Proyecto de To Consejo Comunales
Proyecto de To Consejo Comunales
Proyecto de To Consejo Comunales
DICTA,
el siguiente,
Capítulo I
Disposición General
Objeto
Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto desarrollar los aspectos
vinculados a la Ley Orgánica de los Consejos Comunales en cuanto a su
constitución, conformación, organización y funcionamiento; y su relación
con los órganos y entes del Poder Público para la formulación, ejecución,
control y evaluación de las políticas públicas, así como los planes y
proyectos vinculados al desarrollo comunitario, en los términos
consagrados en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
Capítulo II
De la Constitución del Consejo Comunal
Equipo Promotor
Artículo 2. El Equipo Promotor se conformará por iniciativa propia y estará
integrado por un mínimo de tres (3) ciudadanos o ciudadanas residenciados
o residenciadas en el ámbito geográfico de la comunidad correspondiente y
deberá notificar por escrito de su conformación ante el ente adscrito al
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de participación
ciudadana encargado de la promoción y desarrollo de los Consejos
Comunales en cada uno de los estados, dentro de un lapso no mayor a cinco
(5) días hábiles.
Contenido de la notificación
Artículo 3. La notificación a que se refiere el artículo anterior deberá
contener la siguiente información:
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2. Fecha de conformación.
3. Identificación del ámbito geográfico de la comunidad
correspondiente.
4. Número aproximado de familias que conformarán el Consejo
Comunal.
Verificación
Artículo 4. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
participación ciudadana, luego de la notificación de la conformación del
Equipo Promotor, procederá a verificar la existencia o no de otro Consejo
Comunal dentro del ámbito geográfico de la comunidad correspondiente.
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elegir al Equipo Electoral Provisional y a los Comités de Trabajo del Consejo
Comunal. Dicha convocatoria deberá realizarse en un lapso no mayor de
sesenta (60) días continuos a partir de la conformación del Equipo Promotor
y previa notificación al Ministerio del Poder Popular con competencia en
materia de participación ciudadana.
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2. Ser habitante de la comunidad, con al menos un (1) año de residencia
en la misma.
3. Tener reconocida honorabilidad y gozar de buena reputación.
4. No estar sujeto a interdicción civil o inhabilitación política.
5. No ejercer ningún cargo de elección popular.
6. No ser requerido por las autoridades judiciales.
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quórum legal u omisión de la convocatoria, se procederá a realizar una
nueva convocatoria en un lapso no mayor de quince (15) días continuos,
para lo cual podrán solicitar el acompañamiento integral al Ministerio del
Poder Popular con competencia en materia de participación ciudadana. En
caso de subsistir la falta de quórum o la omisión de la convocatoria se dará
por terminado el procedimiento, sin menoscabo de iniciarlo nuevamente.
Capítulo III
De la Asamblea Constitutiva Comunitaria
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Igualmente, la postulación podrá hacerse de manera colectiva para la Unidad
Ejecutiva a través de los Comités de Trabajo conformados o por cualquier
otra organización comunitaria existente, a cuyos fines deberá dirigirse la
respectiva carta de postulación al Equipo Promotor y al Equipo Electoral
Provisional.
Actividades
Artículo 15. El Equipo Promotor y el Equipo Electoral Provisional, dentro de
los cinco (5) días continuos siguientes al vencimiento del lapso de
postulaciones que se haya fijado en las normas que regirán el proceso de
elecciones de los voceros y voceras del Consejo Comunal y de los
integrantes de la Comisión Electoral Permanente, deberán ejecutar las
siguientes actividades:
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cesará en sus funciones.
4. El Equipo Electoral Provisional dará inicio al proceso de elección de
acuerdo a la modalidad establecida.
5. Culminado el proceso de elección se realizará el acto de escrutinio,
quedando electos los ciudadanos o ciudadanas que hayan obtenido la
mayoría de los votos.
6. El Equipo Electoral Provisional proclamará y juramentará a los que
resulten electos o electas como voceros o voceras de las Unidades del
Consejo Comunal y a los integrantes la Comisión Electoral
Permanente.
7. El Equipo Electoral Provisional dejará constancia del proceso de
elecciones y su resultado en el acta correspondiente, las leerá
públicamente y se dará por finalizada la asamblea.
Capítulo IV
De la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas
Convocatoria a la Asamblea
de Ciudadanos y Ciudadanas
Artículo 18. Las convocatorias para la celebración de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal corresponderá al Colectivo
de Coordinación Comunitaria para todos los asuntos, salvo las excepciones
previstas en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
Medios de convocatoria
Artículo 19. La convocatoria para las Asambleas de Ciudadanos y
Ciudadanas del Consejo Comunal se realizará mediante carteles ubicados en
lugares públicos dentro del ámbito geográfico del Consejo Comunal, sin
menoscabo de hacer uso de cualquier otro medio de difusión, con al menos
cinco (5) días de anticipación a su celebración.
