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Microsoft Word 2002
Word pertenece a la suite ofimática Microsoft Office 2003, que contiene

las siguientes aplicaciones:
á Microsoft Word – Procesador de textos: para crear y modificar texto y

gráficos en cartas, informes, páginas web o mensajes de correo electró-
nico.
á Microsoft Excel – Hoja de cálculo y gráficos de gestión: para realizar

cálculos, analizar información y administrar listas en hojas de cálculo o
páginas web.
á Microsoft Access – Bases de datos relacionales: para crear bases de

datos y programas para controlar y administrar la información.
á Microsoft Powerpoint – Presentaciones: para crear y modificar presen-

taciones para sesiones con diapositivas, reuniones y sitios web.
á Microsoft Infopath – Para crear y rellenar formularios.
á Microsoft Outlook – Para enviar y recibir correo electrónico, fax, agen-

da, contactos, tareas, actividades...
á Microsoft Publisher – Para crear y modificar folletos, boletines, pros-

pectos y sitios web.
Además, lleva incorporadas otras herramientas a las que podemos ac-

ceder desde los programas principales:
9 Galería multimedia – Para insertar imágenes prediseñadas.
9 Microsoft Office Picture Manager – Tratamiento de imágenes: para or-

ganizar y editar imágenes.
9 Editor de ecuaciones – Para insertar texto científico.
9 Microsoft Office Document Imaging – Ver, administrar, leer y reutilizar

documentos de imágenes digitalizadas, incluidos faxes.
9 Microsoft Office Document Scanning – Para digitalizar documentos de

varias páginas y convertirlos en texto (OCR).
Escola Pia Granollers Página 2

Microsoft Word 2002
1. EL ENTORNO DE TRABAJO
Barra de menús
1.1. La pantalla de Word
Barras de herramientas
Barra de título
Minimizar,
Maximizar
El cursor Cerrar y
Restaurar
Reglas
horizontal
y vertical
Vistas Panel de
tareas
Área de trabajo Barra de estado Barras de despla-

zamiento vertical y
1.2. La barra de título horizontal
En esta barra aparecen el menú Control, el nombre del documento, el

nombre del programa (en este caso Word) y los botones Minimizar, Restaurar
y Cerrar. Si la ventana no está maximizada, en vez de Restaurar aparece
Maximizar. Si el documento no ha sido guardado todavía, como nombre del
documento aparece Documento más un número.
Minimizar. Para despejar el escritorio. No cierra la ventana de Word, sim-

plemente la oculta. Para volver a maximizarla hacemos clic en su icono en
la barra de tareas de Windows.
Maximizar. Hace que la ventana de Word ocupe toda la ventana. Nor-
malmente trabajaremos con la ventana maximizada. Es lo mismo que
hacer doble clic en la barra de título.

Microsoft Word 2002
Restaurar. Devuelve la ventana de Word al tamaño que tenía antes de

ser maximizada.
Cerrar. Cierra Word. Es lo mismo que pulsar ALT+F4. O hacer doble clic
en el menú Control.
Aparecen 2 botones Cerrar, uno debajo del otro. El de arriba cie-

rra Word, el de abajo cierra el documento.
Cuando la ventana de Word no está maximizada, podemos moverla

haciendo clic en la barra de título y arrastrándola.
Si la ventana de Word no está maximizada, también podemos

cambiar su tamaño haciendo clic en un borde o en una esquina de la
ventana y arrastrando (el ratón adquiere la forma de 2 flechas).
1.3. La barra de menús
Con ella accedemos a los menús desplegables de Word, que nos permi-
ten acceder a todas las funciones del programa. Para desplegar un menú ha-
cemos clic en su nombre. Para cerrarlo sin elegir ninguna opción volvemos a
hacer clic en su nombre o en un lugar en blanco del documento. O con el tecla-
do pulsando ALT y moviéndonos después con las flechas del cursor. Para ce-
rrarlo volvemos a pulsar ALT. También podemos abrir un menú pulsando ALT
más la letra subrayada del nombre del menú; a continuación para elegir un co-
mando, pulsamos la letra subrayada. Por ejemplo, ALT+F y después U, abrirá
el cuadro de diálogo Fuente.
Los comandos de un menú funcionan de varias maneras:
• Si está el nombre solamente, al hacer clic en él

se ejecuta la acción.
• Si le siguen tres puntos, aparecerá un cuadro de
diálogo.
• Si le sigue un triángulo, aparecerá un submenú.
• Algunos comandos funcionan como un conmuta-

dor: activados o desactivados. Cuando están ac-
tivos, llevan el símbolo 9 delante. Y cuando es-
tán desactivados, no.
• Si un comando tiene asignado un atajo de tecla-
do, al lado del nombre del comando aparecerá la
combinación de teclas.
• Si delante aparece un icono, es el que aparece
en las barras de herramientas.

Microsoft Word 2002
Cuando desplegamos un menú, no se ven todas las opciones, sino so-

lamente aquéllas que utilizamos más frecuentemente. Si esperamos unos se-
gundos con el menú desplegado o hacemos clic en las dos flechas que apare-
cen en la parte inferior, nos aparecerán todas las opciones.
Si nos gusta más la forma clásica de Word, es decir que cada vez nos
aparezcan todas las opciones de los menús, en Ver / Barras de herramientas
/ Personalizar / Opciones habilitamos la opción Mostrar siempre los menús
completos.
Menú solamente con los co-

mandos usados recientemente.
Para verlos todos, esperamos
unos segundos o hacemos clic
en las dos flechas inferiores.
Podemos mover la barra de menús, haciendo clic al principio de la barra

(donde hay una pequeña marca) y arrastrándola allí donde más nos guste. Al
colocar el ratón allí, éste adopta la forma de 4 flechas.
Hacemos clic aquí y arrastramos.
1.4. Las barras de herramientas
Al iniciarse Word por primera vez aparecen dos barras de herramientas

en una sola fila. Son la barra Estándar y la barra Formato. Pero Word trae mu-
chas más barras. Podemos activarlas con Ver / Barras de herramientas o
haciendo clic con el botón derecho del ratón en una barra de herramientas o en
la barra de menús.

Microsoft Word 2002
En Ver / Barras de herramientas / Persona-

lizar / Opciones podemos indicar si queremos que
las barras Estándar y Formato compartan una sola
fila o no. Normalmente activaremos esta opción pa-
ra dejarlas en dos filas.
Al final de cada barra hay una

flecha (Opciones de barra de herramien-
tas) donde podemos utilizar los botones que
no se ven porque no cogen, si estamos utili-
zando las dos barras en una sola fila. Tam-
bién podemos seleccionar aquí si dejamos
las dos barras en una o dos filas y agregar o
quitar botones. Los comandos que tienen un
visto (9) son los que aparecen en la barra.
Para quitarlos hacemos clic en ellos: el signo
de visto desaparecerá. Y para agregarlos, lo
contrario.
Si dejamos el ratón unos segundos sobre una herramienta nos aparece-

rá una pista indicándonos la función del botón. Para ello es necesario que en
Ver / Barras de herramientas / Personalizar / Opciones esté activada la casi-
lla de Mostrar información de pantalla en las barras de herramientas. Tam-
bién es conveniente activar Mostrar teclas de método abreviado en la in-
formación de pantalla.
Podemos mover las barras de herramientas a cualquier parte de la pan-

talla, haciendo clic y arrastrando la marca (donde el ratón adopta la forma de 4

Microsoft Word 2002
flechas) situada al principio de cualquier barra. Si arrastramos una barra hasta

uno de los 4 bordes de la pantalla, veremos que se acopla a ese lado.
En la imagen vemos
la barra de menús a
la izquierda, la barra
Formato a la dere-
cha y la barra Es-
tándar en una barra
independiente.
La barra de herramientas Estándar
Nuevo documento en blanco (CTRL+U).
Abrir un documento existente (CTRL+A).

Guardar (CTRL+G). Si el documento no ha sido guardado todavía
esta herramienta es Guardar como.
Permiso.
Enviar el documento en un correo electrónico.
Imprimir (CTRL+P).
Vista preliminar.
Ortografía y gramática (F7).
Referencia (ALT+clic en una palabra).
Cortar (CTRL+X).
Copiar (CTRL+C).
Pegar (CTRL+V).
Copiar formato (CTRL+MAYÚS+C).

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Deshacer (CTRL+Z).
Rehacer (ALT+MAYÚS+RETROCESO).
Hipervínculo (ALT+CTRL+K).
Activar o desactivar la barra de herramientas Tablas y bordes.
Insertar tabla.
Insertar hoja de Excel.
Columnas.
Activar o desactivar la barra de herramientas Dibujo.
Mapa del documento.

Mostrar u ocultar (CTRL+MAYÚS+Abrir paréntesis). Muestra u
oculta los caracteres ocultos.
Zoom.
Ayuda (F1).
Diseño de lectura.
Opciones de barra de herramientas. Si no están visibles todos los
botones en la parte superior aparecen dos flechas.
Otros botones que podemos añadir a esta barra:
Si hemos hecho cambios

en la barra de herramien-
tas, haciendo clic aquí la
devolvemos a su estado
original.
La barra de herramientas Formato
Activa o desactiva el panel de tareas Estilos y formatos.
Estilo (CTRL+MAYÚS+W).
Fuente: tipos de letras (CTRL+MAYÚS+F).

Microsoft Word 2002
Tamaño de fuente (CTRL+MAYÚS+M).
Negrita (CTRL+N).
Cursiva (CTRL+K).
Subrayado (CTRL+S).
Alinear a la izquierda (CTRL+Q).
Centrar (CTRL+T).
Alinear a la derecha (CTRL+D).
Justificar (CTRL+J).
Interlineado.
Numeración.
Viñetas.
Reducir sangría.
Aumentar sangría.
Bordes.
Resaltar.
Color de fuente.
Otros botones que podemos añadir a esta barra:
1.5. La barra de estado
Estamos en la página 13,

de un total de 83.
Nos proporciona información sobre el documento: página en
la que estamos, total de páginas, el idioma...

Microsoft Word 2002
Si no está visible, es porque ha sido desactivada en Herramientas / Op-

ciones / Ver.
1.6. Las reglas
Además de para orientarnos, podemos utilizar las reglas para muchas

operaciones: márgenes, sangrías..., como veremos más adelante. Ahora nos
interesa saber cómo hacer que estén visibles. Para ello utilizamos el menú Ver
/ Regla.
1.7. El panel de tareas
Una de las novedades de las últimas versiones de Word son

los paneles de tareas que aparecen a la derecha de la pantalla. En
ellos nos aparecen las tareas más habituales, según la acción que
estemos realizando.
Cuando iniciamos Word, el panel de

tareas aparece por defecto. Si no queremos
que esté siempre visible y preferimos activar-
lo manualmente en el momento que lo nece-
sitemos, vamos a Herramientas / Opciones
/ Ver y desactivamos la casilla Panel de ta-
reas de inicio.
Para activarlo o desactivarlo manualmente sólo cuando

nos interese vamos a Ver / Panel de tareas (o pulsamos
CTRL+F1).
Hay varios paneles: Nuevo documento, Portapape-

les, Estilos y formatos... Para verlos o cambiar de panel
hacemos clic en la flecha que está al lado del nombre del pa-
nel en la parte superior.
1.8. Las barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento vertical u horizontal nos permiten despla-

zarnos a partes no visibles del documento. La vertical hacia arriba y hacia aba-
jo, la horizontal a la derecha o a la izquierda.

Microsoft Word 2002
Cuadro de división.
Sube una línea.
Si hacemos clic por encima del cuadro, sube una

pantalla. Es lo mismo que RE PÁG.
Si arrastramos el cuadro, nos va indicando la página.
Si hacemos clic por debajo del cuadro, baja una pantalla.

Es lo mismo que AV PÁG.
Baja una línea.
Anterior (CTRL+RE PÁG) del objeto seleccionado en

Seleccionar objeto de búsqueda. Por defecto, va a la
página anterior.
Seleccionar objeto de búsqueda: abre un menú en el que pode-

mos seleccionar el elemento a utilizar para realizar búsquedas. Pa-
ra seguir realizando búsquedas del mismo elemento, hacemos clic
en Anterior o Siguiente. Por ejemplo, si queremos buscar páginas,
en este menú seleccionamos Examinar por páginas. Cada vez
que hagamos clic en Anterior o Siguiente será Página anterior o
Página siguiente. Podemos examinar también por tablas, notas...
Siguiente (CTRL+RE PÁG) del obje-

to seleccionado en Seleccionar ob-
jeto de búsqueda. Por defecto, va a
la página siguiente.
1.9. El cuadro de división
El cuadro de división nos permite dividir la ventana del documento en

dos paneles, y así poder trabajar en dos partes diferentes del mismo documen-
to: copiar texto de una parte a otra, etc. Para ello arrastramos el cuadro o
hacemos doble clic en él (o con el menú Ventana / Dividir). Para volver a un
solo panel, hacemos otra vez doble clic en él o en el menú Ventana / Quitar
división. En la siguiente imagen vemos dos páginas distintas del mismo docu-
mento.

Microsoft Word 2002
1.10. Comparar documentos
Si tenemos dos documentos que queremos comparar para ver las dife-
rencias entre ellos, porque, por ejemplo, tenemos varias versiones del mismo
archivo y queremos ver cuál es el que está más actualizado:
1. Abrimos los dos documentos.

2. Vamos al menú Ventana / Comparar en paralelo con.
3. Se colocarán uno al lado del otro ocupando toda la pantalla. Y apare-
cerá también la barra de herramientas Comparar en paralelo.
•
Si queremos desplazarnos por los dos documentos a la vez,
hacemos clic en Desplazamiento sincró-
nico.
• Haremos clic en Cerrar en paralelo para
dejar de comparar los documentos.
Desplazamiento
En la imagen siguiente, como ejemplo, estamos comparando sincrónico
el manual de Word 2002 y el de Word 2003, que tienes ahora en las
manos.

Microsoft Word 2002
1.11. Vistas
Al lado de la barra de desplazamiento horizontal nos aparece la barra de

Vistas, con cinco opciones: Vista Normal, Vista Diseño Web, Vista Diseño de
impresión, Vista Esquema y Diseño de lectura. Estas opciones las encon-
tramos también en el menú Ver. Normalmente trabajaremos en Vista Diseño,
que muestra el documento tal como se imprimirá. Es un poco más lenta que la
Vista Normal, porque utiliza más memoria, pero es la más cómoda para traba-
jar porque en todo momento vemos cómo nos quedará lo que estamos hacien-
do. Utilizaremos Diseño de lectura cuando queramos explorar un documento.
Diseño de
lectura
Vista
Normal Vista
Diseño de
impresión
En el menú Ver encontramos también los comandos

Zoom, Pantalla completa y Vistas en miniatura. El zoom nos
permite aumentar o reducir el tamaño de la hoja y pantalla com-
pleta utilizar toda la pantalla para trabajar en el documento ocul-
tando la mayoría de elementos de Word. Para volver a la pantalla
normal pulsamos ESC.
También encontramos Zoom en una lista desplegable en

la barra de herramientas.

Microsoft Word 2002
Con Vistas en miniatura veremos cada página en miniatura en la parte

izquierda de la pantalla y podemos desplazarnos fácilmente por el documento
haciendo clic en una miniatura.
1.12. Los menús contextuales
Al igual que Windows, en Word también podemos usar los menús con-
textuales para acceder rápidamente a determinadas funciones. Un menú con-
textual es aquél que nos aparece al hacer clic con el botón derecho en un obje-
to y se caracteriza por presentar los comandos más comunes a ese objeto. Es
decir, que el menú contextual será diferente según el objeto en que hagamos
clic con el botón derecho.
Si hacemos clic con el botón derecho en una barra de herramientas, nos

aparecerán los nombres de todas las barras para activarlas o desactivar-
las.
Si hacemos clic con el botón derecho en un texto seleccionado nos apa-
recerán los comandos que más se utilizan con el texto: fuente, copiar,
cortar, pegar...
Si hacemos clic con el botón derecho en una tabla, nos aparecerán los
comandos del menú Tabla.
Si hacemos clic con el botón derecho en un dibujo o imagen, nos apare-
cerán sus comandos típicos: formato, modificar imagen...

Microsoft Word 2002
Menú contextual de las barras de herramientas, con

Menú contextual del texto seleccionado.
los nombres de todas las barras incluidas en Word.
Menú contextual de una tabla. Menú contextual de una imagen.

Microsoft Word 2002
2. COMENZANDO...
2.1. Escribir y borrar
Microsoft Word es un procesador de textos, lo que significa que su obje-

tivo principal es permitirnos crear textos, dando la posibilidad de darles formato
para mejorar su presentación.
Al abrir Word, siempre nos aparecerá un documento en blanco. Comen-

zaremos a escribir. El cursor (una pequeña barra que parpadea) es el que nos
indicará dónde aparecerá lo que escribamos. Al llegar a final de línea NO pul-
saremos nunca ENTER. El texto saltará automáticamente a la línea siguiente.
Sólo pulsaremos ENTER en los puntos y aparte.
Cuando empezamos un documento nuevo sólo existe la primera hoja, y

el cursor está al principio de la primera línea. Si intentamos moverlo con
ÕÖ×Ø o haciendo clic con el ratón no podremos. Tenemos que escribir o pul-
sar ENTER para insertar líneas. Es decir, el documento se va creando a medi-
da que vamos escribiendo. En el momento en que se necesite, se creará una
segunda hoja y así sucesivamente.
Habitualmente comenzaremos los párrafos normales con un tabulador.

