EL CARMEN

CAJAMARCA
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ACTA DE ENVÍO DE INFORMACIÓN

Cajamarca, 12 de mayo de 2020

La Institución Educativa Privada “El Carmen” hace entrega de la presente información por
imposición de lo dispuesto por el Art. 4 del Decreto Legislativo N° 1476, sin perjuicio de
acudir a la vía judicial o constitucional a fin de someter a su evaluación lo ordenado por el
mencionado artículo, es por ello que mediante la presente Acta se hace constar, que se
enviaron a los padres de familia de nuestra institución educativa los documentos exigidos por
la norma legal antes mencionada a través de medios electrónicos, de acuerdo al siguiente
reporte de entrega:

- Informe sobre las prestaciones que se brindaban de manera presencial y cuáles de

estas ya no son brindadas en el servicio educativo a distancia. Ver Documento 1.

- Propuesta de modificación del contrato de servicios educativos en la modalidad a

distancia. Ver Documento 2 y su Anexo N° 01.

- Informe sobre la estructura de costos compuesta por gastos fijos y variables asociados
al servicio educativo a distancia, en comparación con los asociados al servicio
educativo presencial. Ver Documento 3.

Los medios electrónicos usados para que los padres de familia de nuestra institución
educativa tomen conocimiento de los documentos antes mencionados son:

- Boletín publicado en nuestra intranet (SIEWEB).

- Mensaje enviado a cada una de nuestras familias a través de la intranet (SIEWEB).

La información publicada y alcanzada consta de 14 folios.

Además se está haciendo llegar el DOCUMENTO 2 en archivo Word y su ANEXO N° 01 en

archivo Excel, los mismo que deben ser llenados y enviados por Uds. como lo indicamos en
la página 9 de este documento.

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Av. Hoyos Rubio km 3 - Fundo "El Carmen" www.elcarmen.edu.pe
Cajamarca e-mail: iepelcarmen@elcarmen.edu.pe
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DOCUMENTO 1

Informe sobre las prestaciones que se brindaban de manera presencial y

cuáles de estas ya no son brindadas en el servicio educativo a distancia

La Institución Educativa Privada “El Carmen” que brinda servicio educativo en la modalidad
presencial en sus tres niveles inicial, primaria y secundaria ha tenido que cambiar su
modalidad y dar clases de manera a distancia ante la situación de emergencia que se vive;
por lo que la institución educativa ha dejado de brindar ciertos servicios que se daban de
manera presencial y ahora brinda solo algunos de manera a distancia según el siguiente
cuadro:
CUADRO COMPARATIVO DE PRESTACIONES

Prestaciones de la modalidad presencial Prestaciones de la modalidad no

presencial

Uso de instalaciones educativas (aulas, Se realiza la clase virtual en casa

áreas de recreo, etc.)

Uso de material didáctico que ofrece la Se utiliza la plataforma Google Meet,

institución plataforma SIEWEB para tareas,
materiales, evaluaciones, accesos a libros
virtuales, herramientas TICS

Clases de Música, Danza, Pintura Virtualmente en las horas de Educación por

el Arte

Departamento de Orientación y Psicología Se brinda orientación por medio de la

Psicóloga

Clases de Reforzamiento Retroalimentación virtual de acuerdo a las

necesidades de los estudiantes.

Psicopedagogía Dentro del horario de clases se brinda una

hora para psicopedagogía

Profesores presenciales Profesores interactúan por medio de la

plataforma virtual Google Meet

Horas de clases (8.00 a 2.00) Las horas de clases son las establecidas
por el MINEDU y están especificadas en el
Plan de Recuperación.

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Uso de laboratorio Ya no se brinda

Clases de idiomas Dentro del horario establecido se está

brindando clases de idiomas

Atención personalizada al alumno Se brinda atención personalizada a los

alumnos por medio de Google Meet de
acuerdo a las necesidades de los
estudiantes.

