Permiso para Distribuidores de Lubricantes Terminados

Ing.
Francis Emilia Soto Torres

Directora General de la Oficina de Atención Ciudadana
Ministerio del Poder Popular de Petróleo.
Su Despacho.-
SOLICITUD DE PERMISO PARA EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE DISTRIBUCIÓN DE LUBRICANTES

TERMINADOS
Motivo de la Solicitud Fecha
DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres y Apellidos Cédula de Identidad R.I.F.
Cualidad Jurídica Estado Civil Profesión

Correo
Teléfono Local Teléfono Celular electrónico
Domicilio
DATOS DE LA EMPRESA
Denominación Correo Gmail
Domicilio
Teléfono Teléfono
R.I.F. Local Celular
DIRECCIÓN DE ENVIÓ DE LAS
NOTIFICACIONES
Estado Ciudad Municipio

Código Av/Calle/N°C
Parroquia Postal asa/piso
Casilla de
CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS
Verificació
Casilla de n
Verificación del
del Usuario DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN MinPetró
1. Carta de Exposición de Motivos (dirigida al Ministerio del Poder Popular de Petroleo, Oficina de
Atención Ciudadana).
. Copia del Acta Constitutiva y estatutos de la empresa.(Adicional, ultimas actas estatutarias)
“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
Copia simple de la cédula de identidad del solicitante (Representante legal de la empresa y/o apoderado y
accionistas).
. Copia del Registro de información Fiscal (R.I.F) (Representante legal de la empresa y/o apoderado y .
accionistas)
Carta de Autorización del Representante (s) Legal (es) de la empresa.
Copia de permisos administrativos vigentes (RACDA, ALCALDIA, BOMBEROS). (solo para aquellos que
vienen ejerciendo la actividad)
7. Solvencia laboral vigente (SSO, INCES, BANAVIH. MINTRA). (Solo para los que vienen ejerciendo la
actividad)
Copia simple de la declaración de su actividad Comercial como venta al mayor de lubricantes terminados
ante el servicio nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
Copia simple de propiedad del terreno y galpón que sera utilizado por el distribuidor, en caso de ser
arrendado debe presentar el contrato respectivo vigente.
10. Copia simple del documento de propiedad de las unidades de transporte con los respectivos permisos y
seguros necesarios para ejercer la actividad, exigidos por las autoridades competentes.
Conformidad de uso de las instalaciones a utilizar emitida por la Alcaldía correspondiente.
. Lista de clientes,indicando RIF y sus datos básicos ubicados en la zona del Distribuidor.(Solo para los que
actualmente estén ejerciendo la actividad)
13. Lista de productos solicitados, especificando,volumen estimado y presentación (cartera de productos

demandados)
14. Memoria descriptiva.
15. Pólizas de seguro incluyendo cobertura de daño ambiental (montos asegurados acorde con la
actividad realizada).
18. Declaración de origen de fondos.
19. Debe presentar contrato actualizado con PDVSA o VENOCO.
20. Debe estar debidamente registrado en el SIIC (Sistema Integral de Información de Comercio).
21. Políticas implementadas, mencionar políticas aprobada por el distribuidor.

22. Información de Estudio de Mercado que contenga:
• Productos distribuidos, detallar el productos que son demandados en el área de influencia.

• Presentación de distribuidoras, describir por productos los tipos de envases despachados a
clientes de acuerdo a sus necesidades.
• Volumen Estimado, especificar las cantidades por tipo de productos que son requeridos por los
usuarios.
• Contrato con productora, numero de fecha y vencimiento.
• Clientes, indicar numero de clientes y ubicaciones geográficas generales (estados, municipios,
parroquias).
• Contratos, indicar si maneja contratos con clientes.
• Servicios Post Venta, indicar si posee servicios Post venta.
Descripción de las maquinarias
• Descripción de los equipos.
• Unidades de Reparto, características de las unidades empleadas para la distribución de
productos.
• Manual de procedimientos, administrativos, ventas, almacén, reparto, seguridad industrial.
23. Manual de procedimientos, administrativos, ventas, almacén, reparto, seguridad industrial.
24. Consignar reseña fotográfica del Galpón áreas internas y externas; fachada, almacén, estanteria,
oficinas,facilidades para el personal (baños, comedor, vestidores, entre otros) depósitos, equipos. Así
como también las unidades de reparto y montacargas del distribuidor.
25. Planos a Consignar
-SITUACIÓN DEL TERRENO (A1) Plano en escala 1:5000 donde se muestren las
instalaciones aledañas al terreno propuesto, vialidad y servicios conexos.
-IMPLANTACIÓN GENERAL (A1)
Plano en escala 1:200 que contemple: distribución de equipos y maquinarias de la planta.

Divisiones entre áreas, Dimensión de las instalaciones, Galpón: Área, altura (m2, m), Zona de
descarga: Área (m2), Oficinas: Área, altura (m2), Zona de facilidades para el personal:
vestidores, comedor, baños (m2), Área de estacionamiento paran camiones de reparto (m2),
Área de almacenamiento a granel (si aplica), descripción de la zona, medidas de seguridad
industrial; diques de contención, espacio entre tanques, espaciado entre área de
almacenamiento con linderos de la distribuidora, otros espacios.
-PLANOS DE ARQUITECTURA;Planos de planta, fachadas, acabados de las instalaciones.
-PLANOS DE ESTRUCTURA; Describir los detalles de la estructura de la edificación y

galpones destinados a las operaciones.

