Tipos de Datos de Access

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE
GROHMANN
INSTITUTO DE INFORMÁTICA Y
TELECOMUNICACIONES - ITEL
TIPOS DE DATOS DE ACCESS
CURSO:
BASE DE DATOS
ALUMNO:
Willy David Condori Cueva
CICLO / AÑO:
2do Noche – S y D
DOCENTE:
Angel
TACNA – PERU
2019
1. CONCEPTO DE LOS TIPOS DE DATOS
Un tipo de datos determina como va a ser el almacenamiento de datos en un campo de
una tabla, y esto va a depender de la función que quieres que cumpla cada dato en
particular. Tenemos que analizar muy bien la escogencia del tipo de datos para cada
campo, y de las relaciones que pueda tener con otras tablas, ya que el cambiarlo cuando la
base de datos entre en producción puede representarte perdida de datos sobre todo en
aquellos que sean claves principales.[ CITATION Jot19 \l 10250 ]
Para superar los límites de los sistemas de ficheros surgieron los denominados sistemas
gestores de base de datos. Estas aplicaciones daban cabida a múltiples sistemas reales de
datos (múltiples base de datos).
En el ámbito físico presentaban la ventaja esencial de acceso "simultaneo" a varios
ficheros lo que supone una gran mejora respeto a los tiempos de búsqueda y respuesta.
[ CITATION Via19 \l 10250 ]
Las opciones que disponemos en Microsoft Access en cuanto a tipo de datos son:
1. Texto: se utilizar para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no
requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de
255 caracteres. “Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones
o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos
postales.” [ CITATION Ove12 \l 10250 ]
Hay dos tipos de texto, texto corto y texto largo (Memo), la diferencia es que el texto largo
no dispone de tamaño del campo, es decir, se puede escribir más de 255 caracteres.
Acepta hasta 63.999 caracteres, ideal para descripciones muy completas.
2. Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.
3. Fecha/Hora: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100
al año 9999. Para que no ocupe mucho espacio en nuestra base de datos, recomiendo que
utilicéis en formato (dentro de propiedades del campo) la fecha corta. Y que le seleccionéis
una máscara de entrada (propiedades del campo). “Hay quienes recurren a la misma, con la
finalidad de poder establecer una fecha completa, pero lo más aconsejable es utilizar el
formato de fecha corta que nos hace asignarle un valor de los que el mismo programa
proporciona.”[ CITATION Cla17 \l 10250 ]
4. Moneda: ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a
utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.
Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte
decimal, se recomienda utilizar en datos donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.
5. Autonumeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez

que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado
para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. No permite
modificaciones este tipo de datos.
6. Si/No: ideal para seleccionar registros de acuerdo con este criterio. También podemos
utilizarlo para Verdadero/Falso y Activado/Desactivado (Propiedades del campo ->
Formato)
7. Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en
otros programas, como pueden ser archivos Word, Excel, etc. Solo admite un solo archivo y
el archivo ocupa espacio en la base de datos.
8. Hipervínculo: es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones
de correo, o archivos que abren con un navegador web.
9. Datos adjuntos: a diferencia del tipo Objeto OLE, cada documento, gráfico, hoja de
cálculo, etc. que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue
creado, sin requerir más espacio adicional en la base de datos del que necesita el solo
enlace. Admite varios archivos.
10. Calculado: Este tipo de datos es nuevo con Microsoft Access a partir de la versión 2010,
el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.
11. Asistente para búsquedas: te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de
valores predeterminada para el campo.
2. SINTAXIS DE TIPO DE DATOS
a) Texto
b)
c) Número
d)
e) Fecha/Hora
f)
g) Tipo de datos: Fecha/Hora
h) Moneda
i)
j) Tipo de datos: Moneda
k) Autonumeración
l)
m) Si/No
n)
o) Objeto OLE
p)
q) Hipervínculo
r)
s) Datos adjuntos
t)
u) Calculado
v)
w) Asistente para búsquedas
x)
3. SINTAXIS DE TIPO DE DATOS
La siguiente tabla enumeran los tipos de datos disponibles en bases de datos de escritorio
en Access 2016 y versiones posteriores.[ CITATION Mic19 \l 10250 ]
Tipo de datos Uso Tamaño

Texto corto Datos alfanuméricos (nombres, Hasta 255 caracteres.
(anteriormente títulos, etc.)
conocido como
"Texto")
Texto largo Grandes cantidades de datos Hasta 1 gigabyte (GB)
(anteriormente alfanuméricos: oraciones y aproximadamente, pero los
conocido como párrafos. controles para mostrar un
"Memo") texto largo se limitan a los
primeros 64 000 caracteres.
Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Número grande Datos numéricos. 8 bytes.
Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes.

