Administración Estratégica en Pequeñas Empresas
Administración Estratégica en Pequeñas Empresas
Administración Estratégica en Pequeñas Empresas
DOCENTE
ANGÉLICA GÁMEZ
2.2. Conocimiento
Para un empresario de pyme en la actualidad debe tener un conocimiento básico
de como iniciar, desarrollar y hacer crecer su empresa, este aprendizaje se logra a
través de capacitaciones, asesoramiento, estudio que se ofrece en entidades como
institutos, universidades, ministerios, organizaciones no gubernamentales, charlas
o cursos. Donde la persona adquiere los conocimientos básicos de como realizara
su negocio, obteniendo un panorama y herramientas para iniciar con su
emprendimiento contando con una base de ideas.
2.4. Autodisciplina
La autodisciplina es base del éxito en todo lo que queramos emprender. Sin
disciplina es imposible alcanzar grandes objetivos, aunque se cuente con un gran
talento y con muy buenas ideas. Esta disciplina nos habla de los buenos hábitos en
el empresario, como puntualidad, responsabilidad, honestidad, entre otros para
lograr una imagen de un líder tanto dentro como fuera de la misma pymes, recuerde
que cuando usted se vuelve empresario de pymes pequeño o mediano su vida es
observada por más personas y usted es un reflejo de su empresa. Con disciplina se
puede superar cualquier obstáculo que se interponga en nuestro camino y en el de
nuestro negocio. Con la autodisciplina usted puede corregir riesgos y le permitirá no
fracasar, eso lo hará más fuerte y le ayudará a gozar del éxito de su empresa.
2.6. Capital
Se debe tener en cuenta que se tiene que buscar el financiamiento de nuestra
empresa pyme, como empresario tienes que tener un plan estratégico y opciones
para considerar cual es la más conveniente, por ejemplo, busca como mínimo tres
entidades financieras llámese Banco, ONG o Ministerio donde cuentes con un
planeamiento de lo que quieres, como lo vas a hacer y cuáles son las expectativas,
como se mencionó el conocimiento te va a dar este plan ya que recibiste asesoría,
capacitación, etc. Toma en cuenta el monto a solicitar, interés, plazo. Una inversión
inicial suficiente es la clave del éxito para una empresa. Ya que la inversión se basa
en el tamaño de la compañía. Las habilidades financieras son cruciales para
gestionar eficientemente un negocio, no solo se trata de ser capaces de obtener
capital sino también de hacer el mejor uso de los recursos y continuamente estar
aumentando el capital de los inversionistas y proveedores y de ésta manera poder
crear más valor para los clientes.
Cito: Según Robert Kiyosaki, "El principal deber de un empresario es recaudar
capital. Un empresario que no pueda obtener capital deja de ser un emprendedor"
2.7. La elaboración de un plan de contingencias
Normalmente los problemas serios en la empresa, especialmente en las primeras
fases de funcionamiento, vienen determinados por las dificultades económicas, ya
sean de tipo contable o a nivel de tesorería. Los problemas de contabilidad se
presentan por un desajuste de los ingresos y los gastos. En este sentido, como
parece obvio, el empresario deberá incrementar los ingresos y minimizar los gastos.
Sin embargo esto no siempre resulta posible. Los gastos fijos resultan
imprescindibles para desarrollar la actividad y, sin embargo, en ocasiones, no hay
recursos económicos para desarrollar acciones dirigidas a incrementar las ventas.
Por este motivo, la previsión de contingencias debe ofrecer soluciones y anticiparse
a los posibles problemas (estructura de costos fijos moderada, fondo de reserva,
acciones de incremento de las ventas, etc.).
2.8. Con respecto al mercado
El empresario debe mantenerse siempre informado y actualizado ante nuevos
productos y tecnologías en su sector o servicio. El conocimiento del mercado es otro
factor imprescindible y fundamental: estar a la última, conocer la competencia y
saber qué busca el cliente. Los proveedores son, en muchos casos, una buena
fuente de información. Ser imaginativo, creativo, original e innovador, con el fin de
mantener en todo momento un factor diferencial frente a la competencia. La
globalización de los mercados, con el correspondiente aumento de la competencia
en todos los sectores, obliga a las empresas a incrementar la creatividad y a
fomentar la innovación, aspectos clave en la competitividad y puntos críticos para el
éxito empresarial del pymes.
En este punto es necesario mencionar que esto se hace o logra en una etapa donde
el empresario consolida su pequeña o mediana empresa, ya que en un inicio de su
empresa es complicado implementar esto ya que está dando sus primeros pasos
de triunfo.
