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    Acta de Constitucion 001

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    Percy A. HuamanTorres
    El documento presenta un acta de constitución de un proyecto de mudanza de oficinas para la empresa X-Porta. El proyecto tiene como objetivo trasladar el mobiliario, equipos y personal de las oficinas actuales a un nuevo local en menos de 45 días sin interrupción de operaciones e incorporar 30 nuevos puestos de trabajo. El proyecto deberá cumplir con los objetivos de costo, tiempo, alcance y calidad establecidos.

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    El documento presenta un acta de constitución de un proyecto de mudanza de oficinas para la empresa X-Porta. El proyecto tiene como objetivo trasladar el mobiliario, equipos y personal de las oficinas actuales a un nuevo local en menos de 45 días sin interrupción de operaciones e incorporar 30 nuevos puestos de trabajo. El proyecto deberá cumplir con los objetivos de costo, tiempo, alcance y calidad establecidos.

    Título original

    ACTA DE CONSTITUCION 001

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    El documento presenta un acta de constitución de un proyecto de mudanza de oficinas para la empresa X-Porta. El proyecto tiene como objetivo trasladar el mobiliario, equipos y personal de las oficinas actuales a un nuevo local en menos de 45 días sin interrupción de operaciones e incorporar 30 nuevos puestos de trabajo. El proyecto deberá cumplir con los objetivos de costo, tiempo, alcance y calidad establecidos.

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    El documento presenta un acta de constitución de un proyecto de mudanza de oficinas para la empresa X-Porta. El proyecto tiene como objetivo trasladar el mobiliario, equipos y personal de las oficinas actuales a un nuevo local en menos de 45 días sin interrupción de operaciones e incorporar 30 nuevos puestos de trabajo. El proyecto deberá cumplir con los objetivos de costo, tiempo, alcance y calidad establecidos.

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    DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

    ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


    CÓDIGO EOM-0045
    versión 01
    PROYECTO Mudanza de oficinas
    PATROCINADOR X - Porta
    PREPARADO POR:
    REVISADO POR:
    APROBADO POR:

    REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA


    (Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
    01
    02

    BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


    (Características, funcionalidades, soporte entre otros)

    Traslado de mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes telemáticas y gabinete


    de archivos de 100 empleados.

    ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


    1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
    ORGANIZACIÓN (Beneficios orientados a contribuir con el objetivo
    (A los que se alinea el proyecto, incluye como se mide)
    Mejorar en índice de satisfacción de nuestros Lograr ampliar la capacidad de personal en
    empleados y clientes para lo cual se espera un planilla y mejorar las condiciones de clima
    resultado mayor a 9 de acuerdo a la escala de laboral a través de mejoras en las oficinas
    LIKERT
    Obtener mayor rentabilidad al incrementar la Mejores condiciones del ambiente de trabajo
    capacidad de las operaciones logrando crecer para los empleados con mejores espacios y
    con un margen operativo > a 12% el año 2020 adecuada distribución fortaleciendo el clima
    laboral.
    Lograr posicionamiento competitivo en el Ubicación estratégicamente potencial para los
    mercado ubicándonos dentro de las 3 objetivos de la empresa.
    empresas más confiables y potentes del
    sector en el año 2020
    Mejoras en las condiciones de aparcamiento
    para nuestros empleados y clientes
    3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
    (en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
     Mudanza de oficinas en los próximos 45 días sin interrupción de sus
    operaciones.
     Mudanza de activos siendo estos: Mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes
    telemáticas y gabinetes de archivos y conexiones eléctricas de 100 empleados al nuevo
    local en un fin de semana.
     Apertura y/o habilitación de 30 puestos más para personal nuevo que se incorpora a la

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    DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

    empresa.
     Habilitación de 30 equipos completos y nuevos para el persona l nuevo, así como
    instalaciones eléctricas y especiales para ello.

    4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO


    (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
     Restricciones
     El servicio de mudanza se efectuará al término de la suscripción de
    conformidad del inventario de bienes e inmuebles por parte del área de
    Patrimonio de X-porta y la empresa prestadora de servicio.
     El personal de la empresa que efectúa la mudanza deberá ser acreditado por la
    misma empresa a través de sus credenciales y se encuentren en la carta de
    presentación que deberá ser emitida al director del Proyecto.
     El embalaje de los bienes deben ser efectuados antes del traslado de los bienes
    por parte de la empresa de mudanza.
     El horario de trabajo para el traslado deberá ser el permitido por la entidad
    respectiva (Transito y/o Municipalidad), el mismo que es de 9:00am a 12:00m y
    de 3:00pm a 6:00pm, evitando así las horas máxima afluencia.
     La mudanza debe efectuarse en 45 días una vez iniciado el Proyecto.

     Supuestos
     Se asume que Grupo PM tiene experiencia en mudanzas similares y que por
    ende cumplirá adecuadamente con sus obligaciones contractuales.
     Se asume que las áreas internas de X-Porta involucradas en este proyecto
    tienen el personal disponible para dedicarse a sus actividades que se detallarán
    en el plan del proyecto.
     Se asume que el nuevo local será entregado por su dueño con los servicios de
    agua y desagüe y vigilancia adecuados; totalmente desocupado.
     El nuevo edificio cuenta con el soporte eléctrico para permitir la carga adicional
    de las 130 personas de X-Porta.
     No habrá condiciones climáticas desfavorables durante el periodo de tiempo
    del traslado.
     Las condiciones de transitabilidad serán las idóneas con los retrasos normales
    de tráfico.
     No se espera paros, huelgas u otros imprevistos durante el periodo de traslado

    5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


    (Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto, incluir el criterio de aceptación)
    .Traslado de mobiliario
    .Terminales ofimáticos y servidores
    .Traslado de redes telemáticas
    .Traslado de gabinete de archivos
    .Entregar los entregables sin daños de golpes, caídas, raspones, roturas, aberturas u
    otros producto del traslado y/o manipulación

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    DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

    EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO


    6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
    (En el caso que se ejecute por fases) (Un único y verificable producto que debe ser elaborado
    para completar un proceso, una fase o un proyecto)

    8. INTERESADOS CLAVE
    (Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
    negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
    - CLIENTE (X - Porta)
    - 100 Empleados
    - 30% de nuevos empleados
    - Grupo PM
    - Transportistas
    - Personal de carga y descargue

    9. RIESGOS
    Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo (oportunidad) o negativo (amenaza) sobre los objetivos
    del proyecto) Incluir al menos una oportunidad
    - Condiciones climáticas muy variable. (lluvias)
    - Condiciones de transitabilidad
    - Condiciones de acceso
    - Condiciones de cargue y descargue (daños a los bienes)

    10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


    (Un evento en el cual se aprueba un entregable importante, incluir quien aprueba y fecha)
    - Conclusión del servicio de traslado

    11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


    (Incluir todo el costo, incluyendo reservas, no incluye IGV)
    Monto costo directo: $ 35000.00

    12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO


    (Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

    FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto


    (Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
    (Ver punto 4)
    asignada) asignada)
    Acabados
    Documentación
    Instalaciones eléctricas y
    especiales
    Instalaciones sanitarias,
    estructura y ACI
    13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
    (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

    14. AUTORIDAD ASIGNADA


    (Autoridad asignada al gerente del proyecto)

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    DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

    15. FIRMA DEL PATROCINADOR


    NOMBRE:

    FECHA:_____ _____________________________ ________________________________


    FIRMA

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