Contenido de la convocatoria
Artículo 20. Las convocatorias deben ser claras y precisas, en lo que
respecta a la dirección exacta del lugar de reunión, día y hora, así como los
puntos que conformarán la agenda de discusión, con el fin que los
ciudadanos y ciudadanas que deseen participar puedan presentar sus
observaciones y sugerencias.
Sede
Artículo 21. La celebración de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas
tendrá lugar en el ámbito geográfico del Consejo Comunal.
Validez de la Asamblea
de Ciudadanos y Ciudadanas
Artículo 22. Cuando a la primera convocatoria no asista el quórum requerido
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en el artículo 22 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, se
procederá en el mismo acto a realizar la segunda convocatoria, para que
tenga lugar la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas al séptimo (7) día
siguiente a dicha convocatoria; en caso de continuar la falta de quórum, se
considerará sin efecto la convocatoria y se deberá iniciar nuevamente el
procedimiento.
Moderador de Debates
Artículo 23. La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas contará con un
Moderador de Debates, designado en el momento de la instalación de la
asamblea.
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de la asamblea, en lo atinente a solicitud del derecho de palabra,
tiempo de intervención y mecanismo para la toma de decisiones, lo
cual deberá ser aprobado por la asamblea y se dejará constancia en el
acta respectiva.
5. El Moderador de Debates cederá la participación al expositor
responsable de acuerdo a los puntos de la agenda del día y otorgará el
derecho de palabra a los asistentes que deseen hacer uso de ella en
cada caso.
6. El Secretario de Actas deberá tomar nota de todas las propuestas
realizadas y sus respectivas discusiones para considerarlas a
votación de la asamblea.
7. Tomadas las decisiones por parte de los asistentes a la asamblea, el
Secretario de Actas dejará constancia de éstas y las leerá
públicamente.
8. El Secretario levantará el acta respectiva.
9. Cumplidos estos puntos el Moderador de Debates dará por finalizada
la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Votación
Artículo 27. El proceso de votación en la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas debe responder a criterios democráticos. El voto deberá ser
público y directo. Excepcionalmente podrá ser secreto cuando así lo acuerde
la mayoría simple de los asistentes.
Capítulo V
Del Proceso de Elecciones
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1. Elaborar el cronograma electoral, con la finalidad de articularse con el
Poder Electoral a objeto de garantizar el debido desarrollo del proceso
electoral.
2. Informar a la comunidad acerca del inicio del proceso de elecciones
para la designación de los voceros y voceras principales y suplentes
de las Unidades que conforman el Consejo Comunal, así como de los
integrantes de la Comisión Electoral Permanente.
3. Realizar la convocatoria para efectuar las postulaciones y fijar las
fechas de acuerdo con el cronograma electoral.
4. Recibir las postulaciones y verificar que las mismas cumplan con los
requisitos previstos en el artículo 15 de la Ley Orgánica de los
Consejos Comunales.
5. Elaborar el material electoral.
6. Difundir el listado definitivo de postulados y postuladas.
7. Convocar a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas para los fines
aquí previstos.
8. Llevar a cabo el proceso de votación en la fecha y lugar fijado al
efecto.
9. Informar a la comunidad acerca de los resultados del proceso de
elecciones.
Cronograma Electoral
Artículo 30. El Cronograma Electoral es el esquema en el cual se organiza el
conjunto de actividades dirigidas a desarrollar el proceso de elección de las
voceras y voceros principales y suplentes de las Unidades que conforman el
Consejo Comunal y los integrantes de la Comisión Electoral Permanente,
que contendrá los siguientes instrumentos electorales:
Llamado a elecciones
Artículo 31. La Comisión Electoral Permanente en un lapso de sesenta (60)
días continuos antes del vencimiento de su periodo, así como de las
vocerías de las Unidades que conforman el Consejo Comunal deberá
informar, previa notificación al Colectivo de Coordinación Comunitaria, del
inicio del proceso de elección a los habitantes de la comunidad, a través de
los medios de difusión pertinentes que ésta estime.
Sección I
Del Proceso de Postulación
Convocatoria de Postulación
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Artículo 32. A los fines previstos en el artículo anterior, la Comisión Electoral
Permanente deberá recibir las postulaciones en el lapso previsto en el
Cronograma Electoral, para que los habitantes de la comunidad presenten
las respectivas postulaciones.
Verificación de requisitos
Artículo 35. La Comisión Electoral Permanente una vez vencido el lapso de
postulación conforme al Cronograma Electoral, dispondrá de tres (3) días
continuos a los fines de verificar el cumplimiento de los requisitos previstos
en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, así como de la
documentación consignada por el postulado o postulada.