Entre párrafo y párrafo dejaremos una línea en blanco. Y dejaremos siempre un
espacio en blanco detrás de cada signo de puntuación (punto, coma...).
Existen dos métodos para borrar el texto cuando nos equivoquemos:
• Situarnos al final de éste y pulsar la tecla RETROCESO (que está

sobre ENTER) tantas veces como sea necesario para borrar el texto.
• Situarnos al principio de éste y pulsar la tecla SUPR tantas veces
como sea necesario.
Es decir, RETROCESO borra hacia atrás, SUPR borra hacia delante.
Podemos borrar palabras completas pulsando CTRL+RETROCESO (bo-

rra la palabra anterior) o CTRL+SUPR (borra la palabra siguiente).
También podemos borrar frases o párrafos enteros, seleccionando el

texto y pulsando SUPR. Un poco más adelante aprenderemos cómo seleccio-
nar texto.
2.2. Desplazándonos por el texto
Antes vimos cómo desplazarnos utilizando las barras de desplazamien-

to. Vamos a verlo ahora con el teclado:
Al pulsar... El cursor...
Õ retrocede un carácter.
Ö avanza un carácter.

Microsoft Word 2002
× sube una línea.

Ø baja una línea.
INICIO va al principio de la línea.
FIN va al final de la línea.
AV PÁG avanza una pantalla.
RE PÁG retrocede una pantalla.
CTRL+INICIO va al principio del documento.
CTRL+FIN va al final del documento.
CTRL+Õ retrocede una palabra.
CTRL+Ö avanza una palabra.
CTRL+× va al principio del párrafo anterior.
CTRL+Ø va al principio del párrafo siguiente.
Para ir a una página determinada elegimos el menú Edición / Ir a (o F5

o CTRL+I). Escribimos el número de página y hacemos clic en el botón Ir a.
2.3. Volver a la posición anterior en un documento
Word recuerda las tres últimas posiciones en las que hemos escrito o
modificado texto. Para volver a una posición anterior, pulsamos MAYÚS+F5
hasta que lleguemos a la posición que deseamos.
) Esta combinación de teclas también sirve para cuando abri-

mos un documento. Si pulsamos MAYÚS+F5 al abrirlo, Word
se desplazará al último lugar donde estuvimos trabajando. Muy
útil para empezar a trabajar rápidamente donde lo habíamos
dejado.
2.4. Seleccionar texto
Para copiar, mover, borrar o dar formato a un bloque de texto, lo primero

que hay que hacer es seleccionarlo.

Microsoft Word 2002
Para seleccionar...
Cualquier texto Arrastramos sobre el texto.
Una palabra Doble clic sobre la palabra.
Varias palabras Doble clic sobre la primera y arrastramos.
Una línea Clic en el margen izquierdo al lado de la línea, cuando
el ratón adopta la forma de una flecha.
Varias líneas Clic en la primera línea en el margen izquierdo y arras-
tramos.
Una frase (Es decir, hasta el siguiente punto y seguido) Pulsamos
CTRL y hacemos clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo (Hasta el siguiente punto y aparte) Doble clic en el mar-
gen izquierdo. O tres clics en cualquier parte del párra-
fo.
Varios párrafos Doble clic en el margen izquierdo del primer párrafo y
arrastramos.
Todo el documento Tres clics en el margen izquierdo o en el menú Edición
/ Seleccionar todo (o CTRL+E).
Un bloque grande Clic en el principio de la selección, nos desplazamos al
de texto final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, hace-
mos clic.
También podemos seleccionar texto con el teclado utilizando la tecla

MAYÚS más las teclas de desplazamiento:
Al pulsar... Seleccionamos desde donde estamos...

MAYÚS+Õ hasta el carácter anterior.
MAYÚS+Ö hasta el carácter siguiente.
MAYÚS+× hasta la línea anterior.
MAYÚS+Ø hasta la línea siguiente.
MAYÚS+INICIO hasta el inicio de la línea.
MAYÚS+FIN hasta el final de la línea.
MAYÚS+AV PÁG hasta la pantalla siguiente.
MAYÚS+RE PÁG hasta la pantalla anterior.
MAYÚS+CTRL+INICIO hasta el principio del documento.
MAYÚS+CTRL+FIN hasta el final del documento.
MAYÚS+CTRL+Õ hasta la palabra anterior.
MAYÚS+CTRL+Ö hasta la palabra siguiente.
MAYÚS+CTRL+× hasta el párrafo anterior.
MAYÚS+CTRL+Ø hasta el párrafo siguiente.

Microsoft Word 2002
) Para seleccionar una zona rectangular de texto, pulsamos ALT y sin

soltarla arrastramos con el ratón dibujando el rectángulo.
Con las últimas versiones de Word por fin podemos seleccionar texto no
contiguo, por ejemplo, para seleccionar varias palabras no seguidas y ponerlas
todas en negrita:
1. Seleccionamos el primer texto.

2. Pulsamos CTRL y lo mantenemos presionado.
3. Seleccionamos los demás textos.

Microsoft Word 2002
3. OPERACIONES CON ARCHIVOS

Las operaciones básicas con archivos son:
• Nuevo • Guardar • Cambiar nombre

• Abrir • Guardar como • Borrar
• Cerrar
3.1. Nuevo
Para comenzar a trabajar en un archivo nuevo hacemos

clic en el botón Nuevo documento en blanco (o CTRL+U) de
la barra de herramientas Estándar. Nos aparecerá una hoja en
blanco lista para empezar a trabajar. Si utilizamos el menú Ar-
chivo / Nuevo nos aparecerá el panel de tareas Nuevo docu-
mento, con varias opciones: crear un archivo nuevo, utilizar
una plantilla...
3.2. Abrir
Si queremos trabajar en un documento ya guardado previamente, hace-

mos clic en el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar o en el menú
Archivo / Abrir (o CTRL+A). Nos aparecerá el cuadro de diálogo Abrir mos-
trándonos el contenido de la carpeta Mis documentos. Si el documento que
buscamos está en otra carpeta o unidad, en Buscar en la seleccionamos. Una
vez localizado el archivo, hacemos doble clic en su nombre.
Subir un nivel
Para buscar en otras Atrás Para crear una
carpetas o unidades. nueva carpeta

Microsoft Word 2002
Si el archivo que buscamos está

en un disquete, en Buscar en seleccio-
namos Disco de 3½ (A:). Si está en
otra carpeta del disco duro (C:), la abri-
remos haciendo doble clic en ella.
Con el botón Subir un nivel podemos ir retrocediendo en el árbol de

carpetas.
Si hemos ido navegando por diversas carpetas, el botón Atrás nos per-
mite volver a la anterior.
También podemos crear una nueva carpeta haciendo clic en el botón

Nueva Carpeta.
En este cuadro de diálogo podemos realizar otras operaciones con los

archivos. Si hacemos clic con el botón derecho en un archivo, en el menú con-
textual que nos aparecerá podemos cambiarle el nombre o borrarlo.
) No se puede cambiar el nombre, borrar o mover un archivo que está

abierto en Word. Si queremos realizar una de estas operaciones, pri-
mero hemos de cerrarlo.
3.3. Cerrar
Con el menú Archivo / Cerrar

cerramos el documento activo. Si no lo
hemos guardado o grabado los últi-
mos cambios, nos lo advertirá.
Este comando no tiene por defecto botón en las barras

de herramientas. Pero podemos añadirlo a la barra de herramientas Estándar
haciendo clic en el botón Opciones de la barra de herramientas Estándar y a
continuación en Agregar o quitar botones.

Microsoft Word 2002
3.4. Guardar / Guardar como
Para guardar un documento hacemos clic en el botón Guardar de la ba-

rra de herramientas Estándar o en el menú Archivo / Guardar (o CTRL+G).
Nos aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como donde hemos de seleccio-
nar en Guardar en la carpeta o unidad donde queremos guardarlo y ponerle un
nombre en Nombre de archivo. Por defecto Word ofrece como nombre las
primeras palabras del documento, pero no lo aceptaremos y escribiremos noso-
tros uno que sea más descriptivo del documento que estamos guardando.
Aquí hemos de seleccionar

la carpeta o unidad donde
queremos guardarlo.
Y aquí ponerle
un nombre.
Para guardar un documento, no esperaremos a tenerlo acabado para

guardarlo, sino que lo guardaremos al principio, y luego iremos haciendo clic
en el botón Guardar cada 10 ó 15 minutos para actualizar los cambios.
Es aconsejable que nos creemos una estructura de carpetas para guar-

dar nuestros documentos, así será luego más fácil encontrarlos. Y muy impor-
tante: hacer copias de seguridad. Es muy aconsejable tener dos copias de
nuestros datos: una en el disco duro y otra en disquetes o CDS si tenemos gra-
badora.
Cuando un documento no ha sido guardado nunca, Guardar y Guardar

como son lo mismo. Cuando ya ha sido guardado alguna vez, Guardar sirve
para actualizar los cambios y Guardar como para guardar una copia del mis-
mo archivo con otro nombre o en otra unidad o carpeta (o sea, 2 archivos dife-
rentes).
3.5. Guardar automáticamente
Podemos especificar que Word vaya guardando automáticamente el do-

cumento cada cierto tiempo. Para ello vamos al menú Herramientas / Opcio-

Microsoft Word 2002
nes y en la pestaña Guardar activamos la casilla Guardar info. de Autorre-

cuperación cada y establecemos el intervalo en minutos.
En este cuadro de diálogo hay también otra opción intere-

sante: Permitir guardar en segundo plano, así podremos se-
guir trabajando mientras Word guarda el documento.
Word crea automáticamente un archivo de recuperación.

Si el ordenador o el programa se cuelga o se va la luz, Word abre
el panel de tareas Recuperación de documentos la próxima
vez que se inicie. Revisaremos todos los documentos que apa-
rezcan en este panel y decidiremos cuál guardamos.
3.6. Trabajar con más de un documento
Como ya hemos visto anteriormente, en Word siempre se

debe trabajar sobre un documento. Pero podemos tener varios
documentos abiertos simultáneamente, y para ello tan sólo deberemos ir
abriendo o creando documentos nuevos sin cerrar los anteriores.
Word abre una sesión independiente de Word para cada documento que
abramos. Para pasar de un documento a otro utilizamos el menú Ventana o
pulsamos ALT+TAB y elegimos el documento.
Podemos ver más de un documento simultáneamente eligiendo el menú

Ventana / Organizar todo. Word repartirá la pantalla entre todos los documen-
tos abiertos: podremos pasar texto de uno a otro, compararlos...
En el menú Ventana hacemos clic en el Mientras mantenemos pulsada ALT, pulsamos repetidamente TAB
nombre del documento. hasta seleccionar el nombre del documento.

Microsoft Word 2002
Práctica 1 Capítulos 1 – 2 – 3
1. Crea un documento nuevo y escribe el siguiente texto tal como está:
[En todas las prácticas siempre que se mande escribir un texto, será el texto
incluido entre dos líneas dobles. Las líneas no hace falta dibujarlas.]
Cuando se inicia Word, se abre un documento vacío cuyo nombre temporal es Documento 1. Po-
demos empezar a escribir. Cuando acabemos, lo podemos guardar con el nombre que le pongamos con
Guardar o Guardar como en el menú Archivo. En cualquier momento podemos crear un documento nue-
vo con Nuevo o abrir un documento existente en el disco con Abrir, ambos en el menú Archivo. También
podemos abrir directamente alguno de los archivos utilizados últimamente: Word presenta en la parte in-
ferior del menú Archivo, una lista con los cuatro últimos documentos que se abrieron.
Es aconsejable guardar un archivo cada 10 ó 15 minutos. Así evitaremos que por accidente per-
damos información no archivada. También es aconsejable realizar copias de seguridad.
Si queremos queremos proteger proteger un documento y que nadie lo pueda ver, podemos po-
nerle una contraseña. Si un documento tiene una contraseña, cuando intentamos abrirlo nos la pedirá. Si
no la sabemos, no podremos abrirlo.
2. Muestra el documento en presentación Normal.

3. Muestra el documento en presentación Diseño de impresión.
4. Mueve el cursor a la palabra “temporal” del primer párrafo utilizando el ratón.
5. Vete al final del documento utilizando el teclado, pulsando sólo dos teclas.
Ahora vuelve al principio, también con sólo 2 teclas.
6. Vete al final de línea con el teclado. Vuelve al principio de línea con el teclado.
7. Haz una vista preliminar del documento.
8. Inserta la palabra “Microsoft” antes de la palabra “Word” en el primer párrafo.
9. Sitúa el cursor detrás del primer “queremos” en el tercer párrafo, y utilizando la
tecla RETROCESO borra esta palabra.
10. Sitúate delante del primer “proteger” en el tercer párrafo, y utilizando la tecla
SUPR borra esta palabra.
11. Añade los siguientes párrafos entre los párrafos 2 y 3.
Cuando iniciamos Word, aparece un documento en blanco, listo para que comencemos a escribir.
El punto de inserción (intermitente) indica dónde aparecerá el texto que escribamos.
Al llegar al final de una línea, no es necesario pulsar la tecla para saltar de línea. Word ajustará
automáticamente el texto en la siguiente línea. Sólo debemos pulsar para comenzar un párrafo nuevo o
para insertar líneas en blanco.
12. Minimiza Word. A través de Mi PC o del Explorador de Windows crea una

carpeta llamada Practicas de Word. Sin cerrarla, vuelve a Word y guarda en
esta carpeta el documento con el nombre practica01.
13. Sal de Word. Vuelve a entrar en Word.

Microsoft Word 2002
14. Abre el archivo practica01. Utiliza la barra de desplazamiento vertical para ver
el documento.
15. Coloca el cursor al final del documento utilizando solo el teclado. Vuelve al
principio, también utilizado solo el teclado.
16. Inserta una línea en blanco delante del primer párrafo.
17. Inserta una línea en blanco entre el segundo y el tercer párrafo.
18. Borra la línea que acabas de insertar.
19. Escribe en la primera línea del documento la siguiente frase: “Práctica 1 de
Word 2000”. Será el título.
20. Guarda el documento. Sin cerrar Word, cierra el documento.
21. Sin cerrar Word, vete a tu carpeta (utilizando ALT+TAB) y comprueba en tu
carpeta que el documento esté bien guardado.
22. Vuelve a Word y abre otra vez el documento.
23. Selecciona la línea del título con un solo clic y céntralo.
24. Selecciona el segundo párrafo entero con dos clics y ponlo todo en cursiva.
25. Selecciona todos los párrafos de una vez y aplícales alineación izquierda.
Vuelve a seleccionarlos y justifícalos.
26. Selecciona la palabra “Word” siempre que aparezca y ponla en cursiva.
27. Guarda el documento y ciérralo.
28. Abre otra vez el documento practica01 y guárdalo con el nombre
practica01b. Ciérralo. Abre los dos documentos. Pasa repetidamente de uno
a otro con ALT+TAB.
29. Prueba Ventana / Organizar todo.
30. Cierra los dos documentos. Ábrelos otra vez y compáralos con Ventana /
Comparar en paralelo con. Desplázate por los dos a la vez. Cierra los dos
documentos.
31. Abre practica01. Utilizando el cuadro de división, divide el documento en dos
paneles. Quita los dos paneles.
32. Prueba Diseño de lectura y Vistas en miniatura.
33. Ve a Ver / Zoom y haz pruebas con los diferentes zooms.
34. Activa y desactiva varias veces las barras de herramientas Estándar y
Formato.
35. Mueve la barra de menús y las barras de herramientas Estándar y Formato a
diferentes sitios de la pantalla. Acóplalas en los laterales y en la parte inferior.
36. Vuelve a colocar todo en su sitio.
37. Haz que las barras de Estándar y Formato compartan una sola fila. Vuelve a
dejarlas en dos filas.
38. Añade el botón Cerrar a la barra de herramientas Estándar.
39. Cierra el documento y Word. Cierra la carpeta Practicas de Word.

