Manual de Procedimientos para El Control Del Área de Tejeduría en El Proceso de Producción Dela Fábrica Pinto S.A.
Manual de Procedimientos para El Control Del Área de Tejeduría en El Proceso de Producción Dela Fábrica Pinto S.A.
Manual de Procedimientos para El Control Del Área de Tejeduría en El Proceso de Producción Dela Fábrica Pinto S.A.
UNIVERSIDAD DE OTAVALO
Administración de Empresas
UF,IOVERSIDAD DE CITAVALO
EARRTRA DE ASMINJISTRAEIÓT\J DE E¡\APTqFSP\5 MEF.¡EIÓN.¡ A{.JEI!TCIRíA" COh¡tNgltIBAN Y
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APROBACIOfid DE TRAEAJO FISJAL DE GRADO
'IIAI'JUAL DE PROCEDII"¿IEIITCS PARA EI- CCilITROL DEL ÁREA DE TEJ[DURí* Eru TI PRCCSSO
Correspondiente al estudiante:
C.l: 10038L707-7
a lnés, PhD.
A mi hermano Juan Carlos para que comprenda que solo el esfuerzo constante
merece una recompensa duradera.
ii
AGRADECIMIENTO
A toda mi familia que de una u otra manera aportaron para que pudiera culminar
con mi profesión.
iii
@ DERECHOS DE AUTOR
Por medio del presente documento certifico que he leído lo establecido por la Ley de
Propiedad Intelectual por el Reglamento y por la normativa Institucional vigente de la
Universidad de Otavalo y estoy de acuerclo con su contenido, por 1o que los derechos de
Firma:
C.I.: 100381707-7
IV
ÍNDICE DE CONTENIDOS
PORTADA ...................................................................................................................................... i
DEDICATORIA ............................................................................................................................... ii
ÍNDICE ......................................................................................................................................... ix
RESUMEN EJECUTIVO.................................................................................................................. xi
CAPÍTULO I ................................................................................................................................... 1
v
1.18. Procesos para selección. Reclutamiento e inducción del talento humano ....................14
1.19. Formas de selección y reclutamiento de talento humano.............................................15
1.20. Competencias laborales ................................................................................................16
1.21. Tipos de competencias laborales...................................................................................17
1.22. Evaluación por competencias ........................................................................................17
1.23. Preparación de la tejeduría: ..........................................................................................18
1.23.2. Máquinas circulares para tejidos finos ....................................................................... 19
DIAGNÓSTICO ............................................................................................................................ 23
vi
Introducción ...........................................................................................................................39
3.1. MACROLOCALIZACIÓN ....................................................................................................39
3.2. MICROLOCALIZACIÓN......................................................................................................39
3.3. Propósitos Administrativos a alcanzar para la gestión productiva. .................................41
3.4. Área de Tejeduría ............................................................................................................42
3.5 Mano de Obra ..................................................................................................................44
3.5.1. Situación Actual ............................................................................................................44
3.5.2. Matriz de relación de los niveles administrativos del área de producción ...................46
3.6. Materia Prima .................................................................................................................51
3.6.1. Situación Actual ............................................................................................................51
3.6.2. Propuesta de mejora para el procedo de Materia Prima .............................................51
3.6.3. Recibir la orden de Producción del hilo de la bodega...................................................52
3.6.4. Verificar el material ......................................................................................................52
3.6.4.1. Hilo ............................................................................................................................53
3.6.4.1.1. Uniformidad del hilo. (Título del hilo) ....................................................................53
3.6.4.1.2.Cantidad y tipo de torsión. ......................................................................................54
3.6.4.1.3.Parafinado adecuado ..............................................................................................54
3.6.4.1.4.Cantidad de fibra muerta ........................................................................................55
3.6.4.1.5. Afinidad tintoreal ...................................................................................................55
3.6.4.1.6. Almacenaje y transporte de hilos ...........................................................................56
3.6.5. Emitir hoja de ruta........................................................................................................56
3.7. Maquinaria ......................................................................................................................59
3.7.1. Situación actual ............................................................................................................59
3.7.2. Propuesta de mejora para el uso de la Maquinaria ......................................................60
3.7.3. Ingreso de la materia prima a la máquina circular .......................................................62
3.7.4. Anudar el hilo ...............................................................................................................62
3.7.5. Arrancar la máquina .....................................................................................................62
3.7.6. Control de proceso en el tejido ....................................................................................63
3.7.6.1.Control de largo de la malla .......................................................................................63
3.7.6.1.1. Sistema de alimentación negativa ..........................................................................63
3.7.6.1.2. Sistema de alimentación positiva ...........................................................................64
3.7.6.2. Control de gramaje del tejido ....................................................................................64
3.7.6.2.1. Inspecciones generales...........................................................................................65
vii
3.7.6.2.2. INTUS/LFA ..............................................................................................................65
3.7.6.2.3.Inspección de tejidos crudos ...................................................................................66
3.7.7.Medir el ancho del rollo y Pesar la tela .........................................................................70
3.7.8. Codificar la tela .............................................................................................................70
3.7.9. Limpiar la máquina .......................................................................................................71
3.7.10. Máquina Revisadora ...................................................................................................71
3.7.11. Informe al Jefe de Turno ............................................................................................72
3.7.12. Entrega del producto terminado ...............................................................................74
3.7.13.Registrar en sistema ....................................................................................................74
3.7.14.Entregar a la bodega ...................................................................................................74
3.8. Resultados .......................................................................................................................78
3.9. Análisis de cuadros de las cartas de producción .............................................................79
3.10. Estructura Administrativa ..............................................................................................81
3.8.1. Base legal..................................................................................................................81
3.8.2. Aspectos estratégicos: ..............................................................................................81
3.8.2.1. Misión........................................................................................................................81
3.8.2.2. Visión.........................................................................................................................82
3.8.2.3. Valores ......................................................................................................................82
3.8.2.4. Políticas .....................................................................................................................82
3.9. Estructura administrativa ................................................................................................82
3.10. Organigrama Estructural ...............................................................................................83
CAPÍTULO IV ............................................................................................................................... 85
Conclusiones: .........................................................................................................................90
Recomendaciones: .................................................................................................................92
BIBLIOGRAFÍA:............................................................................................................................ 93
viii
ÍNDICE
ÍNDICE DE GRÁFICOS
ix
ÍNDICE DE CUADROS
x
RESUMEN EJECUTIVO
xi
ABSTRACT
For the structure of the proposal was used as a theoretical framework scientific
foundation supported by citations using APA standards 6 with modern contents, in tune
with the latest trends for production control.