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Sección II
Del Proceso de Votación
Elección de aspirantes
Artículo 37. Los voceros y voceras de las Unidades del Consejo Comunal y
los integrantes de la Comisión Electoral Permanente serán elegidos por la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas por el voto de la mayoría simple de
los asistentes.
Acto de votación
Artículo 38. Cada habitante de la comunidad debidamente inscrito en el
Registro Electoral Comunitario tendrá derecho a participar mediante un (1)
voto para la elección de las voceras y voceros principales y suplentes de las
Unidades que conforman el Consejo Comunal, y de los integrantes
principales y suplentes de la Comisión Electoral Permanente, conforme a lo
dispuesto en el artículo 22 de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales.
Mesa Electoral
Artículo 39. La mesa electoral es el equipo designado por la Comisión
Electoral Permanente para efectuar y garantizar el acto de votación y
escrutinio, la cual estará integrada por un número impar de miembros, de los
cuales uno de ellos o ellas será designado como responsable de la misma.
Cesará en sus funciones al finalizar el acto de votación y escrutinio.
Acto de escrutinio
Artículo 41. Finalizado el acto de votación, se procederá a escrutar los votos
y seguidamente se levantará el Acta de Votación y Escrutinio, en la cual se
asentará la hora en que terminó el acto, el número de electores que
sufragaron, el número de boletas depositadas, el número de votos válidos
para cada postulado, el número de votos nulos, así como las observaciones
a que hubiere lugar. Los responsables de la mesa electoral y los testigos
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presentes deberán firmar el Acta de Votación y Escrutinio, y entregarán a los
testigos presentes una copia del Acta de Votación y Escrutinio cuando así lo
soliciten.
Plazo de remisión
Artículo 42. La mesa electoral remitirá a la Comisión Electoral Permanente el
Acta de Votación y Escrutinio y los instrumentos de votación dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes al acto de votación. Dichos instrumentos a
los fines de su conservación se colocarán en recipientes que serán
precintados, sellados y firmados por los miembros de la mesa electoral y los
testigos presentes.
Conservación de los
instrumentos electorales
Artículo 43. Los instrumentos de votación utilizados se conservarán durante
cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la fecha en que se realizó el
proceso electoral o hasta que el acto de escrutinio quede definitivamente
firme, en caso de haberse interpuesto recurso en su contra. Los miembros
de la Comisión Electoral Permanente son los responsables de la
conservación de los instrumentos electorales señalados en el artículo 30 del
presente Reglamento y por tanto establecerán los mecanismos y
procedimientos que permitan garantizar su completa integridad e
identificación y la del material utilizado en cada mesa electoral.
Totalización de votos
Artículo 44. Recibidas las Actas de Votación y Escrutinio y demás
instrumentos electorales, la Comisión Electoral Permanente procederá a
efectuar la totalización, adjudicación y proclamación conforme al
Cronograma Electoral, para lo cual levantará el Acta de Totalización,
Adjudicación y Proclamación que será resguardada en el seno de dicha
Comisión.
Publicación de nombramientos
Artículo 45. La Comisión Electoral Permanente publicará los nombres de los
voceros y voceras que resulten electos y electas, así como de sus
integrantes mediante carteles en lugares públicos y por otros medios de
difusión que estimen necesarios.
Recursos
Artículo 46. Contra los actos y omisiones ocurridos durante o con
posterioridad al proceso de elección, los interesados podrán ejercer el
recurso de impugnación establecido en el presente Reglamento.
Sección III
Del Proceso de Impugnación
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Impugnaciones
Artículo 47. Cuando los procesos electorales realizados presentaren vicios o
irregularidades que pudieren comprometer su validez, cualquier habitante de
la comunidad podrá impugnar dicho proceso ante la Comisión Electoral
Permanente, la cual estudiará el caso y, de ser procedente la impugnación,
decidirá la nulidad total o parcial de la elección y dispondrá la realización de
un nuevo proceso electoral, total o parcial, en un plazo no mayor de treinta
(30) días continuos, contados a partir de la fecha de la decisión por parte de
la Comisión Electoral Permanente. La impugnación podrá solicitarse dentro
de los quince (15) continuos días siguientes a la fecha de la realización de la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas o de la publicación del listado
definitivo por parte de la Comisión Electoral Permanente, en este último caso
si la modalidad de votación es directa y secreta.
Causas de nulidad
Artículo 48. Se consideran causales de nulidad, parcial o total del proceso
electoral, las siguientes:
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Recursos
Artículo 50. Contra las decisiones a que se refiere el presente capítulo, los
interesados podrán ejercer las acciones pertinentes ante la jurisdicción a
que corresponda.