- INSTALACIONES SANITARIAS EXISTENTES;Sistemas de recolección y tratamiento de
aguas aceitosas. Con sus detalles correspondientes.
-INSTALACIONES MECÁNICAS EXISTENTES; Instalaciones destinadas al manejo interno:

(aire comprimido, sistemas de extinción de incendios, ventilación, entre otros).
-INSTALACIONES ELECTRICAS EXISTENTES ;Sistema de canalizaciones de fuerza,

diagrama unifilar, alumbrado, diagramas de control, sistema de puesta a tierra, entre otros.
- INSTALACIONES DE INSTRUMENTACIÓN EXISTENTES; Sistemas de detección y alarma

contra incendio, voz y data, entre otros.
26. Adicionalmente debe cumplir con los siguientes Requisitos para distribuidores mayoristas de
lubricantes terminados solicitados en el anexo A y B.
27. Soportes de Programas y cursos de formación personal para el personal de la empresa. (para
aquellos que vienen ejerciendo la actividad)
ANEXO “A”
LISTA DE ESTADOS DE LOS CUALES SE PERMITIRÁ LAS SOLICITUDES PARA LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS
DE POSIBLES NUEVOS DISTRIBUIDORES MAYORISTAS EN LA RED DE COMERCIALIZACIÓN DE LUBRICANTES
TERMINADOS.
ANZOÁTEGUI APURE ARAGUA
BARINAS BOLÍVAR CARABOBO
DELTA AMACURO DISTRITO CAPITAL FALCÓN
LARA MIRANDA SUCRE
VARGAS YARACUY ZULIA
ANEXO “A”
REQUISITOS MÍNIMOS PARA LOS DISTRIBUIDORES MAYORISTAS DE LUBRICANTES TERMINADOS QUE

EJERCEN ACTUALMENTE LA ACTIVIDAD Y QUE DESEEN OBTENER PRONUNCIAMIENTO PARA LA EMISIÓN DE
PERMISO ESTABLECIDO EN LEY.
INFRAESTRUCTURA
ASPECTOS GENERALES MÍNIMOS
• Área de terreno de 1200 mts2, para aquel distribuidor que maneje únicamente producto envasado.
• Área de terreno de 1800 mts2, para el distribuidor que maneje adicionalmente productos a granel.
• Galpón techado de 800 mts2.
• Altura mínima de cuatro (04) metros.
• Área de almacenamiento 600 mts2
• Área de Oficinas de 200 mts2
• Fachada debidamente identificada y en buen estado.
ASPECTOS ESPECÍFICOS MÍNIMOS
ALMACÉN
• Deben contar con cuatro (4) metros de altura mínima.

• Sistemas de ventilación eficientes.
• Baños adecuados para trabajadores.
• Deben contar sistemas de almacenaje tipo RACKS o similar.
• Las áreas deben estar debidamente demarcadas con pintura resistente.
• Deben contar con los elementos para el almacenaje, manejo adecuado y seguro de productos.
• Los espacios deben ser suficientes para el tránsito de los montacargas, personas y manejo de inventario.
• El área de almacén debe contar con un mecanismo que restrinja el acceso solo al personal autorizado.
• La iluminación debe estar adecuada al trabajo realizado.
• Todas las áreas de predespacho, producto deteriorado y consumo propio deben estar debidamente identificadas.
• Debe contar con un sistema de recolección adecuado de aguas hidrocarburadas en caso de existir drenajes hacia
el sistema de aguas pluviales o red de alcantarillado.

• Contar con área de lubricantes terminados usados.
• Debe tener rejillas en las áreas donde existan espacios abiertos al exterior.
• Los pisos de las áreas de almacenamiento de lubricante terminado deben ser de concreto y elaborado según las
normas técnicas para este tipo de instalaciones, las áreas de circulación externa deben ser preferiblemente de
concreto o en su defecto en asfalto, cumpliendo igualmente con las normas técnicas para este tipo de
instalaciones. No se permitirán áreas de almacenamiento o de operación sin pavimentación.
• Baños adecuados para trabajadores con lockers y ducha.
• Las instalaciones para el almacenamiento de producto a granel deberán estar bajo techo y deben cumplir con las
normas técnicas de instalaciones establecidas por la Dirección General de Mercado Interno.
OFICINAS
• Debe contar con oficinas de administración y • Sala de Reuniones

Ventas. • Área de archivos.
• Baños adecuados para empleados. • Depósito
• Comedor.
ANEXO “B”
REQUISITOS MÍNIMOS PARA LOS DISTRIBUIDORES MAYORISTAS DE LUBRICANTES TERMINADOS QUE
EJERCEN ACTUALMENTE LA ACTIVIDAD Y QUE DESEEN OBTENER PRONUNCIAMIENTO PARA LA EMISIÓN DE
PERMISO ESTABLECIDO EN LEY.
SEGURIDAD
• Sistemas contra incendio que cuente con rociadores, detectores de humo, extintores de CO2 y demás mecanismos de
detección y alarma contra incendios.
• Debe contar con kit antiderrame con los implementos necesarios para controlar derrames y reducir el esparcimiento de
productos derivados de hidrocarburos.
• Debe contar con avisos, señalizaciones y equipos de seguridad industrial.
• Debe contar con las notificaciones de riesgo respectivas (personal interno y externo).

