Manual de Organizacion y Funciones Sub Gobernacion Bermejo

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
SUB GOBERNACIÓN BERMEJO
Corresponde al Anexo de la Resolución Administrativa N°323/2019
INDICE GENERAL
I. Definición 2
II. Marco Legal 2
III. Descripción de la Organización 4
IV. Niveles de Organización 4
V. Ordenamiento de los Niveles Jerárquicos 5
VI. Descripción de la Estructura Organizacional 5
VII. Responsabilidades Gerenciales del Sub Gobernador 6
VIII. Responsabilidades Administrativas de los Directores y Jefes de Unidad 9
IX. Organigrama 10
X. Canales y Medio de Comunicación Formal 11
XI. Reglamentación Especifica 11
XII. Descripción de Funciones 12
I. DEFINICIÓN
Es la versión detallada de la organización formal que contiene en forma

ordenada y sistemática, información acerca de la organización a través
de la descripción de los niveles de organización, objetivos, funciones,
autoridad y responsabilidad.
El Manual De Organización Y Funciones como documento normativo

establece:
 Uniformidad y control en el cumplimiento de funciones.

 Delimitación de las actividades, responsabilidades y funciones.
 Mejoramiento de la eficiencia de las servidoras y servidores
públicos.
 Información sobre la Organización Institucional.
II. MARCO LEGAL
El marco de referencia legal para la elaboración del presente Manual

de Organización y Funciones se encuentra establecido dentro de las
siguientes disposiciones:
Disposiciones Nacionales:
a. Constitución Política del Estado Plurinacional.
b. Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental de 20 de julio

de 1990.
c. Ley No 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés

Ibáñez” – 19 de julio de 2010.
d. Ley No 2027 Estatuto del Funcionario Público de 27 octubre de

1999.
e. Ley 2104 de 21 de junio de 2000, Modificatoria a la Ley 2027.

f. Ley 004 Ley de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento ilícito

e Investigación de Fortunas “Marcelo Quiroga Santa Cruz” de 13 de
febrero de 2010.
g. Ley 2341 Ley de Procedimiento Administrativo del 23 de abril de

2003.
h. Ley 045 Ley contra el Racismo y toda Forma de Discriminación del

8 de octubre del 2010.
i. Ley 243 Ley Contra el Acoso y Violencia política hacia las mujeres
de 28 de mayo de 2012.
j. Ley 1333 Ley de Medio ambiente
k. Decreto Supremo N° 762 que Reglamenta la Ley 045 contra el

Racismo y toda forma de Discriminación de 5 de enero del 2011.
l. Noma Básica del Sistema de Organización Administrativa.
m. Ley 777 Sistema de Planificación Integral del Estado del 21 de

Enero del 2016.
n. Decreto Supremo No 23318 – A, de 3 de noviembre de1992, que

aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y
Decreto Supremo No 2737, de 29 de junio de 2001, que lo modifica
parcialmente.
o. Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa

con Resolución Administrativa de aprobación N°82/2016 del 3 de
mayo del 2016.
Disposiciones Departamentales:
a. Estatuto Autonómico Departamental
b. Ley Departamental 129 de 24 de julio del 2015 “Ley de

Organización del Ejecutivo Departamental”.
c. Decreto Departamental 017/2016 Nueva Política Departamental de

Reactivación Económica y Reforma Institucional del Órgano
Ejecutivo del Gobierno Autónomo Departamental de Tarija y sus
anexos Manual de Organización – Gobernación del Departamento de
Tarija.
d. Ley Departamental N° 286 Estructura de cargos y Escala Salarial

del Gobierno Autónomo del Departamento de Tarija, aprobada por la
Asamblea Departamental en fecha 26 de Junio de 2018.
e. Decreto Departamental 020/2015 del 7 de septiembre (en lo que

corresponde)
III. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
La Sub Gobernación Bermejo es una instancia desconcentrada,

administrativa, financiera, técnica y operativa del Órgano Ejecutivo
Departamental, encargada de ejecutar políticas, programas, planes y
proyectos en el marco de la política departamental de desarrollo en el
territorio de su municipio, es parte integrante del Órgano Ejecutivo
Departamental, se encuentra dentro del Nivel Ejecutivo de la
Gobernación del Departamento de Tarija. Con dependencia lineal de la
Máxima Autoridad Ejecutiva de la Gobernación.
IV. NIVELES ORGANIZACIONALES
La estructura organizativa interna de la Sub Gobernación Bermejo se

ordena de conformidad a los siguientes niveles:
 Ejecutivo: corresponde al nivel ejecutivo superior responsable de

la articulación de las políticas departamentales.
 Apoyo y Asesoramiento: corresponde al nivel que asiste dentro
de la formulación de las políticas, y facilita el cumplimiento de
las actividades administrativas del nivel superior.
 Operativo: responsable de la ejecución de las políticas

sectoriales.
V. ORDENAMIENTO DE LOS NIVELES JERÁRQUICOS
Las denominaciones de los niveles jerárquicos se articulan con el

ordenamiento establecido en la Ley Departamental N° 286 Estructura
de Cargos y Escala Salarial del Gobierno Autónomo del Departamento
de Tarija, aprobada por la Asamblea Departamental en fecha 26 de
Junio de 2018.
Su jerarquía se ordena como sigue:
 Subgobernador
 Director Departamental / Asesor I
 Director
 Jefe de Unidad
 Profesional I
 Profesional II
 Técnico Especializado I
 Técnico Especializado II
 Técnico I
 Técnico II
 Técnico III
 Auxiliar I
VI. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Nivel Ejecutivo
Subgobernador
Secretario General
Nivel de Apoyo y Asesoramiento

Dirección Jurídica
Planificación
Protocolo y Relaciones Públicas
Nivel Operativo
Dirección Administrativa y Financiera
 Recursos Humanos
 Contabilidad
 Contrataciones
 Presupuesto
 Servicios Generales
 Activo Fijo
 Sistemas
 Almacenes
 Archivos
Dirección de Obras Públicas
Unidad de Desarrollo Agropecuario
Unidad de Medio Ambiente
Unidad de Seguridad Ciudadana
Unidad de Turismo y Cultura
Unidad de Salud y Bienestar Social
VII. RESPONSABILIDADES GERENCIALES DEL SUBGOBERNADOR

a) Representar al Gobernador del Departamento de Tarija en el
Municipio donde ejercen sus funciones en actos cívicos y
protocolares.
b) Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política del Estado,
Estatuto Autonómico del Departamento de Tarija, las leyes,
decretos y resoluciones departamentales.
c) Dirigir, coordinar y ejecutar las políticas públicas
departamentales en la jurisdicción donde ejercen sus funciones.
d) Administrar, designar, reasignar y destituir los recursos humanos