Capítulo VI
Del Registro de los Consejos Comunales
Registro
Artículo 51. El registro es el acto administrativo mediante el cual un Consejo
Comunal adquiere personalidad jurídica una vez cumplidos los requisitos
establecidos en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales y en el presente
Reglamento.
1. Solicitud de registro.
2. Acta constitutiva y estatutos del Consejo Comunal.
3. Censo demográfico y socioeconómico de la comunidad, el cual debe
indicar la cantidad de habitantes de la comunidad mayores de 15 años.
4. Croquis del ámbito geográfico de la comunidad.
5. Carta de residencia, la cual en ningún caso podrá ser inferior a un (1)
año.
6. Acta de Asamblea en la cual se dejó constancia de la conformación
del Equipo Promotor y del Equipo Electoral Provisional.
7. Acta del proceso de elección y sus resultados.
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otorgamiento del Certificado de Registro, los cuales en ningún caso podrán
exceder de diez (10) días hábiles.
Devolución de documentos
Artículo 55. En el supuesto que no sean presentados los documentos
exigidos en su totalidad, se devolverán y se notificará en el mismo momento
de las omisiones, con el fin que el interesado proceda a subsanar las
mismas en un lapso no mayor a treinta (30) días hábiles, contados a partir de
dicha notificación.
Revisión de documentos
Artículo 56. La dependencia administrativa designada para tal fin por el
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de participación
ciudadana contará con un lapso de siete (7) días hábiles para la revisión de
fondo de los documentos presentados por el Consejo Comunal. A tales fines
procederá atendiendo a los siguientes supuestos:
Una vez transcurrido el lapso de treinta (30) días hábiles y los interesados no
hayan subsanado los vicios de que adolecen los documentos señalados, el
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de participación
ciudadana se abstendrá de registrar al Consejo Comunal, decisión que
deberá notificarse por escrito a los interesados.
Carga de la información
Artículo 57. Recibido el respectivo expediente ante la dependencia
administrativa designada para tal fin por el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de participación ciudadana, ésta dispondrá de lapso
máximo de dos (02) días hábiles para realizar la carga de los datos
requeridos en el Sistema de Información de los Consejos Comunales, el cual
asignará un número de identificación.
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Comunitaria del Consejo Comunal.
2. La copia fotostática emitida en papel simple será archivada en el
expediente del Consejo Comunal.
Personalidad jurídica
Artículo 58. Con el acto de registro el Consejo Comunal adquiere la
personalidad jurídica plena para todos los efectos legales.
Capítulo VII
Del Colectivo de Coordinación Comunitaria
Quórum y decisiones
Artículo 60. Las reuniones del Colectivo de Coordinación Comunitaria
quedarán válidamente constituidas con la asistencia de la mayoría simple de
los voceros y voceras que lo integran.
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Transferencia de servicios
Artículo 62. El informe a que se refiere el numeral 11 del artículo 25 de la Ley
Orgánica de los Consejos Comunales para la solicitud de transferencia de
servicios, deberá contener de forma clara y precisa las razones que
justifiquen dicha transferencia, además deberá anexarse al mismo el estudio
económico, estructura de costos y el beneficio que aportará a la comunidad.
Representación legal
Artículo 63. La representación legal del Consejo Comunal será ejercida por
tres (3) voceros o voceras del Colectivo de Coordinación Comunitaria, a
cuyos fines cada Unidad designará a un vocero o vocera. La designación de
estos voceros o voceras deberá constar en acta que a tales fines suscribirá
el Colectivo de Coordinación Comunitaria, informándose de ello a la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Capítulo VIII
De la Unidad Ejecutiva
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una periodicidad mínima quincenal, sin menoscabo de que puedan reunirse
cuando lo estimen necesario, dejando constancia escrita de los acuerdos
adoptados.
Preeminencia de normas
Artículo 67. Cuando la constitución, funcionamiento y atribuciones de los
Comités de Trabajo u otras organizaciones comunitarias se encuentren
previstas en normas distintas a la Ley Orgánica de los Consejos Comunales,
la comunidad deberá dar preeminencia a dichas normas.
Sección I
De los Comités de Trabajo
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7. Proponer políticas públicas orientadas a la seguridad, defensa y
desarrollo integral de la nación, pudiendo participar en la elaboración de
programas y proyectos dirigidos al cumplimiento de las mismas.
Información permanente
Artículo 71. Los voceros y voceras de la Unidad Ejecutiva deberán informar
de manera permanente a sus Comités de Trabajo sobre las actividades
llevadas a cabo por dicha Unidad.