Moneda Datos monetarios, 8 bytes.
almacenados con 4 posiciones
decimales de precisión.
Autonumeración Valor único generado por 4 bytes (16 bytes para el Id.
Access para cada registro de replicación).
nuevo.
Sí/no Datos booleanos 1 byte.
(verdadero/falso); Access
almacena el valor numérico
cero (0) para Falso y -1 para
Verdadero.
Objeto OLE Imágenes, gráficos u otros Hasta unos 2 GB.
objetos de ActiveX desde otra
aplicación basada en Windows.
Hipervínculo Una dirección de vínculo a un Hasta 8192 (cada parte de
documento o archivo en un tipo de datos
Internet, en una intranet, en Hipervínculo puede
una red de área local (LAN) o contener un máximo de
en el equipo local 2048 caracteres).
Tipo de datos Uso Tamaño
Datos adjuntos Puede adjuntar archivos como Hasta unos 2 GB.
imágenes, documentos, hojas
de cálculo o gráficos; cada
campo Datos adjuntos puede
contener una cantidad ilimitada
de datos adjuntos por registro,
hasta el límite de
almacenamiento del tamaño de
un archivo de base de datos.
Tenga en cuenta que el tipo de
datos Datos adjuntos no está
disponible en los formatos de
archivo MDB.
Calculado Puede crear una expresión que Depende del tipo de datos
use datos de uno o varios de la propiedad Tipo de
campos. Puede designar tipos resultado. El resultado de
de datos de resultados tipo de datos de texto corto
diferentes de la expresión. puede tener hasta 243
Tenga en cuenta que el tipo de caracteres. Texto largo,
datos Calculado no está número, Sí/No y la fecha y
disponible en los formatos de hora debe coincidir con sus
archivo MDB. respectivos tipos de datos.
Asistente para La entrada del Asistente para Depende del tipo de datos
búsquedas búsquedas en la columna de del campo de búsqueda.
tipo de datos en la vista Diseño
no es realmente un tipo de
datos. Al elegir esta entrada,
inicie el Asistente para ayudarle
a definir un campo de
búsqueda simple o complejo.
Un campo de búsqueda simple
usa el contenido de otra tabla o
una lista de valores para validar
el contenido de un único valor
por fila. Un campo de
búsqueda compleja permite
almacenar varios valores del
mismo tipo de datos en cada
fila.
Referencias Bibliográficas
 ClasificacionDe. (2017). Obtenido de ClasificacionDe:

https://www.clasificacionde.org/tipos-de-datos-en-access/
 Jota Informatica. (2019). Obtenido de Jota Informatica:

http://thejotainformatica.blogspot.com/2015/06/tipos-de-datos-access.htmlJo
 Microsoft Office. (2019). Obtenido de Microsoft Office: https://support.office.com/es-

es/article/tipos-de-datos-para-bases-de-datos-de-escritorio-de-access-df2b83ba-cef6-
436d-b679-3418f622e482
 Over Blog. (2012). Obtenido de Over Blog: http://nelsonjuliaomartinez.overblog.com/los-

tipos-de-datos-en-access-an%C3%A1lisis-de-6-30pm-a-8-30pm-semanal
 Vianeyjaz.blo. (2019). Obtenido de Vianeyjaz.blo:

http://vianeyjaz.blogspot.com/2012/03/sistema-de-gestion-de-base-de-datos.html

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5. Autonumeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez

2. SINTAXIS DE TIPO DE DATOS

Tipo de datos Uso Tamaño

Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes.

 ClasificacionDe. (2017). Obtenido de ClasificacionDe:

 Jota Informatica. (2019). Obtenido de Jota Informatica:

 Microsoft Office. (2019). Obtenido de Microsoft Office: https://support.office.com/es-

 Over Blog. (2012). Obtenido de Over Blog: http://nelsonjuliaomartinez.overblog.com/los-

 Vianeyjaz.blo. (2019). Obtenido de Vianeyjaz.blo:

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