Resumen Unidad 4
Resumen Unidad 4
Resumen Unidad 4
Llegada a esta etapa ya tenemos que tener en claro quiénes somos y qué queremos hacer. Es
momento de reflexionar sobre nuestras competencias fuertes, que nos indican las
oportunidades que podremos aprovechar y las que no. La empresa debe lograr la
especialización y la independencia.
a) La independencia.
Esto se refiere a independencia de la empresa respecto a su fundador. A que esta puede funcionar
sin el. Todos los miembros de la empresa saben el rumbo a seguir, existen practicas y políticas que
establecen que hacer y como. Esto hace que consultar al fundador como antes ya no sea
necesario.
b) Profesionalización.
En este punto la empresa alcanzo un tamaño y complejidad que hace necesario la existencia de
profesionalismo. Esto no solo alcanza a los empleados, que deben estar mas preparados, sino
incluso al mismo fundador, el cual deberá delegar ciertas cuestiones ante alguien mas
especializado que el. Aquí es donde aparece el manager profesional.
DESAFIOS
- La empresa debe tener claro cual es su core competence y especializarse en el para obtener
mayor eficiencia.
- Logrando la definición de lo que se quiere ser. Se deben comenzar a fijar metas estrategicas a
largo plazo.
- El foco se re dirige de las ventas hacia el interior de la empresa. Se debe establecer un esquema
basado en ganancias.
- Se debe descentralizar la autoridad. Esto no es fácil ni rápido de lograr. Incluso se puede esperar
que a pesar de que el fundador se desprenda del poder lo vuelva a tomar cuando algo sale fuera e
su estilo.
- El management profesional es necesario cambiando del liderazgo del fundador a uno mas
profesional. Esto puede ocasionar conflictos como el enfrentamiento entre nuevos y viejos
empleados.
PROBLEMAS
- Otro problema es que la junta de directores intente ejercer controles. Para evitar esto es
recomendable tener buena comunicación como fundador con ellos y así evitar diferencias
demasiado graves que terminen con la destitución del propio fundador.
Son cosas diferentes aunque ambas atraviesen el mismo proceso emprendedor con el fin de
llevar a cabo una idea de negocio. Las primeras nacen dentro de una organización paraguas,
en la que pueden surgir y desarrollarse con ciertos riesgos controlados, mientras que la última
surge aisladamente, por lo que debe afrontar por sí sola un alto riesgo y posibilidad de
fracaso. El emprendedor crea nuevas organizaciones empresariales (los emprendimientos que
luego se transforman en empresas), mientras que los intraemprendedores crean compañías
spin off a partir de proyectos innovadores que fueron impulsados y cobijados en las primeras.
Anteriormente el plan de negocios solo servía para demostrar que habíamos pensado en todos los
aspectos del negocio (producto, mercado, marketing, ventas, finanzas, etcétera). Ahora toma la
forma de una verdadera herramienta para plantear objetivos a largo plazo, aporta comunicación
y marca una dirección para que el management team, los inversores y los accionistas.
LA ESTRATEGIA
- Nuevos competidores.
- Nuevos productos o servicios sustitutivos
- El poder de negociación de los proveedores.
- El poder de negociación de los clientes.
2) Visión
La visión es la empresa en la que quiere llegar a ser a futuro, asi como que tipo de
competencia ser para otras. A su vez de las capacidades que deberá adquirir para lograrlo. La
vision es fundamental para la conducción de la empresa por lo que, si no lo hemos hecho
durante las etapas anteriores es necesario realizarlo ahora. Si esta hecho, se lo puede revisar.
3) Misión
Los objetivos representan un compromiso de los equipos para lograr tareas específicas en un
lapso de tiempo determinado. Se deben expresar en términos cuantificables o mensurables e
incluir un límite de tiempo para su logro.