Capítulo IX
De la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria
Actividades
Artículo 72. Los voceros y voceras que conforman la Unidad Administrativa
y Financiera Comunitaria, en el ejercicio de las funciones previstas en la Ley
Orgánica de los Consejos Comunales realizarán las siguientes actividades,
sin menoscabo de las que se le asignen en los estatutos del Consejo
Comunal:
Distribución de actividades
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Artículo 73. Los voceros y voceras integrantes de la Unidad Administrativa y
Financiera Comunitaria se distribuirán a lo interno cada una de las
actividades descritas en el artículo anterior.
Cuentadantes
Artículo 74. La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria a los fines
de facilitar el manejo de los recursos del Consejo Comunal, designará como
cuentadantes a tres (3) de sus voceros o voceras quienes tendrán la
responsabilidad de dar apertura, movilizar y cierre de cuentas bancarias.
Quórum y decisiones
Artículo 75. Las reuniones de la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria quedarán válidamente constituidas con la asistencia de la
mayoría simple de los voceros y voceras que la integran, y sus decisiones
serán adoptadas con el voto favorable de la mayoría de los asistentes.
Capítulo X
De la Unidad de Contraloría Social
Principios
Artículo 76. Los voceros y voceras de la Unidad de Contraloría Social
actuarán en estricta sujeción a las leyes, decretos y reglamentos, con la
mayor imparcialidad requerida. Sus acciones estarán orientadas a preservar
los intereses patrimoniales del Consejo Comunal y de la comunidad,
procurando un buen trato y cortesía en el desempeño de sus funciones.
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5. Realizar el seguimiento permanente a las recomendaciones
formuladas en el informe final y proponer las acciones que
corresponda en caso de omisión a las mismas.
6. Emprender todas y cada una de las acciones que juzgue pertinentes
en relación con los resultados de su observación en forma articulada
con los órganos competentes, de cuyos resultados deberá informar al
Colectivo de Coordinación Comunitaria y finalmente a la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas, formulando las correspondientes
denuncias o querellas cuando surjan elementos que presuman
irregularidades administrativas, contables, legales y de cualquier
orden.
7. Revisar y realizar control previo a los bienes muebles, inmuebles y
materiales, así como el registro de los mismos, practicando
periódicamente auditorias sociales, selectivas o generales a los
inventarios, comprobando su distribución, guarda, custodia, así como
su respectivo estado físico y de mantenimiento.
8. Planificar y coordinar las auditorías a los sistemas de información
para asegurar el cumplimiento en el uso y manejo de equipos, redes y
medios de resguardo de datos, con el objeto de detectar
irregularidades que puedan incidir en la exactitud y confiabilidad de la
información procesada o emitida por dichos sistemas.
9. Planificar y coordinar las actividades relacionadas con el Control de
Gestión, mediante la revisión y evaluación de la ejecución física y
financiera del presupuesto, la verificación del logro de metas y el
análisis del cumplimiento que arrojen los indicadores de gestión, con
el propósito de detectar desviaciones e incumplimientos durante la
ejecución del proyecto, recomendando los ajustes que sean
necesarios y haciendo el seguimiento a su operación,
responsabilizándose por la elaboración del Control Anual del Control
de Gestión.
10. Participar en calidad de observadores en las reuniones de la Comisión
de Contrataciones del Consejo Comunal, a los efectos de la selección
de las contratistas para la adquisición de bienes, servicios y ejecución
de obras.
11. Dar respuestas oportunas a los requerimientos formulados por la
Contraloría General de la República y el subsistema de control fiscal,
así como a los demás órganos y entes del poder público.
12. Velar porque los registros contables y la presentación de los estados
financieros se realicen de acuerdo a las Normas Generales de
Contabilidad generalmente aceptadas, ordenando las auditorías
sociales en caso de que lo considere necesario.
13. Formular las recomendaciones orientadas a fortalecer el Sistema de
Control Social, con el fin de proteger y salvaguardar el patrimonio del
Consejo Comunal cuando éste provenga de fondos públicos, con base
en las disposiciones contempladas en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y el Sistema Nacional de Control
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Fiscal, su Reglamento y demás leyes relacionadas con la materia de
Salvaguarda del Patrimonio Público.
14. Velar que los voceros y voceras que conforman la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria presenten la declaración
jurada de patrimonio.
15. Servir de enlace y apoyo con el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de participación ciudadana, la Contraloría
General de la República y el Ministerio Público, respecto de las
investigaciones, inspecciones y fiscalizaciones que se realicen al
Consejo Comunal.
16. Las demás funciones que en el área de competencia le sean asignadas
por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
Apoyo y articulación
Artículo 78. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
participación ciudadana, a los fines de facilitar el desempeño de la Unidad de
Contraloría Social, brindará las orientaciones que sean necesarias y
articulará con los órganos y entes del poder público todo cuanto sea
necesario para tales fines.