As it pertains to the administrative part a relationship matrix showing roles, profiles, job
skills and requirements for type positions of the production area is included.
The impact analysis shows that there are no major negative effects, especially for
environmental.
Finally, there are some conclusions and recommendations, which are deducted project
development at different stages and should be accepted for the proposal to be valid and
constitutes a significant contribution to the company Pinto.
The paper concludes with the insertion of the literature used in strict alphabetical order
and in accordance with the requirements for this type of work.
xii
1
CAPÍTULO I
MARCO TEÓRICO
1.1. Manuales
Definición:
(Alvarez, 2007)Describe al manual así: Es como un libro que contiene lo más sustancial
de un tema y en este sentido, los manuales son importantes para incrementar y
aprovechar el cúmulo de experiencias y conocimientos de personas y organizaciones.
Así encontramos manuales muy especializados en todos los campos de la ciencia y la
tecnología.
Los manuales son una de las herramientas más eficaces para trasmitir conocimientos y
experiencias, porque ellos documentan la tecnología acumulada hasta ese instante. Pág.
23.
Comentando esta cita, se deduce que los manuales son guías operativas documentadas
en vivencias reales de la empresa y que aportan conocimientos y experiencias probadas,
que sirven de ruta para la planificación prospectiva de crecimiento de una institución,
porque se están actualizando permanentemente.
Contenidos:
Para que los manuales constituyan una herramienta valiosa y aporten oportunamente
experiencias y conocimientos para delinear políticas y procedimientos, el auto de la cita
anterior sugiere los siguientes contenidos básicos:
Portada e índice
Hoja de autorización del área
Política de calidad
Objetivos del manual
2
Referente a este aspecto se puede encontrar una variedad de manuales que podrían
utilizarse en las diferentes actividades empresariales. La calidad es quizás uno de los
atributos más importantes que debe cuidar la empresa, para lograr penetrar en el
mercado.
(J.M. Juran, Frank Gryna, R.Bingham, 2007) Dicen: “Las bases sobre las que se
construye la calidad de los productos, servicios o procesos es lo que se necesita para
lograr la aptitud en su uso y pueden ser tecnológicas o psicológicas”.
Parafraseando a los autores citados, se puede colegir que los procedimientos están
ligados con la calidad y por ende un buen manual de procedimientos implica manejar
con mucha prudencia los aspectos relacionados con el control de calidad, para permitir
que los productos o servicios mantengan su imagen en el mercado.
3
(Lockuán, 2013) Indica: “La calidad en la industria textil depende del manejo de los
siguientes aspectos: textura y finura del tejido, diseño de las máquinas, resistencia del
hilo y uniformidad de la longitud para lograr una buena higroscopicidad”.
(Albert Suñe,Francisco Gil, Ignasi Arcusi, 2010) Señala: Un buen sistema productivo
debe contener o establecer los siguientes principios que Taylor los enunció en su
momento:
En referencia a este cita, se deduce que el diseño de los procesos productivos es toda
una técnica que requiere de conocimientos sólidos para poder establecer las condiciones
que deben reunir los diferentes elementos integrantes del proceso productivo, en
especial el talento humano.
4
Son varias las etapas del control productivo, pero entre las más significativas se
encuentra:
1.6. Políticas
Definiciones:
1.7.1. Proceso
1.7.2. Método
1.7.3. Procedimiento
1.10. Definición:
Salida
Tasa =
(1 -% de desperdicios 1)(1-%desperdicios 2)….(1-%desperdicios n)
Con la finalidad de tener claro y especificado lo que toda empresa ecuatoriana debe
cumplir en relación a Seguridad Industrial y Prevención de riesgos laborales, se insertan
algunos artículos del reglamento vigente del IESS.
Art.1. El presente reglamento tiene como objeto normar los procesos de auditoría
técnica de cumplimiento de normas de prevención de riesgo del trabajo, por parte de los
empleadores y trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social.
Los servidores del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y empresas están obligados
al cumplimiento de las normas establecidas en el presente reglamento.
La gestión del sistema de auditoría de riesgos del trabajo a las empresas empleadoras,
así como la formulación y evaluación del plan de auditorías de riesgos del trabajo es
responsabilidad de la Dirección del Seguro General de Riesgos del Trabajo y de sus
dependencias a nivel nacional.
10
La ejecución de las auditorías de riesgos del trabajo a las empresas en cada jurisdicción
es responsabilidad de las Unidades Provinciales de Riesgos del Trabajo.
Art.4.
a) Objetivo y alcance
b) Implicaciones y responsabilidades
c) Desarrollo del programa
d) Formulario de registro de incidencias
e) Ficha integrada-implantada de mantenimiento y revisión de seguridad de equipos.
11
El auditor de riesgos de trabajo deberá recabar las evidencias objetivas del cierre de las
NO conformidades establecidas en la auditoría, así como auditar la gestión del cambio
que la empresa u organización hubiere implementado.
El auditor de Riesgos del Trabajo deberá evaluar el índice de eficacia del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa u organización,
integrado e implantado por la empresa u organización, utilizando la fórmula que se
indica a continuación:
a) Igual o superior al ochenta por ciento (80%), la eficacia del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud del Trabajo de la empresa/organización es considerada
como satisfactoria, se aplicará un sistema de mejoramiento continuo
b) Inferior al ochenta por ciento (80%), la eficacia del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud del trabajo de la empresa/ organización es considerada como
insatisfactoria y deberá reformular el sistema.