5) Los valores
Son todos los principios de actuación y de trabajo que rigen el comportamiento de todos los
miembros de la organización. Es uno de los pilares fundamentales de la estrategia, puesto que
sostienen a la misión y visión.
La estrategia configura un plan que integre los objetivos, políticas y de acciones principales del
emprendimiento en un todo coherente.
Es el plan general de acción por parte de la dirección. También se debe definir un plan de
acción dirigido a la línea específica de negocios (una diferente para cada línea, si cuenta con
varias.
- Estrategia funcional
Es el plan de acción de los niveles medios, orientada al logro de objetivos del área funcional.
- Estrategia operativa
EFICIENCIA Y ESPECIALIZACIÓN
Mientras mas se defina la empresa la eficiencia pasa a tener un valor cada vez mas importante.
Para lograr la eficiencia se debe por un lado hacer mejor lo que sabemos hacer y por el otro evitar
aquello en lo que no nos destacamos. Esto supone una mejora en los procesos que se realizan y a
su vez quedarse solo con las unidades de negocios que tienen valor estratégico. Las unidades
pueden ser de dos tipos. Las que forman parte de nuestro core competence y las que no. Las staff.
Antes se dijo que mientras mas definición mas eficiencia, y para lograr mas eficiencia se debe
lograr la especialización.
Lo importante a definir es quienes queremos ser, que valores implica esa elección que estrategia
es necesaria para lograrlo. Al saber en que somos buenos nos debemos concentrar en esa ventaja.
Lo que no se puede hacer es tratar de hacerlo todo. Si queremos vender, debemos ser buenos en
eso. Aquí es donde hay que aclarar que la especialización tiene el peligro de enfocarse demasiado
y perder una visión global de la industria. La eficiencia radica en enfocarse en lo importante y
eliminar lo innecesario.
AUTOMATIZACION
La automatización busca simplificar algunas tareas para que el tiempo de trabajo sea invertido en
aquellas otras que hacen la diferencia.
Para lograr la automatización lo primero a realizar es un análisis funcional que permita detectar
“los cuellos de botella”. Para ejemplificar esto supongamos que el 80% del tiempo de trabajo de
una persona, en un puesto cualquiera, se consume en una tarea manual que en realidad no agrega
valor.
A pesar de sus ventajas la automatización puede ser un grave problema cuando se realiza sobre un
proceso que no ha sido perfeccionado. Se puede terminar haciendo una tarea más rápido y con
menos recursos, pero igualmente del modo incorrecto. Y el error se repetiría continentemente.
Es decir se lograría más eficiencia sin ser eficacia.
Esto no quiere decir que no se debe aspirar a lograr un producto optimo a través de la mejora,
sino a que si se logra un producto lo suficientemente bueno tal vez ya se tenga que dar por
logrado el éxito. Lograr algo lo suficientemente bueno es mejor que buscar la perfección infinita.
No hay que confundir el ideal con lo necesario.
La calidad necesaria es la calidad suficiente, suficiente para generar una experiencia satisfactoria
en el usuario, que cumpla con la funcionalidad buscada.
CAMBIOS EN LA EMPRESA
Otro de los cambios es en los objetivos que nos son importantes ahora. Y esto conlleva un cambio
en los incentivos del personal.
Ahora vamos a evaluar las ganancias, la potencialidad de cada negocio y la valuación total de la
compañía dentro de una industria.
Los criterios a tener en cuenta van más allá del margen que se obtenga (ganancia). Factores como
las posibilidades de crecimiento, el costo para escalar, las oportunidades dentro del mercado,
etcétera.
Sabiendo lo que se quiere ser podemos pensar a largo plazo. Armar una estructura, buscar los
recursos necesarios y los mecanismos de incentivación que nos lleven a los objetivos.
El cambio que supone enfocarnos en la rentabilidad suele quitarle emoción al trabajo. Por eso es
que hay que tener cuidado con la baja en el espíritu del personal, porque podría llevarnos a perder
importantes profesionales.