dependientes de la Sub Gobernación de acuerdo a su estructura
aprobada y escala salarial vigente.
e) Elaborar la propuesta del Plan Operativo Anual (POA) y del
Presupuesto de Inversiones y Gasto de Funcionamiento de la Sub
Gobernación, en el marco de los instructivos, lineamientos,
directrices, techos presupuestarios establecidos por el Órgano
Ejecutivo Departamental para su presentación a la Secretaria
Departamental de Planificación e Inversión, Secretaria
Departamental de Economía y Finanzas para su revisión e
inserción en el Plan Operativo Anual Departamental previo a su
envío a la Asamblea Legislativa Departamental para su
aprobación.
f) Ejecutar y administrar los programas y proyectos aprobados en
el presupuesto y el Programa de Operaciones Anual (POA) de la
Sub Gobernación, en el marco de las normas nacionales y
departamentales a los requisitos establecidos por la Secretaria
Departamental de Planificación e Inversión y Secretaría
Departamental de Economía y Finanzas.
g) Resguardar y custodiar los activos, bienes e instalaciones bajo
su administración.
h) Actualizar los inventarios de activos fijos a su cargo, en
conformidad a las directrices e instructivos emitidos por la
Secretaria Departamental de Economía y Finanzas.
i) Dictar memorándums, resoluciones administrativas y otros
instrumentos jurídicos legales que se requieran para el
cumplimiento de las facultades expresamente delegadas por el
Gobernador.
j) Rendir informes semestrales al Gobernador sobre la
administración y recursos que le fueren asignados a la Sub
Gobernación.
k) Ejecutar los procesos, contrataciones de obras, bienes y

servicios, que le sean expresamente delegados y se encuentren
aprobados en el Presupuesto y el POA de la Sub Gobernación.
l) Participar en los niveles estratégicos y ejecutivos de las
Unidades Desconcentradas de la Gobernación existentes en el
Municipio, a fin de plantear políticas sectoriales, territoriales y
proponer al Gobernador la creación de otras instancias
desconcentradas.
m) Participar en las reuniones del Gabinete Territorial del Ejecutivo
departamental.
n) Definir metas y objetivos de gestión y el diseño de estrategias
para alcanzarlos.
o) Establecer mediante comunicación formal las funciones, tareas y
responsabilidades a sus Jefes de Unidad.
p) Elaborar el proyecto de presupuesto de la Sub Gobernación,
ejecutarlo y rendir cuentas de su ejecución.
q) Cumplir con lo estipulado en las disposiciones legales en
vigencia sobre la Gestión por Resultados.
r) Generar y adecuar normas técnicas de calidad sectorial,
incorporándolas en las especificaciones técnicas sectoriales
exigidas para las inversiones públicas.
s) Procesar información, construir y monitorear indicaciones de
impacto sectorial y evaluarlos periódicamente.
t) Cumplir con el marco normativo general y específico contenido
dentro de los reglamentos específicos, operativos,
administrativos, así como los manuales aprobados para la
gobernación.
u) Instruir a las unidades técnicas especializadas la elaboración y/o
ajuste de los documentos normativos especializados, así como la
elaboración de los procesos y procedimientos técnicos que
correspondan.
v) Establecer los mecanismos que permitan el resguardo y

conservación de la documentación técnica y administrativa
generada para cada gestión.
w) Cumplir con las funciones establecidas dentro del presente
Manual de Organización y Funciones.
x) Desarrollar las acciones necesarias para la coordinación técnica
de los equipos especializados de la Sub Gobernación con los
equipos técnicos de las Secretarias Departamentales.
y) Establecer las acciones gerenciales para asegurar el
cumplimiento de las metas establecidas, definiendo cuando
corresponda las medidas de ajuste.
z) Otras que le sean asignados por las disposiciones vigentes y
aquellas que le sean delegadas mediante normativa
departamental.
VIII. RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS
DIRECTORES Y JEFES DE UNIDAD
a) Cumplir con las funciones establecidas dentro del presente
Manual de Funciones de conformidad a su área de especialidad.
b) Definir en el marco de las funciones establecidas en el presente
Manual, las tareas y acciones que sean necesarias para su
cumplimiento.
c) Establecer mediante comunicación formal las funciones y
responsabilidades a los diferentes equipos de trabajo.
d) Aplicar los criterios establecidos para el resguardo de la
documentación técnica ajustándose a los procedimientos
establecidos por la Gobernación.
e) Evaluar el cumplimento de los planes operativos individuales de
los servidores públicos a su cargo.
f) Organizar y fortalecer sus equipos técnicos de trabajo.
g) Supervisor el cumplimiento de las metas establecidas.
h) Ajustar el desarrollo de sus funciones de conformidad a la

estructura lineal establecida a través de las jerarquías definidas.
i) Emitir los informes de cumplimiento de las funciones y tareas
cumplidas en forma trimestral y de acuerdo a requerimiento del
Sub Gobernador.
j) Asegurar el cumplimento de las normas establecidas dentro de
los documentos normativos aprobados por la Gobernación y
publicados en su página web (www.tarija.gob.bo).
k) Hacer cumplir los objetivos de gestión.
IX. ORGANIGRAMA
El organigrama de la Sub Gobernación Bermejo se representa por área

funcional y se observa a continuación.
La cadena de mando establece con claridad la distribución de la

autoridad lineal y los niveles de responsabilidad.
X. CANALES Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN FORMAL
Los canales de comunicación formal dentro de las actividades técnicas,

operativas y administrativas de la Sub Gobernación Bermejo, se
ajustaron a la siguiente jerarquía normativa:
 Leyes Nacionales Del Ejecutivo Nacional – Asamblea

Plurinacional.
 Leyes departamentales – Asamblea Departamental.
 Decretos Departamentales – Gobierno Autónomo del
Departamento de Tarija.
 Resoluciones Ejecutivas – Gobierno Autónomo del Departamento
de Tarija.
 Resoluciones Administrativas – Gobierno Autónomo del
Departamento de Tarija.
 Instructivos – Sub Gobernación Bermejo.
 Memorándums – Sub Gobernación Bermejo.
 Oficios – Sub Gobernación Bermejo.
 Circulares Internas – Sub Gobernación Bermejo.
XI. REGLAMENTACION ESPECIFICA, ADMINISTRATIVA Y
OPERATIVA
En el marco de la normativa y el ordenamiento actual las actividades

internas de la Sub Gobernación Bermejo observaran el cumplimiento de
las normas departamentales expresadas en los siguientes documentos:
 Reglamentos Específicos de los Sistemas de Administración y

Control Gubernamental; Organización Administrativa,
Presupuesto, Tesorería, Crédito Publico, Contabilidad integrada,
Programación de Operaciones, Administración de Personal,
Administración de Bienes y Servicios, su aplicación deberá
ajustarse a las características operativas de la Sub Gobernación

