ING.

ALBA LUCIA MUÑOZ NEIRA

Gerente
Correo: gerencia@acuasan.gov.co
 ACUASAN EICE-ESP

ACUASAN EICE-ESP es la empresa prestadora de servicios públicos de acueducto,

alcantarillado y Aseo para el municipio de San Gil, es una empresa generadora de un
proceso de gestión integral tendiente hacia La Calidad total de los procesos, Productividad
y Competitividad a través de un direccionamiento estratégico de los procedimientos y una
transformación cultural concebido hacia el interior y exterior de la entidad.”
 VISIÓN

Para el año 2019 estar a la vanguardia, consolidarnos como líderes a nivel regional en la prestación de los Servicios
Públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, con Responsabilidad, Confiabilidad y comprometidos con el
mejoramiento continuo de la Calidad.

MISIÓN

Prestar servicios de acueducto, alcantarillado y aseo, con responsabilidad, compromiso, transparencia, eficiencia y
eficacia. Satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes con personal idóneo y desarrollando procesos de
mejoramiento continuo en armonía, respeto y protección del ambiente garantizando la calidad de vida de la
población.

OBJETIVOS

GENERAL

Identificar una Filosofía Organizacional mediante principios y valores, que promuevan un activo compromiso y
puntualicen el comportamiento laboral de los funcionarios de Acuasan en el cumplimiento de sus funciones dentro y
fuera del entorno laboral de la Empresa.

ESPECÍFICOS

1) Formalizar una cultura organizacional que contribuya a la prestación de un servicio de calidad, confiable y
efectivo, en el desarrollo de las funciones encomendadas a los funcionarios de ACUASAN.
2) Fortalecer el ambiente organizacional y laboral al interior de ACUASAN.
3) Fortalecer las buenas relaciones humanas y laborales, internas y externas de los funcionarios de ACUASAN.
4) Evitar conductas que atenten contra el mejoramiento continuo de la organización y su buena imagen.
5) Reforzar los valores, principios, comportamientos y parámetros establecidos en la sociedad que hacen posible la
convivencia en armonía.
JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTE: JAIME CHACON GOMES Alcalde Encargado

VOCAL DE CONTROL: JORGE ELIECER NIÑO GALLO
WILSON GOMEZ VERA
HENRY MARTINEZ GALVIS
AGUSTIN PAMPLONA SILVA
SECRETARIA: YOLANDA BUENAHORA.

VALORES INSTITUCIONALES

El medio en el cual se construye, difunde e implementa un sistema de valores que rige el actuar ético de todas las
personas que conforman la empresa der servicios públicos ACUASAN EICE-ESP, se basa en los siguientes principios y
valores:

BUENA FE:
IGUALDAD:
MORALIDAD
COMPROMISO:
IMPARCIALIDAD:
EFICACIA:
EFICIENCIA:
PARTICIPACIÓN:
PUBLICIDAD:
RESPONSABILIDAD:
TRANSPARENCIA:
 ORGANIGRAMA

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA

CONTROL INTERNO

OFICINA ASESORA OFICINA ASESORA FACTURACION Y

ADMINISTRATIVA FINANCIERA DIVISION TECNICA
DE PLANEACION JURIDICA COMERCIALIZACION

REDESJEFE DE REDES PLANTASPLANTA Y

ALMACEN ARCHIVO CONTABILIDAD TESORERIA FACTURACION COMERCIALIZACION
Y MANTENIMIENTO LABORATORIO

SISTEMAS ASEOJEFE DE ASEO

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
 DEUDAS ACUASAN EICE-ESP

• CUENTAS POR PAGAR

• 31 DE DICIEMBRE DE 2011
• $2.271.136.012,64
• 31 DE DICIEMBRE DE 2012
• $773.366.140,00
• CREDITO $1.702,668,168,80
• 31 DE DICIEMBRE DE 2013
• $741.126.594,00
• CREDITO $1.626.086.951,69
• 31 DE DICIEMBRE DE 2014
• 1.118.357.626,20
• CREDITO $1.183.984.694,25
• 31 DE OCTUBRE DE 2015
• $512.670.042,94
• CREDITO $961.992.023,47
 BALANCE A 31 DE DICIEMBRE

• AÑO 2012 $-281.729

• AÑO 2013 $-282.447
• AÑO 2014 $30.399
• A 31 DE OCTUBRE DE 2015 $713.004
 RESERVAS PRESUPUESTALES

COMPORTAMIENTO RESERVAS PRESUPUESTALES

1,2E+10

1E+10

8E+09
Título del eje

6E+09

4E+09

2E+09

0
1 2 3 4 5
Series1 2011 2012 2013 2014 2015
Series2 $ 10.899.883.682 $ 10.711.081.676 $ 7.613.564.883 $ 5.142.608.118 $ 3.606.272.879
 SANCIONES CANCELADAS

ENTIDAD FECHA SANCION VALOR VALOR JUSTIFICACION

SANCION CANCELADO
SERVIHIDRAULICOS 2011 21.000.000 21.000.000 PAGO DE CUENTA QUIMICOS NO
RECONOCIDA EN CUENTAS POR PAGAR

RECARCOMPUTO 2011 5.700.000 5.700.000 PAGO FACTURA COMPUTADORES NO

RECONOCIDA EN CUENTAS POR PAGAR

ALVARO LOPEZ 2011 13.545.000 13.545.000 PRESTACION SERVICIO VOLQUETA CUENTA

NO RECONOCIDA CUENTAS POR PAGAR

SUPERSERVICIOS 200600012575 21.000.000 36.884.296 OMISION EN ACTUALIZAR EL REGISTRO DE

PRESTADORES ANTE LA
SUPERINTENDENCIA
SUPERSERVICIOS 2011440350600230 30.000.000 32.939.179 C ARGUE DE MALA CALIDAD AL SISTEMA
UNICO DE INFORMACION DE SERVICIOS
PUBLICOS ( SUI).
SUPERSERVICIOS 20124400037745 20.000.000 21.404.396 PRESUNTA OMISION EN EL REPORTE DE
LOS ESTUDIOS DE COSTOS Y TARIFAS AL
SISTEMA UNICO DE INFORMACION (SUI)
SUPERSERVICIOS 20094400012845 72.727.273 120.448.041 INADECUADA OPERACIÓN DEL SITIO DE
DISPOSICION FINAL EL CUCHARO
ANGELA MARIA LOPEZ 2015 98.061.426 98.061.426 DECLARACION DE INSUBSISTENCIA

SERGIO BAYONA 2015 96.530.442 96.530.442 DECLARACION DE INSUBSISTENCIA

ALCALDIA SAN GIL INDUSTRIA Y COMERCIO 2,007 99.111.145 73.933.167 NO PRESENTACION DE LA DECLARACION
DE INDUSTRIA Y COMERCIO (2007)
TOTAL………… $ 520.445.947
 ACUASAN

• OFICINA DE ESTADISTICA
Y SISTEMAS
CREACION DE SOFTWARE PARA SOPORTE DE
ACUASAN
Akua
Akua es una herramienta tecnológica en software diseñada y desarrollado por CRTechnology, que
permite administrar la información de manera eficiente.

