EJERCICIO INFORMATICO AUXJA - PARTE I Writer

Preparación del ejercicio práctico
Cuerpo General
Auxiliar - Parte I
OpenOffice Writer
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INDICE
CAPÍTULO I – GENERALIDADES | 07
Personalizar menús, teclado y barra de herramientas | 09
Asistentes y Plantillas | 21
Guardar todos los documentos | 30
Exportar y exportar como PDF | 30
Opciones de impresión de la Vista preliminar | 39
Registrar modificaciones en documentos | 41
Unir y comparar documentos | 47
Enviar documentos como correo electrónico | 51
CAPÍTULO II – FUNCIONALIDADES | 55
Funcionalidades del texto | 57
Funcionalidades del párrafo | 74
Funcionalidades de la página | 84
CAPÍTULO III - TABLA | 119

Formato de tabla | 121
Formato de celda | 133
Convertir texto en tabla y tabla en texto | 139
Aplicar fórmulas y ordenar | 142
Insertar título como etiqueta | 145
CAPÍTULO IV – DIBUJO | 147

Barra de dibujo | 149
Formato de dibujo | 151
Trabajar con dibujos | 164
CAPÍTULO V – IMAGEN | 177

Barra de imagen | 179
Formato de imagen | 181
Trabajar con imágenes | 191
CAPÍTULO VI – DIAGRAMA | 197

Concepto de diagrama | 199
Asistente de gráficos | 199
Formato del objeto | 205
Trabajar con diagramas | 210
Formato de gráfico | 214
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CAPÍTULO I
Generalidades
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Personalizar menús, teclado y barra de herramientas
PERSONALIZAR MENÚS
Consiste en personalizar, cambiar o crear el diseño de los menús de la barra de Menú.
Permite agregar nuevos comandos, modificar los existentes y reorganizar los elementos del menú.
Para personalizar los menús se debe abrir el cuadro de diálogo Personalizar.
Para habilitar el cuadro de diálogo existen diferentes formas de hacerlo:

• desde la barra de Menú,
• desde las diferentes barras de Herramientas habilitadas.
A continuación se describe cada una de las formas.
Desde la barra de Menú

• Hacer clic en el menú Ver de la barra de Menú.
• Posicionar el mouse en la opción Barra de herramientas.
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Personalizar...
Desde las diferentes barras de Herramientas habilitadas

• Hacer clic con el botón secundario del mouse en una barra de herramientas.
• Se despliega el menú contextual del mouse.
• Hacer clic en la opción Personalizar barra de herramientas del menú.
Al hacer clic en la opción Personalizar o Personalizar barra de herramientas se abre el cuadro de
diálogo Personalizar y se debe seleccionar la pestaña Menús como se muestra en la imagen.
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OpenOffice.org Menús Writer
Permite agregar un nuevo menú a la barra de Menú de Writer.
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En la imagen, se muestra el área OpenOffice.org menús Writer.
Menú: permite seleccionar el menú y submenú que se desea editar.
Botón Nuevo: al hacer clic en el botón se abre

el cuadro de diálogo Nuevo menú, donde se
puede ingresar el nombre y la posición del
nuevo menú.
En la imagen, se muestra el cuadro de diálogo
Nuevo menú.
Botón Menú: al hacer clic en el botón mencio-

nado se abre un submenú con las siguientes
opciones: Volver, Renombrar, Eliminar.
A continuación se describen las opciones del botón Menú.
Mover: al hacer clic en esta opción se abre el cuadro de diálogo Mover

menú, que permite establecer la ubicación del menú seleccionado.
Renombrar: al hacer clic en esta opción se abre el cuadro de diálogo Re-
nombrar menú, que permite editar el nombre del menú seleccionado.
Eliminar: borra el menú o la entrada del menú que se haya seleccionado.
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Contenido del menú
Permite agregar comandos al menú seleccionado de la barra de Menú.
En la imagen se muestra el área Contenido del menú.
Entradas: muestra una lista de comandos del menú seleccionado.
Botón Flecha arriba: desplaza el elemento seleccionado una posición hacia arriba en la lista
de Entradas.
Botón Flecha abajo: desplaza el elemento seleccionado una posición hacia abajo en la lista
de Entradas.
Botón Agregar: al hacer clic en el botón, abre el cuadro de diálogo Agregar comando. Se debe
seleccionar el comando que se desea agregar al menú y luego hacer clic en el botón Agregar.
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En la imagen se muestra el cuadro de diálogo Agregar comando.
Botón Modificar: al hacer clic en el botón, se abre un submenú que contienen las siguientes opcio-
nes. A continuación se describen las opciones del botón Modificar.
Agregar submenú: abre el cuadro de diálogo Agregar submenú, que permite establecer el nom-
bre de un submenú.
Iniciar grupo: permite insertar una línea de separación bajo la entrada del menú actual.
Renombrar: abre el cuadro de diálogo Renombrar menú que permite establecer el nuevo nombre
del comando seleccionado.
Borrar: borra el comando seleccionado.
Menú desplegable Guardar en: permite seleccionar la aplicación o el documento actual donde se
desea agregar el nuevo menú.
Descripción
Permite mostrar una breve descrip-
ción del comando seleccionado.
Cuadro descripción: muestra una bre-
ve descripción del comando seleccio-
nado.
Para aceptar los cambios se debe ha-
cer clic en el botón Aceptar, para anu-
lar la acción en Cancelar, para obtener
ayuda sobre el tema en Ayuda y para
volver a la configuración anterior en
Restablecer.
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PERSONALIZAR EL TECLADO
Consiste en asignar o editar algunas teclas o combinación de teclas que contienen comandos de
acceso directo. Permite configurar mediante teclas o combinación de teclas algunas de las funcio-
nalidades más utilizadas por el usuario.
Para personalizar el teclado, se debe abrir el cuadro de diálogo Personalizar.
Existen diferentes formas de hacerlo:

• desde las diferentes barras de Herramientas habiltadas.


• Hacer clic en la opción Personalizar barra de herramientas... del menú.
diálogo Personalizar y se debe seleccionar la pestaña Teclado como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Teclado.
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Teclas rápidas
Muestra una lista de teclas de acceso directo y los comandos asociados. Para asignar o modificar
los comandos asociados a las teclas, se debe seleccionar un comando en la lista Función para la
tecla seleccionada y luego hacer clic en el botón Modificar. En la imagen se muestra las opciones
del área Teclas Rápidas.
Opción OpenOffice.org: muestra las teclas de acceso directo comunes para todas las aplicaciones
de OpenOffice.org.
Opción Writer: muestra las teclas de acceso directo de Writer.

Botón Modificar: asigna a las teclas seleccionadas en la lista Teclas rápidas el comando selecciona-
do en la lista Función.
Botón Eliminar: borra el elemento o elementos seleccionados sin pedir confirmación.
Botón Cargar: sustituye la configuración de teclas de acceso directo por otra guardada anterior-
mente.
Botón Guardar: guarda la configuración actual de las teclas de acceso directo para poder abrirla
más adelante.
Botón Reiniciar: restablece los valores modificados a los valores predeterminados.
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Funciones
Enumera las categorías de funciones y las funciones de OpenOffice.org a las que se puede asignar
una combinación de teclas. En la imagen se muestra las opciones del área Funciones.
Categoría: muestra una lista con las categorías de funciones disponibles.

Función: permite seleccionar una función a la que se desea asignar una combinación de teclas en
la lista de Teclas rápidas. Si la función seleccionada ya tiene asignadas teclas de acceso directo, se
muestran en la lista Teclas.
Teclas: muestra las teclas de acceso directo asignadas a la función seleccionada.
Para aceptar los cambios se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar, para
obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y para volver a la configuración anterior en Restablecer.
PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Consiste en agregar o quitar de las barras de herramientas comandos que cumplen una función
específica en el documento. Permite configurar la barra de herramientas con las funcionalidades
más utilizadas por el usuario.
Para personalizar las barras de herramientas, se debe abrir el cuadro de diálogo Personalizar.
Existen diferentes formas de hacerlo:

• desde las diferentes barras de Herramientas habilitadas.
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• Hacer clic en la opción Personalizar barra de herramientas... del menú.

diálogo Personalizar y se debe seleccionar la pestaña Barras de Herramientas como se muestra en
la imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Barra de Herramientas.
Barra de herramientas OpenOffice.org Writer

Permite agregar barras de herramientas a la ventana del OpenOffice Writer.
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En la imagen se muestra las opciones del área Barra de herramientas OpenOffice.org Writer.
Botón Nuevo: al hacer clic en el botón, se

abre el cuadro de diálogo Nombre, don-
de se puede ingresar el nombre de la nue-
va barra de herramientas. En la imagen se
muestra el cuadro de diálogo Nombre.
Botón Barra de herramientas: al hacer clic

en el botón, se abre un submenú con las si-
guientes opciones.
Se describen las opciones del botón Barra de herramientas.
Renombrar: al hacer clic en esta opción se abre el cuadro de diálo-
go Renombrar barra de herramientas, que permite editar el nom-
bre de la barra seleccionada.
Borrar: borra la barra seleccionada.
Restaurar configuración predeterminada: restablece la configuración de las barras de herramien-
tas a los valores predeterminados.
Sólo íconos: muestra los íconos de los comandos en las barras de herramientas.
Sólo texto: muestra el nombre de los comandos en las barras de herramientas.
Íconos y texto: muestra los íconos y los nombres de los comandos en las barras de herramientas.
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Contenido de la barra de Herramientas
Permite agregar comandos a la barra de herramientas seleccionada.
En la imagen se muestra las opciones del área Contenido de la barra de herramientas.
Comandos: muestra una lista de comandos de la barra seleccionada.

Botón Flecha arriba: desplaza el elemento seleccionado una posición hacia arriba en la lista
de Comandos.
Botón Flecha abajo: desplaza el elemento seleccionado una posición hacia abajo en la lista
de Comandos.
Botón Agregar: al hacer clic en el botón, se abre el cuadro de diálogo Agregar comandos. Se debe
seleccionar el comando que se desea agregar a la barra de herramientas y luego hacer clic en el
botón Agregar.
En la imagen se muestra el cuadro de diálogo Agregar comando.
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Botón Modificar: al hacer clic en el
botón se abre un submenú que con-
tiene las siguientes opciones:
A continuación se describen las opciones del botón Modificar.
Renombrar: al hacer clic en esta opción se abre el cuadro de
diálogo Renombrar barra de herramientas, que permite edi-
tar el nombre del comando seleccionado.
Borrar: borra el comando seleccionado.
Restaurar comando predeterminado: restablece los comandos a los valores predeterminados.
Iniciar grupo: permite insertar una línea de separación bajo la entrada de menú actual.
Cambiar ícono: al hacer clic en el botón se abre el cuadro de diálogo Cambiar ícono. Se debe selec-
cionar el ícono que se desea reemplazar y luego hacer clic en el botón Aceptar. Se puede importar
un ícono haciendo clic en el botón Importar.
Reinicializar ícono: restablece el ícono asignado al comando en forma predeterminada.
Menú desplegable Guardar en: permite seleccionar la aplicación o el documento actual donde se
desea agregar la nueva barra de herramientas.
Descripción
Permite mostrar una breve descripción del comando seleccionado.
Cuadro descripción: muestra una breve descripción del comando seleccionado.

Para aceptar los cambios se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar,
para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y para volver a la configuración anterior en Restablecer.
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Asistentes y Plantillas
ASISTENTE PARA PLANTILLAS
Consiste en una guía paso a paso que permite editar un documento prediseñado que se denomi-
na plantilla.
Permite configurar el diseño y completar la plantilla con la información que ingrese el usuario.
Para iniciar el Asistente, se debe abrir desde la barra de Menú.

• Hacer clic en el menú Archivo de la barra de Menú.
• Posicionar el mouse en la opción Asistentes.
• Se despliega una lista con las opciones: Carta, Fax y agenda, hacer clic en la opción que se desea
trabajar.
Para ejemplificar el uso del Asistente, se seleccionó la opción Carta.

Para las opciones Fax y Agenda, el contenido del asistente y los pasos para completar la informa-
ción, son similares al Asistente para Cartas.
Se recomienda seleccionar la plantilla adecuada a las necesidades del usuario y que el contenido
de la información sea acorde a la plantilla seleccionada.
Al hacer clic en la opción Carta, se abre el Asistente para Cartas en el primer paso Diseño de pági-
na, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del primer paso Diseño de la página.
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Elija un tipo de carta y el diseño de página
Permite establecer si se desea crear una carta personal o profesional. Las opciones disponibles en
los siguientes pasos dependen de esta selección.
Carta comercial: establece si se desea utilizar una plantilla de carta comercial.
Carta personal formal: establece si se desea utilizar una plantilla de carta personal formal.
Carta personal: establece si se desea utilizar una plantilla de carta personal. En las cartas persona-
les, el formato utilizado no es tan formal como en las cartas comerciales.
En todos los casos está disponible el menú desplegable Diseño de página que permite seleccionar
el estilo de la carta.
En el caso que se utilice la plantilla de carta comercial, se puede habilitar el Diseño de membrete
haciendo clic en la casilla de verificación Usar papel con membrete con elementos impresos.
Para continuar con el Asistente de cartas se debe hacer clic en el botón Siguiente, para anular la
acción en Cancelar, para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y para crear la carta sin continuar
con el asistente en Finalizar.
Solamente se habilita el segundo paso Diseño de membrete, si en el primer paso Diseño de pági-
na se habilitó la casilla de verificación Usar papel con membrete con elementos impresos, en caso
contrario, el asistente continua en el tercer paso Elementos impresos.
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente para Cartas en el segundo paso Diseño de
membrete, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del segundo paso Diseño de membrete.
Especificar los elementos que ya se encuentran en el papel con membrete
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En esta área se puede seleccionar un logotipo para la plantilla.
Las opciones disponibles en esta página dependen del logotipo seleccionado.

Logotipo: permite habilitar esta opción si se desea incluir un logotipo.
Altura: permite establecer la altura del logotipo.
Ancho: permite establecer el ancho del logotipo.
Espacio en margen izquierdo: establece la distancia entre el logotipo y el margen izquierdo de la página.
Espacio en el margen superior: establece la distancia entre el logotipo y el margen superior de la
página.
Remitente: permite habilitar esta opción si se desea incluir una dirección de remitente que salga
impresa en el papel con membrete.
Alto: permite establecer la altura de la dirección del remitente.
Ancho: permite establecer el ancho de la dirección del remitente.
Espacio en margen izquierdo: establece la distancia entre la dirección del remitente y el margen
izquierdo de la página.
Espacio en el margen superior: establece la distancia entre la dirección del remitente y el margen
superior de la página.
Remitente en ventana del sobre: permite establecer que la dirección se imprima con un tamaño
pequeño encima de la dirección del remitente.
Incluir pie de página: permite establecer el área del pie de página que se imprima en el papel con
membrete.
Alto: permite introducir el alto del área del pie de página.
Para continuar con el Asistente de cartas, se debe hacer clic en el botón Siguiente, para volver al
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paso anterior en Regresar, para anular la acción en Cancelar, para obtener ayuda sobre el tema en
Ayuda y para crear la carta sin continuar con el asistente en Finalizar.
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente para Cartas en el tercer paso Elementos
impresos, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del tercer paso Elementos impresos.
Seleccionar los elementos que se deben imprimir

Use un formato de carta típico del país: permite seleccionar un país para utilizar un diseño de carta
típico de ese país.
Logotipo: permite incluir un logotipo en la plantilla de la carta.
Remitente en ventana del sobre: permite incluir un pequeño remitente en la plantilla de la carta.
Signos de letras: permite incluir una línea con referencias a una carta comercial en la plantilla de
la carta.
Línea Asunto: permite incluir un asunto en la plantilla de la carta.
Saludo: permite incluir un saludo en la plantilla de la carta, para ello, se debe seleccionar el saludo
del menú desplegable.
Marcas de pliegues: permite incluir marcas de pliegues en la plantilla de la carta.
Frase de despedida: permite incluir una frase de despedida en la plantilla de la carta, para ello, se
debe seleccionar la despedida del menú desplegable.
Pie de página: permite incluir un pie de página en la plantilla de la carta.
Para continuar con el Asistente de cartas se debe hacer clic en el botón Siguiente, para volver al
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente para Cartas en el cuarto paso Destinatario
y remitente, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del cuarto paso Destinatario y remitente.
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Especificar la información del remitente y el destinatario
Dirección del remitente: establece la información del remitente. Esta opción aparece habilitada, sólo
si en el segundo paso Diseño de membrete se deshabilitó la casilla de verificación Remitente.
Usar datos del usuario para remitente: permite utilizar los datos de dirección del usuario del do-
cumento.
Nueva dirección del remitente: permite establecer los datos de dirección en los siguientes cuadros
de texto.
Nombre: permite establecer el nombre del remitente.
Calle: permite establecer la dirección de la calle del remitente.
Código postal/Estado o provincia: permite establecer el código postal del remitente.
Dirección del destinatario: establece la información de dirección del destinatario.

Usar los marcadores de posición para la dirección del destinatario: establece que los campos de
marcadores de posición se inserten en la plantilla.
Use la base de datos de direcciones para combinar correspondencia: los campos de base de datos
de dirección se insertan en la plantilla.
Solamente se habilita el quinto paso Pie de página, si en el segundo paso Diseño de membrete
está deshabilitada la opción Pie de página, en caso contrario, el asistente continua en el sexto paso
Nombre y ubicación.
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente para Cartas en el quinto paso Pie de página,
como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del quinto paso Pie de página.
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Rellenar la información que se desea incluir en el pie de página
Pie de página: permite escribir el texto para las líneas de pie de página.
Incluir sólo en segunda página y siguientes: permite suprimir el pie de página en la primera página.
Incluir números de página: permite incluir en la plantilla de la carta los números de páginas.
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente para Cartas en el sexto paso Nombre y ubi-
cación, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del sexto paso Nombre y ubicación.
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Especifique la última configuración
Nombre de la plantilla: permite establecer el título de la plantilla de documento.
Ubicación y nombre del archivo: ingresar la ubicación y el nombre de archivo de la plantilla o ha-
cer clic en el botón ... para seleccionar la ubicación y el nombre de archivo.
Crear una carta a partir de esta plantilla: permite guardar y cerrar la plantilla, posteriormente se
podrá crear un documento nuevo basado en esta plantilla.
Hacer modificaciones manuales en esta plantilla para carta: permite guardar la plantilla y la deja
abierta para editarla.
Para crear la plantilla se debe hacer clic en el botón Finalizar, para volver al paso anterior en Regre-
sar, para anular la acción en Cancelar y para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda.
Al hacer clic en el botón Finalizar se crea la plantilla de Carta, con la información que se ingresó en
cada paso del Asistente como se muestra en la imagen.
Los cambios que se realicen en la plantilla se guardarán con el nombre y la ubicación que se indicó
en el sexto paso del Asistente.
La plantilla queda disponible para que sea utilizada por el usuario como modelo de documento
en futuras ocasiones.
PLANTILLAS
Documento prediseñado que se utiliza como modelo y está disponible en forma genérica para
generar documentos que tengan similares características.
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Para trabajar con plantillas, se debe hacer desde la barra de Menú.

• Posicionar el mouse en la opción Plantilla.
• Se despliega una lista con las opciones: Administrar, Guardar y Editar, hacer clic en la opción que
se desea trabajar.
A continuación se describen las opciones de Plantilla.

Administrar
Al hacer clic en esta opción se abre el cuadro de diálogo Administrar plantillas como se muestra
en la imagen, que permite organizar plantillas predeterminadas
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Administrar plantillas.
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Muestra las categorías de plantillas disponibles o los documentos abiertos. Para cambiar el conte-
nido de la lista, seleccione Plantillas o Documentos en el menú desplegable al pie de cada cuadro.
Las categorías de plantillas están representadas por símbolos de carpeta. Para ver los archivos de
plantilla de una categoría, hacer doble clic en una carpeta.
Para ver los estilos utilizados en un archivo, hacer doble clic en el nombre del archivo y a continua-
ción doble clic en el icono Estilos.
Botón Comandos: contiene comandos para la administra-
ción y la edición de plantillas y documentos. Según el tipo
de archivo seleccionado en la lista, están disponibles las si-
guientes opciones:
Nuevo: crea una nueva área para plantillas.
Borrar: borra la selección actual.
Modificar: abre la plantilla seleccionada para editarla.
Importar plantilla: importa una plantilla adicional. Para importar una plantilla, se debe seleccionar
en la lista una carpeta que contenga plantillas, hacer clic en el botón Comando y a continuación,
seleccionar Importar plantilla.
Exportar plantilla: exporta la plantilla seleccionada.
Imprimir: imprime el nombre y las propiedades de los estilos utilizados en el archivo.
Configuración de la impresora...: cambia la impresora y su configuración para el documento selec-
cionado.
Actualización: actualiza el contenido de las listas.
Definir como plantilla estándar: utiliza la plantilla seleccionada como predeterminada al crear un
documento de OpenOffice.org del mismo tipo.
Restablecer la plantilla predeterminada: permite seleccionar un tipo de documento de OpenOffi-
ce.org para restablecer la plantilla predeterminada en la original.
Botón Ayuda: permite obtener ayuda sobre el tema.
Botón Libreta de direcciones: permite editar los campos y la fuente de datos para la libreta de
direcciones.
Botón Archivo: permite buscar un documento que se desea agregar a la lista de documentos, lue-
go de seleccionado hacer clic en Abrir.
Guardar
Al hacer clic en esta opción se abre el cuadro de diálogo Plantilla de documento que permite
guardar el documento actual como plantilla.
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Plantilla de documento.

Nueva plantilla: permite escribir un nombre para la plantilla.
Áreas: permite seleccionar el área donde guardar la nueva plantilla. Para agregar una nueva área
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de plantilla, hacer clic en el botón Administrar.
Plantillas: muestra las categorías de plantillas disponibles.
Botón Aceptar: agrega la nueva plantilla a la lista de plantillas.
Botón Cancelar: anula la acción y cierra el cuadro de diálogo.
Botón Ayuda: muestra la ayuda sobre el tema.
Botón Editar: abre la plantilla seleccionada para editarla.
Botón Administrar: abre el cuadro de diálogo Administrar plantillas.
Editar
Permite seleccionar y abrir una plantilla para editarla.
Guardar todos los documentos
GUARDAR TODO
Permite guardar los cambios de todos los documentos activos.
Para guardar todos los documentos se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Guardar todo del menú Archivo.
Si existen documentos a los que no se les asignó un nombre, se abre el cuadro de diálogo Guardar
como para que el usuario le asigne una ubicación, un nombre y un tipo de documento.
Exportar y Exportar como PDF
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EXPORTAR
Permite guardar documentos de texto en otros formatos como HTML (Hyper Text Meta Langua-
ge), XHTML (Extensible Hyper Text Meta Laguage) o PDF (Portable Document Format).
Los documentos que se exportan en formato HTML o XHTML, se pueden abrir en Writer y trabajar
con ellos en el modo Diseño para internet del menú Ver de la barra de Menú.
Los documentos que se exportan en PDF sólo se pueden abrir en programas adecuados para este
formato como el Adobe Acrobat Reader.
Para exportar un documento de texto se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Exportar del menú Archivo.
Al hacer clic en la opción Exportar se abre el cuadro de diálogo Exportar como se muestra en la
imagen.
Para exportar correctamente el documento de texto a otro formato, se debe ingresar la siguiente
información.
Guardar en: se debe seleccionar en el menú desplegable Guardar, la ubicación del archivo a ex-
portar.
Nombre: se debe ingresar el nombre del archivo a exportar.
Formato de: se debe indicar el formato del archivo a exportar.
Para exportar el archivo, se debe hacer clic en el botón Guardar o para anular la acción en Cancelar.
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EXPORTAR COMO PDF
Permite guardar documentos de texto en formato PDF (Portable Document Format).
Un archivo en PDF se puede abrir en programas adecuados para este formato, instalados en equi-
pos con cualquier Sistema Operativo, permitiendo ver e imprimir el archivo sin alterar las carac-
terísticas del formato original.
Existen diferentes formas de exportar un documento de texto en formato PDF:

• desde la barra Estándar.
A continuación se describen cada una de las formas.

• Hacer clic en la opción Exportar en formato PDF del menú Archivo.
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Al hacer clic en la opción Exportar en
formato PDF, se abre el cuadro de diálo-
go Opciones PDF como se muestra en la
imagen.
A continuación se describen las pestañas
del cuadro de diálogo Opciones PDF.
General
Permite configurar las opciones genera-
les del archivo a exportar.
En la imagen se muestran las opciones de

la pestaña General.
En el área Intervalo se debe indicar el ran-

go de páginas a exportar, a continuación
se describen las opciones.
Todo: exporta todos los rangos de pági-

nas definidos. Si no se ha definido ningún
rango de página, se exporta todo el do-
cumento.
Área: exporta el rango de páginas que escriba en el cuadro.

Selección: exporta la selección actual.
En el área Imágenes define las opciones de exportación PDF para las imágenes que hay dentro del
documento.
Compresión sin pérdida: selecciona una compresión sin pérdida de las imágenes, de forma que se
conservan todos los píxeles.
Compresión JPEG: seleccione una compresión JPEG de las imágenes. Se debe establecer el porcen-
taje de la calidad. Con una calidad elevada, se conservan casi todos los píxeles y con una calidad
baja, se pierden algunos píxeles y se introducen defectos, pero se reduce el tamaño del archivo.
Reducir resolución de imagen: reduce el tamaño de las imágenes a un número inferior de píxeles
por pulgada.
En el área General se definen las opciones de exportación PDF generales.