Bermejo.
 Reglamentos Administrativos de Fondos en Avance, Viáticos,
Administración del Parque Automotor, Almacenes, Activo Fijo y
otros del área administrativa formalmente aprobados, se
constituirán la referencia operativa para el cumplimiento de las
tareas Administrativas de la Sub Gobernación Bermejo.
 Reglamentos Operativos Especializados formalmente aprobados
que serán de cumplimiento dentro de las actividades operativas
de la Sub Gobernación Bermejo.
 Manuales Administrativos de Organización, Administración,
Activo Fijo y otros.
XII. DESCRIPCION DE FUNCIONES
MANUAL DE HOJA 1 DE 2
ORGANIZACIÓN Y SUBGOBERNACION BERMEJO
GESTION
FUNCIONES
2019
AREA UNIDAD -
ORGANIZACIONAL AREA -
NIVEL
Nivel Ejecutivo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL
AREA Sub Gobernador de Bermejo
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
Gobernador del Departamento
LINEAL
AUTORIDAD
Sobre todas las áreas organizacionales según su estructura.
LINEAL
OBJETIVOS
Aplicar las políticas públicas que permitan el desarrollo de la jurisdicción de su competencia.
RELACION DE COORDINACION EXTERNA
Instituciones Públicas y Privadas, Provinciales, Regionales, Departamentales y Nacionales,
Organizaciones Sociales, Municipios de la Provincia.
RELACION DE COORDINACION INTERNA
Asamblea Departamental – Secretarias Departamentales – Subgobernaciones.
ORGANIZACIÓN Y SUBGOBERNACION BERMEJO GESTION
FUNCIONES 2019
AREA UNIDAD -
DESCRIPCION DE FUNCIONES
a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones nacionales y departamentales así como el
cumplimiento de las políticas públicas departamentales en estricta sujeción a los planes,
normas y procedimientos definidos por el Órgano Ejecutivo del Gobierno Departamental,
b) Administrar, designar, reasignar y destituir al personal bajo su dependencia observando
el cumplimiento de las Normas previstas dentro del Sistema de Administración de
Personal.
c) Elaborar el Plan Operativo Anual de su Sub Gobernación en claro cumplimiento a los
instructivos, lineamientos, directrices y techos presupuestarios establecidos por la
Secretaria Departamental de Planificación e Inversión – Secretaria Departamental de
Economía y Finanzas.
d) Administrar y ejecutar su presupuesto expresado en su POA de la Gestión de los
programas y proyectos aprobados en el marco de las normas nacionales y
departamentales.
e) Administrar y custodiar los bienes e instalaciones asignados a su Sub Gobernación
observando el cumplimiento de las disposiciones contenidas dentro del Sub Sistema de
Administración de Manejo de Bienes y las normas departamentales.
f) Ejecutar los procesos de contrataciones de obras bienes y servicios que se encuentren
aprobados en su POA y Presupuesto cuyos procesos estén expresamente delegados
mediante Resolución Administrativa firmada por el señor Gobernador del Departamento.
g) Suscribir y resolver contratos, contratos modificatorios, órdenes de cambio, recepción
de obras, bienes y servicios dentro del alcance previsto en las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y que estén expresamente delegados
por Resolución Administrativa.
h) Gestionar convenios interinstitucionales destinados al mejoramiento de las condiciones
del municipio ajustándose a los procedimientos establecidos dentro de los principios
fijados en el decreto departamental reglamentario de la Ley 129 y de conformidad a los
procedimientos establecidos por la Gobernación.
i) Aplicar los principios de coordinación institucional con los niveles centrales del Estado,
Municipales de su área de jurisdicción, organizaciones sociales e instancias públicas y
privadas.
j) Otras funciones previstas dentro del decreto reglamentario de la Ley 129/2015.
GESTION
FUNCIONES
2019
AREA UNIDAD -
NIVEL
Nivel Ejecutivo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL
AREA Secretario General
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
Sub Gobernador de Bermejo
LINEAL
AUTORIDAD
Sobre todos los funcionarios de la Sub Gobernación Bermejo.
LINEAL
OBJETIVOS
Asesorar la gestión administrativa y técnica de Sub Gobernación Bermejo en el marco de
las competencias y estrategias de gestión establecidas.
Definidas por el Sub Gobernador de Bermejo.