Si bien los incentivos económicos son los típicos en los que pensar la idea de ser parte de una
organización con un propósito resulta ser un factor mucho más potente. La moral de quienes
forman parte de una empresa está vinculada en gran parte a la posibilidad que tienen de sentirse
orgullosos de lo que hacen, de sus trabajos y lo que consiguen a través de la organización y al
poder trascender a través de ella.
TACTICA Y ESTRATEGIA
Ambos son dos conceptos diferentes pero complementarios entre si. Comparten a su vez la
importancia que tienen para el crecimiento de la empresa.
- La táctica pertenece al corto plazo y se ve en el día a día. Busca la acción, los resultados, lo
concreto.
- La estrategia pertenece al largo plazo, forja una visión. Con ella establecemos políticas,
definiciones y trazamos caminos.
En su comienzo la mayoría de las empresas no tienen una estrategia definida pero si táctica,
implementada en mayor o menor éxito. Con el tiempo la estrategia se vuelve indispensable para
pensar en el futuro y tener mayor planificación.
Como fundador hay que ser consciente de que las características que necesitó la empresa cuando
era un start up no son las mismas que requiere su crecimiento. Al comienzo se necesita mucha
capacidad de reacción, de liderazgo, de ver los problemas y solucionarlos, llevar adelante equipos
que aún no tienen clara la visión del lugar al que quieren llegar. En cambio, cuando la empresa se
consolida, hay que ser más estratégico, aprender a trabajar con más niveles, confiar en más gente
que la que conforma el grupo inicial y pasar a un rol más de planificación que de ejecución.
El fundador como manager se debe quedar con el rol de estratega y dejar la táctica en manos de
los gerentes. Esto porque los gerentes para lograr ciertos objetivos necesitan el poder de decidir
cuál es la táctica que quieren utilizar, aunque siempre en función de la misma estrategia.
Si los gerentes no logran los objetivos, entonces sí podemos pedirles que sigan nuestras tácticas,
pero siempre es mejor si cada manager mantiene sus propios métodos.
CONSTITUCION DE LA EMPRESA
Para delegar una tarea se debe hacer en función de ciertos objetivos concretos. Se plantea un
objetivo a alcanzar y se le encarga a alguien, si este se cumple es porque las cosas se hicieron
bien.
En algunos casos el centro (fundador) retiene el poder de toma de decisiones y solo delega
algunas tareas en otras personas o equipos. En otros casos se transfiere el poder de decisión a
otras personas quienes a su vez pueden delegar tareas. Es decir la delegación puede ser tanto
del poder para tomar decisiones y/o de tareas a ejercer.
EL LIDER FACILITADOR
Cuando empezamos a delegar, una buena opción es tomar el rol de líderes facilitadores.
El liderazgo facilitador implica actuar con la humildad suficiente como para aceptar el
liderazgo de otros sin perder de vista la ambición de que nuestro emprendimiento siga
creciendo más allá de nosotros mismos. Esto implica que los fundadores deben “conservar el
liderazgo de emprendimiento y dejar el liderazgo de management a su equipo de gerentes
El liderazgo de emprendimiento está vinculado con todas aquellas decisiones que aún se
mantienen centralizadas en manos de los fundadores y que hacen a la visión estratégica del
negocio, mientras que el liderazgo de management o de gestión se vincula con todas las
decisiones descentralizadas y que hacen al giro normal del negocio. En este sentido, nuestra
premisa, como fundadores, debe ser atraer y facilitarles el trabajo a los nuevos líderes sin
trabar sus roles (por el anhelo de querer imponer nuestras formas de hacer las cosas).
a) Lo primero a hacer es reunirnos con la persona a la que le vamos a delegar el trabajo (gerente,
jefe, coordinador, o solamente alguien).
b) Le debemos brindar una definición precisa del alcance de sus funciones así como de los
objetivos por alcanzar. No le tenemos que explicar cómo lo haríamos nosotros, ni cuáles pensamos
que serían los recursos necesarios.
c) Le preguntaremos qué es lo que necesita para llevar a cabo la tarea y alcanzar los objetivos que
hemos establecido.