PDF/A-1: convierte al formato PDF/A-1, el cual se define como un formato de archivo electrónico
para preservación por largo tiempo.
PDF con etiquetas: exporta las etiquetas especiales a las etiquetas PDF correspondientes.
Crear formularios en formato PDF: se puede elegir crear un formulario para que el usuario lo pue-
da completar e imprimir en el documento PDF.
Enviar el formato: permite seleccionar el formato de los formularios de envío en el archivo PDF.
Exporta Marcadores: se puede seleccionar exportar marcadores de documentos de Writer como
marcadores en PDF.
Exportar comentarios: exporta los comentarios de documentos de Writer como notas PDF.
Exportar automáticamente páginas en blanco insertadas: si está habilitada la casilla de verifica-
ción, las páginas en blanco que se hayan insertado se exportan automáticamente a un archivo PDF.
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Vista inicial
Permite configurar las opciones de la vista del
archivo a exportar.
En la imagen se muestran las opciones de la
pestaña Vista inicial.
En el área Paneles se establece la forma de vi-

sualización del archivo PDF.
Sólo página: esta opción permite generar un
archivo PDF que sólo muestre el contenido de
la página.
Marcadores y página: esta opción permite ge-

nerar un archivo PDF que muestre una paleta
de marcadores y el contenido de la página.
Miniaturas y página: esta opción permite ge-
nerar un archivo PDF que muestre una paleta
de miniaturas y el contenido de la página.
Abrir en la página: permite seleccionar que
página mostrar al abrir el archivo de PDF.
En el área Ampliación permite ajustar el tama-

ño de las páginas del archivo PDF.
Predeterminado: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre el contenido de la
página sin ampliación.
Ajustar a ventana: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre la página ampliada
para ajustarla al tamaño de la ventana.
Ajustar a ancho: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre la página ampliada para
ajustarla al ancho de la ventana.
Ajustar visible: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre el texto y los gráficos de
la página ampliados para ajustarlos al ancho de la ventana.
Factor zoom: permite seleccionar una escala cuando el lector abra el archivo de PDF.
En el área Diseño de página permite seleccionar la vista del archivo de PDF.

Predeterminado: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre las páginas según la
configuración de diseño del software de lectura.
Una página: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre una sola página a la vez.
Continuo: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre las páginas en una columna
vertical continua.
Páginas abiertas: esta opción permite generar un archivo PDF que muestre las páginas una al lado
de otra en una columna continua.
INTERFAZ DEL USUARIO

Permite configurar las opciones de la ventana del programa a utilizar.
En la imagen se muestran las opciones de la pestaña Interfaz del usuario.
El área Opciones de ventana permite configurar la vista de la ventana del programa en el que se
visualizará el archivo de PDF.
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Cambiar tamaño de ventana a página inicial:
esta opción permite generar un archivo PDF
que muestra en una ventana toda la página
inicial.
Centrar ventana en la pantalla: esta opción
permite generar un archivo PDF que se mues-
tre centrado en pantalla en la ventana de lec-
tura.
Abrir en modo de pantalla completa: esta op-
ción permite generar un archivo PDF que lo
muestre en pantalla completa.
Mostrar título del documento: esta opción
permite generar un archivo PDF que muestre
el título del documento en la barra de Título.
El área Opciones de la interfaz del usuario per-

mite configurar las barras del programa en el
que se visualizará el archivo de PDF.
Ocultar barra de menús: esta opción permite
ocultar la barra de menús del lector cuando el
documento esté activo.
Ocultar barra de herramientas: esta opción
permite ocultar la barra de herramientas del
lector cuando el documento esté activo.
Ocultar controles de ventana: esta opción permite ocultar los controles del lector cuando el docu-
mento esté activo.
El área Transiciones permite configurar las transiciones del archivo PDF.

Usar efectos de transición: exporta el efecto de transición de diapositivas de Impress a los efectos
PDF correspondientes.
El área Marcadores permite configurar la vista de los marcadores.

Todos los niveles de marcadores: permite mostrar todos los niveles de marcadores cuando el lec-
tor abra el archivo de PDF.
Niveles de marcadores visibles: permite mostrar los niveles de marcadores bajo el nivel seleccio-
nado cuando se abra el archivo PDF.
Hiperenlaces
Permite configurar las opciones de los vínculos incluídos en el archivo a exportar.
En la siguiente imagen se muestran las opciones de la pestaña Hiperenlaces.
Permite establecer cómo se exportan los marcadores e hipervínculos dentro del documento.
Exportar marcadores como destinaciones nombrados: al habilitar la casilla de verificación se ex-

portan los nombres de los objetos en el documento como marcadores válidos en el archivo de
destino. Esto permite vincular a esos objetos por nombre desde otros documentos.
Convertir referencias de documento a destinos PDF: al habilitar la casilla de verificación permite
convertir los hiperenlaces que referencian a otros archivos ODF a archivos PDF con el mismo nom-
bre.
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Exporta hipervínculos relativos al sistema de
archivos: al habilitar la casilla de verificación
permite exportar los hiperenlaces a otros do-
cumentos relativos a las URL en el sistema de
archivos.
El área Vínculos de documentos cruzados,

permite establecer como se establecen los hi-
pervínculos desde el archivo PDF hacia otros
archivos.
Modo predeterminado: los vínculos desde el
documento PDF hacia otros documentos se
manejarán como está establecido en el siste-
ma operativo.
Abrir con la aplicación de lector de PDF: los
vínculos de documentos cruzados se abren
con el lector PDF que actualmente muestra
el documento. La aplicación lectora de PDF
debe ser capaz de manejar el tipo de archivo
establecido dentro del hipervínculo.
Abrir con el navegador de internet: los víncu-
los de documentos cruzados se abren con el
navegador de Internet. El navegador de inter-
net deberá ser capaz de manejar el tipo de ar-
chivo especificado en el hipervínculo. Seguridad
Permite configurar las opciones de seguridad
del archivo a exportar. En la imagen se mues-
tran las opciones de la pestaña Seguridad.
Botón Establecer contraseña abierta...: hacer

clic en el botón permite encriptar el documen-
to de PDF con una contraseña. El documento
de PDF se podrá abrir sólo si el usuario intro-
duce la contraseña correcta.
Botón Establecer contraseña de permiso...: al
hacer clic en el botón permite restringir algu-
nos permisos, los permisos se pueden cam-
biar sólo cuando el usuario escribe la contrase-
ña correcta.
El área Imprimiendo permite establecer los

parámetros de impresión.
No se permite: no esta permitido imprimir el
documento.
Baja resolución (150 dpi): el documento sólo
se puede imprimir con una resolución baja
(150 dpi).
Alta resolución: el documento se puede impri-
mir en alta resolución.
El área Cambios permite configurar algunas
características del archivo PDF.
36
No permitido: no se permiten cambios en el contenido del documento.
Insertar, eliminar y girar páginas: sólo se permite insertar, eliminar y girar páginas.
Rellenar campos de formulario: sólo se permite rellenar los campos del formulario.
Comentar, rellenar campos de formulario: sólo se permite comentar y rellenar los campos del for-
mulario.
Cualquiera excepto páginas extraíbles: se permite todos los cambios con excepción de la extrac-
ción de páginas.
Habilitar copia de contenido: hacer clic en la casilla de verificación para habilitar la copia del con-
tenido desde el portapapeles.
Habilite el acceso de texto a las herramientas de accesibilidad: hacer clic en la casilla de verifica-
ción para habilitar el acceso de texto a las herramientas de accesibilidad.
Para exportar el archivo se debe hacer clic en el botón Exportar, para anular la acción en Cancelar
y para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda.
Al hacer clic en el botón Exportar, se abre el cuadro de diálogo Exportar y se debe ingresar la si-
guiente información.
Guardar en: se debe seleccionar en el menú desplegable Guardar en, la ubicación del archivo a
exportar.
Formato de: por defecto aparece PDF - Portable Document Format (.pdf ).
Para exportar el archivo se debe hacer clic en el botón Guardar o para anular la acción en Cancelar.
37
Desde la barra Estándar
• Hacer clic en el ícono del botón Exportar directamente como PDF:

• Al hacer clic en el botón Exportar directamente como PDF se abre el cuadro de diálogo Exportar
y se debe ingresar la siguiente información.
Guardar en: se debe seleccionar en el menú desplegable Guardar en, la ubicación del archivo a
exportar.
Formato de: por defecto aparece PDF - Portable Document Format (.pdf ).
Para exportar el archivo se debe hacer clic en el botón Guardar o para anular la acción en Cancelar.
38
Opciones de impresión de la Vista preliminar
Menú Editar de la
barra de Menú.
Opción Vista preliminar

del menú Editar.
HABILITAR LA VISTA PRELIMINAR

Existen diferentes formas de habilitar la Vista preliminar:
Ícono del botón Opciones de

impresión – Vista preliminar.
39

• Hacer clic en la opción Vista preliminar.

• Hacer clic en el ícono del botón Vista preliminar de la barra Estándar:
• Al hacer clic en la opción Vista preliminar, se habilita la ventana de la vista preliminar como se
muestra en la imagen.
Opciones de impresión
Permite configurar la impresión del documento desde la Vista preliminar.

Para habilitar las Opciones de impresión de la vista preliminar se debe hacer desde la barra de
herramientas de la Vista preliminar.
Desde la barra de herramientas de la Vista preliminar

Hacer clic en el ícono del botón Opciones de impresión – Vista preliminar:.
Al hacer clic en la opción Opciones de impresión – Vista preliminar, se abre el cuadro de diálogo
Opciones de impresión, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las áreas del cuadro de diálogo Opciones de Impresión.
Distribución
Determina el número de páginas por filas y columnas a imprimir, así como el tamaño de impresión
y se puede imprimir varias páginas del documento en una página sola.
Filas: permite establecer el número de páginas que se imprimen por filas, es la cantidad de pági-
nas del documento apiladas horizontalmente.
Columnas: permite establecer el número de páginas que se imprimen por columnas, es la canti-
dad de páginas del documento apiladas verticalmente.
Márgenes
Permite establecer en esta área los márgenes de impresión.
Izquierda: establece el ancho del margen izquierdo.
Arriba: establece la altura del margen superior.
40
Derecha: establece el ancho del margen derecho.
Abajo: establece la altura del margen inferior.
Espacio
Permite establecer las distancia horizontal y vertical entre las páginas.
Horizontal: establece la distancia horizontal entre las páginas.
Vertical: establece la distancia vertical entre las páginas.
Formato
Permite establecer el formato de impresión que se usará.
Horizontal: imprime la página orientada horizontalmente.
Vertical: imprime la página orientada verticalmente.
Botón Predeterminado: al hacer clic en el botón se imprimirán las páginas del documento en la
forma predeterminada, una página por hoja.
Para aceptar los cambios hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar y para
obtener ayuda sobre el tema en Ayuda.
Registrar modificaciones en documentos

CONCEPTO
Consiste en que varios autores trabajen en el mismo documento, permitiendo grabar y mostrar
quién hizo las diversas modificaciones. En la edición final del documento es posible visualizar cada
modificación con el autor correspondiente y decidir si se acepta o rechaza la sugerencia.
GRABAR MODIFICACIONES
Consiste en registrar los cambios realizados en el documento original para que estos sean visuali-
zados en la edición final.
41
El texto que se agregue aparece subrayado y el texto que se suprime aparece tachado en el docu-
mento original.
Si un autor ha modificado los cambios de otro autor, éstos se organizan de forma jerárquica con
un signo de “+” para abrir dicha jerarquía.
Para aplicar este comando, se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en el menú Editar de la barra de Menú.
• Posicionar el mouse en la opción Modificaciones.
• Se despliega una lista de opciones, hacer clic en la opción Grabar.
Una vez ingresados las modificaciones por el usuario, para finalizar, se debe proceder de la si-
guiente forma:
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Grabar.
PROTEGER MODIFICACIONES
Permite ingresar una contraseña para pro-
teger las modificaciones realizadas en el
documento original.
Para continuar realizando modificaciones
en el documento original, se debe despro-
teger ingresando la contraseña antes esta-
blecida.
42
Para aplicar este comando se debe hacer desde la barra de Menú.

• Se abre una lista con opciones, hacer clic en la opción Proteger grabación...
Al hacer clic en la opción Proteger grabación se abre el cuadro de diálogo Introduzca la contraseña
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Insertar la contraseña.

Contraseña: se debe escribir una contraseña. La contraseña distingue entre mayúsculas y minús-
culas. La longitud de la contraseña debe tener cinco o más caracteres.
Confirmar: se debe reingresar la contraseña.
Para aceptar los cambios se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar
INSERTAR COMENTARIO
Permite introducir un comentario para cada una
de las modificaciones.
El comentario aparece en la lista del cuadro de
diálogo Aceptar o Rechazar modificaciones.
Para insertar un comentario se debe posicionar
el cursor en el área de la modificación y abrir el
cuadro de diálogo Comentario desde la barra de
Menú.
43
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Comentario....
Al hacer clic en la opción Comentario se abre el cuadro de diálogo Comentario como se muestra
en la imagen.
En el recuadro Texto se debe ingresar el comentario para la modificación. Con la flecha derecha se
puede ver el siguiente comentario y con la flecha izquierda el comentario anterior.
MOSTRAR MODIFICACIONES
Permite mostrar en la edición final del documento el texto agregado o suprimido.

• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Mostrar.
Para deshabilitar esta opción, se debe proceder de la siguiente forma:
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Mostrar.
44
ACEPTAR O RECHAZAR MODIFICACIONES
Permite al autor del documento original aceptar o rechazar las modificaciones sugeridas por otros
autores en forma individual o en su conjunto.
El texto que se agregue aparece subrayado y el texto que se suprime aparece tachado en el docu-
mento original. Si un autor ha modificado los cambios de otro autor, éstos se organizan de forma
jerárquica con un signo de “+” para abrir dicha jerarquía.
Existen diferentes formas de aplicar el comando:

• desde el menú contextual del mouse.

• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en Aceptar o rechazar...
Al hacer clic en la opción Aceptar o rechazar se abre el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar mo-
dificaciones como se muestra en la siguiente imagen. A continuación se describen las pestañas
del cuadro de diálogo Aceptar y rechazar modificaciones.
45
Pestaña Lista
Contiene la lista de inserciones o supresiones del documento, las mismas se pueden aceptar en
forma individual o en conjunto. En la imagen anterior se muestran las opciones de la pestaña Lista.
A continuación se detallan los botones de la pestaña Lista.
Botón Aceptar: acepta la acción seleccionada.
Botón Rechazar: rechaza la acción seleccionada.
Botón Aceptar todo: acepta todas las acciones de la lista.
Botón Rechazar todo: rechaza todas las acciones de la lista.
Pestaña Filtro
Permite mostrar la lista de modificaciones por determinado criterio de ordenación como: fecha,
autor, acción o descripción.
En la imagen se muestran las opciones de la pestaña Filtro.
Una vez establecido el criterio del filtro, se muestran las modificaciones del documento en dife-
rentes colores.
En negro: se pueden aceptar o rechazar las modificaciones que cumplen con el criterio del filtro.
En azul: no cumplen el criterio del filtro, pero contienen modificaciones que el filtro ha incluido.
En gris ni se pueden aceptar ni rechazar y no cumplen el criterio del filtro.
En verde: cumplen el criterio del filtro pero no pueden aceptarse ni rechazarse.
46
Desde el menú contextual del mouse
• Sobre el texto modificado hacer clic en el botón secundario
del mouse.
• Hacer clic en la opción Aceptar el cambio o Rechazar el cam-
bio del menú.
En la imagen se muestra un ejemplo de aceptar o rechazar mo-

dificaciones.
Unir y comparar documentos
UNIR DOCUMENTOS
Consiste en unir una o varias versiones de un documento con la versión original del mismo.
El único requisito es que los documentos se diferencien exclusivamente en los cambios registra-
dos, el resto del texto original debe ser idéntico.
Para unir documentos, se debe abrir el documento original e insertar la versión modificada desde
la barra de Menú.
47
Desde la barra de Menú.
• Se abre una lista de opciones, hacer clic en la opción Unir Documento...
Al hacer clic en la opción Unir Documento se abre el cuadro de diálogo Insertar como se muestra
en la siguiente imagen.
Para insertar correctamente el documento, se debe ingresar la siguiente información.

Buscar en: se debe seleccionar en el menú desplegable Buscar, la ubicación del documento a in-
sertar.
Nombre: al seleccionar el documento a insertar aparece el nombre del archivo.
Tipo: se debe indicar el tipo de documento a insertar.
Para insertar el archivo se debe hacer clic en el botón Insertar o para anular la acción en Cancelar.
48
COMPARAR DOCUMENTOS
Consiste en insertar una o varias versiones de un documento con la versión original del mismo.
Se utiliza comparar documentos cuando en las versiones del documentos no se utilizó el coman-
do grabar modificaciones.
Para comparar documentos, se debe abrir el documento original e insertar la versión modificada
desde la barra de Menú.
Desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Comparar documento....
Al hacer clic en la opción Comparar documento se abre el cuadro de diálogo Insertar como se
49
Para insertar correctamente el documento se debe ingresar la siguiente información.
Buscar en: se debe seleccionar en el menú desplegable Buscar la ubicación del documento a insertar.
Nombre: al seleccionar el documento a insertar aparece el nombre del archivo.
Tipo: se debe indicar el tipo de documento a insertar.
Al hacer clic en la opción Insertar se abre el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones
El usuario puede aceptar o rechazar las modificaciones en forma individual o en conjunto, hacien-
do clic en los botones correspondientes.
También puede cerrar el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones y utilizar el menú
contextual del mouse sobre las modificaciones.
50
Enviar documentos como correo electrónico
CONCEPTO
Permite enviar por correo electrónico el documento activo en formato OpenOffice Writer, Micro-
soft Word o en PDF como archivo adjunto.
Para enviar documentos como correo electrónico se debe tener instalado un programa de correo
electrónico en la computadora en la que se trabaja.
ENVIAR DOCUMENTO COMO CORREO ELECTRÓNICO

Permite enviar por correo electrónico el archivo actual del paquete de programas de OpenOffice
como archivo adjunto.

• Posicionar el mouse en la opción Enviar.
• Se despliega una lista de opciones, hacer clic en la opción Documento como correo electrónico.
Al hacer clic en la opción Documento como correo electrónico, se abre el programa de correo
electrónico instalado en la computadora, se adjunta el archivo en forma automática y se debe com-
pletar la información del correo electrónico para enviarlo correctamente.
51
ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO COMO DOCUMENTO DE TEXTO OPENOFFICE WRITER
Permite enviar por correo electrónico el documento de texto OpenOffice Writer activo como archivo
adjunto.

• Se despliega una lista de opciones, hacer clic en la opción Correo electrónico como texto de Open-
Document.
Al hacer clic en la opción Correo electrónico como texto de OpenDocument, se abre el programa de
correo electrónico instalado en la computadora, se adjunta el archivo en forma automática y se debe
completar la información del correo electrónico para enviarlo correctamente.
52
ENVIAR CORREO ELECTRÓNICO COMO MICROSOFT WORD
Permite enviar por correo electrónico el documento de texto activo convertido al formato de Micro-
soft Word como archivo adjunto.

• Se despliega una lista de opciones, hacer clic en la opción Correo electrónico como Microsoft Word.
Al hacer clic en la opción Correo electrónico como Microsoft Word, se abre el programa de correo
electrónico instalado en la computadora, se convierte el documento actual al formato de Micro-
soft Word, se adjunta el archivo en forma automática y se debe completar la información del co-
rreo electrónico para enviarlo correctamente.
53
ENVIAR DOCUMENTO ADJUNTO EN FORMATO PDF
Permite enviar por correo electrónico el documento de texto activo, convertido al formato PDF
como archivo adjunto. Para aplicar este comando se debe hacer desde la barra de Menú.

• Se despliega una lista de opciones, hacer clic en la opción Documento adjunto en formato PDF.
Al hacer clic en la opción Documento adjunto en formato PDF, se abre el programa de correo elec-
trónico instalado en la computadora, se convierte el documento actual al formato PDF, se adjunta
el archivo en forma automática y se debe completar la información del correo electrónico para
enviarlo correctamente.
54
CAPÍTULO II
Funcionalidades
55
56
Funcionalidades del texto
INSERTAR CAMPOS
Consiste en insertar un campo que contiene información del documento.
Para insertar campos, es necesario posicionar el cursor en una ubicación de la página del docu-
mento, donde se desea insertar estos campos.
Para insertar campos se debe efectuar desde la barra de Menú.
Menú Insertar de
la barra de Menú.
Opción Campos
del menú Insertar.

• Hacer clic en el menú Insertar de la barra de Menú.
• Seleccionar la opción Campos.
• Se habilita una lista con los campos disponibles.
• Hacer clic en la opción de campo que se desea insertar.
57
Las opciones de la lista de campos son las siguientes:
Fecha: permite insertar en forma de campo la fecha y utiliza el formato de fecha predeterminado.
Hora: permite insertar en forma de campo la hora y toma la hora establecida en la configuración
del sistema operativo.
Número de página: permite insertar en forma de campo el número de página actual y utiliza el
formato predeterminado por estilo de página.
Total de páginas: permite insertar en forma de campo el número total de páginas del documento.
Asunto: permite insertar en forma de campo el asunto establecido en las propiedades del documento.
Título: permite insertar en forma de campo el título establecido en las propiedades del documento.
Autor: permite insertar en forma de campo el nombre de la persona que creó el documento.
Otros: permite insertar otros campos disponibles.
58
Es posible insertar otros campos que contienen información del documento de las siguientes formas:
• desde la barra de Menú.
• con la combinación de teclas.

• Seleccionar la opción Campos.
• Se habilita una lista con los campos disponibles.
• Hacer clic en la opción Otros...
Con la combinación de teclas

• Pulsar en forma simultánea la tecla “Ctrl” y la tecla de función “F2”.
• Al hacer clic en la opción Otros o pulsar en forma simultánea la tecla “Ctrl” y “F2” se abre el cuadro
de diálogo Campos como se muestra en la imagen.
El cuadro de diálogo Campos contiene las pestañas: Documento, Referencias cruzadas, Funciones,
Información del documento, Predeterminaciones y Base de datos.
Para insertar campos de información, se debe seleccionar la pestaña Documento o la pestaña In-
formación del documento del cuadro de diálogo Campos.
A continuación se describe la pestaña Documento.
Pestaña Documento
Permite insertar campos con contenidos que se refieren directamente al documento actual y otras
características específicas del documento.
En la imagen se muestran las opciones de la pestaña Documento.
59
La pestaña Documento contiene las áreas : Tipo de campo, Selección y Formato.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Documento.
El área Tipo de campo: muestra la lista de campos disponibles. Para agregar un campo al docu-
mento, hacer clic en un tipo de campo, luego hacer clic en una opción de la lista del cuadro Selec-
ción y/o Formato y por último, hacer clic en el botón Insertar.
Los campos disponibles son los siguientes:

Capítulo: permite insertar el número y el nombre del capítulo.
Estadística: permite insertar como un campo las estadísticas del documento, por ejemplo, la can-
tidad de palabras y párrafos.
Fecha: permite insertar la fecha como un campo fijo (Fecha fija) que no cambia o como un campo
dinámico (Fecha) que se actualiza automáticamente.
Hora: permite insertar la hora como un campo fijo (Hora fija) que no cambia o como un campo
dinámico (Hora) que se actualiza automáticamente.
Nombre del archivo: inserta el nombre del archivo, la ruta o el nombre del archivo sin extensión
del documento actual.
Página: permite insertar el número de la página actual, anterior o siguiente.
Plantilla: permite insertar el nombre del archivo, la ruta o el nombre de archivo sin la extensión de
archivo de la plantilla actual.
Remitente: permite insertar campos que contienen datos de usuario.
Usuario: permite insertar el nombre del usuario actual.
El área Selección: muestra las opciones disponibles del campo seleccionado en la lista Tipo de campo.
El área Formato: muestra las opciones de fomato disponibles del campo seleccionado en la lista
Tipo de campo.
Para insertar el campo, se debe hacer clic en el botón Insertar, para anular la acción en Cerrar y
para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda.
60
Pestaña Información del documento
Los campos de Información del documento contienen datos sobre las propiedades de un docu-
mento. En la imagen se muestran las opciones de la pestaña información del Documento.
La pestaña Información del documento contiene las áreas : Tipo de campo, Selección y Formato.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Información del documento.
El área Tipo de campo: muestra la lista de campos disponibles. Para agregar un campo al docu-
mento, hacer clic en un tipo de campo, luego hacer clic en una opción de la lista del cuadro Selec-
ción y/o Formato y por último, hacer clic en el botón Insertar.
Los campos disponibles son los siguientes:

Comentario: permite insertar una descripción del documento.
Creación: permite insertar el nombre del autor y la fecha y/o la hora de la creación del documento.
Modificación: permite insertar el nombre del autor, la fecha y/o la hora en que se guardó por últi-
ma vez el documento.
Número de revisión: permite insertar el número de la versión del documento.
Palabra clave: permite insertar las palabras claves que identifican el documento.
Tema: permite insertar el asunto que identifica el documento.
Tiempo de edición total: permite insertar la cantidad de tiempo empleado en la edición de un
documento.
Título: permite insertar el título que identifica el documento.
Última impresión: permite insertar el nombre del autor, la fecha y/o la hora en que se imprimió el
documento por última vez.
El área Selección: muestra las opciones disponibles del campo seleccionado en la lista Tipo de
campo.
El área Formato: muestra las opciones de fomato disponibles del campo seleccionado en la lista
61
Tipo de campo.
Para insertar el campo, se debe hacer clic en el botón Insertar, para anular la acción en Cerrar y
para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda.
INSERTAR SÍMBOLO
Consiste en insertar caracteres especiales que no están disponibles en el teclado. Para insertar
símbolos, es necesario posicionar el cursor en la ubicación de la página del documento donde se
desea insertar estos símbolos.
Para insertar símbolos, se debe hacer desde la barra de Menú.

• Seleccionar la opción Símbolos.
62
Al hacer clic en la opción Símbolos se abre el cuadro de diálogo caracteres especiales como se
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo caracteres especiales:
Fuente: permite seleccionar el tipo de letra para mostrar los caracteres especiales que tiene aso-
ciados.
Subjuego: permite mostrar los símbolos por categoría del tipo de letra actual. Los caracteres espe-
ciales de la categoría seleccionada se muestran en la tabla de caracteres.
Tabla de caracteres: se debe hacer clic en los caracteres especiales que se desea insertar y luego
hacer clic en el botón Aceptar.
Caracteres: muestra los caracteres especiales seleccionados.
Botón Eliminar: borra la selección actual de los caracteres especiales que se desea insertar.
obtener ayuda del tema en Ayuda.
INSERTAR HIPERENLACE
Consiste en insertar un hiperenlace o hipervínculo a una página Web a partir de un texto o imagen
seleccionada del documento.
63
Para insertar un hiperenlace, es necesario seleccionar previamente el texto o la imagen que se
desea vincular al hiperenlace.
Existen diferentes formas de insertar un hiperenlace:

• desde el cuadro de diálogo caracteres.

