esquela de convocatoria: Documento de carácter de declaración jurada, donde se
brinda la información completa de la programación de los EMOR de cada trabajador por
parte de COSAP S.A, cada trabajador da conformidad firmando el documento.
• Personal propio: Persona natural que desempeña un cargo o trabajo para una
determinada actividad de manera contractual a beneficio de la empresa COSAPI S.A
• Subcontratista: Persona física o jurídica que asume contractualmente ante el
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contratista u otro subcontratista comitente el compromiso de realizar determinadas

partes o unidades de obra, es parte del proceso constructivo de la obra determinada.

V. DESARROLLO:
El presente documento brindará las pautas para el cumplimiento del procedimiento de
EMOR, para el personal de la empresa COSAPI S.A, incluyendo contratas y subcontratas.
Se desarrollará de la siguiente manera:

a) Administración de obra, comunicará a SSOMA del proyecto (Médico, enfermero, jefe

1
SSOMA, adjunto del jefe SSOMA y asistente SSOMA) la lista de personal a ser
liquidado o cesado cada semana o de acuerdo a cada caso, esto con 24 horas de
anticipación como mínimo.
1 b) Todo trabajador previo al cese laboral y como parte de la ruta de salida del proyecto
(libre adeudo), deberá pasar obligatoriamente por el área de SSOMA, para la
programación del EMOR correspondiente.
c) Para la programación del EMOR, SSOMA emitirá 2 esquelas de convocatoria, de
acuerdo al “Formato de esquelas de convocatoria” (Anexo 01), el cual deberá estar
llenada y especificada en lo siguiente:
1. Datos completos del Trabajador
2. Fecha de emisión
3. Fecha de programación primera y segunda convocatoria (deberá tener una
diferencia de 21 días una de la otra, si cae domingo o feriado deberá ser cambiado
al día útil siguiente)
4. Proyecto y Unidad de Negocio
5. Clínica ocupacional de destino
6. Responsable de la programación
7. Firma y huella digital del trabajador.

d) SSOMA del proyecto, luego de haber llenado correctamente las esquelas de

convocatoria, deberá programar el EMOR por el Sistema medico ocupacional (En
adelante, SMO) solo cuando se destaque personal médico en el proyecto.

1
e) En el caso de no tener personal médico, SSOMA deberá llenar el “Formato de
programación de EMO estandarizado”, código PG-SSO-51-F1 (Anexo 02), enviando
dicha información a Usuarios salud ocupacional Sede Central
usaludocup@cosapi.com.pe, quienes serán responsables de enviar a las clínicas
ocupacionales las programaciones EMOR.

1
f) Usuarios salud ocupacional de Sede Central usaludocup@cosapi.com.pe, informará
mediante el SMO o vía mail los resultados de las atenciones del EMOR, donde se
verificará si el trabajador fue “Evaluado” o “No asistió”, lo cual servirá para los informes
y estadísticas de cada proyecto sobre el cumplimiento del EMOR.
g) SSOMA del proyecto es responsable de custodiar y archivar las esquelas de
1
convocatoria en original y de manera virtual, esto será parte de sus entregables al final
de proyecto.
h) SSOMA del proyecto, solicitará y cruzará la información de los trabajadores liquidados
según lista enviada por administración de obra con los programados con esquela
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EMOR, el resultado deberá ser comunicado vía mail a administración de obra, donde
se indicará que trabajadores no cumplieron con ser programados regularmente.
i) Al ser identificado el personal no programado, administración de obra de cada proyecto
será el responsable de emitir y solicitar la programación del EMOR mediante Cartas
Notariales, tomando como referencia el “Modelo de carta notarial” (Anexo 03);
asignando la Clinica ocupacional de destino y 2 fechas de programación. La primera
fecha será 7 a 15 días posteriores a la emisión de la carta notarial y la segunda fecha
15 días después. Luego deberán enviar el “Formato de programación estandarizado”
(Anexo 02), debidamente llenado al área de SSOMA del proyecto o usuarios salud
ocupacional.
j) Si por algún motivo el trabajador renuncia sin previo aviso, no retorna de sus días
libres, no se presenta a las oficinas de SSOMA o por otros tipos de cese laboral de
carácter administrativo o personal el trabajador pierde el vínculo con la empresa;
automáticamente, administración de obra emitirá las cartas notariales de acuerdo a las
indicaciones antes mencionadas.

1
k) SSOMA o quien sea responsable en el proyecto del procedimiento EMOR, deberá
elaborar y enviar al Coordinador de salud ocupacional de Sede Central
jignacio@cosapi.com.pe , un reporte mensual con el cumplimiento EMOR, de acuerdo
al “Formato de consolidado EMOR” (Anexo 04) y al “Formato de matriz de indicadores
EMOR” (Anexo 05), el cual deberá cerrarse hasta cuando sea liquidado el ultimo
personal del proyecto.

1
l) Los reportes mensuales deberán incluir a todo trabajador que ingresó a proyecto, ya
sea propios, contratistas, subcontratistas y empresas especiales de servicio que son
parte del proceso constructivo.
m) Si el trabajador es cesado o liquidado por cualquier motivo y el Examen médico
1
preocupacional o periódico (Anual) tiene menos de 60 días, éste será exonerado de
realizar el EMOR de acuerdo a la normatividad vigente, dejando constancia de ello en
el “Formato de consolidado EMOR” (Anexo 04), donde se detallará la fecha del examen
y la fecha del cese laboral. Esta exoneración mencionada no aplica para el sector
de minería, donde todo trabajador previo al cese deberá ser programado sin
excepción alguna.