2.10. Enfoque
La falta de enfoque es la principal causa de fracaso empresarial. Es común que un
emprendedor tenga en mente diversas oportunidades de negocio, pero para llegar
a ser un empresario exitoso es necesario enfocarnos en un solo negocio y dar lo
mejor de nosotros para sacarlo adelante. Se vale soñar desde el principio y
mantener una gran visión, pero la clave está en trabajar con los pies sobre la tierra
y hacer una cosa a la vez. Querer hacer de todo al tiempo solo logrará complicarte
la vida. Recuerda que el éxito se construye paso a paso; no existen atajos.
3. Retos a los que se enfrentan las pequeñas empresas
Ser una pequeña y mediana empresa tiene muchas ventajas. Cuanto más pequeño
es un negocio, más fácil es coordinar y organizar el trabajo, conocer y prestar una
atención personalizada a los clientes, controlar todo lo que ocurre en la empresa o
adaptarse a los cambios. Las empresas pequeñas tienen más flexibilidad y una
capacidad de reacción más rápida a la hora de tomar decisiones, de innovar, de
adaptarse a las nuevas necesidades y transformar su gestión, sus métodos,
estrategias o incluso las herramientas que utiliza. Sin embargo, ser una pyme
también tiene ciertas desventajas. Los empresarios deben enfrentarse a ciertos
retos y hacer frente a dificultades que pueden poner en grave peligro la salud de su
empresa.
Una estructura o modelo organizacionales es aquel que define una empresa por
medio de su marco referencial, que incluye líneas de autoridad, comunicaciones,
deberes y asignación de recursos. Determina cómo las actividades, (asignación de
tareas, coordinación y supervisión) se dirigen hacia el logro de los objetivos.
Las organizaciones deben ser eficientes, flexibles e innovadoras para lograr una
ventaja competitiva sostenible. La estructura organizacional también se puede
considerar como la ventana de visualización o la perspectiva a través de la cual los
individuos ven su organización y su entorno.
Una organización se puede estructurar de muchas maneras diferentes, según sus
objetivos. La estructura de una organización determinará los modos en los que va
a operar y funcionar. El modelo organizacional permite la asignación explícita de
responsabilidades para la realización de diferentes funciones y procesos a
diferentes entes.
Estos entes pueden ser una sucursal, un departamento, un equipo de trabajo o un
individuo. La estructura organizacional afecta la acción organizacional,
proporcionando la plataforma sobre la cual descansan los procedimientos
operativos y las tareas estandarizadas.
4.1. Características generales
Para operar de manera eficiente, una empresa necesita un sistema formal de toma
de decisiones, comunicación y finalización de tareas que concuerde con las
necesidades de la compañía.
✓ Comunicación
Una buena estructura organizacional tendrá establecida una jerarquía de
comunicación que determine cómo se comunica el personal entre sí en diferentes
situaciones. Describirá cómo se delegan y se comunican las tareas a los empleados,
cómo los empleados mantienen actualizada a la gerencia sobre las tareas y cómo
informan o presentan quejas sobre problemas.
Una estructura de comunicación ideal tendrá documentada una cadena de mando
para guiar a los empleados en sus interacciones diarias. Una estructura de
comunicación clara permite que el liderazgo mejore las interacciones en la empresa.
✓ Visión clara
Toda empresa debe tener una visión. Sirve como fundamento para establecer las
metas y objetivos de la compañía.
Debe definir claramente lo que defiende, lo que quiere lograr y sus límites morales
y éticos. La visión debe ser concisa y proporcionar dirección para el negocio. La
estructura organizacional debe ser creada con base en la visión de la compañía.
✓ Departamentalización
La departamentalización puntualiza la manera en la que una empresa agrupa
distintos fragmentos de su organización. Por ejemplo, un modelo organizacional
funcional congrega los trabajos según su función, como ventas, mercadeo,
fabricación y servicio al cliente.
Una organización divisional se agrupa según la geografía, tal como una región
oriental y occidental. Otras formas de departamentalización incluyen
departamentalización por cliente, producto o mercado.
✓ Jerarquía de autoridad
También llamada cadena de mando alude a la línea de autoridad de una
organización, detallando quién reporta a quién.
Con relación a la jerarquía de la autoridad está el alcance del control. Se refiere a
la cantidad de dependientes sobre los que los gerentes tienen autoridad.
✓ Centralización y descentralización
Las estructuras organizacionales descentralizadas difunden las responsabilidades
de toma de decisiones a los gerentes de nivel inferior y a algunos empleados no
gerenciales.