Contratación de profesionales
Artículo 80. La Unidad de Contraloría Social, para el mejor cumplimiento de
sus funciones, podrá contratar profesionales independientes especialistas
en el área. Dicha contratación deberá ser aprobada por el Comité de
Coordinación Comunitaria.
Capítulo XI
Del Procedimiento para el ejercicio
del Control Social
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Consejo Comunal, Comités de Trabajo o por cualquier habitante de la
comunidad.
Medios de verificación
Artículo 82. A los fines de garantizar el control que corresponde a la Unidad
de Contraloría Social serán admitidos como medios de verificación los
siguientes: auditorias, inspecciones, exámenes, estudios, análisis e
investigaciones, declaraciones, peritajes, experticias, así como cualquier
otro universalmente aceptado.
Informe preliminar
Artículo 83. La Unidad de Contraloría Social deberá elaborar informes
preliminares basados en toda la información recopilada y su interpretación,
los cuales se harán del conocimiento de la Unidad comprometida o del
investigado, de ser el caso, con la finalidad que éstos expresen sus
argumentos y explicaciones, en resguardo del derecho al debido proceso y
derecho a la defensa.
Informe definitivo
Artículo 84. La Unidad de Contraloría Social, una vez cumplido con lo
dispuesto en el artículo precedente, procederá a elaborar informe definitivo
que deberá contener las conclusiones y recomendaciones correspondientes,
dirigidas al mejoramiento de los procesos objeto de control, cuyo texto
deberá ser remitido a la Unidad comprometida o al investigado, según
corresponda, para su cumplimiento. Copia de este informe deberá remitirse
al Colectivo de Coordinación Comunitaria para su conocimiento.
Canalización de denuncias
Artículo 86. Los órganos y entes del Poder Público, a través de la Oficina de
Atención al Ciudadano, deberá implementar un sistema de control y
seguimiento para las denuncias interpuestas por los ciudadanos y
ciudadanas, de conformidad con las Normas para Fomentar la Participación
Ciudadana, dictadas por la Contraloría General de la República a través de la
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Resolución Nº 000225 de fecha 20 de agosto de 2007, publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.750 de la misma fecha.
Capítulo XII
Del Ciclo Comunal
Sección I
Del Diagnóstico Comunal
Problema Comunitario
Artículo 88. El problema comunitario es una situación negativa que afecta el
normal y digno desenvolvimiento de los habitantes que residen en el ámbito
geográfico del Consejo Comunal.
Recursos Comunitarios
Artículo 89. Los recursos comunitarios son las fortalezas presentes en la
comunidad, como lo son el talento humano, la vocación económica y
productiva, las organizaciones y grupos sociales, los elementos naturales y
los aspectos geográficos existentes en el ámbito geográfico del Consejo
Comunal.
Potencialidades
Artículo 90. Las potencialidades son los componentes externos a la
comunidad que pueden ser empleados en su beneficio como los programas
sociales del gobierno nacional y los planes de financiamiento popular
nacional, regional o municipal.
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1. Informar a los presentes el objeto de la asamblea y la importancia de
la participación de todos para tener una visión más amplia de la
realidad de la comunidad.
2. Se inicia el derecho de palabra en donde los presentes manifiestan
sus problemas y necesidades.
3. Todas las problemáticas y necesidades expuestas deberán ser
anotadas de manera visible sin importar el orden de aparición.
4. Las problemáticas y necesidades se considerarán sin atender a su
magnitud, todas son importantes.
5. Al culminar con los derechos de palabra, se mencionan todas las
problemáticas y necesidades descritas ante la asamblea y el
Moderador de Debates procederá a buscar y proponer las posibles
relaciones existentes entre dichas problemáticas.
Selección de Metodología
Artículo 93. La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas podrá decidir la
aplicación de una metodología distinta a la propuesta en el presente
reglamento, siempre y cuando se garantice la participación activa de los
habitantes.
Sección II
Del Plan
Plan de trabajo
Artículo 94. El Plan de trabajo es un conjunto ordenado de actividades que
se realiza en un período de tiempo determinado, con el fin de satisfacer
necesidades o resolver problemas específicos.
Relación de problemáticas
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Artículo 95. Los problemas y necesidades identificadas serán remitidos al
Comité de Trabajo que corresponda de acuerdo a su ámbito de acción. En
caso que una problemática específica no se relacione con ningún Comité de
Trabajo, el Colectivo de Coordinación Comunitaria podrá crear una comisión
para atenderlos, a cuyos fines se deberán organizar mesas de trabajo o
aplicar cualquier otro mecanismo de participación.