A igual que las normas ISO, existen normas de aceptación internacional que establecen
las condiciones laborales seguras
12
Riesgos y beneficios
Aplicaciones
Referencias
Enlaces externos
Para complementar OHSAS 18001, BSI ha publicado OHSAS 18002 la cual explica los
requisitos de especificación y le muestra cómo trabajar a través de una implantación
efectiva de un SGSSL. OHSAS 18002 le proporciona una guía y no está pensada para
una certificación independiente.
13
Riesgos y beneficios
Confianza del accionista: Una auditoría de SGSSL independiente dice a los accionistas
que se cumple con un número determinado de requisitos legales, dándoles confianza en
una organización en cuestión.
Reduce costos: Menos accidentes significa un tiempo de inactividad menos caro para
una organización. OHSAS 18001 además mejora la posición de responsabilidad frente
al seguro.
Integrada: OHSAS 18001 se ha escrito para ser integrada sin problemas con otras
normas de sistemas de gestión tales como ISO 9001 e ISO 14001.
14
(Chiavenato, 2009) Referente a la Gestión del Talento Humano dice: “Toda empresa u
organización necesita capitalizar y conservar a su talento humano, para lograr un
desarrollo equilibrado y armónico y transformarse en competitiva”.
Estas palabras traen a la memoria de los responsables del talento humano, que si bien es
cierto nadie es indispensable; pero sí prescindible, en tratándose de talentos humanos
con amplia experiencia y vastos conocimientos porque de lo contrario se estaría dando
paso a la improvisación.
Dada la actual situación social que atravesamos, llena de continuos cambios, la empresa
debe adelantarse tanto a las posibles demandas de los usuarios como a sus propias
demandas internas. En la conjunción de ambos factores se encuentran procesos, como
el de selección de personal, por el cual una empresa, recluta y selecciona al personal
idóneo.
El capital intelectual, por tanto, se antepone hoy día al capital monetario o tecnológico,
ya que no basta con hacer una fuerte inversión tecnológica o financiera para producir
una ventaja competitiva frente a la competencia, sino más bien es necesario fortalecer,
desarrollar y motivar al personal que integra o que queremos que integre nuestra
empresa.
15
Por tanto debemos avanzar sobre aquella visión tradicional que consideraba los
procesos de reclutamiento y selección como actos puntuales. Pag.1.
(González, 2008)Explica cuáles son las tendencias modernas para la gestión de los
recursos humanos en la empresa, privilegiando las competencias:
Sin embargo a la hora de decidir si debemos usar o no estos nuevos métodos para
seleccionar talento, hay que tener en cuenta que esta alternativa no es la panacea, ya que
tiene sus pros y sus contras que han de ser considerados; y, a su vez se deberá
determinar si su utilización se adecua a las características de la empresa, al puesto en
cuestión; y, si es una buena forma de dirigirse al universo de candidatos de interés.
Pag.45.
Este aspecto actualmente es uno de los más importantes que define al perfil del talento
humano en una empresa/organización.
Para los entendidos en Gestión del Talento Humano, lo describen así a las competencias
laborales:
El análisis y la comparación de las dos citas establecen que en el mundo actual, para
tener una empresa competitiva, el personal que labora en ella, debe tener además de una
sólida formación académica, experiencia, buenas y adecuadas COMPETENCIAS, de
esta manera se estarán privilegiando a un talento humano con calidad laboral confiable.
17
(Allens, 2009) Define: “Las competencias individuales son patrimonio del individuo.
Las competencias de la empresa son desarrolladas en común por los individuos, pero
pertenecen a la empresa”.
(José Urquijo y Josué Bonilla, 2008) Indican: “La evaluación del desempeño es la
medición sistemática de la competencia demostrada de manera específica y global, por
una persona en su actuación laboral para la consecución de las metas y objetivos de la
organización que forma parte”.
Referente a esta cita, se colige que la evaluación del desempeño busca conocer en forma
objetiva que es lo que sabe hacer en su trabajo y que condiciones reúne para su correcto
desempeño, es decir conocer al final de cierto período de tiempo cuales han sido los
logros alcanzados en su desempeño y su aporte a la empresa/organización.
18
Cada proceso varía de acuerdo a la materia prima y al uso final que se vaya a dar. En la
totalidad del proceso hilado-tejido, la preparación de los hilos ocupa un lugar muy
importante dentro de los procesos textiles, no solamente como volumen de operación
tecnológica que es de un 35% a 40% sino también desde el punto de vista cualitativo y
económico.
La asociación de los procesos preliminares de los hilos para el tisaje está en función de
la materia prima utilizada y de las características del tejido, en este aspecto estos
procesos pueden ser en algunos casos más largos o más cortos en función de las
necesidades.
El tejido circular obtenido en esta operación se caracteriza por la materia prima de los
hilos, titulo de los hilos, número de hilos, densidad de los hilos, longitud del hilo,
disposición de los hilos, número de enjulios.
Para materiales tan elegantes, finos y de alta calidad se abren campos de aplicación que
hasta ahora eran imposibles para los géneros de punto. Estos materiales tienen un
aspecto óptico como si estuviesen tejidos, pero su elevada elasticidad - sobre todo en
combinación con hilos elastoméricos - hace que sean especialmente cómodos de llevar.
Son campos de aplicación ideales la ropa interior de calidad, camisas, blusas así como
ropa exterior exclusiva. El hecho de que materiales muy finos de hasta E60 de tricotaje
circular sean especialmente fiables y se puedan producir con una calidad ejemplar
precisamente en las máquinas circulares de Mayer & Cie. Tiene varios motivos lógicos.
Las máquinas de tejer se componen: primero del esqueleto de la máquina, formado con
paredes llamadas bancaday los ejes o travesaños que unen éstas bancadas en los cuales
se cortan mecanismos y piezas de la máquina.
