Términos de referencia para proyectos de

gas natural de Grandes Clientes

y servicios de mantenimiento

ANEXO N° 3
TERMINOS DE REFERENCIA
PARA EL SUMINISTRO DE PROYECTOS DE INSTALACIÓN DE ACOMETIDAS, REDES INTERNAS,
MANTENIMIENTOS Y SERVICIOS POST VENTA A GRANDES CLIENTES

1. JUSTIFICACION
1.1. Antecedentes
CÁLIDDA – GAS NATURAL DE LIMA Y CALLAO S.A. es una empresa peruana que tiene la concesión
del Estado por un plazo de 33 años prorrogables; para diseñar, construir y operar el sistema de
distribución de gas natural en el departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao. Su
principal accionista es el Grupo Energía Bogotá, líder empresarial del sector energético con
presencia en Colombia, Brasil, Perú y Guatemala.

CÁLIDDA es la empresa pionera en brindar este moderno servicio público en el Perú, contribuyendo
así a la mejora en la calidad de vida de la población y a la preservación de nuestro medio ambiente.

El compromiso de Cálidda es cumplir con los parámetros y requerimientos de confiabilidad,

calidad, eficiencia y continuidad del servicio establecidos en las leyes aplicables a este tipo de
negocio.

1.2. Objetivos
• Contratar el suministro e instalación de proyectos de acometidas y redes internas de gas
natural para Grandes Clientes; que comprenden el desarrollo del diseño de ingeniería,
procura de materiales, construcción, permisos necesarios para la ejecución del servicio,
habilitación (pre comisionado, comisionado de equipos y puesta en marcha) y gestión de
los expedientes técnicos conforme a obra certificados y demás requerimientos para el
cumpliendo de los requisitos establecidos conforme a la normativa vigente.

• Contratar el suministro y servicios de mantenimiento y post venta (ampliaciones y

modificaciones) de instalaciones de gas natural para Grandes Clientes; que comprenden
la planificación, procura de materiales y ejecución del mantenimiento, gestión de
permisos requeridos, elaboración de la documentación y/o expedientes técnicos; y
certificación, según su aplicabilidad establecida en la normativa vigente.

2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

2.1. Generalidades
EL PROVEEDOR deberá prestar a favor de CÁLIDDA, de manera autónoma, bajo su cuenta y cargo;
y con sus propios recursos el suministro completo de proyectos de Acometidas e Instalaciones de
Gas Natural, así como Servicios de Mantenimiento y Post Venta para Grandes Clientes; cumpliendo
en todo momento con la legislación y normatividad aplicable. Dichos proyectos serán asignados
únicamente por el Interventor del contrato.

El PROVEEDOR desplazará a su personal para la prestación de los servicios antes mencionados,

hacia las instalaciones del Cliente y el Sistema de Distribución de Gas Natural de CÁLIDDA,
calificado como lugar de desplazamiento de acuerdo con el Decreto Supremo N°006-2008-TR.

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2.2. Instalación de acometida y redes internas de gas natural para Grandes Clientes:
Actividades

• El PROVEEDOR deberá visitar al cliente asignado por CÁLIDDA; para realizar la

cotización del proyecto de gas natural, de acuerdo con el alcance del proyecto
definido por CÁLIDDA o sus representantes. En ninguna circunstancia el
PROVEEDOR deberá negociar el alcance y el costo del proyecto con el cliente.

• El PROVEEDOR deberá presentar su propuesta Técnico – Económica en los formatos

indicados por CÁLIDDA1 y en los plazos indicados en el anexo, es de responsabilidad
del IG3 del PROVEEDOR que la propuesta considere los requerimientos normativos
de ley aplicables y vigentes.

• El Interventor del CONTRATO o responsable asignado por CÁLIDDA, asignará el

proyecto adjudicado al PROVEEDOR.

• El PROVEEDOR deberá elaborar y comunicar su plan de trabajo (cronograma,

organigrama y planos de diseño), dentro del plazo establecido en la asignación del
proyecto, dicha actividad se realizará en conjunto con un representante de
CÁLIDDA, en una visita programada con el Cliente (Kick Off).

• El PROVEEDOR deberá gestionar la procura y adquisición de materiales, así como

asignar y comunicar a CÁLIDDA el personal requerido para el proyecto.

• El PROVEEDOR deberá contar con las pólizas correspondientes y gestionar su

vigencia.

• El PROVEEDOR deberá elaborar y presentar, en el plazo establecido en la

asignación, la documentación inicial de ingeniería (AIE1, ERMP1 o EFMP1, PIG1 o
PIG único) de acuerdo con la normativa aplicable y los requerimientos de CÁLIDDA;
asimismo es responsable de gestionar cualquier requerimiento hasta obtener la
aprobación de dichos expedientes.