Proyectos Comunitarios
Artículo 96. El proyecto comunitario es un instrumento en el cual se plantean
posibles soluciones a un problema o a una necesidad sentida por la
colectividad.
Tipos de Proyectos
Artículo 97. Los proyectos comunitarios pueden dividirse en:
1. Identificación.
2. Justificación.
3. Objetivos.
4. Beneficiarios.
5. Plan de Inversión.
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2. Acta de Asamblea de aprobación del proyecto comunitario objeto de
financiamiento.
3. Plan Comunitario de Desarrollo.
4. Certificado de registro del Consejo Comunal expedido por el
Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
participación ciudadana.
5. Declaración Jurada de Patrimonio de los voceros y voceras de la
Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria del Consejo
Comunal.
6. Registro de Información Fiscal (RIF).
Sección III
Del Presupuesto
Presupuesto
Artículo 100. En esta fase se determinan los recursos humanos, materiales y
financieros del Consejo Comunal para asumir los proyectos comunitarios
seleccionados.
Fuentes de financiamiento
Artículo 101. Definidos los proyectos comunitarios de acuerdo al listado
priorizado de problemas, se identifican las posibles fuentes de
financiamiento y éstos serán direccionados, según sus características, a
cada una de las instituciones que decida el Consejo Comunal. En ningún
caso un mismo proyecto comunitario podrá ser presentado a más de una
institución para su financiamiento en un cien por ciento (100%).
Sección IV
De la Ejecución y la Contraloría Social
Ejecución
Artículo 102. Son todas aquellas actividades realizadas por la comunidad
con el fin de llevar a cabo los proyectos comunitarios, para lo cual será
necesario contar con los recursos que se requieran, debiendo en todo caso
involucrarse en dichas actividades la mayoría de los habitantes de la
comunidad, de acuerdo a sus potencialidades previamente diagnosticadas.
Contraloría Social
Artículo 103. La Contraloría Social, en el marco de la Ley Orgánica de los
Consejos Comunales, se realizará de acuerdo a lo previsto en el Capítulo X
del presente Reglamento.
Sección V
Del Plan Comunitario de Desarrollo
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Artículo 104. El Plan Comunitario de Desarrollo es el documento técnico que
articula las fases del Ciclo Comunal, en el cual se señalan:
Presupuesto Participativo
Artículo 109. El Plan Comunitario de Desarrollo servirá de base para el
Presupuesto Participativo por parte del Consejo Local de Planificación
Pública, que lleva a la formulación del Plan y el Presupuesto de Inversión
Municipal, de conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la Ley de
los Consejos Locales de Planificación Pública.
Capítulo XIII
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De los Fondos Internos del Consejo Comunal
Administración y disposición
de los Fondos Internos del Consejo Comunal
Artículo 110. La administración de los recursos asignados a los Fondos
Internos corresponderá a la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria,
como instancia económica-financiera del Consejo Comunal.
Exoneración
Artículo 112. Las instituciones que otorguen recursos retornables podrán
exonerar de los intereses a los Consejos Comunales siempre y cuando éstos
sean destinados a los Fondos Internos establecidos en la Ley Orgánica de
los Consejos Comunales y el presente Reglamento.
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Fondo de Gastos Operativos y de Administración: para este fondo se
destinará el veinticinco por ciento (25%) del monto total constituido por los
intereses anuales cobrados de los créditos, otorgados con recursos
retornables del financiamiento, los ingresos por concepto de intereses y
excedentes devengados de los recursos de inversión social no retornables y
de los recursos generados por la autogestión comunitaria.
Fondo de Riesgo: para este fondo se destinará el quince por ciento (15%)
total constituido por los intereses anuales cobrados de los créditos,
otorgados con recursos retornables del financiamiento, el interés de mora de
los créditos otorgados con recursos retornables, y de los recursos
generados por la autogestión comunitaria.
Sección I
Del Fondo de Ahorro y Crédito Social
Tasa de Interés
Artículo 115. Los créditos otorgados con recursos provenientes del Fondo
de Ahorro y Crédito Social, para el financiamiento de proyectos comunitarios
socioproductivos, en ningún caso generarán intereses superiores a la tasa
legal.
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Crédito solidario
Artículo 119. El crédito solidario es aquel que se otorga para el
financiamiento de proyectos y tiene como característica el cobro de tasas de
interés preferencial que no excederán a la tasa legal; lapsos de
financiamiento a largo plazo; flexibilidad en los trámites y exigibilidad en los
requisitos.
Contrato de préstamo
Artículo 121. El financiamiento de los proyectos otorgados a través del
Fondo de Ahorro y Crédito Social, se formalizará mediante contratos de
préstamos suscritos entre los voceros y voceras de la Unidad Administrativa
Financiera Comunitaria y los beneficiarios, quedando obligados
solidariamente a su cumplimiento todos los integrantes del proyecto.