DESCENTRALIZACION Y DISTANCIA
El fundador tiene que dejar de ser el gerente, el que hace todo. Los motibops son por un lado
porque eso era posible en etapas anteriores, pero ya no es así. Y por otro lado porque es tiempo
de que asuma un rol diferente, más cercano al de un director. Debe mirar el futuro de la compañía
y no el día a día.
Esto a su vez genera un efecto positivo sobre las personas que trabajan con el fundador ya ahora
tienen que asumir nueva autoridad y esto les permite crecer tanto dentro de la empresa al igual
que como profesionales. Al no poder acudir por concejo al fundador deben actuar según su
criterio y conocimientos y perfeccionarlos.
NUEVOS LIDERES
a) Dentro de la empresa:
Es lo mejor aunque a veces es imposible por falta del perfil buscado o de tiempo para formarlo
como tal.
Ventaja
La persona ya cuenta con la cultura de la empresa logrando una adaptación mas sencilla al trabajo.
A su vez al ser ya conocido como empleado esto puede ayudar a disminuir el rechazo del resto a su
figura de autoridad y los cambios que se producirán.
Para el asenso de los nuevos lideres hay que dejar de lado la antigüedad como un factor de
ascenso por si mismo y tener en cuenta los méritos propios de cada trabajador. Debe quedar una
sensación de justicia y de que el esfuerzo tiene su recompensa.
Por ultimo cabe aclarar que el management es imposible si el emprendedor no tiene la capacidad
de imaginarse a otros liderando y no da su apoyo. De lo contrario el fracaso está casi garantizado.
A su vez el fundador deberá, cuando el manager surge desde el interior de la empresa apoyar su
liderazgo desde lo funcional, con el reconocimiento de lo logrado en su área.
En este caso, el principal obstáculo a resolver es la adaptación de esta persona, porque las
personas con las que trabajará conocen en mayor detalle el trabajo que ella y porque puede
sufrir algún rechazo en su autoridad. Deberemos asegurarnos de que esta nueva persona
reúna, además de su perfil profesional, las capacidades de gestión necesarias, conocimiento
preciso sobre la industria y el trabajo que desempeñará y la habilidad de resiliencia
(adaptación), trabajo bajo presión y de relacionamiento con otros (estas competencias son
principales, pero no debemos descuidar aquellas específicas que se requieran para el puesto).
Nuestro soporte a su autoridad y acompañamiento en el proceso de adaptación también será
una pieza clave en su incorporación efectiva al puesto y su vinculación armoniosa con el resto
del equipo.
FORMANDO LIDERES
Desde el primer día de trabajo, la empresa debe apuntar a la formación de líderes. El management
no le debe caer a un empleado como arte de magia y de golpe. Es buena idea ir otorgando roles
intermedios, como coordinador o jefe de equipo. Siempre a quienes presenten el perfil y
capacidades de futuros lideres. Estos equipos de trabajo son espacios ideales para que sus líderes
vayan desarrollando cualidades como tales. También permiten evaluar su desempeño para ver
quienes podrán llegar a ser gerente de área en el futuro.
El liderazgo no es una función que se pueda forzar. Debe ser una evolución natural. Por esto, estas
experiencias de aumento de autoridad y funciones van logrando el mismo paulatinamente. Es
decir el líder se va formando. A su vez este ascenso escalonado desde que se es empleado hasta
llegar a líder da una sensación de lógica y justicia.
Condiciones de un líder
Ambas cualidades son necesarias, con una o basta. Tampoco alcanza que sea bueno en otras si no
cumple estas.