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 DOCUMENTO 2

CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

Conste por el presente contrato de prestación de servicios educativos en la modalidad a

distancia en el marco de la emergencia sanitaria por el Coronavirus COVID-19, que celebran
de una parte Promotora Educativa Carrusell SRL, con RUC Nº 20222115796, con domicilio
para los efectos del presente contrato en Av. Hoyos Rubio km 03, Fundo “El Carmen”, distrito,
provincia y región Cajamarca, promotora de la Institución Educativa Privada “El Carmen”; que
en adelante se le denominará EL COLEGIO, debidamente representada por su Directora
Filomena Jhannina Cáceres Vásquez, identificada con DNI Nº 26728504 y, de la otra parte,
EL PADRE DE FAMILIA, cuyos datos se consignan en el Anexo N°01 del presente contrato;
según los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL

1.1. Ley N° 28044, Ley General de Educación
1.2. Reglamento de la Ley General de Educación N° 28044, aprobado por Decreto Supremo
N° 011-2012-ED
1.3. Resolución Ministerial N° 160-2020-MINEDU, Disponen el inicio del año escolar el 6 de
abril de 2020, a través de la implementación de la estrategia denominada “Aprendo en
casa”, y aprueban otras disposiciones.
1.4. Norma Técnica denominada "Disposiciones para la prestación del servicio de educación
básica a cargo de instituciones educativas de gestión privada, en el marco de la
emergencia sanitaria para la prevención y control del COVID-19" aprobada mediante
Resolución Viceministerial N° 090-2020-MINEDU.
1.5. Documento normativo denominado “Orientaciones pedagógicas para el servicio
educativo de Educación Básica durante el año 2020 en el marco de la emergencia
sanitaria por el Coronavirus COVID-19”, aprobado mediante Resolución Viceministerial
N° 093-2020-MINEDU.
1.6. Documento normativo denominado "Norma que regula la Evaluación de las
Competencias de los Estudiantes de Educación Básica", aprobado mediante
Resolución Viceministerial N° 094-2020-MINEDU.

CLÁUSULA SEGUNDA: LAS PARTES:

El COLEGIO es una institución educativa de gestión privada que brinda servicios educativos
escolarizados en las modalidades presencial y a distancia, en los niveles de inicial, primaria
y secundaria de Educación Básica Regular; de conformidad con su R.S.R.S. N° 0201-94
RENOM-DSRE-IV y otras y Licencia Municipal de Funcionamiento Nº 808-99 expedida por la
Municipalidad Provincial de Cajamarca; que autorizan su funcionamiento.

EL PADRE DE FAMILIA es el representante legal de los menores cuyos datos se encuentran

consignados en el Anexo Nº 01, en adelante LOS ESTUDIANTES, y manifiesta su voluntad
de matricularlos en EL COLEGIO para el año escolar 2020.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente documento, EL PADRE DE FAMILIA contrata los servicios educativos
ofrecidos por EL COLEGIO para la enseñanza y formación de LOS ESTUDIANTES en la
modalidad a distancia.

CLÁUSULA CUARTA: DE LA MODALIDAD A DISTANCIA

El servicio educativo será prestado en la modalidad a distancia ante el aislamiento social
obligatorio decretado por el gobierno y en cumplimiento de las normas técnicas emitidas por
el Ministerio de Educación, servicio que a partir del día 23 de marzo, 27 de marzo y 30 de
marzo de 2020 se viene brindando en los niveles secundaria, primaria e inicial
respectivamente, de manera íntegra e ininterrumpida.

CLÁUSULA QUINTA: INFORMACIÓN BRINDADA POR EL COLEGIO

EL PADRE DE FAMILIA declara que dispone por escrito de toda la información respecto a la
Reprogramación Curricular en la modalidad a distancia, la duración estimada del año escolar,
la metodología aplicada, el sistema de evaluación, la cantidad de estudiantes por aula, el
horario de clases a distancia, el régimen disciplinario, las ventajas y características del
servicio educativo ofrecido por EL COLEGIO, así como los pagos y condiciones económicas
de dicho servicio.