MODULO DE ARCHIVO
Archivo administra todo el histórico de la información de la empresa, incluye poderosas herramientas
de búsqueda y facilita al usuario la exportación de consultas a través de Excel. (Imagen 1)
 ACUASAN

• OFICINA DE ESTADISTICA
Y SISTEMAS
CREACION DE SOFTWARE PARA SOPORTE DE
ACUASAN
MODULO DE CORRESPONDENCIA
A través de este módulo se digitaliza toda la información recibida a través de la ventilla única y se
genera un informe detallado de la misma, permitiendo hacer un seguimiento de cada uno de los
documentos registrado.
 ACUASAN

• OFICINA DE ESTADISTICA
Y SISTEMAS
CREACION DE SOFTWARE PARA SOPORTE DE
ACUASAN
NECESIDAD
Luego de evaluar múltiples procesos del área de comercialización se determina que muchos de estos son
sensibles a ser optimizados a través de la vinculación de nuevas herramientas tecnológicas en software. Ventajas
que van a mejorar los indicadores no solo de esta área sino de la empresa en general.

MEJORAS PROPUESTAS COMO RESULTADO DEL DESARROLLO

Son muchas las ventajas que se pueden alcanzar al sistematizar un proceso, sin embargo podemos identificar
algunas de mayor importancia
 ACUASAN

• OFICINA DE ESTADISTICA
Y SISTEMAS
CREACION DE SOFTWARE PARA SOPORTE DE
ACUASAN
ACCIÓN ERROR RECURRENTE MEJORA
Caligrafía pobre que entorpece la
Toma de lectura Se evita el error de transcripción de lecturas.
transcripción de las lecturas en la empresa.
Chequeo de Información en sitio del Se desconoce la información completa del Se cuenta con toda la información del suscriptor en
suscriptor suscriptor y se da paso a errores. sitio.
Mala digitación, por desconcentración del
usuario al ser tantas las lecturas a digitar. Se evita el error al digitar, los dispositivos móviles
Demasiado tiempo se invierte en la sincronizan en segundos la totalidad de la
Digitación en la empresa
digitalización, en el caso de Acuasan no información. La empresa gana el tiempo de cuatro
menos de una semana con cuatro (4) (4) operarios en una semana
personas.
Acceso a un histórico digital de todas las lecturas
Histórico de Lecturas No existe un histórico digital de las lecturas.
tomadas, facilidad al momento de generar
informes sobre dicha información.
Esta solo se puede llevar a cabo una vez La pre-critica se podría realizar en el sitio sin
Pre-critica hechas las lecturas, se pierde tiempo y se necesidad de incurrir en una segunda visita al
requiere de una nueva visita al suscriptor. cliente.
Son muchas las condiciones que se deben
Si se presume o se identifica un fraude, en sitio se
presentar para llegar a la detección de un
Detección de fraudes puede tomar una foto o video que sirve como
fraude, se pierde tiempo y muchos casos se
prueba para iniciar acción inmediata.
pueden llegar a pasar por alto.
Un considerable número de PQR que afectan
Reducción en los PQR resultado de una gestión
PQR los indicadores generales de la oficina de
mas eficiente
comercialización
 ACUASAN
Reportes al SUI
INFORME CARGUE DE INFORMACION AL SUI ACUASAN –ID 722
AÑOS 2012-2013-2014-2015

El siguiente es el Estado de Reporte de Información al SUI de la empresa ACUASAN E.I.C.E. E.S.P de los años 2012
a 2015 con fecha de corte 15 de octubre de 2015:

NUMERO DE
NUMERO DE REPORTES
ID EMPRESA AÑO REPORTES PORCENTAJE DE CARGUE
RADICADOS
PENDIENTES

722 ACUASAN E.I.C.E E.S.P 2012 0 556 100 %

722 ACUASAN E.I.C.E E.S.P 2013 0 540 100 %

722 ACUASAN E.I.C.E E.S.P 2014 0 225 100 %

722 ACUASAN E.I.C.E E.S.P 2015 25 294 92 %

722 ACUASAN E.I.C.E E.S.P TOTAL 25 1615 98 %

 ACUASAN
DESARROLLO WEB
Y PROGRAMA GOBIERNO
EN LINEA
TICS GOBIERNO EN LINEA LOS OBJETIVOS DE LA OFICINA ES ASESORAR, DAR SOPORTE E IMPELEMTAR EN LA EMPRESA TEMAS TEGNOLOGICOS Y DE LOS OBJETIVOS DE LA

En la
•
OFICINA ES ASESORAR, DAR SOPORTE E IMPELEMTAR EN LA EMPRESA TEMAS TEGNOLOGICOS Y DE MEJORAMIENTO Y AUTOMATIZACION DE PROCESOS ENTRE LOS CUALES ESTA EL SOPORTE
AL SISTEMA DE INFORMACION, DESARROLLO DE MEDIANOS SOFTWARES Y SOLUCIONES DE AUTOMATIZACION, DESARROLLO WEB Y APLICACIONES DE COMUNICACIÓN DE REDES,

Empresa ACUASAN se viene manejando la Estrategia Gobierno en línea, con conjunto de

AUTOMATIZACION DE PROCESOS VIA WEB, RESPONDER, REPRESENTAR Y ESTAR PENDIENTE DE TODOS LOS REPORTES, REQUERIMIETNOS ANTE LOS ENTES DE CONTROL, VIGILANCIA Y
REGULACION (CONTRALORIA, SUPERINTENDENCIAS Y COMISION DE REGULACION), DAR MANTENIMIENTO Y LICENCIAMIENTO A LOS EQUIPOS Y SOFTWARE EXISTENTES EN LA EMPRESA ASI
COMO LAS REDES DE COMUNICACIÓN Y EL SERVIDOR PRINCIPAL FINALMENTE VIGILAR POR EL ACTIVO INTANGIBLE MAS IMPORTANTE DE LA EMPRESA: LA INFORMACIOMEJORAMIENTO
Y AUTOMATIZACION DE PROCESOS ENTRE LOS CUALES ESTA EL SOPORTE AL SISTEMA DE INFORMACION, DESARROLLO DE MEDIANOS
SOFTWARES Y SOLUCIONES DE AUTOMATIZACION, DESARROLLO WEB Y APLICACIONES DE COMUNICACIÓN DE REDES, AUTOMATIZACION DE
instrumentos técnicos, normativos y de política pública que promueven la construcción de un Estado
PROCESOS VIA WEB, RESPONDER, REPRESENTAR Y ESTAR PENDIENTE DE TODOS LOS REPORTES, REQUERIMIETNOS ANTE LOS ENTES DE
CONTROL, VIGILANCIA Y REGULACION (CONTRALORIA, SUPERINTENDENCIAS Y COMISION DE REGULACION), DAR MANTENIMIENTO Y
LICENCIAMIENTO A LOS EQUIPOS Y SOFTWARE EXISTENTES EN LA EMPRESA ASI COMO LAS REDES DE COMUNICACIÓN Y EL SERVIDOR

más eficiente, transparente y participativo, y que a su vez, presta mejores servicios con la colaboración
PRINCIPAL FINALMENTE VIGILAR POR EL ACTIVO INTANGIBLE MAS IMPORTANTE DE LA EMPRESA: LA INFORMACION.

de toda la sociedad mediante el aprovechamiento de la tecnología. Lo anterior con el fin de impulsar

la competitividad y el mejoramiento de la calidad de vida para la población en general.
En Acuasan se vienen realizando las fases de Gobierno en línea sobre el manual 3.1 y también sobre
el decreto 2693 de 2012.