Un error común es pensar que un profesional destacado puede ser por ello un líder
destacado. Tenemos un vendedor extraordinario y lo ponemos como gerente de ventas.
Pero luego resulta que esa persona no sabe manejar un equipo de trabajo y es un mal
manager. Y no solo tenemos un mal manager, sino que hemos perdido un gran vendedor.
Capacitacion
El crecimiento del personal y el crecimiento de la empresa deben darse de tal manera que,
por un lado, la empresa no encuentre un límite a su desarrollo en la falta de profesionales;
y, por el otro, sus empleados no deban marcharse a otra compañía porque las perspectivas de
progreso dentro de la empresa son limitadas.
NUEVO LIDERAZGO
Dado los cambios producidos en la empresa como producto de su crecimiento, tales como nuevas
políticas, procesos, estructura, profesionalización, etc. Necesitan de un nuevo tipo de liderazgo.
Este cambio se produce cuando se pasa del perfil asistemático del fundador a uno del tipo
sistematico. Como se dijo antes el fundador se debe quedar solo con su papel de líder del
emprendimiento y dejar el liderazgo del management en manos de sus nuevos gerentes.
Si cada gerente desarrolla bien su trabajo se generara un aumento de eficiencia.
Lamentablemente esto tendrá una perdida de la imagen global e innovación de la empresa por
parte de estos. Es aquí en donde el fundador deberá equilibrar las cosas y ocuparse de sostener la
visión de la empresa a largo plazo.
Autoridad
Un aspecto a tener en cuenta es la diferencia de autoridad que existe entre el nuevo líder
(gerente) y el anterior (fundador). El fundador era un líder carismático y basaba su liderazgo en el
seguimiento de las personas porque lo veían como un modelo a seguir, porque creían en el. El
manager (gerente) en cambio es un líder cuya autoridad se basa en las normas y las políticas
definidas por la empresa. Su autoridad esta impuesta por su cargo.
ESTILOS DE LIDERAZGO
El líder da total libertad a los miembros de su equipo para que tomen decisiones y escojan el
mejor modo de trabajo. Solo interviene para proporcionar los recursos necesarios y contestar
consultas cuando le son requeridas.
La ventaja es que los equipos logran autonomía y puede ser efectivo cuando las tareas se
organizan correctamente, pero como desventaja se diluye la imagen del líder, además de que
se pierde el control por los resultados y la unión del equipo.
2) Liderazgo democrático:
El líder involucra a todos los miembros del equipo en la toma de decisiones, delega autoridad,
favorece la participación para escoger la forma de trabajo, se preocupa por los ánimos
personales y valora el feedback.
La ventaja es que favorece la creatividad y la unión de equipo, pero como desventaja debilita
la autoridad del líder y demora la toma de decisiones.
- Democrático consultivo: El líder está atento a las opiniones del equipo, pero es él quien toma
la última decisión.
- Democrático participativo: El líder permite que el equipo tenga voz y voto en la toma de
decisiones.
3) Liderazgo autocrático
No hay un tipo mejor que otro de liderazgo, todo va a depender del momento en que se
encuentra el equipo, de la orientación que necesita, y de la personalidad de los miembros del
equipo. Así, por ejemplo, si el equipo o el emprendimiento se encuentran atravesando una
crisis que pone en riesgo la rentabilidad del negocio, lo más adecuado es que los líderes
ejecuten un liderazgo autocrático, simplemente porque las cosas deben dirigirse y hacerse, y
no hay tiempo suficiente para deliberaciones (el foco debe estar en la productividad). En
cambio, si estamos ante una reestructuración del emprendimiento y necesitamos lograr la
adaptación al cambio, podremos apelar a un liderazgo más bien democrático (el foco estará
en las personas). Es importante considerar la personalidad de los miembros del equipo
también. El líder debe tener la capacidad de conocerlos e identificar cuál es el estilo con el que
se sienten más motivados y movilizados (por ejemplo, es muy probable que un vendedor con
un perfil mucho más competitivo se sienta mayormente impulsado cuando su líder actúa
autocráticamente, pero esa misma forma de conducir puede desmotivar y paralizar
totalmente a una persona con una personalidad diferente).