CLÁUSULA SEXTA: PROPUESTA PEDAGÓGICA

La propuesta pedagógica de EL COLEGIO tiene como base el Currículo Nacional de la
Educación Básica Regular y responde a un enfoque por competencias y a una evaluación
formativa, se busca el desarrollo armonioso e integral de sus estudiantes y a crear actitudes
positivas de convivencia social, ejercicio responsable de la ciudadanía, cuidado del medio
ambiente y uso sustentable de los recursos. Asimismo, desarrolla las metodologías activas y
participativas centradas en los estudiantes.

CLÁUSULA SÉPTIMA: DE LOS SERVICIOS SUSPENDIDOS DURANTE LA MODALIDAD

A DISTANCIA
Debido a la naturaleza de la modalidad a distancia, los siguientes servicios, que se brindaban
regularmente en la modalidad presencial, se encontrarán suspendidos durante la modalidad
a distancia:

Uso de instalaciones educativas (aulas, áreas de recreo y deportivas.)

Profesores presenciales

Uso de laboratorios
CLÁUSULA OCTAVA: DEL HORARIO ESCOLAR EN LA MODALIDAD A DISTANCIA
El horario durante la modalidad a distancia en el presente año escolar 2020 es el establecido
para cada nivel educativo en el Plan de Recuperación de EL COLEGIO y que se encuentra
publicado en nuestra intranet (SIEWEB).

CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

Son obligaciones de EL COLEGIO:

1. Brindar servicios educativos en la modalidad a distancia a favor de LOS ESTUDIANTES,

conforme a lo ofrecido a EL PADRE DE FAMILIA y con sujeción a las normas legales
vigentes.
2. Informar a EL PADRE DE FAMILIA sobre los resultados del proceso educativo y
formativo de LOS ESTUDIANTES, dando las indicaciones y orientaciones destinadas a
superar las deficiencias académicas o de comportamiento.
3. Las demás obligaciones contenidas en el Reglamento Interno que regulan las
condiciones y características del servicio educativo que ofrece EL COLEGIO.

Son obligaciones de EL PADRE DE FAMILIA:

a. Comportarse de forma correcta de tal forma que oriente adecuadamente el

comportamiento de LOS ESTUDIANTES, como primer modelo y ejemplo a seguir en su
educación.
b. Proveer a LOS ESTUDIANTES de los útiles escolares, a fin de una adecuada prestación
del servicio educativo.
c. Participar activamente en el proceso educativo de LOS ESTUDIANTES y seguir las
recomendaciones dadas por EL COLEGIO.
d. Cumplir con las obligaciones y recomendaciones señaladas por EL COLEGIO
relacionadas con el proceso de aprendizaje de LOS ESTUDIANTES.
e. Cumplir con el pago de las pensiones, considerando que las facilidades otorgadas son
aplicables de manera preferencial a aquellos padres de familia que cuenten con
problemas económicos surgidos por la pandemia y se les dificulte realizar el pago
puntual.
f. Acatar las medidas disciplinarias y correctivas que disponga EL COLEGIO en aplicación
del Reglamento Interno de la Institución.
g. Acceder a las videoconferencias programadas por la institución educativa cada vez que
sea citado para tratar asuntos relacionados con la formación de LOS ESTUDIANTES y
con el pago de pensiones.
h. Consignar con veracidad la información brindada en el Anexo Nº 01, debiendo comunicar
en su oportunidad cualquier variación en especial en lo referente a domicilio, teléfonos y
correos.
i. En caso de acoso entre estudiantes (Cyberbullying), EL PADRE DE FAMILIA asumirá
las responsabilidades y compromisos establecidos por las normas del sistema educativo
para contribuir a la convivencia democrática.
j. Presentar bajo responsabilidad, con la mayor brevedad, hasta el 15 de mayo de 2020
como plazo máximo, la solicitud de exoneración del área de Educación Religiosa, en caso
corresponda.
No involucrar a EL COLEGIO en los procesos judiciales o extrajudiciales, sobre asuntos de
tenencia, alimentos, régimen de visitas, y otros de LOS ESTUDIANTES.