Microsoft Word 2002
4. OPERACIONES CON EL TEXTO
4.1. Copiar texto
Para copiar texto de una parte a otra del documento o de un documento

a otro seguimos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el texto.
2. Lo copiamos al Portapapeles (una zona de la memoria) de Office.
Para ello elegimos el menú Edición / Copiar o hacemos clic en el
botón Copiar de la barra de herramientas (o CTRL+C).
3. Situamos el cursor en el lugar donde deseemos insertar el texto co-
piado.
4. Elegimos el menú Edición / Pegar o hacemos clic en el botón Pegar
de la barra de herramientas (o CTRL+V).
) Un elemento copiado al Portapapeles podemos pegarlo

cuantas veces queramos.
4.2. Mover texto
Podemos encontrarnos con que tenemos un texto ya escrito, pero que

no lo queremos en el lugar donde lo hemos puesto y hay que moverlo. Para
ello seguimos los siguientes pasos:
2. Elegimos el menú Edición / Cortar (o CTRL+X) o hacemos clic en el
botón Cortar de la barra de herramientas para mover el texto al Por-
tapapeles.
3. Situamos el cursor en el lugar a donde deseamos mover el texto.
4. Elegimos el menú Edición / Pegar o hacemos clic en el botón Pegar
de la barra de herramientas (o CTRL+V).
4.3. Mover y copiar con arrastrar y soltar
También podemos realizar estas operaciones con la técnica de arrastrar

y soltar. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:
2. Situamos el ratón sobre el texto seleccionado y hacemos clic sin sol-
tar el ratón.
3. Para mover el texto, arrastramos el ratón hasta el lugar donde que-
ramos insertarlo y soltamos.
Para copiar el texto, mantenemos pulsada CTRL mientras arrastra-
mos.
4.4. Reunir y pegar varios elementos
El Portapapeles de Microsoft Office nos permite copiar o cortar varios

elementos gráficos y de texto de distintos documentos de Office y de otros pro-

Microsoft Word 2002
gramas y pegarlos en un documento de Office. Por ejemplo, podemos copiar

texto de un documento de Microsoft Word, datos o un gráfico de Microsoft Ex-
cel, una lista con viñetas de Microsoft PowerPoint, texto de Microsoft FrontPage
o Microsoft Internet Explorer y una hoja de datos de Microsoft Access y, a con-
tinuación, volver a Word y pegar parte o todos los elementos reunidos en el do-
cumento de Word.
Podemos almacenar en el Portapapeles hasta 24 elemen-

tos. Para administrarlos utilizaremos el panel de tareas Portapape-
les. Los elementos reunidos permanecerán en el Portapapeles de
Office hasta que salgamos de Office.
Para abrirlo vamos a Edición / Portapapeles de Office.

Aunque, por defecto, el panel de tareas Portapapeles se abre au-
tomáticamente al seguir uno de estos procedimientos:
• Copiar o cortar sucesivamente dos elementos distintos.

• Copiar un elemento, pegarlo y, a continuación, copiar
otro elemento.
• Copiar un elemento dos veces seguidas.
Si no queremos que se abra automáticamente, en el panel
de tareas Portapapeles hacemos clic en el botón Opciones y des-
habilitamos Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office.
En la imagen vemos el panel de tareas Portapapeles

con 3 elementos: 1 texto de Word, 1 imagen prediseñada y 1
gráfico de Excel.
Si ahora queremos pegar un elemento en el documento,

hacemos clic en él, a su lado aparecerá una flecha, hacemos clic en ella
y en Pegar.
Para eliminar un elemento del Portapapeles hacemos clic en Eliminar.
También podemos pegar todos los elementos a la vez, o

eliminarlos todos, con los botones Pegar todo o Borrar todo.

Microsoft Word 2002
4.5. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas
Word nos ofrece la posibilidad de cambiar

las mayúsculas a minúsculas y viceversa. Para
hacer esto debemos seleccionar el texto y elegir el
menú Formato / Cambiar mayúsculas y minús-
culas.
Elegimos el tipo apropiado y hacemos clic

en Aceptar. Para convertir todas a minúsculas
elegimos el segundo tipo. Para convertir todas a mayúsculas, el tercero. Para
poner todas las iniciales en mayúsculas, el cuarto.
4.6. Deshacer, rehacer y repetir
Word contempla la posibilidad de que nos equivoquemos al realizar al-

guna acción, con lo que nos da la opción de deshacer las últimas operaciones
realizadas. Para hacer esto debemos seleccionar el menú Edición / Deshacer
(o CTRL+Z), o hacer clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas. Si
queremos deshacer de golpe varias acciones, hacemos clic en la flecha que
hay al lado y seleccionamos desde qué acción queremos deshacer.
.
Rehacer invierte el comando Deshacer. Es decir, vuelve a hacer lo que
habíamos deshecho.
Con el menú Edición / Repetir (o CTRL+Y o F4) volvemos a hacer la úl-

tima acción. Por ejemplo, si estamos dando formato a un documento, y quere-
mos poner varias palabras en negrita, seleccionamos la primera y hacemos clic
en el botón Negrita de la barra de herramientas, después vamos seleccionan-
do las siguientes y pulsando F4. Irá poniendo todas en negrita.
4.7. Insertar la fecha en el documento
En ocasiones nos puede in-

teresar insertar la fecha o la hora
actual en el documento. Para
hacer esto podríamos escribirla di-
rectamente o permitir que Word la
tome del ordenador y la inserte au-
tomáticamente. Para ello elegimos
el menú Insertar / Fecha y hora,
con lo que nos saldrá un cuadro de
diálogo en el cual seleccionaremos
el formato con el que queremos in-
sertar la fecha y/o la hora.

Microsoft Word 2002
4.8. Caracteres no imprimibles
En Word hay caracteres especiales que no se imprimen ni se ven en

pantalla, tales como los espacios en blanco, las tabulaciones, los saltos de lí-
nea... En algunos momentos, para solucionar problemas, puede ser interesante
poder ver estos caracteres. Para ello hacemos clic en el botón Mostrar u Ocul-
tar de la barra de herramientas (o CTRL+MAYÚS+Abrir paréntesis).
4.9. Buscar un texto
Si el documento con el que estamos trabajando es muy largo, puede re-

sultar difícil encontrar lo que estamos buscando. Para facilitar esta tarea tene-
mos el menú Edición / Buscar (o CTRL+B). En el cuadro de diálogo escribi-
mos el texto que buscamos y hacemos clic en Buscar siguiente. Nos mostrará
el primer texto que coincida. Si es el que buscábamos cerramos el cuadro de
diálogo, si no, volvemos a hacer clic en Buscar siguiente hasta que encuentre
el que buscamos.
4.10. Reemplazar un texto por otro
También es muy útil el menú Edición / Reemplazar (o CTRL+L). Una

vez acabado un documento, puede ocurrir que queramos cambiar una palabra
por otra a lo largo de todo el documento. En Buscar escribimos la palabra que
queremos cambiar y en Reemplazar con la nueva. Si hacemos clic en Reem-
plazar la cambia en la primera ocasión en que la encuentre. Si hacemos clic en
Reemplazar todos la cambia en todas las ocasiones en que aparezca.

Microsoft Word 2002
5. FORMATO DE CARACTERES
Para asignar formato a los caracteres: cambiar el tipo de letra, los colo-
res, el tamaño o subrayarlos, ponerlos en negrita u otras posibilidades.
5.1. Fuentes y tamaño
Según la fuente con la que estemos trabajando, el dibujo de las letras

será distinto. Las fuentes más comunes son Arial y Times New Roman, aunque
Windows nos ofrece muchas más, además de las que podemos conseguir al
instalar otros programas.
Para el texto normal utilizaremos generalmente Arial 12, que es el forma-

to más extendido.
Para cambiar el tipo de letra seleccionamos el texto y hacemos clic en la

lista desplegable Fuente de la barra de herramientas. De la lista elegimos la
fuente que queremos. En la lista veremos los nombres de las fuentes escrito
cada uno con su fuente. De esta manera nos podremos orientar más fácilmente
a la hora de buscar un determinado tipo de letra (para que esto sea así tiene
que estar activada la casilla Mostrar nombres de fuentes usando la fuente
en el menú Ver / Barras de herramientas / Personalizar).
Para cambiar el tamaño de la letra

desplegamos la lista que está justo a la
derecha de la de fuentes, y elegimos el ta-
maño que deseemos.
5.2. Estilos de fuente
Los estilos sirven para destacar un texto. Las opciones más básicas son:
Negrita CTRL+N
Seleccionamos el texto y hacemos
Cursiva CTRL+K clic en uno de los tres botones. Los estilos
se pueden acumular. Para quitar un estilo,
Subrayado CTRL+S realizamos la misma operación.

Microsoft Word 2002
5.3. Texto en colores
Seleccionamos el texto y elegimos un color en el botón Co-

lor de fuente de la barra de herramientas. Para quitar el color, ele-
gimos Automático.
También podemos resaltar un texto con el bo-

tón Resaltar de la barra de herramientas, como si
fuera un rotulador fluorescente.
Combinando los dos podemos crear efec- Texto inverso

tos de texto inverso: resaltamos con el color negro y el texto de
color blanco.
5.4. Menú Formato / Fuente
Todas estas opciones que hemos visto las encontramos de una forma
más completa en el cuadro de diálogo Fuente. Además, aquí podremos reali-
zar varias acciones a la vez en el texto seleccionado, mientras que en los 3
puntos anteriores solo podemos realizar las acciones de una en una.
Estilo
Tamaño
Tipos de
letras
Color del
texto
Diferentes
subrayados
Efectos
Aquí vemos
cómo va
quedando

Microsoft Word 2002
En Estilo de subrayado podemos elegir entre subrayar sólo las

palabras y no los espacios en blanco, doble, en puntos...
También podemos aplicar efectos al texto. Estos efectos se

pueden acumular.
Tachado Texto tachado

Doble tachado Texto con doble tachado
Superíndice 42
Subíndice H2O
Sombra Texto con sombra
Contorno
Relieve TTeexxttoo eenn rreelliieevvee
Grabado TTeexxttoo ggrraabbaaddoo
Versales TEXTO EN VERSALES
En la pestaña Efectos de texto podemos aplicar animaciones al texto.

Las anmaciones no se imprimen, sólo se ven en pantalla. Y no se pueden acu-
mular.
5.5. Fuente predeterminada
En el cuadro de diálogo Fuente podemos establecer también

la fuente predeterminada. Es decir, el tipo de letra inicial de todos los
documentos nuevos. Para ello, elegimos la fuente, el estilo y el ta-
maño y hacemos clic en el botón Predeterminar. Normalmente elegiremos
Arial, Normal, 12.
5.6. Letra capital
U
n párrafo con letra capital es aquél que comienza
con una letra mayúscula de tamaño muy grande,
que ocupa varias líneas.
1. Seleccionamos el párrafo al que le queremos

asignar una letra capital y elegimos el menú For-
mato / Letra capital.
2. Elegimos la posición, la fuente y las líneas que
ocupará.
3. Hacemos clic en Aceptar.

Microsoft Word 2002
5.7. Buscar texto con un formato determinado
Anteriormente ya hemos visto que podemos buscar un texto a lo largo de

un documento. Ahora veremos cómo buscar un texto con un formato determi-
nado. Elegimos el menú Edición / Buscar, y escribimos las palabras a buscar.
Después hacemos clic en el botón Más. El cuadro de diálogo se amplía.
Hacemos clic en el botón Formato, y a continuación en Fuente. Nos aparece
un cuadro de diálogo Fuente en el que hemos de elegir el formato a buscar.
Una vez seleccionado el formato a buscar pulsaremos sobre el botón Aceptar.
Hacemos clic en Buscar siguiente para empezar la búsqueda de esas pala-
bras con el formato que hemos especificado.
5.8. Reemplazar un tipo de formato por otro
De la misma manera podemos reemplazar un texto con un formato por

otro o por el mismo texto con otro formato. Simplemente hemos de especificar
el formato en Buscar y en Reemplazar con de la misma manera que vimos
antes. Por ejemplo, imaginemos que hemos acabado un trabajo (por ejemplo
este manual) y que la palabra “Word” la hemos escrito siempre en negrita.
Hemos cambiado de idea y queremos cambiarla en todo el documento por cur-
siva.

Microsoft Word 2002
5.9. Insertar símbolos
Puede ocurrir que necesitemos algunos caracteres especiales para

nuestros documentos. Para ello vamos al menú Insertar / Símbolo. En la lista
desplegable Fuente buscamos el tipo de letra. Hay varias fuentes ricas en sím-
bolos: Windings, Webdings... Para insertar un símbolo en nuestro documento
hacemos clic en él y después en Insertar o doble clic en el símbolo. Para inser-
tar más repetimos la operación (sin cerrar la ventana) o cancelamos.

Microsoft Word 2002
Por ejemplo, vamos a insertar el símbolo del euro (€):
1. En el menú Insertar, hacemos clic en Símbolo.

2. En el cuadro Fuente, seleccionamos una fuente que admita el símbo-
lo de moneda del euro. En el cuadro Subconjunto, seleccionamos
Símbolos de moneda (si Símbolos de moneda no está disponible,
la fuente seleccionada no admite los símbolos de moneda).
3. Seleccionamos el símbolo del euro y hacemos clic en Insertar.
) La forma más rápida de insertar el símbolo del

euro es ALT GR+E.

Microsoft Word 2002
Práctica 2 Capítulos 4 – 5
1. Crea un documento nuevo y escribe el siguiente texto:
LA ZONA DE SELECCIÓN EN WORD
Es una zona no visible que se encuentra a lo largo del borde izquierdo de la ventana. Al colocar
el ratón sobre ella, éste adopta la forma de una flecha. Podemos utilizar esta zona para seleccionar áreas
extensas de texto.
Para seleccionar el texto, colocamos el ratón en esta zona de selección al lado del texto y hace-
mos un clic para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar el párrafo y tres clics para seleccionar
todo el documento.
Y con esto hemos acabado: ya sabemos seleccionar.
Para seleccionar varias líneas hacemos clic con el ratón en esta zona al lado de la primera línea y
después arrastramos. Para seleccionar varios párrafos, hacemos doble clic en esta zona al lado del primer
párrafo y arrastramos.
Para seleccionar una palabra, hacemos doble clic en ella con el ratón. Para seleccionar varias
palabras o una frase hacemos doble clic en la primera y arrastramos.
2. Guárdalo en la carpeta Practicas de Word con el nombre practica02.

3. Selecciona todo el texto y cópialo al Portapapeles.
4. Sin cerrar este documento, crea uno nuevo y pega el contenido del Porta-
papeles.
5. Guarda este documento nuevo en la carpeta con el nombre practica02b.
6. Sin cerrarlo, pasa al documento practica02 (utilizando el teclado).
7. Selecciona “no visible” en el primer párrafo y ponlo en negrita.
8. Selecciona la última frase del primer párrafo y aplícale un subrayado doble.
9. Selecciona el tercer párrafo entero y córtalo.
10. Pégalo detrás del último párrafo.
11. Centra la línea del título.
12. En el segundo párrafo selecciona las palabras “un clic” y subráyalas, sub-
rayando sólo las palabras. Haz lo mismo con “doble clic” y “tres clics” uti-
lizando Repetir.
13. Selecciona el último párrafo y ponlo todo en mayúsculas
14. Haz que todos los párrafos empiecen con una letra capital (hay que utilizar
Repetir a partir del segundo).
15. Busca la palabra “ratón” y reemplázala en todos los casos por “mouse”.
16. Deshaz esta última acción.
17. Rehaz esta última acción.

Microsoft Word 2002
18. Pon el documento a un 50% utilizando el Zoom.

19. Vuelve a ponerlo al 100%.
20. Guarda el documento.
21. Utilizando sólo el teclado pasa al documento practica02b.
22. Utilizando el cuadro de división, divide el documento en dos paneles.
23. Selecciona el tercer párrafo en el primer panel, córtalo y pégalo al final del
documento en el segundo panel.
24. Quita la división, guarda el documento y ciérralo.
25. Utilizando sólo el teclado pasa al documento practica02.
26. Pon todo el último párrafo de color rojo.
27. Pon el título de color azul.
28. Añade al final el siguiente texto:
Texto tachado
Texto con doble tachado
42 53
H2O H2O2
Texto con sombra
TTeexxttoo eenn rreelliieevvee

TTeexxttoo ggrraabbaaddoo
TEXTO EN VERSALES
Texto inverso y en negrita
Texto con subrayado de puntos
29. Aplica a este texto nuevo los formatos especificados en el propio texto y
centra todas las líneas. Guarda el documento.
30. En lugar de la palabra “mouse”, quedaría mejor que insertáramos el símbolo
. Lo encontraremos en la fuente Wingding.
31. Vamos a Vista preliminar para ver cómo ha quedado el documento, obser-
vamos bien el texto y si está perfecto, lo imprimimos. Si hay algún error, antes
de imprimir, volvemos al documento y lo corregimos.
32. Finalmente guardamos el documento y lo cerramos.
33. Con todos los documentos cerrados, vamos a Abrir. Veremos que en nuestra
carpeta tenemos 3 archivos: practica01, practica02 y practica02b.
34. Elimina practica02b. Y cambia el nombre de los otros dos archivos a pract01
y pract02.
35. Vuelve a ponerles su nombre original: practica01 y practica02.
36. Cierra todos los documentos.

Microsoft Word 2002
6. FORMATO DE PÁRRAFOS
Un párrafo es el texto que se encuentra incluido entre dos puntos y apar-
te. En Word es una de las unidades más importantes, ya que buena parte de
las funciones más importantes tales como tabulaciones, sangrías o alineacio-
nes se aplican sobre los párrafos enteros.
6.1. Interlineado
El interlineado es la separación que dejamos entre

las líneas del documento. Hay varios tipos: sencillo,
doble... Normalmente utilizaremos el sencillo en los
documentos normales. En algunas ocasiones, como trabajos para
presentar en concursos o cartas podemos utilizar doble o de 1,5.
Para ello seleccionamos los párrafos y vamos a Formato / Párrafo,
y de la lista Interlineado elegimos uno. También podemos utilizar
el botón Interlineado de la barra de herramientas Formato.
6.2. Alineación
La alineación es la forma en que Word organiza el texto en los párrafos.