Todas las áreas organizacionales de la Sub Gobernación Bermejo.
ORGANIZACIÓN Y SUBGOBERNACION BERMEJO GESTION
FUNCIONES 2019
AREA UNIDAD -
a) Asesorar al ejecutivo y operativo, en la formulación de alternativas, lineamientos y
estrategias dentro de las áreas técnicas, administrativas, financieras, económicas y
sociales.
b) Orientar técnicamente las decisiones del ejecutivo.
c) Emitir opinión técnica expresada en informes de Análisis sobre proyectos, estudios y
otros que le sean solicitados por el Ejecutivo.
d) Establecer la ruta crítica para la aplicación de las normativas (manuales y
reglamentos) de carácter gerencial dentro del cumplimiento de las funciones de la
Sub Gobernación.
e) Realizar la evaluación del cumplimiento de los objetivos de gestión y establecer las
recomendaciones técnicas dentro de los procesos de retroalimentación.
f) Coordinar con las áreas organizacionales que correspondan la atención de los
requerimientos de información solicitados por las instancias públicas nacionales y
departamentales en relación a los proyectos y programas bajo responsabilidad de la
Sub Gobernación Bermejo.
g) Sistematizar las acciones de cumplimiento a las funciones de asesoría técnica
especializada.
h) Elaborar la agenda técnica del Ejecutivo para las reuniones de programación y/o
evaluaciones de las acciones bajo responsabilidad de las áreas técnicas y
administrativas de la Sub Gobernación.
i) Establecer un Cuadro de Mando Integral para el seguimiento al cumplimiento de la
Programación de Actividades establecidas incorporando un sistema de compromisos
de cumplimiento por cada área organizacional.
j) Otras funciones que le sean expresamente asignadas por el Ejecutivo.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
FUNCIONES GESTION 2019
AREA UNIDAD PLANIFICACION
NIVEL
Nivel Asesoramiento
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Jefe de Planificación
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
LINEAL
AUTORIDAD LINEAL Equipo de Trabajo
OBJETIVOS
Efectuar el seguimiento de la gestión institucional para evaluar el cumplimiento de los
objetivos y metas programados (POA) para apoyar y asesorar al Sub Gobernador de
Bermejo en la planificación, coordinación, seguimiento y evaluación institucional.
Secretaria Departamental de Planificación e Inversión, Secretaria Departamental de
Economía y Finanzas, Secretaria Departamental de Desarrollo Institucional.
AREA UNIDAD PLANIFICACION
a) Desarrollar y supervisar la implementación de los sistemas de Planificación Estratégica y
Operativa, Organización y Control de Gestión, bajo un enfoque de integración y
alineamiento a los objetivos y necesidades de la institución.
b) Formular el Plan Estratégico Institucional, Programa Operativo Anual y Plan de Inversión
con las áreas y unidades para la remisión a las autoridades correspondientes para su
aprobación.
c) Proponer políticas u otras acciones para mejorar la gestión y desarrollo organizacional
d) Informar y dirigir los lineamientos en materia de planificación a las unidades ejecutoras
del gasto.
e) Consolidar los planes operativos de las unidades técnicas y administrativas para la
formulación del Plan Operativo Anual de la Institución.
f) Organizar y controlar lo relacionado a los diferentes procesos estadísticos de la
Institución.
g) Elaborar y proponer técnicas destinadas a la recolección de datos en documentos y
diseño de archivos.
h) Diseñar formatos requeridos para la elaboración de la base de datos estadísticos.
i) Organizar y mantener información actualizada con todas las dependencias técnicas y
administrativas, a través de una base de datos que permita generar estadísticas en nivel
institucional.
j) Recolectar, tabular, sintetizar, interpretar y publicar la información relativa a las áreas
técnicas y administrativas.
k) Orientar al personal operativo en la clasificación de la información para el diagnóstico,
retroinformación o cambio planeado.
l) Realizar diagnósticos sobre el desempeño organizacional de la institución.
m) Diseñar e implementar estrategias que dinamicen los procesos de sistematización de
indicadores de gestión y que faciliten la elaboración del informe de gestión.
n) Brindar asesorías a las unidades técnico-administrativas en materia de evaluación.
o) Participar en las estrategias orientadas a mantener la eficiencia y eficacia de los
procesos técnicos y administrativos Coordinar el proceso de evaluación de gestión de las
unidades técnico - administrativas.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD DIRECCION JURIDICA
NIVEL
Nivel Asesoramiento
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Director Jurídico
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA LINEAL Sub Gobernador de Bermejo
OBJETIVOS
Brindar asesoramiento, mediante el análisis y la gestión jurídica de manera oportuna y
eficiente para el cumplimiento de los objetivos de la Sub Gobernación Bermejo, en el marco
de los planes, programas y proyecto de la misma y las normas legales vigentes.
Con las diversas unidades e instancias de las diferentes instituciones del ámbito Regional,
Departamental y Nacional, de acuerdo a las tareas asignadas y requerimiento de la Sub
Gobernación Bermejo.
AREA UNIDAD DIRECCION JURIDICA
a) Asesorar en el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
b) Articular las funciones de Asesoría Legal de la Sub Gobernación en función a las
directrices y procedimientos establecidos por la Dirección de Gestión Jurídica.
c) Elaborar y suscribir informes y opinión legal en los asuntos relativos a la administración
de la repartición, orientando las decisiones del Sub Gobernador.
d) Proyectar las Resoluciones Administrativas de la Sub Gobernación.
e) Acompañar los procesos de contrataciones dentro del área de su competencia y
funciones previstas en las normativas vigentes.
f) Emitir opinión sobre la aplicabilidad de normas jurídicas.
g) Sustentar todo trámite jurídico en archivos organizados de acuerdo a criterios definidos.
h) Asesorar dentro de la formulación y elaboración de los contratos emergentes de los
procesos de contratación que estén expresamente delegados a la Sub Gobernación.
i) Emitir opinión jurídica en los procesos relacionados a la administración de personal de la
Sub Gobernación.
j) Velar por la primacía del criterio de la economía jurídica en todo trámite legal.
k) Procesar y proyectar las respuestas a las Peticiones de Informe Escritos y elaborar
respaldos a las peticiones de informes orales, que sean requeridos conforme ley, dentro
de los plazos establecidos.
l) Administrar el Archivo Jurídico de la Sub Gobernación y centralizar físicamente los
procesos de contratación y contratos emergentes suscritos, llevando el control de los
mismos.
m) Brindar asesoramiento jurídico permanente y oportuno a la Sub Gobernación Bermejo,
en el marco de la normativa nacional y departamental vigente.
n) Brindar asesoramiento y soporte legal, además de coordinar con las demás áreas de la
Sub Gobernación Bermejo para garantizar la adecuada aplicación de la normativa
vigente.
o) Sistematizar y organizar un archivo con la documentación legal (informes legales,
Convenios, Contratos, Resoluciones Administrativas).
p) Asesorar a los Proyectos en todos los procesos de contratación de obras, bienes y
servicios.
q) Revisar la legalidad de los documentos legales presentados por los proponentes,
absolver dudas y atender consultas de carácter legal.
r) Atender las consultas relacionadas a la Notaría, a todas las personas que se apersonan
por mi despacho de las diferentes unidades de la Sub Gobernación Bermejo y demás
Instituciones Públicas.
s) Otras actividades que le sean asignadas por la Sub Gobernación Bermejo.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
UNIDAD -
AREA ORGANIZACIONAL
AREA PROTOCOLO Y RELACIONES PUBLICAS
NIVEL
Nivel Asesoramiento
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado de Relaciones Públicas y Protocolo
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Propiciar la buena imagen institucional de la Sub Gobernación Bermejo, a través de dar a
conocer las actividades que se realizan en beneficio de los habitantes de su jurisdicción.
Gobierno Autónomo Departamental De Tarija, Diferentes Instituciones Cívicas, Militares Y
Organizaciones Sociales, Medios De Comunicación.
UNIDAD -
AREA ORGANIZACIONAL
AREA PROTOCOLO Y RELACIONES PUBLICAS
a) Organizar, coordinar y supervisar actos y eventos protocolares de la institución.
b) Dirigir y ejecutar actos y eventos protocolares que organiza la institución.
c) Actuar como director de ceremonia en actos y eventos protocolares de la institución.
d) Seleccionar el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares de la
institución.
e) Elaborar programas de actos protocolares.
f) Coordinar los distintos programas de relaciones públicas a desarrollarse en la
institución.
g) Atender y acompañar visitantes especiales, en la institución.
h) Realizar diligencias ante instituciones públicas y privadas.
i) Divulgar mediante programas permanentes o especiales, las diversas actividades de la
institución a través de los medios de comunicación social.
j) Coordinar lo relativo a ruedas de prensa y entrevistas en relación a la consecución y
ejecución de convenios de cooperación intra e interinstitucional.
k) Coordinar el apoyo logístico en la realización de eventos.
l) Representar a la institución en actos y/o eventos públicos y privados.
m) Evaluar propuestas publicitarias.
n) Coordinar las actividades para los desfiles cívicos, aniversarios departamentales
y nacionales.
o) Otras que le sean asignadas de forma expresa por su inmediato superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 3
AREA UNIDAD DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Director Administrativo y Financiero
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
LINEAL
OBJETIVOS
Generar los mecanismos administrativos – económicos necesarios garantizar una
administración ágil, eficiente y eficaz de los recursos físicos, humanos y financieros de la
Sub Gobernación de Bermejo, de acuerdo a lo establecido por las normas básicas de los
sistemas financieros y no financieros de la ley 1178.
Secretaria de Economía y Finanzas, Secretaria de Planificación, Dirección de Auditoria
Interna, Dirección de Transparencia, Gobierno Autónomo Municipal de Bermejo, Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas, Contraloría General del Estado.