• De la aprobación del expediente inicial y el cumplimiento de los requisitos del Check

List de Inicio de Obra2, el PROVEEDOR deberá iniciar la construcción del proyecto,
en coordinación con CÁLIDDA o sus representantes, cumpliendo estrictamente el
cronograma de obra comunicado al cliente.

• El PROVEEDOR presentará de forma obligatoria en los formatos indicados por

CÁLIDDA una programación semanal de actividades, todos los jueves de cada
semana antes de las 12:00 horas (mediodía), CÁLIDDA o su representante validará
y comunicará la programación a todos los interesados.

• El PROVEEDOR enviará un Reporte de Avance de Obra Semanal (infografía), en los

formatos indicados por CÁLIDDA, todos los lunes de cada semana antes de las 12:00
horas (mediodía) al representante de CÁLIDDA.

1 Adjuntar borrador del formato cotización único.

2 F-INT-014 Formato de Acta de inicio de Obra

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• El PROVEEDOR enviará el último lunes de cada mes1, en el formato indicado por

CÁLIDDA, la provisión de valorizaciones que van a ingresar en el siguiente mes2,
con el fin de que CÁLIDDA pueda provisionar el pago de las valorizaciones indicadas.

• El PROVEEDOR deberá gestionar o regularizar la aprobación de sus actividades

adicionales y presenter las valorizaciones, si fuera el caso, con el responsable de
CÁLIDDA, a más tardar 01 mes posterior a la ejecución de la actividad, luego del
plazo establecido, se declara improcedente cualquier solicitud de pagos
adicionales.

• El PROVEEDOR deberá conformar durante toda la ejecución del proyecto, a través

de su responsable de calidad de obra QC, los documentos para los expedientes
conforme a obra y gestionar la certificación en un ente independiente, como Obra
Bien Ejecutada, según lo indicado en la normativa vigente.

• El PROVEEDOR enviará un Reporte de Estado de Expedientes Iniciales y Conforme

a Obra, en el formato indicado por CÁLIDDA, todos los lunes de cada semana antes
de las 12:00 horas (mediodía) al representante de CÁLIDDA.

• El PROVEEDOR deberá cumplir con las normativas de seguridad y salud en el trabajo

y cuidado medio ambiental exigido por CÁLIDDA y normativas peruanas vigente,
mitigando, controlando y reportando, según solicitud del área correspondiente de
CÁLIDDA, durante la ejecución de los trabajos.

Entregables Infraestructura (según aplique alcance del proyecto)

• Accesorio de Ingreso a la Estación; incluye actividades mecánicas, obras civiles e

instalaciones eléctricas de protección catódica en caso aplique.

• Estación o Módulo de Regulación o Filtrado y Medición Primaria (ERMP o EFMP);

incluye actividades mecánicas, obras civiles (caseta) e instalaciones eléctricas APE
respectivas.

• Instalaciones Internas, incluidas las estaciones de regulación secundaria (ERS) e

instalación de equipos, según el alcance del proyecto.

• Todo adicional indicado en el alcance de la cotización aceptada.

Entregables Información (según aplique alcance del proyecto)

2.2.3.1. Preliminares a la construcción del Proyecto:

Estos documentos deberán contener toda la documentación requerida por CÁLIDDA

(diseño, cálculos, planos de ingeniería básica y de detalle) para su aprobación.

• Expediente Técnico – AIE1

• Expediente Técnico – ERMP1 o EFMP1
• Expediente Técnico – PIG.1 o PIG único

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• Información necesaria para el ingreso del personal, según necesidad del cliente
• Plan de trabajo (cronograma inicial, organigrama y planos)
• Procura de materiales y equipos (medidor, regulador, otros críticos)
• Documentos de seguridad y salud en el trabajo
• Plan de contingencia
• Pólizas vigentes, según requerimiento de CÁLIDDA
• Documentos del Acta de inicio de Obra (Formato F-INT-014)

2.2.3.2. Durante la construcción del Proyecto

• Cronograma de Obra
• Programación Semanal
• WPS, PQR y WPQ3
• Calificación de Fusionista4
• Los planos constructivos vigentes aprobados
• Registro de inspección visual de las tuberías soldadas (END, si fuese necesario
según lo solicitad por el representante de CÁLIDDA)
• Registro de parámetros del equipo empleado en soldaduras de polietileno por
Electro fusión
• Constancias de inspección del proceso constructivo, validado por empresa
certificadora
• Constancias de inspección de pruebas de hermeticidad, validadas por la
certificadora
• Certificados de calidad de materiales y equipos
• Certificados de instrumentos utilizados para las pruebas de hermeticidad
• Diseño de protección catódica (criterios de diseño, datos y resultados)
• Valorizaciones de avance constructivo, formato definido por CÁLIDDA
• Valorización de adicionales, con las aprobaciones y sustentos solicitados por
CÁLIDDA
• Reporte de avance de obra

2.2.3.2. Finalizada la construcción del Proyecto

3 WPS, PQR y WPQ deben tener la aprobación de CÁLIDDA.

4 Calificación de fusionista debe tener la aprobación. de CÁLIDDA

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Los Expedientes Técnicos deberán contener toda la documentación requerida

por CÁLIDDA, deben estar revisadas y firmadas por el responsable de calidad
de obra QC y responsable IG3 del PROVEEDOR.