Hay cuatro tipos de alineación:
• Izquierda: es la alineación por defecto; alinea el texto a la izquierda, de

forma que todas las líneas comienzan a la misma altura. Para ello
hacemos clic en el botón Alinear a la izquierda de la barra de herra-
mientas Formato (o CTRL+Q).
• Centrar: todas las líneas del párrafo aparecerán centradas horizontal-
mente. Para ello hacemos clic en el botón Centrar de la barra de herra-
mientas Formato (o CTRL+T).
• Derecha: alinea el texto a la derecha, muy útil para las fechas y para los
números. Para ello hacemos clic en el botón Alinear a la derecha de la
barra de herramientas Formato (o CTRL+D).
• Justificar: ajusta el ancho de línea de tal forma que todas comiencen y
acaben igual, a excepción de aquélla en la que se encuentre el punto y
aparte. Para ello hacemos clic en el botón Justificar de la barra de
herramientas Formato (o CTRL+J).
Si tan sólo deseamos cambiar el formato de un párrafo, bastará con que

nos situemos dentro de él y hagamos clic en la opción deseada. Sin embargo,
si lo que deseamos es modificar el formato de varios párrafos, deberemos se-
leccionar éstos para que los cambios sean efectivos.
También podemos realizar estas operaciones en

el menú Formato / Párrafo, en la lista Alineación.
Normalmente los párrafos han de estar justificados. Utilizaremos centrar

para los títulos. Y alineación a la derecha en las fechas de las cartas, en los
nombres de los autores al final de un texto y cuando trabajemos con números,
para que coincidan bien unos debajo de otros.

Microsoft Word 2002
En el cuadro siguiente vemos el mismo párrafo alineado a la izquierda,

centrado, alineado a la derecha y finalmente justificado.
Éste es un ejemplo de párrafo alineado a la izquierda. Todas las líneas empiezan igual pero no acaban
igual. Éste es un ejemplo de párrafo alineado a la izquierda. Todas las líneas empiezan igual pero no aca-
ban igual. Éste es un ejemplo de párrafo alineado a la izquierda. Todas las líneas empiezan igual pero no
acaban igual.
Éste es un ejemplo de Párrafo centrado. Lo utilizaremos normalmente para los títulos.
Éste es un ejemplo de párrafo alineado a la derecha. Todas las líneas acaban igual pero no empiezan
igual. Normalmente lo utilizaremos para la fecha y direcciones en una carta, para columnas de números
en una tabla… Éste es un ejemplo de párrafo alineado a la derecha. Todas las líneas acaban igual pero no
empiezan igual. Normalmente lo utilizaremos para la fecha y direcciones en una carta, para columnas de
números en una tabla…
Éste es un ejemplo de párrafos justificados. Como vemos todas las líneas empiezan y acaban igual. Tam-
bién podéis observar los párrafos de este manual que tenéis ahora en las manos. Es importante recordar
que no hay que pulsar ENTER al final de línea, sólo en los puntos y aparte. Word estira las líneas para
que ocupen todo el ancho de línea.
En la siguiente tabla de precios, los números están alineados a la dere-

cha. De esta forma, coinciden los decimales, los miles...
Pantalón 123,56 €
Camisa 56,12 €
Chaqueta 156,76 €
Abrigo 1.014,89 €
Corbata 12,98 €
6.3. Sangrías
Las sangrías son unos márgenes temporales que tan sólo afectan a un
párrafo o grupo de éstos. Los diferentes tipos de sangría que están a nuestra
disposición son:
• Izquierda: el párrafo estará situado más a la derecha que el resto.

• Derecha: el párrafo finalizará antes que el resto.
• Francesa: la primera línea comenzará más a la izquierda que el resto
del párrafo, que tendrá sangría izquierda.
• Primera línea: la única línea que tendrá sangría será la primera, que
comenzará más a la derecha que el resto.
Para aplicar sangrías, seleccionamos los párrafos y vamos al menú

Formato / Párrafo, y en Sangría izquierda o derecha (o en ambas) seleccio-
namos una medida. Para las sangrías de Primera línea o francesa, seleccio-
namos una de la lista deplegable Especial y en En seleccionamos una medida
(por defecto 1,25 cm).

Microsoft Word 2002
En la barra de herramientas Formato tenemos un atajo para quitar y po-

ner sangrías izquierdas. Seleccionamos los párrafos y hacemos clic en estos
botones tantas veces como sangrías izquierda de 1,25 cm. queramos poner o
quitar:
Reducir Aumentar
sangría sangría
Estos párrafos son un ejemplo de las posibilidades de las sangrías. En estos tres párrafos el primero y el
tercero no tienen ninguna sangría y el segundo tiene una sangría izquierda de 1,25 cm.
Estos párrafos son un ejemplo de las posibilidades de las sangrías. En estos tres párrafos el pri-
mero y el tercero no tienen ninguna sangría y el segundo tiene una sangría izquierda de 1,25 cm.
tercero no tienen ninguna sangría y el segundo tiene una sangría izquierda de 1,25 cm.
tercero no tienen ninguna sangría y el segundo tiene una sangría izquierda y una sangría derecha de 1,25
cm.
Estos párrafos son un ejemplo de las posibilidades de las sangrías. En estos tres párrafos
el primero y el tercero no tienen ninguna sangría y el segundo tiene una sangría izquier-
da y una sangría derecha de 1,25 cm.
tercero no tienen ninguna sangría y el segundo tiene una sangría izquierda y una sangría derecha de 1,25
cm.
Con la sangría de primera línea podemos evitarnos tener que pulsar el tabulador al comienzo de
cada párrafo. Simplemente escribimos los párrafos, los seleccionamos y les aplicamos una sangría de
primera línea de 1,25 cm. Como en estos 3 párrafos.
También podemos aplicar sangrías con la regla, arrastrando los peque-

ños triángulos que encontramos en ella:
• En el lado izquierdo hay dos triángulos ; el superior sirve para con-
trolar donde comenzará la primera línea del párrafo (sangría de pri-
mera línea), mientras que el inferior controla el resto de líneas (san-
gría francesa). También hay un pequeño cuadro bajo el triángulo
inferior que nos sirve para mover ambos triángulos simultáneamente
(sangría izquierda).
• En el lado derecho hay un único triángulo que sirve para indicar
donde acabarán las líneas (sangría derecha).

Microsoft Word 2002
Sangría de
primera línea
Sangría
Sangría francesa
Sangría
izquierda derecha
6.4. Tabulaciones
Las tabulaciones son unas marcas que se incluyen en la regla y sirven

para que cuando pulsemos la tecla TAB, el cursor se desplace directamente a
la tabulación más cercana que tengamos por la derecha, para que continuemos
escribiendo allí.
Por defecto Word sitúa una tabulación cada 1,25 cm, a no ser que noso-
tros especifiquemos otras. Podemos probarlo pulsando repetidamente TAB.
Para definir nuevas tabulaciones distintas de las que Word nos ofrece:
1. Situamos el cursor en la posición a partir de

la cual deseamos insertar las tabulaciones.
2. Seleccionamos el menú Formato / Tabula-
ciones.
3. En Posición, escribimos en centímetros la
posición del primer tabulador.
4. En Alineación podemos seleccionar el tipo
de alineación para ese tabulador.
5. En Relleno seleccionamos uno o ninguno.
6. Hacemos clic en Fijar.
7. Para fijar más tabuladores volvemos a Po-
sición y escribimos otra, y así sucesiva-
mente.
8. Finalmente hacemos clic en Aceptar.
• Izquierda: el texto que escribamos se alineará a la izquierda.

• Derecha: se alineará a la derecha.
• Centrada: todo lo que vayamos escribiendo se irá centrando sobre la
marca de tabulación.
• Decimal: sirve para escribir números decimales.
• Relleno: incluye caracteres de relleno para unir los diferentes tabula-
dores entre sí, para así facilitar su lectura.
También podemos incluir o modificar los tabuladores directamente sobre

la regla, haciendo clic en ella con el ratón. En el punto donde hagamos clic se
insertará una marca de tabulación. Para escoger qué tabulación insertar, antes

Microsoft Word 2002
hacemos clic repetidamente en el pequeño cuadro que hay en el extremo iz-

quierdo de la regla hasta que quede visible el tipo de tabulación que queremos.
Tabulación izquierda
Tabulación derecha
Tabulación centrada
Tabulación decimal
Si queremos poner un relleno, hacemos doble clic en la marca y nos

aparecerá el cuadro Tabulaciones que vimos antes, donde lo elegiremos.
Hacemos clic aquí hasta que aparezca el tipo de tabulación

que queremos.
En el siguiente ejemplo hemos puesto las tabulaciones que observamos

en la regla y en el cuadro Tabulaciones de las imágenes anteriores. En la se-
gunda y tercera tabulación hemos seleccionado un relleno.
Peras........................................ 1.421 ....................................432,4

Plátanos .................................23.231 ....................................334,45
Manzanas................................. 1.234 ....................................234,67
) Para eliminar una tabulación simplemente arrastramos su mar-

ca fuera de la regla.
6.5. Ajustar el espaciado entre párrafos
Entre los párrafos normalmente dejaremos un espacio mayor que entre

las líneas. La forma más común de hacer esto es cuando acabamos de escribir
un párrafo pulsar la tecla ENTER dos veces, una para el punto y aparte y otra
para dejar una línea en blanco.
Pero podemos hacer esto de forma automática, ahorrándonos muchas

pulsaciones:
1. Escribimos los párrafos normalmente sin dejar ninguna línea en blan-

co entre ellos.
2. Los seleccionamos.
3. Vamos a Formato / Párrafo, y en An-
terior y Posterior indicamos los pun-
tos que Word dejará antes de cada
párrafo y después. Normalmente es-

Microsoft Word 2002
cribiremos 3 y 3. Si antes de cada párrafo deja 3 puntos y detrás

otros 3, quiere decir que entre párrafos está dejando 6 puntos de es-
paciado (es como si hubiéramos dejado una línea en blanco).
6.6. Numeración y viñetas
Para numerar párrafos:
1. Escribimos los párrafos.

2. Los seleccionamos.
3. Vamos a Formato / Numeración y viñetas.
4. En la pestaña Números seleccionamos el tipo (número, letras, núme-
ros romanos...).
5. Si no queremos números, sino símbolos (viñetas), en la pestaña Vi-
ñetas elegimos la que queremos.
Si luego hacemos cambios o añadimos

más párrafos, Word reordenará automática-
mente la numeración.
También podemos utilizar los botones

Numeración y Viñetas de la barra de herra-
mientas Formato.
En el botón Personalizar podemos se-

leccionar otras viñetas diferentes y en el caso
de los números podemos elegir el estilo de
numeración o indicar por qué numero ha de
comenzar la serie.

Microsoft Word 2002
6.7. Bordes y sombreado
Podemos añadir un borde a un párrafo, ponerle una sombra o sombrear

el interior del cuadro. Para añadir un borde, seleccionamos los párrafos a re-
cuadrar y elegimos el menú Formato / Bordes y sombreado. En la pestaña
Bordes elegiremos el borde a incluir, el estilo, ancho...
Haciendo clic
en cada uno
de los lados o
en los boto-
nes, elegimos
qué lado ten-
Aquí ele- drá borde o
gimos un no.
borde y
un estilo.
También podemos utilizar el botón Borde de la barra de

herramientas Formato. Hacemos clic en la lista desplegable y se-
leccionamos el tipo de borde: borde superior, borde derecho, borde
exterior, sin borde...
Para quitar bordes, seleccionamos los párrafos y en Bordes

y sombreado seleccionamos Ningu-
no o en el botón Borde de la barra de
herramientas elegimos Sin borde.
En la pestaña Sombreado po-

demos elegir un color y una trama pa-
ra rellenarlo de color. Y, finalmente, en
la pestaña Borde de página podemos
ponerle un borde decorativo a toda la
página.
6.8. Copiar formato

(de carácter y de párrafo)
Cuando estamos dando formato

a un documento, muchas veces necesitamos repetir formatos. Con esta herra-
mienta nos podemos ahorrar muchas pulsaciones, porque podemos copiar de
golpe todo el formato de un texto y aplicárselo a otro.

Microsoft Word 2002
1. Seleccionamos el texto cuyo formato queremos copiar. Si es un pá-

rrafo lo seleccionamos entero (haciendo doble clic en el margen iz-
quierdo del párrafo).
2. Hacemos clic en el botón Copiar formato en la barra de herramien-
tas Estándar (o CTRL+MAYÚS+C).
3. Seleccionamos el texto o párrafo al que queremos aplicar el formato
copiado.
Con esta operación copiamos el formato una vez. Para copiar el formato
a más de un elemento, en vez de clic, hacemos doble clic en esta herramienta
y a continuación vamos seleccionado todos los elementos a los que queremos
dar el mismo formato. Cuando terminemos pulsamos ESC o volvemos a hacer
clic en esta herramienta.
Por ejemplo, imaginemos una palabra a la que le hemos aplicado 3 ac-

ciones de formato: negrita, cursiva y fuente Comic Sans MS. Ahora queremos
aplicar este formato a varias palabras más. Primero seleccionamos esta pala-
bra, hacemos doble clic en el botón Copiar formato y a continuación clic en
cada una de las demás palabras. Al acabar pulsamos ESC.
6.9. Panel de tareas Mostrar formato
Con el panel de tareas Mostrar formato podemos contro-

lar todo el formato de un texto seleccionado. No sólo el formato
de párrafo, sino también el de carácter, bordes... Para activar es-
te panel vamos a Formato / Mostrar formato.
En este panel hay atajos a todos los cuadros de diálogo

que hemos estudiado antes: hacemos clic en las palabras subra-
yadas de color azul y nos aparecerán los cuadros de diálogo
Fuente, Párrafo, Bordes y sombreado... con los cuales pode-
mos cambiar las características del texto seleccionado.
También podemos aplicar al texto seleccionado el mismo

formato que el texto que lo rodea. Para ello seleccionamos el tex-
to y colocamos el ratón en el cuadro Texto seleccionado, apare-
cerá una flecha, hacemos clic en la flecha y, a continuación,
hacemos clic en Aplicar el formato del texto adyacente. Por
ejemplo, imaginemos que tenemos un párrafo con un formato de-
terminado (todo en cursiva, con una sangría izquierda y con un
borde) y queremos que el párrafo que le sigue tenga el mismo formato. En este
panel podemos hacerlo todo con clic.
Finalmente, podemos borrar el formato del

texto seleccionado; para ello, hacemos clic en la
flecha del cuadro Texto seleccionado y, a conti-
nuación, en Borrar formato.

Microsoft Word 2002
Práctica 3 Capítulo 6
LOS PÁRRAFOS
Un párrafo es el texto que se encuentra incluido entre dos puntos y aparte. En Word es una de las unida-
des más importantes, ya que buena parte de las funciones más importantes se aplican sobre los párrafos
enteros: alineación, interlineado, sangrías, tabuladores, numeración y viñetas...
El interlineado es la separación que dejamos entre las líneas del documento. Hay varios tipos: sencillo,
doble... Normalmente utilizaremos el sencillo en los documentos normales. En algunas ocasiones, como
trabajos para presentar en concursos o cartas podemos utilizar doble o de 1,5.
Habitualmente comenzaremos los párrafos normales con un tabulador. Entre párrafo y párrafo dejaremos
una línea en blanco. Y dejaremos siempre un espacio en blanco detrás de cada signo de puntuación (pun-
to, coma...).
La alineación es la forma en que Word organiza el texto en los párrafos. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda, alinea el texto a la izquierda, de forma que todas las líneas comienzan a la misma altura. Cen-
trar: todas las líneas del párrafo aparecerán centradas horizontalmente. Derecha: alinea el texto a la dere-
cha. Justificar: ajusta el ancho de línea de tal forma que todas comiencen y acaben igual, a excepción de
aquélla en la que se encuentre el punto y aparte.
Normalmente los párrafos han de estar justificados. Utilizaremos centrar para los títulos. Y alineación a la
derecha en las fechas de las cartas, en los nombres de los autores al final de un texto y cuando trabajemos
con números, para que coincidan bien unos debajo de otros.
Las sangrías en Word son unos márgenes temporales que tan sólo afectan a un párrafo o grupo de párra-
fos.
Las tabulaciones son unas marcas que se incluyen en la regla y sirven para que cuando pulsemos la tecla
TAB, el cursor se desplace directamente a la tabulación más cercana que tengamos por la derecha, para
que continuemos escribiendo allí.
El profesor
2. Guarda el documento con el nombre practica03a en la carpeta Practicas de

Word.
3. De una sola vez, haz que todos los párrafos empiecen con un tabulador. Es
decir, aplica una sangría de primera línea de 1,25 a todos los párrafos.
4. De una sola vez, deja un espacio mayor entre los párrafos (anterior y pos-
terior: 6 puntos).
5. Justifica todos los párrafos.
6. Centra el título, ponlo en negrita y aplícale un borde inferior.
7. Alinea el nombre del autor a la derecha y ponlo en cursiva.
8. Aplica un interlineado de 1,5 líneas a todo el documento.
9. Deshaz la acción anterior.
10. Aplica al sexto párrafo una sangría izquierda y una sangría derecha de 2 cm. y
quítale la sangría de primera línea.
11. Aplica a este mismo párrafo la viñeta que vemos en la página 48 y ponle un
borde (la página 48 muestra el texto tal como debe quedar al final).
12. Haz que el primer párrafo quede como en la página 48: con viñetas.