• Seleccionar la opción Hiperenlace.
Al hacer clic en la opción Hiperenlace, se abre el cuadro de diálogo Hiperenlace como muestra la imagen.
A continuación se describen las áreas del cuadro de diálogo Hiperenlace.
Tipo de hiperenlace
Permite establecer que tipo de hiperenlace y la dirección URL del sitio y las opciones son las siguientes.
En la imagen se muestra las opciones del área Tipo de hiperenlace.
Web: crea un hipervínculo http.

FTP: crea un hipervínculo ftp.
Telnet: crea un hipervínculo Telnet.
Destino: permite ingresar una dirección URL que se abre al hacer clic en el vínculo.
Navegador Web: abre el navegador web instalado.
Destino en el documento: abre un cuadro de diálogo en el que se puede ingresar un hiperen-
lace destino dentro del documento.
64
Otras opciones
Permite configurar la ventana de visualización de los hiperenlaces. En la imagen se muestran las
opciones del área Otras opciones.

Frame: permite introducir el nombre del marco donde se desea que se abra el archivo vinculado, si
este cuadro está en blanco, el archivo vinculado se abre en la ventana actual del explorador.
Forma: establece si el hipervínculo se inserta como texto o como botón.
Acontecimientos: abre el cuadro de diálogo Asignar macro, en el que puede asignar su propio
código programa a eventos como “ratón sobre objeto” o “ejecutar hipervínculo”.
Texto: permite establecer el texto visible o el título del hipervínculo.
Nombre: permite escribir un nombre para el hipervínculo.
Desde el cuadro de diálogo caracteres

Para habilitar el cuadro de diálogo se debe proceder de las siguientes formas:
• desde el menú contextual de mouse.

• Hacer clic en el menú Formato de la barra de Menú.
• Hacer clic en la opción carácter del menú Formato.

• Sobre el texto seleccionado hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción carácter...del menú.
• Al hacer clic en la opción carácter se abre el cuadro de diálogo caracteres y se debe seleccionar
65
la pestaña Hiperenlace como muestra la siguiente imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Hiperenlace.
Hiperenlace
Permite establecer las propiedades del hiperenlace y las opciones son las siguientes.
URL: permite establecer la URL para que al hacer clic en el hipervínculo abra la página web indi-
cada.
Seleccionar: permite buscar el archivo que se desea vincular.
Texto: permite escribir el texto que se desea mostrar para el hiperenlace.
Nombre: permite escribir un nombre para el hiperenlace.
Acontecimientos: permite establecer la acción que se activará al hacer clic en el hiperenlace.
Frame: permite introducir el nombre del marco donde se desea que se abra el archivo vinculado, si
este cuadro está en blanco, el archivo vinculado se abre en la ventana actual del explorador.
Estilos de caracteres
Permite establecer las opciones de formato del hiperenlace y las opciones son las siguientes.
En la imagen se muestran las opciones del área Estilos de Caracteres.
66
Vínculos visitados: permite seleccionar un estilo de formato para los vínculos visitados de la lista.
Vínculos no visitados: permite seleccionar un estilo de formato para los vínculos no visitados de
la lista.
Para aceptar los cambios hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar, para
obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y para vovler al formato anterior en Restablecer.
67
INSERTAR MARCA DE TEXTO
Permite insertar un marcador en el documento que luego será utilizado para desplazarse fácil-
mente al lugar marcado mediante una referencia.
Para insertar una marca de texto, se debe seleccionar previamente el texto que será utilizado
como marcador y se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Marca de texto... del menú Insertar.
Al hacer clic en la opción Marca de texto, se abre el cuadro de diálogo Insertar marca como se
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Insertar marca.
Marcas de texto: se debe escribir el nombre de la marca de texto que se desea crear. La lista inferior
contiene todas las marcas de texto del documento.
68
y borrar una marca de texto en Eliminar.
INSERTAR REFERENCIA
Consiste en establecer una correspondencia entre el marcador de origen (referencia) y el marca-
dor de destino (campo o marca de texto) en el documento. Para insertar una referencia, se debe
seleccionar previamente el texto que será utilizado como marcador de origen y establecer una
relación con el marcador de destino que se desea asignar.
Para insertar una referencia, se debe hacer desde la barra de Menú.

• Seleccionar la opción Referencia...
Al hacer clic en la opción Referencia se abre el cuadro de diálogo Campos en la pestaña Referen-
cias cruzadas como se muestra en la imagen.

El cuadro de diálogo Campos contiene las pestañas: Documento, Referencias cruzadas, Funcio-
nes, Información del documento, Predeterminaciones y Base de datos. Para insertar referencias, se
debe seleccionar la pestaña Referencias cruzadas del cuadro de diálogo Campos.
Pestaña Referencias cruzadas

Permite insertar referencias de campos en el documento actual. En la imagen se muestran las
áreas de la pestaña Referencias cruzadas.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Referencias cruzadas.
El área Tipo de campo: Lista los tipos de campos disponibles.
69
En la imagen anterior también se muestran las opciones del área Tipo de Campo.
Al hacer clic en un campo se listan las opciones en el cuadro Selección y en el cuadro Insertar re-
ferencia a. Para insertar una referencia se debe hacer clic en el botón Insertar.
Las opciones del cuadro Tipo de campo son las que a continuación se describen.
Establecer referencia: permite definir el destino de una referencia. Al introducir en el cuadro Nom-
bre la denominación de la referencia, se mostrará en el cuadro Selección el nombre de referencia.
Insertar referencia: permite insertar una referencia en otro lugar del documento. Para insertar una
referencia del cuadro Selección, se deberá definir previamente la referencia en “Establecer refe-
rencia”.
Encabezados: en el cuadro Selección se muestra una lista con todos los encabezados en su orden
de apariencia en el documento.
Párrafos numerados: en el cuadro Selección se muestra una lista de todos los párrafos numerados
en su orden de apariencia en el documento.
70
Marcas de texto: si se insertó una marca de texto en el documento, en el cuadro Selección se
muestra una lista de las marcas de texto de documento.
El área Selección: muestra los campos disponibles de acuerdo con el tipo de campo seleccionado
en la lista de Tipo de campo.
Al hacer clic en un campo de la lista de Selección, se debe elegir una opción en el cuadro Insertar
referencia a y luego hacer clic en el botón Insertar.
El área Insertar referencia a: permite elegir el formato que desea utilizar en el campo de referencia
seleccionado. En la anterior imagen se muestran las opciones del área Insertar referencia a.
Los formatos disponibles son los que a continuación se describen.
Página: permite insertar el número de la página que contiene el destino de referencia.
Capítulo: permite insertar el número del capítulo que contiene el destino de referencia.
Texto de referencia: permite insertar el texto de referencia completo.
Encima/Debajo: permite insertar “encima” o “debajo” según la ubicación del destino de la referen-
cia relativa a la posición de la referencia.
Como estilo de página: permite insertar el número de la página que contiene el destino de la re-
ferencia.
Número: permite insertar el número del encabezado o párrafo enumerado, incluyendo niveles
superiores, dependiendo del contexto.
Número (sin contexto): permite insertar solamente el número del encabezamiento o párrafo.
Número (contexto completo): permite insertar el número del encabezado o párrafo enumerado,
incluyendo los niveles superiores.
El área Nombre: permite escribir el nombre del campo definido por el usuario que se desea crear.
71
Para configurar una referencia, se debe hacer clic en Establecer referencia en la lista Tipo de cam-
po, escribir un nombre en este cuadro y hacer clic en el botón Insertar.
Para identificar la nueva referencia se debe hacer clic en el nombre de la lista Selección.
El área Valor: permite escribir el contenido que se desea agregar a un campo definido por el usuario.
Si se establece una referencia a una selección del texto, la selección actual se incluye como con-
tenido del campo. Para insertar la referencia se debe hacer clic en el botón Insertar, para cerrar el
cuadro de diálogo en el botón Cerrar y para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda.
En la imagen se muestra un ejemplo en el que se utilizó una Marca de texto definida previamente
y los campos Página y Texto de referencia, como referencia.
INSERTAR COMENTARIO
72
Consiste en insertar un recuadro ubicado en el margen derecho de la página que contiene ano-
taciones ingresadas por el autor referente al texto del documento. Para insertar un comentario,
es necesario posicionar el cursor en una ubicación de la página del documento, donde se desea
insertar el mismo.
Existen diferentes formas de insertar un comentario:
• con la combinación de teclas.

• Hacer clic en la opción Comentario.
Con la combinación de teclas

• Pulsar en forma simultánea las teclas “Ctrl”, “Alt” y la letra “N”.
• Al hacer clic en la opción Comentario o con la combinación de teclas se inserta el comentario en
la posición del cursor y se deberá ingresar el texto que se desea.
En la imagen se muestra un ejemplo de insertar Comentario.
En forma predeterminada se incluye en el recuadro del Comentario el autor, la fecha y la hora.
73
En el menú desplegable del recuadro del Comentario, existen las siguientes opciones como se
Las opciones del menú desplegable del recuadro del Comentario son:
Borrar Comentarios: borra el comentario actual.
Eliminar todas las notas por Autor desconocido: borra todas los comentarios ingresados por el
autor que corresponda.
Eliminar todos los comentarios: borra todos los comentarios del documento.
Para aplicar una de estas opciones, se debe seleccionar y hacer clic en la misma.
Es posible obtener una versión impresa de los comentarios del documento, para ello, se debe ha-
cer clic en el botón Opciones del cuadro de diálogo Imprimir.
Al hacer clic en el botón Opciones se abre el cuadro de diálogo Opciones de impresión y en el área
Obervaciones se debe habilitar la opción Sólo comentarios, como se muestra en la imagen.
74
Funcionalidades del párrafo
FLUJO DEL TEXTO
Permite establecer las opciones de páginación y separación silábica.
Para configurar el flujo del texto, es necesario seleccionar el párrafo o sin son varios párrafos,
seleccionarlos previamente. Para aplicar el formato se debe abrir el cuadro de diálogo Párrafo.


• Hacer clic en el menú Formato de la barra de Menú,
• Hacer clic en la opción Párrafo del menú Formato.

• Sobre el texto seleccionado, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Párrafo del menú.
Al hacer clic en la opción Párrafo, se abre el cuadro de diálogo Párrafo y se debe seleccionar la
pestaña Flujo de texto como se muestra en la imagen.
75
A continuación se describen cada una de las áreas de la pestaña Flujo de texto.
Separación silábica
Permite establecer las opciones de separación silábica en los documentos de texto y las opciones
son las siguientes.
Caracteres al fin de línea: permite establecer el número mínimo de caracteres que se deben dejar
al final de la línea antes de insertar un guión.
Caracteres al inicio de línea: permite establecer el número mínimo de caracteres que deben apa-
recer al comienzo de la línea tras el guión.
Máximo número de guiones: permite establecer el número máximo de líneas consecutivas en las
que se puede efectuar separación silábica.
Saltos
Permite establecer las opciones de salto de la página o la columna y las opciones son las siguientes.
Insertar: al hacer clic en la casilla de verificación, permite seleccionar un tipo de salto.

Tipo: permite seleccionar el tipo de salto que se desea insertar.
Posición: permite seleccionar el lugar donde se desea insertar el salto.
Con estilo de página: al hacer clic en la casilla de verificación, permite seleccionar el estilo de la
página que se desea usar en la primera página tras el salto.
Menú desplegable Estilo de página: permite seleccionar el estilo de formato que se desea usar en
la primera página tras el salto.
76
Número de página: permite establecer el número de la página que se desea que aparezca, des-
púes de insertar el salto.
Si se desea usar la numeración de páginas actual, seleccione “0”.
Opciones
Permite establecer las opciones de flujo de texto para los párrafos que aparecen antes y después
de un salto de página.
No separar los párrafos: desplaza todo el párrafo a la página o columna siguiente tras la inserción
de un salto.
Mantener párrafos juntos: mantiene juntos el párrafo actual y el siguiente cuando se inserta un
salto o un salto de columna.
Controles huerfanos: permite establecer el número mínimo de líneas de un párrafo antes de un
salto de página. Se debe habilitar la casilla de verificación y a continuación establecer un número
en el cuadro líneas. Si el número de líneas al final de la página es inferior a la cantidad especificada
en el cuadro líneas, el párrafo se mueve a la página siguiente.
Controles de ventanas: permite establecer el número mínimo de líneas de un párrafo en la pri-
mera página tras un salto. Se debe habilitar la casilla de verificación y a continuación establecer
el número de líneas en el cuadro líneas. Si el número de líneas en la parte superior de la página es
inferior a la cantidad establecida en el cuadro líneas, la posición del salto se ajusta.
para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y para volver al formato anterior en Restablecer.
INICIALES
Permite configurar la primera letra de un párrafo con una mayúscula grande que puede ocupar
varias líneas.
El párrafo debe expandirse por los menos la cantidad de líneas indicada en el cuadro líneas. Para
configurar las iniciales, es necesario seleccionar el párrafo o sin son varios párrafos, seleccionarlos
previamente. Para aplicar iniciales se debe abrir el cuadro de diálogo Párrafo.
77
Para habilitar el cuadro de diálogo, se debe proceder de las siguientes formas:


• Sobre el texto seleccionado, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Párrafo del menú.
Al hacer clic en la opción Párrafo se abre el cuadro de diálogo Párrafo y se debe seleccionar la pes-
taña Iniciales como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Iniciales.
Configuración
Permite establecer las características de las iniciales y las opciones son las siguientes.
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Mostrar iniciales: permite aplicar la configuración de las iniciales al párrafo seleccionado.
Toda la palabra: muestra la primera letra de la primera palabra en el párrafo como inicial y el resto
de letras de la palabra en letra grande.
Número de caracteres: permite establecer el número de caracteres que se desea convertir en ini-
ciales.
líneas: permite establecer el número de líneas que debe ocupar la inicial a partir de la primera
línea del párrafo y hacia abajo. No se puede aplicar Iniciales a un párrafo con menos de tres línea.
Distancia al texto: permite establecer la cantidad de espacio que se desea dejar entre las iniciales
y el resto del párrafo.
Contenido
Permite establecer el texto al cual se aplican los formatos de iniciales y las opciones son las si-
guientes.
Texto: permite escribir el texto que se desea mostrar como iniciales ampliadas en lugar del primer
carácter de cada párrafo.
Estilo de carácter: permite seleccionar el estilo de formato que se desea aplicar a las iniciales. Para
usar el estilo de formato del párrafo actual, se debe seleccionar Ninguno.
Vista previa: muestra una vista previa de la selección actual.
IDIOMA
Permite elegir el idioma para el texto del documento que determina el diccionario que se emplea
en las funciones de: revisión ortográfica, sinónimos, separación silábica y el formato de moneda.
Para configurar el idioma es necesario seleccionar el texto al que se aplica el lenguaje elegido.
Para configurar el idioma, se debe hacer desde la barra de Menú.
79
• Hacer clic en el menú Herramientas de la barra de Menú.
• Posicionar el mouse en la opción Idioma del menú Herramientas.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Para selección, Para párrafo o Para todo el texto.
• Posicionar el mouse en una de las opciones, se despliega una lista con los diferentes idiomas,
hacer clic en el idioma que se desea aplicar.
Para selección
Permite asignar un idioma a los pasajes de texto seleccionados de un párrafo, mediante el formato
directo o con un estilo de carácter. Esta asignación, tiene prioridad sobre el estilo de párrafo y el
idioma del documento.
Para párrafo
Permite aplicar un idioma distinto a cualquier párrafo del documento. Dicho idioma tiene priori-
dad sobre el idioma de todo el documento.
Para todo el texto

Permite aplicar el idioma seleccionado a todo el documento.
La lista de idiomas disponibles son los que están instalados en el programa y contiene el diccio-
nario del lenguaje elegido.
80
SINÓNIMOS
Permite sustituir la palabra actual por un sinónimo o un término relacionado.
Para aplicar sinónimos, es necesario seleccionar previamente la palabra que se desea sustituir.
Existen diferentes formas de aplicar sinónimos:

• con el teclado.

• Hacer clic en el menú Herramientas de la barra de Menú,
• Posicionar el mouse en la opción Idioma.
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Sinónimos.
Con el teclado
Pulsar en forma simultánea la tecla “Ctrl”
y la tecla de función “F7”.
Al hacer clic en la opción Sinónimos o
con la tecla de función, se abre el cuadro
de diálogo Diccionario de sinónimos
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Diccionario de sinónimos.
Variaciones
Lista la palabra actual y la palabra de sustitución sugerida.
Palabra: muestra la selección actual o la palabra que contiene el cursor.
Significado: se debe seleccionar el significado que se corresponda con el contexto de la palabra
actual y a continuación, seleccionar una palabra en la lista Sinónimos.
Reemplazar: muestra una palabra para reemplazar la palabra actual. También se puede escribir
una palabra nueva en este cuadro o hacer clic en una de las palabras de la lista Sinónimos.
Sinónimo: lista las palabras asociadas a la categoría seleccionada en la lista Significado. Se debe
seleccionar la palabra que se desea utilizar para reemplazar y hacer clic en Aceptar.
Botón Buscar: busca en el diccionario de sinónimos la mejor posibilidad para la palabra seleccio-
nada en la lista Sinónimos.
Botón Idioma: establece el idioma del diccionario de sinónimos.
81
En la imagen se muestra un ejemplo de aplicar sinónimos.
SEPARACIÓN SILÁBICA
Permite insertar guiones en palabras que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea
en el documento. Para configurar la separación silábica, se debe abrir el cuadro de diálogo Párrafo.
Para habilitar el cuadro de diálogo, se debe proceder de las siguientes formas:


• Sobre el texto seleccionado hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Párrafo... del menú.
Al hacer clic en la opción Párrafo, se abre el cuadro de diálogo Párrafo y se debe seleccionar la
pestaña Flujo de texto para configurar las opciones de separación silábica, una vez establecidas
las características, se puede aplicar el comando.
Para aplicar separación silábica automática, es necesario seleccionar el párrafo o sin son varios
párrafos, seleccionarlos previamente. Para aplicar separación silábica, se debe hacer desde la barra
de Menú.

• Hacer clic en el menú Herramientas de la barra de Menú,
• Hacer clic en la opción Separación silábica.
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Para aplicar separación silábica manual, se debe seleccionar previamente el texto al que se desea
agregar o cambiar el guión de separación.
Para aplicar separación silábica, se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en el menú Herramientas de la ba-
rra de Menú,
• Hacer clic en la opción Separación silábica...
Al hacer clic en la opción Separación silábica,
se abre el cuadro de diálogo Separación silábi-
ca como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Separación silábica.
Palabra: muestra las sugerencias de separación silábica de la palabra seleccionada.

Flecha derecha/izquierda: permite establecer la posición del guión. Esta opción sólo está disponi-
ble si aparece más de una sugerencia de separación silábica.
Botón Dividir: inserta el guión en la posición indicada.
Botón Continuar: omite la sugerencia de separación silábica y encuentra la palabra siguiente para dividir.
Botón Eliminar: rechaza la sugerencia de separación silábica.
Botón Ayuda: abre la página de Ayuda sobre el tema.
CONTAR PALABRAS
Permite saber la cantidad de palabras y caracteres de la selección actual o de todo el documento.
Para aplicar contar palabras, es necesario seleccionar previamente el texto al que se desea aplicar
el comando. Para aplicar el comando se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Contar palabras del menú Herramientas.
Al hacer clic en la opción Contar palabras, se abre el cuadro de diálogo Contar palabras como se
muestra en la siguiente imagen.
83
La información que muestra el cuadro de diá-
logo se detalla a continuación.
En el área Selección actual: muestra la cantidad
de palabras y caracteres de la selección actual.
En el área Documento completo: muestra la
cantidad de palabras y caracteres del docu-
mento completo.
Para cerrar el cuadro de diálogo se debe hacer
clic en el botón Aceptar o para obtener ayuda
sobre el tema en Ayuda.
NUMERACIÓN DE LÍNEAS
Permite insertar, borrar o configurar los números de líneas del documento. Para aplicar Numera-
ción de líneas, es necesario posicionarse en una página del documento.
Para aplicar el comando, se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Numeración de líneas... del menú Herramientas.
Al hacer clic en la opción Numeración de líneas, se abre el cuadro de diálogo Numeración de líneas
A continuación se describen las áreas del cuadro de diálogo:
Numeración de líneas.
Mostrar numeración
Permite agregar números de líneas al documento actual.
Visualización
Permite establecer las propiedades de la numeración de líneas y las opciones son las siguientes.
En la imagen se muestran las opciones del área Visualización.
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Estilo de caracteres: permite seleccionar el estilo de formato que se desea usar para la numeración
de líneas.
Formato: permite seleccionar el estilo de numeración que se desea usar.
Posición: permite seleccionar dónde se desea colocar los números de líneas.
Distancia: permite establecer la cantidad de espacio que desea dejar entre los números de líneas
y el texto.
Intervalo: permite establecer el intervalo de conteo para los números de las líneas.
Separador
Se puede escribir un carácter de separación para que aparezca entre los números de las líneas, si
el intervalo de conteo es mayor de uno.
En la imagen se muestran las opciones del área Separador.
Texto: permite escribir el texto que se desea usar como separador.

Cada: permite establecer el número de líneas que se desea dejar entre los separadores y éstos,
sólo aparecen en las líneas que no se numeran.
líneas en blanco: permite incluir párrafos vacíos en el conteo de líneas.
líneas en marco de texto: permite agregar números de líneas al texto en los marcos de texto y la
numeración se reinicia en cada marco de texto.
Reiniciar al comienzo de página: reinicia la numeración de líneas en la parte superior de cada pá-
gina del documento.
Funcionalidades de la página
CONCEPTO DE MARCO
Un marco, es un contenedor de texto e imágenes que se puede situar en cualquier lugar de una
página y al que se le puede aplicar formatos.
INSERTAR UN MARCO
Para insertar un marco, se debe hacer desde la barra de Menú.
85
• Hacer clic en la opción Marco del menú Insertar.
Al hacer clic en la opción Marco, se abre el cuadro de diálogo Marco y se debe seleccionar la pes-
taña Tipo como se muestra en la imagen.
Para insertar un marco se debe establecer las características del mismo y luego hacer clic en el
botón Aceptar.
En la imagen se muestra un ejemplo de insertar

un marco de 5,00 cm de ancho y 5,00 cm de alto.
TAMAÑO DEL MARCO

Esta acción consiste en aumentar o reducir el tamaño del marco seleccionado.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de cambiar el tamaño:
• utilizando el mouse,
• desde el cuadro de diálogo Marco.
Utilizando el mouse
• Hacer clic sobre el marco.
• El marco queda rodeado por sus puntos de control.
• Posicionar el mouse sobre un punto de control.
• El cursor se convierte en una flecha de dos puntas.
• Hacer clic y sin soltar el botón, aumentar o reducir el tamaño del marco.
• Cuando el marco tenga el tamaño deseado, soltar el botón del mouse.
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Desde el cuadro de diálogo Marco
Para habilitar el cuadro de diálogo, se debe proceder de la siguiente forma:

• Hacer clic en la opción Marco del menú Formato.
Desde le menú contextual del mouse

• Sobre el marco seleccionado, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Marco del menú.
taña Tipo, como se muestra en la imagen anterior.
La pestaña Tipo, contiene las áreas: Tamaño, Anclaje y Posición.
En la imagen anterior se muestran las opciones del área Tamaño.
A continuación se describen las opciones del área Tamaño.

Ancho: permite establecer el ancho que se desea para el marco seleccionado.
Relativo: calcula el ancho del marco seleccionado como un porcentaje del ancho del área de texto
de la página.
Automático: ajusta automáticamente el ancho de un marco para que coincida con el contenido.
Altura: permite establecer la altura que se desea para el marco seleccionado.
Relativo: calcula el alto del marco seleccionado como porcentaje del alto del área de texto de la
página.
Tamaño automático: ajusta automáticamente la altura de un marco para que coincida con el con-
tenido.
Mantener proporciones: mantiene la proporción del ancho y la altura del marco cuando cambia
el valor de una de ellas.
87
Para aceptar los cambios, se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar,
POSICIÓN DEL MARCO

Esta acción consiste en establecer la ubicación del marco en el documento.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de establecer la posición:
Utilizando el mouse
• Posicionar el mouse sobre el marco.
• El cursor se convierte en una flecha de cuatro puntas.
• Hacer clic y sin soltar el botón, mover el marco a su ubicación de destino.
• Cuando el marco se encuentre en la ubicación de destino, soltar el botón del mouse.

• Desde la barra de Menú,
• Desde el menú contextual del mouse.


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La pestaña Tipo, contiene las áreas: Tamaño, Anclaje y Posición.
En la imagen se muestran las opciones del área Posición.
A continuación se describen las opciones del área Posición.
Horizontal: permite seleccionar la opción de alineación horizontal para el marco.

a: permite establecer la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde izquierdo del marco
seleccionado y el punto de referencia que se elija en el cuadro “a”. Esta opción sólo está disponible
si se selecciona en el cuadro Horizontal “De izquierda”.
a: permite elegir el punto de referencia para la opción de alineación horizontal seleccionada.
Reflejar en páginas pares: invierte los valores de alineación horizontal en las páginas pares.
Vertical: permite seleccionar la opción de alineación vertical para el marco.
a: permite establecer la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde superior del marco
seleccionado y el punto de referencia que se elija en el cuadro “a”. Esta opción sólo está disponible
si se selecciona en el cuadro vertical “Desde arriba” o “Desde abajo”.
a: permite elegir el punto de referencia para la opción de alineación vertical seleccionada.
Seguir distribución del texto: mantiene el marco seleccionado dentro de los límites de diseño del
texto.
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ANCLAJE DEL MARCO
Permite establecer la ubicación del marco en la página.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de establecer el anclaje:
• desde la barra de Marco,
• desde el menú contextual del mouse,

• Posicionar el mouse en la opción Ancla del menú Formato.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: A la página, Al párrafo, Al carácter o Como carác-
ter, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
Desde la barra de Marco
• Hacer clic en el ícono o el menú desplegable del botón Ancla:

• Se despliega un menú con diferentes opciones: A la página, Al párrafo, Al carácter o Como carácter,
hacer clic en la opción que se desea aplicar.