Las máquinas tienen que trabajar siempre con una altísima precisión en estas elevadas
galgas, lo que presupone una calidad del fabricante equivalente con unas tolerancias
mínimas y una elevada estabilidad. Con una galga E60, 60 agujas se distribuyen en
apenas 1 pulgada, lo que equivale a 25,4 mm. El grosor de las agujas así como también
la densidad entre canales en el cilindro es de 0,21 mm. El fresado de los canales en los
20
que se mueven las agujas es un desafío inmenso a la técnica. Con las tecnologías de
máquinas disponibles en el mercado libre no se podía solucionar este desafío con la
precisión necesaria para poder garantizar un funcionamiento sin fallos
.
La elevada precisión en la fabricación que caracteriza siempre a Mayer & Cie. Es
también de gran utilidad para la fiabilidad en las demás piezas funcionales. No obstante,
los materiales empleados se ven afectados por agentes externos como, p. ej., la
temperatura. Con estas tolerancias mínimas, naturalmente también se ven afectados,
sobre todo, el desgaste de las agujas así como toda la función del sector de formación de
las mallas. Las consecuencias son una peor calidad del tejido y un mayor desgaste de las
agujas y del material que puede llegar hasta un fallo funcional.
CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO
2.1. ANTECEDENTES:
Desde algún tiempo atrás se ha venido llevando el problema, tanto de la maquinaria, por
falta de personal capacitado para su reparación, como de los operarios, por su carencia
de capacitación y falta de motivación.
Para fundamentar las bases diagnósticas del presente proyecto, se han determinado las
siguientes variables diagnósticas:
A. Talento Humano
B. Materia Prima
C. Maquinaria
A. Talento Humano
Experiencia
Nivel de educación
Relaciones interpersonales
Capacitación
Escalafón
Selección y reclutamiento
Estabilidad
B. Materia prima
Control de calidad
Traslado de la materia prima
Sistema de inventarios en bodega
C.-Maquinaría
Primeros auxilios
Señalización
Mantenimiento
Manejo de la maquinaria
Una vez determinadas las variables diagnósticas y los componentes o indicadores por
cada una de ellas, se elaboró la matriz de relación de objetivos, variables e indicadores,
en las cuales se especifica también las fuentes de información y técnicas utilizadas para
obtenerla.
0.1 Experiencia
Medir Talento Nivel de educación Encuesta Jefe administrativo
cualitativa y Humano Relaciones
cualitativament interpersonales Obreros de la
e el Capacitación planta
rendimiento Escalafón
del talento Selección y
humano que reclutamiento
labora en la Estabilidad
fábrica para la
aplicabilidad
del sistema que
27
se propone
Entrevista Técnico
Mantenimiento
Obreros 16 encuestas,
Entrevistas a los representantes del proceso de producción del área de tejeduría.
Documentos
Información adicional
SI 10% NO 90%
C/año: X
30
C/trimestre:
De repente:
Otros: la capacitación se brinda sólo a poco empleados que ocupan puestos de jefatura.
El personal obrero operativo no recibe regularmente capacitación técnica.
Para la admisión del personal, se tiene en cuenta estudios, cultura general, referencias y
antecedentes, condiciones físicas, así como resultados de pruebas prácticas, teóricas
psicotécnicas.
Jefe de Producción
Jefe de Turno
Obreros
Bodeguero
SI NO 100%
¿Por qué?: La empresa no otorga contratos indefinidos, por lo tanto se espera que su
personal sea polifuncional, sin embargo áreas como bodega de repuestos, bodega de
hilo o portería no disponen de un manual que regule su funcionamiento, cuando es
realmente necesario.
31
¿Dispone el personal del equipo necesario para su protección contra los riesgos
industriales del trabajo?
SI 100% NO
A partir del primer instante en que el trabajador ingresa a operar, se le proporciona los
instrumentos y protecciones de seguridad industrial más importantes para proteger su
salud, posterior a los tres meses de labores, la empresa le proporciona un uniforme y
calzado dos veces en el año.
Se puede afirmar que todavía existen falencias en lo referente a control ambiental, sin
embargo se está iniciando un proceso de implementación de normas para control
ambiental y se espera que de aquí a dos años se tenga completamente controlado los
impactos ambientales.
Los costos se asignan por el método de absorción es decir tomando en cuenta elnúmero
de productos terminados que se envían a bodega, una vez que se han totalizado y
registrado en las hojas de costos de producción.
12 7 10 13
3. SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.1 Manejo de químicos 3 4 3 3
3.2 Materiales de prevención 4 2 2 2
3.3 Niveles de contaminación 4 2 2 3
3.4 Primeros auxilios 3 3 2 2
3.5 Áreas de prevención 3 2 2 3
17 13 11 13
A. Fortalezas
A.1.Tecnológicas
A.2. Económicas:
A.3. Ambientales:
B. Oportunidades
B.1. Tecnológicas:
Fábrica cuenta con el sistema de UsterAfis, único en el país con el cual también
se presta el servicio de análisis de fibras de algodón a otras empresas a nivel
nacional lo que permite entrelazar las buenas relaciones laborales con otras
industrias afines.
C.- Debilidades:
C.1. Sociales
El 95% de la mano de obra ingresa sin ningún conocimiento del ámbito textil.
C.2. Técnicas:
C.3. Tecnológicas:
C.4. Ambientales:
D.- Amenazas:
D.1. Sociales:
D.2.Tecnológicas
D.3. Económicas
El problema diagnóstico antes definido, constituye una razón suficiente para establecer
las acciones a tomar por los administrativos de la Empresa Pinto S.A., para el Área de
Tejeduría de su fábrica de producción en la ciudad de Otavalo.
Finalmente los resultados del control podrán socializarse fácilmente, lo que ayudará a
fomentar el trabajo en equipo y las decisiones por consenso.