2.2.3.2.1. Grandes Clientes Industrias:

• Expediente Técnico y Certificado de Obra Bien Ejecutada – AIE 25.

• Expediente Técnico y Certificado de Obra Bien Ejecutada – ERMP 26.
• Expediente Técnico y Certificado de Obra Bien Ejecutada – P.I.G. 27.
• Estudio de Riesgos y Plan de Contingencias
• Información digitalizada en CD
• Valorización de cierre, en el formato indicado por CÁLIDDA

2.2.3.2.2. Grandes Clientes Comercios:

• Último P.I.G. aprobado (expediente completo).

• Carnet profesional de IG3 (vigente).
• Memoria descriptiva.
• Especificaciones técnicas.
• Plano de planta.
• Plano isométrico.
• Certificados de calidad de los materiales.

• Certificados de garantía emitida por contratista.

• Declaración jurada de obra bien ejecutada.
• Fichas técnicas de equipos y accesorios.

• Actas, registros y protocolos de prueba de hermeticidad firmado por IG3 y

Cliente.
• Acta de entrega del proyecto firmado por el representante de CÁLIDDA y el
Cliente
• Certificados de calibración de equipos utilizados.
• Manual de mantenimiento de la instalación interna de gas natural.
• Planos As Built.

• Información digitalizada en CD.

5 F-INT-004_V3 Acta de Liberación Dossier Calidad Const_AIE

6 F-INT-005_V5 Acta de Liberación Dossier Calidad Const_ERMP EFMP
7 F-INT-006_V2 Acta de Liberación Dossier Calidad Const_RED INTERNA

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• Valorización de cierre, en el formato indicado por CÁLIDDA

2.3. Servicios de Mantenimiento o Post Venta (ampliaciones o modificaciones) para Grandes

Clientes

Actividades

• El PROVEEDOR deberá visitar al cliente asignado por CÁLIDDA; para realizar la

cotización del servicio de mantenimiento, de acuerdo con el alcance definido por
CÁLIDDA o sus representantes. En ninguna circunstancia el PROVEEDOR deberá
negociar el alcance y el costo del proyecto con el cliente.

• El PROVEEDOR deberá presentar su propuesta Técnico – Económica en los formatos

indicados por CÁLIDDA8 y en los plazos indicados en el anexo, es de responsabilidad
del IG3 del PROVEEDOR que la propuesta considere los requerimientos normativos
de ley aplicables y vigentes.

• El Interventor del CONTRATO o responsable asignado por CÁLIDDA, asignará el

servicio adjudicado al PROVEEDOR.

• El responsable de CÁLIDDA con el soporte del PROVEEDOR, coordinará la participación de

otras áreas involucradas en el Servicio.

• El PROVEEDOR deberá elaborar y comunicar su plan de trabajo (cronograma-

incluye fecha parada de planta, organigrama, planos diseño), dentro del plazo
establecido en la asignación del servicio, dicha actividad se realizará en conjunto
con un representante de CÁLIDDA.

• El PROVEEDOR deberá gestionar la procura y adquisición de materiales, así como

asignar y comunicar a CÁLIDDA la información necesaria del personal y otros
requeridos para el servicio.

• El PROVEEDOR deberá contar con las pólizas correspondientes y gestionar su

vigencia.

• El PROVEEDOR deberá elaborar y presentar, en el plazo establecido en la

asignación, la documentación preliminar, de acuerdo con los requerimientos del
Cliente y CÁLIDDA; asimismo es responsable de gestionar la aprobación del Cliente,
de dichos documentos preliminares.

• De la aprobación de los documentos preliminares y el cumplimiento de los

requisitos del Check List de Inicio de Obra9, el PROVEEDOR deberá iniciar el servicio
de mantenimiento, en coordinación con CÁLIDDA o sus representantes,
cumpliendo estrictamente el cronograma de obra comunicado al cliente.

• El PROVEEDOR presentará de forma obligatoria en los formatos indicados por

CÁLIDDA una programación semanal de actividades, todos los jueves de cada

8 Adjuntar borrador del formato.

9 F-INT-014 Formato de Acta de inicio de Obra

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semana antes de las 12:00 horas (mediodía), CÁLIDDA o su representante validará

y comunicará la programación a todos los interesados.