• Posicionar el mouse en la opción Anclaje.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: A la página, Al párrafo, Al carácter o Como carácter,
hacer clic en la que se desea aplicar.

Para habilitar el cuadro de diálogo se debe proceder de la siguiente forma:


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Al hacer clic en la opción Marco, se abre el cuadro de diálogo Marco y se debe seleeccionar la pestaña
Tipo como se muestra en la siguiente imagen.
La pestaña Tipo, contiene las áreas: Tamaño, Anclaje y Posición. En la imagen también se muestran las
opciones del área Anclaje.
A continuación se describen las opciones del área Anclaje.

A la página: ancla el marco seleccionado en la página actual y permanece anclado en la página actual
aunque se inserte o se borre texto. El símbolo del ancla se muestra en la esquina superior izquierda de
la página.
Al párrafo: ancla el marco seleccionado en el párrafo actual. El símbolo de ancla se muestra en el margen
izquierdo de la página, al inicio del párrafo correspondiente.
Al caracter: ancla el marco seleccionado a un caracter. Esta opción sólo está disponible para objetos
gráficos. El símbolo de ancla se muestra adelante del caracter correspondiente..
Como carácter: ancla el marco seleccionado como caracter en el texto actual. Si la altura del marco es
mayor que el tamaño del tipo de letra usado, aumenta la altura de la línea que contenga el elemento.
Para aceptar los cambios, se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar, para
obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y para volver al formato anterior en Restablecer.
AJUSTE DEL MARCO

Permite establecer la forma en que se desea que el texto se ajuste al marco. Luego de seleccionar el
marco, existen diferentes formas de ajustar el texto:
91
• Posicionar el mouse en la opción Ajuste del menú Formato.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Sin ajuste, Ajuste de página, Ajuste de página dinámico,
Continuo o En el fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.

• Hacer clic en el ícono del botón Desactivar ajuste, Ajuste de página o Continuo.

• Posicionar el mouse en la opción Ajuste.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Sin ajuste, Ajuste de página, Ajuste de página dinámico,
Continuo o En el fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.



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Al hacer clic en la opción Marco, se abre el cuadro de diálogo Marco y se debe seleeccionar la pestaña
Ajuste como se muestra en la imagen anterior.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Ajuste.
Predeterminaciones
Permite establecer la forma en que desea que el texto se ajuste al marco y las opciones son las siguien-
tes. En la imagen anterior se muestran las opciones del área Predeterminaciones.
A continuación se describen las opciones del área Predeterminaciones.
Ninguno o Sin ajuste: coloca el marco en una línea separada del documento. El texto del documento
aparece antes y después del marco, pero no en los laterales.
Antes: ajusta el texto del lado izquierdo del marco si hay espacio suficiente.
Después: ajusta el texto del lado derecho del marco si hay espacio suficiente.
Paralelo o Ajuste de página: ajusta el texto automáticamente por los cuatro lados del marco.
Continuo: coloca el marco delante del texto.
Dinamico o Ajuste de página dinámico: ajusta el texto del lado izquierdo del marco si hay espacio sufi-
ciente.
Espacios
Permite establecer la cantidad de espacio libre entre el marco y el texto. Las opciones son las siguientes.
En la imagen se muestran las opciones del área Espacios.
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A continuación se describen las opciones del área Espacios.
Izquierda: permite indicar la cantidad de espacio que se desea que haya entre el borde izquierdo del
marco y el texto.
Derecha: permite indicar la cantidad de espacio que se desea que haya entre el borde derecho del mar-
co y el texto.
Arriba: permite indicar la cantidad de espacio que se desea que haya entre el borde superior del objeto
y el texto.
Abajo: permite indicar la cantidad de espacio que se desea que haya entre el borde inferior del marco y
el texto.
Opciones
Permite establecer las opciones de ajuste del texto.
En la imagen se muestran las opciones del área Opciones.
A continuación se describen las opciones del área Opciones.

Primer párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo del marco pulsar la tecla “Enter”. El espacio entre los pá-
rrafos lo determina el tamaño del marco.
En el fondo: mueve el marco seleccionado al fondo del texto. Esta opción sólo está disponible si se ha
seleccionado el tipo de ajuste Continuo.
ALINEACIÓN DEL MARCO

Ajusta horizontal y verticalmente el marco en la página.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de alinearlo:
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• Posicionar el mouse en la opción Alineación del menú Formato.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Arriba, Centro y Abajo para la alineación vertical, hacer
clic en la opción que se desea aplicar.

Para alinear horizontalmente
• Hacer clic en el ícono del botón Alinear a la izquierda, Centrar horizontalmente, Alinear a la derecha
para la alineación horizontal.
Para alinear verticalmente
• Hacer clic en el ícono del botón Arriba, Centrado, Abajo para la alineación vertical.

• Posicionar el mouse en la opción Alineación.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Izquierda, Centro, Derecha para la alineación horizontal
o en la opción Base en la parte superior, Base en Centro, Base en la parte inferior para la alineación verti-
cal, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
A continuación se describen las opciones de Alineación.
Izquierda o Alinear a la izquierda: desplaza el marco a la izquierda.

Centrado o Centrar horizontalmente: desplaza el marco al centro.
Derecha o Alinear a la derecha: desplaza el marco a la derecha.
Arriba o Base en la parte superior: desplaza el marco hacia arriba.
Centro o Base en el Centro: desplaza el marco hacia el centro.
Abajo o Base en la parte inferior: desplaza el marco hacia abajo.
ORGANIZAR EL MARCO
Permite establecer y cambiar el orden en que se apilan los marcos seleccionados uno encima del otro en
el documento. Luego de seleccionar los marcos, existen diferentes formas de organizarlos:

• Posicionar el mouse en la opción Organizar del menú Formato.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Traer al frente, Hacia delante, Hacia atrás y Enviar al
95
fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
• Hacer clic en el ícono del botón Traer al frente y Enviar al fondo.

• Posicionar el mouse en la opción Organizar.
Se despliega una lista con diferentes opciones: Traer al frente, Hacia delante, Hacia atrás y Enviar al fon-
do, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
A continuación se describen las opciones de Organizar.
Traer al frente: desplaza el marco seleccionado a la primera posición, de modo que quede delante de
los otros marcos.
Hacia delante: desplaza el marco seleccionado un nivel hacia arriba para acercarlo más a la parte supe-
rior.
Hacia atrás: desplaza el marco seleccionado un nivel hacia abajo para acercarlo más a la parte inferior.
Enviar al fondo: desplaza el marco seleccionado a la última posición, de modo que quede detrás de los
otros marcos.
INSERTAR UN HIPERENLACE AL MARCO
Permite establecer las propiedades del hipervínculo del marco. Luego de seleccionar el marco para in-
sertar un hiperenlace se debe hacer desde el cuadro de diálogo Marco.



• Al hacer clic en la opción Marco, se abre el cuadro de diálogo Marco y se debe seleccionar la pestaña
Hiperenlace como se muestra en la imagen siguiente.
96
A continuación se describen las áreas de la pestaña Hiperenalce.
Vínculo a
Establece las propiedades del vínculo. En la imagen siguiente se muestran las opciones del área
Vinculo .
A continuación se describen las opciones del área Vinculo a.
URL: permite escribir la ruta completa a la página web que se desea abrir.
Botón Seleccionar: permite buscar el archivo que se desea abrir con el hiperenlace y luego hacer clic en
el botón Abrir.
Nombre: permite escribir un nombre para el hipervínculo.
Frame: permite establecer el nombre del marco donde se desea abrir la página web o el archivo de
destino.
Image Map
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Permite seleccionar el tipo de ImageMap que desee usar. La configuración de ImageMap anulará la
configuración de hiperenlaces que escriba en esta página. En la imagen se muestran las opciones del
área Image Map.
Image map en la parte del servidor: utiliza un mapa de imágenes desde el servidor.
Image map en la parte del cliente: utiliza el mapa de imágenes que se ha creado para el objeto seleccio-
nado.
FORMATO DE BORDE Y SOMBRA DEL MARCO

Permite establecer las características del borde y la sombra del marco.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de aplicar los formatos:
desde la barra de Marco,
desde el cuadro de diálogo Marco.

Utilizando los botones de la barra de Marco:
• Borde,
• Estilo de línea,
• Color líneas del marco,
A continuación se describen cada uno de los botones.
Botón Borde
• Hacer clic en el ícono o el menú desplegable del botón Borde:

• Se despliega el cuadro Borde con los tipos de bordes.
• Hacer clic en el tipo de borde que se desea aplicar.
Botón Estilo de línea
• Hacer clic en el ícono o el menú desplegable del botón Estilo de línea:

• Se despliega el cuadro Estilo de borde con los estilos de líneas.
• Hacer clic en el estilo de línea que se desea aplicar.
Botón Color líneas del marco
• Hacer clic en el botón Color líneas del marco:

• Se despliega el cuadro Color del borde con colores.
• Hacer clic en el color que se desea aplicar.

98


Al hacer clic en la opción Marco, se abre el cuadro de diálogo Marco y se debe seleccionar la pestaña
Borde, como se muestra en la siguiente imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Borde.
Disposición de línea
En el marco se pueden aplicar distintos bordes definidos por el usuario o predeterminados por el pro-
grama. En la imagen anterior se muestran las opciones del área Disposición de líneas.
Las opciones del área Disposición de línea son las siguientes:
Predeterminado: permite aplicar diferentes opciones de bordes predefinidos.
Sin bordes: al hacer clic en esta opción quita los bordes del marco.
Los cuatro bordes: aplica bordes horizontales y verticales al marco.
Sólo borde derecho e izquierdo: aplica bordes verticales al marco del lado derecho e izquierdo.
Sólo borde inferior y superior: aplica bordes horizontales al marco en el lado inferior y superior.
Sólo borde izquierdo: aplica borde vertical al marco del lado izquierdo.
Para facilitar al usuario, al posicionar el mouse sobre una de las opciones, el programa indica el tipo de
borde.
Definido por el usuario: es posible establecer en forma manual, los bordes del marco, para ello, se debe
hacer clic en el borde que se desea aplicar.
En forma predeterminada el marco de la imagen tiene bordes estilo 0,05 pt y color automático.
Línea
Permite establecer el estilo y el color de la línea de borde.
99
En la imagen se muestran las opciones del área Línea.
Las opciones del área línea son las siguientes:.

Estilo: es el tipo de línea, en forma predeterminada es 0,05 pt.
Color: es el color de la línea, en forma predeterminada es Negro.
Para visualizar los formatos aplicados a los bordes del marco, se debe seleccionar en el área Disposición
de líneas, una de las opciones distinta a Sin bordes y en el área línea un estilo de línea.
Espacio al contenido
Permite establecer el espacio que se desea dejar entre el borde y el contenido del marco.
En la imagen se muestran las opciones del área Espacio al contenido.
Las opciones son las que a continuación se detallan.
Izquierda: permite establecer la distancia que se desea dejar entre el borde izquierdo y el contenido del
marco.
Derecha: permite establecer la distancia que se desea dejar entre el borde derecho y el contenido del
marco.
100
Arriba: permite establecer la distancia que se desea dejar entre el borde superior y el contenido del
marco.
Abajo: permite establecer la distancia que desea dejar entre el borde inferior y el contenido del marco.
Sincronizar: permite establecer el mismo valor para la distancia del texto a los cuatro bordes del marco.
Estilo de Sombra
Permite establecer la sombra que proyecta el marco. En la imagen se muestran las opciones del área
Estilo de sombra.
Las opciones del área Estilo de Sombra son las que a continuación se detallan:
Posición: permite establecer el estilo de sombra que se aplica al marco.
Sin sombra: quita la sombra del marco seleccionado.
Proyectar sombra hacia abajo y a la derecha: aplica al marco sombra proyectada hacia abajo a la dere-
cha.
Proyectar sombra hacia arriba y a la derecha: aplica al marco sombra proyectada hacia arriba a la dere-
cha.
Proyectar sombra hacia abajo y a la izquierda: aplica al marco sombra proyectada hacia abajo a la iz-
quierda.
Proyectar sombra hacia arriba y a la izquierda: aplica al marco sombra proyectada hacia arriba a la iz-
quierda.
Distancia: se debe establecer el ancho de la sombra.
Color: se debe seleccionar el color de la sombra.
Para aceptar los cambios se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar, para
En la imagen se aplicaron los siguientes formatos
de borde y sombra al marco.
Disposición de líneas: los cuatro bordes.
línea: estilo 4,00 pt y color azul.
Espacios al contenido: 0,25 cm sincronizados.
Sombra: proyectada hacia abajo a la derecha, dis-
tancia 0,50 cm y color verde.
FORMATO DE FONDO DEL MARCO
Permite aplicar un color de fondo o imagen al área del marco.

Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de aplicar el formato:
101
• Hacer clic en el ícono o el menú desplegable del botón Color de fondo:

• Se despliega el cuadro Fondo con colores.

Para habilitar el cuadro de diálogo, existen diferentes formas de hacerlo:

Al hacer clic en la opción Marco, se abre el cuadro de diálogo Marco y se debe seleccionar la pestaña
Fondo como se muestra en la siguiente imagen.
102
Color de fondo
• Permite establecer el color de fondo, para ello, se debe seguir los siguientes pasos:
• Hacer clic en el menú desplegable Como y seleccionar la opción Color.
• Seleccionar un color del cuadro de colores en el área Color de fondo, al pie del cuadro se indica el nom-
bre del color. Si no se desea aplicar un color de fondo, se debe hacer clic en Sin relleno.
• Establecer si se desea la transparencia del color de fondo, donde 0% es opaco y 100% es totalmente
transparente.
Imagen de Fondo
Para insertar una imagen de fondo, se debe seguir los siguientes pasos:
• Hacer clic en el menú desplegable Como y seleccionar Imagen.
• Hacer clic en el botón Seleccionar en el área Archivo para buscar la imagen de fondo.
• Seleccionar en el área Tipo, la ubicación de la imagen en el marco, las opciones: Posición, Área y
Mosaico.
• Posición: la imagen se puede ubicar en 9 lugares diferentes establecidos en el marco, en esta
opción la imagen mantiene su tamaño original.
• Área: la imagen ocupa toda el área del texto del marco, en esta opción la imagen se distorsiona
para ajustarse al tamaño del marco.
• Mosaico: la imagen se repite varias veces ocupando toda el área del marco, en esta opción la
imagen mantiene su tamaño.
• En transparencia permite establecer la transparencia del color de fondo de un marco, donde 0%
es opaco y 100% es totalmente transparente.
103
En la imagen que se muestra se aplicó al marco color de fondo rojo claro y una imagen de tipo
posición centro/centro con transparencia 25% en ambos casos.
FORMATO DE COLUMNAS DEL MARCO

Permite organizar el texto contenido en el marco en columnas. Luego de seleccionar el marco,
para aplicar columnas se debe hacer desde el cuadro de diálogo Marco.



taña Columnas como se muestra en la siguiente imagen.
104
A continuación se describen las áreas de la pestaña Columnas.
Columnas
Establece el número de columnas y su diseño en la selección.
En la imagen siguiente se muestran las opciones del área Columnas.
105
Columnas: se puede elegir uno de los diseños de columnas predefinidos o establecer el número
de columnas que se desean tener en la selección.
Ancho y espacio
Si la casilla de verificación Ancho automático está deshabilitada, se puede establecer las opciones
de ancho y espacio de las columnas.
En la imagen se muestran las opciones del área Ancho y espacio.
Columnas: muestra el número de columnas, así como el ancho y el espacio entre las columnas
adyacentes.
: mueve la visualización una columna a la izquierda.
: mueve la visualización una columna a la derecha.

Ancho: se puede establecer en centímetros el ancho de las columnas.
Espacio: se puede establecer el espacio que se desea dejar entre las columnas.
Ancho automático: establece automáticamente el mismo ancho entre columnas.
Línea de separación
Esta área sólo está disponible si el diseño contiene más de una columna.
Permite configurar: el tipo, la altura y la posición de las líneas de separación entre las columnas.
En la imagen se muestran las opciones del área Líneas de separación.
Las opciones son las que se detallan a continuación.

Tipo: permite seleccionar el estilo de línea de separación entre columnas.
En forma predeterminada la línea de separación se identifica en el programa como Ninguno.
Altura: permite establecer la longitud de la línea de separación como porcentaje de la altura del
área de la columna.
Posición: permite seleccionar la alineación vertical de la línea de separación. Esta opción, sólo está
disponible si el valor Altura de la línea, es menor del 100%.
106
CONCEPTO DE MARCO FLOTANTE
Un marco flotante es un contenedor que permite mostrar el contenido de archivos de texto e imá-
genes que se puede situar en cualquier lugar de una página y al que se le puede aplicar formatos.
INSERTAR UN MARCO FLOTANTE

Para insertar un marco flotante se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Marco flotante del menú Insertar.
Al hacer clic en la opción Marco flotante, se abre el cuadro de diálogo Propiedades de marcos flo-
tantes como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las áreas del cuadro de diálogo Propiedades de marcos flotantes.
Nombre: permite escribir un nombre para el marco flotante.

Contenido: permite establecer la ruta y nombre del archivo que desea mostrar en el marco flotan-
te. También puede hacer clic en el botón y ubicar el archivo que desea mostrar.
107
Botón: permite buscar el archivo que se desea ver en el marco flotante, luego de seleccionado,
hacer clic en el botón Abrir.
Barra de desplazamiento: Permite agregar o quitar las barras de desplazamiento del marco flotan-
te seleccionado.
Prendido: muestra la barra de desplazamiento para el marco flotante.
Apagado: oculta la barra de desplazamiento para el marco flotante.
Automático: esta opción permite activar las barras de desplazamiento para el marco flotante
cuando se necesite.
Borde: permite mostrar u ocultar el borde del marco.

Activado: muestra el borde del marco flotante.
Desactivado: oculta el borde del marco flotante.
Espacio al contenido: permite establecer la cantidad de espacio que queda entre el borde del
marco flotante y el contenido.
Ancho: permite establecer la cantidad de espacio horizontal que se desea dejar entre los bordes
izquierdo y derecho del marco flotante y el contenido del marco.
Altura: permite establecer la cantidad de espacio vertical que se desea dejar entre los bordes su-
perior e inferior del marco flotante y el contenido del marco.
Predeterminado: aplica al marco el espacio predeterminado.
En la imagen se muestra un ejemplo de insertar un marco flotante de 10,00 cm de ancho, 5,00 cm

de alto y el contenido el archivo “Calendario 2010.odt”.
Esta acción consiste en aumentar o reducir el tamaño del marco seleccionado.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de cambiar de tamaño:
• desde el cuadro de diálogo Objeto.
Utilizando el mouse
• Hacer clic y sin soltar el botón aumentar o reducir el tamaño del marco.
108
• Cuando el marco tenga el tamaño deseado, soltar el botón del mouse.
Desde el cuadro de diálogo Objeto



• Hacer clic en la opción Objeto del menú.
Al hacer clic en la opción Objeto se abre el cuadro de diálogo Objeto y se debe seleccionar la pes-
taña Tipo, como se muestra en la imagen.
Las opciones para cambiar el tamaño de un marco flotante son las mismas descriptas para cam-
biar el tamaño de un marco vistas en este capítulo.
POSICIÓN DEL MARCO FLOTANTE
Esta acción consiste en establecer la ubicación del marco flotante en el documento. Luego de se-
leccionar el marco, existen diferentes formas de establecer la posición:
109
Utilizando el mouse
• Posicionar el mouse sobre el marco.
• Hacer clic y sin soltar el botón mover el marco a su ubicación destino.
• Cuando el marco se encuentre en la ubicación destino, soltar el botón del mouse.



Al hacer clic en la opción Objeto, se abre el cuadro de diálogo Objeto y se debe seleccionar la pes-
Las opciones para establecer la posición a un marco flotante son las mismas descriptas para esta-
blecer la posición de un marco vistas en este capítulo.
ANCLAJE DEL MARCO FLOTANTE

Permite establecer la ubicación del marco flotante en la página.
110

• Posicionar el mouse en la opción Ancla del menú Formato,

• Hacer clic en el ícono o el menú desplegable del botón Ancla:
• Se despliega un menú con diferentes opciones: A la página, Al párrafo, Al carácter o Como carác-

ter, hacer clic en la que se desea aplicar.



Al hacer clic en la opción Objeto, se abre el cuadro de diálogo Objeto y se debe seleeccionar la
pestaña Tipo como se muestra en la imagen.
111
Las opciones para establecer el anclaje de un marco flotante son las mismas descriptas para esta-
blecer el anclaje de un marco vistas en este capítulo.
AJUSTE DEL MARCO FLOTANTE

Permite establecer la forma en que desea que el texto se ajuste al marco.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de ajustar el texto:

• Se despliega una lista con diferentes opciones: Sin ajuste, Ajuste de página, Ajuste de página
dinámico, Continuo o En el fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.

• Desde el menú contextual del mouse
• Posicionar el mouse en la la opción Ajuste.



Al hacer clic en la opción Objeto, se abre el cuadro de diálogo Objeto y se debe seleeccionar la
pestaña Ajuste como se muestra en la siguiente imagen.
112
Las opciones para establecer el ajuste de un marco flotantes son las mismas descriptas para esta-
blecer el ajuste de un marco vistas en este capítulo.
ALINEACIÓN DEL MARCO FLOTANTE

Ajusta horizontal y verticalmente el marco flotante en la página.

• Posicionar el mouse en la opción Alineación del menú Formato,
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Arriba, Centro y Abajo para la alineación vertical,

Para la alineación horizontal
• Hacer clic en el ícono del botón Alinear a la izquierda, Centrar horizontalmente o Alinear a la
derecha.
Para la alineación vertical
• Hacer clic en el ícono del botón Arriba, Centrado o Abajo.

113
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Izquierda, Centro, Derecha para la alineación
horizontal o en la opción Base en la parte superior, Base en Centro, Base en la parte inferior para la
alineación vertical, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
Las opciones para establecer la alineación de un marco flotante son las mismas descriptas para
establecer la alineación de un marco vistas en este capítulo.
ORGANIZAR EL MARCO FLOTANTE

Permite establecer y cambiar el orden en que se apilan los marcos flotantes seleccionados uno
encima del otro en el documento.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes forma de organizarlos:

• Se despliega una lista con diferentes opciones: Traer al frente, Hacia delante, Hacia atrás y Enviar
al fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.

• Hacer clic en el ícono del botón Traer al frente y Enviar al fondo.

• Se despliega una lista con diferentes opciones: Traer al frente, Hacia delante, Hacia atrás y Enviar
al fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
Las opciones para organizar los marcos flotantes son las mismas descriptas para organizar los
marcos vistas en este capítulo.
FORMATO DE HIPERENLACE DEL MARCO FLOTANTE

Permite establecer las propiedades del hipervínculo del marco flotante. Luego de seleccionar el
marco para insertar un hiperenlace se debe hacer desde el cuadro de diálogo Objeto.


114
taña Hiperenlace como se muestra en la imagen.
Las opciones para insertar un hiperenlace en un marco flotante son las mismas descriptas para
insertar un hiperenlace en un marco vistas en este capítulo.
FORMATO DE BORDE Y SOMBRA DEL MARCO FLOTANTE

Permite establecer las características del borde y la sombra del marco.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de aplicar los formatos:

• Borde,
A continuación se describen cada uno de los botones.
Botón Borde
• Se despliega el cuadro Borde con los tipos de bordes.
• Hacer clic en el tipo de borde que se desea aplicar.
115
• Hacer clic en el ícono o el menú desplegable del botón Esilo de línea:
• Se despliega el cuadro Estilo de borde con los estilos de líneas.
• Hacer clic en el estilo de línea que se desea aplicar.

• Se despliega el cuadro Color del borde con colores.



taña Borde, como se muestra en la imagen.
116
Las opciones para aplicar formato de borde y sombra a un marco flotante son las mismas descrip-
tas para aplicar formato de borde y sombra a un marco vistas en este capítulo.
FORMATO DE FONDO DEL MARCO FLOTANTE

Permite aplicar un color de fondo al área del marco flotante.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de aplicar el formato:




taña Fondo como se muestra en la imagen.
117
Las opciones para aplicar formato de fondo a un marco flotante son las mismas descriptas para
aplicar formato de fondo a un marco vistas en este capítulo.
INSERTAR ARCHIVO
Permite insertar en la posición del cursor, un archivo en el documento actual.
Luego de posicionar el cursor, para insertar un archivo se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Archivo del menú Insertar.
Al hacer clic en la opción Archivo, se abre el cuadro de diálogo Insertar, se debe buscar y seleccio-
nar el archivo a insertar y luego hacer clic en el botón Insertar.
118
CAPÍTULO III
Tabla
119
120
Formato de tabla
CONCEPTO
Permite establecer algunas características de diseño y estilo de la tabla.
CONFIGURAR TABLA
Consiste en establecer el tamaño, la alineación y espacios de la tabla. Para configurar la tabla, es
necesario posicionarse en ella y los formatos que se apliquen tendrán únicamente efecto en la
tabla activa del documento.
Para configurar la tabla, se debe abrir el cuadro de diálogo Formato de tabla. Para habilitar el cua-
dro de diálogo se debe proceder de las siguientes formas:
• desde la barra de Tabla,
• desde el menú contextual.

