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DAPI U1 A2 LUZM Corregido

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UNIVERSIDAD Ingeniería

NACIONAL ABIERTA Y en
Desarrollo
A DISTANCIA DE de software
MEXICO
Administración de proyectos de información
Unidad 1. Fundamentos de proyectos

Actividad 2. Borrador de un proyecto

La presente actividad tiene como propósito que bosquejes un proyecto de sistema de


información con base en sus características y funciones en un marco organizacional, para ello
sigue estos pasos:

1. Reflexiona en torno a una propuesta de idea de un proyecto de sistema de


información, así como la función que realizará en el marco de una organización.

2. Redacta la idea del proyecto y menciona a qué tipo de proyecto de sistema de


información corresponde.

3. Explica cuál es el problema, necesidad o mejora al que está dirigido tu proyecto y


redacta el objetivo del proyecto.

4. Explica las funciones que realizará el proyecto propuesto, como muestra la primera
etapa del ciclo de vida de un proyecto, que es la generación de una idea,
identificando características y funciones del proyecto propuesto, bosquejando una
propuesta del proyecto de sistema de información.

5. Guarda la actividad con la nomenclatura DAPI_U1_A2_XXYZ. Sustituye las XX por


las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por tu primer apellido y la Z por
tu segundo apellido.

6. Envía el archivo a tu Docente para recibir retroalimentación mediante la


herramienta Tarea. Espera y atiende la retroalimentación correspondiente.

*No olvides consultar los Criterios de evaluación de la actividad para que los consideres en el
desarrollo de tu actividad.

Luis Zamorano Martinez


Proyecto:

Sistema de consulta y gestión de deudores

Tipo de Proyecto:

Proyecto Informático

Nivel: Estratégico (Gestión de Información)

1. Reflexiona en torno a una propuesta de idea de un


proyecto de sistema de información, así como la
función que realizará en el marco de una
organización.

Meta

Debido a que cuando se compra una cartera de un banco ellos entregan la base
de datos de deudores con toda la información referente a los créditos, garantías y
avales esta información actualmente se imprime y se divide dependiendo la
cantidad de abogados y créditos a recuperar por lo que cada abogado es
responsable de cierta cantidad de expedientes así como de su custodia y
actualización, cuando se le pide información de algún crédito el busca el
expediente físico y de acuerdo a sus notas ( o su memoria) presenta un informe de
cada caso.

2.Redacta la idea del proyecto y menciona a qué tipo de


proyecto de sistema de información corresponde.

IDEA

Por lo que el programa que propongo pretende resolver estos “cuellos de botella” y
agilizar el flujo de información, así como verificar que el personal esta realizado su
trabajo y ver sus avances en cualquier momento sin necesidad de que estén
presentes.

Este tipo de proyecto es Informático y su nivel es estratégico ya que esta


destinado a gestionar la información de manera eficaz.

3.Explica cuál es el problema, necesidad o mejora al que


está dirigido tu proyecto y redacta el objetivo del
Luis Zamorano Martinez
proyecto.

Objetivo

La empresa en la que actualmente laboro se dedica a la compra de cartera


vencida de banco y a la venta de créditos recuperados, por lo que cuenta con una
plantilla muy grande de abogados y gestores para llevar a cabo dichas
operaciones.

Por lo que decidí crear un programa desarrollado en php y mysql para que los
abogados, gestores, contadores y directivos puedan acceder a la información en
tiempo real y reducir los tiempos de búsqueda de información, así como tener
información actualizada y al mismo tiempo llevar un control del trabajo de los
abogados y gestores.

Básicamente, cuando se compra una cartera bancaria el banco entrega una base
de datos que contiene los nombres, números de cuenta, direcciones y garantías
de cada crédito, actualmente esta información se imprime y se reparte entre los
abogados y gestores para dar seguimiento y concluir los asuntos asignados.

Mi objetivo principal es importar la información a la base de datos y ahí mismo se


asignarían los casos a los abogados o a los gestores quienes a su vez todo
avance que hagan en cada caso se registre en la base y sea mas fácil encontrar la
información.

En el caso de los supervisores pueden ver que abogado trabaja en cada caso y
que avances tiene ya que los abogados tendrían que reportar sus avances y ya
que es vía web podrían hacerlo en tiempo real desde juzgados u otros sitios.

Para el área de finanzas le serviría en ver las cantidades de cada caso y calcular
intereses o hacer valoraciones de cartera y alimentar la base con cifras
actualizadas

A los directivos les serviría para ver avances de todo el personal y tomar las
decisiones de acuerdo a cada caso si es recuperable o no cual es su valor actual y
monitorear el trabajo de todo el personal así como hacer comentarios sobre cada
crédito y que los abogados los ven para ver que camino seguir.

Al final con generar reportes podemos tener todos los créditos actualizados, se
podrán reducir costos en impresiones y se reducen cuellos de botella o perdida de
documentos.

Luis Zamorano Martinez


4.Explica las funciones que realizará el proyecto
propuesto, como muestra la primera etapa del ciclo de
vida de un proyecto, que es la generación de una idea,
identificando características y funciones del proyecto
propuesto, bosquejando una propuesta del proyecto de
sistema de información.

Características

• Base de Datos con acceso web.


• Multiusuarios.
• Impresión de Datos.
• Filtrado de Información.
• Entorno amigable y de manejo intuitivo.
• Ayuda integrada en cada ventana.

Condiciones de manejo del sistema:

• Se requiere experiencia mínima en uso de navegador web.


• No se necesita experiencia en el manejo de una computadora.
• Manual de usuario.
• Equipo de computo o móvil que soporte navegador de internet.

Funciones

• Importar BD bancaria
• Crear usuarios y privilegios
• Asignar cartera a abogados y gestores
• Permitir captura de información especifica
• Mostrar cambios en tiempo real
• Mostrar actividad de usuarios
• Impresión de informes

Luis Zamorano Martinez

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