En la empresa cuando se inicia con una de las fases de Gobierno en línea su creación o desarrollo
comienza en la dependencia de sistemas y después de que se ha elaborado el modulo o el link se
realiza una reunión con los integrantes del comité de gobierno en línea de la entidad donde se les da a
conocer la fase en desarrollo y se les indica que información se requiere para culminar la creación de
la fase que se encuentra en elaboración dando un tiempo estimado para la entrega de dicha
información.
 ACUASAN
DESARROLLO WEB
Y PROGRAMA GOBIERNO
EN LINEA
Se creó el modulo vía web de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias para los tres
servicios Acueducto, Alcantarillado y aseo para poder atender todas las necesidades de los
usuario desde cualquier parte del mundo . • LOS OBJETIVOS DE LA OFICINA ES ASESORAR, DAR SOPORTE E IMPELEMTAR EN LA EMPRESA TEMAS TEGNOLOGICOS Y DE LOS OBJETIVOS DE LA
OFICINA ES ASESORAR, DAR SOPORTE E IMPELEMTAR EN LA EMPRESA TEMAS TEGNOLOGICOS Y DE MEJORAMIENTO Y AUTOMATIZACION DE PROCESOS ENTRE LOS CUALES ESTA EL SOPORTE
AL SISTEMA DE INFORMACION, DESARROLLO DE MEDIANOS SOFTWARES Y SOLUCIONES DE AUTOMATIZACION, DESARROLLO WEB Y APLICACIONES DE COMUNICACIÓN DE REDES,

Se desarrollo el modulo para el registro de contratistas con el fin de registrar los aspirantes a
AUTOMATIZACION DE PROCESOS VIA WEB, RESPONDER, REPRESENTAR Y ESTAR PENDIENTE DE TODOS LOS REPORTES, REQUERIMIETNOS ANTE LOS ENTES DE CONTROL, VIGILANCIA Y
REGULACION (CONTRALORIA, SUPERINTENDENCIAS Y COMISION DE REGULACION), DAR MANTENIMIENTO Y LICENCIAMIENTO A LOS EQUIPOS Y SOFTWARE EXISTENTES EN LA EMPRESA ASI
COMO LAS REDES DE COMUNICACIÓN Y EL SERVIDOR PRINCIPAL FINALMENTE VIGILAR POR EL ACTIVO INTANGIBLE MAS IMPORTANTE DE LA EMPRESA: LA INFORMACIOMEJORAMIENTO
Y AUTOMATIZACION DE PROCESOS ENTRE LOS CUALES ESTA EL SOPORTE AL SISTEMA DE INFORMACION, DESARROLLO DE MEDIANOS
SOFTWARES Y SOLUCIONES DE AUTOMATIZACION, DESARROLLO WEB Y APLICACIONES DE COMUNICACIÓN DE REDES, AUTOMATIZACION DE

contratistas y conformar una base de datos de las personas naturales y juridicas que se
PROCESOS VIA WEB, RESPONDER, REPRESENTAR Y ESTAR PENDIENTE DE TODOS LOS REPORTES, REQUERIMIETNOS ANTE LOS ENTES DE
CONTROL, VIGILANCIA Y REGULACION (CONTRALORIA, SUPERINTENDENCIAS Y COMISION DE REGULACION), DAR MANTENIMIENTO Y
LICENCIAMIENTO A LOS EQUIPOS Y SOFTWARE EXISTENTES EN LA EMPRESA ASI COMO LAS REDES DE COMUNICACIÓN Y EL SERVIDOR

encuentran.
PRINCIPAL FINALMENTE VIGILAR POR EL ACTIVO INTANGIBLE MAS IMPORTANTE DE LA EMPRESA: LA INFORMACION.

Modulo trámite y servicios.

A través de este botón los usuarios pueden entrar y observar cuales son los tramites
aprobados por el sistema único de información de tramites SUIT.
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS SUSCRITOS CON ACUASAN EICE ESP 2008-2011

No. de
No. de Convenios
Año Interadministrativos
Municipios Valor Contratos
derivados
Coromoro, Guapotá,
2008 Cimitarra San Gil, $5.776.882.594,00
7 Departamento de 13
Santander.

San Gil, Simacota,

Coromoro, Guavatá,
Curití, Charta, Valle de
San José, Floridablanca,
2009
27 Zapatoca, Carmen de
Chucurí, Gámbita,
$28.957.565.257,45 88
Departamento de
Santander, Guapotá,
Tona, Mogotes, Barichara.

San Gil, Gámbita,

Guacamayo,
Floridablanca, San
2010
17 Vicente de Chucurí,
Guadalupe, Coromoro,
$11.122.761.200,00 34
Simacota, Departamento
de Santander.
Carmen de Chucurí,
Morales, San Vicente de
2011
15 Chucurí, San Gil,
Simacota, Departamento
$14.870.440.361,68 27
de Santander.

TOTAL 66 $60.727.649.413,13 162

AUDITORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA A TODOS LOS CONVENIOS
SUSCRITOS POR ACUASAN 2008-2011,
ASI COMO A LOS CONTRATOS
CELEBRADOS EN DESARROLLO DE LOS
MISMOS.

66 CONVENIOS Y 162 CONTRATOS

AUDITADOS
 GESTIÓN DESARROLLADA PARA LA
LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS Y CONTRATOS

1. AUDITORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA
2. REALIZAR LA LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS Y
CONTRATOS DERIVADOS
3. COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE
4. AJUSTES FINANCIEROS CON EL FIN DE
CANCELAR CUENTAS CONTABLES
5. TESORERIA: GIROS Y CANCELAR CUENTA
BANCARIA
6. ENVIAR ARCHIVO TABLA DE INVENTARIO
DOCUMENTAL
La oficina de planeación de la empresa de
acueducto, alcantarillado y aseo de San Gil –
ACUASAN EICE ESP, a lo largo de esta
administración 2012 – 2015, se encargó de la
formulación de proyectos de inversión, los
cuales fueron radicados en las diferentes
entidades del orden Nacional,
Departamental y Municipal, con el fin de
gestionar recursos y estar en consonancia
con el Plan de Desarrollo Municipal “POR EL
SAN GIL QUE MERECEMOS 2012-2015”.
Para dar cumplimiento a las metas del plan de
desarrollo las diferentes dependencias de Acuasan
consolidaron y elaboraron el Plan De Acción 2012-
2015 el cual está orientado a la búsqueda del
Fortalecimiento de la prestación de los servicios de
agua potable y saneamiento básico mediante el
incremento cobertura, mejora de la calidad de agua y
continuidad en la prestación de los servicios públicos.
Factores : Acueducto
Alcantarillado
Aseo
Desarrollo Institucional

Se realizó seguimiento cada trimestre.

 SUPERVISIÓN DE CONTRATOS

• Supervisión de los contratos derivados de los

convenios interadministrativos, ejecutados en
diferentes entes territoriales.