• El PROVEEDOR enviará un Reporte de Avance del Servicio (infografía), en los

formatos indicados por CÁLIDDA, todos los lunes de cada semana antes de las 12:00
horas (mediodía) al representante de CÁLIDDA.

• El PROVEEDOR enviará el último lunes de cada mes1, en el formato indicado por

CÁLIDDA, la provisión de valorizaciones que van a ingresar en el siguiente mes2,
con el fin de que CÁLIDDA pueda provisionar el pago de las valorizaciones indicadas.

• El PROVEEDOR deberá gestionar o regularizar la aprobación de sus actividades

adicionales y presentar las valorizaciones físicas, si fuera el caso, con el responsable
de CÁLIDDA, a más tardar 01 mes posterior a la ejecución de la actividad, luego del
plazo establecido, se declara improcedente cualquier solicitud de pagos
adicionales.

• El PROVEEDOR deberá conformar durante toda la ejecución del servicio, a través de

su responsable de calidad de obra QC, los documentos para los expedientes de
mantenimiento y gestionar la certificación en un ente independiente, como Servicio
Bien Ejecutado, según lo indicado en la normativa vigente.

• El PROVEEDOR enviará un Reporte de Estado de Expedientes de Mantenimiento,

en el formato indicado por CÁLIDDA, todos los lunes de cada semana antes de las
12:00 horas (mediodía) al representante de CÁLIDDA.

• El PROVEEDOR deberá cumplir con las normativas de seguridad y salud en el trabajo

y cuidado medio ambiental exigido por CÁLIDDA y normativas peruanas vigente,
mitigando, controlando y reportando, según solicitud del área correspondiente de
CÁLIDDA, durante la ejecución del servicio.

Entregables Infraestructura (según aplique alcance del proyecto)

• Ampliaciones o Modificaciones de Acometidas e Instalaciones Internas, incluidas las

estaciones de regulación secundaria (ERS) e instalación de equipos, según el alcance
del proyecto.
• Servicio de mantenimiento de acometidas e Instalaciones Internas.
• Todo adicional indicado en el alcance de la cotización aceptada.

Entregables Información (según aplique alcance del servicio)

2.2.3.1. Preliminares a la ejecución del Servicio:

Estos documentos deberán contener toda la documentación requerida por CÁLIDDA

(diseño, cálculos, planos de ingeniería básica y de detalle) para su aprobación.

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• Expediente técnico Inicial, en caso de ampliaciones o modificaciones (ERMP1 o

EFMP1, PIG1 o PIG único).
• Información necesaria para el ingreso del personal, según necesidad del cliente
• Plan de trabajo (cronograma inicial, organigrama y planos)
• Procura de materiales y equipos (medidor, regulador, otros críticos)
• Registro de inspección de espesor de pintura antes del servicio de
mantenimiento (si fuese necesario será solicitado por el representante de
CÁLIDDA)
• Plan de contingencia
• Documentos de seguridad y salud en el trabajo
• Pólizas vigentes, según requerimiento de CÁLIDDA
• Documentos del Acta de inicio de Obra (Formato F-INT-014)

2.2.3.2. Durante la ejecución del Servicio

• Cronograma de Obra
• Programación Semanal
• WPS, PQR y WPQ10 (aplica sólo para ampliación o modificación)
• Calificación de Fusionista11 (aplica sólo para ampliación o modificación)
• Los planos constructivos vigentes aprobados
• Registro de inspección de control de espesor de pintura (si fuese necesario será
solicitado por el representante de CÁLIDDA)
• Registro de parámetros del equipo empleado en soldaduras de polietileno por
Electrofusión (aplica sólo para ampliación o modificación)
• Constancias de inspección del proceso constructivo, validado por empresa
certificadora (aplica sólo para ampliación o modificación)
• Constancias de inspección de pruebas de hermeticidad, validadas por la
certificadora (aplica sólo para ampliación o modificación)
• Certificados de calidad de materiales y equipos
• Certificados de instrumentos utilizados para las pruebas de hermeticidad
• Diseño de protección catódica (criterios de diseño, datos y resultados)
• Valorizaciones de avance constructivo, formato definido por CÁLIDDA

10 WPS, PQR y WPQ deben tener la aprobación de CÁLIDDA.

11 Calificación de fusionista debe tener la aprobación. de CÁLIDDA

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• Valorización de adicionales, con las aprobaciones y sustentos solicitados por

CÁLIDDA
• Reporte de avance del servicio

2.2.3.2. Finalizado la ejecución del Servicio

Los expedientes técnicos deberán contener toda la documentación requerida

por CÁLIDDA, deben estar revisadas y firmadas por el responsable de calidad
de obra QC y responsable IG3 del PROVEEDOR.