39
CAPÍTULO III
Introducción
3.1. MACROLOCALIZACIÓN
Empresa Pinto S.A. es una empresa textil cuya historia empieza en el año 1913. Se
encuentra en el Ecuador en la Región Sierra, Provincia de Imbabura, Ciudad de
Otavalo.
Hasta la fecha cuenta con 98 años de arduo trabajo y amplia experiencia en el campo
textil.
Pinto es una de las pocas empresas en el Ecuador que fabrica su propio hilo, insumo
principal que utiliza para producir, procesar y confeccionar prendas de uso personal
mayormente con algodón en un 100%.
3.2. MICROLOCALIZACIÓN
del Área de Tejeduría existen 16 obreros que cubren 2 turnos con 8 obreros cada uno.
Su horario de trabajo cubre las 24 horas los 365 días del año.
Sin duda alguna, la fábrica de producción de esta empresa constituye una de sus
columnas y pilares para su existencia y funcionamiento. Sin embargo, no se ha realizado
en el área de tejeduría manuales de procedimientos para un mejor manejo de los
recursos y materias primas dentro de la empresa para que faculten a la administración
de mejores medios de control, y mecanismos para medir resultados y evaluar el
desenvolvimiento de todo el personal mediante los procesos correctos y en línea del
manejo del sistema operativo.
Por otra parte los desperdicios generados en los procesos productivos carecen de
sustento y aval técnico que respalden los porcentajes en que se presentan. Por tal razón
41
se desconoce los parámetros tolerantes en los desperdicios que la planta genera sean
estos tangibles o intangibles.
Por ende, la importancia de este Manual de Procedimientos que conlleva los correctos y
veraces procedimientos del área de producción, pilar fundamental para el continuo
desarrollo de los demás procesos de confección y comercialización.
Su función principal es la producción de tela cruda (pre terminada) a través del proceso
de tejido circular, para ello utiliza 16 máquinas circulares.
Cabe mencionar que también se realizan pruebas de calidad y análisis técnicos de la tela
tejida.
Este manual contendrá información acerca de cada uno de los procesos del área de
Tejeduría. Para lo cual se toma en cuenta tres aspectos principales que permitan un
mejor desempeño. Tales como:
Mano de obra
Materia prima
Maquinaría.
Gráfico N° 1
44
Un jefe de producción
Un asistente de producción
Dos jefes de turno
16 obreros
2 bodegueros
1 mecánico
2 barredores
Estas veinte y cinco personas están distribuidas en dos turnos a los cuales llamaremos
turno A, turno B, cada uno de estos turnos está conformado por un jefe de turno, ocho
obreros que manejan dos máquinas circulares en cada turno, un ayudante y un barredor.
Capacitación del personal, que es una parte muy importante dentro de cualquier
empresa, por esta razón se ve la necesidad de capacitar al personal tanto antiguo
como nuevo, para así lograr un pronto acople a las necesidades del área.
45
Descripción de funciones que permitirá una mejor selección del personal el cual
se detalla a continuación:
46
Cuadro N° 3
insumos informes de
Contabilizar los valores a su inventarios
custodia
Se reporta a Contabilidad
5.- Asistente de producción: Probidad en el Creatividad para Título de bachiller
manejo de resolver problemas técnico en
Funciones:
manuales Pensamiento lógico Mecánica Industrial
Cumplir con el programa de Custodia de los Trabajo en equipo Experiencia tres
mantenimiento preventivo y bienes a su Facilidad para años
correctivo responsabilidad interrelacionarse Manejo de software
Elaborar las requisiciones para la Controlar los Exactitud en el técnicos
provisión de repuestos y tiempos de
manejo de informes
producción
lubricantes de producción
Calibración de
Cumplir con el horario fijado la maquinaria Trabajo a presión
para el trabajo en planta Análisis de los
desperdicios e
Chequeo diario de la maquinaria
eficiencias de
Asistir al jefe de producción en la maquinaria
tareas de producción
Elaborado: Autora de la investigación.
No se consideran otros aspectos, como el Manual de Funciones, porque el tema de esta investigación no incluye esta temática.
50
Análisis.
La Fábrica Pinto S.A con el control existente tiene un bajo nivel en el desenvolvimiento
de su talento humano; lo cual provoca una baja eficiencia en la producción. Por esta
razón se ve la necesidad de capacitar al personal tanto antiguo como nuevo que están
involucrados dentro de esta área como son: Los operarios, los supervisores, el personal
de control de calidad y los mecánicos.
Dentro de la presente propuesta se define el proceso correcto para el egreso del hilo de
la bodega, el control de calidad y el ingreso a la maquinaria.
52
Se emite una orden de producción emitida por el jefe de producción que es entregada al
jefe de turno y este a su vez entrega al bodeguero del Área De Hilatura. En donde se
realiza el acta de entrega- recepción.
Las actividades a realizar para la verificación del material son las siguientes:
53
3.6.4.1. Hilo
Cuando la empresa adquiere el hilo, existen algunos factores que tiene que ser tomados
en cuenta:
c) Resistencia.
e) Parafinado adecuado.
g) Afinidad tintoreal.
Un hilo muy bajo, o un hilo muy grueso en la galga de la máquina, puede ocasionar
daños en las agujas, excesiva cantidad de nudos, huecos, baja eficiencia de teñido, tejido
irregular.
El hilo muy fino para la galga de la máquina puede conducir a roturas del hilo, barrados,
excesivo encogimiento.
Cuando utilizamos hilos cardados en lugar de peinados, esto conduce a un costo inicial
muy bajo, pero el costo total del tejido aumenta debido al aumento de problemas por la
mayor cantidad de pelusa, nudos, huecos, y lo más importante, irregularidad que será
visible en el tejido.
54
Cuando la irregularidad del hilo es mayor que lo normal, habrá mayores dificultades por
la producción de barrados, pelusa, rotura de hilos, huecos, nudos y tejidos irregulares.