Capítulo XIV
De la Rendición de Cuenta
Rendición de Cuenta
Artículo 123. La rendición de cuentas es la obligación de los cuentadantes de
demostrar formal y materialmente, a través de libros, registros,
comprobantes y demás documentos, la administración, manejo y custodia
de los recursos otorgados por órganos y entes de financiamiento del Poder
Público o aquellos generados por la autogestión del Consejo Comunal.
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4. Libros contables: diario, mayor e inventario. Podrán llevar además los
auxiliares que estimaren convenientes para mayor orden y claridad de
sus operaciones. La contabilidad será llevada por la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria, con el apoyo de un
profesional con experiencia en el área.
Los libros deberán ser presentados ante el Ministerio del Poder Popular con
competencia en materia de participación ciudadana, a los fines de su
sellado, numeración y autorización.
Ejercicio económico
Artículo 125. Los Consejos Comunales llevarán su contabilidad conforme a
los principios contables generalmente aceptados; el régimen relativo al
ejercicio económico se iniciará desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre
de cada año. En lo que respecta al ejercicio irregular, éste comenzará a partir
del registro del Consejo Comunal con el cierre al 31 de diciembre del año en
curso.
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Formación y participación de la rendición de cuenta
Artículo 127. A los fines de la formación de la rendición de cuenta, los
cuentadantes mantendrán organizados, enumerados y clasificados todos los
comprobantes y demás transacciones realizadas por el Consejo Comunal.
Resguardo de documentos
Artículo 131. Los libros, registros, comprobantes y demás documentos que
sustente la contabilidad del Consejo Comunal deberán estar resguardados
por los voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera
Comunitaria y los mismos quedarán a disposición de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas y de los órganos o entes de control del Poder
Público.
Desincorporación de documentos
Artículo 132. Los documentos y comprobantes que sustentan la contabilidad
del Consejo Comunal podrán desincorporarse o destruirse después de diez
(10) años de su registro contable.
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Capítulo XV
Del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
participación ciudadana
Dependencia administrativa
Artículo 133. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
participación ciudadana contará con una dependencia administrativa que
tendrá como objeto recabar, sistematizar, divulgar y suministrar la
información proveniente de los órganos y entes del Poder Público
relacionada con el financiamiento y características de los proyectos de los
Consejos Comunales, tal y como lo prevé el artículo 57 numeral 6 de la Ley
Orgánica de los Consejos Comunales.
Finalidad
Artículo 134. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
participación ciudadana, a través de la dependencia administrativa a que se
hace referencia en el artículo anterior, tendrá como finalidad organizar un
servicio de información sobre los recursos aprobados y ejecutados por los
Consejos Comunales otorgados por las distintas fuentes de financiamiento,
para facilitar el control de los mismos.
Deber de informar
Artículo 135. Los órganos y entes del Poder Público que financien proyectos
a los Consejos Comunales deberán remitir al Ministerio del Poder Popular
con competencia en materia de participación ciudadana, a través de la
dependencia administrativa correspondiente, la información relacionada con
su política de financiamiento, proyectos aprobados y sus características,
desembolso de los recursos y ejecución del proyecto.
Funciones
Artículo 136. Las funciones correspondientes a la dependencia a que se
hace referencia en el artículo 136 son las siguientes:
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4. Establecer los requisitos y documentación necesaria para el
financiamiento de proyectos a los Consejos Comunales, atendiendo a
su naturaleza.
5. Cualquier otra función que le sea atribuida por el ministro o ministra
con competencia en materia de participación ciudadana.
Acceso a la información
Artículo 137. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de
participación ciudadana, a través de la dependencia correspondiente,
diseñará una página Web oficial a los fines de facilitar el acceso a la
información sistematizada a los órganos y entes del Poder Público,
Consejos Comunales y público en general.
Acompañamiento integral
Artículo 138. El proceso de acompañamiento integral por parte de la
dependencia administrativa designada por el Ministerio del Poder Popular
con competencia en materia de participación ciudadana, deberá estar
orientado a generar las condiciones administrativas, técnicas y políticas que
coadyuven al impulso de la organización y consolidación del poder popular,
expresado en la conformación de los Consejos Comunales.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
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ciudadana, la información referida en el artículo 138 dentro de los (120) días
continuos contados a partir de la publicación del presente Reglamento en
Gaceta Oficial.
DISPOSICIÓN FINAL
Dado en Caracas, a los ( ) días del mes de del año Dos mil diez
(2.010). Años 200º de la Independencia y 151º de la Federación.
Ejecútese
(L.S.) HUGO CHAVEZ FRÍAS
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