Cuestionario Dirección de Proyectos

Cuestionario dirección de
proyectos.
Resolver el siguiente cuestionario con el capítulo 3 de del libro

Dirección de la producción y las operaciones, autor J. Heizer 8va.
Edición.
1. ¿Cuántas y cuáles son las fases que comprende un proyecto?
La dirección de proyectos comprende tres fases:
1. Planificación. Esta fase comprende fijar el objetivo, definir

el proyecto y organizar el equipo.
2. Programación. Esta fase adjudica personas, dinero y
suministros a actividades específicas, y relaciona las
actividades entre sí.
3. Control. Aquí la empresa vigila los recursos, los costes, la
calidad y los presupuestos. También revisa o cambia los
planes y modifica los recursos para cumplir los plazos y los
presupuestos de costes.
2. ¿Qué es un proyecto?
Una serie de tareas relacionadas cuya realización se dirige a la

obtención de un producto superior.
3. ¿Cuándo funciona mejor una organización de proyecto?
La organización del proyecto funciona mejor cuando:

1. El trabajo puede definirse con un objetivo y una fecha tope
específicos.
2. El trabajo a realizar es único o desconocido en cierta medida por
la organización existente.
3. El trabajo comprende tareas complejas relacionadas entre sí que
requieren habilidades especiales.
4. El proyecto es temporal pero esencial para la organización.
5. El proyecto traspasa las divisiones organizativas de la empresa
afectando a diferentes secciones o departamentos.
4. ¿Los directores son responsables de conseguir?
(1) que todas las actividades necesarias se terminen en la

secuencia adecuada y en los plazos fijados;
(2) que el proyecto cumpla el presupuesto;
(3) que el proyecto alcance las metas de calidad, y
(4) que las personas asignadas al proyecto reciban la motivación,
dirección e información necesarias para la realización de sus
tareas.
5. ¿Qué implica la programación del proyecto?
Implica ordenar y asignar un tiempo a todas las actividades de un

proyecto.
6. ¿Para qué nos ayudan los diagramas de Gantt?
Son herramientas de bajo coste que ayudan a los directores a

asegurarse de que:
(1) todas las actividades están planificadas,
(2) su orden de realización se tiene en cuenta,
(3) se han indicado las estimaciones de duraciones de las
actividades, y
(4) se ha estimado la duración global del proyecto.
7. ¿Qué es lo que no muestra adecuadamente un diagrama de

Gantt?
No muestran adecuadamente las interrelaciones entre las

actividades y los recursos.
8. ¿Qué son los métodos PERT y CPM?
Tienen la característica de poder presentar las relaciones de

precedencia y la interdependencia de las actividades. En
proyectos complejos, cuya programación está casi siempre
informatizada.
9. ¿Cuáles son los objetivos para los que sirve la programación de
proyectos?
1. Muestra la relación de cada actividad con las demás y con

el proyecto completo.
2. Identifica las relaciones de precedencia entre las
actividades.
3. Fomenta el establecimiento de una duración y un coste
realista para cada actividad.
4. Ayuda a una mejor utilización de los recursos de personal,
dinero y materiales, identificando cuellos de botella de
importancia crítica en el proyecto.
10. ¿Qué implica el control de proyectos?
Implica un seguimiento muy de cerca de los recursos, los costes,

la calidad y los presupuestos.
11. ¿Para qué nos sirve el circuito de retroalimentación?
Para revisar el plan del proyecto y tener la posibilidad de mover

los recursos allí a donde sean más necesarios.
12. ¿Qué significan las siglas PERT?
técnica de evaluación y revisión de programa o Program

Evaluation and Review Technique
13. ¿Qué significan las siglas CPM?
método del camino crítico o Critical Path Method
14. ¿Cuál técnica se creó primero PERT o CPM?
El CPM se creó primero.
15. ¿Quién y en qué año creó el CPM?
En 1957, por J. E. Kelly de Remington Rand y S. R. Walker de

DuPont

16. ¿Quién y en qué año se creó PERT?
En 1958 por Booz,Allen y Hamilton para la Marina de Estados

Unidos.

17. ¿Cuáles son los 6 pasos básicos de la PERT y el CPM?
1. Definir el proyecto y preparar una estructura de trabajo

desagregada.
2. Definir las relaciones entre las actividades. Determinar qué
actividades deben preceder y cuáles deben seguir a otras.
3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.
4. Asignar las estimaciones de duración y/o coste de cada
actividad.
5. Calcular el camino de máxima duración en la red. Éste es el
denominado camino crítico.
6. Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y
controlar el proyecto.
18. Es una parte principal del proyecto...
La determinación del camino crítico.
19. ¿Que representan las actividades presentes en el camino critico?
Representan tareas que retrasarán todo el proyecto si no se

acaban a tiempo.
20. ¿Cuál es la diferencia principal entre PERT Y CPM?
Es que PERT emplea tres estimaciones de duración para cada

actividad. CPM supone que la duración de la actividad se conoce
con certeza y, por tanto, sólo necesita una duración para cada
actividad.