2.2.3.2.1. Grandes Clientes Industrias:

• Expediente Técnico y Certificado de Obra Bien Ejecutada – ERMP 212 (Aplica

sólo para ampliaciones o modificaciones)
• Expediente Técnico y Certificado de Obra Bien Ejecutada – P.I.G. 213 (Aplica
sólo para ampliaciones o modificaciones)
• Carnet profesional de IG3 (vigente).
• Informe de Mantenimiento Preventivo.
• Informe de Mantenimiento Quinquenal.
• Planos isométricos.
• Declaración Jurada de Obra bien Ejecutada.
• Actas, registros y protocolos de prueba de hermeticidad firmado por IG3 y
Cliente.
• Certificados de calibración de equipos utilizados.
• Certificación de mantenimiento emitido por ente de control independiente.
• Información digitalizada en CD.
• Valorización de cierre, en el formato indicado por CÁLIDDA

2.2.3.2.2. Grandes Clientes Comercios:

• Último P.I.G. aprobado, en caso aplique trabajo (expediente completo).

• Carnet profesional de IG3 (vigente).
• Memoria descriptiva, en caso aplique.
• Especificaciones técnicas, en caso aplique.
• Plano de planta, en caso aplique.

12 F-INT-005_V5 Acta de Liberación Dossier Calidad Const_ERMP EFMP

13 F-INT-006_V2 Acta de Liberación Dossier Calidad Const_RED INTERNA

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• Plano isométrico, en caso aplique.

• Certificados de calidad de los materiales.
• Certificados de garantía emitida por contratista.
• Declaración jurada de obra bien ejecutada.
• Fichas técnicas de equipos y accesorios.
• Actas, registros y protocolos de prueba de hermeticidad firmado por IG3 y
Cliente, en caso aplique.
• Acta de entrega del proyecto firmado por el representante de CÁLIDDA y
el Cliente, en el formato que indique Calidda ( F-GSO-022_V7 Formato de
Acta de Servicios Adicionales_Contratista).
• Certificados de calibración de equipos utilizados.
• Manual de mantenimiento de la instalación interna de gas natural.
• Planos As Built, en caso aplique.
• Información digitalizada en CD.

3. PERFIL DEL PROVEEDOR

• El PROVEEDOR debe estar calificado como persona jurídica con categoría IG-3 en el Registro de
Instaladores de Osinergmin y contar mínimo con un (01) IG3 persona natural con registro
vigente, exclusivo para los proyectos asignados por CÁLIDDA.

4. CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1. Oferta económica
• La empresa debe presentar una cotización, en el formato indicado por CÁLIDDA, con el
resumen del costo total del servicio considerando el alcance indicado por CÁLIDDA o su
representante, todas las actividades relacionadas para la ejecución y aprobación de
proyectos, servicios de mantenimiento y/o servicios post venta.

4.2. Condiciones de pago para proyectos Instalación de acometida y redes de gas natural a
Grandes Clientes
• 30 días calendarios de presentada la factura
• 20% - Aprobados por el representante de CÁLIDDA, los expedientes iniciales Red Interna
(PIG1) y Estación o Módulo de regulación o filtrado (ERMP1 / EFMP1).
• 50% - Finalizada la prueba de hermeticidad de la Red Interna y Estación o Módulo de
regulación o filtrado., validada por Ente de Control Independiente y representante de
CÁLIDDA.

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• 20% - Aprobado el expediente inicial del Accesorio de Ingreso a la Estación (AIE1) y

finalizada la prueba de hermeticidad del AIE, validada por Ente de Control Independiente
y representante de CÁLIDDA.
• 10% - Contra entrega del proyecto habilitado (precomisionado y comisionado), el
expediente técnico conforme a obra, certificado de obra bien ejecutada y acta de entrega
aprobado por representante de CÁLIDDA y el Cliente.

4.3. Condiciones de pago para servicios de mantenimiento y post venta (ampliaciones o

modificaciones):
• 30 días calendarios de presentada la factura
• 50% - Concluidos los servicios de mantenimiento y/o post venta, según el alcance del
servicio; aprobado por el ente certificador y el representante de CÁLIDDA.
• 50% - Contra entrega del proyecto habilitado (precomisionado y comisionado), el
expediente técnico conforme a obra aprobado por representante de CÁLIDDA,
certificado de obra bien ejecutada y acta de entrega aprobado por representante de
CÁLIDDA y el Cliente.

4.4. Plazos
• Instalación de acometida y redes internas de gas natural para Grandes Clientes Industrias
03 meses (Incluye construcción y habilitación del cliente y entrega de expedientes
conforme a obra).
• Instalación de acometida y redes internas de gas natural para Grandes Clientes
Comercios, dependerá de la cotización aprobada por los Clientes finales.
• Servicios de Mantenimiento o Post Venta (ampliaciones o modificaciones), dependerá de
la cotización aprobada por los Clientes finales.