Microsoft Word 2002
13. Haz que el cuarto párrafo quede como en la página 48: con numeración.
14. Selecciona los párrafos numerados y con viñetas, y quítales el espaciado
entre párrafos de 6 puntos.
15. Reemplaza automáticamente y de una vez todas las veces que aparezca la
palabra “Word” por “Word” (en cursiva).
16. Aplica a la palabra “interlineado” del segundo párrafo las cuatro acciones
siguientes: negrita, cursiva, fuente Comic Sans Ms y tamaño 14.
17. Con Copiar formato, aplica el mismo formato que acabas de aplicar a la
palabra anterior, a “alineación” en el cuarto párrafo, a “sangrías” en el sexto y
a “tabulaciones” en el séptimo.
18. Guarda el documento.
19. Vete a Vista preliminar y compara tu documento con la página 48. Si está
perfecto, lo imprimes. Si no, vuelves al documento y lo corriges.
20. Cierra el documento.
21. En un documento nuevo, escribe la siguiente lista de precios. La columna de
las pesetas tiene una tabulación derecha colocada en el cm 8. La columna de
los euros, una tabulación decimal en el cm 14. Ambas con relleno de puntos.
Pantalones ................................. 7.500 Pts.............................................. 45,08 €

Camisas ..................................... 4.200 Pts.............................................. 25,24 €
Jerséis ........................................ 6.000 Pts.............................................. 36,06 €
Corbatas..................................... 3.500 Pts.............................................. 21,04 €
Abrigos ..................................... 26.000 Pts............................................ 156,26 €
Traje de noche ....................... 116.000 Pts............................................ 697,17 €
Calcetines...................................... 750 Pts................................................ 4,51 €
21. Guarda el documento con el nombre practica03b y ciérralo.

Microsoft Word 2002
LOS PÁRRAFOS
Un párrafo es el texto que se encuentra incluido entre dos puntos y apar-

te. En Word es una de las unidades más importantes, ya que buena parte de
las funciones más importantes se aplican sobre los párrafos enteros:
• Alineación
• Interlineado
• Sangrías
• Tabuladores
• Numeración y viñetas...
El interlineado es la separación que dejamos entre las líneas del do-

cumento. Hay varios tipos: sencillo, doble... Normalmente utilizaremos el senci-
llo en los documentos normales. En algunas ocasiones, como trabajos para
presentar en concursos o cartas podemos utilizar doble o de 1,5.
Habitualmente comenzaremos los párrafos normales con un tabulador.
Entre párrafo y párrafo dejaremos una línea en blanco. Y dejaremos siempre un
espacio en blanco detrás de cada signo de puntuación (punto, coma...).
La alineación es la forma en que Word organiza el texto en los párra-

fos. Hay cuatro tipos de alineación:
1. Izquierda, alinea el texto a la izquierda, de forma que todas las líneas
comienzan a la misma altura.
2. Centrar: todas las líneas del párrafo aparecerán centradas horizon-
talmente.
3. Derecha: alinea el texto a la derecha.
4. Justificar: ajusta el ancho de línea de tal forma que todas comiencen
y acaben igual, a excepción de aquélla en la que se encuentre el
punto y aparte.
Normalmente los párrafos han de estar justificados. Utilizaremos centrar
para los títulos. Y alineación a la derecha en las fechas de las cartas, en los
nombres de los autores al final de un texto y cuando trabajemos con números,
para que coincidan bien unos debajo de otros.
) Las sangrías en Word son unos márgenes tempo-

rales que tan sólo afectan a un párrafo o grupo de
párrafos.
Las tabulaciones son unas marcas que se incluye en la regla y sirven

para que cuando pulsemos la tecla TAB, el cursor se desplace directamente a
la tabulación más cercana que tengamos por la derecha, para que continuemos
escribiendo allí.
El profesor

Microsoft Word 2002
7. FORMATO DE PÁGINA
Al igual que hay formatos para los caracteres o los párrafos, también pa-
ra las páginas: el tamaño de página, los márgenes, la orientación del papel, etc.
7.1. Crear un salto de página manual
Tal y como vamos escribiendo, Word va creando

las páginas a medida que las vamos necesitando, pero
en ocasiones puede ocurrir que deseemos forzar una
nueva página. Por ejemplo, para empezar un nuevo
apartado en un trabajo, un nuevo capítulo en una nove-
la...
Para hacer esto situaremos el cursor en el lugar

donde deseemos insertar el salto de página y pulsamos
la combinación de teclas CTRL+ENTER o elegimos el
menú Insertar / Salto, donde seleccionamos Salto de
página.
La mayoría realiza esta operación pulsando repetidos ENTER hasta lle-

gar a la página siguiente. Esto no es conveniente, primero para ahorrarnos pul-
saciones y, segundo, porque si después hacemos modificaciones las líneas en
blanco creadas con los ENTER van bajando o subiendo y nos deformarán todo
el documento.
7.2. Márgenes
Los márgenes son el espacio en blanco que se deja entre el borde de la

página y el área imprimible de ésta. Para establecerlos elegimos el menú Ar-
chivo / Configurar página y vamos a la pestaña Márgenes. En la imagen ve-
mos los márgenes por defecto.

Microsoft Word 2002
En este cuadro podemos indicar el espacio que deseemos para márge-

nes, así como si queremos dejar un espacio extra para la encuadernación.
También hay una vista previa para ver cómo nos quedará el documento una
vez aplicados los márgenes.
También podemos modificar los márgenes con la regla

arrastrando donde empieza el margen (el ratón adopta la forma
de dos flechas).
7.3. Tamaño y orientación de la página
En esta misma pestaña del cuadro de diálogo Configurar página po-

demos cambiar la orientación de la hoja: vertical u horizontal. Y en la pestaña
Papel podemos establecer la medida la hoja. Normalmente utilizaremos A4 (21
cm de ancho x 29,7 cm de alto).
7.4. Bordes de página
Al igual que se le podían añadir bordes a los párrafos, también es posi-

ble hacerlo con las páginas enteras:
1. Vamos al menú Formato / Bordes y sombreado.

2. Hacemos clic en la pestaña Borde de página.
3. En el área Valor elegimos el tipo de borde.
4. Seleccionamos el estilo, color y ancho del borde.
5. En Aplicar a indicamos si lo deseamos aplicar a la sección actual o a
todo el documento.
6. Hacemos clic en el botón Aceptar.

Microsoft Word 2002
7.5. Encabezados y pies de página
Si queremos que en todas las páginas del documento aparezca siempre

un mismo texto al principio o al final de la hoja, crearemos un encabezado o un
pie de página. Por ejemplo, para poner el título del trabajo, la institución, el logo
de la empresa, numerar las páginas, insertar la hora...
1. Vamos al menú Ver / Encabezado y pie de página.

2. Nos aparecerá un rectángulo de puntos donde escribiremos el texto
del encabezado. También nos aparecerá una barra de herramientas
(que vemos en la imagen siguiente).
Insertar
número Cambiar entre en-
de página Fecha Hora cabezado y pie
3. Para pasar al pie hacemos clic en el botón Cambiar entre encabe-

zado y pie. Escribimos el pie.
4. Hacemos clic en Cerrar.
Tanto en el encabezado como en el pie hay 3 posiciones para el texto:

izquierda, centro y derecha. Para movernos de una a otra usamos TAB.
Normalmente hemos de numerar nuestros trabajos. Generalmente lo

haremos en el pie, en el centro o a la derecha. Antes de insertar el número de
página queda bien escribir el texto “Página” o “Pág.” delante.
En las dos imágenes anteriores vemos el encabezado y el pie de este

manual: hemos utilizado la fuente Times New Roman, 10 (para distinguirla de
Aria 12, que utilizamos en el documento); al encabezado le hemos puesto un
borde inferior y al pie un borde superior.

Microsoft Word 2002
La primera hoja de un documento normalmente se reserva para el título.

Por tanto no debe llevar ni encabezados ni pies. Para que éstos no se vean en
la primera página:
1. Vamos al menú Archivo / Configurar página.

2. Hacemos clic en la pestaña Diseño.
3. Activamos la casilla de Primera página diferente.
4. Aceptamos.
Veremos que nuestro documento sigue teniendo enca-

bezados y pies en todas las páginas excepto en la primera. Y
observaremos que en la segunda página la numeración empie-
za por 2, que es lo correcto, pues aunque la portada no tenga
numeración por razones estéticas, sí cuenta.
7.6. Notas a pie de página
Son notas aclaratorias sobre una palabra o

frase del texto que se colocan al final de la hoja o al
final del documento.
1. Situamos el cursor detrás de la palabra a

la que le queremos añadir la nota.
2. Elegimos el menú Insertar / Referencia /
Nota al pie.
3. Indicamos si deseamos insertar una nota
al pie de la página o al final del documen-
to.
4. Elegimos el formato de número.
5. Hacemos clic en el botón Insertar.
6. Nos aparecerá la parte de debajo de la
hoja o la última hoja donde escribiremos
el texto de la nota.
7. Volvemos a donde estábamos en el docu-
mento y seguimos trabajando.
Word numera automáticamente las notas. Si después reorganizamos las

notas, movemos o borramos alguna, Word actualiza automáticamente la nume-
ración. Para borrar una nota simplemente seleccionamos su número de refe-
rencia y pulsamos SUPR. Para moverla, seleccionamos el número y lo arras-
tramos. Para en cualquier momento ver o modificar el contenido de las notas,
vamos al menú Ver / Notas al pie. O dejamos el ratón unos segundos sobre el
número de referencia de la nota: nos saldrá una pista con el contenido.

Microsoft Word 2002
8. IMPRIMIR Y VISTA PRELIMINAR

Para mandar directamente un documento a la impresora hacemos clic
en el botón Imprimir de la barra de herramientas Estándar. Si queremos esta-
blecer alguna opción, hemos de ir al cuadro de diálogo Imprimir en el menú
Archivo / Imprimir (o CTRL+P).
En este cuadro de diálogo podemos establecer las páginas que quere-

mos imprimir: todas, la actual (es decir, en la que estamos) o sólo algunas pá-
ginas determinadas. Y el número de copias.
Aquí indicamos las páginas que El número

queremos imprimir. de copias.
Para indicar unas páginas en concreto, escribimos su número separado

por comas o el intervalo separado por guiones. Por ejemplo: 3,5,23-30,42 im-
primirá la 3, la 5, desde la 23 a la 30 ambas incluidas y la 42.
Cuando imprimamos varias copias a la vez, Intercalar activado hace

que se impriman en el orden adecuado para la encuadernación, es decir prime-
ro una copia de todo el documento, después otra... Con Intercalar desactivado
se imprimen las copias por hojas, es decir si hemos marcado 3 copias, se im-
primirán 3 copias de la página 1, luego 3 de la página 2, etc.
Antes de imprimir iremos siempre a Vista preliminar para ver cómo nos
queda el documento. Así ahorraremos papel, tinta y errores innecesarios. Para
ello hacemos clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Es-
tándar o en el menú Archivo / Vista preliminar.

Microsoft Word 2002
En la imagen siguiente podemos ver la Vista preliminar de este manual,

con 24 páginas a la vez. Aquí podemos ver las páginas de una en una, varias a
la vez... Cuando hemos acabado de examinar el documento, podemos imprimir
directamente desde aquí o pulsar en Cerrar para volver al documento.
Una página Varias páginas
Para volver al
documento.
Para aumentar, hacemos clic en un hoja, el ra-

tón adopta la forma de una lupa con el zigno +,
y volvemos a hacer clic.
Ahora el ratón es una lupa con el signo -. Si ha-
cemos clic, reducimos.

Microsoft Word 2002
9. CORREGIR DOCUMENTOS
9.1. Definir el idioma
Al instalar Microsoft Office hay que especificar los diccionarios que que-
remos habilitar. Es aconsejable instalar Español, Inglés y Catalán. De esta ma-
nera siempre podremos disponer de ellos cuando los necesitemos.
En el menú Herramientas / Idioma / Definir

idioma podemos establecer el idioma que quere-
mos como predeterminado, es decir el que se apli-
cará a los documentos nuevos. También podemos
indicar si queremos que Word detecte el idioma au-
tomáticamente en aquellos documentos en los que
haya texto en varios idiomas.
Para cambiar el idioma de un texto ya escrito,

lo seleccionamos y elegimos en este cuadro de diá-
logo el idioma.
Para predeterminar el idioma, es decir el que

aparecerá por defecto en los nuevos documentos,
hacemos clic en el botón Predeterminar.
9.2. El corrector ortográfico
Una opción imprescindible que incluyen los procesadores de texto actua-

les es el corrector ortográfico. Consiste en un diccionario donde Word compara
cada palabra que escribamos y si encuentra un error nos avisa. También nos
avisa de los errores mecanográficos.
Para pasar el corrector elegimos el menú Herramientas / Ortografía y

gramática o hacemos clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de
herramientas Estándar (o F7). Nos aparecerá un cuadro de diálogo con la pri-
mera palabra que él ha encontrado como errónea. En la parte inferior nos indi-
ca una serie de sugerencias. Si nos interesa una, hacemos clic en ella y des-
pués en Cambiar. Word la cambiará en el texto. Después nos mostrará la
siguiente palabra que él encuentra como errónea.
Si en algún momento nos muestra una palabra que nosotros sabemos

que está bien, hacemos clic en Omitir una vez o en Omitir todas.
• Omitir una vez: omite la falta ortográfica y busca la siguiente.

• Omitir todas: ignora la falta ortográfica en todos los casos en que la
encuentre.
• Agregar al diccionario: nos permite agregar la palabra al dicciona-
rio, con lo que a partir de ese momento ya no nos la volverá a mos-
trar como errónea en ningún documento.

Microsoft Word 2002
• Cambiar: nos permite cambiar la palabra indicada en la ventana su-

perior (la errónea) por la palabra seleccionada en la parte inferior (la
correcta).
• Cambiar todas: cambia la palabra errónea por la correcta en todos
los casos en que se encuentre en el texto.
9.3. Corregir mientras escribimos
Si tenemos activado el corrector ortográfico automático, mientras vamos

escribiendo Word irá comprobando la ortografía, y si encuentra una palabra
que no esté contenida en el diccionario nos avisará subrayándola de color rojo.
Una vez que Word nos avisa que hay una palabra errónea, podemos co-
rregirla borrándola y escribiendo la nueva palabra o situarnos sobre ella con el
ratón y pulsar el botón derecho del ratón, con lo que nos saldrá una lista de su-
gerencias, entre las que podremos elegir la opción deseada.
En el ejemplo hemos escrito “tam-

bien” sin acento. Word la subraya
de color rojo. Hacemos clic con el
botón derecho en la palabra y nos
ofrece unas sugerencias, de las
que elegimos “También”.
Otra interesante función que incorpora Word es el corrector gramatical,

que funciona de forma casi idéntica al corrector ortográfico. Busca los errores
gramaticales y los subraya de color verde.

Microsoft Word 2002
Nos señala el error y nos

da unas sugerencias.
Para activar o desactivar el corrector automático:
1. Elegimos el menú Herramientas / Opciones.

2. Seleccionamos la pestaña Ortografía y gra-
mática.
3. Activamos o desactivamos las casillas Revisar
ortografía mientras escribe y/o Revisar gra-
mática mientras escribe.
9.4. Autocorrección
La autocorrección permite que Word corrija erro-

res comunes de mecanografía o que escriba frases complicadas que se repiten
muy a menudo. Esta opción está siempre activada, y consiste en una especie
de pequeño diccionario en el que se indica que cuando se escriba una expre-
sión se cambie por otra. Para agregar entradas en este diccionario tenemos
que elegir el menú Herramientas / Opciones de Autocorrección y aquí la
pestaña Autocorreción. En este cuadro de diálogo, en Reemplazar escribi-
mos la palabra a reemplazar y en Con la palabra que la reemplazará, y hace-
mos clic en Agregar.