CLÁUSULA DÉCIMA: AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES

EL PADRE DE FAMILIA autoriza a EL COLEGIO a cursarle todo tipo de comunicaciones a
las direcciones electrónicas consignadas en el Anexo Nº 01.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: AUTORIZACIÓN DE FOTOGRAFÍAS:

EL PADRE DE FAMILIA autoriza que las fotografías y videos de las actividades realizadas
por EL COLEGIO en el marco de la educación a distancia y en las que aparezcan LOS
ESTUDIANTES, pueden ser publicados en los medios y redes sociales que EL COLEGIO
edita sin fines de lucro.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: VIGENCIA

El presente contrato formaliza el servicio educativo a distancia que EL COLEGIO viene
brindando desde el día 23, 27 y 30 de marzo de 2020 en los niveles secundaria, primaria e
inicial respectivamente y se encontrará vigente hasta el 16 de diciembre de 2020 o, en su
defecto, hasta la fecha en que se retomen las clases en la modalidad presencial, la cual será
establecida por el Ministerio de Educación.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: MONTO, NÚMERO Y OPORTUNIDAD DE PAGO

No obstante las medidas de apoyo económico para las empresas privadas no nos resultan
aplicables por la naturaleza laboral de nuestra institución y de la gran mayoría de instituciones
educativas privadas, sentimos y entendemos la preocupación e incertidumbre que vienen
atravesando cada una de las familias, es una situación difícil y complicada que ha afectado a
todos los sectores del país y, a fin de garantizar la continuidad de la educación de LOS
ESTUDIANTES, hemos considerado reducir a S/ 300.00 el monto de la pensión, lo que
significa 25% menos que la pensión presencial; cantidad que está espedificada en el Anexo
N° 01.
Los pagos de las pensiones pueden ser abonados de la siguiente forma al finalizar cada mes:

En el Banco Interamericano de Finanzas (BanBif)

- Acercándose a ventanilla para pagar la mensualidad del Colegio El Carmen,
dando el nombre o N° de DNI del alumno.
- A través de transferencia interbancaria al BanBif a la cuenta corriente con CCI
N° 03864010700024248593 de Promotora Educativa Carrusell SRL, RUC
20222115796, luego enviar el voucher de la operación al WhatsApp
934018650.

En el Banco de Crédito del Perú (BCP)

- A través de depósito o transferencia por internet a la cuenta corriente
245174646532083 de Promotora Educativa Carrusell SRL, luego enviar el
voucher de la operación al WhatsApp 934018650.
 - A través de transferencia interbancaria al BCP a la cuenta corriente con CCI
N° 002245001174653208390 de Promotora Educativa Carrusell SRL, RUC
20222115796, luego enviar el voucher de la operación al WhatsApp
934018650.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DISPOSICIONES ANTE EL RETRASO O

INCUMPLIMIENTO DE PAGO
Ante el retraso en el pago de las pensiones, EL COLEGIO ha determinado las siguientes
medidas adicionales a su reducción:
i) Los retrasos en el pago de la pensión de marzo, abril y mayo no se encuentran sujetas al
pago de moras.
ii) Los padres de familia que tengan dificultades económicas pueden solicitar prórroga
razonable, así como también el fraccionamiento por cuotas según lo crean conveniente,
sujeto a evaluación previa solicitud debidamente sustentada.

EL COLEGIO evaluará la posibilidad de aplicar dichas medidas para los meses siguientes
mientras dure la modalidad a distancia, sin embargo, estará sujeto a la justificación por parte
de padres de familia en caso tenga dificultades económicas.

Asimismo, ante el incumplimiento injustificado en el pago de pensiones durante el año, EL

PADRE DE FAMILIA autoriza a EL COLEGIO a reportarlo a las centrales de riesgo y bancos
de datos de solvencia patrimonial. Además, reconoce y acepta, el derecho de EL COLEGIO
de retener los certificados de estudios correspondientes y de iniciar las acciones civiles
respectivas.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RENOVACIÓN DE CONTRATO