4.5. Supervisión

• El PROVEEDOR, designará y comunicará a CÁLIDDA, el responsable IG3 asignado para la

supervisión y control de los proyectos y servicios.
• El PROVEEDOR debe enviar toda información requerida para las Inspecciones de CÁLIDDA
o su representante.

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4.6. Plan de Calidad de Obra

• El PROVEEDOR deberá presentar a CÁLIDDA un Plan de Calidad de Obra aprobado por su

Gerencia General, dicho documentos debe cumplir con lo estipulado en la Legislación y

normatividad aplicable según alcance.
• El PROVEEDOR deberá contar como mínimo con un representante de control de calidad

QC.
• El PROVEEDOR deberá cumplir con la entrega de procedimientos, constructivos, informes

y otros documentos, de acuerdo con la especificación técnica de aplicables a la ejecución

del servicio.
• El PROVEDOR realizará el control de cambios para mantener los planos de construcción

actualizados.
• Es de responsabilidad del PROVEEDOR, gestionar la logística de los materiales y equipos,

para cumplir con los plazos de entrega; así como cumplir con la certificación de los
mismos, según corresponda.
• Es de responsabilidad del PROVEEDOR, gestionar los recursos necesarios para la

ejecución del servicio y con la debida anticipación antes de iniciar los trabajos de acuerdo
al cronograma establecido en su propuesta técnica.
• Es responsabilidad del PROVEEDOR, conformar continuamente, revisar y tener en

custodia toda la información de los proyectos, para cumplir con la entrega a CÁLIDDA,
dentro de los plazos acordados.

5. LEGISLACION Y NORMATIVIDAD APLICABLE SEGÚN ALCANCE

• Decreto Supremo N° 040-2008-EM. Texto Único Ordenado del Reglamento de Distribución por

Red de Ductos, aprobado mediante Decreto Supremo N° 042-99-EM.

• Resolución de Consejo Directivo Osinergmin Nº 099-2016-OS-CD. Procedimiento para la
Habilitación de Suministros en Instalaciones Internas de Gas Natural.
• Resolución de Consejo Directivo Osinergmin N° 030-2016-OS-CD. Reglamento del Registro de
Instaladores de Gas Natural.
• Norma Técnica Peruana NTP 111.010:2003 (revisada el 2019) – Gas Natural Seco. Sistema de
tuberías para instalaciones internas industriales.
• Norma Técnica Peruana NTP 111.011:2014 – Gas Natural Seco. Sistema de tuberías para
instalaciones internas residenciales y comerciales.

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• Norma Técnica Peruana NTP 111.021:2006 – Gas Natural Seco. Distribución de Gas Natural seco

por tuberías de polietileno.

• Norma Técnica de Edificación EM 040.
• NFPA 54: National Gas Fuel Code.

• Especificación Técnica S-DIO-015: Diseño, Construcción e Instalación de una Acometida.

• Especificación Técnica S-COO-002: Construcción del Accesorio de Ingreso a la Estación.

• Especificación Técnica S-DIO-041: Diseño del Accesorio de Ingreso a la Estación de Regulación,

Filtrado y Medición.

También se hace uso de los estándares internacionales de las siguientes entidades:

• ANSI: American National Standard Institute

• API: American Petroleum Institute
• ASME: American Society of Mechanical Engineers
• ASTM: American Society for Testing and Materials
• AWS: American Welding Society

6. PENALIDADES

• Si por causas imputables al PROVEEDOR; el cliente final, la autoridad competente o ente de

fiscalización comunica multas a CÁLIDDA, ésta última se reserva el derecho de descontar, de las
facturas pendientes de pago, el monto correspondiente a la multa interpuesta en consecuencia
del incumplimiento del PROVEEDOR.

7. CONSIDERACIONES ADICIONALES

El PROVEEDOR declara y reconoce que, los manuales, formatos e instructivos a los que se hace
mención en los presentes Término de Referencia, son un estándar mínimo que el PROVEEDOR
deberá seguir para la ejecución del servicio, los mismos que deberán encontrarse recogidos, como
mínimo, en los manuales, formatos e instructivos propios del PROVEEDOR.

El PROVEEDOR debe conocer que, para la programación de la Juntas de Oro (unión de la red de
distribución de CÁLIDDA con el accesorio de ingreso a la estación), en el caso que aplique, deberá
enviar previamente a más tardar los miércoles de cada semana, la siguiente documentación:

• Plano Mecánico.
• Plano Welding Map.
• Welding Book.
• Permiso Municipal y/o Carta de Compromiso.

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• Registro de Prueba de Hermeticidad emitida por ente de control independiente.

• Carnet de representante IG-3.
• Certificado de inspector VT nivel II.
• WPS, PQR y WPQ.
• DNI de Inspector Visual Nivel II.
• DNI de Soldador.