a) Aplicar los Sistemas Financieros y no Financieros previstos en la Ley 1178 y
expresados dentro de los Reglamentos Específicos.
b) Elaborar y administrar el presupuesto y realizar el seguimiento a su ejecución financiera.
c) Aplicar la normativa relativa a los servidores públicos.
d) Verificar la correcta percepción de los ingresos por concepto de regalías.
e) Administrar los recursos económicos que le sean transferidos.
f) Establecer los mecanismos de control y seguimiento que permitan cumplir con las
actividades técnicas, administrativas y operativas.
g) Ejecutar y controlar la política Financiera y Presupuestaria (Tesorería, Crédito Público).
h) Definir la estructura programática en coordinación con las áreas técnicas de
Planificación.
i) Elaborar y administrar el presupuesto de la Sub Gobernación y realizar el seguimiento a
la ejecución financiera.
j) Desarrollar los mecanismos técnicos administrativos y contables que permitan garantizar
la aplicación de la administración.
k) Asegurar la dotación oportuna de recursos materiales y la asignación de recursos
humanos adecuados para el desarrollo de las actividades de la Sub Gobernación
Bermejo.
l) Organizar internamente el funcionamiento y manejo de los recursos físicos materiales y
económicos de la Sub Gobernación Bermejo en el marco de la Ley 1178.
m) Administrar los bienes y servicios de la Sub Gobernación Bermejo en el marco de lo
establecido por los Sistemas De Organización Administrativa (SOA) Y De Administración
De Bienes Y Servicios (SABS).
n) Vigilar y controlar el buen uso y mantenimiento del patrimonio y bienes de la Sub
Gobernación Bermejo, así como de los servicios contratados por la Sub Gobernación
Bermejo.
o) Supervisar periódicamente el funcionamiento de los sistemas administrativos,
presupuestario, contable y de tesorería de la Sub Gobernación Bermejo.
p) Elaborar el POA y el presupuesto de gastos de funcionamiento de la Sub Gobernación
Bermejo siguiendo las directrices establecidas por la Secretaria Departamental de
Planificación.
q) Proporcionar al subgobernador de bermejo en forma mensual información gerencial
actualizada sobre la ejecución presupuestaria planillas de avance de obras proyectos
supervisión y consultoría, planillas del personal permanente eventual y con contratos,
estados financieros, flujos financieros, conciliaciones, saldos bancarios de la Sub
r) Preparar y remitir la información requerida por las secretarias y autoridades del nivel
departamental sobre la situación económica y financiera de la Sub Gobernación Bermejo.
s) Supervisar la formulación, programación y ejecución del presupuesto de pre inversión,
inversión y programas no recurrentes de la Sub Gobernación Bermejo.
t) Planificar, dirigir y supervisar las funciones financieras contables, administrativas de
almacenes de activos fijos, de contrataciones, de servicios generales y de recursos
humanos de la Sub Gobernación Bermejo.
u) Realizar todos los trámites para el registro de firmas autorizadas ante las entidades
bancarias para la emisión de cheques y manejo de cuentas fiscales por parte de la
Gobernación Del Departamento De Tarija.
v) Verificar el cumplimiento de toda la normativa legal en la documentación previa a la
cancelación de bienes y servicios adquiridos por la Sub Gobernación Bermejo o y su
derivación correspondiente a presupuestos, almacenes, activos fijos y contabilidad.
w) Otras que le sean asignadas de forma expresa por el Sub Gobernador.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
UNIDAD RECURSOS HUMANOS
AREA ORGANIZACIONAL
AREA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NIVEL ORGANIZACIONAL Nivel Operativo
TITULAR DEL AREA
Encargado de Recursos Humanos
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Desarrollar el control interno del personal en cuanto a asistencia y cumplimiento de jornada
laboral, además de coadyuvar en el mejor desempeño y actualización de los servidores
públicos.
Gobierno Autónomo Departamental de Tarija, Entidades Gestoras Administradoras de Fondo
de Pensiones, CORDES, SEDEGES, SEDAG, SEREDE, Instituciones sociales de la Región,
Otras instituciones que tengan relación con la Sub Gobernación, Público en General.

UNIDAD RECURSOS HUMANOS
AREA ORGANIZACIONAL
a) Aplicar los procedimientos establecidos dentro de los Subsistemas de la Administración de
Personal y expresados en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de
Personal.
b) Observar el cumplimiento de las disposiciones establecidos dentro del Reglamento Interno
cuyo propósito fundamental es el de reglamentar el sistema disciplinario de la Sub
Gobernación.
c) Adecuar si corresponde los procedimientos e instrumentos administrativos establecidos en
el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal.
d) Desarrollar el sistema de registro individual de los servidores públicos estableciendo los
indicadores técnicos para su aplicación.
e) Exigir el cumplimiento de las Declaraciones Juradas a todos los servidores públicos de la
Sub Gobernación, generando los mecanismos que faciliten su cumplimiento.
f) Gestionar la ejecución de procesos de capacitación de personal de acuerdo a detección de
necesidades de capacitación.
g) Realizar el seguimiento al cumplimiento de los registros individuales de los servidores
públicos dentro del sistema de salud que corresponda.
h) Sistematizar la información individual.
i) Alimentar el sistema de información de personal.
j) Generar la documentación administrativa para la liquidación de planillas, subsidios, bajas
médicas y otras que afecten la movilidad de personal.
k) Organizar el archivo físico y digital de la información generada.
l) Elaborar el plan de rotación y asignación de personal.
m) Generar políticas de conducta enfatizando la lucha contra el racismo y actos de violencia.
n) Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
UNIDAD CONTABILIDAD
AREA ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA

Jefe Contabilidad
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Ejecutar financieramente los presupuestos de la entidad, así como el control, revisión de
documentación, para las respectivas cancelaciones.
Servicios Departamentales en Bermejo, Secretaria de Hacienda de la Gobernación de Tarija,
Banco Unión.
Todas las áreas organizacionales de la Sub Gobernación Bermejo, SEREDE Bermejo,
Proveedores, Empresas.
UNIDAD CONTABILIDAD
AREA ORGANIZACIONAL
a) Ejecutar los Sistemas Financieros de la Ley 1178 y expresados en los Reglamentos
Específicos de los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada, Tesorería y Crédito
Público.
b) Dirigir las tareas operativas de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería.
c) Asegurar la correcta aplicación de los principios de Contabilidad, Presupuestos y
Tesorería.
d) Validar la información contable.
e) Administrar el Presupuesto Institucional.
f) Elaborar los flujos de caja.
g) Realizar el análisis de liquidez.
h) Elaborar la programación de pagos.
i) Sistematizar la información contable generada.
j) Organizar el archivo contable.
k) Alimentar los sistemas de contabilidad oficiales.
l) Desarrollar mecanismos que permitan facilitar la transferencia de las operaciones
financieras.
m) Revisión de la documentación de pago de bienes de servicios, planillas de avance de obras.
n) Aprobar los comprobantes de pago de bienes y servicios, planillas de avance de obras.
o) Remisión de documentación de acuerdo a las unidades que lo requieran.
p) Realizar el análisis de la información generado por el SIGEP.
q) Elaboración del libro de compras IVA-RETENCIONES-operaciones mayores a 50000 bs
r) Preparación de la documentación para el cierre administrativo financiero de cada gestión.
s) Revisión de la documentación de pago de bienes y servicios, planillas de obra,
t) Aprobar los comprobantes de pago de bienes y servicios, planillas de obra,
u) Firma electrónica de los comprobantes de pago de bienes y servicios, planillas de obra.
v) Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
UNIDAD CONTRATACIONES
AREA ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA

Encargado Contrataciones
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Realizar los procesos de contratación de Bienes y Servicios de acuerdo a normativa vigente.
Contraloría General del Estado, entidades que tienen relación contractual de la
institución.
UNIDAD CONTRATACIONES
AREA ORGANIZACIONAL
a) Observar el cumplimiento de las normas establecidas dentro del Sub Sistema de
Contrataciones.
b) Llevar los procesos de contratación delegados según las disposiciones vigentes.
c) Cumplir con los procesos y procedimientos administrativos para la ejecución del Sub
Sistema de Contrataciones establecidos dentro de los documentos normativos.
d) Definir los criterios técnicos para la elaboración del Plan Anual de Contrataciones en
coordinación con la Dirección Administrativa.
e) Establecer una base de datos de todos los procesos de contratación llevados a cabo por la
Sub Gobernación.
f) Organizar y custodiar las carpetas de los diferentes procesos de contratación.
g) Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD PRESUPUESTO
ORGANIZACIONAL AREA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado Presupuesto
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Registrar el presupuesto que se ejecuta de cada uno de los Programas y Proyectos de la Sub
Auditoria interna de la Gobernación de Tarija

AREA UNIDAD PRESUPUESTO

a) Ejecutar los Sistemas Financieros de la Ley 1178 y expresados en los Reglamentos
Específicos de los Sistemas de Presupuestos, Contabilidad Integrada y Tesorería.
b) Analizar los resultados económicos y financieros de la gestión anual de la Sub Gobernación
Bermejo, con el propósito de formular una adecuada prognosis del equilibrio presente y
futuro de las mismas.
c) Proveer informes de ejecución presupuestaria.
d) Asesorar a las diversas reparticiones en materia presupuestaria.
e) Elaborar estadísticas y diagnósticos presupuestarios.
f) Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
SUBGOBERNACION HOJA 1 DE 2
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES BERMEJO GESTION 2019
AREA UNIDAD SERVICIOS GENERALES
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado Servicios Generales
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Realizar la adquisición de bienes y servicios para el óptimo funcionamiento de la Sub
Empresas proveedoras de Bienes y Servicios, Empresas Proveedoras de Servicios Básicos.