La renovación del presente contrato requiere de la solicitud de Ratificación de Matrícula 2021
que debe ser comunicada oportunamente por EL PADRE DE FAMILIA a EL COLEGIO desde
antes de la culminación del año escolar 2020 hasta la finalización del período de matrícula
2021. En caso de no comunicar la intención de ratificar la matrícula durante ese plazo, EL
COLEGIO podrá disponer de la vacante de LOS ESTUDIANTES.
No procederá la renovación del contrato si:
a) EL PADRE DE FAMILIA incumple injustificadamente con el pago puntual de la totalidad
de una o más pensiones durante el año 2020.
b) EL PADRE DE FAMILIA no asiste a las videoconferencias citadas para tratar el
incumplimiento de sus obligaciones o, asiste, pero no cumple con los acuerdos tratados
en dicha reunión.
b) EL PADRE DE FAMILIA ha incumplido las disposiciones contenidas en el Reglamento
Interno de EL COLEGIO.
c) EL PADRE DE FAMILIA ha mostrado de forma reiterada actitudes ofensivas o agresivas
a nivel físico o verbal contra algún miembro de EL COLEGIO.
d) EL PADRE DE FAMILIA ha realizado, en el contexto de la institución, imputaciones
falsas o injustificadas contra un estudiante, contra otros padres de familia o contra
representantes de EL COLEGIO, mellando su buena honra de forma pública y reiterada.
d) LOS ESTUDIANTES que hayan tenido problemas de disciplina o hayan incurrido en
faltas graves, según lo contemplado en el Reglamento Interno, durante su permanencia
en EL COLEGIO.
e) LOS ESTUDIANTES que hayan incurrido en causal de matrícula condicional y no han
mejorado su rendimiento académico o su conducta.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

EL COLEGIO, en su calidad de primera instancia de gestión educativa, pone a disposición

de EL PADRE DE FAMILIA el Libro de Reclamaciones virtual, donde puede dejar constancia
de su queja o reclamo sobre el servicio educativo, el cual será debidamente atendido en forma
oportuna con la finalidad de poner fin a alguna controversia.
Asimismo, EL COLEGIO se reserva el derecho de comunicar a las autoridades competentes
ante el incumplimiento de los deberes y obligaciones de EL PADRE DE FAMILIA con
respecto a la educación de LOS ESTUDIANTES.
EL PADRE DE FAMILIA declara que para la aprobación y consentimiento de todas y cada
una de las cláusulas establecidas en el presente contrato no ha mediado ningún tipo de dolo,
intimidación, vicio ni error que lo invalide, siendo su contenido la expresa manifestación de su
voluntad y, en ese sentido, lo ratifica remitiendo el presente Contrato y el Anexo N° 01
debidamente rellenado a través de intranet de EL COLEGIO (SIEWEB) o al correo
electrónico iepelcarmen@elcarmen.edu.pe, con el siguiente mensaje:

Sí deseo continuar con el servicio educativo en la modalidad a distancia.

Cajamarca, 30 de abril de 2020

 ANEXO N° 01
FICHA DE ESTUDIANTES
I. DATOS DE LOS ESTUDIANTES
1. Nombres y apellidos
D.N.I.
Lugar y fecha de nacimiento
Nivel
Grado
Colegio de procedencia
2. Nombres y apellidos
D.N.I.
Lugar y fecha de nacimiento
Nivel
Grado
Colegio de procedencia
3. Nombres y apellidos
D.N.I.
Lugar y fecha de nacimiento
Nivel
Grado
Colegio de procedencia
4. Nombres y apellidos
D.N.I.
Lugar y fecha de nacimiento
Nivel
Grado
Colegio de procedencia
II. DATOS DE LOS PADRES
PADRE
Nombres y apellidos
Nº D.N.I.
Domicilio
Teléfono/Celular
e-mail
Profesión / Ocupación
Centro de Trabajo
Cargo
Teléfono del trabajo
Vive con el estudiante Si No
MADRE
Nombres y apellidos
Nº D.N.I.
Domicilio
Teléfono/Celular
e-mail
Profesión / Ocupación
Centro de Trabajo
Cargo
Teléfono del trabajo
Vive con el estudiante Si No
III. CONCEPTOS Y MONTOS DE PAGO
Por cada estudiante:
CUOTA DE
NIVEL MATRICULA* PENSION
INGRESO
INICIAL S/300.00 S/300.00 S/100.00
PRIMARIA S/300.00 S/300.00 S/100.00
SECUNDARIA S/300.00 S/300.00 S/100.00