Una torsión muy baja puede ocasionar huecos, roturas de hilos, líneas de agujas,
generación de mayor cantidad de pelusa, tejido irregular, resistencia deficiente y
formación de Pilling.
Una torsión excesiva puede conducir igualmente a un costo excesivo del hilo, toque más
áspero, columnas inclinadas (espiralidad del tejido), mallas deformadas, torque del hilo.
Por ello es necesario establecer el factor de torsión más adecuado para el tipo de tejido a
producir y evitar variaciones excesivas, las cuales perjudican al tejido en las
características mencionadas.
La mayor parte de los hilos son lubricados con parafina, pero por regla general, éstos
contienen mucha o poca cantidad, produciendo con esto que las tensiones sobre el hilo
se vuelvan más altas.
Con los niveles de calidad exigidos actualmente y por la variedad de algodones usados
por los diferentes fabricantes de hilo, es necesario conocer la cantidad de fibra muerta
que se producirá en el tejido, por ello es aconsejable tejer y teñir una muestra de hilo
con colorantes reactivos, que resaltan la fibra muerta al no reaccionar químicamente con
éstos, y evaluar la cantidad presentada para determinar si es aceptable o no.
Por otro lado si se está usando un lote de hilo y se cambia a otro, es necesario conocer la
diferencia de matiz o intensidad para ajustar las recetas de teñido calculadas con el
anterior lote de hilo usado.
Deben ser almacenados en áreas próximas a las máquinas. Las áreas de almacenamiento
deben estar claramente definidas.
Todas los carros de transporte de hilos deben contener una descripción clara del título,
mezcla de utilizadas, etc. a través de una etiqueta de identificación removible.
Los embalajes de hilos, cerca de zonas de producción deben estar siempre cubiertas con
láminas de papel o de plástico.
Los hilos no deben ser mezclados en un carro transportador si aún no se han usado.
Los hilos deben ser utilizados de la bodega en base de “primero que llega, primero que
sale”.
Los hilos más frecuentemente usados deben estar en lugares más cerca de
almacenamiento.
Emitir una hoja de ruta con el detalle del hilo y el destino de la máquina que es
apropiado.
57
Gráfico N° 3
Responsable bodeguero
A continuación se presenta una tabla en la cual se resume la situación actual del área de
tejeduría en el proceso de la materia prima y la propuesta a mejorar con la
implementación del manual.
58
Cuadro N° 5
Análisis.
La Fábrica Pinto con el control existente cuenta con una política que enfatiza el precio
más no la calidad del hilo que constituye el principal componente del proceso de
transformación para obtener una tela de alta calidad. El mismo que ocasiona problemas
al momento de elaborar la tela; pues el hilo como materia prima debe tener resistencia
adecuada, una uniformidad en tonalidad etc. Y de esta manera se podrá incrementar el
nivel de eficiencia del 68% a un rango mayor al 70%. Lo cual permitirá disminuir el
costo de producción.
3.7. Maquinaria
Este proceso inicia con la recepción de la hoja de ruta emitida por el bodeguero del
proceso de la materia prima.
61
Para realizar el proceso del ingreso del hilo en la máquina circular el obrero encargado
debe realizar una revisión general de la máquina para evitar problemas en la producción
los cuales se detallan a continuación:
a) No tocar el Elastano
b) Evitar fricciones ente bobinas
c) Agarrar el tubo no el hilo
d) No usar anillados
Es importante tener las manos bien limpias para anudad, el nudo de fabrica
Gráfico N° 5
Se debe tener muy en cuenta para que nos sirve cada botón que detalla la máquina y son
los siguientes:
63
• Botonera toques
• Botonera arranque
• Botonera stop
• Botonera de emergencia
Para realizar el control de proceso en el tejido se debe tomar en cuenta tres aspectos:
Para realizar el proceso del control de largo de la malla se debe considerar dos puntos
principales los cuales son los siguientes:
Estas irregularidades ocurren debido a los elevados niveles de fricción del hilo y los
malos enconados.
64
De este modo la alimentación del hilo puede ser determinada con precisión y constante
la cantidad alimentada de hilo en cuanto sea usada una sincronización adecuada de
aguja.
Hoy en día aún muchos productores de tejido de punto controlan el proceso del tejido en
la máquina circular a través del pesaje de la tela por metro cuadrado.
Muchos por fuerza de la costumbre y otros por el hecho de que el tejido siempre es
vendido en función de peso por metro cuadrado, continúan trabajando con este
parámetro de control.
No así para el tejido acabado el cual mantiene un estado proporcionado por los proceso
de acabado, y en la cual sólo la variable de humedad y de encogimiento ejercerán
influencia sobre el peso de la tela por metro cuadrado.
control rápido y constante. Para ello existen saca muestras circulares que dan la
proporción del área de 01 metro cuadrado de tejido.
3.7.6.2.2. INTUS/LFA
Se denomina de esta manera por sus siglas en inglés lo cual quiere decir entrada de la
longitud de hilo suministrada en el alimentador
Como orientación diremos que las comprobaciones deben llevarse a cabo por lo menos
una vez al día.
Todas las piezas que son producidas en las máquinas deben ser inspeccionadas en la
misma máquina por su respectivo operador, y del mismo modo por las personas
pertenecientes al departamento de control de calidad.
Sobre este punto de vista, es imperativo que todos los defectos observados sean
resumidos e inmediatamente comunicados al jefe de departamento de tejeduría para
tomar acción inmediata sobre las correcciones.
Existen varios aspectos para tomar en cuenta porque provocaría defectos en la materia
prima tales como:
Asegúrese de filetear la máquina con cuidado antes que los hilados empiecen
a agotarse.
Disponga con cuidado de los paquetes de hilo vacíos.
Revisar que los hilos no estén dañados y que sean los hilos apropiados antes
de que sean atados.
Revisar el alineamiento de los paquetes de hilos y la altura del balón.
Asegúrese de que estén iguales todas las trayectorias de los hilos.