SUBGOBERNACION
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES BERMEJO GESTION 2019
AREA UNIDAD SERVICIOS GENERALES
a. Adquirir materiales para la Institución.
b. Evaluar el estado de los precios.
c. Velar por el cumplimiento de políticas.
d. Coadyuvar en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto de gasto
corriente para su aprobación, contribuyendo en la definición de criterios y prioridades
de asignación de recursos para el correcto desempeño de las labores administrativas y
el oportuno suministro de los servicios generales.
e. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario,
equipo de oficina y equipo de transporte.
f. Realizar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, aires
acondicionados, etc.
g. Proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos.
h. Efectuar la contratación de servicios especializados que permita proporcionar el
mantenimiento preventivo y correctivo del equipo informático, de fotocopiado y de
oficina en general.
i. Proporcionar el servicio de mensajería nacional e internacional, a través de la
contratación de empresas de servicios especializados.
j. Elaborar proyectos de remodelación, adaptación, reparación y mantenimiento de la red
telefónica, servicio de larga distancia nacional e internacional, recepción y envío de
faxes.
k. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por su superior, afines a las
funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
l. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su
competencia.
m. Realizar cotizaciones “si corresponde” elaborar cuadros comparativos “si corresponde”
y elaborar informe de recomendación y adjudicación.
n. Elaborar las órdenes de compra y las ordenes de trabajo para compra menores o
iguales a Bs. 20.000,00.- son: Veinte mil 00/100 Bolivianos.
o. Efectuar el control y Seguimiento de vales de combustible, además de planificar el
abastecimiento del mismo en coordinación con el personal a cargo de la entrega de
combustible, lubricantes y derivados todo en marco de la normativa legal vigente.
p. Efectuar el mantenimiento preventivo de la infraestructura de la Sub Gobernación
Bermejo.
q. Velar por la seguridad de la infraestructura institucional de la Sub Gobernación de
Bermejo.
r. Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD ACTIVO FIJO
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado Activo Fijo
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
LINEAL
OBJETIVOS
Controlar los bienes activos de la Sub Gobernación Bermejo.
Gobierno Autónomo Departamental (oficina Central), Policía, Unidades Educativas, Dirección
Distrital, Hospital Virgen de Chaguaya 3º Nivel, Guardería Heidy, Tercera Edad, SEREDE
Bermejo.
AREA UNIDAD ACTIVO FIJO
a) Ejecutar las normas previstas dentro de los Manuales de Administración del Activo Fijo
y Uso de Parque Automotor Oficial.
b) Ingresar, controlar y supervisar las Altas, Bajas, Traslados y Traspasos de Bienes en
las distintas Unidades y dependencias, de acuerdo con los procedimientos
administrativos establecidos.
c) Actualizar y controlar los registros del activo fijo.
d) Efectuar y controlar la marcación con código de barras de los Bienes de Activo Fijo,
sean estos antiguos o nuevas incorporaciones.
e) Controlar la asignación de los bienes a los funcionarios mediante las correspondientes
Actas de Entrega y Recepción de Activo Fijo.
f) Controlar los Bienes Inventariables que sean enviados en préstamo, reparación o
mantención.
g) Controlar que las facturas de las Compañías de Seguros sean pagadas oportunamente.
Asimismo, conocer la cobertura de las pólizas y encargarse de que la Liquidación de los
Siniestros ocurridos sea contabilizada en la cuenta correspondiente.
h) Preparar y entregar al Jefe de la Unidad de Contabilidad toda la información necesaria
para los registros contables de las cuentas de Activo Fijo.
i) Revisar los informes de revalorización y depreciación de bienes que entrega el Sistema
de Activo Fijo y proponer los ajustes respectivos para cuadrarlos con la contabilidad.
j) Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD SISTEMAS Y COMPUTACION
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado Sistemas
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
LINEAL
OBJETIVOS
Establecer el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
informativos, estructura de comunicaciones y otros de la Sub Gobernación Bermejo.
Empresas Proveedoras de Servicios de Internet, Tv-Cable y Telefonía.

AREA UNIDAD SISTEMAS Y COMPUTACION
a. Vigilar que el servicio mantenga un estándar alto en calidad de servicio de cómputo.
b. Supervisar que el sistema de cómputo instalado en cada una de las áreas de la
Institución reciba los servicios de mantenimiento preventivo, de tal manera que en todo
momento se encuentre en óptimas condiciones de operación.
c. Supervisar el diseño de sistemas
d. Supervisar la elaboración de aplicaciones (programas).
e. Supervisar el buen funcionamiento de las redes y comunicaciones de la institución.
f. Establecer y mantener los estándares utilizados en el desarrollo y mantenimiento de
sistemas informáticos, en la institución.
g. Mantenimiento de los equipos de computación
h. Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
UNIDAD ALMACENES
AREA ORGANIZACIONAL
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado Almacenes
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Asegurar el abastecimiento continuo, oportuno y adecuado de materiales y suministros
para optimizar la eficiencia de las operaciones de la Sub Gobernación Bermejo.
Gobierno Autónomo Departamental de Tarija-Almacenes

UNIDAD ALMACENES
AREA ORGANIZACIONAL
a. Ejecutar las normas previstas dentro de los Manuales de Almacenes
b. Salvaguardar de materiales que se encuentran en stock.
c. Recepcionar los bienes y materiales contratados velando por el cumplimiento de las
especificaciones técnicas, la calidad, cantidad, tiempo de entrega, garantías y otras
determinadas en la orden de compra.
d. Preveer un stock mínimo de materiales, para una provisión oportuna.
e. Administrar observando el cumplimiento de las tareas relacionadas con el ingreso del
bien en almacenes, registro almacenamiento, distribución, aplicación de medidas de
salvaguarda y control de bienes.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD ARCHIVOS
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado De Archivos
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
LINEAL
OBJETIVOS
Establecer las políticas de resguardo de la documentación técnica, legal y administrativa
emitida por las diferentes áreas organizacionales de la Sub Gobernación Bermejo.
Auditoria Interna, Gobierno Autónomo Departamental de Tarija.

AREA UNIDAD ARCHIVOS
a. Recepcionar documentación de gestiones pasadas de las diferentes áreas
organizacionales de la Sub Gobernación Bermejo.
b. Ordenar la Documentación de manera adecuada para su mejor ubicación.
c. Mantener la documentación en correcto estado y orden.
d. Sistematizar la información que cada repartición deriva.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
UNIDAD DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS
AREA ORGANIZACIONAL
AREA -
TITULAR DEL AREA
Director de Obras Publicas
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Realizar el control y seguimiento de los proyectos de pre inversión e inversión encarados
por Sub Gobernación Bermejo.
SEDECA, SEDAG, Secretarias Departamentales, Gobiernos Municipales, Sub Gobernaciones,
Unidades Descentralizadas De La Gobernación, Empresas Privadas.

