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F3.pl36.sa Formato Limpieza Desinfeccion Areas Archivo v2

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F3.PL36.

SA
PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 1
FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE ARCHIVO Página 1 de 1
03/03/2020
Dirección Regional: Clasificación de la Información
PÚBLICA
Ubicación Topográfica:
Referente Documental:
Ejecutó:
Verificó:

ASPECTO A VERIFICAR
Pisos Puertas Estanteria Mobiliario Luminarias
Depósito Fecha Observaciones

aplicación

aplicación
aplicación

aplicación

aplicación
empleado

empleado
empleado

empleado

empleado
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

Agente

Agente

Agente
Agente

Agente
Modo

Modo

Modo

Modo

Modo
Dosis

Dosis

Dosis

Dosis

Dosis
F3.PL36.SA 3/3/2020
PROCESO
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Versión 2 página 1 de 1
FORMATO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS DE Clasificación de la
ARCHIVO Información:
PÚBLICA

DATOS PARA EL ENCABEZADO


Registre el nombre de la Dirección Regional o Dirección General, donde
1 Direccción regional:
realizará la inspección del depósito o área de archivo.
Registre dirección o área donde se encuentra ubicado el depósito a intervenir
2 Ubicación Topográfica:

Registre el nombre del referente documental encargado de coordinar la


3 Referente documental:
limpieza y desinfecciòn de áreas de archivo ( gestión o central)
Registre el nombre de la persona que directamente realizó la actividad, bien
4 Ejecutó:
sea funcionario o contratista (empleado/empresa)
Registre el nombre del Coordinador del Grupo Administrativo o de Gestión de
5 Verificó:
Soporte, encargado de la verificación de limpieza y desinfección.
ESTRUCTURA DEL FORMATO
registre el nombre del depósito o área de archivo donde se realiza la actividad
6 Depósito:
Ej. Archivo de getión Dirección Administrativa. Archivo Central depósito 1
registre la fecha en la que se realiza la actividad en el siguiente orden
7 Fecha:
(DD/MM/AAAA). Esta es independiente por cada área o depósito.
registre las diferentes áreas intervenidas en la actividad tales como: pisos,
puertas, estantería, mobiliario y luminarias dentro del depósito o área.
Diligenciando cada espacio con su calificación, para lo cual debe colocar una X
8 Aspecto a verificar: sobre el número según corresponda: 1. Cumple (si la actividad se pudo
ejecutar en el total del área o depósito) 2. Cumple parcialmente (si la
actividad no se pudo ejectuar en el total del área o depósito 3. No cumple (si
la actividad no se pudo ejectuar en el área o depósito por diferentes razones)
Registre el nombre del agente desinfectante utilizado para la actividad de
limpieza y desinfección, bien sea con su nombre comercial o químico, teniendo
9 Agente empleado:
en cuenta entre otros aspectos, su efectividad, toxicidad, que sean
biodegradables e inodoros.
Describa la dosis empleada para ese agente, debe especificarse en unidades

10 Dosis: de concentración (relación entre soluto/solvente) teniendo en cuenta el peso

y/o volumen del agente desinfectante (soluto) y el agua (solvente).


Registre el método utilizado para aplicar los diferenes productos: nebulización,
11 Modo de aplicación:
aspersión, contacto, estaciones de cebo, trampas, entre otros.
registre otros aspectos que no se encuentren incluidos dentro de los ítems
12 Observaciones: relacionados o aspectos relevantes a tener en cuenta en el desarrollo de la
actividad.

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