1
n) En la ausencia de personal SSOMA del proyecto, los responsables de llevar el
procedimiento EMOR hasta el cierre final, será definido por la gerencia del proyecto
quien deberá indicar de manera formal la persona encargada del cierre final.
o) En el caso de Sede Central, el área de Gestion del Talento humano y sostenibilidad
enviará a SSOMA Sede Central la comunicación del Cese Laboral previamente y
direccionará al personal al área de Salud ocupacional para realizar su programación
EMOR, cumpliendo con lo dispuesto en los ítems anteriores.

1
p) La coordinación de salud ocupacional de sede central, consolidará la información del
EMOR de todos los proyectos y enviará los indicadores de cumplimiento EMOR a las
Gerencias de cada proyecto y de cada Unidad de negocio según corresponda.

1 5.1. Trabajadores de Contratas, subcontratas y empresas especiales de servicio que

son parte del proceso constructivo “TERCEROS”
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El lineamiento para el cumplimiento EMOR de Trabajadores de Contratas,

subcontratas y empresas especiales de servicio que son parte del proceso
constructivo en adelante “TERCEROS”, deberán seguir los siguientes pasos:

a) Administracion de contratos, administración de obra o quien tenga el primer

contacto con el Tercero, será el responsable de entregar el “Procedimiento EMOR”,
durante el proceso de licitación, buena pro, o firma de contrato.
b) El Tercero, será responsable de notificar a administración de obra y SSOMA del
proyecto de COSAPI S.A, la relación del personal que será retirado o cesado del
proyecto.
c) El tercero, de manera obligatoria deberá presentar a SSOMA, las 2 esquelas de
convocatoria EMOR en físico (Anexo 01), el cual deberá estar llenada y
especificada en lo siguiente:
1. Datos completos del Trabajador
2. Nombre de la empresa
3. Fecha de emisión
4. Fecha de programación primera y segunda convocatoria (deberá tener una
diferencia de 21 días una de la otra, si cae domingo o feriado deberá ser
cambiado al día útil siguiente)
5. Nombre del Proyecto y Unidad de Negocio
6. Clinica ocupacional de destino
7. Responsable de la programación: Nombre y firma
8. Firma y huella digital del trabajador

d) Además, deberá enviar el “Formato de programación de EMO estandarizado” (Ver

anexo 02) para luego ser enviado a cada clínica ocupacional según corresponda
e) SSOMA del proyecto, será responsable de revisar la información entregada por el
tercero, dando conformidad mediante un correo u hoja de ruta de salida, a todas
las áreas involucradas.
f) Paralelamente se enviará a las clínicas ocupacionales la solicitud de programación
según requerimiento de cada Tercero.
g) En ausencia del personal médico del proyecto, SSOMA o Administración de obra
enviará la programación a Usuarios salud ocupacional sede central
usaludocup@cosapi.com.pe, quienes serán responsables de enviar a las clínicas
ocupacionales.
h) Si por algún motivo el responsable de los terceros hace referencia que su
trabajador renunció sin previo aviso, o fue transferido a otra empresa, o no retornó
de sus días libres o por otros tipos de Cese Laboral perdió el vínculo con la
empresa; administración de obra solicitará que el responsable de los terceros emita
2 cartas notariales (Anexo 03), asignando la Clinica ocupacional de destino y 2
fechas de programación. La primera fecha será entre los 7 a 15 días posteriores a
la emisión de la carta notarial y la segunda fecha 15 días después.
i) Si el Examen médico pre ocupacional o periódico (Anual) del tercero tiene menos
de 60 días, estará exonerado de realizar el EMOR; con excepción del rubro de
minería que no aplica dicho enunciado.
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VI. RESPONSABILIDADES
❖ Gerente del proyecto
• Liderar y velar por el cumplimiento de la Política de Seguridad salud y medio
ambiente de COSAPI S.A
• Asignar los recursos necesarios para asegurar el cumplimiento del procedimiento
EMOR.

1 ❖ Coordinación de Salud ocupacional

• Verificar el cumplimiento del procedimiento EMOR en cada proyecto de COSAPI S.A
• Brindar las directrices al área de Salud ocupacional para el soporte a cada proyecto
de COSAPI S.A
• Brindar soporte a las áreas involucradas para el cumplimiento del procedimiento
EMOR.
• Consolidar el cumplimiento de los indicadores del EMOR de cada proyecto de
COSAPI S.A

1 ❖ SSOMA del proyecto

• Coordinar permanentemente con administración de obra el cumplimiento del
procedimiento EMOR
• Realizar las programaciones EMOR según lista enviada de personal COSAPI,
contratas y subcontratas.
• Custodiar y archivar en físico las esquelas de convocatoria del EMOR
• Elaborar y enviar a Sede Central el consolidado y matriz de indicadores EMOR

1 ❖ Administración de Obra
• Brindar a SSOMA de manera oportuna la lista del personal liquidado para la
programación EMOR
• Informar y entregar el procedimiento EMOR a las contratas y subcontratas en el
proceso de licitación.
• Emitir y programar el EMOR con cartas notariales según información enviada por
SSOMA del proyecto del personal COSAPI S.A
• Verificar el cumplimiento del EMOR previo a su liquidación total, según hoja de ruta
y libre adeudo respectivo del personal de COSAPI S.A, contratista, subcontratista y
empresas especiales de servicio que son parte del proceso constructivo.

VII. ANEXOS.
Anexo 1: Formato de esquelas de convocatoria EMOR
Anexo 2: PG-SSO-51-F1, Formato de Programación de EMO estandarizado
Anexo 3: Modelo de Carta Notarial
Anexo 4: Consolidado de programaciones EMOR
1
Anexo 5: Matriz de indicadores EMOR