El Certificado
El Certificado
El Certificado
1. Concepto
El certificado es un documento que contiene afirmación o acreditación de un hecho real y
que ha sido previamente comprobado o verificado por la persona que lo expide
Lo que se dice o afirma en el certificado se por cierto o realizado, o que existe, o que es asi
en la realidad y los hechos. Cualquier certificación que falte a la verdad constituye delito; y
quien lo otorga es sancionado por las leyes penales de nuestro país.
El certificado es un testimonio de hechos concluidos o constatados. Por ejemplo, se expide
certificado de estudios, por los estudios realizados en una institución educativa; certificado
de trabajo, por los servicios prestados; certificado de salud, luego de haberse examinado el
estado de salud de una persona; certificado de orfandad, después de haberse comprobado la
situación de desamparo en que se encuentra un menor de edad; etc.
El certificado se emplea tanto en la administración pública como privada, y se expide a
pedido de la parte interesada, de la autoridad competente o por mandato de la ley.
Este documento se otorga en papel A4, membretado, o en formularios especiales diseñados
para cada tipo de certificado.
2. Facultad para solicitar certificados
Tienen facultad para pedir la expedición de certificados:
Los miembros de una entidad sobre el reconocimiento de un derecho o la constatación de
un hecho
Las personas naturales o capaces mayores de 18 años, o sus representantes legales, que
tienen o prueban tener legítimo interés material o moral sobre el hecho cuya certificación
solicitan
Las autoridades políticas, judiciales y militares competentes
El superior Jerárquico
3. Redaccion del texto
3.1. Introducción: empieza la redacción del texto con la palabra “que” e identifica a la
persona, objeto o situación que lo certifica.
3.2. Exposición: desarrolla en forma clara y precisa el asunto que genera el certificado.
La persona que expide o da cuenta.
3.3 Párrafo de cierre: Finaliza la redacción del texto manifiesta a petición de quien y
para que se expide el certificado
4Tipos de certificado
4.1Partes del certificado que se expide de la autoridad en forma directa
1 Membrete
2 Cargo de la Autoridad que expide el documento
3 La palabra “certifica”
4 Texto
5 Lugar y fecha
6 Firma, pos firma y sello de autoridad
7 Pie de pagina
4.2 Partes obligatorias del certificado que expide el subalterno con autorización
de su jefe
1 Membrete
2 Cargo del servidor subordinado que expide el documento
3 La palabra “certifica”
4 Texto
5 Lugar y fecha
6 Firma, posfirma y sello del que expide el certificado
7 Firma. Posfirma y sello del que lo autoriza
8 Pie de pagina
4.3Certificado de actividades académicas y culturales
Como seminarios, cursos, talleres, jornadas, etc. Cuando tienen la necesidad de certificar la
asistencia de los participantes o agradecer la colaboración que han recibido.
En los certificados de eventos académicos se debe indicar el número de horas lectivas que
ha durado la actividad
Los nombres de los que firman el certificado se ubican en el diploma, de izquierda a
derecha de menor a mayor jerarquía.