PLAN DE TRABAJO – HOME OFFICE – ANGELO RAGA

GRUPO MOBILESSE
Breve Manual Práctico

PLAN DE TRABAJO
HOME OFFICE
ESTUDIO y ANÁLISIS
ANGELO
de la
RAGA
COMPETENCIA
con sistema para Excel©
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PLAN DE TRABAJO:

Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los

responsables y marca metas y objetivos. Describe un conjunto de procesos con los cuales un
equipo o una persona pueden lograr sus objetivos.

Considera la posibilidad de ordenar tu trabajo siguiendo objetivos ”SMART”.

SMART (siglas en inglés para específico, medible, alcanzable, relevante y con tiempo limitado) es un
acrónimo utilizando por personas que buscan resultados más tangibles y factibles en los planes de
trabajo.

1. Mencionar los recursos con los que cuentas.

Incluye todo lo que necesitarás para alcanzar tus metas y objetivos. Los recursos variarán
según la finalidad del plan de trabajo. Establece los costos y presupuestos.

2. Definir los procesos, políticas, guías y técnicas, para la realización del proyecto.

3. Identificar las limitaciones. Las limitaciones son obstáculos que pueden interponerse en
el logro final del plan.

4. Determinar las partes responsables. La responsabilidad es un factor esencial en un buen

plan de trabajo.

5. Establecer el plan de mediciones del proyecto (calendarización). Según las fases del
ciclo de vida del proyecto, se realizan las siguientes mediciones:
Tiempo estimado inicial conforme a la técnica seleccionada para el proyecto.
Fase de factibilidad/inicio/concepción.
Esfuerzo directo estimado.
Fase de planeación y diseño/organización y preparación/elaboración.
Fase de construcción/realización del trabajo.
Solicitudes de cambio y críticas.

6. Describir la estrategia. Revisa tu plan de trabajo y determina cómo emplearás los recursos
a tu disposición:
Enumera las acciones específicas.
Elabora un horario.

7. Fase de construcción/realización del trabajo.

8. Fase de culminación y puesta en marcha/cierre/transición.

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PLAN DE TRABAJO: PLANTILLAS

1. EJEMPLO 1

PLAN
CARGO:
Gerente General FECHA INICIO: 01/10/2017
NOMBRE: Alex Z. FECHA FINAL: 31/12/2017
PROPOSITO GENERAL:
Asegurar que la empresa logre oportunamente la consecución de los
objetivos. ..............................................................................................................................

Nº OBJETIVO DE TIPO RESPONSAB. DEL INDICADOR FECHA

LA EMPRESA RESPONSABILIDAD PUESTO DE MEDIDA FINAL
1 Cumplimiento Directa Conseguir la Revisión 31
de la rentabilidad más periódica de diciembre
rentabilidad alta dentro del la 2017
prevista sector rentabilidad
2 Asegurar que Compartida Asegurar que se Medición 31
la empresa ejecute el plan de periódica de diciembre
consiga el comercialización... la 2017
liderazgo en.... participación
en el
mercado

2. EJEMPLO ANUAL
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PLAN de TRABAJO ANUAL

Objetivos y metas
Nº COMPROMISO INDICADORES OBJETIVOS METAS
1 Progreso anual Porcentaje de ventas.
2 Uso efectivo del Porcentaje de jornadas no
tiempo laborales recuperadas.
3 Uso adecuado de
las rutas...
4 Gestión del clima Porcentaje de personal con
de trabajo percepción de un nivel
adecuado adecuado de respeto y
buen trato.
5 Elaboración del Porcentaje de particIpación.
plan anual de
trabajo
6
7
8

3. EJEMPLO 3

PLAN DE TRABAJO
Actividad Descripción Fecha inicio Fecha final LOGRO
Actualización de Formalizar la integración de 1 enero 30 enero SI
representaciones delegaciones y actualización del
directorio de miembros.
Diagnóstico TIC’s Conocer la situación actual de la
empresa, obstáculos y líneas de
oportunidad
Difusión del Promoción de la generación de
programa nuevos proyectos
Programa piloto Iniciar la implementación del nuevo
diseño

4. EJEMPLO 4

CRONOGRAMA
ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS REVISIÓN
INICIO FINAL
DEFINICIÓN Presentar Desarrollo en Sesión 1 Sesión 1 Publicación web
LA

imagenes de las texto y web. y determinación

empresas. de conceptos.
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Análisis de
conceptos.
RECURSOS Determinación Confrontación Sesión 2 Sesión 2 Elaboración de
de recursos de los recursos cuadro
segun el en el medio comparativo.
entorno
empresarial
CLASIFICACIÓN Segun el Consulta en Sesión 3 Sesión 3 Presentación de
proyecto de otras áreas y la clasifiación y
EMPRESA

empresa. organizaciones determinación

de similitudes.
CICLO Según el Generar mapa Sesión 4 Sesión 4 De los
objetivo de la concepttual diferentes
empresa mapas de
empresa y
determinar las
características
para la
longevidad
empresarial.

5. EJEMPLO TRIMESTRAL

Área de trabajo:
Analista especializado en planificación.
..............................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................
Meta:
Contribuir al desarrollo del área y cumplir con los requerimientos en tiempo y forma.
..............................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................
Objetivo/s:
Coordinar de la mejor manera los procesos del área.
..............................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................

MES 1 MES 2 MES 3 VERIFICACIÓN

ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Actualización de Informe de la
x x x
inventario. actividad.
Comunicación de
las metas Copia de los
programadas en x x x documentos
las diferentes enviados.
áreas.
Evaluación del
Copia del reporte
cumplimiento de x x x
emitido.
las metas.
Revisión del x x x x x x x x x
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cronograma del
área.
Entrega de la
estadística básica Copia de la
x x
de inicio y fin de estadística enviada.
trimestre.

6. EJEMPLO POR NIVELES

NIVEL DE PRODUCCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS

NIVEL DE ORGANIZACIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS

NIVEL DE FINANZAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS

7. EJEMPLO POR COMITÉ

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PLAN DE TRABAJO
COMITÉ:
OBJETIVOS ACTIVIDADES PERÍODO DE RESULTADOS RESPONSABLE
TIEMPO ESPERADOS