Microsoft Word 2002
Word ya incluye por defecto algunas expresiones a cambiar, como, por

ejemplo, la palabra "qeu" la cambia por la palabra "que". En el cuadro que hay
debajo vemos la lista completa. Si alguna no nos agrada, la podemos eliminar.
Veamos dos casos concretos:
• Imaginemos que tenemos la (mala) costumbre de cometer siempre el

mismo error. En vez de “siempre” escribimos “seimpre”. Pues bien, la
agregamos en Autocorreción y siempre que hagamos este error,
Word lo corregirá automáticamente.
• Imaginemos que estamos haciendo un trabajo en el que sale muy a
menudo la expresión “Estados Unidos de América”. En Autocorre-
ción indicamos que reemplace la palabra “USA" por “Estados Unidos
de América”. Cada vez que escribamos “USA” Word la reemplazará.
De esta manera nos ahorraremos muchas pulsaciones.
En este cuadro de diálogo podemos indicar también que nos corrija

cuando haya dos mayúsculas seguidas, que nos ponga en mayúsculas la pri-
mera letra de una frase cuando se nos haya olvidado o corregir el uso acciden-
tal de la tecla BLOQ MAYÚS. Si estas acciones están activadas, cuando Word
detecta uno de estos errores, lo corrige automáticamente.
9.5. Autocompletar
Esta utilidad nos permite insertar en el documento frases o palabras que

se repiten a menudo. Para utilizar esta función tiene que estar activada la casi-
lla Mostrar sugerencias de Autocompletar en el menú Herramientas / Op-
ciones de Autocorrección, pestaña Autotexto. Esta función está activada por
defecto. Cuando empecemos a escribir una frase que comience como una su-
gerencia, se nos mostrará ésta. Para ignorarla deberemos seguir escribiendo
como si no estuviera allí, mientras que para aceptarla deberemos pulsar EN-
TER.

Microsoft Word 2002
En este cuadro podemos ver las sugerencias que Word trae por defecto.
También podemos añadir otras. Para ello, la escribimos en Elementos de Au-
totexto y hacemos clic en Agregar.
Hemos empezado a escribir y Word
nos ofrece la sugerencia. Para acep-
tarla, pulsamos ENTER. Si no, se-
guimos escribiendo.
9.6. Sinónimos
Cuando estamos escribiendo un texto no queda muy

bien repetir una palabra varias veces en el mismo párrafo.
Tendremos que buscar sinónimos que eviten la repetición. Pa-
ra ello seleccionamos la palabra que queremos cambiar por
un sinónimo y vamos al menú Herramientas / Idioma / Sinó-
nimos (o MAYÚS+F7). Aparecerá el panel de tareas Refe-
rencia con una serie de sinónimos. Colocamos el ratón enci-
ma del que queremos y hacemos clic en la flecha, y a
continuación en Insertar. Word lo cambiará en el texto.
También podemos utilizarlo como un diccionario de

consulta. En el panel de tareas Referencia, en Buscar escri-
bimos la palabra y pulsamos ENTER.

Microsoft Word 2002
Práctica 4 Capítulos 7 – 8 – 9
TABLAS
Las tavlas de Word proporcionan una manera rapida y facil de organizar y ajustar columnas de texto y
numeros. Son mucho mas prácticas y faciles de usar que las tabulaciones. Podemos agrupar parrafos lado
a lado o poner un texto al lado de un gráfico. Tambien las podemos usar para crear columnas paralelas de
texto.
Una tabla es un conjunto de filas y columnas compuestas por celdas, qeu se pueden llenar con texto y grá-
ficos. Dentro de cada celda el textos se ajusta automaticamente en lineas, dentro de los margenes de la
celda.
Cuando vosotros creamos una tabla, Word presenta líneas (cuadricula) entre las celdas para ayudar a
identificar la fila o columna en la que se está trabajando. Si no queremos que imprima la cuadrícula le
quitamos los bordes a la tabla. También podemos ocultar la cuadrícula o aplicarle otros bordes.
2. Guárdalo con el nombre practica04 en la carpeta Practicas de Word.

3. Da el formato adecuado al texto (justificado, tabulador inicial en los párrafos,
espacio entre párrafos, tipo de letra...)
4. Configura la página de la siguiente manera:
• Tamaño papel: Carta 216x279 mm.
• Orientación: Horizontal
• Márgenes: Superior: 2 – Inferior: 2 – Izquierdo: 2,5 – Derecho: 2,5
5. Vuelve a configurar la página de la manera con la que normalmente se tra-
baja:
• Tamaño papel: A4 210x297 mm.
• Orientación: Vertical
• Márgenes: Superior: 2,5 – Inferior: 2,5 – Izquierdo: 3 – Derecho: 3
6. Inserta un salto de página manual detrás del primer párrafo. Tendremos dos
hojas: una con el párrafo uno y otra con los párrafos dos y tres.
7. Vuelve al principio del documento (con el teclado).
8. Pulsa el botón Mostrar u ocultar para ver los caracteres ocultos, localiza el
salto de página manual y bórralo. Volveremos a tener sólo una página.
9. Ponle un borde 3D a la página.
10. Selecciona los 3 párrafos y cópialos. Colócate al final y pégalos varias veces.
De esta manera tendremos varias hojas y así podremos practicar la nume-
ración de páginas.
11. Pon el mismo encabezado y el mismo pie que los de este manual, incluyendo
la numeración de páginas en el pie.
12. Coloca el ratón detrás de la palabra “Word” en el primer párrafo e inserta una
nota a pie de página que diga “Microsoft Word es un procesador de textos”.
13. Borra todos los párrafos que has pegado, es decir sólo han de quedar los 3
primeros y una sola página.

Microsoft Word 2002
14. Selecciona todos los párrafos y aplícales el idioma Español.

15. Activa y desactiva varias veces la opción corregir mientras escribimos. Al final,
déjala activada.
16. Verás que Word subraya los errores de ortografía, de mecanografía y de sin-
taxis. Corrige algunas faltas (no todas) con el botón derecho.
17. Pasa el corrector a todo el documento y corrige todas las faltas que quedan.
18. Búscale un sinónimo a la palabra “proporcionan” en el primer párrafo.
19. Asegúrate que el texto tiene el formato adecuado, vete a Vista preliminar a ver
cómo queda, y si está bien, imprímelo. Si no, arréglalo antes de imprimirlo.
20. Guarda el documento y ciérralo.

Microsoft Word 2002
10. TABLAS
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden
rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para
organizar y presentar información, para alinear números en columnas y poste-
riormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizar-
se para crear diseños de página interesantes y organizar texto y gráficos. Tam-
bién podemos introducir fórmulas matemáticas.
Para trabajar con tablas usaremos el menú Tabla y la barra de herra-

mientas Tablas y bordes (que activaremos haciendo clic en el botón Tablas y
bordes de la barra de herramientas Estándar).
10.1. Crear una tabla
Para crear una tabla:
1. Nos situamos en el lugar donde queremos insertarla.

2. Elegimos el menú Tabla / Insertar / Tabla.
3. Indicamos el número de filas y columnas.
4. Hacemos clic en el botón Aceptar.
En el cuadro anterior hemos elegido una tabla de 5 columnas por 3 filas:

Microsoft Word 2002
De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por una

línea continua negra de 1/2 punto. Si quitamos este borde, aún vere-
mos las líneas de división que forman los límites de las celdas. Las lí-
neas de división no se imprimen. Podemos hacer que las líneas de di-
visión no se vean en pantalla (menú Tabla / Ocultar líneas de
división).
También podemos crear una tabla con el botón Insertar tabla

de la barra de herramientas Estándar. Hacemos clic en él y seleccio-
namos las filas y columnas que queremos. Al soltar el ratón se creará
la tabla.
Igualmente podemos crear una tabla dibujándola con el botón Dibujar

tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes (o con el menú Tabla / Di-
bujar tabla). Hacemos clic en este botón y después dibujamos en la hoja li-
bremente la tabla, dibujando las filas y columnas a voluntad.
10.2. Introducir texto en una tabla
Para introducir texto en una tabla debemos situar el cursor en la celda

deseada y comenzar a escribir. Si se necesitan, se irán creando líneas y la cel-
da se irá agrandando (y todas las de la fila). Si queremos incluir una tabulación
en una celda pulsaremos la combinación CTRL+TAB. Si pulsamos la tecla EN-
TER añadiremos una línea a la celda activa y a todas las de la misma fila.
10.3. Desplazarse en una tabla
TAB Vamos a la celda siguiente.

MAYÚS+TAB Vamos a la celda anterior.
ALT+INICIO Vamos la primera celda de la fila activa.
ALT+FIN Vamos a la última celda de la fila activa.
ALT+RE PÀG Vamos a la primera celda de la columna activa.
ALT+AV PÁG Vamos a la última celda de la columna activa.
10.4. Seleccionar en una tabla
n Para seleccionar todo el contenido de una celda, colocamos el ratón co-

mo en la imagen y hacemos clic. Para seleccionar varias celdas conti-
guas, seleccionamos la primera y arrastramos.
o Para seleccionar toda una fila, colocamos el ratón como en la imagen y
hacemos clic. Para seleccionar varias filas seguidas, seleccionamos la
primera y arrastramos.

Microsoft Word 2002
p Para seleccionar toda una columna, colocamos el ratón como en la ima-

gen y hacemos clic. Para seleccionar varias columnas seguidas, selec-
cionamos la primera y arrastramos.
q Para seleccionar toda la tabla, hacemos clic en este cuadro. Este cuadro
es el controlador de movimiento: si hacemos
clic en él y arrastramos, movemos la tabla.
r Para cambiar la anchura o altura.
s Para cambiar la anchura o la altura de toda la
tabla.
También podemos usar el menú Tabla / Se-

leccionar.
10.5. Insertar y eliminar
Una vez que estamos trabajando con una tabla es muy común que nos
encontremos con que necesitamos insertar nuevas filas o columnas a la tabla.
O que nos sobren.
Para insertar utilizamos el menú Ta-

bla / Insertar. Aquí elegimos si queremos
insertar filas, columnas o celdas. El proce-
dimiento es el siguiente: en la tabla selec-
cionamos tantas filas, columnas o celdas
como queramos insertar y después veni-
mos a este menú. Es decir, si queremos in-
sertar 2 filas, seleccionamos antes dos fi-
las, etc.
Para eliminar celdas, filas, columnas o toda la tabla, utilizamos el mismo

sistema: las seleccionamos y vamos al menú Tabla / Eliminar.
Si seleccionamos varias celdas, filas o columnas y pulsamos SUPR no

se eliminan éstas, sino sólo su contenido.
) Hemos visto antes que TAB pasa a la siguiente celda, pero si es la

última celda de la tabla, añade filas a ésta. Es otro sistema que po-
demos utilizar para añadir filas a una tabla.

Microsoft Word 2002
10.6. Menú Tabla / Propiedades
En el menú Tabla / Propiedades de tabla podemos seleccionar el ta-

maño, altura, anchura... de las celdas, filas o columnas seleccionadas o de to-
da la tabla.
Propiedades de toda la tabla
Aquí podemos indicar un tamaño para la ta-

bla o, si la tabla no ocupa toda la línea, seleccionar
la alineación de la tabla entera (izquierda, centro o
derecha) y el ajuste del texto, es decir si queremos
que el texto rodee a la tabla o no.
Propiedades de las filas o columnas seleccionadas
Aquí podemos indicar la altura y la anchura

de las filas o columnas seleccionadas. En las filas
también podemos indicar si permitimos dividir una
fila en un salto de página.
Propiedades de las celdas seleccionadas
Aquí podemos indicar el ancho de

las celdas y la alineación vertical, es decir
cómo se alineará el texto en las celdas se-
leccionadas (por arriba, por el centro o por
abajo).
10.7. Distribuir filas o columnas uniformemente
Si queremos que todas

las celdas de una o varias filas
o columnas tengan las mismas dimensiones debemos
seleccionar las filas o columnas y elegir el menú Tabla /
Autoajustar / Distribuir filas uniformemente o Distri-
buir columnas uniformemente.

Microsoft Word 2002
10.8. Dividir y unir celdas
Una vez que tenemos creada la tabla, puede ocurrir que deseemos divi-
dir una celda en dos o en más, o unir varias celdas en una sola (p.e. para poner
un título).
Para unir celdas debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas que deseemos unir.

2. Elegir el menú Tabla / Combinar celdas.
Para dividir una celda en varias:
1. Seleccionamos la celda que deseamos

dividir.
2. Elegimos el menú Tabla / Dividir celdas.
3. Elegimos el número de columnas o filas
en que deseamos dividir la celda.
10.9. Ordenar una tabla
Para ordenar alfabéticamente por el contenido las celdas de una tabla:
1. Seleccionamos las filas a ordenar o toda la tabla.

2. Elegimos el menú Tabla / Ordenar.
3. En Ordenar por indicamos qué columna manda en la ordenación
(podemos utilizar varias columnas como criterios de ordenación).
4. Aceptamos.

Microsoft Word 2002
10.10. Formato de tabla
Podemos mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y relle-

nando las celdas con colores, tramas o sombreado (menú Formato / Bordes y
sombreado). También podemos utilizar el menú Tabla / Autoformato de ta-
blas para dar a la tabla un diseño atractivo.
También podemos cambiar la posición del texto en una o varias celdas.

De manera predeterminada, Word alinea el texto horizontalmente en las celdas,
pero podemos cambiar la orientación del texto para mostrarlo verticalmente.
Para ello, seleccionamos las celdas y elegimos el menú Formato / Dirección
del texto.

Microsoft Word 2002
10.11. Trabajar con tablas de gran tamaño
De manera predeterminada, si se produce un salto de página en una fila

larga, Word permite la división de la fila en las dos páginas. Esto es así porque
en Propiedades de tabla / Fila está activado Permitir dividir la fila entre pá-
ginas.
Si la tabla tiene un título, podemos hacer que el título aparezca automá-

ticamente en la parte superior de cada página. Seleccionamos la fila que con-
tiene los títulos de columna y elegimos el menú Tabla / Repetición de filas de
títulos. Esta fila aparecerá al comienzo de cada página.
En otros casos nos puede interesar dividir físicamente la tabla en dos o

más tablas. Para ello nos colocamos en la fila donde queremos efectuar la divi-
sión y elegimos el menú Tabla / Dividir tabla.
10.12. Realizar operaciones en una tabla
En las celdas de una tabla podemos insertar fórmulas para realizar ope-
raciones: sumar celdas, filas o columnas enteras...
En toda tabla cada celda tiene un nombre que utilizaremos para referir-
nos a ella. La celda de la primera fila, primera columna A1 B1 C1
será la "A1". Las columnas están ordenadas por orden al- A2 B2 C2
fabético, mientras que las filas se ordenan por orden nu-
mérico.
Para insertar una fórmula en una celda si-
tuamos el cursor en ella y elegimos el menú Tabla /
Fórmula. En Fórmula escribimos la operación em-
pezando por el signo “=”. Por ejemplo:
=A1+A2 Suma dos celdas.

=SUM(ABOVE) Suma toda la columna.
=SUM(LEFT) Suma toda la fila.
) El método más rápido para sumar filas o columnas es el botón

Autosuma de la barra de herramientas Tablas y bordes.

Microsoft Word 2002
10.13. La barra de herramientas Tablas y bordes
Dibujar tabla.
Borrador. Borra líneas de las tablas y combina las celdas ad-

yacentes.
Estilo de línea.
Grosor de línea.
Color del borde.
Borde exterior.
Color de sombreado.
Insertar tabla. Si estamos dentro de

una tabla, también nos permite inser-
tar filas, columnas...
Combinar celdas.
Dividir celdas.
Alinear (vertical y horizontalmente).
Distribuir filas uniformemente.
Distribuir columnas uniformemente.
Autoformato de tablas.
Cambiar dirección del texto.
Orden ascendente.
Orden descendente.
Autosuma. Para sumar filas o columnas.

Microsoft Word 2002
1. Crea un documento nuevo y guárdalo con el nombre practica05 en la carpeta
Practicas de Word.
2. Crea las siguientes tablas con Insertar tabla. Después, selecciona la primera
fila entera y aplícale negrita y un sombreado amarillo. Haz lo mismo con la pri-
mera columna. Arrastrando las líneas, ajusta las columnas para que queden
más o menos igual que las de esta práctica.
Al pulsar... El cursor...
Õ retrocede un carácter.
Ö avanza un carácter.
× sube una línea.
Ø baja una línea.
INICIO va al principio de la línea.
FIN va al final de la línea.
AV PÁG avanza una pantalla.
RE PÁG retrocede una pantalla.
CTRL+INICIO va al principio del documento.
CTRL+FIN va al final del documento.
CTRL+Õ retrocede una palabra.
CTRL+Ö avanza una palabra.
CTRL+× va al principio del párrafo anterior.
CTRL+Ø va al principio del párrafo siguiente.
Para seleccionar... Hacemos...

una palabra doble clic sobre ella.
varias palabras doble clic sobre la primera y arrastramos.
una línea clic en el margen izquierdo al lado de la línea, cuando el ratón
adopta la forma de una flecha.
varias líneas clic en la primera en el margen izquierdo y arrastramos.
un párrafo doble clic en el margen izquierdo.
varios párrafos doble clic en el margen izquierdo del primer párrafo y arras-
tramos.
todo el documento tres clics en el margen izquierdo o en el menú Edición / Se-
leccionar todo (o CTRL+E).
3. Crea la siguiente tabla con Insertar tabla y combina las celdas para que que-
de igual. Distribuye uniformemente las 3 últimas columnas.

