Portoviejo, febrero del 2020

Señores:
Ciudad.
De mis consideraciones
Somos Representantes, Distribuidores y Asesores del PROGRAMA CONTABLE Y
ADMINISTRATIVO MONICA, con el que puedes administrar las principales operaciones
económicas, optimizar la atención de sus clientes y así contribuir con el mejoramiento estructural
y organizacional de su empresa.

MONICA SOFTWARE fue diseñado bajo estándares de alta calidad y la satisfacción de las
necesidades para pequeños y medianos negocios, teniendo en mente al empresario que desea
resultados rápidos e instrucciones sencillas, utilizando Tecnología SQL en el almacenamiento de
datos (usado por bancos por su seguridad y confiabilidad), para poder ofrecer un sistema sólido e
integrado, fácil de manejar, adaptable prácticamente a cualquier tipo de actividad económica, con
un interfaz de operación ideal para el control de las actividades administrativas de su empresa.
Dicho sistema cuenta con los siguientes módulos que pongo a su disposición: FACTURACION,
CUENTAS POR COBRAR, CONTABILIDAD, CUENTAS POR PAGAR, INVENTARIOS,
ANEXOS TRANSACCIONAL SRI, CUENTAS CORRIENTES - BANCOS, PROFORMA,
CLIENTES/PROVEEDORES Y FACTURACION ELECTRONICA.

MODULOS QUE COMPRENDEN

Facturación. - Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas, puede especificar sus

propios números de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes,
vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas
actualizan el inventario apenas son creadas, le permite la búsqueda incremental de productos,
poner comentarios, las respectivas Retenciones y cancelarlas. También puede realizar facturas en
forma masiva (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar a un grupo de clientes al final del
mes por un mismo concepto y valor).

Inventario. - Controla los productos en el almacén: crea, modifica, elimina (si el usuario tiene
acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de
precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus
archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores y luego convertirlos en órdenes
de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el
kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, MONICA
le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos) de sus productos. Por ejemplo, puede
tener un catálogo de todos sus productos en su computador. Así mismo tiene la capacidad de
determinar el movimiento de ítems para un período determinado (Cuánto se vendió, montos, etc.).

Cuentas por cobrar (Cartera). - Cuando vende al crédito, MONICA le permite controlar las
facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc., puede tener un listado de clientes impagos,
facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo, obtener el estado de
cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.

Cuentas por pagar (Pagaduría). - Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus
proveedores, entonces este módulo le permite saber a qué proveedores les debe, cuándo se vencen
las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

Cuentas Corrientes (Bancos). - Su empresa ahora puede llevar una o 1,000 cuentas corrientes.
Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos,
consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su
chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el
estado de cta. de su banco, lleva un control exacto y preciso de los montos girados, los cheques
que han sido cobrados y aquellos que faltan ser cobrados.

Contabilidad. - Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por

partida doble, puede definir su PLAN DE CUENTAS o utilizar la que viene diseñada en
MONICA, adicionalmente puedes realizar enlace de cuentas con cada uno de los diferentes
MÓDULOS, Con MONICA puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes
financieros: Balance de General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.

Con MONICA adicionalmente puede trabajar en Red, dependiendo que adquiera la licencia
multiusuario. Es decir, puede realizar una factura en una estación de la Red, mientras que la otra
estación puede estar manejando el inventario.
MONICA tiene acceso de seguridad. Por ejemplo, a un empleado se puede asignar un nivel básico
de acceso, el cual solamente le permite hacer las facturas, sin posibilidad de eliminarla o
cambiarla, no puede ver los costos y se le bloquea el acceso a los demás MODULOS.

MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo

y también para la prestación de servicios. Por ejemplo, si su empresa es una ferretería, una
farmacia, venta de ropa, calzado, cigarrería, supermercado, asociación de Propietarios,
cooperativa, conjunto residencial o de oficinas, Hospital o Centro Medico, Distribuidor
Mayorista, Minorista, Concesionario, Contador, Medico, Almacén, Papelería, Librería, Joyería,
Cafetería, Panadería, casi en cualquier negocio o empresa. Entonces puede utilizar MONICA sin
problemas, todo lo que necesita es un computador personal o una red de computadores.
 CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE MONICA para Windows incluye varias
adiciones, entre ellas podemos detallar:

1. Sistema Multiempresa.
2. Control de usuarios y claves de accesos,
auditoria de actividades.
3. Anexo Transaccional ATS
4. Implementación de la Facturación Electrónica.
5. Implementación de las Normas Internacionales
de Información Financiera NIIF.
6. Multibodega (Ideal para la segregación de los
productos en mal estado para la baja de Inventarios
y/o sucursales).
7. Ventas en Unidades de Medida (Unidad, Kilogramos, Litros, Docena o Caja)
8. Elaboración de etiquetas para productos que tengan o no tengan código de barras.
9. Permite crear forma o método de pago/cobro a su elección, por ejemplo 20% al Contado
y 6 pagos mensuales iguales o por mensualidades de pagos fijos.
10. Categoría y subcategoría al crear productos
11. Todos los reportes pueden ser personalizados a su elección.
12. Mejoras en la interface gráfica
13. Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad y
confiabilidad).
14. MONICA se instala con base de datos SQL Server 2017 Express.
15. Productos del inventario aceptan número de lote con su respectiva fecha de vencimiento
(ideal para farmacias) y números de serie (ejemplo celulares discos duros, etc.)
16. Cálculo de comisión para vendedores.
17. Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo: puede definir
una Factura, Notas de Venta, Ordenes de trabajo, etc.
18. Control de los cheques, depósitos y gastos bancarios.
19. La Contabilidad ha sido mejorada, el módulo contable ahora está integrado de una manera
más eficiente, al realizar cualquier transacción u operación comercial con MONICA, su
empresa está obteniendo de manera automática los asientos contables y se generan de
manera automática los INFORMES CONTABLES, se tiene mayor número de Reportes
Financieros.
20. Copias de respaldo automáticas.
21. Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios y de uso ocasional.
22. Cuentas por cobrar permite pago por número de Factura y por cliente.
23. Puede exportar datos a otros paquetes como Lista de precios, clientes, etc. en formato
Excel, Word o PDF.
24. Se ha mejorado la seguridad ya que tiene un log donde se pueden ver todos los accesos a
MONICA con hora, fecha, computador y usuario.
25. Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del
programa.

RAZONES O FORTALEZAS PARA ADQUIRIR EL MONICA

1. MONICA, No se lo vende por módulos o partes o pedazos, lo venden completo, integrado y listo
para funcionar como un todo.
2. MONICA, No viene por versiones de un tipo de negocio específico, MONICA viene para ser
utilizado en TODO TIPO DE NEGOCIOS que realicen operaciones comerciales, industriales o
de servicios e independientemente de la actividad económica en donde se desarrolle. Por ende, se
adapta fácil a las necesidades de cualquier empresa o negocio u organización comercial.
3. MONICA es un producto con amplia trayectoria, es actualizado y mejorado permanentemente.
4. MONICA se puede utilizar en la medida en que lo necesite y el negocio crezca y se desarrolle,
está completo y no está limitado.
5. Total seguridad en su información utiliza la Tecnología SQL Server. Maneja la BASE de
DATOS ampliamente aceptada y recomendada por su solidez, más resistente que le permite
crecer, si lo requiera hasta millones de productos en su inventario y millones de clientes.
6. Es el software de su categoría más económico, configurable y de sencilla interfaz en relación con
otros que poseen las mismas características y que se usan en grandes empresas, incluye la
realización de Anexos Transaccionales y de la Facturación Electrónica.
7. No cobra por mantenimientos mensuales u anuales y su licencia es de por vida, para siempre.
8. Sus Actualizaciones son gratuitas vía Internet y viene diseñado para tener las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF sin ningún costo adicional al precio de compra.
9. Su manejo es sencillo viene con un manual. Con MONICA no necesita conocer de contabilidad
a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender.
10. MONICA dispone de funciones de seguridad y auditorias de última tecnología enfocadas a
mantener sus datos seguros e íntegros. La privacidad está garantizada, pues el sistema de
seguridad que ofrece MONICA le permite a su empresa definir de manera autónoma y privada,
que usuarios acceden a la información, que módulos y opciones pueden manejar, bien sea para
guardar, modificar o consultar documentos o informes.

REQUERIMIENTOS PARA SU COMPUTADOR

Debido a que MONICA utiliza tecnología de

avanzada (Almacena información en archivos SQL
los cuales se utilizan en grandes corporaciones por su
solidez y su confiabilidad), es recomendable que
utilice un computador moderno.