Los paquetes de hilados se deben apilar en forma doble con mucho cuidado.
Los hilados no deben tocar el piso cuando la máquina está funcionando.
Los dispositivos de paro deben ser ajustados apropiadamente y se deben
mantener limpios.
Las unidades de dispersión de la borra se deben ajustar apropiadamente.
Cuando sea posible, se deben usar tubos de alimentación plásticos para
minimizar la acumulación de borra.
Si es posible, se deben usar purgahilos en la fileta, y;
Se deben usar solamente nudos de tejedor con colas recortadas en forma muy
corta.
67
Son el resultado de una serie de mallas caídas secuencialmente. Esto ocurre al faltar la
alimentación del hilo debido a la rotura del mismo.
68
Son enganchones del tejido, provocados por esfuerzos mecánicos, roses con partes
rugosas o puntudas.
Agujas defectuosas
Entrega imperfecta del hilo en el proceso de formación de malla.
Guía hilos mal ajustado.
Guía hilos mal enhebrado.
Estiraje incorrecto.
Materia demasiado seca.
Insuficiente tensión del hilo
Se presenta en forma de relieves en el tejido, tipo barrado horizontal por las siguientes
causas:
69
Problema que se presenta en forma de ceja horizontal, causada por la ausencia de lycra
lo cual ocasiona rotura de la lycra en el proceso de tisaje.
Se presenta en forma de partes más claras o más oscuras a causa de una mala igualación
en la tintura.
Se nota como si fueran surcos irregulares a lo largo del tejido. El espacio entre las
columnas de mallas adyacentes es irregular, rompiendo la uniformidad del tejido.
Luego de haber realizado el obrero las inspecciones del tejido en el proceso de elaboración de
la tela se procede a sacar el rollo y vienen los siguientes procesos:
Medir el ancho de la tela, los cuellos medir el ancho y el largo y pesar el kilogramo de
cada rollo.
Gráfico N° 6
Responsable: obrero
En la codificación consta todos los rollos de tela que se han tejido con sus respectivas
máquinas y calidades, esto aspecto es muy importante puesto que luego se realiza el
RESUMEN GENERAL por número de máquina y calidad.
Gráfico N° 7
Gráfico N° 8
Responsable: obrero
Para poder obtener un mejor desempeño de la máquina circular se debe tomar en cuenta
los siguientes aspectos:
Hoja de detalle
Gráfico N° 9
Responsable: obrero
• Contaminación
• Motas
73
• Caídas de tejido
• Fin de rutas
• Maquinas paradas
A continuación se adjunta una hoja de informe de fallas. El formato debe ser llenado
por el obrero quién estará vigilante durante todo el proceso.
Gráfico N° 10
MUESTRA FALLADA
OBSERVACIONES:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------
Elaboración: autora de la investigación
74
Hoja de Ruta
Ingresar al sistema, la máquina, el peso, los metros y los problemas con los que se
encuentra el material en caso de haberlos. Esto se lo debe realizar previa la autorización
del Jefe de Producción
Cada día se maneja en dos turnos, es decir que para realizar una Nota de Ingreso en el
sistema necesitamos dos Hojas De Control Diario De Producción (Tejeduría),
correspondientes al turno del día y de la noche.
Gráfico N° 11
Responsable: Bodeguero
Para verificar que los datos contenidos en la hoja y que han sido llenados por los
bodegueros son los correctos, se revisa el cuaderno de tejeduría, el cual es llevado por
los operadores de cada máquina, la denominación para máquina es circular.
76
Luego que el peso de los rollos ha sido verificado se procede a realizar el resumen
general que consta en el lado inferior derecho de la Hoja De Control Diario De
Producción (Tejeduría).
Autora de la investigación
A continuación se presenta una tabla en la cual se resume la situación actual del Área de
Tejeduría en el proceso de la maquinaria y la propuesta a mejorar con la
implementación del manual el cual tiene como objetivo el de facilitar el trabajo de
nuevos obreros, y minimizar el tiempo de aprendizaje de los mismos describiendo cada
proceso hasta conseguir el producto final que en este caso es la tela.
77
Cuadro N° 8
Situación Actual Situación Propuesta
Capacitaciones temporales no eficientes. Entrenamiento y capacitación en el
manejo de la maquinaria. Cada mes
Análisis.
La Fábrica Pinto S.A. con el control existente lograba una eficiencia del 69% de
productividad, por los continuos paros que tienen en la producción es decir; la máquina
circular se demora 1 hora en la producción, diagnosticando los errores y posibles
manchas de grasa y aceite en la tela; lo óptimo es producir en 45 minutos cada rollo.
Para lograrlo se implementará un método de mantenimiento predictivo, preventivo y
continúo. El mismo que permite optimizar un 25% en la productividad.
78
3.8. Resultados
Conocer las funciones, actividades y tareas que realiza el Área de Tejeduría y las
secciones de trabajo, y ¿cómo se deben ejecutar?
Proporcionar un flujo de información que permita tomar decisiones más
adecuadas.
Servir de guía para el trabajo encomendado en cada una de las unidades de
trabajo.
Ser medio de clasificación de las funciones y actividades, así como delimitador
de los responsables y responsabilidades en la operación.
Servir de medio para uniformar e interpretar las políticas a aplicar en las
funciones y operaciones de los procedimientos, y evitar su alteración arbitraria.
Proporcionar información para el mejoramiento de los procedimientos, a fin de
eliminar actividades innecesarias.
Proporcionar al empleado una imagen integral de sus funciones, lo que le ayuda
a tener una visión completa de sus actividades y de la importancia de su trabajo
dentro del área.
Ayuda a la coordinación del trabajo, y evita duplicaciones y lagunas.
Apoyar en la capacitación y adiestramiento del personal, siendo a la vez un
auxilio en la educación del personal de nuevo ingreso; con la finalidad de
aumentar la eficiencia de los empleados.