Microsoft Word 2002
4. Con Dibujar tabla pinta la siguiente tabla. Haz que las filas y las columnas
queden distribuidas uniformemente.
5. Crea una tabla de 3 filas por 4 columnas. Amplia la altura de las filas arras-
trando las líneas que las separan y distribuye uniformemente las filas para que
queden todas de la misma altura. Después alinea el texto como ves en la
siguiente tabla. En la primera columna, pon el texto vertical. Recuerda
distribuir uniformemente las 3 últimas columnas para que queden iguales.
Alineado arriba Alineado arriba Alineado arriba

Texto vertical
Alineado en el centro Alineado en el centro Alineado en el centro
Alineado abajo Alineado abajo Alineado abajo

Microsoft Word 2002
11. COLUMNAS PERIODÍSTICAS

Por defecto, Word muestra el texto en una única columna, pero podemos
dividirlo de forma que se asemeje a como se muestra el texto en periódicos, fo-
lletos, etc. Si el texto ya está escrito, Word lo adapta automáticamente.
Para crear columnas seguimos los siguientes pasos:
1. Situamos el cursor en el lugar donde deseamos crear las columnas.

2. Elegimos el menú Formato / Columnas.
3. Seleccionamos el número de columnas deseadas en Preestableci-
das.
4. Si es necesario, en Ancho indicamos el ancho de las columnas.
5. Si deseamos insertar una línea vertical entre las columnas activamos
la opción Línea entre columnas.
6. En Aplicar a elegimos si queremos aplicar las columnas a todo el
documento o desde donde estamos en adelante.
Como Word ajusta el texto de cada una de las colum-

nas de la forma que le parece más adecuada, es muy nor-
mal que éste no quede como nosotros deseamos. Para so-
lucionar este problema podremos insertar un salto de
columna en el momento que deseemos. Para ello seguimos
los siguientes pasos:
1. Nos situamos en el punto donde queremos inser-

tar el salto de columna.
2. Elegimos el menú Insertar / Salto.
3. Seleccionamos Salto de columna.
4. Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Para eliminar las columnas las seleccionamos y en el cuadro de diálogo

Preestablecidas elegimos Una.

Microsoft Word 2002
1. Crea un documento nuevo y escribe un párrafo con cualquier texto. Cópialo y
pégalo muchas veces (hacemos esto para que no tengas que escribir todo el
texto del Quijote). Dale el formato siguiente y grábalo con el nombre prac-
tica06 en la carpeta Practicas de Word.
El INGENIOSO HIDALGO
DON QUIJOTE DE LA MANCHA
Miguel de Cervantes
En un lugar de la Mancha, de cuyo Quieren decir que tenía el sobre-
nombre no quiero acordarme, no ha nombre de Quijada, o Quesada, que
mucho tiempo que vivía un hidalgo en esto hay alguna diferencia en los
de los de lanza en astillero, adarga autores que deste caso escriben;
antigua, rocín flaco y galgo corredor. aunque, por conjeturas verosímiles,
Una olla de algo más vaca que car- se deja entender que se llamaba
nero, salpicón las más noches, due- Quejana. Pero esto importa poco a
los y quebrantos los sábados, lante- nuestro cuento; basta que en la na-
jas los viernes, algún palomino de rración dél no se salga un punto de
añadidura los la verdad. Es, pues, de saber que
domingos, este sobredicho hidalgo, los ratos
consumían que estaba ocioso, que eran los
las tres pa- más del año, se daba a leer libros
rtes de su de caballerías, con tanta afición y
hacienda. El gusto, que olvidó casi de todo punto
resto della el ejercicio de la caza, y aun la ad-
concluían sayo ministración de su hacienda.
de velarte, cal-
zas de velludo para las fiestas, con Y llegó a tanto su curiosidad
sus pantuflos de lo mesmo, y los dí- y desatino en esto, que vendió mu-
as de entresemana se honraba con chas hanegas de tierra de sembra-
su vellorí de lo más fino. dura para comprar libros de ca-
ballerías en que leer, y así, llevó a
Tenía en su casa una ama su casa todos cuantos pudo haber
que pasaba de los cuarenta, y una dellos; y de todos, ningunos le pare-
sobrina que no llegaba a los veinte, cían tan bien como los que compu-
y un mozo de campo y plaza, que so el famoso Feliciano de Silva, por-
así ensillaba el rocín como tomaba que la claridad de su prosa y
la podadera. Frisaba la edad de aquellas entricadas razones suyas
nuestro hidalgo con los cincuenta le parecían de perlas, y más cuando
años; era de complexión recia, seco llegaba a leer aquellos requiebros y
de carnes, enjuto de rostro, gran cartas de desafíos, donde en mu-
madrugador y amigo de la caza. chas partes hallaba escrito.

Microsoft Word 2002
12. DIBUJOS E IMÁGENES

Con la barra de herramientas Dibujo podemos crear dibujos, insertar
imágenes o texto artístico en nuestros documentos... La activamos con el botón
Dibujo de la barra de herramientas Estándar. Normalmente se coloca en la
parte inferior de la pantalla.
12.1. El lienzo de dibujo
Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word aparece un lienzo de

dibujo alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el docu-
mento, ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo que es parti-
cularmente útil si se compone de varias formas. Así mismo, proporciona un lí-
mite a modo de marco entre el dibujo y el resto del documento. De manera
predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni fondo, pero se le puede aplicar
formato como a cualquier objeto de dibujo (con el botón derecho del ratón y se-
leccionando Formato de lienzo de dibujo).
En la imagen anterior, hemos hecho clic en la herramienta Rectángulo

de la barra de herramientas Dibujo y al ir a dibujar nos ha aparecido el lienzo
con el texto “Cree su dibujo aquí”. Al hacer clic y comenzar a dibujar, este texto
desaparece. Todos los objetos que dibujemos permanecerán dentro del lienzo.

Microsoft Word 2002
El lienzo por defecto está activado. Se activa o se desactiva en Herra-

mientas / Opciones / General con Crear automáticamente lienzo de dibujo
al insertar autoformas.
¿Cuándo usaremos el lienzo? Lo usaremos cuando queramos insertar

un dibujo independiente del texto o cuando contenga varios objetos. No lo usa-
remos cuando queramos ir insertando objetos de dibujos a lo largo de un texto.
Esta última opción es la habitual en la mayoría de casos. La mejor opción es
dejarlo desactivado, y cuando necesitemos un lienzo vamos a Insertar / Ima-
gen / Nuevo dibujo. Nos creará un lienzo listo para empezar a dibujar.
12.2. La barra de herramientas Dibujo
Menú Dibujar: podemos ordenar los objetos que dibujemos (traer-

los al frente, enviarlos al fondo...), alinearlos, distribuirlos unifor-
memente, girarlos..., como veremos después.
Seleccionar objetos.
Menú Autoformas: biblioteca de figuras ya diseñadas.
Línea: para dibujar líneas rectas.
Flecha: para dibujar líneas con puntas de flecha.
Rectángulo.
Elipse.
Cuadro de texto: para dibujar un rectángulo en el que podemos
escribir texto dentro.
Insertar WordArt (texto artístico).
Insertar diagrama u organigrama.
Insertar imagen prediseñada.

Insertar imagen.

Microsoft Word 2002
Color de relleno. También podemos aplicar efectos de relleno, co-

mo degradados, tramas...
Color de línea.
Color de fuente.
Estilo de línea: para cambiar el estilo y grosor de las líneas del di-
bujo seleccionado.
Estilo de guión: si queremos las líneas del dibujo sean disconti-
nuas, de puntos...
Estilo de flecha
Estilo de sombra: para aplicar sombra a un dibujo.
Estilo 3D: para aplicarle un efecto de 3 dimensiones.
La mayoría de estas herramientas funcionan de 4 maneras diferentes:
• Si hacemos un clic en ellas: dibujan un objeto.

• Si hacemos doble clic en ellas: dibujan tantos objetos como quera-
mos hasta que hagamos clic de nuevo en ellas o pulsemos ESC.
• Si mantenemos pulsada MAYÚS mientras hacemos clic en ellas: di-
bujan líneas rectas perfectas, cuadrados perfectos, círculos perfec-
tos...
• Si mantenemos pulsada CTRL mientras hacemos clic en ellas: dibu-
jan los objetos desde el centro hacia los extremos.
12.3. Trabajar con objetos
12.3.1. Seleccionar y borrar
Para borrar un objeto dibujado hacemos clic en la herramienta Selec-

cionar objetos de la barra de herramientas Dibujo, después en el dibujo y pul-
samos SUPR. Para seleccionar varios dibujos, con esta herramienta hacemos
clic en un lugar de la hoja y arrastramos: los dibujos que queden completamen-
te enmarcados serán seleccionados. Otra manera es seleccionar el primero y
luego mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras seleccionamos los demás.
12.3.2. Cambiar el tamaño
Cuando un objeto dibujado está seleccionado, aparece

rodeado de controladores de tamaño de color blanco. Si arras-
tramos uno de estos controladores (el ratón adopta la forma de
dos flechas) podemos hacer más grande o más pequeño el di-
bujo. Si arrastramos una esquina modificaremos la altura y la
anchura a la vez. Si no queremos que se nos deforme, sino que
mantenga siempre la proporción entre la altura y la anchura,
mantenemos pulsada MAYÚS mientras arrastramos.

Microsoft Word 2002
Hay también un controlador de giro de color verde que nos

permite girar la imagen. Hacemos clic en él y, sin soltar, arras-
tramos.
12.3.3. Mover
Para mover un dibujo nos colocamos sobre él y cuan-

do el ratón adopta la forma de 4 flechas, hacemos clic y
arrastramos hasta la nueva posición.
12.3.4. Ajuste del texto
Con el ajuste de texto podemos controlar cómo se comporta el texto que

rodea a un objeto de dibujo o una imagen: si queremos que rodee al dibujo, o
no...
Si los objetos de dibujo van dentro de un lienzo, con el ajuste se controla

cómo se comporta el texto alrededor del lienzo, no de los objetos de dibujo.
Por defecto, Word coloca los dibujos Por delante del texto. Es decir, los
objetos de dibujo flotan en su propia capa, se colocan encima del texto y éste
no se mueve. Pero hay 7 maneras diferentes de insertar un dibujo en el texto.
Para elegir una hay varias maneras:
• Seleccionamos el objeto, vamos

al menú Dibujar de la barra de
herramientas Dibujar y seleccio-
namos Ajuste del texto.
• O podemos hacer clic con el bo-
tón derecho del ratón en el dibujo
y seleccionar Formato de auto-
forma, en la pestaña Diseño.
• Finalmente, haciendo doble clic
en el objeto de dibujo.

Microsoft Word 2002
• En línea con el texto: coloca el objeto de dibujo en el punto de in-

serción. El objeto permanece en la misma capa que el texto.
• Cuadrado: ajusta el texto alrededor del cuadro de límite del objeto
seleccionado. Es decir, como toda imagen es rectangular, ajusta el
texto a este rectángulo.
• Estrecho: ajusta el texto alrededor del perímetro del objeto seleccio-
nado. Es decir, se adapta a la forma del dibujo e ignora el espacio en
blanco rectangular alrededor del dibujo. Podemos cambiar el períme-
tro con Modificar puntos de ajuste.
• Detrás del texto: sitúa el dibujo detrás del texto.
• Delante del texto: sitúa el dibujo delante del texto.
• Arriba y abajo: ajusta el texto por encima y por debajo del objeto se-
leccionado, pero no por los lados. Es decir, el texto se queda encima
o debajo pero no rodea al dibujo.
• Transparente: ajusta el texto alrededor del perímetro y dentro de
cualquier parte abierta del objeto seleccionado. Podemos cambiar el
perímetro con Modificar puntos de ajuste.
Cuadrado Estrecho
Detrás del texto Delante del texto

Microsoft Word 2002
Arriba y abajo Transparente
Cambiamos el perímetro con Modificar puntos de ajuste y arrastrando los puntos.
12.3.5. Ordenar
Cuando tenemos varios dibujos juntos, unos estarán encima

de otros. Podemos cambiar el orden en el menú Dibujar con Orde-
nar:
12.3.6. Alinear o distribuir
Si tenemos varios objetos, po-

demos alinearlos y/o distribuirlos con
precisión en el menú Dibujar con Alinear o distribuir. Alinear
significa que todos queden igual por la izquierda, por arriba...
Distribuir significa que entre ellos haya la misma distancia. En la
imagen siguiente vemos 3 objetos alineados en la parte superior
y distribuidos horizontalmente.

Microsoft Word 2002
12.3.7. Formato
Cuando hacemos doble clic en un dibujo nos aparece el cuadro de diá-

logo Formato de ese objeto. También podemos acceder haciendo clic con el
botón derecho en el dibujo. Además de Diseño (que ya hemos visto antes),
hay otras 2 pestañas importantes: Colores y líneas y Tamaño, donde pode-
mos realizar muchas operaciones en los dibujos: color de relleno, de las líneas,
tipos de líneas, de flechas, tamaño...
12.4. Imágenes prediseñadas
Dependiendo de la instalación que hiciéramos, Word trae

una serie de imágenes prediseñadas que nos permiten ilustrar y
enriquecer nuestros textos. Para ello hacemos clic en el botón In-
sertar imagen prediseñada de la barra de herramientas Dibujo (o
vamos al menú Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas).
Aparece el panel de tareas Imágenes prediseñadas, desde

donde podemos buscar una imagen o abrir la Galería multimedia
de Office haciendo clic en Organizar clips.
Para buscar un clip, escribimos una palabra o expresión de

describa al clip y hacemos clic en el botón Buscar. Nos aparece-
rán las imágenes que encuentre. Para insertar una en el documen-
to hacemos clic en ella.
La Galería multimedia de Microsoft contiene dibujos, foto-

grafías, sonidos, vídeos y otros archivos multimedia, denominados
clips, que se pueden insertar y usar en presentaciones, publicaciones y otros
documentos de Microsoft Office. Para abrirla hacemos clic en el panel de ta-
reas Imágenes prediseñadas en Organizar clips. Podemos usar la galería
multimedia para examinar colecciones de clips, agregar clips o catalogarlos de

Microsoft Word 2002
forma que tengan sentido. Por ejemplo, podemos crear una colección para
agrupar los clips que utilizamos más frecuentemente.
Para insertar una imagen, la arrastramos desde la galería hasta el do-

cumento.
Por defecto, Word inserta las imágenes en el texto con el ajuste En línea
con el texto. Coloca el objeto en el punto de inserción en la línea donde esta-
mos. El objeto permanece en la misma capa que el texto.
Cuando insertamos una imagen “en línea con el tex-

to” no se puede mover (sólo podemos cambiar su tamaño).
Para moverla hemos de cambiar el ajuste con el texto. Para
esto, como ya vimos con los dibujos, hacemos doble clic en
la imagen (o clic en ella con el botón derecho y selecciona-
mos Formato de imagen). En el cuadro de diálogo Forma-
to, en la pestaña Diseño, seleccionamos uno de los otros
ajustes: Cuadrado, Estrecho, Delante del texto y Detrás
del texto. Ahora ya la podemos mover y colocarla donde
queremos (como la imagen que acompaña a este párrafo),
arrastrándola cuando el ratón adopta la forma de 4 flechas.
Para cambiar el tamaño de una imagen arrastramos en diagonal el con-

trolador de tamaño de una esquina, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS para

Microsoft Word 2002
no deformar la imagen. Y para girarla arrastramos el controlador de giro de co-

lor verde.
12.5. Insertar imágenes externas
También podemos insertar una imagen desde un archivo externo. Para

ello vamos al menú Insertar / Imagen / Desde archivo y la buscamos en el
disco duro. Por defecto, Word inserta las imágenes externas en el texto con el
ajuste En línea con el texto. En cuanto a movimiento, tamaño y ajuste del tex-
to, su funcionamiento es el mismo que el de las imágenes prediseñadas.
12.6. Barra de herramientas Imagen
Con la barra de herramientas Imagen podemos cambiar otras carac-

terísticas de la imagen, como el brillo, contraste, convertirla a escala de grises,
recortarla...
Cuando hacemos clic en una imagen siempre aparece esta barra. Si la

cerramos, para volver a activarla hacemos clic con el botón derecho en la ima-
gen y seleccionamos Mostrar barra de herramientas Imagen.
Contraste Brillo
+/- +/-
Restablecer
imagen
Recortar
Para recortar una imagen, hacemos clic en el botón Recortar y arras-

tramos uno de los controladores de movimiento de la imagen.
Si después de modificar una imagen no estamos satisfechos, siempre

podemos volver a dejarla como estaba con el botón Restablecer imagen.

Microsoft Word 2002
12.7. WordArt
Nos permite crear textos artísticos. Al

hacer clic en esta herramienta en la barra de
herramientas Dibujo (o con Insertar / Imagen /
WordArt), nos aparece la galería de WordArt
en la que elegiremos un diseño haciendo doble
clic en él.
En la siguiente ventana, escribimos el tex-

to. También podemos elegir la fuente y el tama-
ño. Finalmente hacemos clic en Aceptar.
Nos aparecerá el ele-

mento de WordArt insertado
en el texto y una nueva barra
de herramientas cuando el
elemento esté seleccionado.
Este elemento funciona igual
que las imágenes: podemos
cambiarle el tamaño, moverlo, cambiar el ajuste del texto... Por defecto, Word
lo inserta en el documento con el ajuste En línea con el texto.
Si hacemos doble clic en el elemento, podemos cambiar el texto. O utili-

zar la barra de herramientas WordArt:
Ajuste del texto
Texto vertical
Espacio
entre
caracteres
Para cambiarlo por
una nueva forma de
la galería.
Forma
Para seguir trabajando en el documento, simplemente hacemos clic fue-

ra del elemento de WordArt.