UNIDAD DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS
AREA ORGANIZACIONAL
AREA -
a) Elaborar el presupuesto de la Gobernación Bermejo en cuanto a proyectos de inversión
e de pre inversión.
b) Elaborar los reformulados y coadyuvar a la elaboración del POA de la institución.
c) Elaborar proyectos de inversión y pre inversión para el beneficio de la población y las
comunidades productivas de Bermejo.
d) Fiscalizar y supervisar los proyectos de inversión y pre inversión que la Sub
Gobernación de Bermejo ejecuta.
e) Atención a la población en sus diferentes demandas.
f) Reuniones con los directos beneficiarios para la socialización y aclaración de dudas.
g) Elaboración de informes técnicos.
h) Coordinación interinstitucionales e intrainstitucionales.
i) Coordinación, Planificación de actividades con el personal técnico de la Unidad.
j) Realizar Informes Técnicos del inicio o progreso del proyecto de inversión y pre
inversión
k) Realizar la supervisión de los proyectos de inversión y pre inversión
l) Realizar Informes Técnicos del inicio o progreso del proyecto de inversión y pre
inversión
m) Socializar y aclarar dudas a los beneficiarios directos y público en general sobre los
proyectos de inversión y pre inversión.
n) Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD MEDIO AMBIENTE
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado De Medio Ambiente
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Ejecutar proyectos, programas y actividades relacionadas a preservar, conservar,
restaurar, promover y motivar el aprovechamiento racional de los recursos naturales.
Gobierno Municipal, Área Naval Nº 3, Federación De Campesinos De Bermejo, Gob.
Autónomo Dptal. De Tarija, Policía Nacional De Bolivia.
AREA UNIDAD MEDIO AMBIENTE
a) Ejecutar Proyectos que fomenten la Conservación del Medio Ambiente.
b) Organizar Cursos y charlas en el área rural con los participantes alumnos de nivel
primario, padres de familia, autoridades comunales para exponer temas específicos de
nuestro medio y de la comunidad como la disminución del caudal del agua en ríos y
quebradas a nivel general, charlas de prevención de incendios forestales y quema
controlada.
c) Apoyar en la implementación de huertas orgánicas en unidades educativas del área rural
que tienen superficie de terreno para la huerta hortícola orgánica y así obtener verduras
y hortalizas saludables para el consumo de alumnos en el desayuno escolar.
d) Organizar Cursos de Capacitación y Ferias Educativas de acuerdo a calendario
ambiental.
e) Supervisar la ejecución física y financiera de cada uno de los programas y proyectos que
están bajo la dependencia de la Unida de Medio Ambiente.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD SEGURIDAD CIUDADANA
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado De Seguridad Ciudadana
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
Articular esfuerzos de los órganos competentes en seguridad ciudadana y la sociedad civil,
para contribuir a garantizar la tranquilidad social y reducir la criminalidad y la delincuencia
común en todas sus modalidades y de esta manera disminuir los índices de inseguridad de
bienes y personas, asimismo disminuir la sensación de inseguridad ciudadana en la población
de Bermejo
Comando De Frontera Policial Todas Sus Unidades, Área Naval 3 Bermejo, Gobierno
Municipal (Defensoría, Eslim, Intendencia Y Seguridad Ciudadana), FEJUVEBE, Comité
Cívico, Migraciones.
Con Todas Las Áreas Organizacionales De La Sub Gobernación Bermejo
AREA UNIDAD SEGURIDAD CIUDADANA
a. Elaborar planes, programas y talleres de concientización de las leyes nacionales
relacionados a la seguridad ciudadana a padres de familia y vecinos de barrios
b. Elaborar requerimientos de acuerdo al POA y convenio interinstitucional de la gestión
solicitados por el comando de frontera policial en bien de la Seguridad.
c. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de seguridad ciudadana del área de
jurisdicción de la Sub Gobernación Bermejo.
d. Control y supervisión de los trabajos de mantenimiento del parque automotor de la
policía según ley 264 y ley 836 para que se encuentren en las condiciones necesarias.
e. Difundir y socializar las leyes 264, 263, 259, 348, a estudiantes, padres de familia,
vecinos de los barrios, población en general.
f. Coordinar y gestionar planes, programas y proyectos con el consejo municipal de
seguridad ciudadana de acuerdo a la ley 264 y 836 sistema nacional de seguridad
ciudadana “para una vida segura”
g. Coordinar en la realización de spots publicitarios de prevención.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD DESARROLLO AGROPECUARIO
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado De Desarrollo Agropecuario
ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS
Coordinar y apoyar al sector productivo de la zona, con la elaboración de proyectos que
beneficien de una manera directa y logren mejorar la calidad de vida.
SENASAG, Federación De Cañeros, Federación Única De Trabajadores Campesinos De
Bermejo, Universidad, Municipio. Secretaria De Desarrollo Comunitario Campesino Y
Economía Plural ( SEDAG,SEDESA)
Con Todas Las Áreas Organizacionales De La Sub Gobernación Bermejo.
AREA UNIDAD DESARROLLO AGROPECUARIO
a. Formular y coordinar el desarrollo de acciones conjuntas con Instituciones Públicas y
Privadas involucradas en el Desarrollo Económico Agropecuario de la Provincia.
b. Promover la realización de Programas de promoción, capacitación, comercialización,
asistencia técnica, con prioridad para las MYPES productivas agropecuarias.
c. Formular estudios y proyectos referentes a las potencialidades del distrito en
actividades económicas productivas agropecuarias que permitan su explotación y/o
desarrollo masivo, considerando el análisis de riesgo.
d. Coordinar y concertar acciones de cooperación provincial, regional de los productores
agrarios.
e. Ejecutar las políticas y estrategias que faciliten el desarrollo rural.
f. Supervisar los proyectos que se ejecutan por administración directa
g. Coordinar actividades de capacitación a los productores del área rural en cuanto a
temas de interés de los mismos.
h. Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD TURISMO Y CULTURA
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado De Turismo y Cultura
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA
LINEAL
OBJETIVOS
Formular e implementar políticas, planes y líneas estratégicas orientadas al fortalecimiento
de la identidad cultural y turística de la Provincia.
Se mantiene relaciones con todas las Instituciones relacionadas con las diferentes
expresiones culturales de la Ciudad de Bermejo y Turismo y Cultura de Tarija.
AREA UNIDAD TURISMO Y CULTURA
a. Elaborar un plan de turismo articulado con las características de la provincia.
b. Realizar actividades que permitan dar a conocer las tradiciones de Bermejo.
c. Coordinar con los entes necesarios para desarrollar las actividades que se requieran en
pro de la cultura y el turismo.
d. Prever recursos económicos en el POA para llevar adelante cada una de las actividades
necesarias para alcanzar el objetivo de la Unidad.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 2
AREA UNIDAD SALUD Y BIENESTAR SOCIAL
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
Encargado De Salud y Bienestar Social
ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS
Coordinar y gestionar actividades que concienticen a la sociedad en temas relacionados con
salud y bienestar social.
SEDES, SEDEGES, Secretaria de Planificación, Secretaria de Desarrollo Humano, Gobiernos
Municipales, Subgobernaciones, Unidades descentralizadas de la Gobernación, Otras
instituciones que tienen que ver con Salud.
AREA UNIDAD SALUD Y BIENESTAR SOCIAL
a. Desarrollar y ejecutar diversos programas de apoyo y contención a la salud en general.
b. Realizar convenios interinstitucionales para el desarrollo de proyectos y actividades que
se enmarcan en la Salud.
c. Coadyuvar el desarrollo de proyectos sociales.
d. Brindar atención a la población e instituciones en cuanto a demandas que beneficien al
sector de la Salud.
e. Coordinar y poner a disposición de la población distintas instancias de orientación y
educación en lo que corresponde a seguridad social, beneficios, salud, entre otras.
f. Otras funciones que le sean expresamente delegadas por el nivel superior.
MANUAL DE
HOJA 1 DE 1
AREA
APOYO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIONAL
NIVEL
Nivel Operativo
ORGANIZACIONAL
TITULAR DEL AREA
-
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA LINEAL Sub Gobernador de Bermejo – Directores - Unidades
AUTORIDAD LINEAL No se registra
OBJETIVOS
Programar, dirigir y organizar las actividades administrativas, soporte técnico y operativo
de las áreas organizacionales definidas dentro de la estructura organizacional de la Sub
Similares de otras áreas organizacionales.
a) Organizar la agenda de trabajo técnica y operativa de conformidad a los lineamientos del
responsable del área organizacional.
b) Sistematizar la información administrativa y técnica articulando los procedimientos de
resguardo de la documentación oficial en clara concordancia con las políticas
institucionales.
c) Gestionar ante las instancias correspondientes la asignación de los materiales y
suministros necesarios para el cumplimiento de las tareas operativas y técnicas.
d) Garantizar el cumplimiento de la normatividad administrativa para el manejo de los
recursos económicos y logísticos así como observar el cumplimiento de los
procedimientos administrativos para el desarrollo de las tareas asignadas.
e) Asegurar el cumplimiento de la programación administrativa definida para cada jornada
de trabajo.
f) Ejecutar las tareas técnicas asignadas por el responsable del área organizacional
sistematizando la información y asegurando el resguardo de la misma.
g) Facilitar la socialización de la información administrativa y técnica dentro de las áreas
organizacionales asignadas en clara observancia a los instructivos establecidos.
h) Realizar el seguimiento de los plazos definidos para la generación de la documentación
oficial del área organizacional.
i) Otras funciones asignadas por responsable del área organizacional.
Las funciones del área de apoyo técnico están relacionadas a las tareas de
comunicación oficial de la Sub Gobernación Bermejo bajo responsabilidad de
un servidor público.
Las funciones del área de Apoyo Administrativo de la Sub Gobernación