• Hacer clic en el menú Tabla de la barra de Menú.
• Hacer clic en la opción Propiedades de la tabla... de este menú.
Desde la barra de Tabla

• Hacer clic en el ícono del botón Propiedades de la tabla:
121
• Sobre la tabla hacer clic en el botón secundario
del mouse.
• Hacer clic en la opción Tabla.. de este menú.
Al hacer clic en la opción Propiedades de la tabla

o Tabla, se abre el cuadro de diálogo Formato de
tabla y se debe seleccionar la pestaña Tabla, como
se muestra en la imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Tabla.
Propiedades
Permite establecer el nombre y el ancho de la tabla seleccionada.
En la imagen anterior se muestran las opciones del área Propiedades.
A continuación se describen las opciones del área Propiedades.
Nombre: permite escribir un nombre interno para la tabla. Este nombre se puede usar para encon-
trar rápidamente la tabla en el documento.
Ancho: permite establecer el ancho de la tabla. La casilla de verificación está disponible si la op-
ción Automática del área Alineación no está seleccionada.
Relativo: muestra el ancho de la tabla como porcentaje del ancho de la página.
Alineación
Permite establecer la alineación de la tabla seleccionada, las opciones son las siguientes.
122
En la imagen se muestran las opciones del área Alineación.
A continuación se describen las opciones del área Alineación.

Automático: amplía la tabla horizontalmente hacia los márgenes izquierdo y derecho de la página.
Izquierda: alinea el borde izquierdo de la tabla con el margen izquierdo de la página.
De la izquierda: alinea el borde izquierdo de la tabla con la sangría que coloque en el cuadro Iz-
quierda del área Espacio.
Derecha: alinea el borde derecho de la tabla con el margen derecho de la página.
Centrado: Centra la tabla horizontalmente en la página.
Manual: alinea horizontalmente la tabla según los valores que escriba en los cuadros Izquierda y
Derecha del área Espacio.
Espacios
Permite establecer los espacios de la tabla selecionada, las opciones son las siguientes.
En la imagen se muestran las opciones del área Espacios.
A continuación se describen las opciones del área Espacios.

Hacia la izquierda: establecer la cantidad de espacio que se desea incluir entre el margen izquier-
do de la página y el borde de la tabla. Esta opción no está disponible si la opción Automática o
Izquierda está seleccionada en el área Alineación.
Hacia la derecha: establecer la cantidad de espacio que se desea incluir entre el margen derecho
de la página y el borde de la tabla. Esta opción no está disponible si la opción Automática o Dere-
123
cha están seleccionadas en el área Alineación.
Hacia arriba: establecer la cantidad de espacio que se desea incluir entre el borde superior de la
tabla y el texto que le antecede.
Hacia abajo: establecer la cantidad de espacio que se desea incluir entre el borde inferior de la
tabla y el texto que le precede.
CONFIGURAR FLUJO DE TEXTO

Permite establecer el formato del texto que hay antes y después de la tabla. Para aplicar flujo de
texto, es necesario posiconarse en la tabla y abrir el cuadro de diálogo Formato de tabla.

• Hacer clic en el menú Tabla de la barrra de Menú.
• Hacer clic en la opción Propiedades de la tabla...
Desde la barra Tabla

• Hacer clic en el ícono del botón Propiedades de la tabla.

• Sobre la tabla activa, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Se despliega el menú contextual
• Hacer clic en la opción Tabla del menú.
Al hacer clic en la opción Propiedades de la tabla o Tabla, se abre el cuadro de diálogo Formato
de tabla y se debe seleccionar la pestaña Flujo de texto, como se muestra en la siguiente imagen.
124
A continuación se describen las áreas de la pestaña Flujo de texto.
Flujo de texto
Permite establecer los saltos y las opciones de dirección para el texto que hay antes y después de
la tabla. A continuación se describen las opciones del área Flujo de texto.
Salto: al habilitar esta casilla de verificación, se puede seleccionar el tipo de salto que se desea
aplicar a la tabla.
Página: permite insertar un salto de página después de la tabla.
Columna: permite insertar un salto de columna antes o después de la tabla en una página de va-
rias columnas.
Delante: inserta un salto de página o columna antes de la tabla.
Detrás: inserta un salto de página o columna después de la tabla.
Con estilo de página: permite aplicar el estilo que se estalbezca para la primera página que sigue
al salto.
Menú desplegable Estilo de página: permite seleccionar el estilo que se desea aplicar a la página
que sigue al salto.
Número de página: permite establecer el número para la primera página que sigue al salto.
Permitir división de tabla en páginas y columnas: permite establecer un salto de página o de co-
lumna entre las filas de una tabla.
Permitir división de fila entre páginas y columnas: permite establecer un salto de página o de co-
lumna dentro de una fila de la tabla.
Mantener junto al párrafo siguiente: mantiene la tabla y el siguiente párrafo juntos si inserta un
salto.
Repetir encabezado: repite el encabezado de la tabla en una página nueva si aquélla ocupa más
de una página.
Las primeras filas de: permite indicar el número de filas que desea incluir en el encabezado.
Dirección de escritura: permite indicar la dirección del texto en las celdas.
Alineación
Permite establecer la alineación vertical del texto en las celdas de la tabla.
En la imagen se muestran las opciones del área Alineación.
125
A continuación se describen las opciones del área Alineación.
Menú desplegable Alineación vertical: permite seleccionar la alineación vertical del texto en las
celdas de la tabla.
CONFIGURAR COLUMNAS
Consiste en establecer el ancho de las columnas de la tabla. Para aplicar columnas, es necesario
posicionarse en la tabla y abrir el cuadro de diálogo Formato de tabla.
Desde el cuadro de diálogo Formato de Tabla

• Hacer clic en la opción Propiedades de la tabla.


Al hacer clic en la opción Propiedades de la tabla o Tabla, se abre el cuadro de diálogo Formato de
tabla y se debe seleccionar la pestaña Columnas, como se muestra en la imagen.
126
A continuación se describen las opciones de la pestaña Columnas.
Ajustar al ancho de la tabla: mantiene el ancho de la tabla si cambia el ancho de una columna.
Esta opción no está disponible si la casilla de verificación Automática está seleccionada en el área
Alineación de la pestaña Tabla.
Modificar columnas proporcionalmente: cambia el ancho de la tabla en relación al ancho de las
columnas. Esta opción no está disponible si la casilla de verificación Automática está seleccionada
en el área Alineación de la pestaña Tabla.
Espacio disponible: muestra la cantidad de espacio que está disponible para ajustar el ancho de
las columnas.
Ancho de columna: permite establecer el ancho de la columna en la tabla.
Flecha a la izquierda: muestra las columnas de la tabla situadas a la izquierda de la columna actual.
Flecha a la derecha: muestra las columnas de la tabla situadas a la derecha de la columna actual.
FORMATO DE BORDE Y SOMBRA

Consiste en aplicar bordes a las celdas y sombra a la tabla. Para aplicar bordes a las celdas, es nece-
sario seleccionar previamente las celdas y para aplicar sombra a la tabla es necesario posiconarse
en ella. Existen diferentes formas de aplicar el formato:
• desde el cuadro de diálogo Formato de tabla.

Se puede aplicar bordes a las celdas utilizando los botones:
• Borde.
A continuación se describe cada botón.

• Hacer clic en el ícono o el menú desplegable del botón Estilo
de línea:
• Se abre el cuadro Estilo de línea.
• Seleccionar el estilo de línea que se desea aplicar.

• Se abre el cuadro Color del borde.
• Seleccionar el color que se desea aplicar.
127
Botón Borde
• Se abre el cuadro Borde de línea.
• Seleccionar el borde que se desea aplicar.
Desde el cuadro de diálogo Formato de tabla


• Hacer clic en la opción Propiedades de la tabla.


tabla y se debe seleccionar la pestaña Borde, como se muestra en la imagen.
Las opciones para aplicar formato de borde y sombra a una tabla son las mismas descriptas para
aplicar formato de borde y sombra a un marco vistas en el capítulo II de la guía.
128
FORMATO DE FONDO
Consiste en aplicar color de fondo e imagen al área de la tabla. Para aplicar color de fondo e ima-
gen a la tabla, es necesario seleccionar previamente las celdas a las que se desea aplicar dicho
formato. Para aplicar los formatos, se debe abrir el cuadro de diálogo Formato de tabla.
• desde el menú contextual.

• Hacer clic en la opción Propiedades de la tabla...


• Sobre la tabla activa hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Tabla... del menú.
tabla y se debe seleccionar la pestaña Fondo, como se muestra en la imagen.
Color de fondo
129
Las opciones para aplicar color de fondo e imagen a una tabla son las mismas descriptas para apli-
car color de fondo e imagen a un marco vistas en el capítulo II de la guía.
UNIR TABLA
Unir tabla consiste en combinar dos tablas consecutivas en una sola, sin modificar la distribución
de filas y columnas de cada una de ellas. Las tablas deben estar una junto a la otra y no separadas
por un párrafo.
Para unir dos tablas en una, es necesario estar posicionado en una de ellas y existen diferentes
formas de hacerlo:

• Hacer clic en la opción Unir tabla del menú Tabla.

• Sobre la tabla seleccionada, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Se despliega el menú contextual.
• Hacer clic en la opción Unir tablas del menú.
Si se desea unir más de dos tablas en una sola, el cursor debe estar ubicado en una de las tablas y
al hacer clic en la opción Unir tabla se abre el cuadro de diálogo Unir tablas como se muestra en
la siguiente imagen.
130
A continuación se describen las opciones del cuadro de diá-
logo Unir tablas.
Unir con la tabla anterior: permite unir la tabla actual con la
anterior.
Unir con la tabla siguiente: permite unir la tabla actual con la
siguiente.
Para aceptar los cambios hacer clic en el botón Aceptar, para
anular la acción en Cancelar y para obtener ayuda sobre el
tema en Ayuda.
DIVIDIR TABLA
Consiste en dividir una tabla en dos a partir de la fila
que esté ubicado el cursor. Esta opción no está dis-
ponible en la primera fila de la tabla. La división de
la tabla se hace en forma horizontal fila a fila y no en
forma vertical.
Para dividir una tabla en dos, es necesario estar posi-
cionado en una fila de la tabla y existen diferentes formas de hacerlo:


• Hacer clic en la opción Dividir tabla del menú Tabla.

• Hacer clic en la opción Dividir tablas del menú.
• Al hacer clic en la opción Dividir tabla, se abre el cuadro de diálogo Dividir tabla como se muestra
en la imagen.
131
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Divi-
dir tabla.
Copiar encabezado: copia la información de la primera fila de la tabla
original como la primera fila de la segunda tabla.
Encabezado propio, con estilos: inserta una fila en blanco en la se-
gunda tabla como encabezado, con el estilo de formato definido de
la primera fila de la tabla.
Encabezado propio: inserta una fila en blanco en la segunda tabla.
Sin encabezado: divide la tabla sin copiar la primera fila de la tabla
original.
En forma predeterminada al dividir una tabla el modo es Sin encabe-
zado.
Para aceptar los cambios hacer clic en el botón
Aceptar, para anular la acción en Cancelar y para
132
Formato de celda
UNIR CELDAS
Permite unificar en una sola celda, varias celdas
adyacentes de la tabla activa.
Para unir celdas, es necesario seleccionar las cel-
das de la tabla activa, que se desean unificar en
una sola celda. Para unir celdas, existen diferen-
tes formas de hacerlo:
• desde la barra de Tabla.

• Hacer clic en la opción Unir celdas del menú Tabla.

• Sobre la selección, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Celda, de este menú.
• Se despliega una lista, seleccionar la opción Unir.
Hacer clic en el ícono del botón Unir celdas.
DIVIDIR CELDAS
Permite dividir las celdas seleccionadas de la
tabla activa en forma horizontal o vertical.
Para dividir celdas, es necesario seleccionar
las celdas de la tabla activa, que se desean
dividir.
Para dividir celdas, existen diferentes formas
de hacerlo:
133
• desde la barra de Tabla.
A continuación se describe cada una de las for-
mas.

• Hacer clic en la opción Dividir celdas.

Sobre la selección, hacer clic en el botón secun-
dario del mouse.
Se despliega el menú contextual
Hacer clic en la opción Celda, de este menú.
Se despliega una lista, seleccionar la opción Dividir.
Hacer clic en el ícono del botón Dividir celdas.

Al hacer clic en la opción Dividir o Dividir celdas, se abre el cuadro de diálogo Dividir celdas que
se muestra a continuación.
A continuación se describen las áreas del cuadro de diálogo Dividir Celdas.
Dividir
Dividir celda: establecer la cantidad de celdas que se van a dividir.

Dirección
Horizontalmente: indicar si se divide las celdas en forma horizontal.
A proporciones iguales: establece si la selección se divide proporcionalmente.
Verticalmente: indicar si se divide las celdas en forma vertical.
PROTEGER CELDAS
Permite proteger el contenido de las celdas contra cambios accidentales. Para proteger las celdas,
es necesario seleccionar las celdas de la tabla activa que se desean proteger.
Para proteger celdas, existen diferentes formas de hacerlo.
134

• Hacer clic en el menú Tabla de la barra de
Menú.
• Hacer clic en la opción Proteger celda.

• Sobre las celdas seleccionadas hacer clic en
el botón secundario del mouse.
• Posicionar el mouse en la opción Celda.
• Se despliega una lista de opciones, hacer clic
en la opción Proteger.
Al hacer clic en la opción Proteger celda o Proteger, las cel-
das seleeccionadas quedan protegidas y no se podrá agre-
gar ni borrar su contenido.
Para desproteger las celdas, es necesario seleccionar las celdas que se desean desproteger y se
debe hacer desde el menú contextual del mouse.

• Sobre las celdas seleccionadas hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Posicionar el mouse en la opción Celda.
• Se despliega una lista con la opción Desproteger, hacer clic en ella.
Se debe tener en cuenta que al estar una celda protegida, muchas de las opciones del menú con-
textual del mouse estan deshabilitadas.
Formato de número
Permite establecer las opciones de formato para las celdas seleccionadas.
135
Para aplicarlo, es necesario seleccionar las celdas de
la tabla activa a las que se desean aplicar el formato
de número, existen diferentes formas de hacerlo:

• Hacer clic en la opción Formato de número.

• Sobre las celdas seleccionadas hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer cllic en la opción Formato numérico... del menú.
• Al hacer clic en la opción Formato de número o Formato numérico se abre el cuadro de diálogo
Formato de número como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Formato de número.

Categoría: permite seleccionar una categoría de la lista y luego un estilo de formato en el cuadro
Formato.
Formato: permite seleccionar el modo de visualización del contenido de la celda o las celdas se-
leccionadas.
Idioma: permite establecer la configuración del idioma para las celdas seleccionadas. Según el
idioma elegido se aplican los formatos de fecha y moneda.
Decimales: permite establecer el número de posiciones decimales.
Ceros a la izquierda: permite establecer el número máximo de ceros que se desea ver adelante de
la coma decimal.
Negativo en rojo: cambia el color de los números negativos a rojo.
Separador de miles: permite insertar un separador entre los miles.
Código de formato: según el idioma seleccionado muestra el código de formato numérico selec-
136
cionado.
Agregar: guarda el código de formato numérico definido por el usuario.
Editar comentario: agrega un comentario al nuevo formato numérico.
Eliminar: borra el formato numérico seleccionado.
FORMATEADO AUTOMÁTICO
Permite aplicar formatos preestablecidos a la tabla actual como: los tipos de letra, los bordes, el
sombreado y colores de fondo. Para aplicar formateado automático, es necesario posicionarse en
la tabla activa y se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Formateado automático.
137
Al hacer clic en la opción Formateado automático se abre el cuadro de diálogo Autoformateado
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Autoformateado.
Formato: lista los estilos de formato disponibles para las tablas. Seleccionar el formato que se de-
sea aplicar y después hacer clic en el botón Aceptar.
Botón Aceptar: aplica la opción seleccionada de la lista de Formato.
Botón Ayuda: abre la página de ayuda sobre el tema.
Botón Añadir: agrega un nuevo estilo de tabla a la lista de Formato.
Botón Eliminar: borra el estilo seleccionado de la lista de Formato.
Botón Opciones: muestra más opciones de formateado para las tablas. Al hacer clic sobre este
botón, se abre las opciones de formateado y el nombre del botón cambia a Más, se debe hacer clic
en el mismo para ocultar las opciones.
Formato numérico: incluye formatos de números en el estilo de tabla seleccionada.
Fuente: incluye formatos de tipos de letra en el estilo de tabla seleccionada.
Alineación: incluye valores de alineación en el estilo de tabla seleccionada.
Bordes: incluye estilos de bordes en el estilo de tabla seleccionada.
Modelo: incluye estilos de fondo en el estilo de tabla seleccionada.
Botón Cambiar nombre: cambia el nombre del estilo de tabla seleccionada.
138
Convertir texto en tabla y tabla en texto
CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Permite convertir la tabla seleccionada en texto.
Para convertir la tabla en texto, es necesario seleccionar la tabla que se desea aplicar este comando.

• Hacer clic en la opción Convertir del menú Tabla.
• Se despliega una lista con opciones, seleccionar Texto en tabla..
Al hacer clic en la opción Texto en tabla, se abre el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla,
como se muestra en la siguiente imagen.
139
A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Convertir tabla en texto.
Separador en el texto: permite establecer el separador que se utilizará en remplazo de los separa-
dores de columnas. Las filas se convierten en párrafos separados.
Tabulador: utiliza tabuladores como separadores de columnas.
Punto y coma: utiliza los puntos y coma (;) como separadores de columnas.
Párrafo: utiliza los párrafos como separadores de columnas.
Otros: utiliza como separador de columnas el carácter que se escribe en el cuadro.
Para aceptar los cambios, se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar
A continuación se muestra un ejemplo de convertir tabla en texto utilizando como separador el
punto y coma.
CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Permite convertir el texto seleccionado en tabla. Para convertir texto en tabla, es necesario selec-
cionar previamente el texto, para aplicar este comando. Para aplicar este comando se debe hacer
desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Convertir del menú Tabla.
140
• Se despliega una lista con opciones, selec-
cionar Tabla en texto...
Al hacer clic en la opción Tabla en texto, se
abre el cuadro de diálogo Convertir tabla en
texto, como se muestra en la siguiente ima-
gen.
A continuación se describen las áreas del cua-

dro de diálogo Convertir texto en tabla.
Separador en el texto
Permite establecer el marcador que se utili-
zará en remplazo de las columnas de la tabla.
Los párrafos se convierten en filas de la tabla.
Tabulador: utiliza tabuladores como marcadores de columnas.
Punto y coma: utiliza los puntos y coma (;) como marcadores de columnas.
Párrafo: utiliza los párrafos como marcadores de columnas.
Otros: utiliza como marcador de columnas el carácter que se escribe en el cuadro.
Mismo ancho para todas las columnas: crea columnas con el mismo ancho, sea cual sea la posición
del marcador de columna.
Opciones
Encabezado: aplica un formato de encabezado a la primera fila de la tabla nueva.
Repetir encabezado: repite el encabezado de tabla en cada página por la que se extiende la tabla.
Las ... primeras filas: repite las primeras n filas como encabezado.
No dividir tabla: no divide la tabla en páginas.
Bordes: agrega un borde a la tabla y las celdas de la tabla.
Botón Autoformateado: abre el cuadro de diálogo Autoformato, en el que se puede seleccionar
un diseño de tabla predefinido.
En la imagen se muestra un ejemplo de convertir texto en tabla, utilizando como marcador el
punto y coma.
141
Aplicar fórmulas y ordenar
APLICAR FÓRMULAS
Consiste en insertar operaciones matemáticas predefinidas en una tabla. Para aplicar fórmulas, es
necesario posicionarse en la celda de la tabla en la que se muestra el resultado y que las celdas
adyacentes a ésta contengan los valores númericos que se van a utilizar en la fórmula.
Existen diferentes formas de aplicar este comando:
• desde el teclado.

• Hacer clic en la opción Fórmula del menú Tabla.
Desde el teclado
• Presionar la tecla de función “F2”.
Al hacer clic en la opción fórmula o en la tecla de función se habilita la barra de fórmulas como se
A continuación se describen los elementos de la barra de fórmula:
Referencia a celdas: muestra la posición del cursor en una celda de la tabla.

Fórmula: abre un submenú, desde el cual se puede insertar una fórmula en una celda de la tabla.
Cancelar: al hacer clic se elimina el contenido de la línea de entrada, de esta manera se cierra
también la barra de fórmulas.
Aplicar: traslada el contenido de la línea de entrada al documento y cierra la barra de fórmulas.
Área de la fórmula: permite crear una fórmula escribiéndola directamente en la línea de entrada
142
o al hacer clic en el botón Fórmula para seleccionar
una función del submenú.
En la imagen se muestra un ejemplo de aplicar suma
al rango de celdas B1:B4 de la tabla que contiene los
valores 1, 2, 3 y 4.
ORDENAR
Consiste en ordenar en forma ascendente o descendente los datos numéricos o alfanuméricos
ingresados en una tabla. Para ordenar, es necesario seleccionar las celdas que contienen la infor-
mación que se desea ordenar y se debe hacer desde la barra de Menú.

• Hacer clic en la opción Ordenar... del menú Tabla.
Al hacer clic en la opción Ordenar, se abre el cuadro de diálogo Ordenar como se muestra en la
imagen.
143
A continuación se describen las áreas del cuadro de diálogo Ordenar.
Criterios
Claves: permite establecer el orden de los criterios de ordenación.
Columna: permite establecer el número de la columna de la tabla que se desea usar como base
para ordenar.
Tipo de clave: permite seleccionar entre las opciones numérico y alfanumérico.
Orden: permite establecer el orden entre ascendente o descendente.
Dirección
Columnas: permite ordenar las columnas de la tabla según las opciones de ordenación.
Filas: permite ordenar las filas de la tabla según las opciones de ordenación.
Separador
Permite establecer los tabuladores o algún carácter como separador al ordenar párrafos.
Tabulador: esta opción establece que los párrafos seleccionados corresponden a una lista que está
separada por tabuladores.
Carácter: permite escribir el carácter que se debe usar como separador en el área seleccionada.
Botón: abre el cuadro de diálogo Símbolos, en el que se puede seleccionar el carácter que se debe
usar como separador.
Idioma
Se debe seleccionar el idioma que define las reglas de ordenación.
Configuración
Comparación exacta: distingue entre letras mayúsculas y minúsculas en el criterio de ordenación.
144
Insertar título como etiqueta
CONCEPTO
Agrega un texto al pie de la tabla en forma numerada consecutivamente.
INSERTAR ETIQUETAS
Para insertar etiquetas en la tabla se debe seleccionar la misma. Existen diferentes formas de in-
sertar etiquetas:

• Hacer clic en la opción Etiqueta

• Hacer clic en la opción Título del menú.
• Al hacer clic en la opción Etiqueta o Título se abre el cuadro de diálogo Etiqueta como se muestra
en la imagen.
A continuación se describen las opciones del cuadro

de diálogo Etiqueta.
Título
Permite escribir un texto al pie de la tabla seleccio-
nada.
Propiedades
Permite establecer las características de la etiqueta
en la tabla.
Categoría: permite seleccionar una categoría de la lis-
145
ta o crear una nueva.
Numeración: permite seleccionar el tipo de numeración que se desea usar en la etiqueta.
Separador: permite escribir los caracteres opcionales que deben aparecer entre el número y el
texto del título.
Posición: permite establecer la posición de la etiqueta antes o después del elemento seleccionado.
Botón Aceptar: acepta las opciones establecidas para la etiqueta.
Botón Ayuda: abre la página de ayuda sobre el tema.
Botón Autotítulo: abre el cuadro de diálogo Título que permite insertar en forma automática títu-
los en la tabla.
Botón Opciones: abre el cuadro de diálogo Opciones que permite establecer el estilo de las etiquetas.
146
CAPÍTULO IV
Dibujo
147
148
Barra de dibujo
HABILITAR LA BARRA DE DIBUJO

Para trabajar con objetos de dibujo, se debe habilitar la barra de dibujo de las siguiente formas:

• Hacer clic en la opción Barra de Herramientas.
• Se despliega la lista de barras disponibles.
• Hacer clic en la opción Dibujo.
• Hacer clic en el ícono del botón Mostrar funciones de dibujo:
Al hacer clic en la opción Dibujo se habilita la siguiente barra de Dibujo.
A continuación se detallan algunas opciones de la barra de Dibujo.
Selección: permite seleccionar objetos en el documento actual. Para seleccionar un objeto,

hacer clic en él cuando el puntero del mouse tiene la forma de flecha. Para seleccionar más de un
149
objeto, pulsar la tecla “Mayús” y seleccionar el siguiente objeto.
Línea: dibuja una línea recta. Para escribir texto en una línea, hacer doble clic en la línea y
escribir el texto. La dirección del texto, se corresponde a la del trazado de la línea.
Rectángulo: dibuja un rectángulo. Hacer clic donde se desea dibujar el rectángulo y arrastrar
hasta alcanzar el tamaño deseado. Para dibujar un cuadrado, mantener pulsada la tecla “Mayús” al
arrastrar. Para cambiar el tamaño, utilizar las esquinas del rectángulo.
Elipse: dibuja un óvalo. Hacer clic donde se desea dibujar el óvalo y arrastrar hasta alcanzar
el tamaño deseado. Para dibujar un círculo, mantener pulsada la tecla “Mayús” al arrastrar.
Polígono: dibuja una línea compuesta de varios segmentos rectos. Arrastrar el cursor para di-
bujar un segmento, hacer clic, arrastrar el cursor para dibujar otro segmento, y así susecivamente
hasta alcanzar la forma deseada, para finalizar el polígono hacer doble clic.
Curva: dibuja una curva de Bézier suave. Hacer clic sobre la posición en la que se desea iniciar la
curva, arrastrar, soltar, mover el puntero a la posición en la que se desee destacar la curva y hacer clic.
Línea a mano alzada: dibuja una línea de forma libre al arrastrar el cursor por el documento
actual, para finalizar la línea soltar el botón del mouse.
Arco: dibuja un arco. Arrastrar el mouse hasta alcanzar el tamaño deseado y hacer clic para
definir el punto inicial del arco, mover el puntero a la posición del punto final y hacer clic.
Sector de la elipse: dibuja una forma rellena, definida por el arco de un óvalo y dos radios, en
el documento actual. Para dibujar un sector de elipse, arrastrar un óvalo hasta alcanzar el tamaño
deseado, hacer clic para definir el primer radio, mover el puntero al segundo radio y hacer clic.
Segmento de círculo: dibuja una forma rellena, definida por el arco y el diámetro, en el do-
cumento actual. Para dibujar un segmento de círculo, arrastrar un círculo hasta alcanzar el tamaño
deseado, hacer clic en el punto inicial, mover el puntero al punto final del diámetro y hacer clic.
Texto: dibuja un cuadro de texto con dirección de texto horizontal. Para insertar un cuadro de
texto, se debe arrastrar el mouse en el documento actual hasta lograr el tamaño adecuado. Para
escribir texto, hacer doble clic dentro del cuadro de texto.
Animación de texto: inserta texto animado con dirección horizontal en el documento actual.
Leyenda: dibuja una línea que acaba en un cuadro rectangular donde se ingresa el texto con
dirección horizontal. Para agregar texto hacer clic sobre el borde de la llamada y escribir o editar
el texto.
Formas básicas: inserta formas básicas desde el ícono o seleccionando desde el menú desplegable.
Formas de símbolos: inserta formas de símbolos desde el ícono o seleccionando desde el

menú desplegable.
150
Flechas de bloque: inserta flechas de bloque desde el ícono o seleccionando desde el menú
desplegable.
Diagrama de Flujo: inserta desde el ícono o seleccionando desde el menú desplegable diagra-
mas de flujo.
Llamadas: inserta desde el ícono o seleccionando desde el menú desplegable llamadas.
Estrellas: inserta desde el ícono o seleccionando desde el menú desplegable estrellas y banderas.
Puntos: permite editar los puntos del dibujo seleccionado.
Galería de Fontwork: abre la Galería de Fontwork, que permite insertar texto gráfico en el
documento.
Desde archivo: inserta una imagen en el documento activo desde una ubicación determinada.
Leyenda: dibuja una línea que acaba en un cuadro rectangular donde se ingresa el texto con direc-
ción vertical. Para agregar texto hacer clic sobre el borde de la llamada y escribir o editar el texto.
Texto vertical: dibuja un cuadro de texto con dirección de texto vertical. Para inertar un cuadro de
texto, se debe arrastrar el mouse en el documento actual hasta lograr el tamaño adecuado. Para escribir
texto, hacer doble clic dentro del cuadro de texto.
Formato de dibujo
FORMATO DE LÍNEA
Permite establecer las características de las líneas del dibujo. Luego de seleccionar el dibujo, para
aplicar formatos de línea, existen diferentes formas de hacerlo:
• desde la barra de Propiedades del objeto de dibujo,
• desde el cuadro de diálogo línea.
Desde la barra de Propiedades del objeto de dibujo

Utilizando los botones y menús desplegables:
• Ancho de línea,
• Color de línea,
• Estilo de fin de línea.
Desde el cuadro de diálogo línea

• desde la barra de Propiedades del objeto dibujo,
151
• Hacer clic en la opción Objeto del menú Formato.
• Se despliega una lista de opciones, seleccionar la opción línea.
Desde la barra de Propiedades del objeto dibujo

• Hacer clic en el ícono del botón línea.