Microsoft Word 2002
12.8. Autoformas
Word lleva incorporada una biblioteca de autofor-

mas. En la barra de herramientas Dibujo, hacemos clic
en Autoformas, señalamos una categoría, hacemos clic
en la forma que queremos y...
• para insertar una forma con el tamaño preestable-

cido, hacemos clic en el documento.
• para insertarla con un tamaño diferente, arrastra-
mos la forma hasta el tamaño que queremos. Pa-
ra conservar la relación de anchura y altura de la
forma, mantenemos pulsada la tecla MAYÚS
mientras arrastramos.
Esto es una
) Las llamadas son muy útiles para hacer anotaciones o llamada.
indicaciones en imágenes, dibujos, ilustraciones... Co-
mo ejemplo, a lo largo de este manual habéis encontra-
Llamada do muchas para hacer indicaciones en las
ilustraciones.
La subcategoría Líneas funciona de forma diferente. Nos permite

dibujar líneas, flechas, flechas dobles, líneas curvas, objetos de forma libre y
a mano alzada.
Para dibujar una línea curva seleccionamos la herramienta Curva,

hacemos clic en el lugar donde queremos que comience la forma, move-
mos el ratón y hacemos clic cuando deseamos agregar un punto a la cur-
va. Y así sucesivamente. Para terminar la curva y dejarla abierta, hace-
mos doble clic en cualquier punto. Si deseamos cerrarla, hacemos clic en
un lugar próximo al punto de comienzo.
Para dibujar objetos de forma libre seleccionamos la herra-

mienta Forma libre, hacemos clic en el lugar donde queremos que
comience la forma, movemos el ratón y hacemos clic donde quere-
mos insertar un vértice a la forma. Y así sucesivamente. Además
podemos combinar curvas con rectas: si en vez de clic y mover el
ratón, hacemos clic y sin soltar el ratón arrastramos, dibujaremos a
mano alzada. Para terminar la forma y dejarla abierta, hacemos doble
clic en cualquier punto. Si deseamos cerrarla, hacemos clic en un lugar próxi-
mo al punto de comienzo.
Hacemos clic en A mano alzada si deseamos que el objeto tenga el

aspecto de haber sido trazado con un lápiz.

Microsoft Word 2002
12.9. Diagramas y organigramas
Para insertar diagramas en nuestros documen-

tos vamos al menú Insertar / Diagrama, o clic en el
botón Insertar diagrama u organigrama de la barra
de herramientas Dibujo.
Nos aparece la Galería de diagramas desde

donde podemos insertar organigramas, diagramas de
ciclo, radiales, piramidales, de Venn y de círculos
concéntricos. El funcionamiento en todos los casos
es similar. Utilizaremos los organigramas como ejem-
plo, ya que son los más habituales.
Para insertar un organigrama hacemos doble

clic en el primer tipo. Nos aparecerá un lienzo con un
organigrama y una barra de herramientas.
Para escribir texto en una forma, hacemos clic en ella y comenzamos a

escribir. Para eliminar una forma, la seleccionamos haciendo clic en el borde
(aparecen los marcadores) y pulsamos SUPR.
Para insertar más formas hacemos clic en una forma y a continuación

en el botón Insertar forma de la barra de herramientas Organigrama. Y ele-
gimos Subordinado (aparecerá debajo, dependiente de la forma), Compañe-
ro de trabajo (al lado) o Ayudante.
Con el botón Autoformato de la barra de herramientas Organigrama

abrimos la Galería de estilos del organigrama, donde podemos elegir el que
más nos guste.

Microsoft Word 2002
12.10. Marcas de agua
Una marca de agua es un dibujo, imagen, logotipo o texto que utilizamos

como fondo de una página. Las marcas de agua son texto o imágenes que
aparecen detrás del texto del documento. A menudo agregan interés o identifi-
can el estado del documento como, por ejemplo, el marcar un documento como
un "Borrador." Las marcas de agua están diseñadas para los documentos im-
presos.
1. En el menú Formato, elegimos Fondo y, a continuación, hacemos

clic en Marca de agua impresa.
2. Seguimos uno de estos procedimientos:
• Para insertar una imagen como marca de agua, hacemos clic en

Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar
imagen. Buscamos la imagen en el disco duro y hacemos clic en
Insertar.
• Para insertar una marca de agua de texto, hacemos clic en Mar-
ca de agua de texto y, a continuación, seleccionamos o escri-
bimos el texto.
3. Finalmente hacemos clic en Aplicar y Aceptar.

Microsoft Word 2002
Ajusta el brillo
y el contraste
de la imagen
para que sea
menos visible
detrás del tex-
to.

Microsoft Word 2002
13. EL EDITOR DE ECUACIONES

Nos permite introducir texto científico. Una vez insertada, una ecuación
es un “objeto”, es decir funciona como las imágenes y los dibujos: la podemos
mover, cambiar el tamaño, especificar el ajuste del texto... Por defecto, Word la
inserta en el documento con el ajuste En línea con el texto.
1. Hacemos clic donde deseamos insertar la ecuación.

2. En el menú Insertar, hacemos clic en Objeto y, a continuación, en la
pestaña Crear nuevo.
3. En el cuadro Tipo de objeto, hacemos doble clic en Microsoft Edi-
tor de ecuaciones.
Para crear la ecuación, seleccionamos los símbolos de la barra de

herramientas Ecuación y escribimos las variables y los números ne-
cesarios (para pasar de uno a otro usaremos TAB). En la fila superior
de la barra de herramientas Ecuación, podemos elegir entre más de
150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, podemos elegir entre
un gran número de plantillas o modelos que contienen símbolos, co-
mo, por ejemplo, fracciones, integrales y sumatorias.
4. Para regresar a Word, hacemos clic en el documento.
−2 x
y=e .sen(3 x − 1)
) Para modificar una ecuación, hacemos doble clic en ella.

Microsoft Word 2002
Práctica 7 Capítulos 12 – 13
1. Escribe el siguiente texto, añade las imágenes, autoformas o llamadas que
ves en la práctica. Dales el ajuste necesario y colócalas en su sitio, para
que te queden igual que las de la práctica. Guarda el documento con el
nombre practica07 en la carpeta Practicas de Word.
Con la barra de herramientas Dibujo podemos crear dibujos, in-

sertar imágenes o texto artístico a nuestros documentos... La activamos
con el botón Dibujo de la barra de herramientas Estándar. Normalmen-
te se coloca en la parte inferior de la pantalla.
Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un

lienzo de dibujo alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a
organizar el dibujo en el documento. El lienzo de
dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo
que es particularmente útil si se compone de varias formas. Así mismo, el
lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre el dibujo y
el resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni fondo,
pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo.
Esta imagen tiene

Esta imagen tiene ajuste cuadrado.
ajuste estrecho.
2. Activa y desactiva el lienzo de dibujo varias veces. Al final déjalo activado.
3. Crea un lienzo y dibuja dentro de él los siguientes elementos. Dales a cada

uno el mismo formato, tamaño, orden, sombra, 3D... que ves en la práctica.
Cuadro de texto

Microsoft Word 2002
4. Desactiva el lienzo de dibujo.
5. Crea el siguiente texto artístico y aplícale el tamaño, giro y ajuste adecuado

para que te quede como el siguiente:
6. Crea el siguiente organigrama:
Presidente
Consejo Director Deportivo
Secretarios Ayudante 1 Ayudante 2
7. Aplica al documento una marca de agua que ponga “CONFIDENCIAL”.
8. Escribe la siguiente ecuación y aplícale el tamaño y ajuste oportuno para

que te quede igual.
− b ± b 2 − 4.a.c
x=
2.a

Microsoft Word 2002
ÍNDICE
1. EL ENTORNO DE TRABAJO......................................................................... 3
1.1. La pantalla de Word................................................................................. 3

1.2. La barra de título...................................................................................... 3
1.3. La barra de menús................................................................................... 4
1.4. Las barras de herramientas ..................................................................... 5
1.5. La barra de estado................................................................................... 9
1.6. Las reglas .............................................................................................. 10
1.7. El panel de tareas .................................................................................. 10
1.8. Las barras de desplazamiento............................................................... 10
1.9. El cuadro de división.............................................................................. 11
1.10. Comparar documentos ........................................................................ 12
1.11. Vistas ................................................................................................... 13
1.12. Los menús contextuales ...................................................................... 14
2. COMENZANDO... ........................................................................................ 16
2.1. Escribir y borrar ..................................................................................... 16

2.2. Desplazándonos por el texto ................................................................. 16
2.3. Volver a la posición anterior en un documento ...................................... 17
2.4. Seleccionar texto ................................................................................... 17
3. OPERACIONES CON ARCHIVOS .............................................................. 20
3.1. Nuevo .................................................................................................... 20

3.2. Abrir ....................................................................................................... 20
3.3. Cerrar..................................................................................................... 21
3.4. Guardar / Guardar como........................................................................ 22
3.5. Guardar automáticamente ..................................................................... 22
3.6. Trabajar con más de un documento ...................................................... 23
4. OPERACIONES CON EL TEXTO................................................................ 26
4.1. Copiar texto ........................................................................................... 26

4.2. Mover texto ............................................................................................ 26
4.3. Mover y copiar con arrastrar y soltar...................................................... 26
4.4. Reunir y pegar varios elementos ........................................................... 26
4.5. Cambiar entre mayúsculas y minúsculas............................................... 28
4.6. Deshacer, rehacer y repetir ................................................................... 28
4.7. Insertar la fecha en el documento.......................................................... 28
4.8. Caracteres no imprimibles ..................................................................... 29
4.9. Buscar un texto...................................................................................... 29
4.10. Reemplazar un texto por otro .............................................................. 29
5. FORMATO DE CARACTERES .................................................................... 30
5.1. Fuentes y tamaño .................................................................................. 30

5.2. Estilos de fuente .................................................................................... 30

Microsoft Word 2002
5.3. Texto en colores .................................................................................... 31

5.4. Menú Formato / Fuente ......................................................................... 31
5.5. Fuente predeterminada.......................................................................... 32
5.6. Letra capital ........................................................................................... 32
5.7. Buscar texto con un formato determinado ............................................. 33
5.8. Reemplazar un tipo de formato por otro ................................................ 33
5.9. Insertar símbolos ................................................................................... 34
6. FORMATO DE PÁRRAFOS......................................................................... 38
6.1. Interlineado ............................................................................................ 38

6.2. Alineación .............................................................................................. 38
6.3. Sangrías ................................................................................................ 39
6.4. Tabulaciones ......................................................................................... 41
6.5. Ajustar el espaciado entre párrafos ....................................................... 42
6.6. Numeración y viñetas ............................................................................ 43
6.7. Bordes y sombreado.............................................................................. 44
6.8. Copiar formato ....................................................................................... 44
6.9. Panel de tareas Mostrar formato ........................................................... 45
7. FORMATO DE PÁGINA ............................................................................... 49
7.1. Crear un salto de página manual ........................................................... 49

7.2. Márgenes............................................................................................... 49
7.3. Tamaño y orientación de la página ........................................................ 50
7.4. Bordes de página................................................................................... 50
7.5. Encabezados y pies de página .............................................................. 51
7.6. Notas a pie de página ............................................................................ 52
8. IMPRIMIR Y VISTA PRELIMINAR ............................................................... 53
9. CORREGIR DOCUMENTOS ....................................................................... 55
9.1. Definir el idioma ..................................................................................... 55

9.2. El corrector ortográfico........................................................................... 55
9.3. Corregir mientras escribimos ................................................................. 56
9.4. Autocorrección....................................................................................... 57
9.5. Autocompletar........................................................................................ 58
9.6. Sinónimos .............................................................................................. 59
10. TABLAS...................................................................................................... 62
10.1. Crear una tabla .................................................................................... 62

10.2. Introducir texto en una tabla ................................................................ 63
10.3. Desplazarse en una tabla .................................................................... 63
10.4. Seleccionar en una tabla ..................................................................... 63
10.5. Insertar y eliminar ................................................................................ 64
10.6. Menú Tabla / Propiedades................................................................... 65
10.7. Distribuir filas o columnas uniformemente ........................................... 65
10.8. Dividir y unir celdas.............................................................................. 66

Microsoft Word 2002
10.9. Ordenar una tabla ................................................................................ 66

10.10. Formato de tabla................................................................................ 67
10.11. Trabajar con tablas de gran tamaño .................................................. 68
10.12. Realizar operaciones en una tabla .................................................... 68
10.13. La barra de herramientas Tablas y bordes ........................................ 69
11. COLUMNAS PERIODÍSTICAS .................................................................. 72
12. DIBUJOS E IMÁGENES............................................................................. 74
12.1. El lienzo de dibujo................................................................................ 74

12.2. La barra de herramientas Dibujo ......................................................... 75
12.3. Trabajar con objetos ............................................................................ 76
12.3.1. Seleccionar y borrar ...................................................................... 76

12.3.2. Cambiar el tamaño ........................................................................ 76
12.3.3. Mover ............................................................................................ 77
12.3.4. Ajuste del texto.............................................................................. 77
12.3.5. Ordenar ......................................................................................... 79
12.3.6. Alinear o distribuir.......................................................................... 79
12.3.7. Formato......................................................................................... 80
12.4. Imágenes prediseñadas....................................................................... 80

12.5. Insertar imágenes externas ................................................................. 82
12.6. Barra de herramientas Imagen ............................................................ 82
12.7. WordArt................................................................................................ 83
12.8. Autoformas .......................................................................................... 84
12.9. Diagramas y organigramas.................................................................. 85
12.10. Marcas de agua ................................................................................. 86
13. EL EDITOR DE ECUACIONES.................................................................. 88

Microsoft Word 2002
Escrito con...
á Para el texto y las prácticas, Microsoft Word 2003.
á Para capturar y retocar las imágenes, Paint Shop

Pro 7 y Photoshop 7, bajo el sistema operativo Mi-
crosoft Windows XP Profesional.
José Fernández García

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Microsoft Word 2002

Word pertenece a la suite ofimática Microsoft Office 2003, que contiene

á Microsoft Word – Procesador de textos: para crear y modificar texto y

á Microsoft Excel – Hoja de cálculo y gráficos de gestión: para realizar

á Microsoft Access – Bases de datos relacionales: para crear bases de

á Microsoft Powerpoint – Presentaciones: para crear y modificar presen-

á Microsoft Infopath – Para crear y rellenar formularios.

á Microsoft Outlook – Para enviar y recibir correo electrónico, fax, agen-

á Microsoft Publisher – Para crear y modificar folletos, boletines, pros-

Además, lleva incorporadas otras herramientas a las que podemos ac-

9 Galería multimedia – Para insertar imágenes prediseñadas.

9 Microsoft Office Picture Manager – Tratamiento de imágenes: para or-

9 Editor de ecuaciones – Para insertar texto científico.

9 Microsoft Office Document Imaging – Ver, administrar, leer y reutilizar

9 Microsoft Office Document Scanning – Para digitalizar documentos de

Escola Pia Granollers Página 2

Área de trabajo Barra de estado Barras de despla-

En esta barra aparecen el menú Control, el nombre del documento, el

Minimizar. Para despejar el escritorio. No cierra la ventana de Word, sim-

Escola Pia Granollers Página 3

Restaurar. Devuelve la ventana de Word al tamaño que tenía antes de

Aparecen 2 botones Cerrar, uno debajo del otro. El de arriba cie-

Cuando la ventana de Word no está maximizada, podemos moverla

Si la ventana de Word no está maximizada, también podemos

1.3. La barra de menús

Los comandos de un menú funcionan de varias maneras:

• Si está el nombre solamente, al hacer clic en él

• Algunos comandos funcionan como un conmuta-

Escola Pia Granollers Página 4

Cuando desplegamos un menú, no se ven todas las opciones, sino so-

Menú solamente con los co-

Podemos mover la barra de menús, haciendo clic al principio de la barra

Hacemos clic aquí y arrastramos.

1.4. Las barras de herramientas

Al iniciarse Word por primera vez aparecen dos barras de herramientas

Escola Pia Granollers Página 5

En Ver / Barras de herramientas / Persona-

Al final de cada barra hay una

Si dejamos el ratón unos segundos sobre una herramienta nos aparece-

Podemos mover las barras de herramientas a cualquier parte de la pan-

Escola Pia Granollers Página 6

flechas) situada al principio de cualquier barra. Si arrastramos una barra hasta

La barra de herramientas Estándar

Nuevo documento en blanco (CTRL+U).

Abrir un documento existente (CTRL+A).

Enviar el documento en un correo electrónico.

Ortografía y gramática (F7).

Referencia (ALT+clic en una palabra).

Copiar formato (CTRL+MAYÚS+C).

Escola Pia Granollers Página 7

Activar o desactivar la barra de herramientas Tablas y bordes.

Insertar hoja de Excel.

Activar o desactivar la barra de herramientas Dibujo.

Mapa del documento.

Otros botones que podemos añadir a esta barra:

Si hemos hecho cambios

Activa o desactiva el panel de tareas Estilos y formatos.

Fuente: tipos de letras (CTRL+MAYÚS+F).

Si hacemos clic con el botón derecho en una barra de herramientas, nos