*Aplica solo para alumnos nuevos

IV. OPORTUNIDAD DE PAGO DE MENSUALIDADES

MES DÍA DE PAGO

Marzo Contrato anterior
Abril 30/04/2020
Mayo 31/05/2020
Junio 30/06/2020
Julio 31/07/2020
Agosto 31/08/2020
Setiembre 30/09/2020
Octubre 31/10/2020
Noviembre 30/11/2020
Diciembre 16/12/2020
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CAJAMARCA
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DOCUMENTO 3
Informe sobre la estructura de costos compuesta por gastos fijos y variables
asociados al servicio educativo a distancia, en comparación con los
asociados al servicio educativo presencial.
La Institución Educativa Privada “El Carmen” que brinda servicio educativo en la
modalidad presencial en sus tres niveles inicial, primaria y secundaria ha optado
como medida para seguir brindando el servicio educativo la modalidad a distancia
debido a la situación de emergencia que está viviendo; cabe señalar que la
institución se ha visto perjudicada en cuanto a sus ingresos ya que los padres de
familia no están cumpliendo con pagar sus cuotas mensuales, por lo que la
institución ha tenido que realizar una reducción en el monto de las pensiones con la
finalidad de cubrir las obligaciones que asume de manera mensual, es por ello que
ha realizado una estructura de costos, compuesta por gastos fijos y variables de
acuerdo a los servicios que está brindando en la modalidad a distancia para ello ha
realizado el siguiente cuadro:

COSTOS FIJOS Y VARIABLES MÍNIMOS DEL SERVICIO EDUCATIVO

Proyección
Composición
Estructura fija Composición promedio
promedio mensual
mensual Emergencia
(S/)
Sanitaria (S/)
Planilla 139,366.06 117,026.29
Remuneración o contraprestación de cualquier
naturaleza a docentes 7,615.00 2,300.00
Remuneración o contraprestación de cualquier
naturaleza a personal administrativo 1,545.00 0.00
EsSalud, Seguro Vida, Seguros privados de
salud (personal docente) 7,929.70 6,827.38
EsSalud, Seguro Vida, Seguros privados de
salud (personal administrativo) 2,991.22 2,585.46

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Gasto en materiales para uso de docentes 2,300.00 920.00

Gasto en materiales para uso del personal
administrativo 400.00 150.00

Servicios básicos de luz y agua 1,700.00 1,400.00

Servicio de telefonía 704.00 704.00

Servicio de internet y otros de conectividad 315.00 315.00

Derechos o licencias para uso de plataformas
virtuales (pago fijo mensual o anual) 700.00 3.00
Pago de derechos de uso de bases de datos
(pago fijo mensual o anual) 289.10 289.10

Alquiler de local 55,300.00 12,000.00

Amortización de muebles, equipos de cómputo
y audiovisuales 2,815.00 2,815.00

Seguros de bienes muebles e inmuebles 528.00 528.00

Servicio de limpieza y otros gastos vinculados 1,500.00 500.00

Servicio de seguridad y vigilancia (nocturna) 3,200.00 3,200.00

Servicio de mantenimiento de equipamiento 1,200.00 400.00

Gastos vinculados al mantenimiento de
infraestructura 800.00 100.00
Gastos vinculados al mantenimiento de
equipamiento 600.00 100.00
Publicidad institucionales y merchandising
institucional 300.00 300.00

Convenio de recaudación de pensiones 640.00 1,570.00

Impuesto a la Renta 8,300.00 6,192.00

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SUMA TOTAL DE COSTOS DE ESTRUCTURA

FIJA 241,038.08 160,225.23

Proyección
Estructura variable Composición Composición promedio
promedio mensual mensual Emergencia
(S/) Sanitaria (S/)
Asesoria permanente para el dictado de clases
virtuales y manejo de plataformas 2,000.00 4,000.00
Otros gastos variables vinculados a la
prestación del servicio educativo 1,200.00 1,200.00
SUMA TOTAL DE COSTOS DE ESTRUCTURA
VARIABLE 3,200.00 5,200.00

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