Así mismo deberá contar con el siguiente personal homologado por el área de HSE CÁLIDDA, para
la ejecución de la actividad:

• Representante IG-3 debidamente registrado ante el Registro de Instaladores de Osinergmin.

• Receptor de Permiso de Trabajo (PDT).
• Prevencionista de Riesgos (PDR).
• Vigía.
• Inspector Visual Nivel II.
• Soldador.
• Todo personal que participe dentro de la zona de trabajo deberá contar el respectivo traje
retardante de flama.
• Así mismo se deberá cumplir con los requisitos de Verificación de Condiciones para Empalme
Final (F-COO-044)14.

El proveedor se obliga a:

7.1. Sobre el servicio:

a) Ejecutar el Servicio con la mayor diligencia posible, cuidando en todo momento bajo
responsabilidad de no ocasionar daño alguno a los bienes, equipos y personal de la propia
Contratista, Cálidda o cualquier tercero, ni a la infraestructura que integra el Sistema de
Distribución de Cálidda.

b) Cumplir, respetar y ejecutar las disposiciones previstas en los Anexos, que forman parte
integrante del Contrato u Orden de Compra; de modo tal que el PROVEEDOR deberá
cumplir con los procedimientos y plazos previstos en los referidos documentos. En caso
contrario, CÁLIDDA se reserva el derecho de aplicar las penalidades, ejecutar las garantías
y/o ejercer otro derecho previsto en el Contrato u Orden de Compra y en la normativa
vigente, previo requerimiento de subsanación del incumplimiento por parte de CÁLIDDA,
que deberá ser absuelto en el plazo indicado en cada requerimiento, el cual será
establecido en consideración a la complejidad del mismo.
14 F-COO-044_V2 Verificación de Condiciones para Empalme Final

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c) Ejecutar el Servicio con materiales, herramientas, equipos y dotaciones idóneos, de

primera mano, en buen funcionamiento y estado de conservación, que cumplan con los
estándares nacionales e internacionales, así como los requerimientos normativos
regulatorios y técnicos aplicables.

d) Ser responsable de la implementación de los campamentos y/o cualquier instalación

necesaria para la ejecución del Servicio o trabajo asignado como parte del Servicio, que
serán instalados o construidos por su cuenta y riesgo, los cuales deberán cumplir con la
normativa de seguridad, salud y medioambiente. De modo tal que el PROVEEDOR es
responsable de la instalación, conservación, seguridad y desmontaje de dicha
infraestructura, lo que incluye el manejo y garantía de la disposición final de escombros
u otros residuos.

e) El desarrollo del Servicio se llevará a cabo con ética, guardando plena confidencialidad y
sin incurrir en prácticas que pudieran ser consideradas competencia desleal.

f) Ejecutar el Servicio de acuerdo con las especificaciones normativas, técnicas, de

seguridad, salud y medioambientales y obligaciones previstas en: (i) el Contrato, Orden
de Compra y sus Anexos; (ii) las leyes y normas técnicas aplicables; (iii) los permisos que
correspondan, (iv) la normativa medioambiental, de seguridad y salud, de patrimonio
cultural y arqueológica aplicable al Servicio, según lo disponga la autoridad administrativa
competente, (v) a satisfacción de CÁLIDDA; (vi) buenas prácticas aceptadas a nivel
internacional, (vii) cualquier instrucción que indique CÁLIDDA.

g) EL PROVEEDOR declara y reconoce que la calidad, la seguridad, la salud y el cuidado del

medio ambiente, en la atención del Servicio es importante en el presente Contrato y se
obliga a:
• Cumplir con todas las especificaciones y características del Servicio establecidas en el
Contrato.
• Conservar, difundir y aplicar de forma rigurosa los parámetros establecidos por
CÁLIDDA.
• Asegurar la disponibilidad del personal para asistir a los talleres de capacitación
ofrecidos por Cálidda.
• Diligenciar los reportes y formatos exigidos en los procedimientos y entregar los
informes y reportes que CÁLIDDA requiera.
• Aceptar y recibir auditorias de evaluación de desempeño desarrolladas por CÁLIDDA
para verificar la aplicación de los procedimientos y el cumplimiento de las
características y especificaciones del servicio.
• Proponer, aplicar y hacer seguimiento a las acciones correctivas que se requieran para
solucionar las no conformidades detectadas.

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h) EL PROVEEDOR declara y reconoce que, los formatos y normas señaladas

precedentemente, son estándares mínimos que deberá seguir para la ejecución del
Servicio, los mismos que deberán encontrarse recogidos, como mínimo, en los formatos
y manuales propios de EL PROVEEDOR.