• Sobre el dibujo seleccionado hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción línea del menú.
Al hacer clic en la opción, se abre el cuadro de diálogo línea y se debe seleccionar la pestaña línea,
como se muestra en la siguiente imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña línea.
Propiedades de líneas
Permite establecer las características de las líneas.
En la imagen se muestran las opciones del área Propiedades de línea.
A continuación se describen las opciones del área Propiedades de línea.
Estilos: seleccionar el estilo de línea que se desea usar.
Color: seleccionar un color para la línea.
Ancho: seleccionar el ancho de la línea.
Transparencia: establecer la transparencia de la línea, 100% significa totalmente transparente y
0% totalmente opaca.
152
Estilos de flechas
Permite establecer las características de los extremos de las líneas.
En la imagen se muestran las opciones del área Estilos de flecha.
A continuación se describen las opciones del área

Estilos: seleccionar el estilo de símbolo que se desea agregar al final de la línea en uno de los ex-
tremos o en ambos, en forma predeterminada es Sin.
Ancho: establecer el ancho para el fin de línea.
Centrado: coloca el centro de los finales de línea en los puntos finales de la línea seleccionada.
Sincronizar finales: actualiza de forma automática los dos ajustes del final de línea cuando se indi-
can anchos distintos, se seleccionan estilos de fin de línea diferentes o se centra un final de línea.
Estilo de esquina
Permite establecer las características de las esquinas de las líneas.
En la imagen se muestra las opciones del área Estilo de esquina.
153
Estilo: seleccionar las característica que tendrá el águlo de la línea seleccionada.
FORMATO DE ÁREA
Permite establecer las características del área del dibujo.
Luego de seleccionar el dibujo, para aplicar formatos de área, existen diferentes formas de hacerlo:
• desde el cuadro de diálogo Área.
A continuación se describe cada una.

Utilizando los menús desplegables:
• Estilo de relleno,
• Color de relleno.
Desde el cuadro de diálogo Área


• Se despliega una lista de opciones, seleccionar la opción Relleno...

• Hacer clic en el ícono del botón Relleno:

• Sobre el dibujo seleccionado hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Área del menú.
Al hacer clic en la opción, se abre el cuadro de diálogo Área y se debe seleccionar la pestaña Área,
En el menú desplegable Relleno, se debe seleccionar el tipo de relleno que se desea aplicar al di-
154
bujo seleccionado. En forma predeterminada es Ninguno.
A continuación se describen las opciones del menú desplegable Relleno.
Opción Color del menú desplegable Relleno
Color: rellena el dibujo con el color seleccionado y se debe elegir de la lista el color
que se desea aplicar.

En la vista previa se muestra el color de relleno seleccionado.
Para configurar las opciones de Color se debe hacer clic en la pestaña Colores como se muestra
en la imagen.
A continuación se describen las opciones de la pestaña Colores.

Nombre: muestra el nombre de un color seleccionado. Al definir un nuevo color, también permite
155
escribir un nombre en este campo.
Color: contiene una lista con los colores disponibles. Para seleccionar un color de la lista se debe
hacer clic en el menú desplegable.
Tabla de colores: contiene una tabla con los colores disponibles.
Modelo color: contiene un menú desplegable con los modelos de colores RGB (rojo, verde y azul)
y CMYK (cian, magenta, amarillo y negro).
Si se selecciona RGB, se mostrarán las iniciales de los tres colores junto a los cuales verá un
botón giratorio en el que podrá definir un valor comprendido entre 0 y 255 para cada color.
R: permite establecer la intensidad del color Rojo.
G: permite establecer la intensidad del color Verde.
B: permite establecer la intensidad del color Azul
Si se selecciona CMYK, se muestran las iniciales de los cuatro colores y, junto a ellas, un botón
giratorio para definir un valor comprendido entre el 0 y 255 para cada color.
C: permite establecer la intensidad del color Cian.
M: permite establecer la intensidad del color Magenta.
Y: permite establecer la intensidad del color Amarillo.
K: permite establecer la intensidad del color Negro.
Botón Agregar: permite agregar un nuevo color.
Botón Modificar: permite cambiar las características del color actual.
Botón Editar: permite editar las características de los colores.
Botón Borrar: borra los colores seleccionados.
Cargar lista de colores: abre el cuadro de diálogo Abrir, en el que se puede seleccionar una
tabla de colores.
Guardar lista de colores: abre el cuadro de diálogo Guardar como, en el cual se puede guardar
la tabla de colores con un nombre.
Opción Gradiente del menú desplegable Relleno
156
Gradiente: rellena el dibujo con el gradiente seleccionado y se debe elegir de la lista el gradiente
que se desea aplicar. En la vista previa se muestra el color de relleno seleccionado.
Para configurar las opciones de Gradiente se debe hacer clic en la pestaña Gradientes como se
A continuación se describen las opciones de la pestaña Gradientes.

Tipo: permite seleccionar el gradiente que se desea aplicar.
Centrado X: permite establecer el desplazamiento horizontal de los gradientes, 0 % se correspon-
de con la ubicación horizontal actual del color de punto final en el gradiente. El color del punto
final es el que se selecciona en el cuadro A.
Centrado Y: permite establecer el desplazamiento vertical del gradiente; 0% es la ubicación verti-
cal actual del color final del gradiente. El color del punto final es el que se selecciona en el cuadro A.
Ángulo: permite indicar un ángulo de giro para el gradiente seleccionado.
Borde: permite escribir la cantidad a la que se desea ajustar el área del color del punto final del
gradiente. El color del punto final es el que se selecciona en el cuadro A.
Desde: permite seleccionar un color como punto inicial del gradiente.
La intensidad del 100% corresponde al color seleccionado en el cuadro Desde y el 0% al color
negro.
A: permite seleccionar un color como punto final del gradiente.
La intensidad del 100% corresponde al color seleccionado en el cuadro A y el 0% al color negro.
Botón Añadir: permite agregar un nuevo gradiente.
Botón Modificar: permite cambiar las características del gradiente actual.
Botón Eliminar: elimina el gradiente seleccionado.
Cargar lista de gradientes: abre el cuadro de diálogo Abrir, en el que se puede seleccionar una
tabla de gradientes.
Guardar lista de gradientes: abre el cuadro de diálogo Guardar como, en el cual se puede
guardar la tabla de gradientes con un nombre.
157
Opción Trama del menú desplegable Relleno
Trama: rellena el dibujo con la trama seleccionada y se debe elegir de la lista la trama que se desea
aplicar. En la vista previa se muestra la trama de relleno seleccionada.
158
Para configurar las opciones de Trama se debe hacer clic en la pestaña Trama como se muestra en
la imagen.
A continuación se describen las opciones de la pestaña Trama.

Espacio: permite establecer la cantidad de espacio que se desea dejar entre las líneas de la trama.
Ángulo: permite establecer el ángulo de giro de las líneas de la trama o hacer clic en una posición
de la cuadrícula de ángulos.
Cuadrícula de ángulos: hacer clic en una posición de la cuadrícula para definir el ángulo de giro de
las líneas de la trama.
Tipo de línea: seleccionar el tipo de líneas de trama que se desea usar.
línea de color: permite seleccionar el color de las líneas de trama.
Tabla de tramas: muestra la lista de tramas disponibles.
Botón Añadir: permite agregar una nueva trama.
Botón Modificar: permite cambiar las características de la trama actual.
Botón Eliminar: elimina la trama seleccionada.
Cargar lista de tramas: abre el cuadro de diálogo Abrir, en el que se puede seleccionar una
tabla de tramas.
Guardar lista de tramas: abre el cuadro de diálogo Guardar como, en el cual se puede guardar
la tabla de tramas con un nombre.
Opción Mapa de bits del menú desplegable Relleno.
A continuación se describen las áreas de la opción Mapa de bits del menú desplegable Relleno.
Relleno: rellena el dibujo con el modelo de mapa de bits seleccionado de la lista
Mapa de bits: rellena el dibujo con el mapa de bits seleccionado y se debe elegir de la lista el mapa
159
de bits que se desea aplicar.
Vista previa: muestra el mapa de bits de relleno seleccionado.

En la imagen se muestran las opciones del área Tamaño.
Tamaño: permite establecer las dimensiones del mapa de bits.
Relativo: reescala el mapa de bits respecto al tamaño del dibujo con los valores porcentuales indi-
cados en los cuadros Ancho y Altura.
Original: mantiene el tamaño original del mapa de bits al rellenar el dibujo.
Ancho: permite establecer el ancho del del mapa de bits.
Altura: permite establecer la altura del mapa de bits.

En la imagen se muestran las opciones del área Posición.
160
Posición: hacer clic en la cuadrícula de posición para establecer el desplazamiento del mosaico del
mapa de bits.
Desfaz X: establece el desplazamiento horizontal del mosaico del mapa de bits.
Desfaz Y: establece el desplazamiento vertical del mosaico del mapa de bits.
Mosaico: convierte el mapa de bits en mosaico para rellenar el dibujo.
Autofit: amplía el mapa de bits para rellenar el dibujo.

En la imagen se muestran las opciones del área Desfaz.
Desfaz: permite establecer el desplazamiento del mosaico del mapa de bits en filas y columnas.
Fila: desplaza horizontalmente el mapa de bits original respecto al mosaico del mapa de bits se-
gún la cantidad que se indique.
Columna: desplaza verticalmente el mapa de bits original respecto al mosaico del mapa de bits
según la cantidad que se indique.
Porcentaje: permite establecer el porcentaje para desplazar las filas o las columnas.
Para configurar las opciones de Mapa de bits se debe hacer clic en la pestaña Mapa de bits como
161
A continuación se describen las opciones de la pestaña Mapa de bits.
Editor de patrones: utilizar el editor para crear un modelo de mapa de bits simple, de dos colores
y de 8x8 píxeles.
Color de superficie: permite seleccionar un color de primer plano y hacer clic en la cuadrícula para
agregar un píxel al modelo de mapa de bits.
Color de fondo: permite seleccionar un color de fondo para el modelo de mapa de bits.
Tabla de Mapa de bits: muestra la lista de mapa de bits disponibles.
Botón Añadir: permite agregar un nuevo mapa de bits.
Botón Modificar: permite cambiar las características del mapa de bits actual.
Botón Importar: abre el cuadro de diálogo Importar, en el que se puede agregar un nuevo mapa
de bits. El mapa de bits se agrega al final de la lista de mapas de bits disponibles.
Botón Borrar: borra el mapa de bits seleccionado.
Cargar lista de mapa de bits: abre el cuadro de diálogo Abrir, en el que se puede seleccionar
una tabla de mapa de bits.
Guardar lista de mapa de bits: abre el cuadro de diálogo Guardar como, en el cual se puede
guardar la tabla de mapa de bits con un nombre.
Formato de Sombra
Permite establecer las características de la sombra del dibujo.

Luego de seleccionar el dibujo, para aplicar formatos de sombra, se debe abrir el cuadro de diálo-
go Área.
DESDE EL CUADRO DE DIÁLOGO

Para habilitar este cuadro, se debe proceder como se indicó previamente de las siguientes formas:
• desde la barra de Imagen,

Desde la barra de Imagen

• Hacer clic en el ícono del botón Relleno.

• Sobre el dibujo seleccionado, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Área..., de este menú.
Al hacer clic en la opción Área , se abre el cuadro de diálogo Área y se debe seleccionar la pestaña
162
Sombra, como se muestra en la siguiente imagen.
A continuación se describen las opciones del área Propiedades.

Aplicar sombra: agrega una sombra al objeto de dibujo seleccionado.
Posición: hacer clic en el punto donde se desea proyectar la sombra.
Distancia: establecer la distancia que desea que la sombra se desplace del objeto seleccionado.
Color: seleccionar un color para la sombra.
Transparencia: establecer el porcentaje de transparencia de la sombra 0% es opaco y 100% es
transparente para especificar la transparencia de la sombra.
FORMATO DE TRANSPARENCIA
Permite establecer el tipo de transparencia que se desea aplicar al dibujo.
Luego de seleccionar el dibujo, para aplicar formatos de transparencia, se debe abrir el cuadro de
diálogo Área.
Desde el cuadro de diálogo Área

Para habilitar este cuadro, se debe proceder como se indicó previamente de las siguientes formas:

163
Hacer clic en el ícono del botón Relleno.

• Hacer clic en la opción Área, de este menú.
Al hacer clic en la opción Área, se abre el cuadro de diálogo Área, se debe seleccionar la pestaña
Transparencia, como se muestra en la siguiente imagen.
A continuación se describe las opciones del área Modo transparencia.
Modo transparencia
Sin transparencia: permite deshabilitar la transparencia del color, ésta opción esta activada en
forma predeterminada.
Transparencia: permite habilitar la transparencia del color. Para establecer la intensidad se debe
indicar un porcentaje, donde el 0% es totalmente opaco y 100% es totalmente transparente.
Gradiente: permite aplicar un gradiente de transparencia al color de relleno actual. Al seleccionar
esta opción, se debe configurar las propiedades del gradiente.
Tipo: permite seleccionar el tipo de gradiente de transparencia que se desea aplicar.
Centro X: permite establecer el desplazamiento horizontal del gradiente.
Centro Y: permite establecer el desplazamiento vertical del gradiente.
Ángulo: permite indicar el ángulo de rotación para el gradiente.
Borde: permite establecer la medida que se desea ajustar el área transparente del gradiente. El
valor predeterminado es 0%.
Valor inicial: permite indicar un valor de transparencia para el punto inicial del gradiente, de for-
164
ma que 0% es totalmente opaco y 100% es totalmente transparente.
Valor final: permite indicar el valor de transparencia para el punto final del gradiente, de forma que
0% es totalmente opaco y 100% totalmente transparente.
Trabajar con dibujos

TAMAÑO
Esta acción consiste en aumentar o reducir el tamaño del dibujo seleccionado.
Luego de seleccionar el dibujo, existen diferentes formas de cambiar el tamaño:
• desde el cuadro de diálogo Posición y tamaño.
Utilizando el mouse
• Seleccionar el dibujo.
• El dibujo queda rodeado por sus puntos de control.
• Hacer clic y sin soltar el botón aumentar o reducir el tamaño del dibujo.
• Cuando el dibujo tenga el tamaño deseado, soltar el botón del mouse.
Desde el cuadro de diálogo Posición y tamaño


• Posicionar el mouse en la opción Objeto del menú Formato.
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Posición y tamaño.

• Hacer clic en la opción Posición y tamaño del menú.
Al hacer clic en la opción Posición y tamaño, se abre el cuadro de diálogo Posición y tamaño y se
debe seleccionar la pestaña Posición y tamaño, como se muestra en la imagen.
165
Las opciones para cambiar el tamaño de un dibujo son las mismas descriptas para cambiar el ta-
maño de un marco vistas en capítulo II de la guía.
POSICIÓN
Esta acción consiste en establecer la ubicación del dibujo en el documento.
Luego de seleccionar el dibujo, existen diferentes formas de establecer la posición:
Utilizando el mouse
• Posicionar el mouse sobre el dibujo.
• Hacer clic y sin soltar el botón mover el dibujo a su ubicación de destino.
• Cuando el dibujo se encuentre en la ubicación de destino, soltar el botón del mouse.


166
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Posición y tamaño.

taña Posición y tamaño como se muestra en la imagen.
Las opciones para establecer la posición de un dibujo son las mismas descriptas para establecer la
posición de un marco vistas en el capítulo II de la guía.
ANCLAJE
Permite establecer la ubicación del dibujo seleccionado en la página.
Luego de seleccionar el dibujo, existen diferentes formas de aplicar anclaje:
167
• Hacer clic en la opción Ancla del menú Formato,

• Hacer clic en el ícono o menú desplegable del botón Ancla.
• Se despliega un menú con diferentes opciones: A la página, Al párrafo, Al carácter o Como carác-
ter, seleccionar la opción que se desea aplicar.



• Se despliega una lista con opciones, seleccionar Posición y tamaño...

Al hacer clic en la opción Posición y tamaño, se abre el cuadro de diálogo Posición y tamaño, selec-
cionar la pestaña Posición y tamaño como se muestra en la imagen.
Las opciones para establecer el anclaje de un dibujo son las mismas descriptas para establecer el
anclaje de un marco vistas en el capítulo II de la guía.
AJUSTE
Permite establecer la forma en que se desea que el texto se ajuste al dibujo.
Luego de seleccionar el dibujo, existen diferentes formas de ajustar el texto:

168
• Hacer clic en la opción Ajuste del menú Formato,

Las opciones para establecer el ajuste de un dibujo son las mismas descriptas para establecer el
ajuste de un marco vistas en el capítulo II de la guía.
ORGANIZAR
Permite establecer el orden en que se superponen los dibujos seleccionados en el documento.
Las opciones de organizar permiten cambiar el orden en que se superponen los dibujos uno enci-
ma del otro. Las opciones para organizar dibujos y texto son En primer plano o En el fondo..
Luego de seleccionar el dibujo, existen diferentes formas de organizar:

• Hacer clic en la opción Organizar del menú Formato.
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Traer al frente, Hacia delante, Hacia atrás, Enviar al
fondo y En primer plano o Enviar al fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.

Hacer clic en el ícono de la opción Traer al frente o Enviar al fondo.

• Posicionar el mouse en la opción Posición.
fondo y En primer plano o En el fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
Las opciones para organizar los dibujos son las mismas descriptas para organizar marcos vistas en
el capítulo II de la guía.
ROTAR
Esta acción consiste en girar un dibujo en su propio eje desde su ubicación original.
Luego de seleccionar el dibujo existen diferentes formas de rotar:
169
Utilizando el mouse
• Hacer clic en el ícono del botón Rotar: de la barra de Propiedades del objeto dibujo.
• Los puntos de control pasan a un color rojo.
• Posicionar el mouse sobre uno de los puntos, el puntero del mouse cambia a un semicirculo con
flechas en los extremos.
• Hacer clic en el botón del mouse y sin soltar, girar el dibujo a la posición deseada.
• Al finalizar soltar el botón del mouse.


• Se despliega una lista con opciones, seleccionar Posición y tamaño...

170
Al hacer clic en la opción Posición y tamaño, se abre el cuadro de diálogo Posición y tamaño, se-
leccionar la pestaña Rotación, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones de la pestaña Rotación.

Punto pivote
El dibujo seleccionado gira alrededor del punto de rotación establecido. En forma predetermina-
da, el punto de rotación es el centro del dibujo.
En la imagen se muestran las opciones del área Punto pivote. Posición X: establece la distancia
horizontal desde el borde izquierdo de la página hasta el punto de giro.
Posición Y: establece la distancia vertical desde el borde superior de la página al punto de rotación.
Configuraciones por defecto: hacer clic en el lugar en el que se desea situar el punto de rotación.
171
Ángulo de rotación
Permite establecer el número de grados que desea girar el dibujo seleccionado o hacer clic en la
cuadrícula de rotación.
En la imagen se muestran las opciones del área Ángulo de rotación.
Ángulo: permite establecer el número de grados que desea girar el objeto seleccionado.
Configuraciones por defecto: hacer clic para establecer el ángulo de rotación.
VOLTEAR
Refleja en forma horizontal o vertical el dibujo seleccionado.
Luego de seleccionar el dibujo a reflejar, se debe hacer desde
la barra de Menú.

• Posicionar el mouse en la opción Voltear.
• Se despliega una lista con las opciones: Reflejar vertical-
mente y Reflejar horizontalmente, hacer clic en la opción
que se desea aplicar.
172
A continuación se describen las opciones de voltear.
Reflejar verticalmente: refleja el dibujo seleccionado en forma vertical de arriba hacia abajo.
Reflejar horizontalmente: refleja el dibujo seleccionado en forma horizontal de izquierda a dere-
cha.
AGRUPAR
Consiste en juntar los dibujos seleccionados en un único objeto con el fin de moverlo o aplicarle
acciones.
Para agrupar los dibujos, es necesario seleccionarlos previamente utilizando el mouse y la tecla
“Mayús”.
En la imagen se muestra un ejemplo de agrupar dibujos, se debe seleccionar el primer dibujo y
posteriormente utilizando el mouse y manteniendo pulsada la tecla “Mayús” se debe elegir los
restantes dibujos.
Para organizar dibujos existen diferentes formas de hacerlo:
• desde la barra de Menú

• Posicionar el mouse en la opción Agrupar.
• Se despliega una lista con diferentes opciones, hacer clic en la opción Agrupar.
173
• Sobre los dibujos seleccionados hacer clic en el botón se-
cundario del mouse.
• Se despliega la opción Agrupar, hacer clic en ella.
Luego de agrupado los dibujos se pueden aplicar las accio-
nes: cortar, copiar, pegar, mover, eliminar, anclar, ajustar, or-
ganizar, rotar y voltear.
Para desagrupar o editar el grupo, existen diferentes formas
de hacerlo:
174
• Se despliega una lista con diferentes opciones, hacer clic en la opción Desagrupar o Editar grupo.

• Sobre los dibujos seleccionados, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Se despliega una lista con diferentes opciones, hacer clic en la opción Desagrupar o Editar grupo.
La opción Desagrupar separa el grupo en dibujos individuales.
La opción Editar grupo, permite editar los dibujos sin desagruparlos.
INSERTAR TÍTULO COMO ETIQUETA

CONCEPTO
Agrega un texto al dibujo en forma numerada consecutivamente.
INSERTAR ETIQUETAS
Para insertar etiquetas en el dibujo se debe seleccionar el mismo.
Existen diferentes formas de insertar etiquetas:

• Hacer clic en la opción Etiqueta... del menú Insertar.

• Hacer clic en la opción Título... del menú.
Las opciones para insertar una etiqueta en un dibujo son las mismas descriptas para insertar una
etiqueta en una tabla vistas en el capítulo III de la guía.
175
176
CAPÍTULO V
Imagen
177
178
BARRA DE IMAGEN
HABILITAR LA BARRA DE IMAGEN
Al insertar una imagen se habilita la barra de Imagen.
A continuación se describen algunas opciones de la barra de Imagen.

Filtro: permite utilizar diversos filtros en la imagen seleccionada.
Las opciones del botón Filtro son las siguientes:
Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los del brillo de una imagen en
escala de grises.
Suavizado: suaviza el contraste de una imagen aplicando un filtro de baja frecuencia.
Aumentar nitidez: aumenta la nitidez de una imagen aplicando un filtro de alta frecuencia.
Eliminar interferencias: quita el ruido de la imagen aplicando un filtro mediante.
Solarización: abre un cuadro de diálogo para definir la solarización. La solarización es un efecto
que imita lo que puede suceder si durante el revelado de una fotografía la luz es excesiva. Los
colores se invierten parcialmente.
Parámetros: establece el tipo y el grado de solarización.
Valor umbral: establece el grado porcentual de brillo por encima del cual se deben solarizar los
píxeles.
Invertir: establece si los píxeles también se deben invertir.
Envejecer: todos los pixeles se establecen en sus valores grises, entonces los canales de color
verde y azul se reducen en la cantidad especificada. El canal de color rojo no se cambia.
Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, 0% valores de gris en todos
los pixeles y en 100% sólo permanece el color rojo.
Poster: abre un cuadro de diálogo para determinar el número de colores del póster. Este efecto
se basa en la reducción del número de colores. Hace que las fotos tengan aspecto de cuadros.
Colores del póster: establece el número de colores a los que se reducirá la imagen.
Pop Art: convierte una imagen en formato pop-art. Mediante la aplicación de alineación de
colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta función se puede aplicar a
la imagen de forma total o parcial.
Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo. Los contornos
de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se suprimen. Esta función se
puede aplicar a la imagen de forma total o parcial.
Relieve: muestra un cuadro de diálogo para la creación de relieves. Se puede elegir la posición
de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creada y el aspecto de la ima-
gen gráfica en relieve.
Fuente de luz: establece la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está representada por
un punto.
Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en áreas rectangulares del mismo color. Cuan-
to mayores sean los rectángulos individuales, menor es el detalle de la imagen gráfica.
179
Resolución del color: establece la resolución de color de la imagen.
Las opciones del menú desplegable Resolución del color se detallan a continuación:
Predeterminado: conserva la resolución y los colores originales.