• Supervisión de los contratos ejecutados en el

municipio de Barichara y Curiti con recursos del
Fondo Nacional de Regalías, y el DNP designa a
ACUASAN EICE ESP como ente ejecutor.
En cumplimiento a los compromisos adquiridos
ante la Superintendencia de Servicios Públicos
para la aplicación correcta de la metodología
tarifaria de acueducto y alcantarillado
(Resolución CRA 287 de 2004), La Empresa a
partir de Enero de 2013 aplico tarifas reducidas y
a su vez realizo el tramite de solicitud de
modificación de costos de referencia ante la
Comisión de Regulación de Agua potable y
saneamiento básico CRA.
Las tarifas reducidas de acueducto y alcantarillado se
aplicaran temporalmente mientras la CRA autorizo la
aplicación del estudio tarifario presentado con los ajustes
requeridos por la Superintendencia de Servicios Públicos
de acuerdo a la metodología actual vigente. (Resolución
CRA 287 de 2004).
Actualmente el tramite de solicitud de modificación de
tarifas ante la CRA se encuentra en firme, dado que ya la
CRA emitió la resolución 668 de 2014 por la cual se
resuelve la solicitud de modificación de los costos
económicos de referencia para los servicios de acueducto
y alcantarillado, presentada por la empresa de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo de San Gil ACUASAN EICE-ESP, dando
con lo anterior estricto cumplimiento a los compromisos
adquiridos ante la Superintendencia de Servicios públicos
y a las normas que regulan la materia.
La empresa ACUASAN dando cumplimiento a
los requerimientos de la Superintendencia
debe realizar devoluciones en tres
momentos por cobros no autorizados a los
usuarios debido a la NO CORRECTA aplicación
de la metodología tarifaria correspondiente a
los años anteriores; los valores de las
devoluciones se empezaron a descontar a
partir de la facturación del mes de Agosto
de 2013 y por seis meses. Para el primer
momento.
 VISITA DE INSPECCION Y VIGILANCIA SUPERINTENDENCIA DE
SERVICIOS PUBLICOS- APLICACION TARIFAS DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO – JUNIO DE 2012
• La Superintendencia realizó en Junio de 2012
visita a la empresa para verificar la correcta
aplicación de la metodología tarifa de acueducto
y alcantarillado y encontró inconsistencias en el
estudio de costos y tarifas que se estaba
aplicando, pues no cumplía con lo estipulado en
la metodología establecida en la Resolución CRA
287 de 2004
 APLICACIÓN DE LA METODOLOGIA
• Las tarifas debían ser aplicadas en el año 2005, la
empresa aplico las mismas tarifas de Andina, en el año
2006 se hicieron unos estudios pero no fueron
aplicados, con un acuerdo de junta se redujo en $100
el m3, luego se hizo otro estudio, a finales del año
2010, el cual se empezó aplicar en enero de 2011, con
el acuerdo 007 de dic de 2010, este estudio se mando a
la CRA y esta presento modificaciones que había que
hacerle y no se le realizo, como el año base, los costos
que no eran reales. Se saco un nuevo acuerdo el 06 de
junio del 2011 derogando el 07 de 2010, pero no
modifican lo que dice la CRA, solo arreglan el puntaje
DEA.
 HALLAZGOS SSPD

• Se incluyeron en el componente de inversiones para el calculo del

CMI(Costo Medio de Inversion) valores que no se debían haber incluido .
Sólo se pueden incluir las inversiones afectos a la prestacion del servicio a
los que hace referencia el Art 27 de la Res 287 y financiadas totalmente
con recursos propios de la empresa (recursos de tarifas).
• El estudio de costos fué elaborado con el promedio de los años base 2007-
2008 . La CRA había autorizado sólo el año base 2008,, por tanto se
debían haber hecho los calculos con el año base 2008
• En el CMOPac(Costo Medio de Operacion Particular de Acueducto ) se
incluyeron costos que no corresponden como Elementos y accesorios de
acueducto y alcantarillado . En este componente sólo deben ir los costos
de insumos directos de quimicos para tratamiento y costos de energía
utilizada para fines estrictamente operativos
• Durante el periodo de Enero a Junio de 2011 se cobraron tarifas superiores
a las establecidas porteriormente en el Acuerdo 06 de Julio de 2011 debe
llevar a cabo las devoluciones correspondientes considerando lo
establecido en la Resolucion CRA 294 de 2004.
 REUNION SUPERINTENDENCIA Y CRA- NOVIEMBRE 8
DE 2012

• Se realizó reunión en la CRA él día 8 de

noviembre 2012 para aclarar las inquietudes y
determinar el procedimiento legal a seguir
para aplicar correctamente la metodologia
tarifaria. (Oficio SSPD rad 20124210986381
del 17 dic 2012)
 COMPROMISOS REUNION CRA –SSPD
NOVIEMBRE 08 DE 2012
• Se definió como alternativa temporal la aplicacion de una tarifa
basada en costos reducidos de acuerdo con los articulos 10 y 11
de la Resolucion CRA 287/2004 y Circular CRA 002 de 2006.
• Paralelamente, el prestador debe solicitar modificacion de costos
de referencia por Resolucion 271 una vez ajustado y definido el
estudio de costos de la Empresa teniendo en cuenta las
recomendaciones hechas por la CRA y SSPD.
• Se definieron tres momentos para las devoluciones que la
Empresa debe tener en cuenta para el calculo de las mismas: 1)
Diferencia tarifas aplic de ene a jun 2011(Acuerdo 007 de 2010 y
las tarifas de Andina)- 2) Diferencia tarifa aplic de jul a dic
2011(Acuerdo 006 de 2011) y las nuevas tarifas resultantes de la
modificacion de costos- 3)Diferencia nuevas tarifas modificac
Resolucion 271 (Estudio tarifa con nuevo Pdea) y los costos
cobrados CMOp, CMI y CMT durante la aplicacion temporal de
costos reducidos.
 ACCIONES REALIZADAS COMPROMISOS CON
SSPD REUNION 8 DE NOV 2012
• En enero de 2013 la empresa empezó a aplicar temporalmente las
tarifas basadas en costos reducidos mientras la CRA aprueba la
solicitud de modificacion de costos de referencia.
SERVICIO CARGO FIJO VALOR M3
Acueducto $3.500 349
Alcantarillado $1.671 355

• Se ajustó el estudio de costos teniendo en cuenta el nuevo

puntaje DEA para los CO y las recomendaciones de la SSPD y CRA;
y de inmediato se solicitó en febrero de 2013 a la CRA la
modificación de costos de referencia cumpliendo con los
requisitos establecidos en la Resolucion CRA 271 de 2003.
 ACCIONES REALIZADAS COMPROMISOS CON
SSPD REUNION 8 DE NOV 2012
• A partir de la facturacion de agosto de 2013 hasta enero de 2014 se
le devolvió dinero a los usuarios correspondiente al Momento 1 (
cobros no autorizados por incorrecta aplicacion de la metodologia
tarifaria de enero a junio de 2011)
• Mediante Resolucion CRA 668 de feb 21 de 2014 la CRA resuelve la
solicitud de modificación de costos de referencia y aprueba las
tarifas calculadas en el estudio elaborado en base a las formulas y
metodologia tarifaria vigente de la CRA estipuladas en la Resolucion
CRA 287 de 2004. Por tanto la empresa aplicará las siguientes
tarifas :
SERVICIO CARGO FIJO VALOR M3
Acueducto $5.410 615
Alcantarillado $2.159 297
TARIFAS CRA A APLICAR ($SEPT 2013)
Vs TARIFAS COBRADAS
ACTUALMENTE(REDUCIDAS
COMPONENTE TARIFA CRA SEP TARIFA ACTUAL DIFERENCIAS
2013 REDUCIDAS
Cargo Fijo Acueducto $5410,oo $3608,oo +1.802
Cargo Fijo Alcantarillado $2159,oo $1723,oo +436
Cargo por Consumo $615,oo $360,oo +255
Acueducto ($/M3)
Cargo por Consumo $297,oo $366,oo -69
Alcantarillado ($/M3)
TARIFAS CRA A APLICAR ($SEPT 2013)
Vs TARIFAS COBRADAS 2010 -2011
COMPONENTE TARIFA CRA TARIFAS 2010- DIFERENCIA
SEPTIEMBRE 2011
2013
Cargo Fijo $5410,oo $6481,oo -1071
Acueducto
Cargo Fijo $2159,oo $3122,oo -963
Alcantarillado
Cargo por $615,oo $687.23 -72
Consumo
Acueducto por
M3
Cargo por $297,oo $397.96 -101
Consumo
Alcantarillado
por M3
 MOMENTOS DE
DEVOLUCIONES TARIFAS
 PRIMER MOMENTO
• Correspondiente a la diferencia entre lo aprobado
mediante acuerdo No 007 de diciembre de 2010
y las tarifas de Andina de Servicios, teniendo en
cuenta las indicaciones dadas por la
Superservicios y basadas en la Resolución CRA
294 de 2004 .
• Se aplico a los meses de Enero a Junio de 2011 y
se realizo la devolución a partir del mes de agosto
de 2013 hasta enero de 2014 y se devolvió la
suma de $136.515.592,00
 SEGUNDO MOMENTO
• ACUERDO No 006 DE JULIO DE 2011 HASTA DICIEMBRE DE
2012.
• CONTRA EL NUEVO ESTUDIO TARIFARIO
• Ya se realizo la primera devolución que es del mes de julio
de 2011 a diciembre de 2011, se devolvieron la suma de
$199.755.772,00. (DESDE OCTUBRE DE 2014 A MARZO DE
2015).
• Se empezó a devolver la segunda devolución
correspondiente a este momento que es de enero de 2012
a diciembre de 2012, hay que devolver la suma de
$456.000.000,00 aproximadamente. (Esta devolución se
inicio a partir del mes de octubre de 2015)
 TERCER MOMENTO
• DESDE ENERO DE 2013 A LA FECHA QE SE
EMPEZO APLICAR EL NUEVO ESTUDIO
TARIFARIO
• CONTRA LAS NUEVAS TARIFAS.
• A pesar de las tarifas reducidas el precio del
m3 por alcantarillado según el nuevo estudio
tarifario esta por encima (355-255), hay que
devolver todo el 2013, aproximadamente la
suma de $170.000.000,00
 AMPLIACION RED DE DISTRIBUCION SECTOR BAJO BARRIOS RAGONESSY,
VERGEL, MARIA AUXILIADORA, SAN ANTONIO Y CENTRO ACUEDUCTO
MUNICIPAL SAN GIL – SANTANDER.
El convenio se realizo con el
propósito de optimizar las redes de
acueducto del Sector Bajo, las
cuales ya habían cumplido su vida
útil, por lo cual eran redes
deterioradas que presentaban un
alto porcentaje de fugas.
En el desarrollo del proyecto se
realizo el suministro e instalación de:
• 3.421,47 ml de red en 3,4,6 y 12”
con sus respectivos accesorios y
domiciliarias.
• (1) macro medidor de 12”.
Así como la instalación de una
Estación Reductora de Presión de
10”, ubicada en la Carrera 8 con
Calle 11, la cual cumple con el
propósito de regular las altas
presiones y de esta manera
garantizar la integridad de la red y
sus accesorios.
LIMPIEZA Y SUCCIÓN DE LAS REDES DE ALCANTARILLADO
DEL MUNICIPIO DE SAN GIL
Cada año a partir del año
2013 se realizo la limpieza y
succión de las redes, pozos
de inspección y sumideros,
las cuales hacen parte del
sistema de alcantarillado del
municipio de san Gil, en
puntos críticos identificados
en donde se presentaban
azolves u obstrucción en
algunos de sus tramos, esto
debido a la acumulación de
tierra, lodos y residuos
sólidos. Garantizando así
mejores condiciones en la
prestación de servicios
públicos sanitarios.
 LIMPIEZA DE LOS COLECTORES
• TRAMO PRIMERO (COUNTRY CLUB-PUENTE ROJAS PINILLA)
• Inicia en el pozo de inspección frente al Country Club el cual tiene una estructura de aliviadero, cuando se realizó la visita ocular que fue
en el mes de junio de 2014 presentaba rebose, haciendo la aclaración que el aliviadero como su nombre lo indica es para quitar caudal
de agua solamente en el momento en que se presenten aguaceros y esta estructura rebosa aguas servidas al río Fonce, (y por esta
razón malos olores). Al igual las pendientes se hace necesario verificar las velocidades, la fuerza tractiva, debido a que del pozo del
Country Club hacia atrás existen una gran área de urbanizaciones que ya estaban construidas en el momento de la formulación del
proyecto y no fueron tenidas en cuenta en el momento del diseño y construcción de los colectores.
• No contamos con los planos ni memorias del diseño sanitario para revisar cómo se tomó el caudal desde este pozo inicial, si a él llegan
las construcciones que se encuentran hacia atrás (torres del Castillo, Universidad, José Antonio Galán, las nuevas zonas urbanas, las
zonas de expansión del municipio), no sabemos el caudal de diseño de inicio.
• SEGUNDO TRAMO (DIAGONAL PARQUE EL GALLINERAL HASTA EL PUENTE GOMEZ SILVA).
• Pozo inicial frente a la bomba COOTRASANGIL, existe otro aliviadero con los mismos problemas que el anterior. El aliviadero de la calle
8 con carrera 11 permanentemente se encuentra rebosado sin la presencia de aguaceros, por esta razón emanando malos olores.
• El pozo ubicado en la calle 10 con carrera 11 el agua residual supera los 20 cms de la cota clave del tubo.
• La sección del malecón no tiene capacidad instalada para el futuro crecimiento del sector Bella Isla.
• La pendiente de la tubería es mínima, no cumple con las normas RAS
• A partir de carrera 11 con calle 11 el sistema del interceptor funciona.
• TRAMO TERCERO
• Es el del sector San Martin estos funcionan con pendientes contrarias ya que concluyen hacia la subestación de energía eléctrica y lo
correcto es que confluya al puente Gómez Silva, esto nos hace deducir que las pendientes son mínimas.
• Analizando todo lo expuesto anteriormente y de acuerdo a la reducción de los vertimientos de 36 a 8 por la construcción de los
colectores la Administración Municipal y la empresa ACUASAN EICE-ESP se encuentran adelantando un proyecto para realizar los
estudios para verificar la influencia de los vertimientos en el rio Fonce, para conocer la capacidad de asimilación del río, por el efecto de
los vertimientos; estos estudios demuestran el grado de asimilación por esta fuente hídrica, demostrando la capacidad de
autoremediaciòn que tiene el río Fonce, este estudio de modelación de la calidad del agua, servirá como una valiosa herramienta en la
planificación del recurso hídrico, mediante el cual se pueda observar la capacidad de autodepuración de la corriente, efectos del
cambio de caudales.
• Esto demuestra que no obligatoriamente existe la necesidad de construir un emisario que una los ocho vertimientos y un emisario final
y una Planta de Tratamiento de Aguas Residuales que tiene un costo aproximado de cincuenta mil millones de pesos, no se justifica la
inversión de estos dineros, sin antes realizar los estudios mencionados, para sustentar la capacidad de autodepuración con la que
cuenta el cauce del rio Fonce.
 CONTROL DE PERDIDAS E IMPLEMENTACIÓN DE MACRO MEDICIÓN
En ejecución de convenio interadministrativo No. 015/2012 Para el Control De Perdidas e
Implementación De Macro medición para La Red de Acueducto hacia Sectores Periféricos
en el Municipio De San Gil, se localizan e instalan 6 Macro medidores con los cuales se
pretende llevar un mayor control del porcentaje de perdidas en dichos sectores
identificados como críticos y de esta manera tomar mediadas puntuales.
Macro medidor CN CE Sector
1 1.216.369,75 1.101.727,15 Cajasan – Hda. San Francisco
2 1.218.012,80 1.102.710,40 Colegio Politécnico
3 1.214.523,40 1.105.170,80 Unisangil; Vía San Gil - Charala
4 1.215.431,00 1.105.331,00 P. Bombeo Rio Fonce
5 1.214.963,50 1.105.632,00 Bella Isla – Vía Jaral San Pedro
6 1.214.842,50 1.104.220,00 Salida Tanque de
Almacenamiento J.A. Galán
CUMPLIMIENTO METAS PLAN DE DESARROLLO «POR
EL SAN GIL QUE MERECEMOS 2012-2105»
• DIMENSION AMBIENTE CONTRUIDO
• LINEA ESTRATEGICA: Incremento de la cobertura y
continuidad en la prestación de los servicios públicos.
• PROGRAMA: Eficiente prestación de los Servicios
Públicos
• AMPLIACIÒN, REPOSICIÒN Y OPTIMIZACIÒN DEL
SISTEMA, TRATAMIENTO Y DISTRIBUCIÒN ACUEDUCTO
Y ALCANTARILLADO URBANO
• PROYECTO: OPTIMIZAR TODOS LOS PROCESOS DEL
SISTEMA DE CAPTACIÒN, ADUCCIÒN, TRATAMIENTO Y
DISTRIBUCIÒN DE LA PLANTA CONVENCIONAL. META
CUMPLIDA CON LAS SIGUIENTES OBRAS
 CONSTRUCCION, AMPLIACION SISTEMA DE CONDUCCIÓN
DESARENADOR- PLANTA DE TRATAMIENTO MUNICIPIO DE SAN GIL,
DEPARTAMENTO DE SANTANDER .

• EXCAVACIÓN CON MAQUINA A PROFUNDIDA DE 0.80

m. EN TRAZADO PARALELO EN LA NIEA EXISTENTE A LA
RED ANTIGUA DIAMETRO 10” ASBESTO CEMENTO

• COMISIÓN
TOPOGRÁFICA
TRAZADO LÍNEA DE
CONDUCCIÓN PARA
LA REPOSICIÓN DE LA
RED EXISTENTE.

•RELLENOS COMPACTADOS CON SALTARÍN EN LA

NUEVA LÍNEA DE CONDUCCIÓN CON TUBERÍA DE
PVC 14”
• INSTALACIÓN DE TUBERÍA PVC DE 14” EN LA
NUEVA LÍNEA DE CONDUCCIÓN

• INSTALACIÓN DE ACCESORIOS PULGA Y

VENTOSAS EN LA NUEVA LÍNEA DE CONDUCCIÓN
DE 14”.
• ENCAMADO EN ARENA PARA LA INSTALACIÓN DE
LA TUBERÍA
• A LA FECHA EL PROYECTO CUENTA CON UN
PORCENTAGE DE AVANCE DEL 80%
 PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA ALTERNA

• Desde el mes de marzo de 2013 esta en

funcionamiento la planta alterna del municipio de San
Gil, es una planta compacta que tiene capacidad para
tratar 80 l/s de agua, en la actualidad se trata
aproximadamente 50 l/s, esta planta le ha permitido a
la empresa no usar el sistema de bombeo, en las
épocas más criticas de presión y el ahorro del pago de
la energía del sistema de bombeo del río Fonce. Con
esta planta se garantiza la prestación de un mejor
servicio a los barrios del oriente Sangileño y también la
posibilidad de ampliar el perímetro urbano del
municipio.
FOTOS
 CONSTRUCCION, OPTIMIZACIÓN Y AUTOMATIZACION PTAP
• CONTRATISTA: Consorcio Obras San Gil.
• VALOR: $9,858,224,461.
• VALOR ADICIONAL: $466.552.493
• TIEMPO: 14 Meses
• FECHA DE INICIACIÓN: 18 de Septiembre de 2013.
• INTERVENTORIA: Consorcio Hicon.
• VALOR: Para San Gil $698,760,800
• VALOR ADICIONAL:$64.156.120
 ALCANCE DEL PROYECTO
– Optimización de la planta de potabilización existente a un caudal proyectado de 225 lps,
mediante la readecuación de floculadores mecánicos, floculadores hidráulicos de flujo
vertical, sedimentadores de alta tasa y filtros, en tres (3) trenes de capacidad de trabajo de 75
lps.
– Construcción del sistema de retrolavado de filtros por el mecanismo de inyección aire agua.
Instrumentación del mismo para su acción automática.
– Construcción de un tanque de contacto de cloro sistema de dosificación de coagulante líquido
y desinfectante gaseoso.
– Suministro e instalación de un tanque de regulación en vidrio fundido al acero de capacidad
2500m3, incluye placa de cimentación en concreto reforzado.
– Suministro e instalación de sistema sumergible para remoción de lodos en sedimentadores.
– Construcción de canal para mezcla rápida.
– Construcción de caseta para sopladores.
– Suministro e instalación de equipos de automatización para análisis de calidad de agua en
línea.
– Optimización del total del sistema eléctrico de la planta de potabilización.
– Reaprovechamiento de almacenamiento de 550 m3 de la estructura de la PTAP existente que
no se utilizarán al horizonte de diseño para optimización.
– Línea de conducción entre el tanque de almacenamiento de agua tratada a los tanques de
distribución.
– Optimización del sistema de filtración mediante los sensores de perdida de carga-
FOTOS
 SISTEMA DE BOMBEO RIO FONCE

• Estas motobombas llevaban aproximadamente 5

años sin mantenimiento. Se les realizo un
mantenimiento correctivo y preventivo a las dos
motobombas, dejando una para ser utilizarla en
época de verano y la otra para utilizarla en época de
invierno cuando se requieran.
• PROYECTO RECUPERACION MANTENIMIENTO Y AMPLIACIÒN DE REDES
DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO.
• Se rehabilitaron 5 Kms de red de acueducto de conducción, desde la
captación antigua hasta la planta principal.
• Rehabilitación de las siguientes redes de acueducto: Carrera 3 entre
Calles 8 y 10, Carrera 2 con Calle 11, Carrera 4 con Calle 15, planta
general ACUASAN, Calle 18 entre Carreras 7 y 5, Ciudad Blanca, Luis
Carlos Galán y Oscar Martínez Salazar, Carrera 8 entre Calles 21 y 22,
calle 20 entre carreras 7 y 8, Calle 1 con carrera 16 - ÁREA 1, Calle 27B
entre Carreras 7D y 8, Carrera 7E entre Calles 27 y 27ª, Calle 28 entre
Carreras 7C y 7D, Calle 16A entre Carreras 5 y 6 y adicional a esto la
tuberia de alcantarillado que se recibio de las urbanizaciones nuevas
construidas como Ciudad Blanca II Etapa, Villa Juliana, Portho Vello,
Santa Catalina y Antonia Santos y tambien la instalacion de 150 mts,
aproximadamente, para el empalme de la linea de conducciòn de la
planta alterna al sector Jose Antonio Galan, cumpiento con esto la meta
del Plan de Desarrollo que era rehabilitar 2 kms y 4 kms de nueva red.
• Adicional a estos trabajos le mejoramos la presiòn a La Gruta parte
Alta, Almendros y Conjunto el Nogal
• Recuperación, mantenimiento y ampliaciòn de redes del
sistema de alcantarillado sanitario.
• La meta a cumplir con este proyecto era 4 kms de redes
repuestas y 2 kms de redes nuevas, indicadores que se
cumplieron con la rehabilitación de la red de alcantarillado
del sector Bella Isla en un 1 Km, la rehabilitación de 464,22
mts en la zona céntrica por el sistema ICPP, rehabilitación
de redes en las siguientes vias, carrera primera, carrera 13
entre 24 y 25, carrera 8 con calle 28, carrera 15 con calle
22, carrera 20 entre calles 11 y 12, calle 10ª con cra 2,
urbanizaciòn Villa Aurora, calle 17 A entre cra 5 y 6, calle
28 con cra 3, cra 6 entre calles 17 y 18, carrera 4 A entre
calles 15 y 16, carrera7 entre calles 5 y 7, calle 22 con cra
11, calle 18 entre carreras 5 y 7, calle 10 entre carreras 5 y
6, calle 28 entre cra 7 y 7c, carrera8 entre calles 21 y 22,
calle 20 entre 7 y 8, calle 28 entre 8 y 9.
 AMPLIACION RED SISTEMA DE ALCANTARILLADO
SECTOR CARRERA PRIMERA
Obras que benefician a los usuarios del
sector Villa de Prado, La Feria, Planta
de Sacrificio Animal, Terminal de
Transportes y sectores aledaños, dando
solución a filtraciones y azolves que
generaban contaminación ambiental
(malos olores y proliferación de
vectores) en predios privados en los
cuales estaba ubicada la red de
alcantarillado.

En el desarrollo del proyecto se realizó la

instalación de:
• 115 ml de tubería Novafort de 12”.

• (3) Pozos de inspección

 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO MAS RELEVANTES RED DE
ACUEDUCTO:
• Reposición de 70 ml de tubería PVC de 3” en la Calle
16ª entre Carrera 5 y 6.
• Ampliación de 80 ml de tubería PVC de 2 ½” en la
Calle 1 Este entre Cr 17 y 16.
• Reposición de 18 ml de tubería PVC de 2” y solución a
fuga que se venia presentando y afectando por mucho
tiempo el sector conocido como Tierrero de los Ricos.
• Instalación de Manómetros en sectores estratégicos
de la red de acueducto con el fin monitorear las
Presiones Hidráulicos e identificar irregularidades en la
red. • Reposición en conjunto con la comunidad de 250 ml
de tubería PVC de 4” en la red del sector Almendros,
dando solución a baja presión de los sectores La
Gruta parte alta, Almendros y Conjunto El Nogal.
• Reposición de válvulas de la red hidráulica del sector
José Antonio Galán.
• Reposición de 12 ml de tubería PVC de12”en el sector
de Pinchote en con el fin de optimizar el servicio del
sector.
• Mejoramiento del servicio en el barrio la Gruta.
 ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO MAS RELEVANTES RED DE
ALCANTARILLADO:
• Reposición de 70 ml en tubería Novafort de 8” en
la Calle 16ª entre Carrera 5 y 6.
• Ampliación de 138 ml en tubería Novafort de 8”
en la Carrera 17 entre Calles 30 y 32.
• Reposición de tramo de 12 ml en tubería
Novafort de 6” en la Carrera 4ª con Calle 13.
• Reposición de 18 ml en tubería Novafort de 8” en
el sector alto Antonia Santos.
• Reposición de 18 ml en tubería Novafort de 8” en
el sector Paseo del mango.
• Reposición en conjunto con la comunidad de 144
ml en tubería Novafort de 8” en la Carrera 13
entre Calles 24 y 25
• Reparación pozos de inspección en:
- Calle 18 con Carrera 6
- Calle 18 con Carrera 6
- Carrera 3 con Calle 10
- Carrero 12 con Calle 6
- Carrera 1 sector La Isla
- Calle 28 con Carrera 7B
 EMPALME LINEA DE DISTRIBUCION PLANTA ALTERNA –
JOSE ANTONIO GALAN

La construcción del empalme de la

línea de distribución de la Planta
Alterna en el sector de José Antonio
Galán es la etapa final del proyecto
que beneficiara en continuidad y
mayor cobertura a los sectores
ubicados en las zonas altas del
municipio.
En el desarrollo del proyecto se
instalaran 288,66 ml de tubería PVC
de 8” RDE 21.
OFICINA ASEO
OBRAS COMPLEMENTARIAS FOSA EN
OPERACION
• Convenio Interadministrativo Nº 2807:
Marzo 7 de 2013.
• Valor Inicial : $500.570.855
• Valor Adicional : $231.494.036
• Valor Total Convenio : $732.064.891
• Inicio Operación Obra : 24 Febrero 2014
• Capacidad : 13.271.93 M3
 OBRAS NUEVA FOSA

• Convenio Interadministrativo Nº 228 del

24 de junio de 2015.
• Contratista: Consorcio Relleno Sanitario
San Gil.
• R.L. LUCIANO MANRIQUE SAAVEDRA
• INTERVENTOR: HIDROSUELOS S.A.S
• R.L. MARIA ALEXANDRA DEGIOVANNI
BEHAINE
MUNICIPIOS QUE REALIZAN DISPOSICION
FINAL DE RESIDUOS SOLIDOS AÑO 2015
ITE
MUNICIPIOS
M PROMEDIO MENSUAL
1 ARATOCA 24,6665
2 CABRERANA 3,817
3 CONFINES 5,101
4 CONTRATACION 13,35
5 CHARALA 57,8875
6 CHIMA 6,359
7 CHIPATA 6,2495
8 ECOSANGIL 156,0928
9 FLORIAN 8,2435
10 GAMBITA 9,5575
11 GUAVATA 14,2218
12 GUAPOTA 2,824
13 LA FUENTE 3,6865
14 LA PAZ 11,576
15 PALMAR 3,1735
16 SIMACOTA 12,0975
17 SUAITA 34,1315
18 SAN GIL 1129,636
19 JORDAN 0,2595
20 CONSORCIO VELEÑO 0,201
 MEJORAMIENTO VIAS DEL RELLENO

No. DE FECHA DEL VALOR DEL

OBJETO CONTRATO
CONTRATO CONTRATO CONTRATO

159 JUNIO 20 DE 2013 $ 8.999.280

MATENIMIENTO EN LA VIA DE
ACCESO DESDE QL CRUCE NOVIEMBRE 4 DE
147 $ 8.370.000
SAN GIL CABRERA HASTA EL 2014
RELLENO SANITARIO EL
CUCHARO

118 JUNIO 24 DE 2015 $ 4.999.991

 TRABAJOS REALIZADOS

 Perfilado y cuneteo
 Aplicación del material
 Aspersión de agua sobre la vía
 Compactación y conformación de la vía
FOTOS TRABAJO VIA
Campaña realizada en la casa de Mercado y en la Zona Céntrica del
Municipio de San Gil, ejecución entre enero a junio de 2013.
• Con el fin de dar fundamentos de interés sobre el reciclaje y
crear conciencia ambiental en la comunidad Sangileña sobre el
manejo adecuado de residuos solidos.
• Se informo a la ciudadanía en referencia a separación de
residuos solidos en la fuente, ahorro y uso eficiente del agua.

Socialización de la campaña
zona centro de San gil
Visita y socialización a
comerciantes en la Campaña
 APOYO CON PUBLICIDAD TELEVISIVA, RADIAL,
PERIFONEO Y VOLANTES ESCRITOS

1. ACUASAN 12 MARZ 2013

MUSI Y VOZ 6H.mp3 3 - 2.mp3

2. acuasan residuos sólidosok

VIDEO Mayo 2013.wmv
SOCIALIZACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN COMUNITARIA PARA LA
IMPLEMENTACION DEL MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS SOLIDOS
EN EL MUNICIPIO DE SAN GIL- SANTANDER-.

• EJECUCIÓN ENTRE OCTUBRE A DICIEMBRE DE 2013

• COBERTURA, SAN GIL

• CONFORMACIÓN DE UNA COMISIÓN INTERGREMIAL Y DE

JUNTAS DE ACCIÓN COMUNALE DE APOYO, “SEPAREMOS POR EL
SAN GIL QUE MERECEMOS”, QUIEN TENDRA COMO FIN AUNAR
ESFUERZOS DE APOYO AL PROCESO DE CULTURA CIUDADANA
PARA MANTENER UNA CIUDAD MAS LIMPIA CON CONCIENCIA
DE UN AMBIENTE MAS SANO.
EVIDENCIAS

Lanzamiento Campaña
Ante Gremios y Juntas de Acción Comunal

Socialización y Capacitación de la Campaña

 ACTIVIDADES DE RECOLECCION Y
DISPOSICION FINAL
 Es importante anotar que la Empresa ACUASAN
E.IC.E –E.S.P como una medida de
compensación a los impactos ambientales y
sociales generados por la de disposición final
de R.S. tiene vinculado dentro de las
actividades operativas de recolección manual
de residuos sólidos y disposición final un total
de 25 operarios habitantes de las Veredas Ojo
de Agua y El Cucharo además del suministro de
agua potable a todos los habitantes.
OFICINA JURIDICA
 DEMANDA CONTRACTUAL
ANDINA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A E.S.P Vs ACUASAN
EICE ESP
DATOS GENERALES:
AUTORIDAD DE CONOCIMIENTO: TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE SANTANDER
• MAGISTRADO PONENTE Dra. DIGNA MARIA GUERRA PICON
APODERADO ACUASAN Dr. JAIME OMAR JARAMILLO AYALA
CLASE DE PROCESO: ACCION CONTRACTUAL
ACCIONANTE: ANDINA DE SERVICIOS PUBLICOS S.A E.S.P
ACCIONADO: ACUASAN EICE ESP
• RADICADO: 68001-23-331000-2005-00914-00
• CUANTIA: $11.500.000.000

• ESTADO ACTUAL(DE CONFORMIDAD CON ULTIMO INFORME PRESENTADO POR

EL DR. JAIME OMAR JARAMILLO AYALA )

• Se cerro la etapa probatoria, se presentaron alegatos de conclusión

por parte ACUASAN EICE-ESP, de Andina de Servicios y de la Dra.
María Eugenia Rangel Gerente de la empresa en el año 2003, 2004 y
2005, se encuentra para sentencia de primera instancia.
 DEMANDA CONTRACTUAL
MUNICIPIO DE MORALES Vs ACUASAN EICE ESP

DATOS GENERALES:
AUTORIDAD DE CONOCIMIENTO: TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE BOLIVAR
MAGISTRADO PONENTE Dr. LUIS MIGUEL VILLALOBOS ALVAREZ
APODERADO ACUASAN Dr. CARLOS ALBERTO MARTINEZ QUINTERO
CLASE DE PROCESO: ACCION CONTRACTUAL
ACCIONANTE: MUNICIPIO DE MORALES
ACCIONADO: ACUASAN EICE ESP
RADICADO: 13001-23-33-000-2014-00149-00
CUANTIA: $1.843.828.977.60 MAS INTERES CORRIENTES

PETICIONES ADICIONALES QUE SE CONDENE A ACUASAN A LA REVISION, REPARACION Y TERMINACION DE

MANERA TECNICA Y EFICIENTE EN EL ACUEDUCTO Y LAS REDES DE LA CABECERA MUNICIPAL Y EL
CORREGIMIENTO DEBOCA DE LA HONA Y LAS VEREDAS DE BOCA DE LA CIENAGA Y SIMOITA.
HISTORICO
NOTIFICACION DE LA DEMANDA: MARZO 12 DE 2.015
CONTESTACION DE LA DEMANDA Y EXCEPCIONES JULIO DE 2015
EL TRIBUNAL CORRE TRASLADO A LA EXCEPCIONES AGOSTO 18 DE 2.015

ESTADO ACTUAL(DE CONFORMIDAD CON EL INFORME PRESENTADO POR EL DR. CARLOS ALBERTO MARTINEZ
QUINTERO - 19 DE NOVIEMBRE 2015 – )

LA EMPRESA ACUASAN EICE ESP SE ENCUENTRA A LA ESPERA DE LA FIJACION DE FECHA POR PARTE DEL TRIBUNAL
ADMINITRATIVO DE BOLIVAR PARA LA AUDIENCIA INICIAL
 CONTROL INTERNO

 PRINCIPALES LOGROS DE CONTROL INTERNO

• La entidad realizó el levantamiento de la Metodología para la Administración del Riesgo, basada en
la Guía del Departamento de la Función Pública, logrando el levantamiento del Mapa de Riesgos de
cada uno de los procesos y el Mapa de Riesgos Institucional.
• Se realizó la Actualización del Modelo Estándar de Control Interno, de acuerdo al Decreto 943 de
2014. Para lo cual, se realizó la actualización de los procedimientos de todos los procesos, se
levantaron nuevos procedimientos, entre otros: Entrega de Cargos, Autoevaluación a la Gestión,
Rendición de Cuentas, Para la Seguridad y Salud en el Trabajo, Afiliación de los Contratistas a la ARL,
Seguimiento y la Medición a la Satisfacción de los Usuarios. Igualmente se actualizó el Código de
Ética, el Código del Buen Gobierno, el Manual de la Calidad, se levantó: el Manual de Presupuesto, el
Manual de Administración del Riesgo, el Manual de Procedimientos. Se levantaron los indicadores
de Gestión de los diferentes procesos.
• Se levantaron los procedimientos del proceso de Control Interno: Planes de Mejoramiento, Manejo
del Riesgo, Evaluación del Control Interno y Control Interno Contable, Fomento de la Cultura del
Control, etc., con sus instructivos y formatos.
• Se ha realizado el seguimiento a los planes y programas de la entidad: Plan Anticorrupción y
Atención al Ciudadano, Planes de Mejoramiento resultado de Auditorías de la Contraloría General de
Santander, la Superintendencia de Servicios Públicos, de Auditorías Internas, igualmente
seguimiento a los Mapas de Riesgos por procesos y de corrupción.
• Realización de Auditorías Internas a los diferentes procesos de la entidad: Laboratorio y Planta,
Comercialización, Aseo, Redes y Mantenimiento, Financiera, Contratación, Talento Humano, etc.,
logrando el mejoramiento de los mismos.
RECOMENDACIONES DE LA OFICINA DE CONTROL
INTERNO
• Continuar con el fortalecimiento del Control Interno en la entidad, con la
participación de todos los funcionarios de la entidad.

• Afianzar la Administración del Riesgo, para que sea una actividad

cotidiana de los Servidores Públicos, lo que permite aplicar los controles
y las acciones que mitiguen los riesgos.

• En cumplimiento a la normatividad vigente (Ley 1474 de 2011), se debe

publicar en la página web de la entidad, antes del 31 de enero de 2016:
el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, Seguimiento al Plan de
Acción y el Plan Anual de Adquisiciones.

• Fortalecimiento de la rendición de cuentas a la ciudadanía, a través de la

página web de la entidad, en cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, Ley
de Transparencia y del Derecho a la Información Pública y su Decreto
Reglamentario.