Bermejo se asignan a los responsables de su cumplimiento dentro del
siguiente orden.
Secretaria (cuando corresponda)
a) Realizar el manejo físico y digital de la correspondencia oficial.
b) Articular el trabajo de recepción de la correspondencia.
c) Llevar el archivo físico y digital de la correspondencia administrativa.
d) Facilitar el cumplimiento de las Comisiones de Servicio emitiendo las

correspondientes Órdenes de Servicio, además de asistir dentro del
cumplimiento de las tareas Informes de Viaje.
e) Llevar el registro y control de los materiales de consumo.
f) Organizar las tareas del personal de servicio.
g) Otras que le sean asignadas por su inmediato superior.
Servicio de Té y Limpieza (cuando corresponda)
a) Realizar la limpieza de todos los ambientes asignados y mantenerlos

permanentemente en buen estado.
b) Atender con el servicio de té.
c) Otras que le sean asignadas por su inmediato superior.

Chofer (cuando corresponda)
a) Cumplir con las tareas de asistencia para el traslado de personal de la Sub

Gobernación Bermejo para el cumplimiento de las Órdenes de Servicio y/o
Comisiones de Trabajo.
b) Observar el cumplimiento de las tareas de mantenimiento rutinario y

correctivo del parque automotor bajo su responsabilidad.
c) Conocer y cumplir con el Reglamento de Uso de Parque Automotor Oficial.
d) Otras que le sean asignadas por el inmediato superior.
Sereno/Portero (cuando corresponda)
a) Cuidar y resguardar las instalaciones en horario nocturno y diurno.
b) Otras que le sean asignadas por el Responsable del área de Administración

Manual de Organizacion y Funciones Sub Gobernacion Bermejo

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MANUAL DE

Es la versión detallada de la organización formal que contiene en forma

El Manual De Organización Y Funciones como documento normativo

 Uniformidad y control en el cumplimiento de funciones.

El marco de referencia legal para la elaboración del presente Manual

a. Constitución Política del Estado Plurinacional.

b. Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental de 20 de julio

c. Ley No 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés

d. Ley No 2027 Estatuto del Funcionario Público de 27 octubre de

e. Ley 2104 de 21 de junio de 2000, Modificatoria a la Ley 2027.

f. Ley 004 Ley de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento ilícito

g. Ley 2341 Ley de Procedimiento Administrativo del 23 de abril de

h. Ley 045 Ley contra el Racismo y toda Forma de Discriminación del

j. Ley 1333 Ley de Medio ambiente

k. Decreto Supremo N° 762 que Reglamenta la Ley 045 contra el

l. Noma Básica del Sistema de Organización Administrativa.

m. Ley 777 Sistema de Planificación Integral del Estado del 21 de

n. Decreto Supremo No 23318 – A, de 3 de noviembre de1992, que

o. Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa

a. Estatuto Autonómico Departamental

b. Ley Departamental 129 de 24 de julio del 2015 “Ley de

c. Decreto Departamental 017/2016 Nueva Política Departamental de

d. Ley Departamental N° 286 Estructura de cargos y Escala Salarial

e. Decreto Departamental 020/2015 del 7 de septiembre (en lo que

III. DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

La Sub Gobernación Bermejo es una instancia desconcentrada,

IV. NIVELES ORGANIZACIONALES

La estructura organizativa interna de la Sub Gobernación Bermejo se

 Ejecutivo: corresponde al nivel ejecutivo superior responsable de

 Operativo: responsable de la ejecución de las políticas

Las denominaciones de los niveles jerárquicos se articulan con el

Su jerarquía se ordena como sigue:

Nivel de Apoyo y Asesoramiento

Dirección Administrativa y Financiera

Dirección de Obras Públicas

Unidad de Desarrollo Agropecuario

Unidad de Medio Ambiente

Unidad de Seguridad Ciudadana

Unidad de Turismo y Cultura

Unidad de Salud y Bienestar Social

VII. RESPONSABILIDADES GERENCIALES DEL SUBGOBERNADOR

d) Administrar, designar, reasignar y destituir los recursos humanos

k) Ejecutar los procesos, contrataciones de obras, bienes y

v) Establecer los mecanismos que permitan el resguardo y

h) Ajustar el desarrollo de sus funciones de conformidad a la

El organigrama de la Sub Gobernación Bermejo se representa por área

La cadena de mando establece con claridad la distribución de la

X. CANALES Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN FORMAL

Los canales de comunicación formal dentro de las actividades técnicas,

 Leyes Nacionales Del Ejecutivo Nacional – Asamblea

En el marco de la normativa y el ordenamiento actual las actividades

 Reglamentos Específicos de los Sistemas de Administración y

ajustarse a las características operativas de la Sub Gobernación

RELACION DE COORDINACION INTERNA

RELACION DE COORDINACION INTERNA

RELACION DE COORDINACION INTERNA

NIVEL ORGANIZACIONAL Nivel Operativo

TITULAR DEL AREA

DEPENDENCIA LINEAL Sub Gobernador de Bermejo