Escala de grises: convierte la imagen a escala de grises correspondientes al
brillo de la imagen original.
Blanco y negro: convierte la imagen en una cuadrícula de puntos blancos y
negros.
Filigrana: convierte la imagen en una marca de agua.
Color: abre el cuadro de diálogo color que permite establecer algunas caracte-
rísticas del color.
Proporción rojo: establece la proporción del color rojo en la imagen. Introducir

un valor, en el que 0% es el valor original y 100% es el valor máximo del color.
Proporción verde: establece la proporción del color verde en la imagen. Intro-
ducir un valor, en el que 0% es el valor original y 100% es el valor máximo del
color.
Proporción azul: establece la proporción del color azul en la imagen. Introducir
un valor, en el que 0% es el valor original y 100% es el valor máximo del color.
Brillo: establece el brillo de la imagen. Introducir un valor, en el que 0% es el
valor original y 100% es blanco.
Contraste: establece el contraste de la imagen. Introducir un valor, en el que 0%
es el valor original y 100% es opaco.
Gamma: establece la gama de colores de la imagen. Introducir un valor, en
el que 0 es opaco, 1 es el color original y valores mayores a 1 tienden al color
blanco.
Transparencia: establece la transparencia de la imagen. Introducir un valor, en
el que 0% es el valor original y 100% es transparente.
Reflejar horizontalmente: invierte la imagen en forma horizontal.

Reflejar verticalmente: invierte la imagen en forma vertical.
180
Formato de Imagen
TAMAÑO
Esta acción consiste en aumentar o reducir el tamaño de la imagen seleccionada.
Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de cambiar de tamaño:
• desde el cuadro de diálogo Imagen.
Utilizando el mouse
• Seleccionar la imagen.
• La imagen queda rodeada por sus puntos de control.
• Hacer clic y sin soltar el botón aumentar o reducir el tamaño de la imagen.
• Cuando la imagen tenga el tamaño deseado, soltar el botón del mouse.
Desde el cuadro de diálogo Imagen


• Hacer clic en la opción Imagen del menú Formato.

• Sobre la imagen seleccionado, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Imagen del menú.
Al hacer clic en la opción Imagen se abre el cuadro de diálogo Imagen y se debe seleccionar la pestaña
Tipo, como se muestra en la imagen.
181
Las opciones para cambiar el tamaño de una imagen son las mismas descriptas para cambiar el tama-
ño de un marco vistas en el capítulo II de la guia.
POSICIÓN
Esta acción consiste en establecer la posición de una imagen en el documento.
Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de establecer la posición:
Utilizando el mouse
• Seleccionar la imagen.
• La imagen queda rodeada por sus puntos de control.
• Posicionar el mouse sobre la imagen.
• Hacer clic y sin soltar el botón mover la imagen a su ubicación destino.
• Cuando la imagen este en la ubicación de destino, soltar el botón del mouse.


182
• Sobre la imagen seleccionada, hacer clic en el botón secundario del mouse.
Al hacer clic en la opción Imagen, se abre el cuadro de diálogo Imagen y se debe seleccionar la pestaña
Tipo como se muestra en la imagen.
Las opciones para establecer la posición de una imagen son las mismas descriptas para establecer la
posición de un marco vistas en el capítulo II de la guia.
INSERTAR UN HIPERENALCE A LA IMAGEN

Permite establecer las propiedades del hipervínculo de la imagen.
Luego de seleccionar la imagen para insertar un hiperenlace se debe hacer desde el cuadro de diálogo
Imagen.


183
Hiperenlace como se muestra en la imagen.
Las opciones para insertar un hiperenlace en una imagen son las mismas descriptas para insertar un
hiperenlace a un marco vistas en el capítulo II de la guía.
RECORTAR UNA IMAGEN

Permite recortar o establecer la escala de la imagen seleccionada.
Luego de seleccionar la imagen, para recortar o establecer la escala de la imagen seleccionada, se debe
hacer desde el cuadro de diálogo Imagen.



184
Recortar como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Recortar.
Recortar
Permite recortar la imagen manteniendo la escala o el tamaño original.
En la imagen se muestran las opciones del área Recortar.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Recortar.

Recortar
Permite recortar la imagen manteniendo la escala o el tamaño original.
En la imagen se muestran las opciones del área Recortar.
185
Las opciones del área Recortar son las siguientes.
Mantener escala: mantiene la escala original de la imagen al recortar, de forma que sólo se cambia el
tamaño de la imagen.
Mantener el tamaño de la imagen: mantiene el tamaño original de la imagen al recortar, modificando

únicamente la escala de la imagen. Para reducir la escala de la imagen, se debe seleccionar esta opción
y establecer valores negativos en los cuadros de recortar. Para aumentar la escala de la imagen, se debe
establecer los valores positivos en los cuadros de recortar.
Izquierda: si está habilitada la opción Mantener escala, permite establecer un valor positivo para recortar
el borde izquierdo de la imagen o un valor negativo para agregar un espacio en blanco a la parte izquier-
da de la imagen. Si está habilitada la opción Mantener el tamaño de la imagen, permite establecer un
valor positivo para incrementar la escala horizontal de la imagen o un valor negativo para disminuirla.
Derecha: si está habilitada la opción Mantener escala, permite establecer un valor positivo para recortar
el borde derecho de la imagen o un valor negativo para agregar un espacio en blanco a la parte derecha
de la imagen. Si está habilitada la opción Mantener el tamaño de la imagen, permite establecer un valor
positivo para incrementar la escala horizontal de la imagen o un valor negativo para disminuirla.
Superior: si está habilitada la opción Mantener escala, permite establecer un valor positivo para recortar
el borde superior de la imagen o un valor negativo para agregar un espacio en blanco en la parte su-
perior de la imagen. Si está habilitada la opción Mantener el tamaño de la imagen, permite establecer
un valor positivo para incrementar la escala vertical de la imagen o un valor negativo para disminuirla.
Abajo: si está habilitada la opción Mantener la escala, permite establecer un valor positivo para recortar
la parte inferior de la imagen o un valor negativo para agregar un espacio en blanco por encima. Si está
habilitada la opción Mantener el tamaño de la imagen, permite establecer un valor positivo para incre-
mentar la escala vertical de la imagen o un valor negativo para disminuirla.
186
Escala
Permite modificar el ancho y la altura de la imagen actual. Los cambios que se realizan en el área Escala
provocan ajustes en el área Tamaño de la imagen.
En la imagen se muestran las opciones del área Escala.
A continuación se describen las opciones del área Escala.

Ancho: permite establecer el ancho de la imagen seleccionada en forma de porcentaje.
Altura: permite establecer la altura de la imagen seleccionada en forma de porcentaje.
187
Tamaño de imagen
Permite cambiar el tamaño de la imagen seleccionada.

En la imagen se muestran las opciones del área Tamaño de imagen.
A continuación se describen las opciones del área Tamaño de imagen.
Ancho: permite establecer el ancho de la imagen seleccionada.
Altura: permite establecer la altura de la imagen seleccionada.
Vista previa: muestra una vista previa de la imagen actual.
Tamaño original: restablece el tamaño original de la imagen seleccionada.
Formato de borde y sombra
Permite establecer las características del borde y la sombra de la imagen.

Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de aplicar el formato:


• Borde,
• Color líneas del marco.
188
Para habilitar este cuadro de diálogo, existen diferentes formas de hacerlo:
A continuación se describen las formas.

• Hacer clic en la opción Imagen, de este menú.
• Al hacer clic en la opción Imagen, se abre el cuadro de diálogo Imagen y se debe seleccionar la pesta-
ña Borde, como se muestra en la siguiente imagen.
Las opciones para aplicar formato de borde y sombra a la imagen son las mismas descriptas para apli-
car formato de borde y sombra a un marco vistas en el capítulo II de la guía.
FORMATO DE FONDO
Permite establecer el color de fondo del marco de la imagen.
Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de aplicar el formato:
189



Fondo, como se muestra en la imagen.
Las opciones para establecer el color de fondo del marco de la imagen son las mismas descriptas para
establecer el color de fondo del marco vistas en el capítulo II de la guía.
190
Trabajar con imágenes
ANCLAJE
Permite establecer la ubicación de la imagen seleccionada en la página.
Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de aplicar anclaje:

• Hacer clic en la opción Ancla del menú Formato,

• Hacer clic en el ícono o menú desplegable del botón Ancla:
• Se despliega un menú con diferentes opciones: A la página, Al párrafo, Al carácter o Como carácter,
seleccionar la opción que se desea aplicar.




191
Las opciones para establecer el anclaje de una imagen son las mismas descriptas para establecer el
anclaje de un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
AJUSTE
Permite establecer la forma en que se desea que el texto se ajuste a la imagen.
Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de ajustar el texto:


• Hacer clic en la opción Ajuste del menú Formato,
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Sin ajuste, Ajuste de página, Ajuste de página dinámi-
co, Continuo o En el fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.


192



Ajuste, como se muestra en la imagen.
Las opciones para establecer el ajuste de una imagen son las mismas descriptas para establecer el
ajuste de un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
193
ALINEACIÓN
Ajusta horizontal y verticalmente la imagen en la página.
Luego de seleccionar la imagen, para alinear la imagen, existen diferentes formas de hacerlo:

• Hacer clic en la opción Alineación del menú Formato,
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Arriba, Centro, Abajo para la alineación
vertical.

Para la alineación horizontal
Hacer clic en el ícono del botón Alinear a la izquierda, Centrar horizontalmente o Alinear a la derecha.
Para la alineación vertical
Hacer clic en el ícono del botón Arriba, Centrado o Abajo.

• Se despliega una lista con diferentes opciones: Izquierda, Centro o Derecha para la alineación hori-
zontal o en la opción Base en la parte superior, Base en Centro o Base en la parte inferior para la alinea-
ción vertical, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
Las opciones para establecer la alineación de las imágenes son las mismas descriptas para establecer la
alineación de los marcos vistas en el capítulo II de la presente guía.
ORGANIZAR
Permite establecer el orden en que se superponen las imagenes seleccionadas en el documento.
Las opciones de organizar permiten cambiar el orden en que se superponen las imágenes una encima
de la otra.
Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de organizar:

• Hacer clic en la opción Organizar del menú Formato.
fondo y En primer plano o Enviar al fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
194
• Hacer clic en el ícono de la opción Traer al frente o Enviar al fondo.

• Posicionar el mouse en la opción Posición.
fondo y En primer plano o En el fondo, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
Las opciones para organizar las imágenes son las mismas descriptas para organizar marcos vistas en el
capítulo II de la presente guía.
VOLTEAR
Refleja en forma horizontal o vertical la imagen seleccionada.
Luego de seleccionar la imagen, existen diferentes formas de reflejarla:

• Posicionar el mouse en la opción Voltear.
• Se despliega una lista con las opciones Reflejar verticalmente y Reflejar horizontalmente, hacer clic en
la opción que se desea aplicar.

• Hacer clic en el ícono de la opción Reflejar Horizontalmente o Reflejar verticalmente.



Imagen, como se muestra en la imagen.
Las opciones para voltear una imagen son las mismas descriptas para voltear un dibujo vistas en el
capítulo IV de la presente guía.
195
Insertar título como una etiqueta
CONCEPTO
Agrega un texto a la imagen en forma numerada consecutivamente.
INSERTAR ETIQUETAS
Para insertar etiquetas en la imagen se debe seleccionar la misma.

• Hacer clic en la opción Etiqueta...

Las opciones para insertar una etiqueta en una imagen son las mismas descriptas para insertar una
etiqueta en una tabla vistas en el capítulo III de la guía.
196
CAPÍTULO VI
Diagrama
197
198
Concepto de diagrama
CONCEPTO
Permite presentar visualmente los datos en un gráfico, de forma que sea posible comparar visualmen-
te las series de datos y sus tendencias.
ELEMENTOS DEL DIAGRAMA

Para insertar un diagrama es necesario obtener previamente los datos organizados en filas y columnas.
Los datos se pueden obtener desde una tabla de un procesador de texto o de una planilla de cálculo.
Posteriormente utilizar el Asistente de gráficos para seleccionar y configurar el gráfico que se ajuste a
los requerimientos del usuario.
Asistente de gráficos
INSERTAR UN DIAGRAMA
Para insertar un diagrama, se debe obtener previamente los datos que se utilizarán para realizar el
gráfico, para ello, es necesario que los datos estén organizados en filas y columnas.
Para insertar un diagrama, se debe hacer desde la barra de Menú.

• Posicionar el mouse en la opción Objeto.
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en la opción Diagrama...
Al hacer clic en el opción Diagrama, se abre el Asistente de gráficos como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del primer paso Tipo de gráfico.

Seleccione un tipo de gráfico
199
Permite elegir los siguientes tipos de gráficos, dependiendo de los datos y los efectos de
presentación.
Las opciones del área Seleccione un tipo de gráfico del primer paso son las siguientes:
Columna: los datos se representan en el gráfico con barras verticales. La altura de cada
barra es proporcional a su valor. El eje X muestra las categorías y el eje Y muestra el valor.
Los subtipos de gráfico para la opción Columna son:
Normal: muestra todos los valores de una categoría uno al lado del otro.
En pilas: muestra los valores de datos de cada categoría uno encima del otro
Porcentaje apilado: muestra el porcentaje relativo de cada valor de dato, en relación con
el total de su categoría.
Al habilitar la casilla de verificación Vista 3D, se agrega el subtipo de gráfico Profundidad,
se puede seleccionar del menú desplegable Esquema entre las opciones simple o realista
y la forma que tendrá el gráfico: Caja, Cilindro, Cono o Pirámide.
Barras: los datos se representan en el gráfico con barras horizontales. La longitud de cada
barra es proporcional a su valor. El eje Y muestra las categorías y el eje X muestra el valor.
Los subtipos de gráficos y las opciones de la Vista 3D, son las mismas descriptas para el
tipo de gráfico Columna.
Círculo: los datos se representan en el gráfico como sectores circulares del círculo total. La
longitud del arco es proporcional a su valor.
Los subtipos de gráfico para la opción Círculo son:
Normal: muestra para una única columna de datos, los sectores como áreas coloreadas
de una círculo entero.
Gráfico circular esparcido: muestra los datos en sectores separados unos de otros.
Anillo: muestra múltiples columnas de datos, cada columna aparece en un gráfico en
forma de anillo.
Gráfico de anillo seccionado: muestra los sectores externos separados del resto del anillo.
Al habilitar la casilla de verificación Vista 3D, se puede seleccionar del menú desplegable
Esquema, entre las opciones simple o realista.
Área: los datos se representan en el gráfico por áreas. En el eje Y se muestran los valores
y en el eje X las categorías, cada valor esta unido por una línea. El área entre líneas se en-
cuentra rellena con un color.
Los subtipos de gráfico para la opción Área son:
Normal: muestra todos los valores como valores absolutos.
En pilas: muestra todos los valores apilados unos sobre otros.
Porcentaje apilado: muestra los valores apilados unos sobre otros y como porcentaje del
total de la categoría.
Al habilitar la casilla de verificación Vista 3D, se puede seleccionar del menú desplegable
Esquema, entre las opciones simple o realista.
Línea: los datos se representan en el gráfico como puntos. En el eje Y se muestran los
valores y en el eje X las categorías, cada valor esta unido por una línea.
Los subtipos de gráfico para la opción línea son:
Sólo puntos: muestra los datos sólo con puntos.
Puntos y líneas: muestra los puntos y conecta los valores de la misma serie con una línea.
Sólo líneas: muestra los datos sólo con líneas.
Líneas 3D: conecta los valores de la misma serie con una línea 3D.
Al habilitar la casilla de verificación Series apiladas, se puede seleccionar entre la opción
Arriba y Porcentaje. La opción Arriba permite arreglar los puntos y valores acumulados
por encima de los demás. La opción Porcentaje permite ajustar como porcentaje los va-
200
lores de la categoría total.
Al habilitar la casilla de verificación líneas suaves, se cambian las líneas por curvas. Para
cambiar las propiedades de la curvas, se debe hacer clic en el botón Propiedades.
XY (dispersión): los datos se representan en el gráfico como puntos. En el eje Y se mues-
tran los valores y en el eje X las categorías.
Los subtipos de gráficos para la opción XY (dispersión) son:
Sólo puntos: muestra los datos representados por un icono.
Puntos y líneas: muestra los puntos y líneas simultáneamente.
Sólo líneas: muestra los datos unidos por líneas rectas.
líneas 3D: muestra los datos unidos por líneas 3D.
Al habilitar la casilla de verificación líneas suaves, se cambian las líneas por curvas. Para
cambiar las propiedades de la curvas, se debe hacer clic en el botón Propiedades.
Al habilitar la casilla de verificación Ordenar por Valores de X, muestra los datos unidos
por una línea en el orden de los valores de X.
Burbuja: los datos se representan en el gráfico como una relación de tres variables. Dos
variables son usadas por la posición del eje X e Y, mientras que la tercer variable, se mues-
tra con un tamaño relativo a cada burbuja.
Red: los datos se representan en el gráfico como puntos conectados por varias líneas,
similar a una red de araña o a una pantalla de radar.
Los subtipos de gráfico para la opción Red son:
Sólo puntos: muestra los datos sólo con puntos.
Puntos y líneas: muestra los puntos y conecta los valores de la misma serie con una línea.
Sólo líneas: muestra los datos sólo con líneas.
Llenado: muestra los puntos y conecta los valores de la misma serie con una línea y el
área entre líneas se encuentra rellena con un color.
Al habilitar la casilla de verificación Series apiladas, se puede seleccionar entre la opción
Arriba y Porcentaje. La opción Arriba permite arreglar los puntos y valores acumulados
por encima de los demás. La opción Porcentaje permite ajustar como porcentaje los va-
lores de la categoría total.
Stock: los datos se representan en el gráfico en forma de tendencia. Los subtipos de grá-
ficos para la opción Stock son:
Diagrama de curso 1: muestra la distancia entre el valor inferior (bajo) y superior (alto)
con una línea vertical.
Diagrama de curso 2: muestra los valores de: apertura, mínimo, máximo y de cierre
Diagrama de curso 3: muestra los valores de: volumen, bajo, alto, y cierre.
Diagrama de curso 4: muestra los valores de: volumen, apertura, bajo, alto y cierre.
Línea y columna: los datos se representan en el gráfico con la combinación del tipo de
gráfico Columna y líneas.
Los subtipos de gráficos para la opción líneas y columnas son:
Líneas y columnas: muestra los valores combinando las líneas y columnas.
Líneas y columnas apiladas: muestra los valores combinando las líneas y las columnas
apiladas una sobre otra.
Número de líneas: permite establecer el número de líneas donde 0 es sin líneas y 1 es una
línea.
Para continuar con el Asistente de gráficos, se debe hacer clic en el botón Siguiente, para
201
anular la acción en Cancelar, para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y para crear el gráfico sin con-
tinuar con el asistente en Finalizar.
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente de gráficos en el segundo paso Rango de datos,
A continuación se describen las opciones del segundo paso Rango de datos.
Seleccione un rango de datos

Permite seleccionar un único rango de datos organizados en filas y columnas.
Las opciones del área Seleccione un rango de datos son las siguientes.
Rango de datos: permite establecer el rango de datos a utilizar en el gráfico.
Serie de datos en filas: permite establecer si el rango de datos a utilizar está en filas.
Serie de datos en columnas: permite establecer si el rango de datos a utilizar está en columnas.
Primera fila como etiqueta: permite indicar que los nombres de los campos están en la primera fila.
Primera columna como etiqueta: permite indicar que los nombres de los campos están en la primera
columna.
Para continuar con el Asistente de gráficos se debe hacer clic en el botón Siguiente, para volver al paso
anterior en Regresar, para anular la acción en Cancelar, para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y
para crear el gráfico sin continuar con el asistente en Finalizar.
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente de gráficos en el tercer paso Serie de datos, como
A continuación se describen las opciones del tercer paso Series de datos.
202
Configure los rangos de datos para cada serie
Permite cambiar la serie de datos y el rango de datos en forma independiente.
Las opciones del área Configure los rangos de datos para cada serie, son las siguientes.
Serie de datos: en la lista se muestran todas las series de datos que se pueden utilizar en el gráfico. Para
agregar una serie de datos, se debe hacer clic en el botón Agregar o para borrar una serie de datos en el
botón Eliminar.
Botón Agregar: agrega una serie de datos.
Botón Eliminar: borra una serie de datos.
Flecha hacia arriba: se desplaza un lugar hacia arriba en la lista.
Flecha hacia abajo: se desplaza un lugar hacia abajo en la lista.
Rango de datos: muestra los rangos de datos de la serie de datos seleccionada.
Rango para Nombre o Rango para Valores-Y: muestra el rango de la etiqueta si se seleccionó Nombre
en la lista de Rango de datos y muestra el rango de los valores si se seleccionó Valores-Y en la lista Rango
de datos.
Categoría: muestra el rango de las categorías según el rango de valores de la lista de Rango de datos.
Para continuar con el Asistente de gráficos se debe hacer clic en el botón Siguiente, para volver al paso
anterior en Regresar, para anular la acción en Cancelar, para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda y
para crear el gráfico sin continuar con el asistente en Finalizar.
Al hacer clic en el botón Siguiente, se abre el Asistente de gráficos en el cuarto paso Elementos de gráfi-
co, como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las opciones del cuarto paso Elementos de gráficos.
203
Escoger títulos, leyendas y configuración de cuadrícula
Permite escribir los títulos y otros elementos que se desea mostrar en el gráfico.
Título, subtítulo, Eje X, Eje Y, Eje Z: permite ingresar un texto que se muestra en el gráfico, si no se escribe
ningún texto, el espacio será utilizado para mostrar el gráfico.
Mostrar leyenda: muestra las etiquetas desde la primera fila o columna o desde el rango fijado en el
cuadro Serie de Datos. Se debe seleccionar la posición en la que será mostrada la leyenda y las opciones
son: Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo. Por defecto se muestra la leyenda a la izquierda.
Mostrar cuadrículas: muestra las líneas de referencia en el gráfico, la distancia entre cada línea de la
cuadrícula se corresponde al intervalo de la escala del gráfico. Se debe seleccionar la orientación de las
líneas de la cuadrícula y las opciones son: Eje X, Eje Y y Eje Z. La cuadrícula no está disponible para los
diagramas de círculo.
Para crear el gráfico se debe hacer clic en el botón Finalizar, para volver al paso anterior en Regresar,
para anular la acción en Cancelar y para obtener ayuda sobre el tema en Ayuda.
En la imagen se muestra una tabla con los datos utilizados para crear un gráfico de: tipo Columnas,
204
Subtipo Profundidad y Vista 3D.
Formato de objeto
TAMAÑO
Esta acción consiste en aumentar o reducir el tamaño del diagrama seleccionado.
Luego de seleccionar el diagrama, existen diferentes formas de cambiar de tamaño:
Utilizando el mouse
• Seleccionar el diagrama.
• El diagrama queda rodeado por sus puntos de control.
• Hacer clic y sin soltar el botón aumentar o reducir el tamaño del diagrama.
• Cuando el diagrama tenga el tamaño deseado, soltar el botón del mouse.



• Sobre el diagrama seleccionado, hacer clic en el botón secundario del mouse.
205
Al hacer clic en la opción Objeto se abre el cuadro de diálogo Objeto y se debe seleccionar la pestaña
Tipo, como se muestra en la imagen.
Las opciones para cambiar el tamaño de un diagrama son las mismas descriptas para cambiar el
tamaño de un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
POSICIÓN
Esta acción consiste en establecer la ubicación del diagrama en el documento.
Luego de seleccionar el diagrama, existen diferentes formas de establecer la posición:
Utilizando el mouse
• El diagrama queda rodeado por sus puntos de control.
• Posicionar el mouse sobre el diagrama.
• Hacer clic y sin soltar el botón mover el diagrama a su ubicación de destino.
• Cuando el diagrama se encuentre en la ubicación de destino, soltar el botón del mouse.

206


Al hacer clic en la opción Objeto, se abre el cuadro de diálogo Objeto y se debe seleccionar la pestaña
Las opciones para establecer la posición de un diagrama son las mismas descriptas para establecer la
posición de un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
FORMATO DE HIPERENALCE
Permite establecer las propiedades del hipervínculo del diagrama.
Luego de seleccionar el diagrama para insertar un hiperenlace se debe hacer desde el cuadro de diálo-
go Objeto.

207

Hiperenlace como se muestra en la imagen.
Las opciones para insertar un hiperenlace en un diagrama son las mismas descriptas para insertar un
hiperenlace en un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
Formato de borde y sombra

Permite establecer las características del borde y la sombra del diagrama.
Luego de seleccionar el diagrama para aplicar los formatos se debe hacer desde el cuadro de diálogo
Objeto.


208

Borde, como se muestra en la imagen.
Las opciones para aplicar formato de borde y sombra a un diagrama son las mismas descriptas para
aplicar formato de borde y sombra a un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
FORMATO DE FONDO
Permite aplicar un color de fondo al área del marco flotante. Luego de seleccionar el diagrama para
aplicar color de fondo se debe hacer desde el cuadro de diálogo Objeto.



209
Fondo como se muestra en la imagen.
Las opciones para aplicar formato de fondo a un diagrama son las mismas descriptas para aplicar for-
mato de fondo a un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
Trabajar con diagramas

ANCLAJE
Permite establecer la ubicación del diagrama en la página.


• Posicionar el mouse en la opción Ancla del menú Formato.

210
hacer clic en la que se desea aplicar.