21. ¿Cuántos son los pasos que se siguen para acelerar un
proyecto?
Son 4 pasos
22. ¿Qué se debe hacer en el paso uno de acelerar el proyecto?
Calcular el coste del acortamiento por semana (u otro periodo de

tiempo) para cada actividad de la red. Si los costes del
acortamiento son lineales en el tiempo, se puede utilizar la
siguiente fórmula:
Coste de aceleración por periodo = (Coste acelerado – Coste normal)

. (Tiempo normal – Tiempo acelerado)

23. ¿Qué se debe hacer en el paso dos de acelerar el proyecto?
Utilizando las duraciones actuales de las actividades, buscamos

el camino(s) crítico(s) de la red del proyecto. Se identifican las
actividades críticas.
24. ¿Qué se debe hacer en el paso tres de acelerar el proyecto?
Si sólo hay un camino crítico, se selecciona la actividad de este

camino crítico que (a) se puede acortar y (b) tiene el menor coste
de aceleramiento por periodo Si hay más de un camino crítico, se
selecciona una actividad de cada camino crítico tal que (a) cada
actividad elegida se puede acortar y (b) el coste acelerado total
por periodo de todas las actividades seleccionadas es el menor
posible. Se acorta cada actividad en un periodo. Observe que una
misma actividad puede ser común a más de un camino crítico.
25. ¿Qué se debe hacer en el paso cuatro de acelerar el proyecto?
Actualización de todos los tiempos de las actividades. Si se ha

alcanzado la fecha de finalización deseada, se para. En caso
contrario se vuelve al paso 2.
26. Ventajas de los métodos PERT Y CPM
1. Especialmente útil para programar y controlar grandes

proyectos.
2. Su concepto es sencillo y no es complejo matemáticamente.
3. Las redes gráficas (grafos) ponen de relieve las relaciones
entre las diversas actividades del proyecto.
4. Los análisis del camino crítico y de los tiempos de holgura
ayudan a identificar las actividades que deben vigilarse de cerca.
5. La documentación del proyecto y los grafos permiten mostrar
quién es el responsable de las diferentes actividades.
6. Se puede aplicar en una gran variedad de proyectos e
industrias.
7. No sólo es útil en el control de la programación, sino también
en el de los costes.
27. Limitaciones de los métodos PERT Y CPM

1. Las actividades del proyecto tienen que estar claramente
definidas, ser independientes y mantener relaciones estables
entre sí.
2. Las relaciones predecesoras tienen que ser especificadas y
puestas en la red.
3. Las estimaciones de las duraciones tienden a ser subjetivas y
corren el riesgo de quedar sin determinar porque los directivos
temen ser demasiado optimistas o no ser lo suficientemente
pesimistas.
4. Existe el peligro inherente de poner demasiado énfasis en el
camino más largo, o crítico. También es necesario controlar de
cerca los caminos casi críticos.

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1. ¿Cuántas y cuáles son las fases que comprende un proyecto?

La dirección de proyectos comprende tres fases:

1. Planificación. Esta fase comprende fijar el objetivo, definir

Una serie de tareas relacionadas cuya realización se dirige a la

3. ¿Cuándo funciona mejor una organización de proyecto?

La organización del proyecto funciona mejor cuando:

(1) que todas las actividades necesarias se terminen en la

5. ¿Qué implica la programación del proyecto?

Implica ordenar y asignar un tiempo a todas las actividades de un

6. ¿Para qué nos ayudan los diagramas de Gantt?

Son herramientas de bajo coste que ayudan a los directores a

7. ¿Qué es lo que no muestra adecuadamente un diagrama de

No muestran adecuadamente las interrelaciones entre las

8. ¿Qué son los métodos PERT y CPM?

Tienen la característica de poder presentar las relaciones de

1. Muestra la relación de cada actividad con las demás y con

10. ¿Qué implica el control de proyectos?

Implica un seguimiento muy de cerca de los recursos, los costes,

11. ¿Para qué nos sirve el circuito de retroalimentación?

Para revisar el plan del proyecto y tener la posibilidad de mover

12. ¿Qué significan las siglas PERT?

técnica de evaluación y revisión de programa o Program

13. ¿Qué significan las siglas CPM?

método del camino crítico o Critical Path Method

14. ¿Cuál técnica se creó primero PERT o CPM?

El CPM se creó primero.

15. ¿Quién y en qué año creó el CPM?

En 1957, por J. E. Kelly de Remington Rand y S. R. Walker de

En 1958 por Booz,Allen y Hamilton para la Marina de Estados

1. Definir el proyecto y preparar una estructura de trabajo

18. Es una parte principal del proyecto...

La determinación del camino crítico.

19. ¿Que representan las actividades presentes en el camino critico?

Representan tareas que retrasarán todo el proyecto si no se

20. ¿Cuál es la diferencia principal entre PERT Y CPM?

Es que PERT emplea tres estimaciones de duración para cada

Calcular el coste del acortamiento por semana (u otro periodo de

Coste de aceleración por periodo = (Coste acelerado – Coste normal)

Utilizando las duraciones actuales de las actividades, buscamos

24. ¿Qué se debe hacer en el paso tres de acelerar el proyecto?

Si sólo hay un camino crítico, se selecciona la actividad de este

25. ¿Qué se debe hacer en el paso cuatro de acelerar el proyecto?

Actualización de todos los tiempos de las actividades. Si se ha

26. Ventajas de los métodos PERT Y CPM

1. Especialmente útil para programar y controlar grandes

27. Limitaciones de los métodos PERT Y CPM

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