7.2. Sobre las obligaciones de seguridad, salud y cuidado medioambiental:

a) Ejecutar el servicio dentro del marco de la gestión ambiental responsable, cumpliendo

con la normativa aplicable y promoviendo la cultura ambiental entre sus trabajadores,
proveedores, subcontratistas y grupos de interés.

b) Establecer dentro de su sistema de gestión, mecanismos que contribuyan a la

permanente identificación y evaluación de los riesgos a la seguridad y la salud; y de los
impactos ambientales derivados de los procesos de construcción y operación técnica y
administrativa, para el desarrollo de estrategias de prevención, mitigación, control y
compensación de los mismos.

c) Garantizar el establecimiento de los medios y condiciones que protejan la vida, la salud

y el bienestar de sus trabajadores, y de aquellos que, no teniendo vínculo laboral, prestan
servicios o se encuentran dentro del ámbito del servicio.

d) EL PROVEEDOR declara conocer y cumplir la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ley

N° 29783, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 005-2012-TR,
incluyendo el Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (HSE) para
Contratistas; así como sus normas complementarias y demás normas sobre seguridad,
salud y medioambiente aplicable, vigentes a la suscripción del Contrato u Orden de
Compra y sus modificatorias posteriores.

e) EL PROVEEDOR se obliga a entregar a Cálidda, como condición de inicio del servicio, los
documentos señalados como requerimientos de HSEQ y se adjunta al presente
documento.

f) EL PROVEEDOR declara ser responsable directo sobre su personal, así como sobre el
personal de cualquiera de sus subcontratistas y/o sus empleados, en especial respecto al
cumplimiento de lo establecido en las especificaciones de seguridad, salud y medio
ambiente.

g) En caso Cálidda detecte que cualquier persona, sea que preste servicios para el
PROVEEDOR o para sus subcontratistas, que incumpla lo establecido en el marco
normativo sobre seguridad, salud y medioambiente, no podrá seguir prestando servicios,
ni otros trabajos asignados acorde con el Contrato u Orden de Compra.

h) El PROVEEDOR se compromete a capacitar a su personal en la identificación, evaluación

y control de los aspectos de seguridad, salud y medioambiente y los riesgos de seguridad

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y salud ocupacional, relacionados con las actividades materia del objeto del Contrato u
Orden de Compra.

i) Asimismo, el PROVEEDOR asegura la disponibilidad de su personal para asistir a las

capacitaciones que programe Cálidda sobre dicha materia.
j) El PROVEEDOR proveerá a su cuenta, costo y riesgo a todo su personal del equipo de
protección personal necesario para la ejecución del servicio de la manera más segura
cumpliendo lo dispuesto por las normas legales aplicables. Asimismo, el PROVEEDOR se
obliga a la inmediata reposición de dicho equipo de protección en caso de desgaste
acelerado, deterioro o cualquier otra circunstancia que lo amerite.

k) La seguridad y salud de todos los trabajadores es asunto prioritario durante la ejecución

del Contrato u Orden de Compra. Nada en el Contrato u Orden de Compra se interpretará
como una derogación de las obligaciones del PROVEEDOR de ejecutar el servicio de
manera segura, o que transfiere tal obligación a Cálidda o a terceros.

l) El PROVEEDOR debe reportar de inmediato a Cálidda, cualquier accidente o incidente

que afecte a la seguridad de las personas, a los bienes y al medio ambiente; en caso
contrario, será materia de penalización según los términos del Contrato u Orden de
Compra.

8. ANEXOS:
• F-DIO-026_V2 Formato de Revisión Quinquenal
• F-GSO-019_V8 Formato Acta de Revisión Preventiva_Contratista
• F-GSO-022_V7 Formato de Acta de Servicios Adicionales_Contratista
• F-INT-004_V3 Acta de Liberacion Dossier Calidad Const_AIE
• F-INT-005_V5 Acta de Liberacion Dossier Calidad Const_ERMP EFMP
• F-INT-006_V2 Acta de Liberacion Dossier Calidad Const RED INTERNA
• F-INT-008_V2 Programa Semanal de Ejecución de Obras_Instalador
• F-INT-010_V2 Declaración Equipos en Uso
• F-INT-011_V1 Plantilla de Avance Obra Valorización
• F-INT-014_V2 Formato de Acta de inicio de Obra Redes Internas
• F-INT-015 V01 Verificación de Condiciones para Empalme Final junta de oro
• F-INT-021 REV1 Regitro Prueba Hermeticidad Redes Internas Comerciales
• F-INT-045_V1 Formato de Cotización Servicio de Mantenimiento
• F-INT-046_V1 Formato de Cotización_Instalaciones Acometidas y Redes Internas - Incluye
ampliaciones o modificaciones

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• P-GSO-001_V5 Revis Prev Instal Inter RC_A

• S-COO-002_V1 E T Construcción del Accesorio de Ingreso a la Estación
• S-DIO-015_V2 ET Diseño Construcción e Instalación de una Acometida
• Tiempos de entrega de cotizaciones Grandes Clientes

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