79
A continuación se inserta los gráficos de las cartas de producción de la empresa Pinto S.A. del
área de tejeduría la cual labora los 30 días del mes con dos turnos de ocho horas cada uno. Cada
obrero está encargado de manejar dos máquinas circulares.
Para el análisis de la eficiencia actual del Área de Tejeduría se adjunta la carta de producción en
donde se obtuvo estos resultados sin contar con un manual de procedimientos para el área de
tejeduría.
Cuadro N° 9
PRODUCCIÓN
MÁQUINA CÓDIGO OBTENIDA
NIVEL NIVEL NIVEL
TURNO UNO TURNO DOS
MEDIO ALTO BAJO
1 Circular 4722,85 4536,3 3908 4920 2658
2 Circular 4257,25 3967,65 3908 4920 2658
3 Circular 4920,32 4450,34 3908 4920 2658
4 Circular 3890,80 3750,23 3908 4920 2658
5 Circular 3920,30 3540,67 3908 4920 2658
6 Circular 3923,80 3645,9 3908 4920 2658
7 Circular 3658,36 3390,56 3908 4920 2658
8 Circular 4562,30 4169,43 3908 4920 2658
9 Circular 3796,32 3120,12 3908 4920 2658
10 Circular 4890,20 4780,78 3908 4920 2658
11 Circular 3812,23 3259,24 3908 4920 2658
12 Circular 4632,23 3890,56 3908 4920 2658
13 Circular 3222,30 2956,87 3908 4920 2658
14 Circular 4203,23 3845,56 3908 4920 2658
15 Circular 3380,56 2658,12 3908 4920 2658
16 Circular 3951,23 3349,8 3908 4920 2658
TOTAL 65774.28 kg 59312.13 kg
MINIMO 2658,12
MAXIMO 4920,32
DESVIACIÓN
ESTÁNDAR: 516,63 588,60
PROMEDIO 3908,01
80
Gráfico N° 12
6000,00
5000,00
0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Para la interpretación del presente cuadro es importante conocer la producción mensual de cada
máquina circular que tiene una capacidad de elaboración de 5.500 kg de tela, obteniendo una
producción total de 88.000 kg mensuales, ya que en el Área de Tejeduría se cuenta con 16
máquinas circulares siendo este resultado el 100% si las máquinas trabajaran sin tener los
problemas en su funcionamiento o si estuvieran manejadas de una manera correcta.
3.8.2.1. Misión
Empresas Pinto S.A., es una sociedad anónima de tipo industrial textil dedicada a la
producción de prendas de vestir a base de hilo y tela trabajados en 100% algodón
peinado. Sus esfuerzos están orientados a proporcionar a sus clientes nacionales y
extranjeros productos de óptima calidad que estén acorde con los estándares
internacionales más exigentes.
82
3.8.2.2. Visión
Pinto en los próximos cinco años será reconocida a nivel nacional e internacional por la
calidad, variedad y excelencia de sus productos, renovando conforme al avance
científico sus recursos tecnológicos, y llegando a mayores niveles de eficiencia
productiva con su capital humano.
3.8.2.3. Valores
Honestidad
Eficiencia
Responsabilidad
Transparencia
3.8.2.4. Políticas
Directivo
Ejecutivo
De apoyo o staff
83
Operativo
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE ADM/FINANCIERO
COORDINADOR DE PLANTA
INDUSTRIAL
LABORATORIO DE BODEGA DE TELA CONTROL DE BODEGA DE CHOFERES
HILATURA Y CRUDA CALIDAD REPUESTOS
TEJEDURÍA
BOBINADORAS REVISADORA
AUTOCONER
VIRADORA
MECÁNICOS RETORCEDORA
AUTOCONER PAREADORA
PLANTA SANTO
TOMÁS
PLANTA SM.
(ANTIGUA)
85
CAPÍTULO IV
4.1. Introducción
Socio- económico
Comercial
Empresarial
Cultural- educativo
Ambiental
Calidad de vida
Generación de empleo
Efecto multiplicador
Contribución al desarrollo económico del entorno
Desarrollo comunitario
Cobertura de mercado
Canales de distribución
Atención al cliente
Promoción y publicidad
Estrategias de marketing
86
Seguridad industrial
Calidad
Innovaciones tecnológicas
Crecimiento empresarial
Generación de conocimientos
Aplicación de conocimientos
Capacitación
Cultura de evaluación
Respeto a las costumbres
Clima laboral
La matriz que se utiliza para evaluar el nivel de afectación, tiene tres opciones:
a) Efectos positivos
b) Indiferencia
c) Efectos negativos
87
Cuadro N° 10
Impacto -3 -2 -1 0 1 2 3
I.1
I.2
I.3
I.4
Cuadro N° 11
Impactos -3 -2 -1 0 1 2 3
A.- Socio-económico:
Calidad de vida X
Generación de empleo X
Efecto multiplicador X
Contribución al desarrollo X
TOTAL: 10
PROMEDIO: 2
B.- Comercial:
Cobertura de mercado X
Canales de distribución X
88
Atención al cliente X
Promoción y publicidad X
Estrategias de marketing X
TOTAL: 6 6
PROMEDIO: 2,4
C.- Empresarial:
Seguridad industrial X
Calidad X
Innovaciones tecnológicas X
Crecimiento empresarial X
TOTAL 4 6
PROMEDIO 2,5
D.- Cultural-educativo:
Generación de X
conocimientos
Aplicación de X
conocimientos
Capacitación X
Cultura de evaluación X
Clima laboral X
TOTAL 4 12
PROMEDIO 2.67
E.- Ambiental:
Manejo de residuos y X
desechos
Polución del aire X
Contaminación de ruido X
Aguas residuales X
Estrategias de protección X
89
ambiental
TOTAL -4 1
PROMEDIO -0,6
TOTAL FINAL 8,97
PROMEDIO FINAL: 1,8
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
Recomendaciones:
Se recomienda:
BIBLIOGRAFÍA: