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Entrega de Complementos

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PROCESO F9.P1.

MI 20/02/2019
MEJORA E INNOVACIÓN

FORMATO ACTA DE REUNIÓN O


COMITÉ Versión 6 Página 1 de 7

ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ N°03


Hora: 09:30 Fecha: 23/04/2020
Lugar: SANTA MARTA
Dependencia que Convoca: FUNDACIÓN NUEVA ERA ECOLÓGICA
Proceso: (Tema) ENTREGA DE COMPLEMENTOS
Realizar entrega de complemento nutricional a los beneficiarios para
garantizar un aporte nutricional a los niños y niñas con edades
comprendidas entre los 6 meses y los 4 años y 11 meses, mujeres
gestantes y madres en periodo de lactancia mediante la entrega del
complemento nutricional mensual con el fin de contribuir al logro de un
adecuado estado de salud y nutrición.
Objetivo: Garantizar un servicio de educación inicial cuidado y NUTRICION a los
niños y niñas madres gestantes de la atención integral modalidad familiar
a través de acciones pedagógicas de cuidado calificado de nutrición así
como la realización de gestiones para promover los derechos de salud,
protección y participación que les permita promover su desarrollo integral.
Realzar la entrega de complementos de acuerdo a los protocolos de
seguridad y cuidado con respecto al el COVID-19
Agenda:

1. Recepción de complementos.
2. Adecuación de espacios pertinentes y de seguridad para la entrega.
3. Se hace la entrega en la dirección y punto de entrega ben el cual fueron citadas las familias.
4. Verificación de la minuta por parte de los veedores y de las familias.
5. Lavado de manos y desinfección a los acudientes.
6. Socialización de las minutas que recibirá cada beneficiario acorde a su etapa de desarrollo
nutritivo.
7. Entrega de complemento nutricional.
8. Revisión de la minuta por parte de cada familia.
9. Diligenciamiento del formato de entrega de complemento.
10. Recolección de firmas por parte de los agentes educativos.
11. Marcha final.
Desarrollo:

Damos inicio a la entrega de complementos siendo las 9:30 am en la escuela rural de Santa Marta
donde fueron citadas las familias de la UDS DESCUBRIENDO MI MUNDO 1 en diferentes horarios
teniendo en cuenta las recomendaciones y directrices brindadas por parte de la Fundación Nueva Era
Ecológica y el ICBF para hacer entrega del complemento de manera organizada y en el horario que
estaban citadas.
Se hace la socialización y explicación de la minuta correspondiente al mes de Abril, reforzando
conocimientos acorde al desarrollo o etapa en la cual se encuentra cada niño o madre gestante,
lactante ya que estas se entregan de acuerdo a su edad y etapa de desarrollo (madre en periodo de
lactancia y niños, niñas entre 6 meses y 5 años) de un complemento que permite cumplir con los
requerimientos nutricionales de los niños y niñas y mujeres en etapa de gestación, de igual forma se
socializa con las familias los cuidados que se deben tener en el periodo de cuarentena y se hace la
respectiva verificación con el acudiente de que el complemento este acorde a la minuta que le
corresponde al beneficiario mirando productos y cantidades.

Es importante mencionar que al momento de realizar la entrega de complemento se hace uso del
menaje que hace parte de las buenas prácticas de manufactura (BPM), y se siguen los protocolos de

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.
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lavado de manos y desinfección y así mismo de no tener a varios acudientes en el mismo espacio donde
se va a realizar a entrega, de igual forma a medida que se va haciendo entrega de la minuta
correspondiente a cada beneficiario, las familias hacen revisión de su paquete nutricional, teniendo como
base la minuta que se les fue entregada a la minuta que se encuentra publicada en la cartelera de
información.
De igual forma, durante la respectiva entrega el veedor, los docentes están presentes verificando que
efectivamente se entregue la minuta correspondiente, de acuerdo con la edad de los beneficiarios.
También se tiene en cuenta que el formato de registro de entrega de complemento se diligencie en el
punto de encuentro en el momento de hacer la entrega a cada familia.
Se hace entrega de los siguientes complementos teniendo en cuenta de la edad de cada beneficiario ,
en presencia de cada uno de los veedores:

UDS Descubriendo mi Mundo


1
Minuta 1: 2

Minuta 2: 2

Minuta 3: 7

Minuta 4: 2

TOTAL: 13 MINUTAS

Decisiones/ Reflexión

Se dio cumplimiento nutricional a la familia de cada beneficiario en presencia del veedor, las docentes y
el apoyo en salud de la unidad de servicio quienes verificaron el contenido de los productos así como
su estado al momento de entrega en el punto de encuentro quedando a satisfacción las familias de
acuerdo a la minuta recibida por parte del operador sin inconveniente alguno.

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Todo se lleva a cabo de acuerdo a lo estipulado para la entrega sin alteración o dificultad alguna.

Se dan recomendaciones para que tengan en cuente en sus hogares y con sus familias acerca de los
cuidados que se deben tener para el virus COVID-19

Compromisos / tareas Responsables Fechas


1. Las familias están comprometidas en
brindar el complemento nutricional a los
niños en las porciones adecuadas teniendo FAMILIAS Y
en cuenta su edad, lo anterior para mejorar AGENTES Abril 2020
las condiciones de alimentación de las EDUCATIVOS
familias y de igual manera reducir los
porcentajes de niños en riesgo de
desnutrición.

2. Se les refuerza el reconocimiento de la


FAMILIAS Y
importancia del manejo de esta minuta ya
que no se puede vender o canjear es AGENTES Abril 2020
exclusivamente para el suministro EDUCATIVOS
alimentario de cada beneficiario quien la
recibe.
3. Poner en práctica las recomendaciones
dadas por los apoyos en salud,
Familias Abril 2020
psicosocial y agentes educativos

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EVIDENCIAS FOTOGRÁGICAS

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