Definicion de Documentos No Negociables

Definición de Documentos No Negociables: Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya
que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar
los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
A continuación se señalan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya previamente expuestos; se
resaltan los siguientes:
 Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancías compradas.
 Recibo: Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se
expresa por concepto de dinero u otra cosa.
 Comprobantes de compra: Son documentos adaptados a la organización interna de las empresas para tramitar
la adquisición de mercancías.
 Cotizaciones: Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociación, contienen una
lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.
 Orden de compra: Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que
enviara las mercancías autorizadas por la empresa.
 Nota de débito: Es un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por
conceptos especificados en la misma.
 Nota de crédito: Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminución del importe de
una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones.
 Nota de pedido: Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende
por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para
control de su pedido.
 Vale: Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o
valores.
 Ticket: Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios
finales.
 Documentos bancarios: Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero
en los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados de cuenta).
 Recibo de caja: Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la
empresa. Este sirve de base en la contabilidad.
Función de los documentos no negociables: Es permitir al comprador la confrontación de la mercancía reciba con la
solicitada en el pedido. Este documento solo es informativo y contiene:
1. Membrete Nombre del 3. Datos del transportador 5. Datos de la mercancía

documento: Remisión 4. Nombre y dirección del 6. Observaciones.
2. Número consecutivo comprador
Características de los documentos no negociables
Características de la Factura: Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde
el pago diferido del precio. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser
mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.
Características de un recibo:
 Número del documento.  Cantidad de dinero, en cifras y letras.

 Fecha.  Motivo por el cual se expide.
 La expresión: RECIBI.  Nombre y firma de la persona que recibe el
 Nombre de la persona que expide. dinero.
Características de comprobantes de compra:
 Lugar y fecha de emisión.  Firma del comprador o encargado de compras.

 Nombre y número de orden del comprobante.  Datos de la empresa que imprime el
 Nombre y domicilio del comprador y del documento, habilitación municipal, fecha de
vendedor. impresión y numeración de los documentos
 Detalle de las mercaderías solicitadas. impresos.
 Condición de pago y entrega.  Debe aclararse que es un documento no válido
como factura y colocar la letra "X".
Características de las cotizaciones:
 Nombre del cliente.  Nombre y descripción del artículo.

 Fecha de la cotización.  Precio.
 Código del artículo.
Características de orden de compra:
 La expresión orden de compra.  Departamento solicitante.

 Número de la orden.  Columnas (renglón, cantidad, descripción del
 Fecha. artículo).
 Firma del responsable del almacén.
Características de nota de pedido:
 Membrete impreso de la empresa.  Lugar de entrega.

 La palabra PEDIDO.  Total de bs.
 Numero de pedido.  Firma autorizada.
 Fecha.  Firma del cliente.
 Datos del comprador.
Características del Vale:
 Fecha.  Nombre y firma del agente autorizado de caja.

 Cantidad de dinero que ampara, escrito en  Nombre y firma de la persona que recibe el
números y letras dinero.
 Concepto claramente especificado.
Características de los tickets:
Características de los documentos bancarios:
 Planilla de depósito en cuenta corriente.  Recibo de pago.

 Planilla de depósito en cuenta de ahorro.  Estado de cuenta corriente
 Planilla de retiro de cuenta de ahorro.
Conclusiones: Los documentos mercantiles son instrumentos de crédito de mucha importancia para realizar las
transacciones legales en cualquier país. Los documentos negociables son títulos de crédito que garantizan la
recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien. En el caso de los documentos
mercantiles no negociables tienen mucha importancia como control administrativo de la empresa además de soporte
para los registros en sus libros de contabilidad.

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1. Membrete Nombre del 3. Datos del transportador 5. Datos de la mercancía

Características de los documentos no negociables

 Número del documento.  Cantidad de dinero, en cifras y letras.

 Lugar y fecha de emisión.  Firma del comprador o encargado de compras.

Características de las cotizaciones:

 Nombre del cliente.  Nombre y descripción del artículo.

Características de orden de compra:

 La expresión orden de compra.  Departamento solicitante.

Características de nota de pedido:

 Membrete impreso de la empresa.  Lugar de entrega.

Características del Vale:

 Fecha.  Nombre y firma del agente autorizado de caja.

Características de los tickets:

Características de los documentos bancarios:

 Planilla de depósito en cuenta corriente.  Recibo de pago.

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