Para usar MONICA en la versión de Windows:

 Computador con Windows 7, 8, 10 y futuras versiones, no funciona en MAC / OS.

Recomendamos computadores con Windows 7 o versiones siguientes.
 Computador con 4 GB de memoria RAM. recomendamos al menos 2 GB.
 Disco duro con al menos 20 GB de espacio libre.
 Monitor color con resolución de al menos 1024 x 768 px.
 Impresora de 80 columnas (Igualmente impresora láser o de inyección "Deskjet").
 En modo de "Punto de Venta" puede usar impresora de recibos.
 Las gavetas que se utilizan para punto de venta son conectadas a impresoras EPSON modelo
TMU e impresoras STAR Serie 200 conectadas con cable RJ45. Otros modelos no han sido
probados.
 En red de computadoras se recomienda velocidad de transmisión de 100 Mbits o superior
 Para usar MONICA en red, si tiene más de 3 computadoras la velocidad de su disco duro debe
ser 15.000 RPM. Recomendamos que su computador tenga acceso al internet en todo momento
para las actualizaciones.
 MONICA al igual que cualquier programa que trabaje información como bases de datos, debe
trabajar con computadores que tengan procesadores las siguientes características: Procesador: De
marca: "Intel i3" (modelo de Gama baja) o procesador "Intel i5", también procesador "Intel i7"
(modelo de gama alta), o similares a los mencionados o sus equivalentes en procesadores de
marca: AMD.
FORMA DE TRABAJO

La instalación e implementación del sistema MONICA se la realizará previo al pago en efectivo

o a la confirmación del depósito o transferencia bancaria.
El sistema MONICA será instalado y de forma inmediata se procederá a la capacitación online
del usuario del sistema, durante un periodo de tres meses se dará el respectivo asesoramiento
para el buen manejo del mismo.
El sistema tendrá garantía y soporte técnico gratuito, esto comprende en caso de haber cualquier
falla o errores generados que sean responsabilidad netamente del sistema MONICA, será
arreglada inmediatamente y sin costo alguno para la empresa.

En caso de pérdida total del sistema MONICA sea por robo, incendio, algún virus y necesita
borrarlo o formatearlo u otra situación y lo va a instalar en otro computador, se procederá a
facturar el valor del 10 % del valor actual del sistema para la reinstalación, por lo cual el cliente
debe poseer un dispositivo USB u otros medios el respaldo de su información.

INCLUYE:

 Capacitación online del usuario del Sistema.

 Garantía y Soporte técnico Gratuito y asesoramiento por tres meses.
 Parametrización ECUADOR /Plan de Cuentas Superintendencia de Compañías.
 Manual del MONICA 10 online.

COSTO:

DESCRIPCION COSTO
Inventario-Bodega-Compras
Facturación
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Facturación Electrónica
Anexos Transaccionales
Contabilidad
Instalador Software y Utilitarios
Certificado de Autenticidad
Número de Serial de activación para su Instalación y registro.
Parametrización ECUADOR /Plan de Cuentas Supercias.
Manual del MONICA 10 (ECUADOR)
Reportes Personalizados (ECUADOR)
Soporte técnico Gratuito
Capacitación Vía online de una hora.
Derecho a todas las actualizaciones y mejoras respectivas sin costo.
Asesoría del Programa MONICA 10 por 3 meses.
COSTO TOTAL 250.00 USD

Este costo no incluye IVA.

El costo es 250 USD (doscientos cincuenta dólares) más IVA 30 USD (treinta dólares), total 280
USD (doscientos ochenta dólares).

OPCIONAL: En caso de requerir asesoría del Programa MONICA 10 después de los 3 meses,
puede contratar nuestro servicio de atención prioritaria, brindamos la asesoría cuando lo
requiera por un costo de $20 mensuales.

FORMA DE PAGO.

La forma de Pago es en efectivo o mediante deposito o transferencia bancaria, el lugar de entrega

se acordará previa compra, sea vía online (conexión virtual) o presencial (costo de movilización
dependiendo del destino o ciudad).

No pierda esta oportunidad de invertir, llame a la brevedad posible, un solo pago.

Atentamente,

SOFTWARE MONICA SOLUCIONES ADMINISTRATIVAS CONTABLES

móvil/WhatsApp: 0982311181
https://sites.google.com/view/monica10ecuador
asesoriamonica10ecuador@outlook.com