Análisis Lectura Libro Empowerment
Análisis Lectura Libro Empowerment
Análisis Lectura Libro Empowerment
INDUCCIÓN GERENCIAL
Ken Blanchard
Participantes
Ahmed Casares
Alexander Castillo
Ania Peralta
Efraín Muñoz
Jahir Valdés
Profesor
Hania Henríquez
La narración inicia con Marvin Pitts quien en su rol de presidente y gerente de una
compañía de tamaño medio antes próspera en la cual había tomado el control de
las decisiones y de la chequera hace un año. Mientras caía una lluvia incesante se
puso a reflexionar sobre las palabras de un consultor que le había recomendado la
junta directiva que contratara el cual le había dado a él y a su equipo de
administración un estudio sobre su industria, competidores y la compañía, esto le
hizo recordar el penoso resultado de este estudio el cual decía que: lo primero que
tiene que cambiar es el modo de pensar de la gerencia.
3. Rápida y flexible: este punto era una carga pesada para Marvin pues era
todo lo contrario a la forma en la que siempre llevo adelante la operación y la
cual debía ser cambiada, pues la demora en la toma de decisiones, daba
como resultado la pérdida de interés de los clientes por adquirir los productos.
4. Mejorar continuamente: en este nivel Marvin consideraba que las
recomendaciones de los consultores eran geniales en papeles pero que
llevarlas a la práctica para él y que se ejecutaran perfectamente era la parte
crucial y retadora y que por supuesto le tocaba a él hacer. La junta directiva
le pedía una organización más magra y ágiles con menos niveles de
administración que todo el personal debía ser invitado a hacer pleno uso de
sus destrezas y asumir responsabilidades.
Marvin en primera instancia se reúne con Sandy y esta le explica que, sino tiene
realmente una creencia real del potencial de su equipo, reconocer que muchas
veces la ineficiencia del personal se debe muchas veces a la falta de liderazgo de
quienes los dirigen, estarían perdiendo el tiempo. Marvin reconoce su falta de fe por
la forma en la que aprendió a dirigir la empresa y Sandy le comenta que es el primer
paso para cambiar hacia una organización facultada.
Seguido le explica que no se trata de dar poder a las personas sino más bien liberar
ese potencial que tiene cada uno es decir sus conocimientos habilidades, destrezas
y que todo empieza quitándose de la cabeza que la gente va al trabajo pensando
en la forma de hacer lo menor posible en su día laboral.
Luego de escuchar a Marvin reconocer que en su empresa hay muchas cosas que
cambiar Sandy Fitzwilliam lo invitó a dar un recorrido por el país de las facultades y
le pide que regrese pues le hablarían sobre las tres claves principales para lograr
facultar a sus empleados.
Cuando llega a la empresa, Marvin se reúne con Robert Bordes quien le dice a
Marvin que la primera regla para tener una organización facultada es compartir
la información con todos. El éxito depende del trabajo en equipo y es crucial que
la organización maneje la información completa de la empresa así puedan tomar
decisiones con responsabilidad y dirigirse a sí mismos y ser conscientes del
funcionamiento del negocio y de los resultados necesarios para su operatividad
eficiente, rendimiento, utilidades, además de generar confianza en toda la
organización y ayuda a eliminar el modo de pensar jerárquico.
Luego que Robert le comparte la primera clave a Marvin, lo envía con Janeth Wo
de producción, quien le recomendó que para facultar a las personas hay que
liberarlas no limitarlas con reglas. Seguido le revela que la segunda clave para
lograr facultar a la organización es crear autonomía por medio de fronteras.
Janeth le dice que sin metas claras las personas desperdician su energía. Esta se
basa en la primera clave de información compartida. Las fronteras son las normas
que permiten canalizar la energía en una determinada dirección. Los empleados a
los cuales se les está facultando pueden ver las cosas con mayor claridad ya que
tienen parámetros a seguir, conocen de las utilidades de la empresa, costos de
producción entre otros. Conociendo la visión, la estructura y las metas de la
empresa, los empleados saben que se debe hacer, y se aseguran que las cosas se
hagan bien.
Por último, para completar el proceso de aprendizaje de los sistemas para facultar,
Janeth envía a Marvin a conversar con Billy Abrams del departamento de servicio
al cliente, en este punto Billy le comenta a Marvin que es necesario eliminar los
niveles administrativos que no sean necesarios y reconoce que es tal vez uno de
los pasos más difíciles, pero a su vez imprescindibles para que prospere la tercera
clave que es reemplazar la jerarquía de la empresa con equipos autodirigidos.
Estos equipos tienen la responsabilidad de un proceso o producto y planean,
ejecutan y dirigen el trabajo; lo que implica que todos comparten por igual las
responsabilidades. Una de las ventajas de esta clave es el hecho de que el personal
desarrolla su potencial ya que queda expuesto a hacer un trabajo de mayor
complejidad y aprende a tomar decisiones. Por ejemplo, en la empresa de venta de
productos tecnológicos, el encargado del almacén puede estar habilitado para
realizar el trabajo de un vendedor en dado caso que este no pueda realizar el mismo.
Esto otorga el "poder" al personal de la empresa para que efectúen eficientemente
lo que el cliente le pide. Marvin aprendió con Billy que facultar también significa
enseñar cosas que pueden hacer para que dependan menos de otros.
CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
En conclusión, cómo decía Sandy a Marvin hay que tener la plena seguridad y la fe
de que los procesos de empoderar van más allá de nuestros pensamientos egoístas
y de querer tener el control de la organización, se debe actuar de manera
coordinada con todos los miembros de la compañía, hacerlos sentirse como dueños
de la empresa con los mismos propósitos.
Suena como una utopía, pero si las nuevas generaciones dejamos atrás esas
prácticas arcaicas de niveles de jerarquía, confiamos en quienes hemos
seleccionado en nuestro equipo para liderar la empresa, lograremos la
sostenibilidad y éxito que se requiere para triunfar empresarialmente hoy día.
BIBLIOGRAFÍA
Blanchard Ken (1996), Jhon P. Carlos & W. Alan Randolph, Empowerment grupo
editorial Norma.