Por otro lado, un modelo organizacional centralizado mantiene las
responsabilidades de control y toma de decisiones cerca de la cima de la compañía.
Sin embargo, que una organización esté centralizada o descentralizada puede
depender de diversos elementos, tales como la cantidad de niveles jerárquicos que
tenga la empresa o el grado en que una empresa se encuentre dispersa
geográficamente.
Características
Las principales características de la Sociedad por acciones simplificada (SAS) son:
• Puede ser unipersonal o puede estar constituida por varios accionistas.
• Se constituyen por documento privado donde consta nombre, documento de
identidad y domicilio de los accionistas.
• Su término de duración es indefinido.
• El objeto social puede ser indeterminado para realizar cualquier actividad lícita.
• Se limita la responsabilidad de los accionistas solo hasta el límite de sus aportes.
Sin importar la causa de la obligación laboral o fiscal.
• Cuenta con voto múltiple.
• Existe libertad de organización.
• La revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias, lo que se constituye en
un ahorro.
• El costo de la constitución de una compañía SAS depende del capital suscrito y
activos.
• este tipo de sociedad puede emitir cualquiera de las siguientes acciones:
acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto,
acciones con dividendo fijo anual y acciones de pago.
Ventajas
La principal ventaja que tiene la sociedad por acciones simplificadas es que este
tipo de asociación es más flexible, ya que les permite a los emprendedores
simplificar trámites y comenzar su proyecto con bajo presupuesto. Otras de las
ventajas que tiene son:
• Una persona natural con actitud emprendedora puede constituir una empresa
con el objetivo de darle más credibilidad a su negocio.
• El empresario no se ve obligado a crear la junta directiva, ni tampoco a cumplir
ciertos requisitos como la pluralidad de socios.
• Permite a los empresarios escoger las normas societarias que más convenga a
sus intereses.
• Mayor facilidad para contar con apoyo de fondos de capital de riesgo y capital
semilla.
• Es posible diferir el pago del capital hasta por un plazo máximo de dos años, sin
que se exija una cuota o porcentaje específico mínimo inicial.
• Existe libertad para que la sociedad establezca las condiciones y proporciones
en que se realice el pago del capital.
• En caso de que una SAS sea liquidada los accionistas solo responderán a los
acreedores por el monto de los aportes que hicieron cuando la crearon.
• En resumen, la Sociedad por acciones simplificadas puede considerarse una
excelente oportunidad para aquellas personas emprendedoras que quieren
formalizar y legalizar su actividad comercial transformándola en una empresa,
limitando su responsabilidad solo al monto del capital con el cual se constituyó
la compañía SAS.
CONCLUSIÓN
Las PYMES, representan un sector importante para la economía del país, sin
embargo, las mismas requieren de mecanismos que permitan su permanecía en el
tiempo ya que los beneficios que generan se vuelven inestables debido al cierre de
estas en menos de 5 años; requiriéndose buscar una ventaja competitiva que, de
acuerdo con las investigaciones anteriores, permitan sobresalir de su competencia
permitiéndole alcanzar sus objetivos y que estos se mantengan en el largo plazo,
generando con ello el éxito empresarial.
Existen diferentes factores los cuáles persiguen la generación de una ventaja
competitiva siendo el foco común entre ellas el cliente y con ello la necesidad de
satisfacerlo, es decir, buscar una ventaja competitiva que le permita a la
organización distinguirse entre las otras y ser la primera opción, en el mercado hacia
donde está dirigido su producto.
La calidad se ha convertido en un elemento estratégico clave de las organizaciones,
ya que es utilizado como una filosofía que compromete a la organización con el
propósito de satisfacer las necesidades de los clientes y de mejorar continuamente
ayudándole con ello a mantenerse en el mercado y a asegurar la supervivencia en
el mismo; por lo que gestión total de la calidad, ha generado un marco que le permite
una mejora continua del desempeño logrando con ello alcanzar los objetivos y por
ende mejorar la sostenibilidad de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA
https://www.monografias.com/trabajos105/factores-exito-del-empresario
pymes/factores-exito-del-empresario-pymes.shtml
https://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/principales-retos-de-la-
pequena-y-mediana-empresa
https://www.lifeder.com/estructura-organizacional/
http://www.legalium.com/la-personalidad-juridica-en-una-empresa/
https://www.rankia.co/blog/mejores-cdts/3759467-sas-colombia-definicion-
caracteristicas-ventajas