Las opciones para establecer el anclaje de un diagrama son las mismas descriptas para establecer el
anclaje de un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
AJUSTE
Permite establecer la forma en que se desea que el texto se ajuste al diagrama.
Luego de seleccionar el marco, existen diferentes formas de ajustar el texto:

211

• Posicionar el mouse en la la opción Ajuste.



Ajuste como se muestra en la imagen.
212
Las opciones para establecer el ajuste de un diagrama son las mismas descriptas para establecer el
ajuste de un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
ALINEACIÓN
Ajusta horizontal y verticalmente el marco flotante en la página.


• Posicionar el mouse en la opción Alineación del menú Formato,
• Se despliega una lista con diferentes opciones: Arriba, Centro y Abajo para la alineación vertical, hacer
clic en la opción que se desea aplicar.

• Se despliega una lista con diferentes opciones: Izquierda, Centro, Derecha para la alineación horizon-
tal o en la opción Base en la parte superior, Base en Centro, Base en la parte inferior para la alineación
vertical, hacer clic en la opción que se desea aplicar.
Las opciones para establecer la alineación de un diagrama son las mismas descriptas para establecer la
alineación de un marco vistas en el capítulo II de la presente guía.
ORGANIZAR
Permite establecer y cambiar el orden en que se superponen los diagramas seleccionados uno encima
del otro en el documento.
213
Luego de seleccionar el diagrama, existen diferentes forma de organizarlos:


Las opciones para organizar los diagrama son las mismas descriptas para organizar los marcos vistas
en el capítulo II de la presente guía.
Formato de gráfico
ELEMENTOS DEL GRÁFICO
Se identifican tres elementos a los cuales se les pueden aplicar formatos, los mismos son:
• Área de gráficos,
• Plano lateral del gráfico,
• Series de datos.
En la imagen se muestra cada uno de los elementos.
FORMATO ÁREA DE GRÁFICOS

Para aplicar formatos al gráfico, primero se debe editarlo de la siguiente forma:
• Sobre el diagrama, hacer clic en el botón secundario del mouse.
214
• Se despliega el menú contextual, hacer clic en la opción Editar.
En la imagen se muestra el diagrama al hacer clic en la opción Editar.
FORMATO DEL ÁREA DE GRÁFICOS

Permite establecer las características del área del gráfico.
Luego de editar el diagrama, existen diferentes formas de aplicar formato al
área del gráfico:


• Seleccionar el diagrama y editarlo.
• Hacer clic en la opción Superficie del gráfico.

• Sobre el diagrama editado, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Formato de área gráfica.
Al hacer clic en la opción Superficie del gráfico o Formato de área gráfica se abre el cuadro de diálogo
Área de gráfico como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las pestañas del cuadro de diálogo Área de gráficos.
Borde
Las opciones para aplicar formato de borde al área del gráfico, son las mismas descriptas para aplicar
formato de línea a los dibujos.en el capítulo IV de la presente guía.
215
Área
Las opciones para aplicar formato de área al área del gráfico son las mismas descriptas para aplicar for-
mato de área a los dibujos en el capítulo IV de la presente guía.
Transparencia
Las opciones para aplicar formato de transparencia al área del gráfico son las mismas descriptas para
aplicar formato de transparencia a los dibujos en el capítulo IV de la presente guía.
216
En la imagen se muestra un ejemplo de un gráfico que se le aplicó formatos al área del gráfico.
Formato de títulos
Permite editar los títulos del área del gráfico de un diagrama.
Para editar los títulos existen diferentes formas de hacerlo:


• Hacer clic en la opción Título del menú Insertar.

• Hacer clic en la opción Insertar títulos.
FORMATO DE TÍTULOS
Permite editar los títulos del área del gráfico de un diagrama. Para editar los títulos existen diferentes
formas de hacerlo:


• Hacer clic en la opción Título del menú Insertar.
217
• Hacer clic en la opción Insertar títulos.
Las opciones para editar los títulos del área del gráfico, son las mismas descriptas en el cuarto paso del
Asistente de gráficos desarrollado en este capítulo.
Para aceptar los cambios hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar y para obtener
ayuda sobre el tema en Ayuda.
Para configurar los títulos, existen diferentes formas de hacerlo:


• Posicionar el mouse en la opción Títulos.
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en el título que se desea configurar.

• Sobre el título que se desea configurar, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Se despliega el menú contextual del mouse, hacer clic en la opción Formato de título.
Al hacer clic en la opción Título principal o Formato de título, se abre el cuadro de diálogo Título princi-
pal como se muestra en la imagen.
Las opciones para aplicar formatos de la pestaña Borde, Área y Transparencia, son las mismas descriptas
para el área del gráfico desarrollado en este capítulo.
FORMATO DE EJES
Permite insertar o eliminar los ejes del área del gráfico de un diagrama.
Para insertar o eliminar los ejes existen diferentes formas de hacerlo:


218
• Hacer clic en la opción Ejes del menú Insertar.

• Hacer clic en la opción Insertar/Eliminar ejes del menú.
Al hacer clic en la opción Ejes o Insertar/Eliminar ejes, se abre el cuadro de diálogo Ejes como se muestra
en la imagen.
Para insertar o eliminar los ejes se debe hacer clic en la casilla de verificación correspondiente.
Para aceptar los cambios, se debe hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar y para
Para configurar los ejes, existen diferentes formas de hacerlo:

• Posicionar el mouse en la opción Eje.
• Se despliega una lista con opciones, hacer clic en el eje que se desea configurar.
219
• Sobre el eje que se desea configurar, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Formato de ejes del menú
A modo de ejemplo, se seleccionó el eje Y del área del gráfico.
Al hacer clic en la opción Eje Y o Formato de ejes, se abre el cuadro de diálogo Eje Y como se muestra en
la imagen.
Las opciones para aplicar formatos de la pestaña Línea son las mismas descriptas para aplicar Borde al
área del gráfico desarrollado en este capítulo.
Las opciones para aplicar formatos de la pestaña Fuente y Efecto de fuente son las mismas descriptas
para aplicar formato de cáracter desarrollado en cursos anteriores.
A continuación se describen las pestañas: Escala, Posición y Etiqueta.
Escala
A continuación se describen las opciones de la pestaña Escala.
Mínimo: permite definir el valor mínimo inicial del eje.

Máximo: permite definir el valor máximo final del eje.
Intervalo principal: permite definir el intervalo para la división principal de los ejes. El intervalo principal
no puede ser mayor que el área de valores.
Cuenta de intervalo menor: permite definir el intervalo para la subdivisión de los ejes.
Automático: al crear el gráfico indica los valores por defecto para el eje.
Escalado logarítmico: permite establecer que se subdivida logarítmicamente el eje.
Dirección en reversa: muestra los valores ordenados en forma inversa.
220
Posición
A continuación se describen las opciones de la pestaña Posición.
Línea del eje: permite seleccionar donde se cruza el otro eje: al principio, al final, en un valor especificado
o dentro de una categoría.
Colocar etiquetas: permite seleccionar dónde se colocan las etiquetas: cerca del eje, cerca del otro lado
del eje, delantero o al final.
Mayor: permite definir si las marcas deben estar en la parte interior o exterior del eje. Es posible combi-
nar ambas en ese caso, se observan marcas a ambos lados.
Interno: permite establecer que las marcas se ubiquen en el lado interno del eje.
Exterior: permite establecer que las marcas se ubiquen en la parte exterior del eje.
Menor: permite configurar los trazos situados entre las marcas del eje. Si se activan ambos cuadros, se
inserta una línea continua de marca desde la parte exterior hacia la interior.
Interior: permite establecer que las marcas de intervalo auxiliar, deban colocarse en la parte interior del
eje.
Exterior: permite establecer que las marcas de intervalo auxiliar, deban colocarse en la parte exterior del
eje.
Colocar marcas: permite seleccionar dónde colocar las marcas, siendo las opciones: en etiquetas, en ejes
o en ambos (ejes y etiquetas).
Etiqueta
A continuación se describen las opciones de la pestaña Etiqueta, algunas opciones no están disponibles
en todos los tipos de gráficos.
221
Mostrar etiqueta: permite establecer si se muestran o no las etiquetas del eje.
Organizar: permite establecer la alineación de las etiquetas de números en el eje X o Y. Esta opción sólo
está disponible en los gráficos 2D.
Mosaico: permite ordenar los números del eje, uno al lado del otro.
Organización impar: permite organizar los números pares debajo de los impares en el eje.
Organización par: permite organizar los números impares debajo de los pares en el eje.
Automático: permite organizar automáticamente los números del eje.
Flujo de texto: permite establecer el flujo de texto de la etiqueta de datos.
Sobreponer: permite establecer que el texto de las celdas se puede superponer a otras celdas.
Salto: permite insertar un salto de texto.
Orientación del texto: permite definir la orientación del texto contenido en las celdas.
Rueda ABCD: al hacer clic en cualquier parte de la rueda, se establece la orientación del texto.
Grados: permite establecer manualmente el ángulo de orientación.
Disposición vertical: asigna orientación vertical al texto de las celdas.
Para aceptar los cambios hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar, para obtener
ayuda sobre el tema en Ayuda y para volver al formato anterior en Restablecer.
FORMATO DE LEYENDAS
Permite insertar o eliminar las leyendas del área del gráfico de un diagrama.
Para insertar o eliminar las leyendas existen diferentes formas de hacerlo:


• Hacer clic en la opción Leyenda del menú Insertar.

222
• Hacer clic en la opción Insertar/Eliminar leyendas del menú.
Al hacer clic en la opción Leyenda o Insertar/Eliminar leyendas, se abre el cuadro de diálogo Leyenda
Para mostrar las leyendas hacer clic en la casilla de
verificación Mostrar leyenda y luego seleccionar la
ubicación. Para no mostrar las leyendas deshabilitar
la casilla de verificación Mostrar leyenda. Para aceptar
los cambios hacer clic en el botón Aceptar, para anu-
lar la acción en Cancelar y para obtener ayuda sobre
el tema en Ayuda.
Para configurar las leyendas, existen diferentes formas de hacerlo:

• Posicionar el mouse en la opción Leyenda... del menú Formato.

• Sobre las leyendas, hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Formato de leyenda del menú.
Al hacer clic en la opción Leyenda o Formato de leyenda, se abre el cuadro de diálogo Leyenda como
223
Las opciones para aplicar formatos de la pestaña Borde, Área y Transparencia, son las mismas descrip-
tas para el área del gráfico desarrollado en este capítulo.
Las opciones para aplicar formatos de la pestaña Fuente, Efecto de fuente y Posición, son las mismas
descriptas para aplicar formato de cáracter desarrollado en cursos anteriores.
Formato de plano lateral del gráfico

Permite establecer las características del plano lateral del gráfico.
Luego de editar el diagrama, existen diferentes formas de aplicar formato al plano lateral del gráfico:


• Hacer clic en la opción Plano lateral de la gráfica del menú Formato.

• Hacer clic en la opción Formato lateral del menú.
Al hacer clic en la opción Plano lateral de la gráfica o Formato lateral, se abre el cuadro de diálogo Pla-
no lateral del gráfico como se muestra en la imagen.
224
Las opciones para aplicar formatos de las pestañas Borde, Área y Transparencia, son las mismas descrip-
tas para aplicar formato al área del gráfico desarrollado en este capítulo.
En la imagen se muestra un ejemplo de gráfico que se le aplicó formatos al área del gráfico.
POSICIÓN Y TAMAÑO DEL GRÁFICO
Permite establecer la posición y el tamaño del gráfico.

Luego de editar el diagrama, existen diferentes formas de aplicar formato al plano lateral del gráfico:
• con el teclado,

• Hacer clic en la opción Posición y tamaño... del menú Formato.
Desde el teclado
• Pulsar la tecla de función “F4”.

• Al hacer clic en la opción Posición y tamaño, se abre el cuadro de diálogo Posición y tamaño como se
225
A continuación se describen las áreas de la pestaña Posición y tamaño.
Posición
Permite establece la ubicación del gráfico en la página.
Las opciones del área Posición son las siguientes:
Posición X: permite establecer la distancia horizontal que se desea desplazar el gráfico respecto al punto
base seleccionado en la cuadrícula.
Posición Y: permite establecer la distancia vertical que se desea desplazar el objeto desde el punto base
seleccionado en la cuadrícula.
Punto base: se debe hacer clic en un punto de referencia de la cuadrícula para la posición.
Tamaño
Permite establecer el tamaño del gráfico respecto al punto base seleccionado.
Las opciones del área Tamaño son las siguientes:
Anchura: permite establecer el ancho del gráfico.
Altura: permite establecer la altura del gráfico.
Mantener proporción: permite mantener las proporciones para ajustar el tamaño del gráfico seleccio-
nado.
Punto base: hacer clic en un punto de referencia de la cuadrícula para el tamaño.
Protección
Las opciones del área Protección son las siguientes:
Posición: impide efectuar cambios en la posición del gráfico seleccionado.
Tamaño: impide cambiar el tamaño del gráfico seleccionado.
Adaptación
Permite cambiar el tamaño del texto de un gráfico con respecto a los bordes del gráfico seleccionado.
Las opciones del área Adaptación son las siguientes:
226
Ajustar ancho al texto: permite ajustar el tamaño de texto para que se adapte al ancho del gráfico selec-
cionado.
Ajustar altura al texto: permite ajustar el tamaño de texto para que se adapte a la altura del gráfico se-
leccionado.
Para aceptar los cambios hacer clic en el botón Aceptar, para anular la acción en Cancelar, para obtener
ayuda sobre el tema en Ayuda y para volver al formato anterior en Restablecer.
FORMATO DE LA SERIE DE DATOS

Permite establecer las características de la serie de datos del gráfico.
Luego de editar el diagrama, para aplicar formato a la serie de datos se debe hacer desde el menú
contextual del mouse.

• Hacer clic en la opción Formato de serie de datos del menú.
Al hacer clic en la opción Formato de serie de datos, se abre el cuadro de diálogo Serie de datos como
A continuación se describen las opciones de la pestaña Opciones.
Alinear serie de datos a

Permite elegir entre dos escalas del eje Y.
Los ejes sólo pueden ampliarse y se les puede asignar atributos por separado.
Eje primario Y: esta opción está habilitada de forma predeterminada. Todas las series de datos se alinean
respecto al eje Y primario.
227
Ejes secundarios Y: permite establecer la escala de los ejes Y. Este eje sólo queda visible si se le asigna
una serie de datos y está habilitada la vista del eje.
Configuración
Define los valores de un gráfico de barras en esta área. Cualquier cambio se aplica a todas las series de
datos del gráfico, no sólo a los datos seleccionados.
Algunas opciones del área Configuración están habilitadas según el tipo de gráfico seleccionado, las
opciones son las siguientes.
Espacio: permite establecer el espacio en porcentaje entre las columnas, el espacio máximo es 600%.
Sobreponer: permite establecer los valores necesarios para superponer las series de datos. Se puede
elegir entre -100 y +100%.
Líneas de conexión: en los gráficos de columna (barras verticales) Apilada y Porcentaje, se debe habilitar
esta casilla de verificación para unir con una línea los valores de una misma serie de datos.
Mostrar las barras juntas: si se muestran dos ejes en un gráfico de barras, algunas series de datos están
vinculadas al primer eje, mientras que otras series lo están al segundo eje, entonces ambos conjuntos
de series de datos se mostrarán independienteme, solapándose uno al otro.
Sentido horario: esta opción esta disponible para gráficos circulares y de anillo. El sentido por defecto
en el que se ordenan las porciones de un gráfico circular es el contrario al de las agujas del reloj. Se debe
habilitar la casilla de verificación en el Sentido agujas del reloj para dibujar las porciones en el sentido
opuesto.
Ángulo de inicio: permite configurar en un círculo para establecer el ángulo de inicio de un gráfico cir-
cular o de anillo.
Grados: permite establecer el ángulo de inicio entre 0 y 359 grados.
Opciones de Plot
Algunas opciones del área Opciones de Plot están habilitadas según el tipo de gráfico seleccionado.
Valores de trazo perdidos: permite completar valores que faltan en las series de datos que se muestran
en una gráfica.
Mostrar espacio: para los valores faltantes, en forma predeterminada el valor es cero para los gráficos de
columna, barras lineas y de red o matriz.
Asumir cero: para los valores faltantes, en forma predeterminada el valor es cero para gráficos de área.
Continuar líneas: para los valores faltantes, en forma predeterminada el valor es cero para gráficas de
tipo XY.
Incluir valores de las celdas ocultas: muestra valores de celdas ocultas actuales dentro del rangos de
datos.
Las opciones para aplicar formatos de las pestañas Área, Transparencia y Borde, son las mismas descrip-
tas para aplicar formato al área del gráfico desarrollado en este capítulo.
228
FORMATO DE ETIQUETAS DE DATOS
Permite insertar o eliminar los valores de la serie de datos en un diagrama.

Para insertar o eliminar las etiquetas de datos, se debe hacer desde el menú contextual del mouse.

• Seleccionar la serie de datos y hacer clic en el botón secundario del mouse.
• Hacer clic en la opción Insertar/Eliminar etiquetas de datos del menú.
Al hacer clic en la opción Insertar/Eliminar etiquetas de datos, se muestran o eliminan los valores de la
serie de datos del gráfico.
Para configurar las etiquetas de datos, existen diferentes formas de hacerlo:


• Seleccionar la serie de datos.
• Hacer clic en la opción Etiqueta de datos.

• Hacer clic en la opción Formato de etiqueta de datos del menú.
Al hacer clic en la opción Etiqueta de datos o Formato de etiqueta de datos, se abre el cuadro de diálogo
Etiqueta de datos para la series de dato como se muestra en la imagen.
229
A continuación se describen las opciones de la pestaña Etiquetas de datos.
Mostrar valores como números: muestra los valores absolutos de los datos.
Botón Formato de número: abre un cuadro de diálogo para seleccionar el formato de número.
Mostrar valores como porcentaje: muestra el porcentaje de los datos.
Botón Formato de porcentaje: abre un cuadro de dialogo para seleccionar el formato de porcentaje.
Mostrar categoría: muestra las etiquetas de los datos.
Mostrar clave de leyenda: muestra los iconos de la leyenda junto a cada dato.
Separador: permite seleccionar el separador entre la categoria y el dato.
Posicionamiento: permite establecer la posición de las etiquetas de datos.
Rotar Texto: permite establecer la dirección de texto en la etiqueta del dato. Se debe seleccionar en la
rueda ABCD o establecer los grados en el cuadro Grados.
Las opciones para aplicar formatos de las pestañas Fuente y Efecto de fuentes, son las mismas descriptas
para aplicar formato al carácter desarrollado en cursos anteriores.
FORMATO DE LÍNEA DE TENDENCIA
Permite insertar o eliminar la línea de tendencia de la serie de datos en un diagrama.

Para insertar o eliminar la línea de datos, se debe hacer desde el menú contextual del mouse.

• Hacer clic en la opción Insertar/Eliminar Línea de Tendencia... del menú.
Al hacer clic en la opción Insertar/Eliminar Línea de Tendencia, se muestra o elimina la línea de tenden-
cia de la serie de datos del gráfico.
Para configurar la línea de tendencia, existen diferentes formas de hacerlo:


• Hacer clic en la opción Línea de Tendencia.

• Hacer clic en la opción Formato de línea de tendencia del menú.
Al hacer clic en la opción Línea de Tendencia o Formato de línea de tendencia, se abre el cuadro de diá-
logo Línea de tendencia para la series de dato como se muestra en la imagen.
230
A continuación se describen las áreas de la pestaña Tipo.
Curvas de regresión
Permite seleccionar la curva que se traza para establecer la línea de tendencia en el gráfico, las opciones
son: Líneal, Logarítmico, Exponencial y Poder.
Ecuación
Mostrar ecuación: permite insertar en el gráfico la ecuación de la curva de regresión seleccionada.
Mostrar coeficiente determinado (R2): permite insertar en el gráfico el valor del coeficiente R2 .
Las opciones para aplicar formatos de la pestaña Línea, son las mismas descriptas para aplicar formato
al gráfico desarrollado en este capítulo.
Formato de Línea de valor medio

Permite insertar o eliminar la línea de valor medio de la serie de datos en un diagrama.
Para insertar o eliminar la línea de valor medio, se debe hacer desde el menú contextual del mouse.

• Hacer clic en la opción Insertar/Eliminar Línea de Valor Medio... del menú.
Al hacer clic en la opción Insertar/Eliminar Línea de Valor Medio, se muestra o elimina la línea de valor
medio de la serie de datos del gráfico.
Para configurar la línea de valor medio, existen diferentes formas de hacerlo:

231
• Hacer clic en la opción Línea de Valor Medio.

• Hacer clic en la opción Formato de línea de Valor Medio del menú.
Al hacer clic en la opción Línea de Valor Medio Formato de línea de Valor Medio, se abre el cuadro de
diálogo Línea de valor medio para la series de dato como se muestra en la imagen.
Formato de barras de error Y

Permite insertar o eliminar las barras de error de la serie de datos en un diagrama.
Para insertar o eliminar las barras de error, se debe hacer desde el menú contextual del mouse.

• Hacer clic en la opción Insertar/Eliminar Barras de Error Y del menú.
232
Al hacer clic en la opción Insertar/Eliminar Barras de Error Y, se muestran o eliminan las barras de error
de la serie de datos del gráfico.
Para configurar las barras de error, existen diferentes formas de hacerlo:

• Hacer clic en la opción Barras de Error Y.

• Hacer clic en la opción Formato de Barras de Error Y del menú.
Al hacer clic en la opción Barras de Error Y o Formato de barras de error Y, se abre el cuadro de diálogo
Barras de error para la series de dato como se muestra en la imagen.
A continuación se describen las áreas de la pestaña Barras de error Y.
Categoría de error
Permite seleccionar las diferentes formas de mostrar la categoría de error.
Algunas de las opciones están disponibles dependiendo del tipo de gráfico seleccionado, las opciones
son las siguientes.
Ninguno: en forma predeterminada no muestra las barras de error.
Valor constante: muestra valores constantes que se puede establecer en el área Parámetros.
Porcentaje: muestra un porcentaje correspondientes a los datos del gráfico.
Menú desplegable funciones: permite seleccionar una función para calcular las barras de error. Las op-
233
ciones disponibles son: Error Estándar, Varianza, Desviación Estándar y Margen de Error.
Rango de celdas: permite establecer el rango de celdas para calcular los valores de las barras de error
positivas y negativas.
Indicador de errores
Positivo y negativo: muestra las barras de error positivas y negativas.
Positivo: muestra solamente las barras de error positivas.
Negativo: muestra solamente las barras de error negativas.
Parámetros
Permite establecer los valores que se muestran en las barras de error.
Positivo (+): permite establecer a partir de que valor positivo se muestran las barras de error.
Negativo (-): permite establecer a partir de que valor negativo se muestran las barras de error.
Insertar título como etiqueta

CONCEPTO
Agrega un texto al diagrama en forma numerada consecutivamente.
INSERTAR ETIQUETAS
Para insertar etiquetas en el diagrama se debe seleccionar el mismo.


• Hacer clic en la opción Etiqueta del menú Insertar.

Las opciones para insertar una etiqueta en una imagen son las mismas descriptas para insertar una eti-
queta en una tabla vistas en el capítulo III de la presente guía.
234

EJERCICIO INFORMATICO AUXJA - PARTE I Writer

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Preparación del ejercicio práctico

CAPÍTULO III - TABLA | 119

CAPÍTULO IV – DIBUJO | 147

CAPÍTULO V – IMAGEN | 177

CAPÍTULO VI – DIAGRAMA | 197

Para habilitar el cuadro de diálogo existen diferentes formas de hacerlo:

Desde la barra de Menú

Desde las diferentes barras de Herramientas habilitadas

Botón Nuevo: al hacer clic en el botón se abre

Botón Menú: al hacer clic en el botón mencio-

A continuación se describen las opciones del botón Menú.

Mover: al hacer clic en esta opción se abre el cuadro de diálogo Mover

Existen diferentes formas de hacerlo:

Desde la barra de Menú

Desde las diferentes barras de Herramientas habilitadas

A continuación se describen las áreas de la pestaña Teclado.

Opción Writer: muestra las teclas de acceso directo de Writer.

Categoría: muestra una lista con las categorías de funciones disponibles.

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Existen diferentes formas de hacerlo:

Desde las diferentes barras de Herramientas habilitadas

Al hacer clic en la opción Personalizar o Personalizar barra de herramientas se abre el cuadro de

A continuación se describen las áreas de la pestaña Barra de Herramientas.

Barra de herramientas OpenOffice.org Writer

Botón Nuevo: al hacer clic en el botón, se

Botón Barra de herramientas: al hacer clic

Comandos: muestra una lista de comandos de la barra seleccionada.

Cuadro descripción: muestra una breve descripción del comando seleccionado.

Desde la barra de Menú

Para ejemplificar el uso del Asistente, se seleccionó la opción Carta.

Las opciones disponibles en esta página dependen del logotipo seleccionado.

Seleccionar los elementos que se deben imprimir

Dirección del destinatario: establece la información de dirección del destinatario.

Desde la barra de Menú

A continuación se describen las opciones de Plantilla.

A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Administrar plantillas.

A continuación se describen las opciones del cuadro de diálogo Plantilla de documento.

Guardar todos los documentos

Desde la barra de Menú

Exportar y Exportar como PDF

Desde la barra de Menú

Existen diferentes formas de exportar un documento de texto en formato PDF:

Desde la barra de Menú

En la imagen se muestran las opciones de

En el área Intervalo se debe indicar el ran-

Todo: exporta todos los rangos de pági-

Área: exporta el rango de páginas que escriba en el cuadro.

En el área General se definen las opciones de exportación PDF generales.

En el área Paneles se establece la forma de vi-

Marcadores y página: esta opción permite ge-

En el área Ampliación permite ajustar el tama-

En el área Diseño de página permite seleccionar la vista del archivo de PDF.

INTERFAZ DEL USUARIO

El área Opciones de la interfaz del usuario per-

El área Transiciones permite configurar las transiciones del archivo PDF.

El área Marcadores permite configurar la vista de los marcadores.

Exportar marcadores como destinaciones nombrados: al habilitar la casilla de verificación se ex-

El área Vínculos de documentos cruzados,

Botón Establecer contraseña abierta...: hacer