2) Conducción al estilo club social (bajo interés en el resultado y alto interés en las personas):
se valora mucho la satisfacción y motivación de los miembros del equipo como un modo de
hacer que estos trabajen más. El ambiente de trabajo es distendido, pero no suelen alcanzarse
los objetivos por la falta de dirección y control. Este tipo de conducción caracteriza a los
líderes democráticos.
3) Conducción autoritaria (alto interés en el resultado y bajo interés en las personas): el mayor
interés está puesto en que los resultados se alcancen sin importar los ánimos de los miembros
del equipo. Se aplican reglas estrictas y premios-castigos como técnicas de motivación. Es
típico de los líderes autocráticos.
4) Conducción equilibrada (un poco de interés en el resultado y en las personas): a priori, este
pareciera ser el comportamiento más adecuado. Sin embargo, supone quedarse a mitad de
camino porque el líder se focaliza solo un poco en los objetivos y en la satisfacción y
motivación de su equipo, lo cual solo genera un desempeño promedio.
Actualmente la clave del management pasa por el dominio de ciertos factores, como ser el
compromiso de la gente, las competencias que ponen en juego, la capacidad de liderazgo, la
generación del sentido del logro y la trascendencia, y la atracción de talento. Dejando asi a los
aspectos técnicos del maanagement en segundo plano. Cosas como las finanzas, el marketing, las
ventas, etc.
Con lo dicho podemos decir que el management es parte es arte y en parte ciencia. El primero es
innato de la persona pudiendo imitarse pero no reproducirse. El segundo, la ciencia es
conocimiento que si se pueden reproducir. Entonces el que verdaderamente es importante es el
arte ya que es lo que marca la diferencia ya que no es accesible para todos como el conocimiento.
- Por ejemplo en la forma en que se relacionan las personas. Donde la visión de los empleados de
la empresa pequeña era mas de familia y la de los nuevos es mas profesionalismo vinculada al
management.
- Los habitos entre empleados cambian y también su tolerancia. Antes tenían una relación mas de
familia y amigos en donde se perdonaban cosas en pos de conseguir resultados, ahora ya no
porque el objetivo es el posicionamiento y el profesionalismo no se puede perdonar. Comienzan
las luchas de poder, antes inexistentes.
Próximos pasos: disfrutar de la plenitud, evitar el confort y la vanidad, decidir la salida de
la compañía
a) Disfrute de la plenitud
Entre los objetivos que suelen perseguirse en esta etapa, están la conquista de la industria
(ser líderes), la expansión a mercados internacionales, las alianzas estratégicas, el
posicionamiento de marca y el desarrollo más profundo de políticas de RSE (responsabilidad
social empresaria).
Posterior a la plenitud, nos encontramos con la madurez de la empresa. En esta instancia, uno
de los errores comunes suele ser la comodidad. El sostenimiento económico pareciera relajar
a todos, por lo que la innovación pasa a un segundo plano. Se burocratiza la cultura
organizacional y ya nadie quiere asumir nuevos riesgos (los emprendedores se aburguesan). Si
a esto se le suma la vanidad, vemos que se protege excesivamente el statu quo y se pierde
total flexibilidad y pasan a valorarse los formalismos y la estructura por sobre todo. Como
consecuencia, los productos o servicios se terminan envejeciendo y ello pone en peligro la
sostenibilidad futura.
El objetivo principal en esta etapa consistirá en que la compañía no vaya a la quiebra, ya sea
por el conformismo o por la vanidad, para luego trabajar en los paradigmas mentales que
evitan romper con el statu quo y finalmente recomponer el emprendimiento para que vuelva
a destacarse por su identidad.
c) Decidir la salida