•
OPERATIVO
• Deben contar con dos (2) montacargas.

• Debe contar con un jefe (o supervisor) de operaciones, dos (2) chóferes con sus respectivos ayudantes, un jefe de almacén y
su ayudante, una persona de limpieza.
• Los inventarios deben mantenerse en buen estado y realizar rotación bajo el sistema PEPS (Primero que entra, primero que
sale).
COMERCIAL
• Debe contar con líneas debidamente definidas en lo referente a políticas comerciales, políticas de conocer al cliente,
inteligencia de mercado y políticas de atención al cliente.
• Debe contar con un (01) supervisor de ventas y tres (03) vendedores de nómina fija en la empresa.
• Debe presentar sus rutas de ventas y plan de visitas.
• Debe presentar sus pronósticos de ventas o planes de venta.
• Deben presentar informes de visitas y de seguimiento definidos
ORIENTACIÓN PARA LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS:
• Para formalizar su solicitud ante el Ministerio del Poder Popular de Petróleo, el usuario debe preparar una (1) carpeta, tamaño
oficio, color marrón, con gancho al costado y separadores identificados.
• La presente solicitud deberá ser suscrita por el representante legal de la empresa. En caso contrario anexar: copia
autentificada del documento que acredite la cualidad jurídica de la persona que actúe como representante o apoderado de la
empresa. La Dirección Fiscal de la Empresa o Residencia del solicitante indicada en la planilla de solicitud deberá coincidir con
la suministrada en el Registro de Información Fiscal (RIF).
• La memoria descriptiva (Información básica que debe poseer):
-Accionistas: Nombre, CI,RIF, estado civil, teléfono, correo electrónicos, participación accionaria (%BS)
-Empresa: Nombre, Rif , estado, ciudad,teléfonos, pagina web, correo electrónico.
-Ubicación: Ubicación exacta de las instalaciones, croquis de la ubicación, plano UMT.
-Relación con otros proyectos o actividades de Hidrocarburos.
- Trabajadores, especificar en un cuadro numero de trabajadores, nombres, cédula,cargos desempeñados y

teléfonos de contactos.
- Pólizas de Seguro, indicar aseguradora,coberturas, sumas aseguradas.
ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS

Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en ; por medio de la presente declaro bajo juramento, que la información
legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, en fecha es
totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan para su evaluación, con el fin de dar cumplimiento a
lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha 04/08/2006, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 38.493.
Firma del Representante Legal de la Empresa


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“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Carta de Autorización del Representante (s) Legal (es) de la empresa.

Conformidad de uso de las instalaciones a utilizar emitida por la Alcaldía correspondiente.

13. Lista de productos solicitados, especificando,volumen estimado y presentación (cartera de productos

14. Memoria descriptiva.

18. Declaración de origen de fondos.

19. Debe presentar contrato actualizado con PDVSA o VENOCO.

21. Políticas implementadas, mencionar políticas aprobada por el distribuidor.

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

• Productos distribuidos, detallar el productos que son demandados en el área de influencia.

23. Manual de procedimientos, administrativos, ventas, almacén, reparto, seguridad industrial.

25. Planos a Consignar

-IMPLANTACIÓN GENERAL (A1)

Plano en escala 1:200 que contemple: distribución de equipos y maquinarias de la planta.

-PLANOS DE ARQUITECTURA;Planos de planta, fachadas, acabados de las instalaciones.

-PLANOS DE ESTRUCTURA; Describir los detalles de la estructura de la edificación y

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

-INSTALACIONES MECÁNICAS EXISTENTES; Instalaciones destinadas al manejo interno:

-INSTALACIONES ELECTRICAS EXISTENTES ;Sistema de canalizaciones de fuerza,

- INSTALACIONES DE INSTRUMENTACIÓN EXISTENTES; Sistemas de detección y alarma

ANZOÁTEGUI APURE ARAGUA

BARINAS BOLÍVAR CARABOBO

DELTA AMACURO DISTRITO CAPITAL FALCÓN

LARA MIRANDA SUCRE

VARGAS YARACUY ZULIA

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

ASPECTOS GENERALES MÍNIMOS

ASPECTOS ESPECÍFICOS MÍNIMOS

• Deben contar con cuatro (4) metros de altura mínima.

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

• Debe contar con oficinas de administración y • Sala de Reuniones

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

• Deben contar con dos (2) montacargas.

ORIENTACIÓN PARA LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS:

• La memoria descriptiva (Información básica que debe poseer):

- Trabajadores, especificar en un cuadro numero de trabajadores, nombres, cédula,cargos desempeñados y

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS

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